DERECHO

NOTARIAL II

EL INSTRUMENTO PÚBLICO:
En sentido general se le puede
identificar como escritura o
documento

1
 Definición de instrumento público
Cabanellas: el otorgado o autorizado, con las
solemnidades requeridas por la ley, por notario,
escribano, secretario judicial u otros funcionario
público competente, para acreditar algún hecho, la
manifestación de una o varias voluntades y la fecha en
que se produce.
Miguel Fernández Casado: es el documento notarial
autorizado a instancia de parte, en el consta un hecho
jurídico o una relación de derecho.
Gonzalo Casas: es el escrito auténtico en el que se
consigna o se perpetúa un título o un hecho.
Es un documento público autorizado por notario en el
cual se hace constar hechos, actos o negocios jurídicos.

2
 Fines del instrumento público

Perpetuar los
hechos y las
manifestaciones
de voluntad.

Servir de prueba en
juicio y fuera de el

3
 Caracteres del instrumento público
Conjunto de circunstancias o rasgos con que una
cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás,
el instrumento público posee varias que le
individualizan muy significativamente
Fecha cierta
Segurid Garantía
ad

Ejecutorie Credibilid
dad Firmeza, ad
Irrevocabilidad,
Inapelabilidad
4
 El valor

 El valor del instrumento público es:

 Formal, porque se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el Código Regula. (Arts. 29 y 31 Cod. Not.)
 Probatorio, en relación al negocio que contiene en forma
interna el instrumento público.

5
 Requisitos del instrumento público

• Ver artículo 29 del • Ver artículo 31 del

Código de Código de
Notariado. Notariado

Formales Esenciales

6
 Clasificación de los instrumentos públicos
Dentro del Fuera del
protocolo protocolo
• La escritura pública. • Actas notariales.
• El acta de protocolización. • Actas de legalización de
firmas o Autenticas.
• La razón de legalización de
firmas • Actas de legalización de
copias de documentos.

7
 Sujetos personales que intervienen en el
instrumento público

sujeto

Testigos Parte
Interpret
es,
Numeral Otorgant
6º. Art. e
29, Cod.
Not.
Requirent Comparecie
e nte

8
Clasificación de los testigos
Testigos de
conocimiento o
de abono.
Numeral 4º. Art.
29, Cod. Not.
Instrumentales.
Arts. 42 y 44 del
Cod. Not.
Rogados o de
asistencia.
Numeral 12, art.
29 Cod. Not.

9
Calidades para ser No pueden ser
testigo, artículo testigos, artículo
52 Cod. Not. 53 Cod. Not.

10
 Calificación jurídica del notario en relación a las
partes y al negocio jurídico

• Capacidad de las partes para actuar en el negocio

jurídico, como la titularidad del derecho, o la
representación que se ejercita sea conforme a la ley y
suficiente de acuerdo a su juicio.
• En cuanto al negocio jurídico, es darle forma técnica-
notarial al negocio solicitado por las partes; se
materializa la función directiva o asesora del notario.

11
 Requisitos legales de forma para la
redacción y autorización del instrumento.

Rogación.
Competencia del
notario
Licitud del acto
o contrato
Unidad de acto.

12
 Acta de legalización de copias de
documentos

Acta que realiza el notario en el mismo documento, o en

hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.

13
 Requisitos
artículo 54 del Código de Notariado

La
Procesada,
reproducción
copiada o
se haga en
reproducida
presencia del
de su original
notario

14
 Formalidades
literal b), artículo 55, Cod. Not.

Impuestos
Timbre fiscal Q
5.00 Timbre notarial Q
Numeral 7., 10.00
artículo 5, Inciso c), numeral
Decreto 37-92 2., artículo 3.,
Decreto 82-96

15
El notario no puede entrelinear o testar palabras en el
instrumento público si no las salva al final del documento
y antes de las firmas, tampoco podrá borrar, tachar o
corregir con cualquier tipo de correctores. Las palabras
entrelineadas o testadas si no son salvadas se consideran
nulas.

16
 En el mismo lado de la hoja de
fotocopia
/ciudad/
En la ciuda de Guatemala el día seis de enero de dos mil quince, Yo
Edy Roberto López Estrada Notario, DOY FE, que la presente
fotocopia contenida en el anverso de una hoja de papel bond
tamaño carta, es AUTENTICA por haber sido reproducida el día de
hoy en mi presencia y la cual es copia fiel y exacta de la TARJETA DE
CIRCULACIÓN número CINCO MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN
MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE (5191647), la cual acredita la
circulación del vehículo placas P CERO CINCO NOVENTA Y DOS BFS
(P0592BFS), que se encuentra a nombre de MARIANA GARZA DE
LA CERDA, y de la presente legalización que consta esta misma
hoja. Testado ciuda Omítase. Entrelineado ciudad léase.

Por mí y Ante mí.

17
 En el reverso de la misma hoja

En el municipio de Villa Canales del departamento de Guatemala, el

día diez de julio de dos mil diecisiete, como Notario, DOY FE, que la
presente fotocopia impresa únicamente en su lado anverso en un
hoja de papel bon tamaño carta, es AUTENTICA por haber sido
reproducido el día de hoy en mi presencia, la cual es copia fiel y
exacta del Documento Personal de Identificación –DPI-. Código Único
de Identificación –CUI- número tres mil cuatro espacio treinta y nueve
mil setecientos setenta y seis espacio cero ciento uno, con fecha de
vencimiento ocho de septiembre de dos mil veinticinco, extendida
por el Registro Nacional de las Persona, a favor de LUIS ESTUARDO
ORELLANA PEREZ; en fe de lo cual, numero, firmo y sello la hoja de
fotocopia que legalizo, y la presente Acta de Legalización al reverso
de la misma, adhiero los timbres de ley.

