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PowerPoint CAP 02 Descripción del entorno

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Libro PowerPoint

Capítulo 2
El capítulo 2 del libro de PowerPoint tiene como objetivo la
información y alcances del programa y descripción del entorno del programa
PowerPoint.

OBJETIVO:
El objetivo de mostrar o transmitir por medio de gráficas o textos de una manera
agradable y óptima. Aprenderá a crear y modificar los diversos elementos de una
presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones, etc.

LA PRESENTACIÓN:
Es el proceso mediante el cual dispone contenido de
frases comunes de un tema para una audiencia. Una
presentación es una forma de ofrecer y mostrar
información de datos y resultados, deducciones de
una investigación, indagación.
Es utilizado, generalmente, como apoyo para
expresar los resultados de una investigación pues
con la presentación se dispone de un contenido
multimedia (es decir cualquier apoyo visual o
auditivo) que de una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos
de una investigación.

CARACTERÍSTICAS:
 Nos facilita mucho en el momento de presentar una exposición, un proyecto, un
discurso, entre otros.
 Manera fácil de entender lo que se está hablando.
 Brinda opciones para trabajar con gráficos, sonidos, animaciones... o comandos

LA UTILIDAD DE POWER POINT:


Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran
calidad, ya que incorpora, agregar herramientas que nos permitan personalizar,
individualizar hasta el último detalle.

¿QUE ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?

Es un conjunto de diapositivas diseñado para realizar


presentaciones en texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Son textos, imágenes, en
algunas ocasiones también animaciones y sonidos, todo esto
mezclado para conseguir que el mensaje que se va a dar sea
mucho más atractivo para la persona que lo va a ver.

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Libro PowerPoint

PROGRAMA DE PRESENTACION ELECTRÓNICA


PowerPoint es un programa que nos permite
crear, organizar presentaciones, exposiciones
electrónicas y es utilizado ampliamente en los
ámbitos, entornos de las empresas en diferentes
áreas, departamentos, secciones como compras,
ventas, planeación, almacén, etc. y sistemas
educacionales.

PowerPoint es un programa diseñado para


diseñar presentaciones con texto de párrafo
resumen o esquematizado, animaciones de texto
e imágenes, imágenes prediseñadas, cuadros sinópticos, diagramas de tareas,
eventos, actividades, insertar videos, audios. Debido a estas características, es que
además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide
puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar
gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito
ejecutivo.

El uso de data show o proyectores en conjunto


con el programa PowerPoint nos permiten
comunicar información e ideas de forma visual
y atractiva. Hace de este sistema la manera
óptima para comunicar ideas y proyectos ante
una reunión empresarial, una clase de colegio,
instituto, universitaria, etc. Orientado a una
potencial audiencia compradora de productos
y/o servicios. Data Show es un equipo
reproductor de vídeos, como lo es el vídeo vip o retroproyector (láminas de acetato),
claro está que se conecta al computador y expones con mayor facilidad tus trabajos
en PowerPoint

Los archivos en PowerPoint se denominan Presentación. Los


contenidos de información se denominan diapositivas.
Se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en
formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una variedad de modelos
y de plantillas prediseñadas.

Incluso es común que las empresas diseñen sus propias


plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint
de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una
vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer
una presentación propiamente tal, pasando por cada slide.

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Libro PowerPoint

ORÍGENES DEL PROGRAMA POWER POINT


Los programas de presentación asistido, utilizado por computador aparecieron a
finales de los años ochenta.

La historia de PowerPoint comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley,


tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer
presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el
sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como
PowerPoint en 1987, diseñado para el Apple Macintosh.

PowerPoint 1.0, inventado por la


empresa Forethought, fue lanzado
al mercado en abril de 1987, por
Macintosh de Apple. El producto
corría en blanco y negro, y era
bastante básico.

En la siguiente imagen se podrá


comprobar la versión 1.0 de
PowerPoint.

Microsoft compró a Forethought y sus programas de PowerPoint a finales de julio de


1987 y difundió en 1990 la primera versión Windows 3.0.

1990 - PowerPoint pertenece a la suite ofimática de Microsoft Office.


