Clase Nº15Unsm

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FUNCIONES

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Las Funciones en Excel

Las funciones son frmulas predefinidas


o integradas por Excel que realizan
clculos utilizando determinados
argumentos mediante una sintaxis
concreta, simplificando la introduccin
de frmulas complejas, aunque tambin
pueden realizar clculos simples. La
funcin ms utilizada es la de
Autosuma.
Las Funciones en Excel

Podremos introducir funciones desde la


barra de herramientas estndar
(botn fx), o bien, desde el comando
INSERTAR/FUNCION.
Al seleccionar cualquiera de las
funciones de la columna derecha de la
paleta de funciones, aparece en la parte
inferior de la ventana una descripcin
de la utilidad de la funcin, as como
una muestra de su sintaxis.
Las Funciones Estadsticas
ms utilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones estadsticas que se
utilizan con mayor frecuencia. stas son las
siguientes:
Funcin Promedio.
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......)
Funcin que nos devolver la media aritmtica de los
nmeros o el rango encerrado entre parntesis.
Funciones Mnimo y Mximo
=MAX(Nmeros)=MIN(Nmeros)
devuelven los valores mximo y mnimo
respectivamente de una lista de nmeros.
Las Funciones Estadsticas
ms utilizadas en Excel (II)
Funcin Moda.
=MODA(Nmeros)
Proporciona como resultado el valor que ms se repite
en un rango dado.
Funcin Contar y Contara
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numrico
en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las celdas no vacas en un rango dado.
Las Funciones Estadsticas
ms utilizadas en Excel (III)
Funcin Contar.si
CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condicin dada.
Funcin Mediana
=MEDIANA(Nmeros)
Halla el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Funciones de bsqueda y
referencia
En este caso, elegiremos la Categora
Bsqueda y referencia en el lado izquierdo
de la ventana y BuscarV en el lado derecho.
Al seleccionarlo, Excel nos muestra los
argumentos de la funcin, as como,
progresivamente al ir agregando dichos
argumentos, nos explica lo que significa cada
uno de ellos.
Funciones de bsqueda y
referencia
Cmo encontrar la Funcin
BUSCARV
Funciones de bsqueda y
referencia
La funcin BuscarV busca un valor especfico en
la primera columna de una matriz y nos ser til
siempre que nuestros datos estn ordenados por
columnas. La funcin devuelve el valor buscado
en la misma fila de la columna especificada en
uno de los argumentos.
=BUSCARV(Valor_
buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;Ordenado)
Argumentos

a) Valor_ buscado: es el valor que se busca en


Funciones de bsqueda y
referencia
b) Matriz_buscar_en: es la matriz de
informacin donde se buscan los datos. Se debe
utilizar una referencia a un rango o un nombre de
rango para referirse a esa matriz.
c) Indicador_columnas: es el nmero de la
columna de la Matriz_buscar_en desde la cual
debe devolver el valor coincidente.
d) Ordenado : ste es un campo opcional. Es un
valor lgico que puede ser VERDADERO o FALSO.
Funciones de bsqueda y
referencia
Si el argumento ordenado es VERDADERO o
se omite, la funcin devuelve un valor
aproximado, es decir, si no encuentra un valor
exacto, devolver un valor inmediatamente
menor que Valor_buscado que encuentre en la
matriz. Si el argumento Ordenado es FALSO,
devuelve el valor buscado y si no encontrara
ningn valor, devolver el valor de error #N/A.
Si queremos que localice un valor exactamente
igual, pondremos entonces, FALSO.
Funciones de bsqueda y
referencia
Argumentos de la funcin
BUSCARV
Funciones de bsqueda y
referencia
En cuanto a la funcin BUSCARH, sta se
utilizar cuando tenemos una matriz ordenada
por filas. Esta funcin buscar un valor en la fila
superior de una tabla o de una matriz de valores y
devolver un valor en la misma columna de la fila
especificada como tercer argumento. La sintaxis
es como sigue:
=BUSCARH(Valor_
buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_filas;Ordenado)
Argumentos

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