Por mi y Ante mí.

18
 Hoja independiente
En el municipio de Villa Canales del departamento de Guatemala, el
día dieciséis de julio de dos mil diecisiete, como Notario, DOY FE,
que la hoja de fotocopia que antecede impresa en ambos lados, en
una hoja de papel bon tamaño oficio, es AUTENTICA por haber sido
reproducido el día de hoy en mi presencia, la cual es copia fiel y
exacta del diploma de BACHILLER EN CIENCIAS Y LETRAS POR
MADUREZ, extendido por la Dirección del CENTRO EDUCATIVO
AMP-PC EN LINEA (AMP-PC ONLINE), JORNADA DOBLE, DEL
MUNICIPIO DE VILLA CANALES, DEL DEPARTAMENTO DE
GUATEMALA, con registro de la Contraloría General de Cuentas, A
número trecientos sesenta y cuatro mil novecientos cincuenta y
uno, departamento de Guatemala, a favor de MARCO ANTONIO
ARENALES PÉREZ; en fe de lo cual, numero, firmo y sello la hoja de
fotocopia que legalizo y la presente Acta de Legalización contenida
en una hoja de papel bond tamaño carta, adhiero los timbres de ley.

Por mí y Ante mí.

19
 Acta de legalización de firmas

Es por medio de la cual, el Notario, da fe que una firma

que ha sido puesta o reconocida en su presencia es
auténtica, y que él conoce al signatario o bien lo
identificó por los medios legales, siendo responsable el
profesional de la firma y fecha de la legalización.

20
 Requisitos
artículo 54 del Código de Notariado

Que las firmas

sean reconocidas
Que sean puestas
por el signatario o
las firmas en
firmante, si se
presencia del
hubiesen
Notario.
estampado con
anterioridad

21
 Contenido y Formalidades
literal a), artículo 55, Cod. Not.

Impuestos
Timbre fiscal Q Timbre notarial Q
5.00 10.00
Numeral 7., Inciso c), numeral
artículo 5, 2., artículo 3.,
Decreto 37-92 Decreto 82-96
Obligación posterior
Razón de la legalización de firmas en el protocolo a su
cargo.

22
 Validez del acta de legalización de firmas

• Plena validez en relación al signatario del documento y fecha en que

se legalizó la firma.
• El Notario no es responsable del contenido del documento cuya
firma legaliza, ni capacidad y personería de los firmantes.
• El acta prejuzga acerca de la validez del documento, sin embargo el
Notario debe abstenerse de firmar documentos que contenga actos
contra la moral y la ley, o que estos deban constar en escritura
pública, y sea por erro o mala fe se redacten en documento privado.
• Atención a la capacidad de las personas.
• No se acredita la representación en el acta.

23
 f)
En la Ciudad de Guatemala el día doce de agosto de dos mil
diecisiete; Como Notario DOY FE: Que la firma que antecede es
auténtica por haber sido puesta-reconocida el día de hoy a mi
presencia por el señor EDIN ESTRADA PÉREZ,
quien se identifica con el Documento Personal de identificación
numero dos mil cuatrocientos cuarenta y seis espacio cero nueve
mil setecientos cincuenta y seis espacio, cero ciento uno (2446
10520 1020), extendido en el Registro Nacional de las Personas. -
RENAP- de la República de Guatemala.
Quien firma la presente legalización junto al Notario quien da fe.
f)
EDIN ESTRADA PEREZ

ANTE MÍ: firma y sello del Notario.

24
 F. Impresión digital
En el municipio de Villa Canales, el día veintinueve de julio de dos mil
diecisiete, como notario doy fe que la firma que antecede es auténtica, por
haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor LUIS LULA SILVA,
quien se se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código
Único de Identificación número un mil seiscientos veinticinco espacio cero
cinco mil novecientos setenta y tres espacio cero ciento dieciséis (1625 05973
0116), extendido por el Registro Nacional de las Personas República de
Guatemala; y que firmó a ruego del señor ALVARO FRANCO SILVA, quien se
identifica con el Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación número dos mil quinientos cincuenta y ocho espacio noventa y
cinco mil cuarenta y seis espacio cero ciento dieciséis (2558 95046 0116),
extendido por el Registro Nacional de las Personas República de
Guatemala;
y que por no saber hacerlo deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano
derecha; y firma nuevamente el señor LUIS LULA SILVA, y deja su
impresión digital el señor ALVARO FRANCO SILVA, en la presente acta de
legalización, junto al Notario que DA FE.
F. Impresión digital.

ANTE MI: Firma y sello del Notario.

