UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TULANCINGO

Portafolio de Evidencias

por

URIEL REYES RODRÍGUEZ

Arquitectura

U Asignatura:

Comunicación y Habilidades Digitales

P Nombre del Catedrático:

Víctor Daniel Martínez Islas

T
Primer Cuatrimestre

Tulancingo de Bravo, Hidalgo

SEPTIEMBRE- DICIEMBRE 2024.

 Características del uso de las plataformas de videoconferencia
1. Transmisión en tiempo real de video y audio
Las personas que sean parte de la reunión podrán ver y escuchar a los otros usuarios de forma
instantánea, aunque esto depende de si tienen o no activadas estas funciones en su
configuración. Pero en esencia esta es la característica principal de esta herramienta.
2. Ahorra tiempo y recursos
Las videollamadas son la forma más inmediata de establecer una comunicación cara a cara con
cualquier persona, ya sean colaboradores o incluso clientes. No implican gastos en viáticos y se
ahorra el tiempo de traslado para llegar a la misma ubicación de los demás participantes. Por
esto son la mejor alternativa a la hora de buscar una comunicación más directa.
3. Interfaz amigable
El diseño y funciones que contiene una interfaz de videollamada suelen tener una configuración
fácil de ajustar (con la guía del mismo programa) y su manejo resulta muy intuitivo. Algunos
software más profesionales sí necesitan un breve tutorial para disfrutar de todas sus funciones
avanzadas.
4. Múltiple compatibilidad
Los usuarios pueden entrar a la videoconferencia prácticamente desde cualquier dispositivo; ya
sea un teléfono inteligente, una tablet, una laptop, un ordenador de escritorio, etc. Lo más
importante es que este dispositivo tenga acceso a internet. Algunas aplicaciones también
ofrecen la posibilidad de ingresar a la reunión por medio de llamada telefónica.
5. Fácil acceso
Si eres el anfitrión de un evento, debes crear una cuenta, programar tu evento y enviar la
invitación a los asistentes. Por otro lado, para entrar a una videoconferencia es muy sencillo: se
da click en el link de la invitación de la reunión programada a la hora indicada (en algunas
aplicaciones se coloca una contraseña, que viene especificada en la invitación). En ocasiones,
dependiendo de la privacidad de la reunión, es el anfitrión quien tiene la opción de aceptar o
rechazar a los asistentes en la sesión.
6. Requiere acceso a internet
Todos los software de videollamadas requieren conexión a internet para funcionar o, si se trata
de la red interna de una empresa, los participantes deben estar dentro de dicha red; por
ejemplo.
7. Programa de instalación o de nube
Existen dos tipos de proveedores de este servicio: por un lado, están los software que se instalan
en un ordenador y, por el otro, las plataformas que se alojan en un almacenamiento de nube,
donde ingresas al iniciar sesión.
También están las videoconferencias que se pueden hacer a través de las redes sociales o
aplicaciones de chat, como Facebook o WhatsApp, aunque estas son más de uso personal que
empresarial.

Funciones de las plataformas de videoconferencia

1. Pantalla simultánea. En esta modalidad todos los usuarios tienen la posibilidad de verse a sí
mismos en la pantalla y en los otros recuadros a los demás invitados a la sesión de
videoconferencia.
2. Compartir pantalla. Esta es una función muy socorrida para que las personas puedan ver la
pantalla del dispositivo de un usuario en particular. Es ideal para dar clase, exponer,
presentar diapositivas, detallar un proyecto o mostrar cualquier otro contenido visual.
3. Grabar sesiones. En la mayoría de las plataformas se puede realizar una grabación de todo
lo que aparece en pantalla durante una videoconferencia; incluso algunas tienen la opción
de subirla directamente a YouTube. Esto resulta muy útil para consultar información
después, o simplemente para compartirla con otras personas.
4. Chat integrado. En la mayoría de las plataformas se incluye un chat instantáneo, donde se
pueden compartir mensajes de texto; por ejemplo, si alguien está hablando es
conveniente usar este recurso para no interrumpirlo.
5. Adjuntar archivos. A través del mismo chat es posible compartir links, archivos de texto,
presentaciones, imágenes, audios y demás.
6. Control de usuarios. Muchas veces el orador o conferenciante se enfrenta a audiencias
grandes, diversas o complejas. Puede ocurrir que algún asistente deje encendido su
micrófono y el sonido ambiental perturbe a los demás; o puede ser que no todos
participen en un tono cordial o respetuoso. Para evitar esto el anfitrión puede desactivar
los micrófonos, las cámaras y el chat.

Uso de las redes sociales en la vida cotidiana

En el mundo actual, las redes sociales han adquirido un papel fundamental en nuestra vida
cotidiana. Estas
plataformas digitales nos permiten conectarnos con personas de todo el mundo, compartir
información,
ideas y experiencias, así como mantenernos al tanto de las últimas tendencias y noticias.

