Presentacion Organizacion de Un Evento.
Presentacion Organizacion de Un Evento.
Presentacion Organizacion de Un Evento.
MARTA PEREZ
COMUNICADORA SOCIAL
MAGISTER EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
¿Qué es un
evento ?
SIGNIFICADO DE LA PALABRA EVENTOS
Empresariales o Públicos
Corporativos Privados
Mixtos
Sociales
Religiosos
Culturales
Es importante tener presente que
Deportivos la tipología social, siempre va a
tener influencia en los eventos
Políticos empresariales, políticos,
Académicos o escolares culturales, etc.
POR SU TIPOLOGIA: 1. EVENTOS EMPRESARIALES O
CORPORATIVOS
• Ferias
• Congresos
• Seminarios
• Desayunos, almuerzos y
cenas de trabajo.
• Cumbres • Lanzamientos de producto
• Conferencias de prensa
• Inauguraciones
• WORKSHOPS (Talleres)
• Family day
• Fiestas de fin de año
POR SU TIPOLOGIA: 2. EVENTOS SOCIALES
• Cumpleaños
• Bodas
• Nacimientos • Fiestas temáticas
• Aniversarios (Halloween, tropicales…).
• Fiestas de 15 años.
• Fiestas infantiles • Despedidas de soltero.
• Baby Shower
POR SU TIPOLOGIA: 3. EVENTOS ACADÉMICOS
• Torneos.
• Campeonatos.
• Juegos (Panamericanos,
Olímpicos).
• Intercolegiales.
• Mundiales
• Tour (Francia) .
• Carreras
(Automovilísticas)
POR SU TIPOLOGIA: 6. EVENTOS POLÍTICOS
• Lanzamientos y cierre de
campaña.
• Almuerzos y cenas
proselitistas.
• Inauguraciones.
• Firmas de acuerdos.
• Homenajes y
reconocimientos.
• Ruedas de prensa.
• Debates.
• Recepciones
diplomáticas
POR SU TIPOLOGIA: 7. EVENTOS Religiosos
• Ceremonias (Bautismos, Primera Comunión,
Confirmaciones, Matrimonios).
• Ordenación Sacerdotal
• Consagración a la vida religiosa.
• Epifanía (Navidad).
• Semana Santa
• Fiesta Patronal.
• Conclave (Elección del Papa).
• Retiros
ORGANIGRAMA DE UN
EVENTO
El organigrama es la representación gráfica
de la estructura de una empresa u
organización. Representa las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.
COORDINADOR GENERAL
ASESOR
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR
LIDERES DE
COMITÉ
Para cada rubro a cubrir, es muy importante solicitar más de 3 cotizaciones, y así poder
armar un presupuesto final más conveniente y ajustado para el evento.
Es factible que desde que se solicita el primer presupuesto, hasta el día de la
contratación, haya una modificación en la cotización, ya que los proveedores manejan
entre 15 días y un mes en la congelación de las cotizaciones.
CARPETA DE COTIZACIONES
Es vital contar con el respaldo de todas las cotizaciones que se soliciten, para tener
presentes las condiciones de pago y entrega en cada caso. Eso además permitirá, si
algún proveedor fallara, tener las demás opciones a mano.
• ¿Qué ?
• ¿Dónde?
• ¿Cómo?
• ¿Cuándo?
• ¿Por qué?
• ¿Para qué ?
• ¿Con quién ?
• ¿Con cuánto?
• ¿Qué podría pasar ? (plan de contingencia)
• Organización de logística
• Planimetría del evento
• Requerimientos financieros, técnicos, humanos: Lo necesario para llevar a cabo el evento de
manera exitosa.
EVENTO
- Montaje
- Durante
- Desmontaje
POST EVENTO
- Cartas de agradecimiento
- Recopila información
- Entrega de memorias
- Evaluar evento
SEGURIDAD EN LOS EVENTOS
RETROALIMENTACIÓN.
Una vez finalizado el evento, se recomienda que se realice una reunión de
trabajo para evaluar los resultados.
CLAVES
• Ubicación
• Instalaciones
• Condiciones climáticas
3. CONTROL DE MASAS
OTNEVE NU ED AÍ RTEMINAL P
PLANIMETRÍA DE UN EVENTO
planimetría de un evento es el
estudio que la organización
debe implementar a disciplinas
como el RRPP, publicidad,
tecnologías, escenografías y
creatividad al momento de
realizar el evento
en términos topográficos la
planimetría son planos físicos
milimétricamente adaptados a
superficies arquitectónicas o
construcciones. (planos)
ENLACES PARA AMPLIAR
INFORMACION
http://
www.academia.edu/11358715/FORMATO_PARA_ELABORAR_EL_PLAN_DE_CONTINGENCIA_REDUCCI%C3%93N_DE_RIESGOS_PARA_ESPEC
T%C3%81CULOS_P%C3%9ABLICOS_CON_CONCENTRACI%C3%93N_MASIVA_DE_PERSONAS
http://
www.gestionhumana.com/gh4/BancoMedios/Documentos%20PDF/modelo%20plan%20de%20emergenci
a%20eventos%20masivos.pdf
http://www.sire.gov.co/documents/82884/84796/7.+PC+Parque+Simon+Bolivar+-+
Conciertos.pdf/74b05afc-aa2d-40bb-ad61-351a57ed6dc1
http://
www.nunchia-casanare.gov.co/apc-aa-files/63303532613363303534373661663065/plan_de_contingencia-
fiestas-de-diciembre-en-nunchia.pdf
http://
siscred.scrd.gov.co/biblioteca/bitstream/123456789/103/1/PROTOCOLO%20PARA%20LA%20REALIZAC
ION%20DE%20EVENTOS.pdf
http://
www.javerianacali.edu.co/sites/ujc/files/node/field-documents/field_document_file/manua
l_de_protocolo_0.pdf
http://www.strategies.mx/index.php/inicio/nosotros
GRACIAS