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Planeación y diseño de
instalaciones Localización de instalaciones
Ing. Carolina del Carmen Orihuela Vázquez
UNIDAD 1:Localización de instalación
La localización de instalación se le conoce como el proceso de elegir un lugar geográfico
entre varios para realizar operaciones de una empresa. Problemas ligados a la localización encontramos los siguientes: Un mercado en expansión La introducción de nuevos productos o servicios Una contracción de la demanda, que puede requerir el cierre de instalaciones y/o la reubicación de las operaciones. Agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materias primas La obsolescencia de una planta de fabricación por el transcurso del tiempo o por la aparición de nuevas tecnologías. La presión de la competencia, cambios en otros recursos, como la mano de obra o los componentes subcontratados. ALTERNATIVAS DE LOCALIZACION
• Se clasifican en tres tipos:
• Expandir una instalación existente cuando la localización en la que se encuentra tiene características muy adecuadas o deseables para la empresa, generalmente origina menores costes que otras opciones, especialmente si la expansión fue prevista cuando se estableció inicialmente la instalación. • Añadir nuevas instalaciones en nuevos lugares. • Cerrar instalaciones en algún lugar y abrir otras en otro sitio. 1.1. LOCALIZACION EN UNA SOLA INSTALACION • La localización de una instalación es situar de forma adecuada algo, la distribución de una instalación esta relacionado con la disposición de las maquinas, departamentos, estaciones de trabajo, áreas de almacenamiento, pasillos y existen características adecuadas para su distribución ejemplo: Minimizar los costes de manipulación de materiales. Utilizar el espacio eficientemente. Eliminar los cuellos de botella. Una de las diferencias importantes entre los problemas de localización de carácter estratégico y los que tienen solo un alcance meramente táctico u operativo es la mayor cantidad y variedad de las soluciones posibles, que obliga a analizar la decisión de un modo jerárquico. Un aspecto siempre presente en los problemas de localización con mayor o menor importancia relativa, son los costes de las transacciones( transportes o comunicaciones) entre las nuevas instalaciones y las preexistentes. 1.1.1 METODOS CUALITATIVOS • Seis pasos para una buena selección de la ubicación(kearney): • Paso 1: Establecer los criterios para la localización del lugar e instalaciones, en este primer paso se requiere un resumen de los requisitos operativos y de instalación, incluyendo el área de las instalaciones, las proyecciones de fuerza laboral por tipo de habilidad, consumo de servicios y necesidades logísticas. • Paso 2: Selección y evaluación de las comunidades que constituyan marcas de referencia, el objetivo de este paso es hacer una lista de las comunidades representativas o que constituyan marcas de referencia en diversos estados del país. la selección de estos lugares queda sujeta a las restricciones administrativas, los proveedores de materias primas, los requerimientos de energía y la ubicación de los clientes, mediante las macro operaciones se pueden realizar evaluaciones que comparen un estado con otro. • Paso 3: Selección y evaluación de las comunidades potenciales, se solicita a cada estado representativo el nombre de la comunidad que se adapte mejor a los criterios de ubicación y a los requerimientos de las instalaciones. Las comunidades así señaladas reciben el nombre de comunidades potenciales. una vez conocida las localidades potenciales el equipo de búsqueda de lugares puede comenzar a recabar y analizar la información sobre los costos de cada uno de ellos. En este punto del proceso, el análisis de la información cualitativa suele ser menos importante de lo que será durante las visitas posteriores a las localidades potenciales definitivas. • Paso 4: Evaluación de campo • Este paso incluye visitas a cada lugar definitivo y durante las mismas se verifican los datos con respecto a los que se usaron en las evaluaciones realizadas en el paso anterior. • Paso 5: Análisis comparativo de los datos después de la visita a todas las comunidades, se hace un resumen de ellas, tanto desde la perspectiva de los costos operativos como de la calidad. • Paso 6: Recomendación y elaboración de un informe sobre la calidad, dirigido a los directivos de la compañía. Se deberán realizar varias actividades, tales como la negociación para la compra del terreno, la obtención de los permisos, la decisión de cuestiones ambientales, el establecimiento de convenios con los gobiernos estatales y locales, el arreglo de los detalles de financieros y la negociación de los contratos. Método de Delphi • Abarca mucho mas que ubicaciones de una sola instalación, minimización del tiempo de viaje, distancias entre un punto de demanda y oferta, minimización de costos, entre otros. Se obtiene información esencialmente cualitativa, pero relativamente precisa, acerca del futuro. 1.1.2 métodos cuantitativos • Método de ponderación de factores, variación de Brown y Gibson. • Este método consiste en definir los principales factores determinantes en una localización, para asignarles valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la importancia que se le atribuye. Este método consta de 4 etapas: 1) Asignar un valor relativo a cada factor objetivo(foi) para cada localización optativa viable. 2) Estimar un valor relativo de cada factor subjetivo(fs) para cada localización optativa viable. 3) Combinar los factores objetivos y subjetivos, asignándoles una ponderación relativa para obtener una medida de preferencia de localización(mpl). 4) Seleccionar la ubicación que tenga la máxima medida de preferencia de localización.