25
 F. F. F
En la Ciudad de Guatemala el diez de agosto de dos mil diecisiete;
Como Notario DOY FE: Que las firmas que anteceden son
auténticas por haber sido puestas el día de hoy a mi presencia, por
los identifica
se señores JUAN con elCARLOS SANDOVAL
Documento PÉREZ
Personal quien comparece
de Identificación con
como Gestor
Código Únicode deNegocios de sunúmero
Identificación esposa BENITA ODILIA DE quince
un mil seiscientos LEON
ÁLVAREZveintiocho
espacio DE SANDOVAL, mil ciento sesenta y tres espacio cero
cuatrocientos trece (1615 28163 0413), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala;
FRANCÍSCO JOSÉ CAAL DÁVILA, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación número un mil seiscientos veinticinco espacio cero
cinco mil novecientos setenta y tres espacio cero ciento dieciséis
(1625
las 05973
firmas que0116), extendido
se legalizan y que por
estánelpuestas
Registroen Nacional de lasa
la hoja anterior
Personas
la presente,República de Guatemala;
calzan un CONTRATO y el señor FRANCISCO
DE ARRENDAMIENTO DE BIEN
HERNÁN CASTRO
INMUEBLE URBANO, DÁVILA,
el cualquien
está se identificaen
contenido concuatro
el Documento
hojas de
Personal
papel bond detamaño
Identificación conprimeras
oficio, las Código tres
Únicoimpresas
de Identificación
en ambos
número
lados, y lados mil que
cuarta quinientos cincuenta
es la presente y ocho espacio
únicamente noventa
en el lado anverso,y
F. F
cinco
las mil cuarenta
cuales y seis espacio cero ciento dieciséis (2558 95046
F firmo y sello. Los signatarios firman nuevamente la
0116), extendido
presente por el Registro Nacional de las Personas
Ante Mi. acta de legalización, junto al Notario que DA FE. 26
República de Guatemala;
 Razón de legalización de firmas

Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo

a su cargo, dentro de los ocho días de haber legalizado
una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los
documentos quedan en poder de los particulares.

27
 Contenido y Formalidades
artículo 59 Cod. Not.

Validez
Tiene como objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.

Incumplimiento
Recurre el Notario en una falta, en caso de ser sorprendido sería
sancionado de acuerdo al artículo 101 del Código de Notariado

28
 Obligaciones posteriores
Extender testimonio especial al Archivo General de
Protocolos, y si el interesado lo solicita se le puede
extender testimonio.

Impuestos
Testimonio especial, timbre notarial de Q10.00, por
ser de valor indeterminado; y timbre fiscal de Q 0.50
por hoja.
Testimonio al interesado, la ley no indica que afecto
a timbre fiscales.

29
 Razón de legalización de firmas
UNO En el municipio de Villa Canales del Departamento de
yo: JUAN FRANCISO PÉREZ
(1).-
Guatemala, el día dieciocho de febrero de doslegalicé
FRANCO, Notario; tomo razón de que el día de ayer, mil dieciséis
las firmas de los
señores JORGE FRANCO GIL, quien se identifica con
el Documento Personal de Identificación con Código Único de Identificación
número un mil seiscientos quince espacio veintiocho mil ciento sesenta y tres
espacio cero cuatrocientos trece (1615 28163 0413), JULIO AGUILAR CHICAS,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación cuyo Código
Único de Identificación es el número tres mil cuatrocientos setenta y dos
espacio cero ocho mil ciento setenta y siete espacio un mil quinientos cuatro
(3472 08177 1504), y de la señorita LUIS GÓMEZ PÉREZ, con Documento
Personal de Identificación cuyo Código Único de Identificación es el número
dos mil trecientos catorce espacio veintiocho mil cuarenta y nueve espacio un
mil quinientos cuatro (2314 28049 1504), dichos documentos extendidos por
el Registro Nacional de las Personas de la República delas
Guatemala,
firmas que
legalicé calzan un CONTRATO PRIVADO DE ARRENDAMIENTO
contenida en tres hojas de papel bond tamaño oficio.
DE UN LOCAL COMERCIAL,

PÓR MI Y ANTE MI: firma del Notario

30
 Obligación posterior

• Testimonio especial
• Timbre notarial de Q 10.00, valor indeterminado.
• Timbre fiscal de Q 0.50 por hoja del testimonio
especial.

Documentos privados
Son documentos elaborados por las partes o por Notario a
solicitud de las partes.
Pueden o deben tener la misma estructura del
instrumento público.
Las firmas pueden ser legalizadas.
Se escribe en primera persona.

31
 Materia y asuntos en los documentos
privados

• Documentos que no es necesario presentarse a

registros públicos.
• Documentos que las partes desean dejar constancia
del acto o del hecho.
• Asuntos que la ley permite que se desarrolle en este
tipo de instrumentos, ejemplo: arrendamiento,
intercambio o entrega de cosas u objetos, entre otros.

32
 Estructura del documento privado
• Lugar y fecha.
• Identificación de las partes.
• Consignar la representación en caso así sea.
• Indicar que las partes se encuentra el goce y/o que la
representación que ejercen es suficiente.
• Consignar el asunto del documento privado.
• Cuerpo del documento privado, puntos.
• Aceptación y autorización del documento privado.
• Firma de las partes que intervienen.
• A continuación el acta de legalización de firmas.
(opcional).
33
 Acta notarial
Es el instrumento público autorizado, a instancia de
parte, por un Notario o Escribano, donde se consigna las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian
y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza no sean materia de contrato.

34
 Requisitos y formalidades
Código de Notariado

Artículo
60

Artículo Artículo
62 61

35
 Clasificación legal y
doctrinaria
De De matrimonio
Sobrevivencia
presencia Constancia de las
condiciones de un bien

De De
notoriedad
Comprobación de referencia
Recepción de
hechos notorios, se información, fe ante
fundaran derechos y de la comparecencia
cualidades trascendencia de determinadas
jurídica, acta de
De
personas. Jurisdicción
notoriedad.
De Vol
requerimient
notificación
Poner en conocimiento, actas de Constar obligación de algo, hacer
notificación. o protesto de
o no hacer algo,
cheque.
36
Estructura del acta
notarial
Rogación
Objeto de la
rogación
Narración del
hecho
Autorización
notarial.

