ACTA DE SUSPENSIÓN DE PLAZO N° 01 DE

EJECUCIÓN DE OBRA
OBRA “CREACIÓN DEL SERVICIO DE PRÁCTICAS
DEPORTIVAS, RECREATIVAS Y
CULTURALES, EN LA CIUDAD DE CUTERVO,
DISTRITO DE CUTERVO DE LA PROVINCIA
DE CUTERVO DEL DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA"
UBICACIÓN: : EX CEMENTERIO LIRIOS DE LA PAZ
DISTRITO : CUTERVO
PROVINCIA : CUTERVO
REGIÓN : CAJAMARCA
MODALIDAD : A SUMA ALZADA
MONTO TOTAL R EFERENCIAL : S/. 19’164,381.27 (Incluye IGV.)
MONTO TOTAL DE CONTRATO : S/. 19’164,381.27 (Incluye IGV.)
PLAZO DE EJECUCIÓN : 300 DÍAS CALENDARIOS.
ENTREGA DE TERRENO : 25 DE NOVIEMBRE DEL 2024
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA : ING. JOSÉ CARLOS AGUIRRE SÁNCHEZ
SUPERVISIÓN DE OBRA : CONTADORES & INGENIEROS
ASOCIADOS S.R.L
JEFE DE SUPERVISIÓN : ING. DIOMEDES YVAN CENTURIÓN CUBAS
CONTRATISTA : CONSORCIO POLIDEPORTIVO
CUTERVO
RESIDENTE DE OBRA : ING. NILTON ARRIOLA CUBAS
REPRESENTANTE COMÚN : SR. JULIO GIANCARLO OTINIANO
PLASENCIA
FECHA DE INICIO DE OBRA : 26 DE NOVIEMBRE DE 2024
FECHA TÉRMINO CONTRACTUAL : 21 DE SEPTIEMBRE DE 2025
FECHA DE SUSPENSIÓN DE OBRA : 07 DE ENERO DE 2025
FECHA DE INICIO REPROGRAMACIÓN : SIN INICIO CONFIRMADO

I. ANTECEDENTES:
1. Con fecha 04 de octubre de 2024, el comité especial adjudico la buena pro de
la LICITACIÓN PUBLICA N° 07-2024-MPC/CS PRIMERA CONVOCATORIA para la
contratación de la ejecución de la Obra: “Creación del Servicio de Prácticas
 Deportivas, Recreativas y Culturales, en la Ciudad de Cutervo, Distrito de
Cutervo de la Provincia de Cutervo del Departamento de Cajamarca", con
fecha 04 de noviembre de 2024 se firma el contrato entre el contratista
“CONSORCIO POLIDEPORTIVO CUTERVO” y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CUTERVO, por el monto de S/. 19’164,381.27 (diecinueve millones ciento
sesenta y cuatro mil trecientos ochenta y uno con 27/100 soles), incluyendo
el IGV, con un plazo de ejecución de 300 días calendarios

2. Con fecha 26 de noviembre del 2024, la entidad ejecutora MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CUTERVO, el contratista CONSORCIO POLIDEPORTIVO
CUTERVO, la supervisión, suscriben el ACTA DE INICIO DE OBRA.

3. Con fecha, 9 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 16 (ítem 05)
del Residente, hace de conocimiento a supervisión de obra la presencia de
lluvias moderadas (9:30 pm – 11:00 am) en pie de obra y área de influencia a
dicho proyecto, igualmente indicar a supervisión de obra las consecuencias
que genera dichas lluvias, es decir ejecución de partidas no contractuales,
retrasos en la ejecución de las partidas, desabastecimiento de materiales y
otros, motivos por el cual de persistir dichas lluvias mi representada tendrá el
derecho de solicitar la ampliación de plazo que correspondan

4. Con fecha, 11 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 18 (ítem 07)
del Residente, hace de conocimiento a supervisión de obra la presencia de
lluvias moderadas (5:00 hrs. – 15:00 hrs.) en pie de obra y área de influencia
a dicho proyecto, igualmente indicar a supervisión de obra las consecuencias
que genera dichas lluvias, es decir ejecución de partidas no contractuales,
retrasos en la ejecución de las partidas, desabastecimiento de materiales y
otros, motivos por el cual de persistir dichas lluvias mi representada tendrá el
derecho de solicitar la ampliación de plazo que correspondan
5. Con fecha, 12 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO
POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 22 (ítem 06)
del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra que se continua
con la presencia de lluvias moderadas a fuertes (12:30 h. – 14:00 h. 15:30 h -
17:30 h) en pie de obra y área de influencia a dicho proyecto, igualmente
indicar a supervisión de obra las consecuencias que genera dichas lluvias, es
decir ejecución de partidas no contractuales, retrasos en la ejecución de las
partidas, desabastecimiento de materiales y otros, motivos por el cual de
persistir dichas lluvias mi representada tendrá el derecho de solicitar la
ampliación de plazo que correspondan

6. Con fecha, 17 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 28 (ítem 06)
del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la presencia de
lluvias leves (1:00 hrs – 15:00 hrs) y lluvias moderadas (15:00 hrs – 16:00
hrs) en pie de obra y área de influencia a dicho proyecto, igualmente indicar
a supervisión de obra las consecuencias que genera dichas lluvias, es decir
ejecución de partidas no contractuales, retrasos en la ejecución de las
 partidas, desabastecimiento de materiales y otros, motivos por el cual de
persistir dichas lluvias mi representada tendrá el derecho de solicitar la
ampliación de plazo que correspondan.

