Trabajo 123

Tema
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Técnico Superior Universitario

en
ING. CONFIABILIDAD EN PLANTA
por:
MARTEL MACIAS SUSANA YUDITH
ALVAREZ ARGUELLO MARIO ANGEL
HERNANDEZ HERNANDEZ RICARDO
REYES PADILLA JOSE JULIAN

Contenido
La administración del tiempo ............................................................................... 3
La eficiencia ............................................................................................................ 3
La efectividad .......................................................................................................... 4
control .................................................................................................................... 5
urgente .................................................................................................................... 5
importante ............................................................................................................... 6
Los mitos y enemigos del tiempo ........................................................................ 6
Mitos del tiempo: ..................................................................................................... 7
Enemigos del tiempo: .............................................................................................. 7
La planeación del tiempo ........................................................................................ 7
Herramientas de la Planeación del Tiempo: ............................................................ 8
Agenda Ejecutiva: ................................................................................................... 8
Matriz de Administración del Tiempo: ..................................................................... 8
En conclusión, ......................................................................................................... 8
referencia de un libro: .............................................................................................. 9
Ejemplo de referencia de un artículo de revista: .............................................. 9
Ejemplo de referencia de un sitio web: ............................................................ 9
Ejemplo de referencia de un artículo académico: ............................................ 9

La administración del tiempo
es el proceso de planificar y organizar cómo dividir el tiempo disponible entre

diversas actividades. Implica establecer prioridades, asignar tiempo a tareas
específicas y tomar decisiones sobre cómo utilizar de manera eficiente el tiempo
disponible para lograr los objetivos personales y profesionales. Su objetivo principal
es aumentar la productividad, reducir el estrés y mejorar el bienestar, permitiendo
que las personas sean más efectivas en el cumplimiento de sus responsabilidades
y metas. La administración del tiempo también busca evitar la procrastinación y
minimizar las distracciones, promoviendo un uso más estratégico y consciente del
tiempo.
1) varias acciones clave, tales como:

 Establecer prioridades: Identificar qué tareas son más importantes o
urgentes y enfocarse en ellas antes que en otras menos relevantes.
 Planificación: Crear un esquema o calendario que detalle cuándo y cómo se
realizarán las tareas o actividades a lo largo del día, semana o mes.
 Delegación: Asignar tareas a otras personas cuando sea posible, para
optimizar el uso del tiempo y evitar la sobrecarga de trabajo.
 Organización: Usar herramientas como listas de tareas, agendas o
aplicaciones para organizar el flujo de actividades y no olvidar
responsabilidades importantes.
La eficiencia
se refiere a la capacidad de alcanzar un resultado o cumplir un objetivo utilizando
la menor cantidad de recursos posibles. Estos recursos pueden incluir tiempo,
dinero, energía, materiales o cualquier otro elemento que sea necesario para
realizar una tarea o actividad. En otras palabras, ser eficiente significa lograr el
mejor rendimiento posible con el menor esfuerzo o coste, sin sacrificar la calidad del
resultado.
En un contexto más amplio, la eficiencia no solo se trata de trabajar rápidamente,
sino de hacerlo de manera inteligente, optimizando todos los factores involucrados
en el proceso. Esto puede incluir la optimización de procedimientos, la utilización
adecuada de herramientas y la reducción de tiempos muertos o actividades
innecesarias.
Por ejemplo, en el ámbito laboral, una persona eficiente no solo realiza las tareas
asignadas rápidamente, sino que lo hace de forma organizada, sin desperdiciar
recursos ni tiempo, y asegurándose de que el trabajo se realiza correctamente
desde el principio.
La efectividad
es la capacidad de lograr un resultado o alcanzar un objetivo deseado, sin importar
los medios, tiempo o recursos empleados en el proceso. En otras palabras, ser
efectivo significa que se ha cumplido con lo que se tenía planeado o se ha alcanzado
la meta que se había establecido, independientemente de cómo se haya logrado.
Por ejemplo, en el contexto de un proyecto, ser efectivo implica que, al finalizar, el

proyecto haya cumplido con los objetivos planteados, ya sea dentro del plazo
establecido o no, o con más recursos de los previstos. La clave está en el logro del
resultado final, A diferencia de la eficiencia, que se refiere a hacer las cosas de la
manera más económica o rápida posible, la efectividad se centra únicamente en el
resultado. Puedes ser efectivo al lograr tu objetivo aunque no hayas utilizado los
recursos de la forma más óptima, pero lo que realmente importa es que el propósito
o la meta se haya cumplido.
la efectividad se enfoca en el logro de los objetivos y en que el resultado final

