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Formulacion Paso 2

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Formulación y Evaluación

de Proyectos
Localización del proyecto
Localización del proyecto
Factores que determinan la Localización del proyecto

Los factores de localización de un proyecto son aspectos fundamentales a considerar para decidir el lugar más
adecuado para su desarrollo. Estos factores pueden variar según el tipo de proyecto, pero en general,
incluyen:

1. Disponibilidad de Recursos:

• Materias Primas: Proximidad a las fuentes de materias primas


necesarias.
• Mano de Obra: Disponibilidad de trabajadores calificados y no
calificados.
• Energía y Agua: Acceso a fuentes de energía y agua necesarias
para las operaciones.
Factores que determinan la Localización del proyecto

2. Infraestructura:

• Transporte: Accesibilidad a redes de transporte como carreteras,


ferrocarriles, puertos y aeropuertos.
• Comunicaciones: Disponibilidad de servicios de telecomunicaciones
y tecnología.
• Servicios Públicos: Disponibilidad de servicios básicos como
electricidad, agua, alcantarillado y gestión de residuos.
Factores que determinan la Localización del proyecto

3. Proximidad al Mercado:

• Clientes: Cercanía a los mercados objetivo para reducir costos de distribución y mejorar el servicio al
cliente.
• Proveedores: Proximidad a proveedores para facilitar la logística y reducir costos de transporte.
Factores que determinan la Localización del proyecto

4. Costos:

• Terreno: Costo del terreno o del alquiler.


• Impuestos y Regulaciones: Nivel de impuestos y cumplimiento de
regulaciones locales.
• Costos de Operación: Gastos asociados con la operación del
proyecto en la ubicación elegida, incluidos los costos de mano de
obra y servicios públicos.
Factores que determinan la Localización del proyecto

5. Entorno Económico y Social:

• Estabilidad Económica: Condiciones económicas locales que


pueden afectar la viabilidad del proyecto.
• Apoyo Gubernamental: Disponibilidad de incentivos y subsidios
gubernamentales.
• Condiciones Sociales: Calidad de vida en la región, incluyendo
seguridad, educación y servicios de salud.
Factores que determinan la Localización del proyecto

6. Factores Ambientales:

• Regulaciones Ambientales: Requisitos legales y normativos en materia de medio ambiente.


• Impacto Ambiental: Evaluación del impacto ambiental del proyecto y la capacidad para gestionarlo.
Factores que determinan la Localización del proyecto

7. Factores Políticos y Legales:

• Estabilidad Política: Estabilidad del entorno político y su impacto en el


negocio.
• Marco Legal: Requisitos legales y normativos que afectan la operación del
proyecto.
Factores que determinan la Localización del proyecto

8. Factores Culturales y Sociales:

• Cultura Local: Compatibilidad con las costumbres y prácticas locales.


• Aceptación Social: Aceptación del proyecto por parte de la comunidad
local.
Localización - Niveles
La selección de la localización del proyecto se define en dos ámbitos: el de la macro
localización, donde se elige la región o zona, y el de la micro localización, que
determina el lugar específico donde se instalará el proyecto.

Macro localización Micro localización


Macro localización

Macro localización
País: Perú
Departamento: La libertad
Provincia: Trujillo
Micro localización
Métodos evaluación de localización
1. Método de Ponderación de Factores:
Sirven para realizar un análisis cuantitativo o cualitativo en el que se compararán entre sí las
diferentes alternativas. El método permite ponderar factores de preferencia para el
investigador al tomar la decisión.

La mejor opción es la zona B, pues tiene el mayor valor de la suma de ponderaciones


https://www.youtube.com/watch?v=OVWemV0r0OU
Ejemplo 1 : Método de ponderación de factores
La empresa "TechGear Inc." está considerando tres ubicaciones para establecer una nueva planta de
producción de componentes electrónicos: Ciudad X, Ciudad Y y Ciudad Z. Para tomar una decisión
informada, la empresa utilizará un método de ponderación de factores.

La mejor opción es la
ciudad X, pues tiene el
mayor valor de la suma
de ponderaciones.
Ejemplo 1: Método de ponderación de factores

Conclusión y Recomendación
Basado en la evaluación y ponderación de los factores clave, se recomienda seleccionar Ciudad X para la localización
de la nueva planta de producción de TechGear Inc. Esta ubicación ofrece una combinación equilibrada de
disponibilidad de mano de obra, infraestructura de transporte y estabilidad económica que maximiza las
oportunidades de éxito y sostenibilidad del proyecto a largo plazo.
Métodos evaluación de localización
2. Método del costo total:
Sirven para realizar un análisis cuantitativo de los costos totales de las diferentes alternativas. El método
permite evaluar los costos de los factores mas relevantes para que el investigador pueda tomar la mejor
decisión, tomando como menor alternativa la que representa el menor costo total.

