Bogot, 16 de Diciembre de 2010 COTIZACIN No.

340-10 Seores: A quien interese Referencia: Cotizacin Software Contable INTER_paciolo Combo Contable En atencin a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa de Contabilidad Sistematizada INTER_paciolo segn las siguientes caractersticas y condiciones: 1- MDULOS QUE COMPONEN EL COMBO ACADMICO : Contabilidad General Documentos (Tesorera, Recibos de Ingreso / Egreso) Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Nmina Inventarios Intangibles (Servicios) Acadmico (Gedusoft, Pensiones, Matrculas, Notas) Presupuesto

El software es una solucin real contable/administrativa ya que integra los diferentes mdulos y est en capacidad de personalizarlos de acuerdo a las caractersticas propias de cada institucin.

2) ASISTENCIA TCNICA: Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de Asistencia Tcnica: 1234567Manuales Ayudas en Lnea Asesora Telefnica Asesora Internet Asistencia Directa mediante Visita Programada Opciones Directas Incluidas en el Programa Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema

1- Asistencia Tcnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, as como de sus diferentes mdulos y funciones se encuentran incluidos en formatos Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o impresos por los usuarios para tener una visin general de los procedimientos a llevarse a cabo. 2- Asistencia Tcnica mediante Ayuda en Lnea. Cada uno de los formatos (pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se puede visualizar mediante la tecla clsica F1 y que le facilitan al usuario resolver inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresin del funcionamiento del paquete. 3- Asistencia Tcnica mediante Asesora Telefnica. El usuario de INTER_paciolo puede solicitar ayuda telefnica directa mediante telfono fijo y/o celular, con el fin de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesora es flexible (generalmente horario de oficina) 4- Asistencia Tcnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuracin y Actualizaciones. 5- Asistencia Tcnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que mediante una visita a domicilio, preste la asesora requerida. 6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy tiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de la consistencia Informtica y Contable.

7- Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario adquiera el programa, se acuerda la primera cita para capacitar al personal que va a montar el sistema y a manejarlo normalmente. Esta asesora se extiende generalmente los dos primeros meses hasta que el usuario parametrice e incluya la informacin inicial requerida para el manejo normal de la informacin contable.

La asistencia tcnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer ao. Despus el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30% del valor del software al momento de la respectiva actualizacin.

El software tiene tres grandes fortalezas : Precio altamente competitivo. Difcilmente se encuentra en mercado otra solucin informtica especfica de sta calidad y con estos precios Facilidad de Personalizaciones. Dado que el software lo distribuye directamente los desarrolladores del mismo, se pueden efectuar adaptaciones acorde con las necesidades propias de cada institucin. Las adaptaciones se hacen directamente en el cdigo (fuente) no en el objeto; por lo cual que garantiza que su efectividad sea real. La flexibilidad de su manejo y calidad de sus reportes. Dado que el software es 100% Windows, se puede migrar desde y hacia el programa con formatos tipo Excel.

3- VALOR DE LA INVERSIN: Item Descripcin 1 Licencia para Un servidor (Versin 2010 A Estndar Multiusuario Plataforma Win) Valor $ 3,000,000

Nota: Si no se va a trabajar las funciones de notas (calificaciones) de todas formas se debe efectuar la matrcula del alumno para control de pagos en cuyo caso se descuenta 1200.000 o sea que el valor sin funciones de notas es de 1800.000 (con todas las caractersticas contables)

IMPORTANTE: Si las operaciones a personalizar no requieren el desarrollo de funciones nuevas, no se cobra su desarrollo, de lo contrario se debe contratar por aparte dichas adecuaciones. Despus de la Fecha Vlida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso. Precios Fijos no negociables, excepto para mdulos nuevos y personalizados La licencia se entrega por cada equipo de cmputo. Estos precios solamente incluyen precios de transporte para instalacin del programa y capacitacin y puesta en marcha inicial, no incluyen Gastos de Transporte adicionales para fuera de Bogot