• MÉTODO DE LOS FACTORES PONDERADOS.
• Se identifican los factores mas relevantes a tener en cuenta en la decisión. Se establece una ponderación entre ellos en función de su importancia relativa. Se puntúa cada alternativa para cada uno de estos criterios a partir de una escala previamente determinada. • Método de centro de gravedad • Es una técnica de localización de instalaciones individuales en ola que se consideran las instalaciones existentes, las distancias que las separa y los volúmenes de artículos que se han de despachar. Este método supone que los costos de transporte de entrada y salidas son iguales y no incluye los costos especiales de despacho para las cargas que no sean completas. • Se realiza de la siguiente manera: Se colocan las ubicaciones existentes en un sistema de cuadricula con coordenadas( la selección de estas es totalmente arbitraria), el objetivo es establecer distancias relativas entre las ubicaciones. El centro de gravedad se encuentra calculando las coordenadas X e Y que dan por resultado el costo mínimo de transporte. La coordenada X(Xi) y dividiendo el resultado entre la suma de las cargas σ 𝑙𝐼. La coordenada Y, designada como Y, se encuentra en la misma manera, pero utilizando las coordenadas y en el numerador, las formulas correspondientes son: Método del transporte • Puede emplearse para someter a prueba el impacto que en materia de costos tienen las diversas ubicaciones posibles. Este método es un enfoque cuantitativo que ayuda a resolver problemas de localización de instalaciones múltiples asignando el mínimo coste de embarcación de productos desde dos o mas plantas, fuentes de suministro, hasta dos almacenes. Este método permite localizar el mejor patrón de embarque entre las plantas y los almacenes para un conjunto determinado de emplazamiento con capacidad conocida. • El primer paso en la resolución de un problema de transporte consiste en representarlo a través de una matriz ordinaria, que a veces se le conoce como tableau. Los pasos fundamentales para establecer un tableu son los siguientes: I. Crear un fila que corresponda a cada planta( ya existente o nueva) que se este considerando y crear una columna para cada almacén. II. Agregar una columna para las capacidades de las plantas y una fila para las demandas de los almacenes, e insertar después sus valores numéricos específicos III. Cada celda que no se encuentre en la ultima fila de requisito ni en la ultima columna de capacidad representa una ruta de embarque desde una planta hasta un almacén. 1.2. LOCALIZACION DE MULTIPLES INSTALACIONES • La localización de múltiples instalaciones es un método de gran importancia a la hora de tomar una decisión de gran importancia ya sea para poner un negocio, una empresa o solo para elegir la mejor de las oportunidades que se nos presentan en la vida, para ello se necesitan de ciertas cualidades o parámetros que son clave al momento de elegir la mejor opción. • 1.2.1 METODOS CUALITATIVOS • PASOS PARA LA LOCALIZACION DE MIULTIPLES INSTALACIONES Análisis preliminar, se trata de estudiar las estrategias empresariales y políticas de las diversas áreas para traducirlas en requerimientos para la localización de las instalaciones. Búsqueda de alternativas, se establecerá un conjunto de localizaciones candidatas para un análisis mas profundo, rechazándose aquellas que claramente no satisfagan los factores dominantes de la empresa( por ejemplo, existencia de recursos, disponibilidad de mano de obra adecuada, mercado potencial, clima política estable, etc.). Evaluación de alternativas Análisis detallado: en esta fase se recoge toda la información acerca de cada localización para medirla en función de cada uno de los factores considerados. Selección de localización, se comparan entre si las diferentes para conseguir determinar una o varias localizaciones validas. Localización dentro de un área geográfica • Hales la divide en cuatro etapas: 1) Especificación de objetivos 2) Ubicación general(país región, comunidad). 3) Lugar especifico 4) Obtención de terreno.