1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x) versión 4
1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95) versión 7
1997 - PowerPoint 97 (Office 97) versión 8
1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000) versión 9
2001 - PowerPoint 2002 (Office XP) versión 10
2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003) versión 11
2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007) versión 12
2009 - PowerPoint 2010 (Office 2010) versión 14
2012 - PowerPoint 2013 (Office 2013) versión 15
2015 - PowerPoint 2016 (Office 2016) versión 16
2018 - PowerPoint 2019 (Office 2016) versión 17

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Libro PowerPoint
INFORMACIÓN Y ALCANCES DE POWER POINT
PowerPoint proporciona un modo sencillo de crear
rápidamente presentaciones eficaces y sorprendentes con las
nuevas funciones SmartArt Graphics, funciones avanzadas de
diseño de diapositivas y galerías de estilo integradas en una
interfaz orientada a la obtención de resultados y fácil de usar.

Con PowerPoint, puede ahorrar tiempo al crear y dar formato a


presentaciones con los temas de PowerPoint que garantizan
un aspecto e impresión coherentes en los elementos y el
resultado de la presentación. Colabore con compañeros y trabaje de un modo más
eficaz con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint y guardando
presentaciones en los formatos PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper
Specification) además se convierte videos en formato WMV en forma directa sin
ningún programa adicional.

En PowerPoint, el principal énfasis está puesto en las incorporaciones y las mejoras


en lo que respecta a la edición de vídeos e imágenes. Existen muchas formas nuevas
de colaborar de manera sencilla con sus colegas en las presentaciones.

Además, las transiciones y las animaciones fluyen y son más espléndidas que nunca y
ahora tienen sus propias fichas en la cinta. Hay muchos nuevos diseños de elementos
gráficos SmartArt incluidos algunos basados en fotografías que le van a sorprender.
Y ahora, tiene muchas maneras de difundir y compartir sus presentaciones más
fácilmente.

Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar
las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se
pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por
cada slide.

Extensiones – tipo de Archivo - Formato:


Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint hasta la versión 2003 los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo el formato, extensión o
tipo de archivo .ppt el más común, más utilizado.

Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint a partir de la versión 2007,


2010 hasta la actual 2013 sus extensiones cambian .pptx, .potx, o pssx

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Libro PowerPoint

ACCESO AL PROGRAMA POWER POINT


Con el lanzamiento de Windows 8 se utiliza una nueva plataforma de entorno gráfico
denominada Metro o Modern UI estos nombres son usados para referirse al nuevo
modelo a seguir para el desarrollo de aplicaciones compatibles con la nueva interfaz
de usuario de Windows. Su interfaz de usuario ha sido modificada para hacerla más
adecuada para su uso con pantallas táctiles, además del uso tradicional, cotidiano con
el mouse y teclado. Este entorno también se utiliza en Office 2013 versión 15.

1era Forma: Entorno del estilo o interfaz Metro o Modern UI

Pulsar la tecla Windows o Iniciar, digitar el nombre del programa POWERPOINT.

Estas acciones se
comprueban en la
siguiente imagen del
listado de programas en el
entorno de Windows 8 y
Windows 10.

2da Forma: Entorno del estilo o interfaz Metro o Modern UI

Pulsar la tecla Windows o Iniciar se activan los programas o aplicaciones.

Después que se activan los mosaicos o iconos de los programas en el entorno de


Windows 8, Windows 10 con la interfaz Metro o Modern UI

Escoger
PowerPoint,
estas
acciones se
comprueban
en la
imagen.

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Libro PowerPoint

3era Forma: Digitando el nombre del comando del programa.

Pulsar las teclas Windows o Iniciar + R, se activa la ventana del programa Ejecutar.

Digitar el comando (palabra) POWERPNT

De esta tercera forma que estamos abriendo


el programa Excel podemos abrir en las
versiones anteriores de Windows como:
Seven, Vista, XP, 98, etc.).

Se activa la siguiente
ventana, escoger la opción
Presentación en blanco.

Comprobar esta acción en


la siguiente imagen.

