UNA-DR-CIRC-028-2024

CIRCULAR
UNA-DR-CIRC-028-2024
PARA: PERSONAS ESTUDIANTES.
DE: DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE REGISTRO.
ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE SOLICITUDES

DE INSCRIPCIÓN PARA LA II GRADUACIÓN 2024.
FECHA: 07 DE MAYO, 2024.

---------------------------------------------------------------------------------------------------
Estimados(as) estudiantes:
El Departamento de Registro se permite informar a las personas estudiantes el

procedimiento para el trámite de solicitudes de inscripción, físicas o web, para la II
Graduación 2024.
Las fechas se mantienen según lo establecido en el Calendario Universitario:
✓ 13 de mayo: Inicia el período para que las personas estudiantes soliciten estudios
de graduación, actas de egresado y actas de materias pendientes.
✓ 16 de agosto: Último día para que las personas estudiantes soliciten estudios de
graduación, actas de egresado y actas de materias pendientes, en la Sede Central
y Sedes y Secciones Regionales.
✓ 26 de agosto: Se exhibe el padrón provisional de graduandos.
✓ 26 al 30 de agosto: periodo de revisión del padrón de graduandos.
✓ 2 de setiembre: Se exhibe el padrón definitivo de graduandos.
✓ 4 al 22 de noviembre: Actos de Graduación en la Sede Central y Sedes y Secciones
Regionales por confirmar en cada Decanato.
Requisitos:
✓ Haber concluido con su plan de estudios.

✓ Verificar que su Historial Académico este completo y al día. Para ver y/o
descargar su historial académico debe ingresar primero al sistema de matrícula:
https://studentssb.una.ac.cr/StudentRegistrationSsb/ssb/registration
Luego de loguearse con su usuario y contraseña, debe ir a la esquina superior
izquierda donde dice Menú > Banner > Estudiantes > Registro Estudiantes >
Historial académico (si desea descargarlo, debe darle imprimir y donde selecciona
la impresora debe elegir la opción descargar como PDF).
1
✓ Las personas estudiantes que estén por graduarse en el 2024 deben realizar la
equivalencia de cursos en tiempo y forma a fin de no tener inconvenientes en el
momento de solicitar el estudio para graduación, esto por cuanto a partir del 2023
no se recibirán estudios de cumplimiento de verificación de plan de estudios que
no contengan las equivalencias debidamente ingresadas en sistema.
✓ Copia o imagen legible de su cédula de identidad o pasaporte (para el caso de los

extranjeros).
✓ Pagar los derechos de graduación y timbres, según el grado a obtener, en el

Programa de Gestión Financiera de forma presencial o mediante depósito
bancario. Para ver las formas de pago visite la página de Registro,
https://www.registro.una.ac.cr/ en Graduación, inscripción estudiantes
graduandos, pasos para pagar derechos de graduación.
✓ Si su pago lo va a realizar a través de los bancos, deberá hacerlo al menos tres días
hábiles antes del cierre del periodo (16/08/2024), esto debido a que usted debe
completar la fórmula de inscripción web disponible en la página del Departamento
de Registro y enviar la documentación requerida.
✓ Completar la fórmula de inscripción vía web en la página de Registro en

Graduación, inscripción estudiantes graduandos o en el siguiente
enlace: http://www.inscripciongraduacion.una.ac.cr.
✓ Encontrará la guía para completar la fórmula de inscripción en la página de

Registro en Graduación, inscripción estudiantes graduandos.
✓ La documentación requerida para la inscripción debe ser enviada al correo

electrónico de su escuela, que se indica en el comprobante de inscripción
y que además aparece en la aplicación en el momento de realizar la inscripción.
✓ Adjuntar fotocopia o imagen legible de la identificación, copia o imagen del

comprobante de inscripción web y demás requisitos y remitirlos al correo electrónico
de su Unidad Académica, indicado en el comprobante de inscripción web o bien
al que la Unidad le señale.
2
Importante: para que su solicitud sea tramitada debe enviar la documentación, en
tiempo y forma, de lo contrario, lamentablemente, quedará fuera de la graduación.
✓ Completar la Boleta Nacional de Graduados correspondiente a cada grado o

posgrado que recibe en la UNA, e imprimir o guardar el comprobante.
✓ En caso de realizar la inscripción para graduación en la Unidad Académica de

forma presencial, adjunte los documentos correspondientes, no deberá enviar
ningún correo a su Unidad Académica.
✓ Solicitar confirmación de recibo de los datos y visto bueno por parte de su Unidad
Académica.
✓ Verificar el padrón de graduandos a partir del 26 de agosto en la página de