FORMA DE PAGO: 50% Al solicitar la instalacin y 50% con cheque a un mes

Si se contratan funciones personalizadas, estas se cobran as: 50% a la firma del contrato respectivo y 50% contra entrega a satisfaccin

3- VALOR DE ACTUALIZACIONES La licencia de uso se entrega por 10 aos Durante el primer ao despus de adquirido el mdulo, se entregan las actualizaciones que sean del caso sin costo adicional Despus del primer ao, el valor de la actualizacin es del 30% sobre el valor comercial del mdulo al momento de la actualizacin. Este valor cubre no solamente la actualizacin sino el soporte. Pero no incluye nuevas funciones o personalizaciones que no se hayan acordado al momento de la compra inicial.

En Interpaciolo Puede Instalar Varias Empresas (Colegios)

El programa tiene restriccione de Acces por medio de Claves

El sistema de Seleccin de Opciones se efecta mediante Mens

Se puede cambiar fcilmente la parametrizacin Contable y Acadmica

Puede personalizarse la forma de configuracin de Notas y Matrculas

Tiene parametrizacin por Modalidades

Se puede parametrizar las Jornadas y / o tipos de formacin

Tiene su tabla propia para codificacin de Profesores

Tiene la opcin para Asignacin de profesores a las diferentes asignaturas y para imprimir listados para notas

Los listados son muy importantes para facilitar el trabajo de edicin de Notas

Se pueden crear los cursos que se requieran

De un curso se pueden crear los grupos que se necesiten

El programa cuenta con la opcin para codificar cualquier Area _Acadmica

Una vez codificada un Area, se puede codificar cualquier asignatura que dependa de dicho item.

Es posible codificar diferentes periodos de acuerdo a la valoracin anual

InterPaciolo tiene la forma de parametrizar los rangos de Calificaciones en forma Descriptiva y Valorativa.

Se puede codificar observaciones de Grupo (Hechas por el Director de Grupo).

El sistema posee su propia codificacin de Observaciones y Recomendaciones a Padres de Familia.

El programa maneja diferentes tipos de valoraciones como Logros, Recomendaciones, Deficiencias y Fortalezas

Es posible inclusive, codificar las observaciones finales a los alumnos

Si se maneja el software integrado Acadmico con la Parte contable, se pueden establecer los tems de Matrcula y vincularlos con el curso correspondiente

El software tiene su propio men para el manejo de matrculas

El programa tiene opciones para facilitar la matrcula de alumnos antiguos y Nuevos

La informacin solicitada de Acudientes y padres de Familia es muy completa.

En el momento de la matrcula se puede crear/seleccionar el Nit responsable de los pagos y costos acadmicos

En el momento de la matrcula se pueden establecer los costos educativos y vincularlos con el area contable.

Se puede editar cualquier observacin pertinente a la hora de la matrcula

Una vez el alumno es matriculado, se genera automticamente el acta de matrcula

Es posible imprimir desde el sistema el Libro de Matrculas

4-SOPORTE TCNICO a El programa cuenta con sus respecitos manuales (Generalmente en Formato Word)b-Para ayudas, se tiene el sistema de ayuda en lnea (por pantalla tecla F1) c-Se dicta la capacitacin necesaria para la puesta en marcha del sistema d- Se presta Soporte Tcnico por telfono o Internet e- De requerirse o ser indispensable, se efectan visitas directamente a domicilio

5- FUNCIONES INTEGRALES DEL SOFTWARE CONTABLE/ACADMICO El software es intergral, es decir que integra a travs de interfaces; las funciones contables con las administrativas y acadmicas

Por ejemplo, al elaborar la matrcula del alumno, se genera automticamente el pago por los diferentes conceptos En la matrcula se solicitan todos los datos pertinentes Vase los pantallazoa de ejemplo siguientes :

Los costos acadmicos se pueden programar, observemos algunos de los incluidos :

Tan pronto se genere la matrcula, se puede elaborar el correspondiente recibo de ingreso por matrcula y otros conceptos relacionados Mensualmente el sistema tiene una funcin de causacin de ingresos, es decir que aquellos rubros que se cobran mensualmente quedan causados en contabilidad para que al momento de elaborar el recibo de ingreso respectivo, se descargue de cuentas por cobrar.

