Costos2
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Costos2
INDICE:
Costeo por rdenes de trabajo y costeo por procesos
concepto Caractersticas Objetivos Ventajas Desventajas Unidades daadas y defectuosas
INTRODUCCION
concepto
El sistema de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados.
Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Para que un sistema de costeo por ordenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados.
Objetivos
Sus objetivos pueden resumirse en tres grandes enunciados: *Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
*Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.
*Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.
Caractersticas
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.
Ventajas:
Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.
Desventaja
Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.
UNIDADES DAADAS:
Son las unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan.
UNIDADES DEFECTUOSAS:
Son las unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa.
MATERIAL DE DESECHO:
Materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que pueden utilizarse para un proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal.
MATERIAL DE DESPERDICIO:
Es la parte de las materias primas que sobran despus de la produccin y que no tienen uso adicional o valor de reventa.
Suponga que en la orden de trabajo B se daaron 40 unidades. El deterioro se consider normal. Los costos del deterioro fueron $50 por unidad con un valor residual estimado de $10 por unidad.
Inventario de unidades daadas (40 x $10)... 400 Control de CIF (40 x $40). 1,600 Inventario de trabajo en proceso,
orden de trabajo B
2,000
20,000
($20,000/ 5,000)
Si se descubren 20 unidades daadas, con u valor residual de $0.50 cada una y si no se previ deterioro para la orden de trabajo 106, las 20 unidades se consideran anormal y su costo total debe deducirse de la cuenta de inventario de trabajo en proceso, como sigue: Inventario de unidades daadas (20x$0.50) 10 Prdida por deterioro anormal
[(20x$4) (20x$0.50)]..70
Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 106 (20x$4) 80
La cuenta de inventario de trabajo en proceso para la orden de trabajo 106 aparece entonces as:
Inventario de trabajo en proceso,
orden de trabajo 106 20,000 80
Saldo
19, 920
Mtodo de costeo por ordenes de trabajo en el cual los costos de acumulan por estaciones de operacin o de trabajo.
Por ejemplo:
Supongamos que una gran corporacin manufacturera de electrnicos cuenta con 8 estaciones de operacin, en las cuales se produce una variedad de productos. El lote 22 requiere la produccin de 4,000 televisores a color y de lujo de 19 pulgadas, y debe pasar por las estaciones de operacin 1, 3, 6 y 7 para ser producido. Se dispone de la siguiente informacin para el lote 22:
ESTACION DE OPERACION 1 2 3 4
5
6 7 8
14
32 18 22
4,600 3,200 -
Inventario de trabajo en proceso, estacin 1 Inventario de materiales Para registrar los o en empleados Inventario de trabajo en proceso, est 1
177,500 177,500
36,800
Inventario de trabajo en proceso, est 3 Inventario de trabajo en proceso, est 6 Inventario de trabajo en proceso, est 7 Costos de conversin aplicados
Para registrar los costos de conv como sigue Est 1: US$23 x 1,600 = US$36,800 Est 3: US$11 x 1,900 = US$20,900 Est 6: US$32 x 4,600 = US$147,200 Est 7: US$18 x 3,200 = US$57,600 TOTAL US$262,500
Inv de artculos terminados, lote 22 Inv de trabajo en proceso, est 1 (US$177,500 + US$36,800) Inv de trabajo en proceso, est 3
147,200
57,600
Para transferir los costos del lote 22 del inventario de trabajo en proceso al inventario de artculos terminados
El costo total del lote 22 es de US$440,000, que asciende a US$110 por unidad (US$440,000/4,000 televisores)
Forma de costeo por ordenes de trabajo que se utiliza para contabilizar la construccin a largo plazo o los contratos de servicios
Por ejemplo:
Calculo de una variacin del costo y una variacin del programa, swaye bridge building company ha estado construyendo un puente sobre el rio Sludge por mas de dos aos. Se presupuesto que el proyecto costara US$5000,000 para su finalizacin . El 31 de agosto, el puente esta terminado en un 60% y el costo real del trabajo realizado a la fecha es de US$3400,000. se programo que se tendra terminado un 70% para esta fecha. Entonces, se calcula una variacin del costo y del programa de la siguiente manera: CRTR US$3400,000 CPTR US$3000,000 (US$5000,000 del presupuesto total x 60% completo) CPTP US$3500,000 (US$5000,000 del presupuesto total x 70% de la etapa de terminacin del proyecto al 31 de agosto
