Refuerzo Escolar

Orientaciones para el registro y

análisis de la prueba diagnóstica de salida
Área de Comunicación

4° grado de secundaria

Dirección de Educación Secundaria

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 La Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar consiste en desarrollar
acciones pedagógicas y de gestión desde un enfoque territorial, a fin
de que los estudiantes desarrollen sus competencias en el nivel
esperado para su grado/ciclo. Estas acciones se inician en el aula con
la identificación del nivel real de aprendizaje de los estudiantes en el
momento de la evaluación diagnóstica y durante en el proceso,
cuando se desarrollan las actividades pedagógicas en el aula.
En este sentido, es importante contar con instrumentos de
evaluación que ayuden a conocer el nivel real de los aprendizajes de
nuestros estudiantes. Con este propósito, usted ha recibido las
Pruebas diagnósticas de salida en el marco de la Estrategia Nacional
de Refuerzo Escolar que contiene la presente orientación y las
matrices de las pruebas de Lectura y Escritura con las respuestas
esperadas. En estas orientaciones, se brindan las pautas para la
aplicación de las pruebas y para el registro de las respuestas de los
estudiantes en el aplicativo.
Es necesario señalar que los resultados de estas pruebas son un
insumo para un diagnóstico adecuado. Asimismo, deben considerarse
otras evidencias de aprendizaje, como el portafolio del estudiante,
u otros instrumentos generados por la institución educativa (IE),
las instancias de gestión descentralizada y el Ministerio de
Educación. Toda esta información será útil para tomar decisiones con
respecto a la planificación curricular y para mejorar la continuidad de
los aprendizajes en el 2025.
En el marco de la Estrategia Nacional de Refuerzo Escolar, la
evaluación diagnóstica de salida es el proceso que permite identificar
los logros y las necesidades de aprendizaje respecto a las
competencias Lee diversos tipos de textos escritos en su lengua
materna y Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna
del área de Comunicación de los estudiantes del nivel de Educación
Secundaria de las diferentes instituciones educativas. Esta
estrategia permite orientar el proceso de enseñanza y aprendizaje en
el área.

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 1. ¿Qué evalúan las pruebas de evaluación diagnóstica de
salida?
Las pruebas que forman parte de la evaluación diagnóstica de salida
son instrumentos que evalúan las competencias Lee diversos tipos
de textos escritos en su lengua materna y Escribe diversos tipos de
textos en su lengua materna del área de Comunicación alineadas con
el enfoque del área curricular y el Currículo Nacional de la Educación
Básica (CNEB), respectivamente. El conjunto de preguntas de cada
prueba evalúa los aprendizajes que el estudiante debió haber logrado
en los grados anteriores al que está cursando.

2. ¿Qué información aportan las pruebas sobre el estado de

los aprendizajes de los estudiantes?

Las pruebas de evaluación diagnóstica de Refuerzo Escolar están

diseñadas de manera que su aplicación y sus resultados permitan que
los docentes:
• Reconozcan los aprendizajes logrados de los estudiantes y los
que requieren ser reforzados para alcanzar el nivel esperado.
De esta manera podemos identificar a los estudiantes con
mayores necesidades de aprendizaje.
• Elaboren conclusiones que les serán útiles para reajustar su
planificación curricular, a fin de atender tanto las necesidades
de aprendizaje específicas de cada estudiante como aquellas
comunes al grupo.
Las pruebas de evaluación diagnóstica de salida de Refuerzo
Escolar constituyen una oportunidad para que los estudiantes
demuestren sus aprendizajes. A continuación, se detallan
algunas recomendaciones para su aplicación.

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 Esta prueba contiene un total de 18 preguntas que corresponden a 3
textos que evalúan la competencia Lee diversos tipos de textos
escritos en su lengua materna y 7 criterios con los que se evalúa la
competencia Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna, a
partir de la producción de una noticia. Para el caso de Comunicación,
la prueba de Lectura contiene preguntas cerradas y la prueba de
Escritura, preguntas abiertas.

a) De opción múltiple de respuesta única

b) De respuesta abierta

El registro de las pruebas se realizará en un Excel. En el desarrollo de estas

pruebas se evalúan las competencias Lee diversos tipos de textos escritos en su
lengua materna y Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna del área
de Comunicación y sus respectivas capacidades a evaluar.

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 A continuación, para la prueba de lectura, se presenta la matriz con las
competencias, las capacidades y los desempeños evaluados en la prueba, así
como las claves de respuesta de las preguntas de opción múltiple con respuesta
única.