El sistema puede generar un recibo de ingreso normal o uno tipo pos (punto de venta) Otra caracterstica administrativa / contable importante es la forma como se utiliza el cdigo del alumno. El cdigo del alumno (denominado cdigo administrativo) se emplea estilo universidad, es decir que tan pronto el alumno se matricula el cdigo queda registrado y ser UNICO hasta que el alumno salga de la institucin (no se podr emplear para otro alumno). Esto facilita la gestin acadmica y contable, ya que en el momento de la matrcula, tambin se asigna el nit (persona) responsable de los costos acadmicos, Por lo tanto el sistema maneja la identificacin del responsable de costos y adems maneja el cdigo del estudiante. Esto en la prctica significa que el acudiente puede solicitar un estado de cuenta completo (por nit) o por cada uno de sus acudidos (estudiantes) Dadas las caractersticas anteriores, el sistema es completamente operativo y flexible inclusive para ser adaptado a otros sistemas similares.

En el diseo del sistema, tambin se puede observar cmo el sistema integra las funciones propiamente acadmicas (notas, matrculas) con las puramente contables (recibo de ingresos, causacin de ingresos)

6- CARACTERSTICAS DEL SUB-MDULO DE NOTAS El software Inter_paciolo cuenta con dos sistemas de notas o calificaciones y de ser el caso se puede elaborar otro sistema personalizado de acuerdo a las necesidades de cada institucin acadmica. El mdulo cuenta con su propia parametrizacin y configuracin general Trabaja a travs de tablas y/o listas codificadas como: Codificacin de Modalidades Codificacin de Jornadas y/o Tipos de Formacin Codificacin de Profesores Codificacin de Cursos Codificacin de Grupos Codificacin de Periodos de Estudio Codificacin de Rango de Calificaciones (Codificacin con resultados de Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente y Deficiente) Codificacin de Observaciones

Codificacin de Areas y Asignaturas Codificacin de Evaluaciones (Logros, Recomendaciones, Deficiencias, Fortalezas) Codificacin de Alumnos (Dicha codificacin se obtiene de las matrculas)

Las Areas se pueden clasificar en Materia Normal, Proceso de Desarrollo, Conducta/Disciplina Edicin de Evaluaciones y Fallas Edicin de Notas Edicin de Observaciones por alumno/periodo Edicin de Notas de Comportamiento y observaciones a padres de familia Impresin de Boletines parciales y definitivos Opcionalmente, los informes pueden tener la foto del alumno. (previamente escaneada y que debe estar en una base de datos con el cdigo del alumno)

El programa adems cuenta con una serie de utilidades que facilitan el manejo del mdulo como son: - Facilidad de Importacin y exportacin (A archivo txt, plano y/o Excel) - Utilidades para creacin y actualizacin de libros de matrculas, libros de notas - Actualizacin de Registro de Notas - Recalculo de Evaluaciones y notas generales (Calcula Promedio del alumno en el grupo y en el colegio) - Exporta formatos en Excel para edicin de notas, evaluaciones y observaciones por parte de los profesores - Permite importar datos directamente en formato Excel - Niveles de seguridad para usuarios con funciones de consulta y edicin de datos - Facilidades de copias de seguridad y backups - Trabaja en Red - Se puede interconectar con datos de otros mdulos y/o empresas instalados en la aplicacin - Los boletines pueden ser impresos en cualquier impresora, pero por razones de calidad y economa, se recomienda impresora laser. - El papel para imprimir los boletines puede ser preimpreso (parte superior y/o inferior) o tambin en hoja en blanco - El programa se entrega con manual del usuario, manual en pantalla, ayudas y licencia de uso - La aplicacin tiene en cuenta la normatividad respectiva, tal como : Artculo 79 de la Ley 115 de 1994 Artculo 148 de la Ley 115 de 1994 Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002 Y otros relacionados con los criterios de evaluacin.