Después de escoger la opción Presentación en blanco se activa el siguiente contenido


del programa PowerPoint.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA

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Libro PowerPoint
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla totalmente cambiada a las otras versiones
aquí le especificaremos partes de la ventana.

Los contenidos del entorno del PowerPoint son:

1. Acceso rápido a herramientas.


2. Desde la opción Archivo, ingreso al Backstage.
3. Fichas, opciones del menú del programa.
4. Acceso a la Ayuda de Microsoft PowerPoint.
5. Opciones de presentación de la cinta de opciones, desde el Ribbon del programa.
6. Botones clásicos para minimizar, restaurar y cerrar el programa.
7. Iniciar Sesión para el acceso al correo electrónico de Hotmail ahora reemplazado
por el servicio de Outlook.com
8. Lista de diapositivas, con la vista previa de los contenidos.
9. Diapositiva, hoja de trabajo del programa.
10. Número de diapositivas, registra la cantidad de diapositiva.
11. Acceso a Notas que representa el acceso a digitación que se podrá visualizar
solo al momento de imprimir.
12. Acceso a comentarios.
13. Vistas de los contenidos de la diapositiva conformado por: Normal, Clasificador
de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con Diapositivas.
14. Zoom: Conformado por los botones para reducir (alejar) o ampliar (acercar) los
contenidos de la diapositiva.
Niveles de zoom: Acceso a ampliar o reducir el contenido de la diapositiva
Ajustar diapositiva en pantalla.

FICHAS DEL PROGRAMA POWERPOINT

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Libro PowerPoint
El programa PowerPoint está conformados por 8 fichas, en la siguiente se podrá
comprobar el nombre de las fichas.

Cada ficha está conformada por grupos y a su vez por controles o botones de opción
por ejemplo en la siguiente imagen tenemos la ficha Insertar grupo Ilustraciones.

Por ejemplo la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones está conformado por 3 opciones a
través de botones o controles. Se comprueba a continuación en la siguiente imagen y
explicación según sus contenidos.

A.

Formas: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados y flechas.


B. SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información.
Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas de procesos, así como
gráficos más complejos como diagramas de Venn y organigramas.
C. Gráfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico
de barras, áreas o líneas.

A continuación el listado de las Fichas con la cantidad de grupos por cada grupo:

1. La Ficha INICIO: Está conformado por 10 grupos.


2. La Ficha INSERTAR: Está conformado por 10 grupos.
3. La Ficha DISEÑO: Está conformado por 3 grupos.
4. La Ficha TRANSICIONES: Está conformado por 3 grupos.
5. La Ficha ANIMACIONES: Está conformado por 4 grupos.
6. La Ficha PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: Está conformado por 3 grupos.
7. La Ficha REVISAR: Está conformado por 4 grupos.
8. La Ficha VISTA: Está conformado por 7 grupos.

INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO RIBBON


En informática, Ribbon es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda
(cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen todas las funciones

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Libro PowerPoint
que puede realizar un programa en un solo lugar. Adicionalmente pueden aparecer
cintas basadas en el contexto de los datos.

En principio, podemos definir un Ribbon como un elemento que incluyen algunas


interfaces gráficas que nos facilita el acceso a ciertas funciones de los programas.

Los Ribbon aparecen sobre las ventanas de ciertas aplicaciones con un aspecto de
tira o franja, en la cual se incluyen algunas de las opciones y funciones que dicho
programa puede llevar a cabo.

Cintas destinadas a mejorar la usabilidad, por la consolidación de las funciones del


programa y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a
través de múltiples niveles jerárquicos de los menús, las barras de herramientas o
paneles de tareas antes de encontrar el comando.

RIBBON EN MICROSOFT
Microsoft implementó "Ribbon" por primera vez en Microsoft Office 2007. Después fue
incluida en los accesorios, programas Paint y WordPad del sistema operativo
Windows Seven 7. Además, Microsoft lo ha implementado en otros programas como
Microsoft Mathematics, Share Point Workspace, Office Web Apps y finalmente en
Microsoft Office 2010. Asimismo, esta interfaz se utiliza en el explorador de Windows
del sistema operativo Windows 8

Con respecto al entorno Gráfico Ribbon para el programa PowerPoint 2013 tiene las
siguientes variantes que lo explicaremos a continuación.