Matriz de lectura de 4° grado de secundaria – Prueba de salida

Primer texto

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Texto Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

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Texto Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

7
 Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria
Segundo texto

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Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

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Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

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 Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

Tercer texto

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Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

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 Matriz de la prueba de Lectura de 4.O grado de secundaria

Para la prueba de escritura se presenta la matriz con la competencia, las capacidades y los
desempeños, así como los criterios de evaluación. En la rúbrica se consignan las
descripciones de estos criterios para valorar las respuestas a las preguntas abiertas de esta
prueba.

Matriz de escriturade 4° grado de secundaria – Prueba de salida

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14
3. Herramienta Excel de registro de evaluación diagnóstica La
Herramienta Excel de registro de evaluación diagnóstica de salida es un
recurso que automatiza los procesos de registro de las evaluaciones
diagnósticas, generando información de manera objetiva y oportuna para
la toma de decisiones en el ámbito educativo. Actualmente, esta
herramienta está disponible para todos los actores educativos de las
Direcciones Regionales de Educación (DRE/GRE), Unidades de Gestión
Educativa Local (UGEL) e Instituciones Educativas (II.EE) de Educación Básica
a nivel nacional.
Las condiciones fundamentales de la herramienta son:
• Oportuna: Permite tomar decisiones rápidas y adecuadas, ajustadas a
las necesidades específicas de cada institución educativa, UGEL,
DRE/GRE.

• Confiable: La herramienta recopila información directamente de los

registros realizados por los docentes durante la aplicación de las
evaluaciones en sus aulas, asegurando así la fiabilidad de los datos.

• Accesible: Está diseñada para ser fácilmente accesible para todos los
actores educativos, incluyendo docentes, directivos y especialistas de
las DRE/GRE, UGEL e II.EE. Esto garantiza que pueda ser utilizada por
todos los usuarios, independientemente de su nivel de habilidad
técnica.

• Versátil: La herramienta es versátil en su uso y puede adaptarse a

diferentes contextos y necesidades específicas de cada institución
educativa, UGEL o DRE/GRE. Además, puede ser personalizada para
gestionar los resultados de las evaluaciones de manera específica.

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4. ¿Con qué finalidad se recoge la información?

Dentro de la Estrategia de Refuerzo Escolar, el reconocimiento de

necesidades de aprendizaje es crucial y se apoya en el Excel para
sistematizar la evaluación diagnóstica de salida. La coordinación entre
equipo directivo, docentes, padres y estudiantes es esencial para este
proceso. Una vez sistematizada la información, se desarrolla una
jornada pedagógica donde se evalúa el logro de las metas institucionales,
utilizando los datos del Excel para orientar las discusiones y decisiones.
El Excel también es vital en la organización de actividades del docente
para la toma de decisiones. A partir de los resultados, el docente puede
identificar las necesidades específicas de cada estudiante en el
área de Comunicación.

Además de facilitar acciones a nivel institucional, el Excel contribuye a la

consolidación y sistematización de información diagnóstica. Las
Instituciones Educativas pueden enviar datos a Direcciones Regionales de
Educación y Unidades de Gestión Educativa Local de forma rápida
y organizada, gracias al formato estructurado del Excel. Esto mejora la
efectividad y eficiencia del proceso de reconocimiento de necesidades y
organización de actividades, promoviendo la calidad educativa.

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5. Uso de la Herramienta Excel de registro de evaluación
diagnóstica

- Registro de la información
Dentro del proceso de ingreso de datos, en el área de Comunicación se
registran dos cuadernillos: uno para Lectura y otro para Escritura. A
continuación, se presentan los cuadros correspondientes:

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Al completar el registro para cada estudiante, es necesario llenar todos los
campos correspondientes. Una vez realizado este procedimiento, la
herramienta mostrará un mensaje de confirmación indicando que el
registro se ha realizado con éxito.

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En caso de que falte completar alguno de los campos requeridos, la
herramienta alertará al usuario, indicando que es necesario llenar todos los
campos antes de poder hacer clic en el botón de registro.

Una vez completado el registro, se visualiza un archivo Excel con los datos
ingresados en el formulario. A continuación, se destacan las características
principales de este Excel:
• Cada grado y sección tiene su propio archivo Excel independiente. Por
ejemplo, si se aplica la evaluación para 5 secciones de primer grado,
entonces habrá 5 archivos Excel de registro, uno para cada sección.
• La hoja Excel contiene celdas donde aparecen los siguientes datos: el
área curricular, el número de estudiante, el grado y la sección, así como
las respuestas a las preguntas de la evaluación.

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• El registro en el Excel puede realizarse tanto con el formulario como sin
él, dependiendo de la preferencia del docente.
A continuación, se muestra imágenes de referencia.

