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    Gestion Del Tiempo

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    yesid fabian medina rincon
    El documento presenta los procesos de gestión del tiempo de un proyecto realizado por el equipo COMFABOY. Estos procesos incluyen definir las actividades, establecer su secuencia y duración, desarrollar la programación y controlarla. El objetivo es concluir el proyecto a tiempo logrando el alcance, costos y calidad requerida.

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    yesid fabian medina rincon
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    El documento presenta los procesos de gestión del tiempo de un proyecto realizado por el equipo COMFABOY. Estos procesos incluyen definir las actividades, establecer su secuencia y duración, desarrollar la programación y controlarla. El objetivo es concluir el proyecto a tiempo logrando el alcance, costos y calidad requerida.

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    Gestion del tiempo

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    GESTION DE PROYECTOS

    COMFABOY

    INTEGRANTES
    JAVIER CHAPARRO
    ISABEL TORRES
    ROXANA MEEK
    SUSAN LOPEZ
    KAREN CAMACHO

    SOGAMOSO, OCTUBRE 2017


    GESTION DEL TIEMPO
    ALCANCE GERENCIAL DEL TIEMPO
    GESTIÓN DEL TIEMPO
    ELEMENTO PRINCIPAL EN TODA
    PLANIFICACIÓN, QUE CONSISTE EN SITUAR
    EN EL TIEMPO LAS TAREAS A REALIZAR, QUE
    ES CONSIDERADO ESCASO.
    LA GESTIÓN DEL TIEMPO DE UN PROYECTO
    INCLUYE PROCESOS NECESARIOS PARA
    LOGRAR LA CONCLUSIÓN DEL PROYECTO A
    TIEMPO
    OBJETIVOS
    EL OBJETIVO GENERAL DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ES CONCLUIR EL PROYECTO A TIEMPO,
    LOGRANDO UN ALCANCE EN EL PROYECTO EN TIEMPO, COSTOS Y CALIDAD REQUERIDA POR EL CLIENTE.
    SE DEBEN REALIZAR ENTRE OTRAS LAS SIGUIENTES ACCIONES:
    • DEFINIR CLARAMENTE EL OBJETIVO
    • DETERMINAR LAS TAREAS
    • DETERMINAR EL CALENDARIO
    • FIJAR DURACIÓN DE DIFERENTE ACTIVIDAD
    • PLANIFICAR LA REALIZACIÓN DE LAS TAREAS
    • ASIGNAR RECURSOS
    • ESTUDIAR LAS RELACIONES ENTRE TAREAS Y RESOLVER CONFLICTOS
    • ESTABLECER COSTOS DE TAREA
    • COMPARAR EL PLAN CON LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS
    • COMPARAR EL PRESUPUESTO CON EL PROPUESTO
    • DOTARNOS DE ESTRUCTURA ADECUADA PARA EL PROYECTO
    PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
    PROYECTO
    LA GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ASEGURA QUE EL
    PROYECTO SE LLEVE A CABO EN LOS PLAZOS PREVISTOS.
    PARA ELLO HAY QUE DEFINIR LA SECUENCIA DE
    ACTIVIDADES A REALIZAR, ASÍ COMO SU DURACIÓN Y
    COORDINACIÓN. INCLUYE LOS PROCESOS REQUERIDOS
    PARA ASEGURAR UNA TERMINACIÓN A TIEMPO DEL
    PROYECTO.
    DICHOS PROCESOS SON LOS SIGUIENTES:
    • DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
    • SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
    • ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
    • DESARROLLO DE LA PROGRAMACIÓN
    • CONTROL DE PROGRAMACIÓN
    • DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES
    CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE DEBERÁN SER EJECUTADAS
    PARA PRODUCIR LAS ENTREGAS PRINCIPALES DEL PROYECTO
    • SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
    CONSISTE EN IDENTIFICAR Y DOCUMENTAR LAS DEPENDENCIAS ENTRE ACTIVIDADES. LAS
