Ref.

274-JM- 2024-ALSA

Antiguo Cuscatlán, 16 de septiembre del 2024

Señores
AGUA ALPINA
Presente
Atención: Daniel Mazariego

Estimados Señores:

Atentamente presentamos para su consideración, nuestra oferta para alquiler de sala y/o servicio de
alimentación, para la realización del evento interno según detalle:

Cotización de alquiler de sala

Precio
Fecha hora Descripción Cantidad Total /día n.° de días Sub-total
unitario
Coffe break Sencillo a.m. +
Almuerzo + Coffe break
Sencillo pm

Fecha 1 break a.m. de 1 pieza dulce o

65
22/09/2024 salada más una bebida (café, $19.78
Personas 1
té, refresco natural o soda) a.m. $1,285.70 $1,285.70
HORA
8:00 a.m. 5.00 1 almuerzo completo (entrada,
p.m. plato fuerte, bebida, postre o
café)

1 break p.m. de 1 pieza dulce o

salada más una bebida (café, té,
refresco natural o soda) a.m

Uso de Sala $60.00 1 $60.00 1 $60.00

Uso de micrófono $20.00 1 $20.00 1 $20.00
Uso de canòn $50.00 1 $50.00 1 $50.00
Total, US$ $1,415.70
PRECIOS SI INCLUYEN I.V.A.

Los precios incluyen:

• Parqueo de Cortesía
• Montaje de Sala.
• Servicio de café, té y agua fuera del salón.
• Pódium.
• Aire Acondicionado.

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
E mail: jmenesses@fepade.edu.sv

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 • 1 rotafolio, espacio para proyectar, pizarra, plumones y 1 regleta con extensión para
conexiones.
• Servicio de café, té y agua fuera del salón.
• Pódium.
• Internet inalámbrico hasta 15 megas de cortesía.
• Estacionamiento hasta para 400 vehículos para la seguridad de los participantes.
• Vigilancia las 24 horas del día.
• Instalaciones e iluminación adecuada en los salones de capacitación (energía eléctrica o luz
natural suficiente para poder trabajar sin dificultades visuales).
• Salones libres de interferencia como ruidos, olores y otros distractores.
• Servicios sanitarios limpios, suficientes y en buen funcionamiento (baños para personas con
capacidades especiales).
• Planta eléctrica y equipos que garantizan la continuidad de los eventos en casos fortuitos.
• Servicio de ambulancia con EMI.

Los precios NO incluyen:

• Personal proporcionando servicios secretariales.
• Personal para descarga, carga y colocación de equipos y/o materiales.
• Atención a invitados.
• Apoyo en la decoración del evento.
• Equipo Audiovisual (Proyector, Sonido) en caso requerido será con costo adicional.

1. CONDICIONES ESPECIALES:

PAGOS:

• . La Reservación de su evento se hará efectiva al momento de firmar el Formato de Aceptación

del mismo, como límite 5 días después de presentada la oferta; caso contrario FEPADE
procederá a eliminar dicha reserva.

• El 50% restante del monto deberá ser cancelado 3 días antes de la realización del
evento; caso omiso FEPADE se reserva el derecho a no realizar la actividad.

• Se requiere la presencia de un Coordinador o Representante de su Empresa para la logística

y recepción de participantes, solicitar por escrito requerimientos eventuales no
contemplados en la oferta, así como para el pago de dichas eventualidades

USO DE SALAS:
• FEPADE se reserva el derecho de uso de sala ante cualquier temática a desarrollar por parte
del contratante.

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
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 • Las especificaciones para los requerimientos de arreglo, equipo, y todas sus necesidades
deberán indicarse por escrito en el formato de solicitud de requerimientos para
prepararnos adecuadamente y brindarle un buen servicio.
• FEPADE no se responsabiliza por objetos robados, pérdidas u extravíos dentro de sus
instalaciones, cada participante es responsable del cuido de los mismos.
• FEPADE no se responsabiliza por pérdidas y daños ocasionados en su vehículo.
• FEPADE se exime de toda responsabilidad por los accidentes que pudiesen darse en el
desarrollo del evento y sus diversas actividades.
• Se prohíbe utilizar clavos u otros materiales que dañen las instalaciones.
• NO se permite portar armas de fuego dentro de las instalaciones de FEPADE, si por
cualquier motivo alguna persona porta armas, éstas deben ser reportadas y entregadas
al equipo de seguridad de FEPADE.
• Cualquier daño en las instalaciones, mantelería, cristalería, equipo y mobiliario será
cargado al evento, equivalente al costo total de reparación o reemplazo.
• En el caso de que se detecte un uso no aprobado del espacio o un cambio sustancial
en el propósito del evento sin la debida aprobación, se aplicará una penalidad de
US$350.00 por cada día que dicha actividad no autorizada tenga lugar. Esta penalidad
se implementa para asegurar que el espacio se utilice de acuerdo con las condiciones
y acuerdos previamente establecidos durante la reserva.
• En caso de que se detecte la presencia de sustancias peligrosas, drogas incluyendo
armas, durante el evento, se aplicará una penalidad de US$1,000.00 a la empresa
contratante y se notificará a las autoridades pertinentes.
• Cualquier daño en las instalaciones, mantelería, cristalería, equipo y mobiliario será
cargado al evento, equivalente al costo total de reparación o reemplazo.