Especificación de objetivos, implica la determinación importante que producto se
hará y en que cantidades. METODO DE CRIBADO En este método se aíslan los factores ponderadas para poder diseñar la interacción de las plantas. Método Delphi Es aplicado en situaciones mas complejas de problemas de ubicación y distribución de planta. DESARROLLO DEL MÉTODO DELPHI i. Formar dos grupos, un grupo es para pronosticar las tendencias en los ambientes sociales y físicos que afecten a la organización(grupo vaticinador9 y el segundo grupo es para identificar las metas y prioridades estratégicos de la organización(el grupo estratégico Delphi). ii. Identificación amenazas y oportunidades, el equipo coordinador, mediante varias tandas de cuestionarios y de retroalimentación, le solicita al equipo varicinador Delphi que identifique las principales tendencias y oportunidades del mercado, así como las amenazas contra las que se debe prevenir la organización. iii. Determinación las direcciones y las metas estratégicas de la organización iv. El grupo estratégico utiliza las conclusiones de la investigación Delphi del grupo vaticinador. v. Desarrollar alternativas vi. Luego de establecida la meta a largo plazo por el grupo estratégico, este debe centrar su atención en el desarrollo de diversas alternativas. vii. Jerarquizar las alternativas viii. El conjunto de alternativas del paso se presentan al grupo estratégico Delphi para que se le asignen juicios subjetivos de valor. 1.2.2 METODO CUALITATIVO Y CUANTITAVO • METODOS CUALITATIVOS: Análisis preliminar Búsqueda de las alternativas de localización Evaluación de alternativas Selección de la localización • METODOS CUANTITATIVOS • Una gran cantidad de métodos cuantitativos que varían en grado de complejidad y en cuanto a las necesidades de procesamiento con ayuda de la computadora, se han desarrollado y aplicado a os problemas de ubicación. 1.3 LOCALIZACION DE UNIDADES DE EMERGENCIA • Plan de emergencia es una planificación y organización humana optima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias humanos y/o económicas que pudieran derivarse de la situación de emergencia. • La legislación vigente, exige implementar un plan de emergencia en el caso de hospitales, hoteles, locales, recintos deportivos, etc. Esta misma legislación orienta como hacer fija mínimos sobre sus características y contenido. • El manual de autoprotección es una guía para el desarrollo del plan de emergencia contra incendios y de evaluación de locales y edificios • MANUAL EVALUACIÓN DE RIESGO: DE AUTOPROTECCION • Persigue mediante la complementación de tres bloques determinados: • Identificar el riesgo potencial de incendio • Su valoración • Su localización en el edificio • Riesgo potencial: para su identificación se debe indicar en modo detallado las situaciones peligrosas existentes con todos sus factores de riesgo determinantes. • Evaluación: • Se realizara una valoración que pondere las condiciones del estado actual de cada uno de los riesgos considerados en cada área, así como su interrelación. • El manual utiliza para este fin el criterio del riesgo intrínseco en función de su uso, de la ocupación, superficie de la actividad y altura de los edificios, ellos permite clasificar el nivel de riesgo en alta, medio, bajo. • MEDIOS DE PROTECCION: Se relaciona tanto medios técnicos como humanos necesarios o disponibles para la autoprotección, instalaciones de detección, de alarma, equipos de extinción de incendios, los alumbrados especiales, señalización, emergencia, reemplazamiento y medios de socorro. • Plan de emergencia • Se suele clasificar en distintos niveles: 1. Conato de emergencia: situación que puede ser controlada y solucionada de forma sencilla y rápida para el personal y sus posibles consecuencias. 2. Emergencia parcial: situación que para ser dominada requiere la actuación de equipos especiales del sector. 3. Emergencia general: situación para cuyo control se precisa de todos los equipo y ,medios de protección propios y la ayuda de medios de socorro y salvamento externos IMPLANTACIÓN: la responsabilidad del plan recae en el titular de la actividad, el personal directivo, técnico, mandos intermedios y trabajadores del establecimiento participaran activamente en la implantación. FORMA DE INFORMAR CUANDO • DETECTEN UNA EMERGENCIA: SIMULACRO, Se efectuaran al menos una vez al año, los objetivos principales son: I. Detectar errores u omisiones tanto el contenido del plan como en las actuaciones a realizar para su puesta en practica. II. Habituar a Los ocupantes a evacuar el edificio. III. Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma, señalización. IV. Así mismo para información de visitantes y usuarios del establecimiento. • PROGRMA DE MANTENIMIENTO: • Se prepara su programa anual con su correspondiente calendario, que comprenderá las actividades siguientes: Cursos periódicos de formación y adiestramiento del personal. Mantenimiento de las instalaciones que representen un riesgo potencial de incendio Mantenimiento de las instalaciones de detección, alarma y extinción. Inspecciones de seguridad.