FORMULARIO

- Reporte de resultado de evaluación

Después de ingresar los datos en el formulario, en la hoja de reporte se
generan tres secciones: uno de Resultados por competencia y dos de
Resultados por Capacidad-Desempeños. También encontrará una lista
desplegable, con filtros para gestionar los resultados de la evaluación
diagnóstica de salida.

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A continuación, se muestran los tipos de preguntas y las valoraciones de
sus posibles respuestas, que se usarán para cada área curricular. La prueba
de Lectura contiene preguntas cerradas y la prueba de Escritura contiene
preguntas abiertas. Para ambos casos se tiene en cuenta lo siguiente:

Tipo de pregunta Tipo de respuesta

Preguntas cerradas Correcta
Incorrecta
No respondida
Preguntas abiertas Adecuada
Parcialmente adecuada
Inadecuada
No respondida

Importante:

Para visualizar los resultados más

recientes, hacer un clic con el
botón derecho del ratón a cada
cuadro de filtros y elegir la opción
de "Actualizar". Esto te permitirá
ver la información más actualizada
disponible.

Con ello, se reconocerá la información relacionada a las competencias,

capacidades y desempeños por pregunta y por respuesta, tal como se
describe a continuación:

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Cuadro 01. Cuadro de resumen por competencia y capacidades:

Objetivo de la información: El análisis se basa en datos que reflejan el

desempeño de los estudiantes en las competencias Lee diversos tipos de
textos escritos en su lengua materna y Escribe diversos tipos de textos en
su lengua materna y las capacidades evaluadas del área de Comunicación,
expresadas en porcentaje de respuestas. Esto permitirá obtener una visión
general del desempeño de los estudiantes en cada competencia y
capacidad evaluada, identificando tendencias en el rendimiento a nivel de
aula.

Características:
• A partir de este contexto, el grafico está diseñado para brindar una visión
general de las competencias evaluadas en el área de Comunicación y su
correspondiente análisis: la competencia Lee diversos tipos de textos
escritos en su lengua materna contiene respuestas que se pueden
clasificar como correctas, incorrectas y no respondidas. En el caso de la
competencia Escribe diversos tipos de textos en su lengua materna,
contiene respuestas que se pueden clasificar como adecuadas,
parcialmente adecuadas, inadecuadas y no respondidas.

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 • Al cuantificar estos resultados en porcentajes, los docentes pueden
obtener una comprensión integral de las respuestas de los estudiantes
respecto de cada competencia evaluada dentro del área. Esta
información ayuda a identificar logros y desafíos en el aula y sirve como
base para establecer metas de aprendizaje para las acciones de la
estrategia de Refuerzo Escolar a nivel institucional, y comunicar los
hallazgos al equipo de liderazgo institucional.

Por ejemplo, al analizar la competencia “Lee diversos tipos de textos escritos en

su lengua materna”, se observa que el 77 % de los estudiantes ha respondido
incorrectamente a preguntas relacionadas con esta competencia.

Además, al analizar las capacidades dentro de la competencia “Lee diversos

tipos de textos escritos en su lengua materna”, se observa que el 88 % de los
estudiantes respondió de manera incorrecta la capacidad Reflexiona y evalúa la
forma, el contenido y contexto del texto.

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Mientras que, al analizar las capacidades dentro de la competencia “Escribe
diversos tipos de textos en su lengua materna”, se observa que:

• El 63 % de los estudiantes respondió adecuadamente en la capacidad

"Organiza y desarrolla de forma coherente y cohesionada". Este
porcentaje es mayor respecto a las otras capacidades.
• Además, 14 % de los estudiantes no respondió las preguntas respecto a
la capacidad “Utiliza convenciones del lenguaje escrito de forma
pertinente”. Asimismo, se observa que en esta misma capacidad han
respondido de manera inadecuada el 44 % de los estudiantes.
En general, los gráficos sugieren la necesidad de mejorar el desempeño de los
estudiantes en la competencia "Lee diversos tipos de textos escritos en su
lengua materna", particularmente en la capacidad "Reflexiona, evalúa la forma,
el contenido y contexto del texto". El alto porcentaje de respuesta incorrectas
de esta capacidad indica una posible dificultad del estudiante en lograr la
competencia. Además, el mayor porcentaje de respuestas correctas en la
capacidad "Obtiene información del texto escrito" sugiere que los docentes
pueden aprovechar esta fortaleza para el desarrollo de la competencia.

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Cuadro 2. Cuadro por competencias, capacidades y desempeños:

Objetivo de la información: Desglose de los resultados de la evaluación por

desempeños.
El propósito de este desglose es permitir al docente filtrar los resultados de la
evaluación por competencias, capacidades y desempeños específicos,
facilitando así un análisis detallado a nivel de aula y la identificación de
oportunidades específicas de mejora.