7. Con fecha, 26 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 34 (ítem 05)
del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la presencia de
lluvias leves y moderadas en pie de obra (7:00 h– 14:00 h), igualmente
indicar a supervisión de obra las consecuencias que genera dichas lluvias, es
decir ejecución de partidas no contractuales, retrasos en la ejecución de las
partidas, desabastecimiento de materiales y otros, motivos por el cual de
persistir dichas lluvias mi representada tendrá el derecho de solicitar la
ampliación de plazo que correspondan.

8. Con fecha, 27 de diciembre de 2024, la supervisión de obra, mediante

asiento de cuaderno N° 35 (ítem 05), hace de conocimiento la presencia de
lluvias de menor intensidad por lo que el contratista deberá tomar
precauciones del caso o de lo contrario coordinar con la entidad una
suspensión de plazo con la finalidad de no generar perjuicio económico a la
entidad.

9. Con fecha, 27 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 36 (ítem 01)
del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la presencia de
lluvias moderadas a fuertes en pie de obra a partir de 00:00 h – 5:00 h,
igualmente presencia de lluvias leves a moderadas en pie de obra a partir de
5:00 h - 18:00 h, indicar a supervisión de obra las consecuencias que genera
dichas lluvias, es decir ejecución de partidas no contractuales (limpiezas
permanentes de armadura de refuerzo de lodos, eliminación de aguas,
rendimiento de trabajadores se totalmente disminuido y otros, los cuales
causan retrasos en la ejecución de las partidas contractuales, motivos por el
cual de persistir dichas lluvias mi representada tendrá el derecho de solicitar
la ampliación de plazo que correspondan

10. Con fecha, 27 de diciembre de 2024, la supervisión de obra, mediante

asiento de cuaderno N° 37 (ítem 01), hace de conocimiento la presencia de
lluvias en diferentes horarios se indica al contratista que si es necesario
deberá presentar solicitud de suspensión de plazo de ejecución de obra, con
la finalidad de no generar gastos innecesarios a la entidad, se indica que de
seguir con la ejecución de los trabajos el contratista deberá tomar las
precauciones puesto que estas fechas son de frecuentes precipitaciones
pluviales en la zona donde se desarrolla el proyecto bajo responsabilidad.

11. Con fecha, 02 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 38 (ítem 01)
del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la presencia de
lluvias moderadas a fuertes en pie de obra a partir de 00:00 h – 5:00 h,
indicar a supervisión de obra las consecuencias que genera dichas lluvias, es
decir ejecución de partidas no contractuales (limpiezas permanentes de
 armadura de refuerzo de lodos, eliminación de aguas, rendimiento de
trabajadores se totalmente disminuido y otros, los cuales causan retrasos en
la ejecución de las partidas contractuales, motivos por el cual de persistir
dichas lluvias mi representada tendrá el derecho de solicitar la ampliación de
plazo que correspondan y/o suspensión de plazo de ejecución de obra.

12. Con fecha, 02 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 39 (ítem 01,
02 y 04) del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la
presencia de lluvias persistentes en pie de obra y áreas de influencia a pie de
obra, lluvias de leves - moderadas a fuertes en pie de que impiden realizar
labores en pie de obra, igualmente manifestar a supervisión de obra las
consecuencias que genera dichas lluvias, es decir ejecución de partidas no
contractuales (limpiezas permanentes de armadura de refuerzo de lodos,
eliminación de aguas, rendimiento de trabajadores se ve totalmente
disminuido y otros), desabastecimiento de materiales y/o agregados, los
cuales causan retrasos en la ejecución de las partidas contractuales, los
cuales a la fecha dichas lluvias se ven persistentes motivos por el cual mi
representada tendrá el derecho de solicitar la ampliación de plazo que
correspondan y/o suspensión de plazo de ejecución de obra, asimismo se
hace conocer a supervisor de obra de acuerdo a lo manifestado en las
precedentes, se solicita por intermedio de su persona plasmar una reunión
con carácter de urgencia con el total de involucrados en la ejecución de la
obra y tratar el tema de la suspensión de plazo de ejecución de obra N° 01
por casos fortuitos y/o ajenos a la voluntad del contratista.