HORARIOS:
• NO es permitido el ingreso a las instalaciones en horario previo a lo indicado en la cotización.
• El cliente está en la obligación de respetar el horario de inicio y de fin de su evento establecido
en su cotización, ya que puede que exista un evento programado antes o después del mismo.
En el caso que el cliente cambie la hora de salida sin previo aviso a último momento, se
establecerá una penalización de US$300.00 de cargo adicional en su evento por el
inconveniente causado.

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN:
• El requerimiento del servicio de alimentación debe ser solicitado con 72 horas de anticipación
a la fecha de su evento, caso contrario el menú ofrecido será el menú del día.
• Cualquier cambio de menú requerido está sujeto a disponibilidad de cocina y recargo adicional
de US$2.00 por plato.
• Se cobrará un recargo de US$3.00 por plato adicional. No se hará ningún cobro si éste
incremento es notificado por escrito a FEPADE hasta 72 horas antes del evento.
• NO es permitido el ingreso de alimentos, ni proveedores de alimentación.
• NO es permitido el ingreso de hieleras, bebidas ni alimentos a la Fundación.
• NO es permitido el ingreso de ningún tipo de bebida alcohólica a la fundación.

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
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 • Deberá cumplirse con puntualidad el horario pactado para las salidas a recesos de
forma que no interfiera con el desarrollo de otros eventos en la Fundación.
• Los alimentos que no se consuman en el día del evento y sean parte de la cantidad
contratada se colocarán en empaque individual hasta un máximo de 5 platos como
cortesía, si la cantidad es mayor, se hará un recargo de $0.25 por cada térmico utilizado.
• Deberá cumplirse con puntualidad el horario pactado para las salidas a recesos de forma que
no interfiera con el desarrollo de otros eventos en la Fundación.
• Se aplicará una penalidad de US$300.00 por ingreso no autorizado de alimentos externos.
• Si el cliente requiere que los alimentos sean servidos, se aplicará un recargo del 10% sobre
el precio unitario cotizado.
• Si la asistencia a la hora del evento supera el número contratado, queda sujeto a
disponibilidad de menú y capacidad del salón. FEPADE se reserva el derecho de variar el
menú, tiempo de servicio y el precio previamente contratado aplicando un recargo del 15%
adicional al extra requerido más $25.00 en concepto de transporte.
• Los alimentos y bebidas no consumidos se entregarán al final del evento, FEPADE no se hace
responsable si estos no son retirados por los organizadores del evento.

2. PENALIDAD POR CAMBIOS Y SUSPENSIÓN DE EVENTO:

• Toda cancelación deberá ser notificada por escrito y tendrá como penalidad el cobro de un
porcentaje según el siguiente detalle; esto dado a que se ha mantenido el espacio reservado
y se ha negado el mismo a otros clientes:
• 31 -22 días antes del evento Se cobrará el 30% del valor total contratado
• 21-8 días antes del evento Se cobrará el 40% del valor total contratado
• 7-0 días antes del evento Se cobrará el 50% del valor total contratado, el caso que ya se haya
solicitado alimentación, esta se entregará en empaques desechables, los cuales tendrán que
ser retiradas en las instalaciones de FEPADE.

• Cliente con crédito establecido

• 31 -22 días antes del evento Se cobrará el 30% del valor total contratado
• 21-8 días antes del evento Se cobrará el 40% del valor total contratado
• 7-0 días antes del evento Se cobrará el 50% del valor total contratado, en el caso que
ya se haya solicitado alimentación, esta se entregará en empaques desechables, los
cuales tendrán que ser retiradas en las instalaciones de FEPADE.

• Todo cambio de fecha de un evento ya contratado será evaluado, debido a que hemos
mantenido el espacio reservado y se ha negado el mismo a otras solicitudes. Queda
sujeto a disponibilidad.

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD:
• Queda a discreción de los asistentes el uso de mascarilla dentro de las instalaciones.

