Generalidades

Todo profesional civil o militar al escribir o redactar un libro, documento, informe o novedades del trabajo o servicio deber considerar, entre otros los siguientes principios: 1.Usted escribe para otras personas o a un superior, procure que le entienda al mximo lo que usted escribe.

Principios de Redaccin
2. Escriba con claridad, es sinnimo de buena comprensin, procure que su mensaje responda o conteste las siguientes interrogantes: Qu? Quin? Cundo? Dnde? Cmo? Para que o Porque?

Principios de Redaccin
3. Procure ser Conciso y Resumir sin omitir detalles, es

decir: Quien? Nombres y Apellidos completos de los participantes,

involucrados o implicados. Qu? Ttulo exacto del acontecimiento o hecho. Comisin, permiso, baja, reposo, reunin, conferencia, etc. Cundo? Fecha exacta del suceso. Militarmente se debe expresar Grupo Fecha-Hora y/o lapso indicando Desde hasta. Dnde? Lugar o Lugares exactos del acontecimiento. Cmo? Descripcin de la manera como se realizara o realiz Para Qu? Motivo real del acontecimiento o que lo origin.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos Secuencia En La Elaboracin De Documentos:

I. Nmeros romanos y punto. A. Letra maysculas y punto. 1. Nmero arbico, punto. a. Letra minscula, punto. (1) Nmero arbico entre parntesis. (a) Letra minscula entre parntesis. 1 Nmero arbico subrayado. a Letra minscula subrayada. i. Nmeros romanos con caracteres minsculos. - Guin. . Punto. .. Dos puntos horizontales. Tres puntos Horizontales.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

El encabezamiento de los documentos tales como, Instructivos, Planes, Ordenes, Anexos, Apndices, Agregados, Informes, Reportes, Partes de Campaa, requieren de la siguiente informacin en el ngulo superior izquierdo
COPIA N ___ DE ___ COGUAR. CARABOBO. FTE. PARAMACAY, EDO. CARABOBO. GRUPO FECHA/HORA. REF. PLAN REPBLICA

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

No se debe subrayar el nmero o nombre del documento, ni la designacin de los prrafos en los documentos sealados. Todo documento que se elabore con la data de Independencia y Federacin debe llevar, la firma del comandante. SIEMPRE se firma con puo y letra, del responsable del documento
CUMPLASE DIOS Y FEDERACIN.

ANTONIO JOS PEREZ SILVA CORONEL (EJ.) COMANDANTE DEL 414 BAT. BLIN. BRAVOS DE APURE

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos 5. En caso de estampar el sello, este ser colocado entre el membrete y el ttulo del mismo.
6. El margen para las pginas en papel tamao carta
A. B. C. D. Margen Izquierdo. Margen Derecho. Margen Superior. Margen Inferior. 3 cms. 2 cms. 3 cms. 2 cms.

7. La enumeracin de las pginas la siguiente forma: PAG.__DE__PGINAS.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

8. Los sellos de clasificacin del documento se

colocan centrados en la parte superior e inferior de cada pgina. 9. La enumeracin de las copias debe hacerse en puo y letra, preferiblemente en tinta negra.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

Definiciones:
a. Carta de Instrucciones: Nivel: Presidencia de la Repblica, Ministerio de la Defensa y Pueden hacerse hasta nivel Comando de Componente, conlleva disposiciones de una determinada operacin, actividad o evento.

b. Plan de Campaa: Nivel: Comando de un T.O., regula el empleo de los componentes a su disposicin para el cumplimiento de la misin atribuida por el Plan Militar de Guerra.
c. Plan Militar de Guerra: Nivel: Comando Superior de una nacin. Para el empleo coordinado de todos los componentes de la nacin en la ocurrencia de una guerra previsible.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

d. Plan de Operaciones: Plan destinado a la ejecucin de una operacin. e. Directiva: Documento en el cual se establece la orientacin que rige una accin determinada, conducta o procedimiento, elaborado por el Comando de la Fuerza o Componente. f. Orden de Operaciones: Es el documento por el cual un comandante define la situacin y determina misiones o tareas especficas a sus diferentes subordinados, con el propsito de ejecutar de una forma coordinada una operacin militar, derivada de los planes de operaciones.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

g. Instructivos: Forma de orden por la cual el Comandante, a uno o ms subordinados, ampla ideas, normas y planes que orientan su accin en un perodo considerable, elaborado desde el nivel de comando divisionario hasta abajo

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos El Informe. Es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada con el propsito de hacer del conocimiento a una autoridad civil o militar, una situacin, novedad, hecho o accidente delicado o importante, la situacin lo amerite o requiera. Se formula siempre por escrito, inmediatamente despus de los acontecimientos que se refiere o cuando le sea solicitado por un superior.