13. Con fecha, 03 de diciembre de 2024, la empresa contratista CONSORCIO

POLIDEPORTIVO CUTERVO, mediante asiento de cuaderno N° 41 (ítem 01
y 06) del Residente, hace de conocimiento a supervisor de obra la presencia
de lluvias constantes en pie de obra y área de influencia a dicho proyecto,
indicando que la ocurrencia de lluvias en pie de obra en la noche anterior y/o
madrugadas hasta las 10:00 hrs. y continua dichas lluvias, el suscrito en
coordinación con mi representada deciden laborar dicho día o no debido las
consecuencias que ha generado dichas lluvias, es decir acceso a zonas de
trabajo totalmente intransitables y peligrosos hacia el personal trabajador,
por tales motivos por efectos de seguridad y afectaciones en planillas mi
representada conjuntamente con área técnico decide laborar con qué tipo de
cuadrilla sería necesario realizar labores de trabajo en pie de obra,
igualmente se hace conocer a supervisor de obra de acuerdo a lo
manifestado en las precedentes, se solicita por intermedio de su persona
plasmar una reunión con carácter de urgencia con el total de involucrados en
la ejecución de la obra y tratar el tema de la suspensión de plazo de
ejecución de obra N° 01 por casos fortuitos y/o ajenos a la voluntad del
contratista

II. MARCO LEGAL:

 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

 o Artículo 178.- Suspensión del plazo de ejecución:

178.1 Cuando se produzca la suspensión del plazo de ejecución del

contrato de obra según lo previsto en el numeral 142.7 del artículo 142,
corresponde también la suspensión del plazo de ejecución del contrato
de supervisión.

178.6. Durante la suspensión del plazo de ejecución, las partes pueden

realizar trámites propios de la gestión de contrato, tales como aquellos
destinados a la aprobación de prestaciones adicionales u otro tipo de
modificaciones contractuales, siempre que ello resulte posible y no
contravenga otras disposiciones del presente Reglamento.

178.8. Reiniciado el plazo de ejecución del contrato, la Entidad comunica

por escrito al contratista la modificación de las fechas de ejecución de la
obra, del Programa de Ejecución de Obra y de los calendarios
correspondientes, respetando los términos en los que se acordó la
suspensión.

o Artículo 142. Plazo de ejecución contractual

142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que

originen la paralización de la ejecución de las prestaciones, estas
pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de ejecución
contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga
el reconocimiento de mayores gastos generales y/o costos directos,
según corresponda al objeto de la contratación; salvo aquellos que
resulten necesarios para viabilizar la suspensión.

142.8. Reiniciado el plazo de ejecución corresponde a la Entidad

comunicar al contratista la modificación de las fechas de ejecución,
respetando los términos en los que se acordó la suspensión.

III. ANÁLISIS:

Cabe indicar según los registros del Servicio Nacional de Meteorología e

Hidrología del Perú SENAMHI, las mayores precipitaciones pluviales en la
zona de sierra de nuestro país se dan en los meses de enero a marzo de
todos los años.

Según fuentes de la Entidad SENAMHI, indica mediante reportes de estación

Cutervo, claramente se evidencia las lluvias persistentes en pie de obra y
área de influencia a dicho proyecto, por lo tanto, según los avances
programados a posteriori no serán posibles de poder cumplir con la calidad
indicada en el expediente técnico, por lo cual solicitamos la Suspensión del
Plazo N° 01 de Ejecución de Obra en amparo al Artículo 178° del
Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado

Al Suspender el Plazo de Ejecución de Obra, se estaría evitando los

sobrecostos a la Obra, en tal sentido las partes resuelven los puntos
anteriormente mencionados, considerando la única razón razonable de
Suspender el Plazo de ejecución de Obra, sin que esto conlleve a objetar
lo normado en el del Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, y que ninguna de las partes obtenga algún tipo
de primacía que pueda ser perjudicial, tanto en el aspecto legal como en el
económico.

POR LO TANTO, SE ACUERDA:

1. Suspender el plazo de Ejecución de obra a partir del 07 de

enero del 2025 hasta la culminación del evento invocado, se
volverán a calcular los plazos una vez levantada la suspensión de
plazo para el cómputo de plazo de ejecución de obra.

2. La Entidad suscribe el presente documento en señal de

conformidad señalando que la misma no generará mayores
gastos generales, salvo pago de mayores gastos generales
variables, directamente vinculados, debidamente acreditados.

En conformidad de lo expuesto, se suscribe el presente documento, en

quintuplicado la presente, siendo las 17:30 horas del día 06 de enero de
2025.

POR LA ENTIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CUTERVO

POR LA SUPERVISIÓN DE OBRA CONTADORES & INGENIEROS

ASOCIADOS S.R.L

POR EL CONTRATISTA CONSORCIO POLIDEPORTIVO CUTERVO