Registro, graduación, consulta tus títulos, allí aparecerán sus datos de graduación.
✓ Consultar la fecha del acto de graduación a partir del 16 de setiembre en el

Decanato de la respectiva Facultad.
Se les informa que, en acatamiento al Procedimiento de Graduación, la Unidad Académica

debe:
“Realizar el estudio de cumplimiento de requisitos de graduación para emitir el acta
de graduando, reunir las firmas y enviarla al Departamento de Registro, en un plazo
no mayor de diez días hábiles, a partir de la fecha de recepción de la “Solicitud de
Inscripción a Graduación”.
Es su responsabilidad como persona estudiante directamente interesado en su graduación, dar

seguimiento a su solicitud ante la Unidad Académica a fin de que el trámite correspondiente
sea realizado en tiempo y forma.
3
Actas de egresado y materias pendientes:
✓ Las actas de egresado se emiten para quienes tienen como único requisito
pendiente de graduación su tesis o trabajo final de graduación.
✓ Las actas de materias pendientes se emiten para quienes tienen u máximo de tres
materias pendientes para optar por el título y graduarse, incluye la tesis.
✓ El periodo de emisión y recepción de dichas actas se enmarca dentro del periodo
de graduación, entendiéndose que abre y cierra con dicho periodo.
Para las actas de egresado y materias pendientes, la persona estudiante debe hacer la
solicitud ante la Unidad Académica, adjuntando copia de su identificación.
El Certificado le será entregado, a la persona estudiante en el Departamento de Registro

al día siguiente de que se reciba el Acta y previa cancelación de los derechos de certificación
en el Programa de Gestión Financiera.
Atentamente,
FRESIA ROXANA SANCHO FALLAS (FIRMA)

PERSONA FISICA, CPF-01-0603-0003.
Fecha declarada: 07/05/2024 05:18:23 PM
MBA. Fresia Sancho Fallas

Directora
Departamento de Registro
C M.Sc. Randall Hidalgo Mora, Vicerrector de Docencia.

M.Sc. Carlos Arguedas Campus, Defensor Estudiantil.
M.Sc. Marianela Campos Arguedas, Jefa, Sección Matrícula e Historial Académico.
M.A.Ed. Mayra Rojas Cruz, Coordinadora Proceso de Graduación, Sección Matrícula e Historia Académica
amb

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FECHA: 07 DE MAYO, 2024.

El Departamento de Registro se permite informar a las personas estudiantes el

Las fechas se mantienen según lo establecido en el Calendario Universitario:

✓ Haber concluido con su plan de estudios.

✓ Copia o imagen legible de su cédula de identidad o pasaporte (para el caso de los

✓ Pagar los derechos de graduación y timbres, según el grado a obtener, en el

✓ Completar la fórmula de inscripción vía web en la página de Registro en

✓ Encontrará la guía para completar la fórmula de inscripción en la página de

✓ La documentación requerida para la inscripción debe ser enviada al correo

✓ Adjuntar fotocopia o imagen legible de la identificación, copia o imagen del

✓ Completar la Boleta Nacional de Graduados correspondiente a cada grado o

✓ En caso de realizar la inscripción para graduación en la Unidad Académica de

✓ Verificar el padrón de graduandos a partir del 26 de agosto en la página de

✓ Consultar la fecha del acto de graduación a partir del 16 de setiembre en el

Se les informa que, en acatamiento al Procedimiento de Graduación, la Unidad Académica

Es su responsabilidad como persona estudiante directamente interesado en su graduación, dar

El Certificado le será entregado, a la persona estudiante en el Departamento de Registro

FRESIA ROXANA SANCHO FALLAS (FIRMA)

MBA. Fresia Sancho Fallas

C M.Sc. Randall Hidalgo Mora, Vicerrector de Docencia.

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