Normas Generales Para La Elaboracin De Documentos

El Informe. a. Componentes: (1) Encabezamiento. (2) Cuerpo. (3) Termino.

El Informe
a. Componentes.
(1) Encabezamiento.
(a) Membrete. (b) Ttulo. (c) Lugar y Fecha. (d) Del. (e) Al. (f) Asunto.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MIINSTERIO DE LA DEFENSA EJRCITO COMANDO DE LAS ESCUELAS ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA CUERPO DE CADETES COMANDO. FUERTE TIUNA, 30 DE ABRIL DE 2002

INFORME
DEL: TTE. (EJ) JESS DANIEL MORGADO PEREZ. AL: CNEL (EJ.) PEDRO ANGEL RIVERO PERDZ. ASUNTO: SOLICITUD DE BAJA.

El Informe.
(2) Cuerpo: Es la exposicin detallada del tema del informe, donde las explicaciones deben ser claras, exactas, objetivas y razonadas. No se debe exagerar ni restar importancia a los pormenores del caso informado. Su redaccin debe responder las siguientes preguntas:
Qu? Quin? Cundo? Dnde? Cmo? Por qu o Para Que?.

El Informe
3) Trmino. (a) Grado, Nombres y Apellidos, C.I. (b) Anexos. Si el caso los los requiere.
Recuerde! El informe le servir a usted para aclarar una circunstancia en la cual est involucrado directa o indirectamente o para aclarar una situacin presenciada.

Ejercicio
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Es todo cuanto por escrito tengo que informar. CUERPO DE CADETES Del: INFORME Tte. (Ej.) Luis Jos Rodrguez Plaza Para: FUERTE TIUNA, 05 DE ABRIL DE 2002 Cap (Ej.)Pedro Carmona Martn. Asunto: Informe De Curso. Tengo el honor de dirigirme a usted en la oportunidad de COMANDO informarle que, el curso de contra terrorismo, realizado Referencia. P.A.V. desde el 020800feb02 hasta el 041800abr02 en la escuela de designado a realizar, se efectu sin ningn tipo de novedad. operaciones especiales, en la ciudad de Cocollar, para el cual fui TTE. (EJ.) LUIS JOS RODRIGUEZ PLAZA COMANDO DE LAS ESCUELAS C.I. 8,999,002. EJRCITO MINISTERIO DE LA DEFENSA ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA

Modelo de un Informe.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJRCITO COMANDO DE LAS ESCUELAS ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA CUERPO DE CADETES COMANDO

FUERTE TIUNA, 05 DE ABRIL DE 2002 INFORME Del: Stte. (Ej.) Luis Warrick Uban.

Para: Asunto:

Cap (Ej.) Pedro Carmona Martn. Informe De Curso.

Referencia: P.A.V.

Tengo el honor de dirigirme a usted en la oportunidad de informarle los hechos ocurridos el 020800FEB02. Me encontraba yo como supervisor del curso de contra terrorismo... Es todo cuanto por escrito tengo que informar.

STTE. (EJ.) LUIS WARRICK UBAN

C.I. V.- 9.095.003.

Correspondencia Bsica del Ejrcito

La DIRECTIVA E-DIOP-DF-01-83).
Correspondencia Bsica del Ejrcito

Tiene por finalidad Instrumentar unidad de

doctrina en cuanto a la preparacin y uso de las formas de correspondencia utilizadas comnmente por el Ejercito. Como Correspondencia Bsica del Ejrcito y todas sus dependencias, son considerados los siguientes documentos:

Parte
Es un documento breve emanando de una unidad subalterna hacia un comando superior, resumiendo las novedades ocurridas durante las 24 horas anteriores a su elaboracin. Al final de este documento, se remite una relacin numrica detallada del personal integrante de la dependencia originaria.

Ejercicio
JESS DANIEL PEREZ RUZ RELACIN NUMRICA COPIA 01 DE 03 TERCERA COMPAA El servicio nocturno se efectu OFICIAL INSPECCIN DEL SECTOR A PAV Veinticinco (25) cadetes asistieron al Regimiento Guardia visita Regresaron Sin Novedad. 080730MAY02 Se Efectu sin novedad. de Honor, con la finalidad de realizar una El Tte.(Ej.) Geovanny Ramn Gonzlez C.I. 11.671.093 Los servicios bsico se efectuaron sin novedad. sin novedad. TENIENTE (EJ.) institucional al Saln de la Patria. NOVEDADES. FUERTE TIUNA A. Comisin

Modelo De Un Parte

Modelo de un Parte
RESERVADO COPIA 01 DE 03 FUERTE TIUNA 080730MAY02 PAV NOVEDADES I. PERSONAL.