    ACTIVIDADES DEBEN SER SECUENCIAS CON EXACTITUD, PARA QUE CONSTITUYAN EL SOPORTE
    DE UN PROGRAMA REALISTA Y ALCANZABLE
    • ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES
    CONSISTE EN ESTIMAR EL TIPO Y LAS CANTIDADES DE RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR
    CADA ACTIVIDAD.
    • DESARROLLO DE LA PROGRAMACION
    CONSISTE EN ANALIZAR LAS SECUENCIAS DE LAS ACTIVIDADES, LAS DURACIONES DE LAS
    ACTIVIDADES, Y LOS REQUERIMIENTOS
    • CONTROL DE PROGRAMACION
    CONSISTE EN CONTROLAR LOS CAMBIOS A LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
    ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS
    1. DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES
    • ENTRADAS: DESGLOSE ESTRUCTURADO DE TRABAJO, DECLARACIÓN DEL ALCANCE,
    JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO, OBJETIVOS DEL PROYECTO, INFORMACIÓN HISTÓRICA,
    RESTRICCIONES, SUPOSICIONES.
    • HERRAMIENTAS: DESCOMPOSICIÓN Y PATRONES
    • SALIDAS: LISTA DE ACTIVIDADES, DETALLE DE SOPORTE Y ACTUALIZACIONES A LA ESTRUCTURA DE
    DESGLOSE DE TRABAJO
    2. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
    • ENTRADAS: LISTA DE ACTIVIDADES, DESCRIPCION DEL PRODUCTO, DEPENDENCIAS MANDATARIAS,
    DEPENDENCIAS DISCRECIONALES, DEPENDENCIAS EXTERNAS, RESTRICCIONES Y SUPOSICIONES.
    • HERRAMIENTAS: MÉTODO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIA, MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN CON
    FLECHAS, MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN CONDICIONAL Y PATRONES DE RED.
    • SALIDAS: DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO Y ACTUALIZACIÓN A LA LISTA DE ACTIVIDADES
    3. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
    • ENTRADAS: LISTA DE ACTIVIDADES, RESTRINCCIONES, SUPOSICIONES, REQUERIMIENTOS DE
    RECURSOS, CAPACIDADES DE RECURSOS E INFORMACION HISTORICA.
    • HERRAMIENTAS: OPINIÓN EXPERTA, ESTIMACIÓN ANÁLOGA Y SIMULACIÓN.
    • SALIDAS: ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD, BASE DE ESTIMACION Y
    ACTUALIZACIONES A LA LISTA DE ACTIVIDADES.
    4. DESARROLLO DE LA PROGRAMACION
    • ENTRADAS: DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO, ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS
    ACTIVIDADES, REQUERIMIENTOS DE RECURSOS, DESCRIPCIÓN DEL POOL DE RECURSOS,
    CALENDARIOS, RESTRICCIONES, EVENTOS CLAVES O HITOS DE IMPORTANCIA, SUPOSICIONES Y
    HOLGURAS Y TIEMPOS DE ESPERA.
    • HERRAMIENTAS: ANÁLISIS MATEMÁTICO, COMPRESIÓN DE DURACIONES, SIMULACIONES,
    HEURÍSTICAS DE NIVELACIÓN DE RECURSOS Y SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
    • SALIDAS: PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, DETALLE DE SOPORTE, PLAN DE MANEJO DE LA
    PROGRAMACIÓN Y ACTUALIZACIONES A LOS REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
    5. CONTROL DE PROGRAMACION
    • ENTRADAS: PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, REPORTES DE DESEMPEÑO, REQUISICIONES DE
    CAMBIO Y PLAN DE MANEJO DE LA PROGRAMACIÓN
    • HERRAMIENTAS: SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS A LA PROGRAMACIÓN, MEDICIÓN DE
    DESEMPEÑO, PLANEACIÓN ADICIONAL Y SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
    • SALIDAS: ACTUALIZACIONES A LA PROGRAMACIÓN, ACCIÓN CORRECTIVA Y LECCIONES
    APRENDIDAS

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