1. Conexión global: Las redes sociales nos han brindado la oportunidad de conectarnos con
personas de diferentes culturas, países y antecedentes. Ahora podemos establecer
relaciones personales y profesionales con individuos que de otra manera no habríamos
conocido. Esto ha ampliado nuestras perspectivas y enriquecido nuestras vidas.
2. Comunicación instantánea: Antes de la era de las redes sociales, la comunicación a larga
distancia era lenta y costosa. Hoy en día, podemos enviar mensajes instantáneos, hacer
llamadas de voz y video en tiempo real con solo unos pocos clics. Esto ha acortado las
distancias y ha hecho que la comunicación sea más accesible y conveniente.
3. Compartir información: Las redes sociales nos permiten compartir información con una
audiencia más amplia y específica. Podemos publicar actualizaciones de estado, fotos,
videos y enlaces a artículos interesantes. Esto ha dado lugar a una democratización de la
información, donde cualquier persona puede convertirse en un generador de contenido y
compartir sus ideas con el mundo.
4. Influencia en la opinión pública: Las redes sociales han demostrado ser un poderoso canal
para influir en la opinión pública. Los usuarios pueden expresar sus opiniones sobre
 diversos temas y generar debates y discusiones en línea. Además, las redes sociales se
han convertido en una plataforma para que las empresas y las organizaciones
promocionen sus productos o servicios, lo que puede influir en las decisiones de compra
de los consumidores.
5. Impacto en la sociedad: Las redes sociales han cambiado la forma en que nos relacionamos
y participamos en la sociedad. Ahora podemos unirnos a grupos de interés, participar en
movimientos sociales y promover causas importantes. Además, las redes sociales han sido
utilizadas como herramientas para organizar protestas y promover cambios políticos y
sociales.
6. Acceso a oportunidades: Las redes sociales también han abierto nuevas puertas de
oportunidad en el ámbito profesional. Ahora podemos establecer contactos con
reclutadores, buscar empleo, promover nuestra marca personal e incluso iniciar nuestros
propios negocios a través de plataformas de redes sociales.

Uso de las redes sociales en la vida profesional

Las redes sociales han tenido un impacto significativo en nuestra vida cotidiana, y su influencia
se ha extendido
también al entorno laboral y empresarial. Como resultado, es esencial comprender el rol que las
redes sociales
juegan en estos ámbitos. En este artículo, exploraremos detalladamente cómo las redes sociales
han transformado la forma en que trabajamos y hacemos negocios.

1. Comunicación: Las redes sociales han revolucionado la comunicación en el entorno laboral y

empresarial. Antes, las empresas dependían de métodos más tradicionales como correos
electrónicos y llamadas telefónicas para comunicarse con sus empleados y clientes.
Sin embargo, con la llegada de las redes sociales, las empresas pueden interactuar de manera
más rápida y eficiente. Las plataformas como LinkedIn permiten a los profesionales
conectarse y establecer relaciones laborales. Facebook y Twitter, por otro lado, brindan
una plataforma para que las empresas se comuniquen directamente con sus clientes.
2. Marketing: Las redes sociales han cambiado la forma en que se realiza el marketing. Las
empresas ahora pueden llegar a un público más amplio y específico a través de
plataformas como Facebook Ads y Twitter Ads. Además, las redes sociales proporcionan
un medio para que las empresas promocionen sus productos y servicios a un costo menor
en comparación con los métodos tradicionales de publicidad.
3. Reputación: La reputación es fundamental en el entorno empresarial y las redes sociales han
amplificado su importancia. Las empresas deben mantener una presencia en las redes
sociales para gestionar su reputación y responder a los comentarios y críticas de sus
clientes. Un solo comentario negativo en una red social puede propagarse rápidamente y
afectar la imagen de una empresa. Por lo tanto, las empresas deben ser conscientes de lo
que se dice sobre ellas en las redes sociales y tomar medidas para proteger su reputación.
4. Recursos humanos: Las redes sociales también han influido en el proceso de contratación y
selección de personal. Las empresas ahora pueden buscar candidatos en plataformas
como LinkedIn, donde los profesionales pueden mostrar su experiencia y habilidades.
 Además, las redes sociales proporcionan una forma de evaluar la idoneidad de un
candidato a través de sus perfiles y publicaciones en línea.
En resumen, las redes sociales han transformado la forma en que trabajamos y hacemos
negocios. Desde mejorar la comunicación hasta cambiar la forma en que se realiza el
marketing, las redes sociales se han convertido en una herramienta esencial en el entorno
laboral y empresarial. Es fundamental que las empresas comprendan y aprovechen el
poder de las redes sociales para mantenerse competitivas en el mundo actual.

Plataforma Funcionalidad Ventajas

Podría decirse que es el

software más veterano de
esta lista y, sin duda, el que
democratizó las reuniones en
línea. Skype existe desde el
2003, que viene a ser como la Todo el mundo conoce Skype
prehistoria de la Web. (y probablemente ya lo tiene
Skype Aunque muchos se quejan de en su ordenador).
la mala calidad y los retrasos
en la transmisión de vídeo,
Skype es en realidad un
software eficaz que permite
organizar fácilmente
reuniones online con un
máximo de 10 personas.