El aspecto ms importante del mdulo es que se puede parametrizar y configurar en forma PERSONALIZADA de acuerdo a los requerimientos Solicitados.

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA INTER_PACIOLO : RESEA DE LA EMPRESA : SOFT_station SOFT_station es una empresa de programacin Colombiana, gerenciada por el Doctor Hugo Corts, quien tiene ms de 20 aos de experiencia en programacin de software comercial y educativo. La empresa cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como contadura, ingeniera de sistemas, economistas, ingenieros electrnicos, y Abogados etc... Actualmente la empresa se encuentra empeada en la popularizacin del Software especfico de contabilidad SOFT_station y por ello est ofreciendo uno de los mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con posibilidades de personalizacin segn el tipo de requerimiento de cada usuario. Caractersticas generales del Programa: 1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No. Radicacin : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor) 2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado para puesta en marcha sin costo adicional. 3.- CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables : - Puc Comercial - Solidario (Cooperativas) - Entidades de Salud Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico 4- LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar ms de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario. Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red 5 PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables 6.- OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por

comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de varios meses, borrado de varios comprobantes etc... 7- IMPUESTOS Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn rango de fechas as: - IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros) - RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo) - ICA (Dos conceptos) - Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica 8.- FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. 9.- REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito, Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques, entrada y salida de unidades fsicas activos fijos-. 10.- MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc... 11 OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo. 12.- MANEJO DE DOCUMENTACIN : Posibilita la elaboracin de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retencin en la fuente, cotizaciones, facturacin por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseado. Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar cheques. 13.- UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y codificacin de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc...

14.- NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa. 15. REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y actividad econmica. REPORTES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como: - Libro diario Oficial (Tres tipos de formato) - Comprobante diario de Contabilidad - Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada - Libro de Bancos - Balance de Prueba - Estado de Prdidas y ganancias (Segn formato estndar y/o personalizado - Balance contable general y/o detallado - Libro de Inventario y Balance - Libro Mayor - Krdex por artculo - Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados - Reportes de Centros de Costos y Terceros - Informe de Ventas por vendedor Etc... 16.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc... 17.- INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc... Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin. Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar errores de duplicacin de funciones. 18.- UTILIDADES VARIAS : - Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas - Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos - Calendario/Agenda

Calculadora Elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio Reporte de Numeracin Consecutiva Borrado de Archivos Temporales Mantenimiento del sistema y de la red Indexado y recuperacin de Datos Opcin de Aproximacin de Cifras Ambiente amigable, agradable y grfico

19.- CARACTERISTISCAS DE EQUIPO REQUERIDO : - Computador Pentium o equivalente, Procesador 1Gb - Sistema operativo Xp o superior - Tarjeta de Video y Monitor Super Vga Color con resolucin 640x480 Pixeles - Ram 2 Gb - Unidad Cd- Rom (para instalacin y actualizaciones, preferiblemente quemador para copias de seguridad externas) - Disco duro con 5 Gb mnimo libres (Se necesita espacio adicional para copias de seguridad internas) - Perifrico Microsoft Mouse o compatible - Drive de 3 pulgadas de Alta densidad - Dispositivo para copias de seguridad externas que pueden ser sustituido por quemador para cd o disco duro adicional (o computador en red) - Impresoras (Preferiblemente laser o de inyeccin y carro ancho) pero tambin se pueden efectuar reportes con impresoras de matriz de punto Nota : si se necesita emplear un servidor con varias terminales, se requiere que el servidor tenga la mxima potencia posible (preferiblemente tipo Intel coreldual 4. Gb de ram). Esto con el fin de no agilizar los procesos de las terminales. 20.- POLTICAS DE LICENCIAMIENTO : Las versiones ofrecidas son: Estndar, Acadmica (Para estudiantes y entidades educativas), Demo (Shareware) en calidad de demostracin, Oem (para equipo de cmputo nuevo). Se puede adquirir la versin monousuario (para un solo equipo de computo) o MULTIUSUARIO para trabajo en red. La licencia de uso se otorga por cada equipo 21.- INCLUSIN DEL PAQUETE : El paquete se entrega con : - Cd de instalacin - Licencia de Uso Legalizada - Resumenes del Manual del usuario (Formato Word) - Curso de entrenamiento cuya intensidad depende del No. De Mdulos Adquiridos Para tomar la capacitacin, el usuario debe tener conocimientos bsicos de : Introduccin a los computadores y sistema operativo Windows Contabilidad Manual a nivel bsico e intermedio