Análisis de Resultados
Menor costo total
Ciudad Trujillo: S/2,450,000/año
Ciudad Piura: S/2,800,000/año
Ciudad Tarapoto: S/ 2,470,000/año

Basado en el análisis la ciudad de Trujillo es la más


económica para ubicar el proyecto de inversión
Ejemplo 2: Método del costo total
La empresa "GreenEnergy Corp." está evaluando tres ubicaciones potenciales para establecer una nueva planta
de producción de paneles solares: Ciudad A, Ciudad B y Ciudad C. La empresa utilizará el método del costo total
para determinar la ubicación más económica.
Ejemplo: Método del costo total

Menor costo total

Conclusión y Recomendación
Basado en el análisis de costos totales anualizados, Ciudad C es la ubicación más económica con un
costo total anualizado de $3,400,000. Aunque el costo inicial del terreno y construcción es más alto, los
menores costos laborales y de servicios públicos compensan significativamente a largo plazo. Por lo
tanto, se recomienda ubicar la nueva planta de producción de paneles solares de GreenEnergy Corp. en
Ciudad C para maximizar la eficiencia de costos y asegurar la viabilidad económica del proyecto.
Métodos evaluación de localización
3. Método del análisis de punto de equilibrio:
El método del análisis de punto de equilibrio evalúa el costo-volumen para hacer una comparación
económica de las alternativas de localización. Identifica los costos fijos y variables, los grafica para cada
localización y con ello podemos determinar cuál proporciona el menor costo.
Ejemplo 3: Método del análisis del punto de equilibrio

Considerando los costos del siguiente cuadro:

Alternativa Costo Variable


Costo Fijo (S/)
localización Unitario
1 S/ 30,000 S/ 75
2 S/ 60,000 S/ 45
3 S/ 110,000 S/ 25

Determinar:
a. ¿Cual será la mejor alternativa de localización si se proyecta producir un volumen menor a 1,000
unidades?
B. ¿Cual será la mejor alternativa de localización si se proyecta producir un volumen entre 1,000 y 2,500
unidades?
C. ¿Cual será la mejor alternativa de localización si se proyecta producir un volumen mayor a 2,500
unidades?
Ejemplo 3: Método del análisis del punto de equilibrio
Ejemplo 3: Método del análisis del punto de equilibrio

Si la empresa proyecta producir un volumen menor


a 1,000 unidades, la mejor alternativa es la 1.

Si la producción está entre 1,000 y 2,500 unidades,


la mejor alternativa es la 2.

Finalmente si la proyección es mayor a 2,500


unidades, la mejor alternativa es la 3.
Formulación y Evaluación
de Proyectos
Estudio Administrativo Organizacional
Estudio administrativo y Organizacional

El estudio organizacional y
administrativo es una parte esencial de
la evaluación de un proyecto, ya que
proporciona una base sólida para
asegurar que el proyecto pueda ser
gestionado eficazmente desde una
perspectiva humana y técnica
1. Estructura Organizacional
Definir la estructura jerárquica y funcional de la organización que ejecutará el proyecto.
1. Estructura Organizacional

1.1 Estructura Funcional:


Organizada por funciones
(producción, finanzas,
marketing, etc.).
1. Estructura Organizacional

1.2 Estructura Divisional:


Organizada por productos,
mercados o geografías.
1. Estructura Organizacional

1.3 Estructura Matricial:


Combina divisiones y funciones, donde
los empleados tienen múltiples jefes
(ej. por función y proyecto).

La selección de la estructura dependerá del tipo de proyecto y los recursos disponibles. Una buena
estructura promueve la eficiencia y el flujo de comunicación.
2. Recursos Humanos
2. Recursos Humanos
2.1 Descripción de puestos: Se detallan las funciones y responsabilidades clave de los colaboradores
involucrados en el proyecto.