Zoom La herramienta es fácil de Es gratuito e intuitivo hasta

usar y permite celebrar para tus padres, además de
reuniones en grupo, ya sea completo y práctico para la
descargando la aplicación o empresa.
haciendo clic en un enlace
para acceder a la reunión.

Además, es gratuito para

reuniones de hasta 40
minutos. De hecho, el
programa está más pensado
para entornos profesionales,
ya que ofrece muchas
funciones como la emisión de
webinars. Por lo tanto,
encajaría mejor en la lista de
abajo, pero lo hemos incluido
aquí por su popularidad en el
ámbito personal. El número
de participantes en tus
 reuniones online dependerá
del plan de suscripción, pero
con la versión gratuita puedes
organizar reuniones de hasta
100 personas.

es una herramienta integrada

en el ecosistema de Google y
con ella puedes agendar
fácilmente tus reuniones en tu
calendario de Google. Antes Es muy fácil de usar, se
Meet solo estaba disponible integra totalmente con otras
para uso profesional como aplicaciones de Google y
Google Meet puedes usarlo en tu
parte de Workspace, pero
ahora cualquiera que tenga navegador.
una cuenta de Google puede
acceder a ella y organizar
reuniones de una hora con un
máximo de 100 participantes
de forma gratuita.

Es un software de
videoconferencia que podría
utilizarse perfectamente en
una empresa, aunque sus
funcionalidades son limitadas
si las comparamos con el Es un programa completo y
resto de las soluciones de gratuito, accesible para todo
Microsoft Teams el mundo.
este artículo. Para uso
personal, es una herramienta
práctica y económica: la
versión gratuita permite
organizar reuniones en grupo
de hasta 60 minutos (sin
límite de participantes).

Discord Es principalmente un Es la herramienta preferida

programa de mensajería que por los jugadores. Además,
se ha diseñado pensando en Discord te permite crear
los jugadores, para que servidores temáticos con tus
puedan hablar de sus juegos amigos, compartir imágenes y
favoritos o comunicarse chatear de forma continua.
mientras juegan. Con él
puedes iniciar conversaciones
en grupo, crear diferentes
canales, etc. Pero también
ofrece una aplicación de
videoconferencia que permite
organizar reuniones online,
 compartir pantalla, grabar
conferencias, etc. Todo gratis.

PLATAFORMAS DE VIDEOCONFERENCIA PROFESIONALES

un programa para agendar

reuniones que te permite
usarlo como CRM y gestionar
las relaciones con tus clientes.
Pero también ofrece eficaces
funciones de videoconferencia
y pago online, así como Es la solución ideal para
numerosas integraciones. Si reuniones, conferencias,
solo quieres organizar presentaciones de productos
Brevo Meetings reuniones online entre los o consultorías con tus
miembros de tu equipo, clientes.
puede que te interese más
otra solución de la lista. Pero
si lo que buscas es
comunicarte con tus clientes
(presentar productos, hacer
consultorías, etc.) en tiempo
real, Meetings es la
herramienta perfecta.

Es una aplicación en la nube

diseñada para mejorar la
colaboración entre equipos.
Puedes celebrar reuniones,
crear presentaciones Es una potente herramienta
virtuales, comunicarte por que viene de la mano de una
mensajería instantánea o empresa consagrada, por lo
Cisco Webex
crear y compartir encuestas que es una apuesta segura.
en directo. Cisco Webex
también permite colaborar
desde cualquier dispositivo de
forma sencilla y utilizar
funciones colaborativas como
su pizarra digital.

GoTo Meeting Este programa de Funciona muy bien para

videoconferencia diseñado videoconferencias a través del
para empresas ofrece todas teléfono.
las funciones esperadas:
pantalla compartida, chat,
reuniones online,
herramientas de dibujo
colaborativo, etc. GoTo
Meeting es muy fácil de usar
 en smartphone o tablet y
permite crear reuniones
online en unos pocos clics con
la aplicación móvil. El
inconveniente es que no
ofrece ningún plan gratuito.

No solo es un software de
videoconferencia intuitivo,
sino que también te permite
organizar webinars y trabajar
en los procesos previos y
posteriores, como la Es una herramienta
personalización de profesional muy intuitiva con
formularios de inscripción o un montón de
Livestorm
los emails de seguimiento. La funcionalidades.
versión gratuita de Livestorm
tiene funciones limitadas ya
que la herramienta está
claramente diseñada para
empresas con cierto
presupuesto, con precios a
partir de 79 euros/mes.

Una solución de
videoconferencia profesional
que también permite
organizar webinars, lanzar
encuestas y hacer
presentaciones de productos.
Se integra totalmente en el
Zoho Meetings está ecosistema de Zoho.
Zoho Meetings
especialmente diseñado para
los usuarios de Zoho CRM. Si
no utilizas esta solución para
gestionar tus relaciones con
los clientes, elige otra
herramienta de esta lista.
 Enlaces

El Impacto de las Redes Sociales en Nuestra Vida: Un Análisis Detallado y Profesional

(mediummultimedia.com)

Qué son las videoconferencias, sus características y funciones (hubspot.es)

Las 10 mejores plataformas para videoconferencia | Brevo