En la esquina superior derecha


del programa PowerPoint, verá
el segundo icono junto al icono
de ayuda llamado Modo de
pantalla completa.

A.- Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Ocultar la cinta de opciones.


Selección de mouse (hacer clic) en la parte superior de la aplicación para mostrarla.

Comprobamos que ahora, la función de Modo


de pantalla completa se presenta en esta
nueva versión de PowerPoint 2013 o
PowerPoint 15.

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Libro PowerPoint

Se demuestra en la siguiente imagen la presentación del programa PowerPoint 2013


respecto a su contenido solo visualizamos el contenido de la hoja presentación.

Después de escoger la
opción Ocultar
automáticamente la cinta
de opciones

Vamos a escoger el primer


botón ubicado en la parte
superior

Al seleccionar esta opción de la barra superior visualizamos el menú de PowerPoint


con sus opciones, conformado por los controles y sus opciones de comando
(botones).

Después de obtener la presentación del programa donde solo se visualiza el menú de


PowerPoint con el acceso a la hoja de trabado (diapositiva), al hacer un clic (selección
de mouse) por ejemplo en cualquier parte de la hoja de trabajo o diapositiva este
menú se oculta automáticamente.
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Libro PowerPoint

Al escoger el segundo
botón ubicado en la
parte superior, se
activas el menú del
entorno Ribbon.

B.- Mostrar Pestañas: Mostrar solo las


pestañas de las cinta de opciones.

Esta selección sobre Mostrar Pestañas se


podrá comprobar en la siguiente imagen.

Por ejemplo en la siguiente imagen se visualiza el menú principal (cinta de opciones)


conformado por las opciones Archivo, Inicio, Insertar, etc. Además se visualiza la barra
de fórmulas y títulos.

C.- Mostrar Pestañas y Comandos: Mostrar comandos y las pestañas de la cinta de


opciones en todo momento.

Esta opción nos muestra la presentación clásica del programa PowerPoint respecto a
las opciones de menú y sus grupos con sus respectivas opciones o comandos.

En la siguiente
imagen se podrá
comprobar cómo se
recupera el entorno
del menú del
programa
PowerPoint.

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Libro PowerPoint

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA CINTA

La cinta como aparece en el lateral izquierdo del programa PowerPoint 2013, está
conformado por la ficha o menú Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones,
Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista.

1. Una ficha de la cinta, en este caso la ficha Inicio. Cada ficha se relaciona con un
tipo de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos.
2. Un grupo, en la ficha Inicio, en este caso el grupo Fuente. Los comandos están
organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas.
3. Un botón o comando individual del grupo Diapositivas, el botón Color de fuente.

La ficha INICIO está conformada por 6 grupos:

1. Portapapeles.- Muestra todos los elementos que ha copiado en el Portapapeles.

En la versión 2013 cuando escogemos el control de


Portapapeles se activa la siguiente ventana para administrar
información que se elimina.

2. Diapositivas.- Agrega una diapositiva a su presentación. Organiza las


diapositivas en secciones. Permite cambiar el diseño de su diapositiva.
Reestablece la posición, el tamaño y el formato de los marcadores de posición de
la diapositiva a la configuración predeterminada.

3. Fuente.- Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y


caracteres para que tenga exactamente el aspecto que desea. Se pueden
agregar diversos estilos y colores al texto, además de efectos visuales, como
tachado, superíndice y mayúsculas.

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Libro PowerPoint

Cuando escogemos el control de


FUENTE se activa la siguiente
ventana, que contiene opciones
para administrar los textos
digitados. Por ejemplo efecto
tachado, color de fuente, estilo
subrayado, etc.

4. Párrafo.- Permite ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual,
incluyendo el espaciado, la sangría y otros.

Cuando escogemos el control de


PÁRRAFO se activa la siguiente
ventana, que contiene opciones
para administrar los textos
digitados. Por ejemplo alineación,
sangrías, espaciado, interlineado,
etc.