37
 ROGACIÓN
En la Ciudad de Guatemala el veinte de julio de dos mil
diesiciete; siendo las nueve horas con diez minutos;
ANTE MI: VICTOR LEONEL SALAZAR JUAREZ,
Notario; constituido en mi Bufete Jurídico Profesional ubicado
en Avenida Hincapié uno guion sesenta y cinco, Condominio “El
Hostal”, Oficina ciento veinte, zona trece de esta delciudad:
señor
A
LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, de cincuenta años de
requerimiento
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación –
DPI- número dos mil ciento ochenta y seis espacio diecinueve mil
novecientos uno espacio cero ciento uno (2186 19901 0101),
extendido en el Registro Nacional de las Personas –RENAP- de la
República de Guatemala;

38
 OBJETO DE LA ROGACIÓN
Quien manifiesta que el objeto de su requerimiento es para
hacer constar en Acta Notarial su SUPERVIVENCIA, por lo que
se procede de conformidad a los puntos siguientes:

39
 NARRACION DEL HECHO
PRIMERO: El infrascrito Notario, procede a tomar juramento al
requirente de conformidad con la formula de ley; Se le advierte
de las penas relativas al delito de perjurio.
SEGUNDO: Una vez, recibida la protesta de ley, el requirente
declara “Que por ser beneficiario del Plan de Colegio de
Humanidades y pos morten de su señor madre MARÍA
CELESTINA LÓPEZ DE MONTOYA y para realizar trámites en el
Colegio de Humanidades relacionados con la jubilación referida,
y ante cualquier otra institución relacionada que sea necesario,
es su deseo dejar constancia de su TERCERO: en tal virtud y en mi
sobrevivencia”.
calidad de Notario procedo a hacer constar y doy fe la
sobrevivencia del señor LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, en
virtud que en este momento está en mi presencia. CUARTO: El
infrascrito Notario, de conformidad con los hechos y extremos
declarados por el requirente, hace constar la SOBREVIVENCIA
del señor LUIS EDUARDO MONTOYA LÓPEZ, así como la
declaración relacionada en el presente documento notarial;

40
 AUTORIZACION NOTARIAL
Se finaliza la presente, en el mismo lugar y fecha de su
inicio, treinta minutos después de su inicio, la que
queda faccionada en ambos lados de esta única hoja de
papel bond, la cual es leída por el requirente, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales, lo ratifica, acepta y firma, junto al
Infrascrito Notario, que de lo contenido DA FE.

f.
ANTE MI:

41
 Diferencias entre acta notarial y escritura pública
Externo Interno
• Las acta notariales se redactan en papel
simple o bond, no en protocolo, únicamente • En las actas notariales
las escrituras públicas. se hacen constar
hechos o
• Las actas notariales no llevan numeración,
caso contrario las escrituras que sí llevan. circunstancias que
presencien o le
• De las actas no se pueden extender
constan al Notario; en
testimonios, de las escrituras sí, salvo los
testamento o donaciones por causa de las escrituras públicas
muerte. se hacen constar
• Las actas notariales quedan en poder del negocios jurídicos o
interesado, a excepción de matrimonio pro declaraciones de
su protocolización. voluntad.
• En algunos casos en las actas notariales no • También se pueden
es necesario consignar los datos de
indicar diferencias en
identificación personal, en las escrituras
siempre es necesario, de igual manera las cuanto a su estructura,
firmas. contenido y sus
efectos. 42
 La representación
• Sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa.
• Legalmente la representación es la posibilidad que la
ley otorga para algunas personas que necesitan ser
representadas, por no pódelo hacer por sí mismas, por
falta de posibilidad física o mental plena o por otra
causa especial.
• Puede ser de una persona individual o jurídica.
• Por disposición de la ley, en escritura pública y judicial

Responsabilidad del Notario en los negocios o contratos donde

se ejerce la representación de un otorgante o compareciente.
Ver numeral 5º. del artículo 29 y numeral 3º. del art. 31 Cód. Not.

43
 Algunas clase de representación
Del Estado, Art. 252
CPRG
Del municipio
De otras Art. 253 y 254
entidades CPRG y 60 Cód.
Mun.
De un banco De una sociedad
estatal o anónima
privado. (mercantil)

De un De un menor de edad
mandatario Ver arts. 252, 254, 264,
Del 1686 al 265, 269, 270, 271, 272,
1727 332, 333, 334, 335, del
Cód. Civil
44
 Documentos provenientes del exterior
Documentos provenientes del extranjero autorizados
por un notario o alguna autoridad, para surtir efectos
en Guatemala, deben contener los pases de ley. Es
decir, firmas de todos los funcionarios por quienes
hayan pasado el documento. Ver artículos 37 al 41 de la
Ley del Organismo Judicial.

45
 Exigencias de los pases de ley

Para Para
asegurar la asegurar la
autenticida legitimidad
d del del
documento documento.