TERCERA COMPAIA

A. Comisin:
1. El Tte.(Ej.) Geovanny Ramn Gonzlez C.I. 11.671.093 con Veinticinco (25) cadetes asistieron al Regimiento Guardia de Honor, con la finalidad de realizar una visita institucional al Saln de la Patria. Regresaron Sin Novedad.

II.

INTELIGENCIA.

El servicio nocturno se efectu sin novedad.

III. INSTRUCCCIN

Se Efectu sin novedad.

IV. ADMINISTRACIN Y LOGSTICA Los servicios bsico se efectuaron sin novedad. V. RELACIN NUMRICA SITUACIN PERSONAL DISPONIBLES V 09 09 IV 37 36 III 34 34 II 29 27 TOTAL 109 106

FALTAN
ENFEREMRA

---

01
01

---

02
02

003
003

JESS DANIEL PEREZ RUZ TENIENTE (EJ.) OFICIAL INSPECCIN DEL SECTOR A RESERVADO

Oficio
Es un documento dirigido a tratar asuntos oficiales que requieran una exposicin amplia, entre diferentes dependencias. Recuerde slo se debe tratar un aspecto por cada oficio.

Modelo De Oficio

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJRCITO

AL CONTESTARSE REFIERASE A: N DE ARCHIVO: 52-300-1000-600 N SERIAL 1014

(1)
(2)

C.E.E.J.
A.M.V.

SELLO
AL: CIUDADANO TENIENTE CORONEL (EJ.) VLADIMIR PADRINO LPEZ. COMANDANTE DEL 311 BATALLN DE INFANTERA LIBERTADOR SIMN BOLIVAR

LUGAR Y FECHA FUERTE TIUNA, 23 DE JULIO DE 2001. INDEPENDENCIA 180 FEDERACIN 167 DPTO:
ASUNTO:

C.C.C.
INFORMACIN

REFERENCIA: P.A.V.

Tengo EL agrado de dirigirme a usted en la oportunidad de enviarle un cordial saludo en nombre del Personal Militar y Civil que labora en el Alma Mter del Ejrcito Venezolano, Forjador de Libertades y, a la vez, presentarle, por medio de la presente comunicacin, al Alfz. (Ej.) Jess Arturo Salvador Inojosa, C.I. 13.956.639; quien de acuerdo al Plan de Estudio Andres Bello, Directiva de Planificacin y Evaluacin del Instituto y la Directiva EJ-AGEJ-DIR-33-99, sobre las Pasantas del Personal de Alfreces de la Academia Militar de Venezuela en las Unidades Tcticas del Ejrcito, cumplirn dichas Pasantas desde el 23JUL01 hasta el 18AGO01, en esa unidad bajo su digno mando. Anexo al presente oficio se enva Formatos de Evaluacin para el personal de Alfreces que realizan Pasantas en las Unidades, la Directiva antes mencionada y el Instructivo que rige dichas Pasantas Presentacin que hago a usted, para su conocimiento y dems fines consiguientes.

DIOS Y FEDERACIN

PEDRO LUIS RODRIGUEZ ROA GENERAL DE BRIGADA (EJ.) DIRECTOR DE LA ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA.
ANEXO: Lo indicado. Rrp/IJDC/AJVG.

1 MAAN A HORA TARDE 13

10

11

12

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Ejercicios Varios
Realizar un oficio con fecha del 02 de Abril del 2002 numero de archivo 52-209-09660/24 y cuyo serial es 00982 dirigido a la ciudadana: Profesora Francis Tern, Presidenta del I.N.D, el asunto se refiere a un agradecimiento, la dependencia de este es la direccin, el lugar, Fuerte Tiuna, recuerde los aos de la dependencia y de la federacin, el agradecimiento se refiere al material deportivo recibido, que sern de gran provecho para los juegos Inter institutos militares. Datos Restantes: DIOS Y FEDERACIN. GRAL .BRIG. (EJ.) GEOVANNY RAMN PEREZ RUIZ DIRECTOR DE LA ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA GRG/jas. Fue recibido a las 14:00 del 03 de Abril.

Trozos del Documento: Tengo el agrado de dirigirme a usted, Direccin de este instituto de Formacin Militar Universitaria, en donde se forman Hombres y Mujeres dignos y tiles a la patria. Personal Militar y Civil que integran esta Casa de Estudio Juegos InterInstitutos Militares Mayo 2002, Agradecimiento que hago a usted, para su conocimiento y dems fines. al Personal de Cadetes de este Instituto en cuanto a Material deportivo recibido a su vez agradecer por el apoyo brindado , sin mas que agregar al respecto quedo a sus gratas ordenes.