Si el usuario no cumple con dichos requisitos, debe tomar los cursos de entrenamiento pertinentes cuyo costo no est incluido en la presente cotizacin 22.- GARANTIA DE FBRICA : El software se encuentra suficientemente probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad estndar. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete. 1. La garanta es de 1 ao acorde con el tipo de licencia de uso otorgada y el manual del usuario. 2. El programa requiere actualizacin de tablas Retefuente Anualmente 3. Las actualizaciones de ley se entregan sin costo adicional durante el primer ao 4. Soporte telefnico sin costo adicional 5. Despus del primer ao de garanta, si se desean actualizaciones del programa, se cobra el 30% del costo actualizado. Nota : Los costos de desplazamiento de nuestro personal fuera de la ciudad de Bogot corren por cuenta del usuario 23. HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es FOXPRO de MICROSOFT

MODULO DE CONTABILIDAD : HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es VISUAL FOXPRO de MICROSOFT CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables : - Puc Comercial - Solidario (Cooperativas) - Entidades de Salud Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla)

LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar ms de 30.000 empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario. Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual, Cierres anuales y cierre de saldos originales. Permite entrar los saldos originales de cuentas auxiliares discriminado por terceros (ya sea Balance General o Balance de Prueba). Puede trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables. OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos). Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de varios meses, borrado de varios comprobantes etc... Facilita el cambio de conceptos (Detalle del Asiento) antes o despus de guardado el comprobante. IMPUESTOS : Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn rango de fechas as: IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros) RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo) ICA (Dos conceptos) Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica

FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente. REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales: Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito, Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al efectuarse en un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...

La codificacin de Nit cumple con los requerimientos establecidos por la DIAN para Reporte de Medios Magnticos tales como : Clasificacin del Tipo de Nit, Desagregacin del Tercero por Apellidos y Nombres, Especificacin de Cdigo Divipola (Divisin Poltico Administrativa de los Departamentos, Municipios y Poblados) OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo. NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa. REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y actividad econmica. REPORTES CONTABLES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales como: Libro diario Oficial (Cinco tipos de formato) Comprobante diario de Contabilidad Libro Cuenta /Comprobante Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada Libro de Bancos Balance de Prueba Estado de Prdidas y ganancias Detallado, (Segn formato estndar y/o personalizado) Balance Acumulado Mensual Balance contable general y/o detallado Libro de Inventario y Balance Libro Mayor y Balance (Cuatro Formatos) Movimiento de Saldos originales y Mayorizado Movimiento de Ajustes por Inflacin y Cierres Anuales Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados y de sus Certificados Reportes de Centros de Costos y Terceros Consulta y Reportes de Movimiento y Acumulado en el Mayor, con las siguientes Caractersticas o Filtrado de Meses con Asientos o Puede seleccionar Fecha Desde / Hasta o Filtros por Cuenta, Nit, Tipo de Comprobante, Comprobante, Valor de Movimiento (Db, Cr), Documento, No. Cheque, Base Gravable, Centro de