Del ejercicio del Notario en el extranjero

Ver artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial

46
 Obligaciones posteriores e impuestos

Obligacio
• Ver artículo 40 de la
nes
Ley del Organismo
posteriore • Mandato
Judicial.General Q 10.00
s • Mandato Especial Q 2.00
Impuest • Aviso al AGP timbre fiscal
Q 0.50.
os
• Testimonio Especial al
AGP timbre notarial de Q
10.00

47
 Formas de corregir errores en el Instrumento
Público antes de ser autorizado por el Notario

1. Entrerrenglonaduras conocido también

con el nombre de “Entre Líneas”.
2. Adición.
3. Testado.
4. Excedido:

48
1. Entrerrenglonaduras conocido también con el
nombre de “Entre Líneas”: Se utiliza cuando
omitimos consignar un dato o una oración en el
Instrumento Público que autorizará el Notario. Y
se salvarán al final del documento antes de las
firmas.
Violeta
Ejemplo 1: María Solares Monzón, …
• Entrerrenglonaduras: Violeta, Léase.
• Entre Líneas: Violeta, Léase.

2. Adición: Se utiliza cuando omitimos consignar un

dato o una oración en el Instrumento Público que
autorizará el Notario y se producirá únicamente en
las líneas 1 y 26 de la Hoja de Papel Sellado
Especial para Protocolo.

Ejemplo: Adición: Violeta, Léase.

49
3. Testado: Se utiliza cuando se consigna una
palabra o frase de manera errónea y se debe
omitir o quitar dicho error en el Instrumento
Público que autorizará el notario.
Ejemplo: …María,
Testado: María, omítase

4. Excedido: Se utiliza cuando se consigna una

letra, palabra o frase fuera de los margen
derecho o izquierdo de la Hoja de Papel
Sellado Especial para Protocolo del
Instrumento Público que autorizará el
notario
Ejemplo: Andrea, Léase.

50
 ACTAS DE PROCOLACION

Son aquellos documentos notariales en los que el Notario da fe de la

entrega de un documento y de su incorporación al protocolo.
Protocolizar es incorporar al protocolo documento públicos o
privados; por disposición de la ley , mandamiento judicial o
administrativo, o bien a rogación de los particulares.
La incorporación material, el documento materialmente pasa a
formar parte en uno o mas folios del protocolo.
La incorporación jurídica, porque la incorporación se realiza a través
de un acta (escritura) de protocolización
Es una de las maneras de interrupción de la numeración fiscal del
papel sellado de protocolo.
En la protocolización no deben aparecer nuevas declaraciones.
Forman un solo documento el acta de protocolización y el documento
protocolizado, y así deben extenderse los testimonios.

51
 Documentos queDocumen
pueden ser protocolizados.
Artículo 63 Código
tos Notariado
privados Documento
Document
cuyas s privados
os y
firmas sin
diligencias
hubieren reconocimi
ordenadas
sido ento o
por la ley o
previame legalización
tribunal.
Ordenados por la ley:
nte ambos de
En
firmas.
casos, la
Acta de matrimonio. legalizad
protocolización no convierte el
Documentos provenientes
del extranjero.
as.
documento privado en público.

Por Tribunal:
Partición de la herencia
aprobada por juez

52
 Caso especial;
Requisitos y formalidades
protocolización
de documentos o
diligencias
relacionadas con
un contrato
Ver artículo previamente
64 del celebrado en
Código de escritura,
ejemplo contrato
Notariado de obra, los
planos se
protocolizan a
través de una
cláusula, en la
propia escritura. 53

Redacción igual.
Efectos del acta de protocolación
Documento del propio notario
o de tribunal, los efectos son
plenos.
Documentos privados con o sin
firmas legalizadas; el efecto es la
fecha de protocolización y garantizar
la perdurabilidad y reproducción
Documentos contiene negocios
debían celebrarse en escritura
pública, la protocolización no otorga
esa validez.
Ver artículos 1576 y
1577 del Código Civil.

54
NÚMERO UNO (1). En el municipio de Villa Canales, del
departamento Guatemala, el diez de agosto de dos mil diecisiete;
ANTE MÍ: JUAN ANTONIO SALGUERO PÉREZ, Notario,
comparece la señora: FELÍCITA ALEJANDRA GÓMEZ
CURUMACO, de cincuenta y ocho años de edad, soltera,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, quien se identifica
con el Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación número dos mil trescientos ochenta y siete espacio
ochenta y cuatro mil doscientos cincuenta y ocho espacio un mil
doscientos cinco (2387 84258 1205), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. La
compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, ser de los datos de identificación personal
anotados y requiere mis servicios notariales para PROTOCOLIZAR
UN MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN, CON
CLÁUSULA ESPECIAL, autorizado y proveniente del extranjero,
procediéndose de la manera siguiente:

55
PRIMERA: La compareciente me hace entrega de un juego de documentos entre
los que se encuentra un MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN, CON
CLÁUSULA ESPECIAL otorgado por la señora MANUELA GÓMEZ CURUMACO ,
autorizado en la ciudad y condado de San Francisco, Estado de California, de los
Estados Unidos de América, el veintiuno de octubre de dos mil dieciséis, por el
Notario Público LEONARD JOSEPH LACAYO, el cual está contenido en una hoja
de papel bond tamaño carta, impresa únicamente en su lado anverso, redactado
en español y tiene los pases que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud
de lo anterior, procedo a protocolizar en el registro notarial a mi cargo los
documentos siguientes: a) Mandato General con Representación con Cláusula
Especial, antes descrito; b) Certificación extendida en idioma inglés, por el Notary
Public Leonard Joseph Lacayo, para verificar únicamente la identidad de la
persona que firmó el Mandato General con Representación, con Cláusula Especial,
de fecha veintiuno de octubre de dos mil dieciseis; c) Certificación extendida en
idioma ingles firmada por Susanna Chin, Deputy County Clerk y Catherine Stefani,
County Clerk de la ciudad y condado de San Francisco, Estado de California, de los
Estados Unidos de América, con fecha diez de noviembre de dos mil dieciséis, con
la que certifica el nombramiento del Notary Public;