Ejercicios Varios
Realizar unas novedades con los siguientes datos: El Tte. (Ej.) Pedro Lpez, C.I. 13.809.567, esta con 32 soldados para un acto en el teatro municipal, con motivo al natalicio del Gral. Jos Antonio Pez. El Slldo Pedro (EL ENANO) Machuques, ingreso al hospital militar Vicente Slias, despus de haber sufrido una fractura en el pie derecho con motivo a un accidente de transito.

48 soldados salieron de permiso desde el viernes 03 de abril a las 06 de la tarde hasta el domingo 05 de abril a las 08 de la noche.
Servicio nocturno sin novedad. Servicios bsicos sin novedad No hubo instruccin 4ta Compaa Soldados: 149, puestos de guardia: 04 un soldado en cada puesto, oficiales subalternos 02. 411 B.I. Plaza Tte. (Ej.) Luis Fonseca Prez Rodrguez. Inspeccin Sector D Novedades del da 04 de abril. Fuerte Paramacay.

Documentacin Personal del Oficial

Todo oficial en servicio activo deber conocer y portar una serie de documentos de carcter obligatorio, los cuales presentan el cumplimiento cabal y exacto de las normativas legales vigentes, tanto ordinarias como militares; dichos documentos son inspeccionados peridicamente por sus comandos naturales o por los organismos contralores de la fuerza. Tales son
1. CARNET DE IDENTIFICACIN. 2. CDULA DE IDENTIDAD. 3. CERTIFICADO MDICO PARA CONDUCIR VEHICULOS (VIGENTE). 4. LICENCIA PARA CONDUCIR VEHCULOS (VIGENTE). 5. CARNET DE LA HISTORIA MDICA DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL. 6. TARJETA SISA. 7. CARNET DE TIPO DE SANGRE. 8. CARNET DE AHORRO HABITACIONAL. 9. PLACAS DE IDENTIFICACIN. 10. CARNET DE ALISTAMIENTO. 11. ULTIMA DECLARACIN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA 12. PLANILLA DE ASIGNACIN DE ARMAMENTO. 13. CERTIFICADO DE SEGURO COLECTIVO. 14. HOJA DE FILICACIN AL IPSFA 15. DECLARACIN JURADA DE PATRIMONIO.

Memorndum

Comunicacin escrita utilizada para agilizar la tramitacin de cualquier aspecto entre diferentes dependencias de una misma unidad o instituto

Modelo De Un Memorndum
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJRCITO. 4TA DIVISIN BLINDAD 42 BRIGADA PARACAIDISTA COMANDO.
MEMORANDUM

PARA: DE: ASUNTO:

Nota de Coordinacin

Comunicacin escrita entre distintas dependencias de un comando para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de stas y sea de inters para ambas

Modelo De Una Hoja De Coordinacin

HOJA DE COORDINACIN
ASUNT O DE: CARGO: PARTICIPACIN CAP. (EJ.) DANIEL JOS RUIZ PEREZ JEFE DE CURSO DEL CONTIGENTE 01-02 FECHA: TELF:

AL:

ARMERO DE LA UNIDAD.

REFERENCIA:

CONTESTES E DE INMEDIANTO 1.- AL:

TIEMPO MXIMO PARA CONTESTAR

REMISIN
Tengo el agrado de dirigirme a usted en la oportunidad de remitirle anexo a la presente comunicacin la cantidad de cinco (05) P.G.P. calibre 9 mm seriales 456567, 45635, 535353, las cuales fueron utilizadas por el equipo de tiro de la unidad durante los juegos Interbatallones del presente ao.

SGTO.TEC/1ra. LUIS JOSE PEREZ

DANIEL JOS RUIZ PEREZ CAPITN (EJ.) JEFE DE CURSO DEL CONTINGENTE 01 -02

Libros de Control de los Servicios o de Guardia

Son los documentos ms elementales y de uso cotidiano por su frecuencia y continuidad; los profesionales no deben caer en omisiones, errores o carencia de claridad y exactitud al llenarlos. Debe reflejar con exactitud todo lo ocurrido durante el servicio, y el profesional de guardia debe transmitir al escaln superior ese mensaje, ya sea por importancia o por rutina.

Libros de Control de los Servicios o de Guardia

Libro de Ronda: Utilizado para asentar las novedades ocurridas durante la realizacin del servicio nocturno, la hora en la cual debe ser tocada la diana, la entrada y/o salida del personal y/o vehculos (asentando la hora exacta), rdenes que han sido impartidas por el jefe de servicio u oficial de da que deben ser cumplidas durante el desarrollo de cada uno de los turnos, las revistas efectuadas indicando hora, lugar y las novedades encontradas durante la revista.