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
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 4. MEDIDAS DE SEGURIDAD OCUPACIONAL:
• Usar arnés y cuerda de vida al realizar trabajos en alturas mayores a 2.00 metros.
• Usar casco de protección si existe riesgo de caída de objetos pesados sobre la cabeza.
• Usar guantes de protección en la realización de trabajos eléctricos, mecánicos, de carga
pesada y otros.
• Notificar con anticipación a FEPADE la demanda de carga eléctrica de los equipos/luces que
instalará.
• En el proceso de subir elementos pesados a la tramoya, estos deben ser sujetados
adecuadamente con lazos, cadenas, etc.
• Sujetar adecuadamente con seguridad los elementos subidos cuando ya estén en la tramoya.
• Colocar señalización temporal adecuada, con conos u otros elementos, en las áreas de
trabajo.

Esta cotización tiene una vigencia de 5 días, FEPADE procederá a cancelarla si no se recibe
confirmación por escrito del cliente, en el período indicado.
Si la cotización es aceptada, por favor completar la sección Aceptación de Oferta anexa a esta
cotización.

Para facilitar la coordinación de su evento, puede contactarnos:

Mercadeo Lic. Jessica Menesses Tel. 2212-1672
Logística Lic. Fernando Valdivieso Tel. 2212-1678
Facturación y Cobro Lic. Juan Francisco Menjivar Tel. 2212-1675

Cordialmente,

______________________________
Jessica Menesses
Ejecutivo de Mercadeo y Ventas
FEPADE

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
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 ACEPTACIÓN DE OFERTA Ref.274-JM- 2024-ALSA
Responsable de la empresa que estará presente en FEPADE el día del evento:
Lic. Guadalupe Deras Montano
Nombre: ________________________________________________________________________________
2213-2026
Teléfono fijo: ________________Móvil: 7873-9086
_________________Correo rh@aguaalpina.com
electrónico: _______________________
MONTO ACEPTADO
1415.70
Monto total Aceptado: US$ ______________
x % anticipo para reservar US$
__50 x
__50% 3 días antes del evento US$
Persona encargada de pago: n.° DUI
Lic. Guadalupe Deras Montano 00278679-1
DATOS DE FACTURACIÓN
a) PERSONA NATURAL
Nombre:
Teléfono fijo y celular:
Actividad económica o giro:
Tipo de contribuyente: Otros Cont. Mediano Grande
n.° DUI NIT NRC Comprobante requerido
Crédito Fiscal Consumidor Final
Dirección:
b) PERSONA JURÍDICA
Razón social: Inversiones Vida, S.A. de C.V.
Teléfono fijo y celular: 2213-2000
Actividad económica o giro: Fabricacion y Envasado de Agua
Tipo de contribuyente: Otros Cont. Mediano Grande
NIT NRC Comprobante requerido
0614-141292-102-4 72295-2 Crédito Fiscal Consumidor Final
Dirección: KM 3 1/2 Carretera antigua a San Marcos #2000, S.S.
DECLARACIÓN JURADA
Declaro que los fondos con que se cancelará a FEPADE por los servicios proporcionados, provienen de actividades
lícitas y no estarán de ninguna manera relacionados directa o indirectamente con actividades relacionadas al
Lavado de Dinero y de Activos, y de Financiamiento al Terrorismo, u otras de carácter ilícito.
En caso de ser requerido por FEPADE me comprometo a proporcionar la documentación que compruebe el origen
lícito de los fondos y demás que sea requerida para cumplir con las medidas de debida diligencia en función del
adecuado conocimiento del cliente.

Declaro de manera consciente y voluntaria que he tenido la oportunidad de leer y comprender en su totalidad la
Política de protección a la niñez y adolescencia de FEPADE, y estoy dispuesto a cooperar en cualquier
investigación cuando lo requiera.
Acepto plenamente cumplir con las disposiciones establecidas en dicha política interna la cual, se encuentra en la
página web de FEPADE.
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA
Lic. Guadalupe Deras Montano Gerente de Recursos Humanos
n.° DUI 00278679-1
Favor imprimir está página y enviarla al correo electrónico (jmenesses@fepade.edu.sv) firmada y sellada por la empresa como
compromiso de aceptación de la cotización adjunta y para la respectiva reserva de sala.

FEPADE se encuentra clasificada dentro de la categoría MEDIANO CONTRIBUYENTE, por lo que solicitamos adjuntar fotocopia
de su DUI (Persona Natural), tarjeta de contribuyente y NIT (Persona Jurídica), para realizar el proceso correspondiente.

Calle El Pedregal y Calle de acceso a Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios,
Distrito Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, C.A.
Teléfonos: PBX (503) 2212-1672. Cel. (503) 7729-6998 Tel. Directo (503) 2212-1672
E mail: jmenesses@fepade.edu.sv

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