5. Dibujo.- Permite hacer ajustes muy precisos al


aspecto de la forma usando el panel de tareas
Formato de forma. Cuando escogemos el
control se activa el panel para escoger un con
Opciones

6.- Edición.- Permite seleccionar texto u objetos


del documento. Resulta especialmente útil para seleccionar texto con determinado
formato u objetos que están detrás del texto. Además busca y reemplaza texto en
mayúsculas, minúsculas, palabras completas.

OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LA CINTA:

Esta opción se activa cuando se añade o inserta un objeto (forma, imagen, texto
artístico, video, audio) en la diapositiva, con el objetivo de personalizar, individualizar
la presentación de un objeto insertado.

Ejemplo Nº 1: INSERTAR UNA FORMA

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Libro PowerPoint
A continuación vamos a explicar insertando una forma en la dispositiva para
comprobar estas acciones a seguir vamos a guiarnos de las siguientes lineas de texto
manifestando determinados pasos y las imágenes para su comprobación.

1. Ficha INSERTAR / del grupo Ilustraciones escoger la opción FORMA y


seleccionar la forma Recortar rectángulo de esquina sencilla

2. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el grupo Insertar Formas. Las galerías son

3. Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de Dibujo. Para una
mejor organización, algunas fichas se muestran solo cuando se las necesita. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de Dibujo se muestra solo si se inserta una forma
en una diapositiva y, a continuación seleccionamos la forma.

4. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso el cuadro de diálogo Formato


de forma. Por ejemplo para el acceso a Estilos de forma.

Desde la opción Formato de forma podemos hacer ajustes muy precisos al aspecto de
la forma usando el panel de tareas Formato de forma, conformado por:

Comprobar en la siguiente imagen las


opciones disponibles para el formato
de Forma

A. Estilos de Formas: Agrega rápidamente un estilo


visual a la forma o línea seleccionada. Cada estilo
una combinación única de colores, líneas y otros
efectos para cambiar la apariencia de la forma.
Si mantenemos el mouse sobre un estilo rápido de la
galería para obtener una vista previa de su nuevo
aspecto.

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Libro PowerPoint
B. Relleno de Forma: Esta opción rellena la forma seleccionada con un color sólido,
uniforme o color lineal, un degradado, una imagen o una textura.

En la siguiente imagen se podrá visualizar para su comprobación los contenidos


de la opción RELLENO DE FORMA, con accesos a: Más colores de relleno,
cuentagotas, imagen, degradado, textura.

C. Contorno de Forma: Esta opción permite elegir el color,


ancho y estilo de línea para el contorno de su forma.

En la siguiente imagen se podrá visualizar para su


comprobación los contenidos de la opción CONTORNO
DE FORMA, con accesos a: Más colores de contorno,
cuentagotas, grosor, guiones, flechas.

D. Efectos de Forma: Permite aplicar un efecto visual a la forma


seleccionada, como una sombra, un iluminado, un reflejo o una
rotación 3D.

En la siguiente imagen se podrá visualizar para su comprobación


los contenidos de la opción EFECTOS DE FORMA, con accesos
a las opciones: Preestablecer, sombra, reflexión, iluminado,
bordes suaves, bisel, rotación 3D.

Por ejemplo a la forma insertada anteriormente vamos a asignarle varias acciones


para personalizar su presentación.

1.- Vamos a duplicar la forma, SELECCIONAR LA FORMA después o pulsar la tecla


CTRL + arrastres sostenidos de mouse.

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Libro PowerPoint

2.- Seleccionar una forma (de las copias) para aplicar los siguientes efectos.

En la siguiente forma se le asignó una


imagen como relleno además vamos a añadir
el efecto iluminado y reflexión.

Al final las formas duplicadas se le esta asignando distintos efectos, se podrán


comprobar en la siguiente imagen.

Ejemplo Nº 2: INSERTAR UN VIDEO

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Libro PowerPoint
1. Ficha INSERTAR / del grupo Multimedia escoger la opción VIDEO y seleccionar
lo escoger la opción Video en Mi PC …

2.

Escoger de la Biblioteca de VIDEOS / el video Historia de Internet

Comprobar estas acciones en la siguiente imagen


con el objetivo de insertar un video en la diapositiva.