sea el esperado, mientras que la eficiencia se centra en alcanzar ese mismo
resultado con el mínimo uso de recursos posibles. Ambos conceptos son
importantes, pero la efectividad tiene que ver con el "hacer bien las cosas",
mientras que la eficiencia tiene que ver con el "hacer las cosas de la mejor
manera posible".
control
es el proceso mediante el cual se supervisan y ajustan las actividades, tareas o
proyectos para asegurarse de que se están cumpliendo los objetivos establecidos.
Se trata de hacer un seguimiento constante para verificar si todo va según lo
planeado y, si es necesario, tomar medidas para corregir cualquier desvío o
problema.
1) El control se realiza en varias etapas:

 Establecer metas y estándares: Primero, se definen los objetivos que se
desean alcanzar y cómo se va a medir el progreso. Esto sirve como
referencia para evaluar si las cosas están marchando bien.
 Monitorear el desempeño: Se observa y mide el avance de las actividades
en curso. Esto puede implicar revisar informes, hacer observaciones directas
o utilizar herramientas de seguimiento.
 Comparar resultados con los objetivos: Se verifica si los resultados
obtenidos hasta ese momento están alineados con las metas establecidas.
Si las cosas van bien, el proceso puede continuar según lo planeado.
urgente
hace referencia a una situación o tarea que requiere atención inmediata debido a
su importancia o a un plazo muy corto para ser completada. Una actividad urgente
suele ser aquella que no puede posponerse sin generar consecuencias negativas,
como retrasos, pérdidas o complicaciones adicionales. En otras palabras, lo urgente
demanda una acción rápida y prioritaria.
Por ejemplo, si se tiene una fecha límite para entregar un proyecto, esa tarea se
vuelve urgente a medida que se acerca el plazo de entrega, porque debe
completarse de manera inmediata para evitar inconvenientes.
Lo urgente no siempre coincide con lo importante; hay actividades que, aunque

son urgentes, no necesariamente son las más significativas o valiosas a largo plazo.
Por esta razón, la capacidad de diferenciar entre lo urgente y lo importante es clave
en la administración del tiempo y la toma de decisiones efectivas.
importante
se refiere a aquellas actividades o decisiones que tienen un impacto significativo en
el logro de nuestras metas a largo plazo o en la calidad de nuestra vida, ya sea
personal o profesional. Algo importante puede no ser urgente, pero es fundamental
para avanzar hacia objetivos mayores o mantener un equilibrio adecuado.
A diferencia de lo urgente, que necesita ser hecho de inmediato, lo importante

suele estar relacionado con lo que realmente contribuye al éxito, la salud o el
bienestar a largo plazo. Las tareas importantes pueden tener consecuencias
profundas o duraderas si no se hacen, pero no siempre tienen un plazo inmediato.
Por ejemplo, hacer ejercicio regularmente es una actividad importante para

mantener la salud, aunque no sea urgente hacerlo en el momento exacto. De igual
manera, planificar una estrategia para un proyecto importante es importante para
asegurar su éxito, aunque no deba hacerse en el mismo día.
Los mitos y enemigos del tiempo

se refieren a creencias erróneas y factores que dificultan la gestión adecuada del
tiempo, ya sea en el ámbito personal o profesional. Estos conceptos afectan la forma
en que utilizamos y aprovechamos el tiempo de manera eficiente y efectiva, y
pueden llevar a la procrastinación, distracción, y otros problemas relacionados con
la productividad.
Mitos del tiempo:
Los mitos del tiempo son ideas equivocadas o creencias populares que pueden
interferir con una buena administración del tiempo. Son percepciones erróneas que
las personas suelen tener sobre cómo debe gestionarse el tiempo y cómo funciona
en la práctica.
Enemigos del tiempo:

Los enemigos del tiempo son factores, hábitos o comportamientos que
interrumpen o dificultan el uso adecuado del tiempo. Estos son elementos que nos
distraen o desvían nuestra atención de las tareas importantes, lo que disminuye
nuestra capacidad de ser productivos.
La planeación del tiempo
es el proceso de organizar y estructurar las actividades y tareas que se deben

realizar en un periodo determinado, con el objetivo de aprovechar de manera
eficiente el tiempo disponible para cumplir con los objetivos establecidos. Implica
establecer prioridades, asignar plazos y recursos, y decidir cuándo y cómo se
llevarán a cabo las tareas, de modo que se maximice la productividad y se minimicen
los imprevistos o el estrés.
En la planeación del tiempo, es importante considerar tanto las tareas urgentes

