PLANILLA DE CÁLCULOS PRINCIPIANTES

PLANILLA DE
CÁLCULOS DESDE
CERO

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 PLANILLA DE CÁLCULOS PRINCIPIANTES

2023

UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN PLANILLA DE CÁLCULO

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.

Si bien hay muchas aplicaciones, es importante entender que tenemos las mas comunes usadas: Excel y Hojas
de cálculo de Google.

También su mejor uso es Hojas de cálculo, que, al momento de

crear un documento, te consulta si vas a hacer una hoja de
cálculo ó un archivo de Excel. Mas adelante te guiare para que se
usa una, u otra; y cómo hacerlo. Lo importante que para esta
instancia cualquier nos sirve.
La mejor opción es instalar en tu celular hojas de cálculo y tener
ambas opciones disponibles.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para

que la computadora los reconozca como tal.

El “ícono” que representa a Excel es una X y la Hoja de

cálculos como una “T” que nos representa filas y columnas.

Debido a la versatilidad de las planillas de cálculos modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases
de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos entre otros usos. Las operaciones más
frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra
de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te
equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

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PASOS PARA INSTALAR EL PROGRAMA O SOFT DE PLANILLA DE CALCULO

A UN DISPOSITIVO

INSTALAR APP EN TU CELULAR – PASOS:

a) Si tienes poco espacio en tu celular ó el dispositivo no es tuyo:

en drive hojas de cálculo de Google (si te da la opción de

+
instalar, hacerlo).
Una vez instalado te va a aparecer la pantalla (foto a la derecha)
b) Si tienes más espacio en el celular y el celular es propio:

te recomiendo que bajes: hojas de cálculo nuevo archivo de Excel.

(desde el Play store).

SI ESTÁS EN UNA COMPUTADORA/CELULAR PRESTADO:

siempre debes tener una cuenta

de Gmail y recordar tu contraseña.

Te invito que veas los videos:

Para activar la cuenta de Google:

“AÑADIR otra CUENTA de GOOGLE en ANDROID [ para

móvil / celular ]”

https://youtu.be/Oxj5v1D3EZU

Para borrar la cuenta de Google:

“Como CERRAR SESIÓN DE MI CORREO GMAIL en el

celular (2023) Eliminar cuenta de Google en Android”

https://youtu.be/j8zG66SHBhE

Y Te recomiendo mirar este video de 20 minutos:

https://youtu.be/jr6UH6pWSmQ “Entorno de trabajo hoja de cálculo de Google.”

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Descripción general: Diferencias entre Hojas de cálculo y Excel

En Microsoft Excel… En Hojas de cálculo de Google…

Colabora en Excel para la Web Colabora en tiempo real desde Hojas de cálculo
Comparte con Excel para la Web o una hoja de cálculo Comparte directamente desde Hojas de cálculo
compartida
Guarda el archivo automáticamente con SharePoint o Guarda el archivo automáticamente en Drive
OneDrive
Administra versiones con el historial o historial de Administra versiones con el historial de versiones
versiones en OneDrive
Agrega fórmulas y usa el autocompletado de fórmulas Agrega fórmulas y usa sugerencias de fórmula que
para obtener sugerencias aparecen a medida que ingresas texto
Graba macros o usa VBE Graba macros o usa Google Apps Script
Crea filtros Crea filtros y filtra las vistas
Inserta tablas dinámicas recomendadas o crea una Crea tablas dinámicas manual o automáticamente
manualmente con Explorar
Crea gráficos manualmente Crea gráficos manual o automáticamente con
Explorar
Configura notificaciones en OneDrive Configura notificaciones en Hojas de cálculo

En resumen, en Excel tienes más alternativas, pero de base podemos hacer las mismas cosas con los
mismos elementos. ¡Avancemos!

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UNIDAD 2 MICROSOFT EXCEL- ENTORNO

1. Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te
encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias
pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás
comandos como Insertar función y Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees
usar.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.
7. Columnas: Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas: Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la
letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de
cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.
Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja
de cálculo en que estés trabajando.

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Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las

hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE TRABAJO SON:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en

sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las

filas mediante números.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas

mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC,
etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de
texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del
nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina
F29.

Celda Activa: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de

celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante
letras y números. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al
rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5,
D6, D7, E4, E5, E6 y
E7 se lo denomina C4:E7.

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UNIDAD 3 FORMULAS Y FUNCIONES

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos,
referencias a celdas o incluso funciones.

Para trabajar con fórmulas tener en cuenta:

 Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que

aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

 Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

 Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores

aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números,
referencias a celdas, además de otros valores.

Vamos con un ejemplo

Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se procede a construir
la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomarlos siguientes datos como ejemplo:

Supongamos que
queremos crear una
fórmula para saber el
precio total que
pagaremos por
producto.

Se procede de la siguiente manera:

1. Hacer clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escribimos el signode igual (=)

2. Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos.
Recordemos que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier
modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente
permitiendo mantenerseactualizado. Escribimos después del signo =B2*C2

3. Presionamos Enter y aparecerá el resultado.

4. No es necesario repetir la misma operación para cada producto porque Exceltiene una función
denominada Autollenado que lo hace automáticamente. Continuemos con los siguientes pasos:

5. Hacemos clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observamos que enla esquina inferior derecha
de la selección aparece un pequeño cuadro negro

autollenado
6.

7. Colocamos el puntero sobre el cuadro de autollenado y arrastramos hasta la celda D5. Aparecerán todos
los resultados.
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Nota: cuando las fórmulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de
mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2

Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.