56
d) Certificación expedida por Karla Franco Urzua, Vicecónsul,
Consulado General de Guatemala, Condado de San Francisco, Estado
de California, de los Estados Unidos de América, con la cual certifica la
autenticidad de la firma de la Oficial de auténticas del Condado de San
Francisco, del Estado de California, de los Estados Unidos de América,
dicha legalización está contenida en una forma sesenta y tres guion
uno (63-1), con el número tres millones ochenta y ocho mil setecientos
noventa y ocho (3088798), de fecha diez de noviembre de dos mil
dieciséis; e) Certificación extendida y firmada por el Licenciado Luis
Estrada Vásquez Jefe del Departamento de Autenticas del Ministerio
de Relaciones Exteriores de Guatemala, con fecha diecisiete de
noviembre de dos mil dieciséis, con la cual se certifica la autenticidad
de la firma de la Vicecónsul del Consulado General de Guatemala en
San Francisco California, Estados Unidos de América; f) Traducción
jurada de certificación de la identidad de la persona que otorga el
Mandato General con Representación, con Cláusula Especial; y de la
certificación de la designación y calificación del Notary Public, ambas
escritas en el idioma inglés, las cuales constan en una hoja de papel
bond tamaño carta cada una, efectuada por la traductora jurada Luisa
57
Ortega Ramos, con fecha diez de enero de dos mil diecisiete.
TERCERA: Los documento antes descritos pasan a forma parte del
Yo, el Notario doy fe: a) de todo lo expuesto; b) que el impuesto
respectivo fue cubierto en el documento original; c) que advierto los
efectos legales y obligación del registro; y d) que leo íntegramente lo
escrito a la requirente, quien enterada de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, la acepta, ratifica y que por no saber firmar
deja de muto acuerdo, la impresión dactilar de su dedo pulgar de la
mano derecha y firma a su ruego la señorita Marleny Estrada Gómez
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación número dos mil doscientos setenta
espacio cuarenta y un mil ochocientos setenta y nueve espacio un
mil doscientos cinco (2270 41879 1205) extendido en el Registro
Nacional de las Personas –RENAP- de la República de Guatemala,
quien es una persona civilmente capaz e idónea para el presente
acto.

F. Impresión dactilar.

Ante Mi.
58
NÚMERO TRES (3). En el municipio de Villa Canales, del
departamento de Guatemala, el día veinticinco de marzo de dos mil
diecisiete. YO: xxxxxxx, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento
de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del
señor xxxxxxxx y la señorita xxxxxxxx, que autoricé el día diecinueve
de marzo de dos mil dieciséis en este municipio. El acta está
comprendida en dos hojas de papel bond y pasaran a ocupar los folios
del registro notarial a mi cargo con los números cuatro y cinco,
quedando comprendidos entre las hojas de papel de protocolo
número de orden A cuatro millones seiscientos veintiocho mil
trecientos ochenta y tres y A cuatro millones seiscientos veintiocho
mil trescientos ochenta y cuatro, y de registro número seiscientos
cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta y cinco y seiscientos
cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta y seis, respectivamente.
Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo acepto, ratifico y firmo.

Por mi y Ante mi.

59
NUMERO _________ ( _____) En la ciudad de Guatemala el día _______ de
_______ del año ___, Ante Mí: ____________________ Notario: comparece la
señora: ______________________, de ___ años de edad, casada, guatemalteca,
Perito contador, de este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal
de Identificación con Código Único de Identificación número dos mil trescientos
ochenta y siete espacio ochenta y cuatro mil doscientos cincuenta y ocho espacio
un mil doscientos cinco (2387 84258 1205), extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala. La compareciente me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de
identificación personales anotados y me requiere para la PROTOCOLIZACIÓN
DEL DOCUMENTO PRIVADO CON LEGALIZACIÓN DE FIRMA, procediéndose de
la siguiente manera: PRIMERO: la compareciente me hace entrega de un
documento suscrito por ella y el señor ______ en esta ciudad con fecha ______ de
______ del año en curso, en el cual celebran contrato de compraventa de una
televisión, en una hoja de papel bond. Las firmas que calzan el documento fueron
legalizadas por el notario ________________________, en esta ciudad con fecha
_______________ de _____ del presente año, SEGUNDO: en virtud de lo anterior
procedo a protocolizar en el registro notarial a mi cargo el documento
identificado en la Cláusula procedente, el que pasa a formar parte del protocolo,
correspondiente al folio _, quedando en la hoja de papel protocolo numero de
orden ______ ________ _____ y de registro ________.

60
TERCERO: yo el Notario, DOY FE: A) de todo lo expuesto por la
requirente. B) de que le advierto a la requirente los efectos legales
y la obligación del registro del presente instrumento. C) de haber
tenido a la vista la documentación relacionada y D) De que leo
íntegramente lo escrito a la requirente quien bien enterada de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta,
ratifica y firma.

F.

Ante Mi:

61
 La escritura pública
Es el instrumento público autorizado por notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de
voluntad, obligándose los otorgantes en los términos
pactados.