como las importantes, asegurando que se dedique tiempo suficiente a cada una, sin
dejar de lado lo esencial. Esto requiere el uso de herramientas como agendas,
calendarios, listas de tareas o aplicaciones de gestión de proyectos para ayudar a
organizar el tiempo de manera efectiva.
Herramientas de la Planeación del Tiempo:
Las herramientas de planeación del tiempo son métodos o recursos que nos ayudan
a organizar, distribuir y gestionar de forma eficiente nuestro tiempo. Estas
herramientas son esenciales para cumplir con nuestras tareas, proyectos y
objetivos, ya que nos permiten mantener un control claro sobre nuestras
actividades, prioridades y plazos. A continuación, te explico dos de las herramientas
Agenda Ejecutiva:
Una agenda ejecutiva es una herramienta que organiza las actividades diarias,
semanales o mensuales, y está diseñada especialmente para personas con
agendas ocupadas, como los ejecutivos, líderes o cualquier persona que necesite
organizar su tiempo de manera efectiva.
Matriz de Administración del Tiempo:

La matriz de administración del tiempo, también conocida como la Matriz de
Eisenhower, es una herramienta que te ayuda a priorizar tus tareas según dos
criterios: su urgencia e importancia.
La matriz está dividida en cuatro cuadrantes, y la idea es que clasifiques tus tareas
según estos dos factores para poder decidir qué hacer en cada caso.
En conclusión,
la gestión del tiempo es un aspecto fundamental tanto en la vida personal como
profesional, ya que permite optimizar nuestros recursos, alcanzar objetivos y reducir
el estrés. La clave de una buena administración del tiempo radica en planificar,
priorizar y organizar adecuadamente las tareas y actividades. Las herramientas
de planeación, como la agenda ejecutiva y la matriz de administración del
tiempo, son esenciales para lograrlo, ya que nos proporcionan estructura y claridad
al ayudarnos a establecer metas, asignar tiempos y tomar decisiones más efectivas.
referencia de un libro:
Covey, S. R. (2004). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Editorial Paidós.
Ejemplo de referencia de un artículo de revista:
Allen, D. (2001). Getting things done: The art of stress-free productivity. Penguin Group.
Ejemplo de referencia de un sitio web:
MindTools. (s.f.). Time management: Prioritizing your tasks. MindTools.

https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_00.htm
Ejemplo de referencia de un artículo académico:
Smith, J., & Jones, L. (2019). Time management strategies for improving productivity in the
workplace. Journal of Business and Psychology, 34(2), 215-230.
https://doi.org/10.1007/s10869-018-9603-4

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ALVAREZ ARGUELLO MARIO ANGEL

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REYES PADILLA JOSE JULIAN

Los mitos y enemigos del tiempo ........................................................................ 6

Mitos del tiempo: ..................................................................................................... 7

Enemigos del tiempo: .............................................................................................. 7

La planeación del tiempo ........................................................................................ 7

Herramientas de la Planeación del Tiempo: ............................................................ 8

Agenda Ejecutiva: ................................................................................................... 8

Matriz de Administración del Tiempo: ..................................................................... 8

referencia de un libro: .............................................................................................. 9

Ejemplo de referencia de un artículo de revista: .............................................. 9

Ejemplo de referencia de un sitio web: ............................................................ 9

Ejemplo de referencia de un artículo académico: ............................................ 9

es el proceso de planificar y organizar cómo dividir el tiempo disponible entre

1) varias acciones clave, tales como:

Por ejemplo, en el contexto de un proyecto, ser efectivo implica que, al finalizar, el

la efectividad se enfoca en el logro de los objetivos y en que el resultado final

1) El control se realiza en varias etapas:

Lo urgente no siempre coincide con lo importante; hay actividades que, aunque

A diferencia de lo urgente, que necesita ser hecho de inmediato, lo importante

Por ejemplo, hacer ejercicio regularmente es una actividad importante para

Los mitos y enemigos del tiempo

Enemigos del tiempo:

La planeación del tiempo

es el proceso de organizar y estructurar las actividades y tareas que se deben

En la planeación del tiempo, es importante considerar tanto las tareas urgentes

Matriz de Administración del Tiempo:

Covey, S. R. (2004). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Editorial Paidós.

Ejemplo de referencia de un artículo de revista:

Ejemplo de referencia de un sitio web:

MindTools. (s.f.). Time management: Prioritizing your tasks. MindTools.

Ejemplo de referencia de un artículo académico:

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