La sintaxis (forma en que debe ser escrita la función) de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la
función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendola automatización inmediata del
resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar
espacios antes o después de cada paréntesis.

3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a laconfiguración
regional del sistema operativo).

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El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdasincluidas entre la celda
A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funcionesanidadas dentro de
la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

OPERADORES

OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con loselementos de una
fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.

OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,combinar números y
generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

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Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado (Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado (Ejemplo)

referencia

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)

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DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
REFERENCIAS RELATIVAS

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es
que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

A diferencia de las referencias relativas, las

referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia seaabsoluta

necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. (Utilizar la
tecla F4)

=B8*C8 =H8*$I$5

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DETALLE DE FUNCIONES BASICAS

Función Sintaxis ¿Qué Hace? Ejemplo

Suma los EL RESULTADO
valores SERIA: 129
numéricos de
un rango
=suma(Rango) (Conjunto de
celdas)

Devuelve el
valor más alto El
Max dentro de un resultado
conjunto de sería 56
=Max(Rango) celdas o rango.

Devuelve el
valor mas El resultado
bajo dentro sería 25
Min de un
=Min(Rango) conjunto de
celdas o
rango.

Obtiene la
media
aritmética de El
un conjunto de resultado
celdas o sería 43
=Promedio(Rango) rango.

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Cuenta celdas
numéricas

=Contar(Rango)

El resultado sería: 2

Cuentas celdas
alfanuméricas

Celdas no vacías

=Contara(Rango)

El resultado sería: 4

Cuentas celdas
vacías

=Contar.blanco(Rang
o)

El resultado sería: 2

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Cuenta
celdas que
cumplan
con una
condición
dada.

=Contar.si(Rango;”Criterio”)

Si la consigna fuese contar la cantidad de

mujeres (o sea sexo F) el resultado seria: 3
Devuelve la No tiene argumentos es la más sencillas de
fecha del todas.
=Hoy() sistema y se
Hoy actualiza =hoy()
diariamente.
Siempre
muestra la
fecha de
hoy.

=SIFECHA(fecha más antigua; Devuelve la

fecha más cantidad de
actual;”FORMATO”) días, meses o
años entre
Fecha más antigua: indicar la dos fechas.
celda que contiene la fecha más
antigua.
Fecha más nueva: indicar la
celda que contiene la fecha
más actual.
Formato: indicar con “Y” si
queremos que nos devuelva
años, “D” si son días y “M” si
son meses.

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=Sumar.si(Rango;criteri Suma celdas

o;rango_suma) numéricas, de
acuerdo a una
Rango: conjunto de celdas condición
donde se verifica el criterio. establecida
Criterio: Es lo que debe dentro un
cumplir la celdas para
rango.
tener que ser tenida en
cuenta luego en la suma.
Nunca lleva un rango.
Rango_suma: es un
conjunto de celdas
numéricas donde se
aplica la función. Si la consigna fuese sumar la recaudación en
efectivo el resultado en este caso sería: 75

Nota: por lo tanto el

rango y el criterio se
relacionan.

=si(condición; Valor Devuelve o un

Verdadero; Valor Falso) valor o realiza
Condición: se establece una operación,
la condición, siempre se si la condición
utiliza un operador lógico especificada
o de comparación. Nunca es verdadera o
Si van rangos a no ser que se cumple y
estén establecidos dentro otro valor u
de una función. Valor operación si
verdadero: Es la dicha
operación o valor que condición no
devuelve la función si la se cumple.
condición se cumple. Siempre en la
Valor falso: Es la condición se
operación o valor que utiliza
devuelve la función si la operador
condición no se lógicos o de
Si l a consigna fuera que la nota para promocionar la
materia tiene que ser 7 o más, o en caso contrario
tienen examen final. Además
de devolver texto también puede desarrollar

cumple. comparación. funciones u operaciones.

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=y(condición1; Devuelve Esta función no se utiliza generalmente sola se emplea

condición2) verdadero si anidada con la función si. Vamos a un ejemplo.
Y todos los
argumentos
son
verdaderos y
falso si alguno
de

ellos o todos
no se
cumplen.

En este ejemplo la animados con la función donde la

condición para promocionar exige dos condiciones
que tenga aprobado el examen y el práctico con 7 o
más. Si o si las dos condiciones
deben cumplirse, en caso contrario ira a final.

=o(condición1; Devuelve
condición2) Verdadero si
algunos de los
argumentos
O son
verdaderos y
falso si
ninguno de
ello se
cumplen.
En este ejemplo también contamos con dos
condiciones pero en este caso con que se cumpla al
menos una de ellas es suficiente. Por ejemplo si paga
en efectivo o es socio tiene un descuento del 10%,
en caso contrario no.
Por lo tanto solo tres van a recibir descuento.

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BUSCARV(valor_buscad Se utiliza
o;matriz_de_comparaci cuando los
ón;indicador_columnas datos se
;ordenado) muestran en
columnas.
Valor_buscado: Es el Esta función
valor que se busca en busca un valor
laprimera columna de la en la columna
matriz. situada más a la
izquierda y lo
Matriz_buscar_en: Es el
hace coincidir
conjunto de información
donde se buscan los datos. con datos de
una columna
Referencia a un rango.
especificada en
Indicador_columnas: la misma fila.
Es el número de columna
de matriz_de_comparació
n donde se encuentra el
dato a devolver.

Ordenado: Si los valores

están ordenados es
VERDADERO de lo
contrario es FALSO

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