Clasificación

Principales

Complement
Canceladas
arias

62
 Estructura de laparte
• Primera escritura pública pública.
de la escritura
• Artículo 29, numeral del 1 al 6 Cod. Not.
• En caso de testamento o donación por
Introducción causa de muerte, anotarse la hora,
artículo 42 numeral 1, ambos del Código
de Notariado.
• Relación fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
El cuerpo y/o
estipulación • Artículo 29, numeral 7, Cod. Not.

• Cierre del instrumento público, el notario

debe dar fe de lo expuesto.
Conclusión • Artículo 29, numerales 8 al 12; Cod. Not.

63
 Técnica notarial de redacción

Son los procedimientos y recursos a utilizar al

redactar una escritura pública

Aspectos técnicos

La observancia
La rogación La competencia La claridad
de la ley

Los La conservación
Los fines de la
impedimentos y reproducción El registro
escritura
del Notario de la escritura

64
 Requisitos y formalidades
• En el artículo 29 del Cód. Not. se describe los requisitos
comunes a todos los instrumentos o escrituras públicas.
• En el artículo 31 del Cod. de Not. se regula las
formalidades esenciales , en caso de omitirse dan origen a
demandar la nulidad.
• Otras formalidades de ley.
• Artículo 30
• Artículo 42
• Artículo 44
• Artículo 46 Todos del Código de Notariado.
• Artículo 47
• Artículo 48
• Artículo 49
• Artículo 50

65
 Obligaciones previas, posteriores e impuestos.

Dependerá del contrato o negocio jurídico que

se celebre en escritura pública

66
 Subsanaciones posteriores a la autorización

Es el signo o conjunto de signos por los cuales se hace

constar o se exterioriza la voluntad del o de los agentes de un
acto jurídico y del contrato Pérez Fernández Del Castillo. El signo
y sello notarial. Pág. 75
De lo anterior podemos deducir que la redacción el inciso e)
del numeral uno (1) del Artículo setenta y siete (77) del Código
de Notariado, indica en su parte conducente: “las escrituras de
ampliación o aclaración que tengan por objeto único,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere
incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
articulo 96” es una forma de poder corregir un error de forma,
cuando no menoscabe la voluntad de las partes.

67
Sin embargo todas las omisiones de forma pueden corregirse
mediante la autorización de otra escritura de ampliación o
aclaración, autorizada con la antefirma: POR MÍ Y ANTE MÍ.
Debemos considerar que se podrá faccionar una escritura de ese
tipo cuando en el instrumento se haya omitido consignar
formalidades que se refieren únicamente a declaraciones del
Notario, por ejemplo: la fe de conocimiento de las personas que
intervienen en el instrumento y su identificación; la razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
personería de los comparecientes y que dicha representación es
suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato; la
fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que
correspondan, según la naturaleza del acto o contrato; la
transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del Notario sean pertinentes; la fe de haber leído el instrumento a
los interesado, su ratificación y aceptación; la advertencia de los
efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros.

68
Los errores u omisiones de forma pueden subsanarse por
medio de otra escritura de ampliación o aclaración. Si la
formalidad omitida no es esencial, se sancionará al notario
con una multa de cinco a cincuenta quetzales, que le impone
la Corte Suprema de Justicia.

Pero sí por el contrario la omisión fue una formalidad

esencial o sea que afecte el fondo del instrumento público en
sí, deberá que hacerse comparecer nuevamente a los
otorgantes. Por lo que la parte interesada puede también
plantear la acción de nulidad del instrumento, siempre que se
ejercite dentro del plazo de cuatro años, contados desde la
fecha de su otorgamiento.

69
• Algunos
De promesa contratos o escrituras públicas
de compraventa.

• De donación entre vivos. • De mutuo.

• De servidumbre. • De pago.

• De representación. • De rescisión, y con cláusula de

finiquito.
• Testamento.
• De finiquito.
• De donación por causa de • De partición voluntaria.
muerte.
• De transacción.
• De capitulaciones
• De obra.
matrimoniales.
• De servicios profesionales.
• De arrendamiento.
• De identificación de personas.
• De Usufructo, Uso y Habitación.
• Transacción.
• De comodato. • De depósito
• Permuta.
70
 INTRODUCCION
NUMERO UNO (1). En el municipio de Parramos, del departamento
Chimaltenango, el veinticinco de febrero de dos mil dieciséis; ANTE MÍ: JORGE
ROLANDO DUQUE PÉREZ, Notario, comparece: Por una parte el señor ADOLFO
RUIZ LÓPEZ, de cuarenta y ocho años de edad, casado, guatemalteco, albañil, de
este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
número un mil seiscientos veintidós espacio noventa y cuatro mil ochocientos
setenta y cinco espacio cero cuatrocientos trece (1622 94875 0413), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a quién en el
curso de este instrumento se le denominará “EL VENDEDOR”; y por la otra parte
el señor JULIO ARGUETA GUERRA, de cincuenta y dos años de edad, casado,
jubilado, guatemalteco, de este domicilio, con Documento Personal de
Identificación número un mil seiscientos quince espacio veintiocho mil ciento
sesenta y tres espacio cero cuatrocientos trece (1615 28163 0413), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, a quien en el
curso de este instrumento se le denominará “EL COMPRADOR”; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles,
y que por el presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE RUSTICO AL CONTADO, de conformidad con las siguientes
cláusulas
71
 CUEPRO O ESTIPULACION

PRIMERA: Manifiesta “EL VENDEDOR”, bajo juramento de ley y

enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que es propietario
del bien inmueble inscrito en el Registro General de la Propiedad al
número CINCO MIL NOVECIENTOS VEINTE (5920), folio
CUATROCIENTOS VEINTE (420), del libro SETENTA Y DOS E (72 E) de
CHIMALTENANGO, consistente en un inmueble ubicado en el lugar
denominado “Los Corrales”, en jurisdicción del municipio de Parramos,
del departamento de Chimaltenango con las medidas y colindancias que
constan en su respectiva inscripción registral.