Costos, Concepto, Segn Lista de Tipos de Comprobantes, Segn Lista de Cuentas Auxiliares, o Permite Reportar en Pantalla, Archivo excel o Impresora. o Puede Reportar Movimiento y Mayorizado de una cuenta General Reportes de Terceros: Balance de Prueba, Estado de Cuenta, Auxiliar por Cuenta, Etc... Permite la elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio Reporte de Numeracin Consecutiva (Consecutivos) Reportes de Listas Precodificadas y Personalizadas de Usuario Reportes de configuracin y parametrizacin de Empresa Reportes de Codificacin de Plan Contable, Nits, Centros de Costos, etc... Reportes de Paag (Ajustes por Inflacin)

RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de precios, formas de pago, identificadores para inventario etc... INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test, lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc... Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin. Posee un sistema de auditora de Consecutivos para Comprobantes Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar errores de duplicacin de funciones. - UTILIDADES VARIAS : - Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas - Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para reportes impresos - Calendario/Agenda - Calculadora - Borrado de Archivos Temporales - Mantenimiento del sistema y de la red - Indexado y recuperacin de Datos - Opcin de Aproximacin de Cifras - Ambiente amigable, agradable y grfico

FUNCIONES GENERALES DE TENEDURA DE LIBROS: En el mdulo contable bsico puede efectuar las siguientes transacciones: a.- Asientos Normales

b.- Asientos Con Registros Especiales (Opciones para Registros Especiales) c.- Asientos con Registros del Mdulo de Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar (Documentos de Cuentas por Pagar y Por Cobrar) d.- Asientos con Registros del Mdulo Inventarios (Movimiento de Inventarios) e.- Asientos con Registros del Mdulo Tesorera Los Asientos Con Registros Especiales son aquellos que tienen determinadas caractersticas o datos adicionales tales como : Retencin en la Fuente Impuesto Sobre las Ventas Impuesto de Industria y Comercio Cheques (Registro de Entradas y Salidas de Cheques) El cdigo contable maneja hasta 14 dgitos (8 niveles de desagregacin) Produce reportes por pantalla (tablas), pre-impresin, impresin y en formato excel Tiene utilidades generales de mantenimiento como copias de seguridad, indexado y reindexado de bases de datos. Puede manejar un nmero prcticamente indefinido de contabilidades en un mismo equipo de cmputo La grabacin de asientos contables se realiza mediante el principio de balance contable por transaccin para evitar descuadres No tiene limitacin en cuanto al No. De registros por asiento contable Permite la personalizacin de logotipos de la empresa para pantalla y reportes impresos En el proceso de generacin de asientos, permite crear nit, adicionar cuentas al plan contable, Modificacin de comprobantes no modulares. Cuenta con la funcin de crear asientos repetitivos y temporales

UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y codificacin de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc... MANEJO DE DOCUMENTACIN : De acuerdo a los Mdulos Adquiridos, posibilita la elaboracin de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retencin en la fuente, cotizaciones, facturacin por computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseado. Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.

MDULO DE DOCUMENTOS : Permite configurar, contabilizar e imprimir directamente y en tiempo real; recibos de Ingreso, Egreso y Caja Menor Si se tienen los mdulos de Cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar), posibilita el cruce de cuentas con opciones modulares.

MODULOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR : - Trabaja a tres niveles: Documento, Cuenta y Cuota de pago Permite efectuar las siguientes operaciones bsicas: - Entrar Saldos Originales - Crear un Documento - Debitarlo - Acreditarlo - Redistribuir las cuotas de pago - Cancelar varios documentos (Opcin Multidocumento) En el Mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden calcular/causar los intereses de mora automticamente En el mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden trabajar amortizaciones, con las siguientes opciones: - Codificacin de Nits - Codificacin de Rubros - Establecimiento de Cuuotas por nit/cdigo admn./rubro - Acusacin de Rubros