Variacin del costo CRTR Variacin del programa CRTP CPTP US$500,000 = (US$3000,000 US$3500,000) CPTR US$400,000 = (US$3400,000 US$3000,000)
DESFAVORABLE
102
Ambas ordenes de trabajo seran diseadas en el departamento de moldeado y terminadas en el de acabados. La compaa metalurgica utiliza un sis de costeo por ordenes de trabajo. Las sgts transacciones se relacionan con las ordenes de trabajo 101 y 102. 1. El 7 de enero de 19X9 el dpto de compras adquiri: 50,000 libras de aluminio por US$37,500; el costo unitario es de US$0.75/Ib 500 galones de liquido quitamanchas por US$2,500; el costo unitario es de US$5/galon
Departamento de moldeado Orden de trabajo 101 Orden de trabajo 102 17/1 2,500 Ib Aluminio US$1,875
17/1
300 Ib
Aluminio
US$ 225
Total
Depart. de acabados Total 24/1 10 galones Liquido quitamanc has
US$2,100
US$ 50
US$
50
3. Los costos incurridos en la mano de obra segn las boletas de trabajo y el resumen de nomina fueron los siguientes.
Moldeado
Semana del 17/1/X9 MOD, orden de trabajo 101 MOD, orden de trabajo 102 US$1,550 750
Acabados
Total
US$1,900 850
550
--
550
--US$2,850 US$
200 75 750
200
75 US$3,575
4. Costo indirectos de fabricacin adicionales incurridos por el departamento de moldeado. Gastos en seguros.US$1,200 Depreciacin...............US$ 150 Impuesto a la nomina..........US$ 200 Total....US$1,550 5. Los costos indirectos de fabricacin se aplican a todas las ordenes de trabajo una vez finalizadas, como sigue. Dpto de moldeado:100% del costo de MOD Dpto de acabados: 50% de costo de MOD
6. La orden de trabajo 101 fue terminada el 21 de enero y la 102 el 25 de enero. Ambas ordenes de trabajo se transfirieron a la bodega de artculos terminados una vez que se llevaron a cabo. 7. Las dos ordenes de trabajo fueron recogidas por los clientes el 25 de enero, previo pago en efectivo
a.
b.
DEPARTAMENTO
Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
CARACTERISTICAS
1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general.
3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo.
4. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
POR ORDENES
Objeto de costos: Ordenes. Produccin concreta y variada. Produccin por lotes Control analtico. Produccin flexible.
POR PROCESOS
Objeto de costo: procesos. Produccin uniforme. Produccin masiva contina. Control global. Produccin rgida. Costos promedios.
Costos especficos,
Costos unitarios, uniformes calculados al finalizar el periodo.
1.
As mismos, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.
2.
Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos promedios unitarios.
En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del perodo la corriente
4) Sistema ms econmico.
4) Sistema ms costoso.
6) Los bienes son fabricados para 6) Se conoce el destinatario de su almacenamiento, en provisin los bienes o servicios antes de de una demanda que previamente comenzar la produccin. se intent promover. 7) Se torna complejo y no recomendable cuando crece la variedad de productos. 8) Cuando al final del periodo analizado existen productos en proceso complican el clculo bajo este sistema de costeo. 7) La variedad de productos es alta y depende del pedido del cliente. 8) No se presenta la complicacin de la valuacin de productos en proceso.
CONCLUSIONES
En las empresas manufactureras el principal costo precisamente lo ocupan los costos de produccin o costos por proceso. Por otro lado el costo por rdenes de trabajo es el sistema que se emplea en procesos productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin.
No podemos entrar en comparaciones porque los sistemas son totalmente distintos e independientes entre s. La aplicacin del sistema y la eficacia depender del rubro de la empresa.
BIBLIOGRAFA:
Contabilidad de costos, Ralph S. Polimeni. Frank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg- tercera edicin, editorial, Mc Graw Hill. Pg (179 -275)
Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura. (1995, Enero). Manual de Capacitacin en Agroindustria Rural, Anlisis de costos.
Jimnez, F. y Espinoza C. (Comps). (2007). Costos Industriales (Primera Edicin).