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DATOS INTERNOS Y

EXTERNOS
UNIDAD 06

Lección 02: Acceso a datos externos


CONTENIDO
TEMA 1: ARCHIVOS DE TEXTOS
TEMÁTICO
TEMA 2: ARCHIVOS DE ACCESS
INTRODUCCIÓN

Con las herramientas de acceso a datos se puede extraer información de diversas


fuentes (archivo de texto, archivos de Access y más).

De esta manera se hará mas fácil la vinculación de datos que necesitamos como data
de otra aplicación.

Tenemos que tener en consideración la procedencia del archivo para poder darle
ciertos detalles al importar los datos.

¡Vamos a ver como es el proceso!


Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:

1. Importar datos de textos

2. Importar datos de un Gestos de base de datos como Access

3. Manejar criterios al traer la información de otro programa

4. Organizar los datos extraídos el editor de Power Query


TEMA 1

ARCHIVOS DE TEXTOS
Los archivos de texto son muy
comunes al momento de intercambiar
información entre diferentes tipos de *.txt
sistemas. Anteriormente los sistemas
de las grandes empresas no generaban
archivos Excel sino archivos de texto.

La diferencia entre un archivo CSV y


uno de texto es solamente el tipo de *.csv
separador utilizado. Un archivo de texto
generalmente indica la separación
entre columnas utilizando el tabulador.
TEMA 2

ARCHIVOS DE ACCESS
Microsoft Access es un software de
base de datos muy utilizado
perteneciente a la familia Office de
Microsoft.

Podemos encontrarnos en alguna


ocasión con la necesidad de importar
datos desde Access hacia Excel lo
cual es una tarea muy sencilla.
EJEMPLO

Ejemplos:
CASO

Caso práctico

En la empresa enviaron 2 archivos que se encuentran en un archivo de texto y un


archivo de Access para el manejo de datos. Solicitaron la creación de 2 tablas
dinámicas con estos mismos, proceda a importar los datos necesarios.

Explicación en Video
CONCLUSIONES

• Recuerde que los archivos de texto son muy comunes al momento de


intercambiar información entre diferentes tipos de sistemas.

• Anteriormente los sistemas de las grandes empresas no generaban


archivos Excel sino archivos de texto.

• Con editor de Power Query podremos editar la tabla antes de traerla en


nuestra hoja de cálculo.

• Microsoft Access es un software de base de datos en la cual podemos


trabajar desde Excel.
GRACIAS

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