72
 CUEPRO O ESTIPULACION

SEGUNDA: Continua manifestando “EL VENDEDOR”; que por el precio de

DOSCIENTOS QUETZALES (Q.200.00) en efectivo y que tiene por
recibidos a su entera satisfacción, VENDE, CEDE Y TRASPASA, el
inmueble identificado en cláusula primera de este instrumento a “EL
COMPRADOR”, incluyéndose en la venta todo lo que de hecho y por
derecho le corresponde al inmueble que por este acto vende; por
advertencia del Infrascrito, "EL VENDEDOR", expresamente declara, que el
inmueble objeto de la venta está libre de gravámenes, anotaciones y
limitaciones de alguna naturaleza, y que en todo caso se obliga al
saneamiento de ley. Siendo la presente compraventa subsiguiente por lo
que el valor antes consignado, está afecto al pago del Impuesto de timbres
fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo, de conformidad con lo
que establece el artículo ciento setenta del Decreto diez guión dos mil doce
del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Actualización
Tributaria, con base al valor de esta compraventa.

73
 CUEPRO O ESTIPULACION

TERCERA: Por su parte “EL COMPRADOR”, manifiesta que

acepta la venta que se le hace con todo cuanto de hecho y por
derecho le corresponde al inmueble. CUARTA: Ambos
contratantes manifiestan su aceptación a todas y cada una de
las clausulas anteriormente indicadas.

74
 CONCLUSION

Yo el Notario DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto;

b) Que tuve a la vista los documentos de identificación de los
otorgantes; c) que tuve a la vista el documento con la que el
vendedor acredita la propiedad del inmueble objeto del presente
contrato que consiste en testimonio de la escritura pública
número ciento cincuenta y uno de fecha veintiséis de mayo de
dos mil diez, autorizada por el Notario Juan Hernández Castro;
d) Que advierto los efectos legales de la presente escritura, la
obligación de registro respectivo y pagos de los impuestos
correspondientes; e) Que leo lo escrito a los otorgantes,
quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.

75
 Testimonios y su clasificación

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación, y razón

de legalización, que expide al interesado el Notario que lo autorizó,
u otro que expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el
impuesto a que está afecto el acto o contrato que contiene, todo
esto de conformidad con la ley. Art. 66 Cod. Not. El orden de los
testimonios que se expiden.

Clasificación

Testimonio o
Testimonio
primer
especial
testimonio

76
Copia simple legalizada

Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y

razón de legalización, que expide el Notario para cualquier
interesado, sin cubrir los impuestos, que los timbres fiscales
de cincuenta centavos que se adhiere uno a cada hoja de
papel empleado al expedirlo.

77
 Requisitos

• Quienes están autorizados para expedir el testimonio y su

forma de expedición, ver artículo 67 y 68 del Cód. Not.
• Los impuestos, depende del contrato, testimonio especial
y testimonio al interesado, y copia simple legalizada.
• Ver artículos del 69 al 74 y 76.

Testimonios de actos bajo reserva

El testamento y donación por causa de muerte, mientras vivan los

otorgantes, ver artículo 75 del Cód.. Not.

78
 Efectos legales del instrumento público

En el ordenamiento jurídico guatemalteco a los

testimonios de las escrituras públicas se les da
valor probatorio, salvo el derecho de las partes de
redargüirlas de nulidad y/o falsedad

79
ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pública número
UNO (1), autorizada en el municipio de San Andrés Itzapa, del
departamento de Chimaltenango, el día veinticinco de febrero
de dos mil dieciséis, por el infrascrito notario y que para
entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo,
número, firmo y sello en dos hojas de papel bond tamaño
oficio, la primera utilizada de ambos lados es fotocopia fiel
exacta de su original y que reproducen el instrumento público
correspondiente, y la segunda que contiene la presente razón.
En la ciudad de Guatemala el ocho de marzo de dos mil
dieciséis.

80
ES TESTIMONIO de la escritura pública número UNO, autorizada
por el infrascrito notario, el día de hoy para entregar al señor
JULIO OJ SAL, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas,
siendo la primera en papel de fotocopia impresa en ambos lados,
y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, a la
que adhiero un timbre fiscal por el valor de cinco quetzales con el
número de registro un millón ciento noventa y cinco mil
quinientos noventa y cinco, y dos timbres fiscales del valor de
cincuenta centavos de quetzal con los número de registro un
millón trecientos noventa y dos mil ochenta y siete y un millón
trecientos noventa y dos mil ochenta y ocho, para cubrir el
impuesto al que está afecto conforme al valor del contrato. En el
municipio de San Andrés Itzapa, del departamento de
Chimaltenango, el día veinticinco de febrero de dos mil dieciséis.

Sello y firma

81
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE LA ESCRITURA
PÚBLICA número __________ ( ), autorizada por mí en
esta Ciudad el día de hoy, que para entregar a: CESAR
FIGUEROA ESTRADA, extiendo, numero, sello y firmo en
_____hojas, las primeras _____ impresas en ______ y la
_______ que es la presente, en el municipio de
____________ del departamento de _______, el _______de
_____ de dos mil dieciséis.

82