Los elementos necesarios que debe tener una descripción de puesto


son los siguientes:

• Identificación del puesto:


Nombre del puesto
Nivel jerárquico
Ubicación en la estructura organizacional

• Determinación del nivel de autoridad


Jefe superior
Subordinados
2. Recursos Humanos

• Descripción del puesto


General: muestra de forma sintetizada la función
principal del puesto.
Específica: muestra en forma detallada cada una de
las actividades que se deben realizar en el puesto de
trabajo.

• Especificaciones del puesto


Características físicas
Nivel académico
Habilidades conceptuales, técnicas y humanas
Experiencia
2. Recursos Humanos
2. Recursos Humanos
2.2 Organigrama: Representación gráfica de la estructura organizativa, mostrando relaciones jerárquicas y de
dependencia entre los diferentes roles.
Reglas para elaborar un organigrama:
 Anotar el nombre de la empresa, señalando el tipo de
organigrama.
 Señalar a través de rectángulos cada nivel jerárquico
 Colocar los puestos con la misma jerarquía al mismo nivel.
 Las formas que se utilicen para los niveles jerárquicos
similares deben ser del mismo tamaño.
 La autoridad se representa a través de líneas continuas.
 La autoridad de staff o asesora se representan con líneas
punteadas.
 Las líneas de autoridad inician por el mayor nivel jerárquico
y se desplazan hacia los demás niveles.
 Cuando se diseñe un organigrama se debe realizar de la
forma más simple para que sea comprensible.
2. Recursos Humanos
2.2 Organigrama:

Nivel jerárquico de puestos: Departamentos o áreas de la empresa:

• CEO • Gestión Humana/ RRHH


• Gerente general • Ventas/ comercialización
• Gerente de área (ventas, producción, • Marketing
Operaciones, RRHH) • Producción
• Jefatura • Calidad/ sanidad
• Administrador/ Gestor • Sistemas / TI
• Supervisor • Transportes
• Asistente • Logística
• Auxiliar • Finanzas
• Operario • Contabilidad
• Legal
2. Recursos Humanos
2.3 Plan de contratación: Identificar cuántos y qué tipos de empleados se necesitarán, junto con un
cronograma para la contratación.
2. Recursos Humanos
2.3.1 Reclutamiento
El reclutamiento es el proceso de atraer a los mejores candidatos a una organización para ocupar y
desarrollar un puesto, tomando como base los requerimientos o especificaciones del puesto, mismos que
se derivan de la descripción del puesto. Este proceso se puede llevar a cabo a través de los medios de
reclutamiento externo o interno, pero cuando se está creando una organización se tendrá que recurrir al
reclutamiento externo.
2. Recursos Humanos
2.3.2 Selección
La selección es el proceso de elegir entre los posibles candidatos para ocupar un puesto en la
organización, para ello se tendrá que pasar por una serie de filtros como son las entrevistas y exámenes
para elegir el capital humano idóneo para la organización.
2. Recursos Humanos
2.3.3 Contratación
La contratación de personal es el cierre de la fase de reclutamiento y selección y la formalización de la
entrada del candidato como empleado. Se trata del momento final en el que firma el contrato y se
aplican los ajustes legales necesarios.
2. Recursos Humanos
2.3.4 Inducción
La inducción es el proceso de integrar al nuevo empleado para que se familiarice con la cultura
organizacional, sus responsabilidades, compañeros, políticas y procedimientos de la organización. .
2. Recursos Humanos
2.4 Capacitación: Programas de desarrollo para asegurar que el personal tenga las habilidades necesarias para
operar el proyecto de manera eficiente.
3. Aspectos administrativos
3.1 Manuales administrativos (organización, procedimientos, políticas)
Los manuales son documentos en donde se establece de manera solícita y específica información
referente a la organización, teniendo como objetivo fundamental el instruir y orientar al empleado para
reforzar su desempeño laboral.
3. Aspectos administrativos
3.1.1 Manuales de organización:
Contienen información detallada sobre los antecedentes, estructura organizacional, funciones de
cada área o departamento, tareas específicas de cada puesto, así como las líneas de autoridad y
comunicación que seguirá la empresa.
3. Aspectos administrativos
3.1.2 Manuales de políticas:
También conocidos como normas, estos manuales incluyen guías fundamentales que sirven como
pautas de actuación para realizar acciones, diseñar procedimientos e implementar estrategias en una
organización.
3. Aspectos administrativos
3.1.3 Manuales de Procedimientos:
Es un documento técnico que describe información de las operaciones que se realizan en una
organización de forma ordenada, secuencial y continua para realizar y cumplir con una función,
actividad o tarea específica.

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