3. Después de insertar el video y seleccionarlo

4. Se activa los grupos Vista Previa y Ajustar que


está conformado por las opciones correcciones,
color, marco de poster y restablecer diseño.

5. Una ficha contextual, la ficha Herramientas de


Video. Para una mejor organización, algunas fichas
se muestran solo cuando se las necesita.

Las fichas que se activan con herramientas de Video


son Formato y Reproducción.

6. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso,


se inicia el cuadro de diálogo Estilo de Video. Con
sus estilos conformados por Sutil, Moderado e
Intenso.

Las acciones
explicadas se podrán
comprobar en la
siguiente imagen.

Pág. N° 17
Libro PowerPoint

Contenidos de la ficha FORMATO para administrar el video insertado son la


reproducción en la misma diapositiva, ajustes de corrección, estilos, organizar (alinear,
girar), Tamaño (ancho y alto).

Contenidos de la ficha REPRODUCCIÓN para administrar el video insertado son la


administración de agregar el marcador, recortar video mediante fundido de entrada y
fundido de salida, duración de fundido, volumen, reproducir a pantalla completa,
repetir la reproducción, rebobinar después de la reproducción.

Nota.- Para optimizar la presentación de un Texto Artístico, Imagen, SmartArt, Gráfico,


tenemos que utilizar la ficha contextual que se activa cuando insertamos estos objetos
y utilizar las Fichas Formato, Diseño, etc. que se activan cuando se insertan los
objetos.
Tal como hemos explicado en este capítulo del libro al insertar una Forma y un Video.

LABORATORIO 1 – CAPÍTULO 2

Objetivo: Usted deberá completar conceptos, alcances acerca del programa


PowerPoint con la lectura del segundo capítulo de este Libro.

1.- Mencionar las características de la Presentación


…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

2.- Cual es la utilidad del programa PowerPoint


…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

3.- Mencionar los pasos para abrir el programa PowerPoint utilizando el comando

Pág. N° 18
Libro PowerPoint
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

4.- Que representa la empresa Forethought para el programa PowerPoint


…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

5.- Completar que significa Ribbon


Ribbon es una interfaz ………………………….…………………..………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

6.- Desde que fecha se utiliza la interfaz gráfica Ribbon y mencionar la característica y
aplicación en PowerPoint 2013.
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

LABORATORIO 2 – CAPÍTULO 2

Objetivo: Usted deberá completar conceptos, alcances acerca del programa


PowerPoint con la lectura del segundo capítulo de este Libro.

1.- Cada archivo de PowerPoint se denomina: …………………..…..…………………….


…………………………………………………………………………………………………….

2.- Explicar las características del entorno utilizando la FICHA CONTEXTUAL


HERRAMIENTAS DE SMART, que se activa por ejemplo al insertar el siguiente
cuadro sinóptico con información sobre tipos de impresora, utilizando SmartArt.

Pág. N° 19
Libro PowerPoint
Comprobar en la siguiente imagen, el acceso de la FICHA CONTEXTUAL
HERRAMIENTAS DE SMART después de digitar información del cuadro sinóptico
sobre tipos de impresora.

Al seleccionar el cuadro sinóptico que se ha diseñado utilizando SmartArt se activa la


Ficha DISEÑO: Con el contenido de SmartArt

Explicar sus acciones propias para optimizar la presentación del cuadro utilizando los
controles propios o botones de la Ficha DISEÑO
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….

Al seleccionar el cuadro sinóptico que se ha diseñado utilizando SmartArt se activa


además de la ficha Diseño, se activa la ficha FORMATO.

Explicar sus acciones propias para optimizar la presentación del cuadro sinóptico
utilizando los controles propios o botones de la Ficha FORMATO.
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
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Libro PowerPoint
3.- Explicar las características del entorno utilizando la FICHA CONTEXTUAL
HERRAMIENTAS DE IMAGEN, que se activa por ejemplo al insertar una imagen.

Al seleccionar la imagen se podrá comprobar el contenido de la ficha FORMATO

Explicar sus acciones propias para optimizar la presentación de la imagen utilizando


los controles propios o botones de la Ficha FORMATO:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
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