Características:
Este gráfico tiene como propósito realizar un análisis respecto a las capacidades
y los desempeños de la competencia. Esto permite reconocer con mayor detalle
los porcentajes obtenidos respecto a las respuestas correctas, incorrectas y no
respondidas.

Por ejemplo, haciendo un análisis más detallado de la capacidad "Obtiene

información del texto escrito", se observa que el 43 % de los estudiantes
respondió correctamente a las preguntas asociadas del desempeño “Reconoce
la secuencia de hechos o acciones en un texto”. Se destaca que todas las
interrogantes relacionadas con el desempeño precisado "Identifica información
explícita y relevante" fueron respondidas por todos los estudiantes. Por otro
lado, se observa que el 98 % de los estudiantes respondió de forma incorrecta
las preguntas relacionadas al desempeño precisado "Integra información
explícita y relevante".

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Respecto a la capacidad “Adecúa el texto a la situación comunicativa”, el 63 %
de estudiantes respondió adecuadamente las preguntas asociadas al
desempeño precisado “Adecúa el texto al género discursivo de acuerdo con la
situación comunicativa", mientras que el 25 % de estudiantes respondió de
forma inadecuada a las preguntas relacionadas con el desempeño "Mantiene el
registro formal del texto adaptándose a los destinatarios", en tanto que un 10
% no respondió a las preguntas del desempeño precisado "Adecúa el texto a la
situación comunicativa considerando las características más comunes del texto
narrativo".

Cuadro 3. Considera el estudiante, competencia, capacidades, desempeño,

por pregunta y por respuestas:

Objetivo de la información: Proporcionar una serie de filtros que permitan al

usuario personalizar la visualización de los datos según sus necesidades e
intereses específicos.

Características: Esta lista de funcionalidades permite una selección flexible que

puede ser utilizada por el docente para reconocer individualmente los
resultados de los estudiantes, identificar grupos con comportamientos
específicos respecto a los desempeños, tipos de respuestas o preguntas. Esto

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facilita una gestión más pertinente para la atención diferenciada de los
estudiantes.

Por ejemplo, habiéndose observado que el 88 % de los estudiantes no respondió

en relación a la capacidad "Reflexiona y evalúa la forma, el contenido y contexto
del texto", en el gráfico anterior se reconoce a 2 estudiantes que no
respondieron las preguntas relacionadas a esta capacidad.

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Asimismo, como se observa en el cuadro anterior, se pueden seleccionar los
filtros para reconocer las preguntas no respondidas referidas a las capacidades
(C1-CA2-2, C1-CA2-1, …), los desempeños (Establece diversas relaciones lógicas
entre las ideas a través del uso preciso de referentes y conectores, Ordena las
ideas en torno a un tema sin digresiones, contradicciones, repeticiones
innecesarias ni vacíos de información…). Además, se reconoce en la parte
inferior del cuadro a los estudiantes que no respondieron las preguntas
(estudiantes 18, 20, 21, 22 y 23).

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6. Uso de la Herramienta Excel para reporte en el Sistema de
Gestión de la Calidad del Servicio Educativo (SIMON) en el
marco de los Compromisos de Desempeño

En el marco del Compromiso de Desempeño (CdD) 2: Recuperación de

Aprendizajes, el Indicador 2.1 evalúa el “Porcentaje de Instituciones
Educativas del nivel secundaria que implementan acciones en el marco
de la Estrategia de Refuerzo Escolar”.

Se ha incorporado una hoja de cálculo que contiene un cuadro en forma

horizontal, para facilitar el registro del código modular de la Institución
Educativa, grado y sección, así como el número de estudiantes que
participaron en la evaluación diagnóstica y el número de estudiantes que
fueron reconocidos previamente al grado.

Con ello, el directivo de la Institución Educativa consolida todos los

archivos Excel correspondientes a los grados y secciones de su
institución, para luego reportar el total de estudiantes evaluados en cada
área y aquellos que se ubican previo al grado, en el SIMON.

Para una gestión más efectiva de la información, se ofrece una hoja de

cálculo “REPORTE 2.1 CdD para gestión” sin atributos, para que se
modifiquen los datos, junto con otra hoja de cálculo destinada a la
gestión por parte de las Instituciones Educativas.

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Importante:

Después de ingresar los datos de los estudiantes, es necesario actualizar

la información. Para ello, en la barra superior de la hoja de Excel, se
selecciona la pestaña "Datos" y luego se elige la opción "Actualizar todo"
en el menú desplegable, como se muestra en la imagen adjunta:

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