MODULO DE NOMINA Codificacin segn nit de Empleados, Vendedores, Entidades de Salud, Fondos de Empleados, Bancos para Nmina, Cajas de Compensacin y Empleados (Relacin Laboral) Permite la parametrizacin de los compenentes variables de nmina como recargo por horas extras, porcentajes de aportes a Cajas de Compensacin, Sena, ICBF etc... Las condiciones laborales por empleado trabaja las principales caractersticas de los items que influyen en la nmina como afiliacin a fondos de pensin, Administradoras de Riesgos, Entidades Promotoras de salud, fondos de Empleados Etc... La codificacin de los empleados trabaja los centros de costos y otras variables especificas por nit. Se pueden parametrizar diferentes componentes devengados/deducidos como La retencin en la fuente, Subsidio de Transporte etc... Calcula automticamente los diferentes item devengados/deducidos y permite editarlos despus del clculo, con el fin de especificar valores especiales. Se puede elaborar la Pre-Nmina con base en una ya elaborada previamente o realizarla totalmente nueva. Tiene una amplia gama de reportes ya sea directamente a impresora pre-impresin y exportacin en formato para excel Las adaptaciones de Nmina Generales (no personalizadas) no tienen ningn costo en los primeros tres meses despus de la fecha de la licencia de uso.

Nota: La integracin contable es personalizada, ya que cada empresa debe establecer los parmetros generales, cuentas y condiciones contables (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Terceros, Causacin etc...) MODULO DE FACTURACIN POR COMPUTADOR Y/O PREIMPRESA

Este mdulo permite configurar y efectuar el registro contable e imprimir las facturas por computador o en forma preimpresa (papel). Desagrega tems como anticipos, iva, retefuente, reteica. En combinacin con los mdulos de inventarios e intangibles permite desagregar los bienes y/o servicios facturados. FACTURACIN EN PAPEL (PREIMPRESA)

FACTURACIN POR COMPUTADOR: Para facturar por computador se requiere de la autorizacin de la DIAN que tiene los siguientes elementos: Numero inicial Numero Final Prefijo (opcional) Fecha de la Resolucin Nmero de Resolucin

Dada la legislacin existente en materia de facturacin por computador, se requiere discriminar los conceptos facturados; ya sean bienes o servicios, por lo tanto se este mdulo se debe trabajar conjuntamente con los de inventarios e intangibles (servicios) Tiene las funciones bsicas de facturacin y emite el combrobante diario, el cual se debe imprimir al finalizar la jornada diaria. Tambin reporta el Medio magntico. Se rige por la legislacin aplicable para el caso, como : Resolucin 5709 de 1996 Resolucin 3878 de 1996 Decreto No. 1165 de 1996 Decreto No. 1094 de 1996 Resolucin No. 6305 de 1998 Decreto No. 1798 de 1990 Resolucin No. 4022 de 1998 Resolucin No. 2022 de 1997

Para el caso de entidades que facturen ingresos recibidos para terceros como el caso de las inmobiliarias ; el sistema permite imprimir documentos diferentes al formato tradicional de facturacin propia.

MODULO DE INVENTARIOS : Los Asientos con Registros del Mdulo Inventarios principales manejados son: Entradas de mercanca: Compras Devolucin en Ventas Otras Entradas (Ajustes) Salidas de Mercanca: Ventas Devolucin en Compras Otras Salidas (Ajustes)

- Revalorizacin de Inventarios - Traslado entre Bodegas

MODULO DE INTANGIBLES (SERVICIOS) : Permite parametrizar y codificar los servicios, los cuales se pueden facturar. Tiene opcin de editar descripcin extensa de servicios.

MODULO DE PRESUPUESTO

Permite editar el presupuesto proyectado mensual y proyectarlo a travs de un factor de expansin anual. Compara el presupuesto proyectado con el ejecutado.

LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA INTER_PACIOLO DE SOFTSTATION. El software no solamente se distribuye para instituciones educativas, sino que cubre gran parte de los sectores econmicos: A continuacin referenciamos varios de nuestros actuales usuarios

Colegio Gimnasio el Lago Tel.430 30 83 Colegio Sagrado Corazn. Tel 783 98 90 Coopensionados, Pedro Martn (Gerente), Yenny Bohrquez (Contadora) Direccin: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18, 283 96 80 Service Master (Lavandera), Pastor Barbosa, Gerente Direccin: Tels.625 64 39 258 59 67 Grupo Industrial Metalmecnico Ltda. Tels. 2519811-2243132 Direccin : Calle 70 No. 73 A-75/83 Asotransnorte, Bogot (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012 Direccin: Clle 10 -42-38 Gimnasio El Lago, Tels 43 03083,Direccin : Calle 74 A No. 73-85 Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel Direccin : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74 Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodrguez. Tel 481 0018 -340 53 22 Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Tel 370 39 74 311 513 05 49 Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 311 537 9639 Eduardo Bermdez Lpez (Comercialicin de Productos Lcteos) Tel 2 900 950 Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58, Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66 Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58

Mara Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95 Geoadinpro Ltda., Tel. 545 97 88 Daira Grised Gamino Garca, Contadora, Tel. 689 04 80 Conjunto Residencial Primavera (Manzana 14), Tel. 401 50 38 AGP, Ingeniera E.U., Margarita Rodrguez Perdomo, Tel. 2358164 System Net Ingeniera Ltda.. Javier A. Hernndez Campos, Tel. 228 18 69 Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70 Luis Germn Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70 Inversiones Satlite Ltda.. Tel. 245 42 70 Federico Cepeda, Contador, Tel. 226 13 97 Alianza de Propiedad Ortiz Bonilla Ltda. (Inmobiliaria) Tel. 263 21 23 Mara Consuelo Roa (Contadora Propiedad Horizontal) Tel. 549 04 84 Alimentos Naturales Nutripharma Ltda.. Tel. 224 45 16 Fundacin Laudes Infantis. Tel. 342 09 34 Jos Isai Vasquez (Contador) Tels: 288 41 81 288 43 58 615 67 41 Rosalva Melo Ros (Contadora) Tels. 436 2021 415 809 1242 Gineco Ltda. (Centro Mdico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyac) Colombia Educando Ltda. (Material Didctico) Tel. 274 6560 Alberto Guzmn (Contador) 2 790 392 Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615 Sociedad Nal. De Amigos Empresarios SONAEMPRESS. Tel. 245 71 01 Alianza de Propietarios Ortiz B (Copropiedad). Tel. 612 05 65 Astrid Diaz. (Contadora), Tel 527 56 63

OTROS ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PROPUESTA: El software es totalmente legal, por lo tanto se entrega licencia de uso y manual del usuario, conjuntamente con las ayudas de pantalla respectivas. El sistema puede adaptase para vincular la codificacin de los estudiantes con el Nit del acudiente y generar automticamente la acusacin de ingresos en cuentas por cobrar, por diferentes conceptos como : Matrcula, Pensin, Otros conceptos (no importa la cantidad) como transporte, alimentacin, etc... El sistema puede generar el recibo de ingreso y ser adaptado a un estilo PUNTO DE VENTA en el cual el recibo de pago (o de ingreso) salga con formato especializado, descargando de cartera el valor recaudado. El sistema tambin puede calcular intereses de mora por ciertos conceptos y cargarlos a cartera. El sistema puede tener otras personalizaciones de acuerdo a los requerimientos del Usuario. Una vez entregado el aplicativo con las adaptaciones expresamente solicitadas, se da una garanta de un ao, pero la licencia de uso se entrega por 10 aos. Despus de entregado el software con las personalizaciones del caso, cualquier otra modificacin tiene un costo adicional que ser acordado entre las partes. Por ello es conveniente que desde un comienzo se determinen claramente cuales son las adaptaciones que se requieren puesto que las no expuestas desde el principio sern cobradas por aparte ya que requieren adaptaciones posteriores.

OFERTA VLIDA : 15 Das Calendario DEMOSTRACIN DE SOFTWARE : El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa. Para mayor informacin, favor comunicarse con SOFT_station: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2 Tel 2 32 75 09 Celular 311 20 81 603 E-mail pesfom@yahoo.com Pgina Web : http://www.interpaciolo.com En espera de poderles contribuir en la sistematizacin de su empresa,

Att: Hugo Orlando Corts Gerente