Contraloria
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DE LA REPÚBLICA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
MARCO NORMATIVO
- Constitución Política de la República (Capítulo X).
- Ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la
CGR.
Funciones de la Contraloría General
ART. 98 inc. 1 CPR
“Un organismo autónomo con el nombre de Contraloría General de la República ejercerá el control de la
legalidad de los actos de la Administración, fiscalizará el ingreso y la inversión de los fondos del Fisco, de las
municipalidades y de los demás organismos y servicios que determinen las leyes; examinará y juzgará las
cuentas de las personas que tengan a su cargo bienes de esas entidades; llevará la contabilidad general de
la Nación, y desempeñará las demás funciones que le encomiende la ley orgánica constitucional respectiva”.
- Función Jurídica
- Función de Auditoría
- Función Jurisdiccional
- Función Contable
Función Jurídica
La principal función de la CGR es controlar la juridicidad de los actos de la Administración del
Estado, es decir, velar por que las actuaciones de los distintos órganos que integran la
Administración se ajusten a derecho, de modo de asegurar el cumplimiento por parte de esas
entidades de las normas y principios que las rigen y, de ese modo, garantizar el Estado de
Derecho.
Esta función es ejercida por la Contraloría General, fundamentalmente, a través de:
- La toma de razón.
- La emisión de dictámenes.
La toma de razón
Regulación
Arts. 99 CPR, y 10 y siguientes de la ley N° 10.336
Resoluciones 6, 7 y 8, de 2019, de CGR
Concepto
Es aquel trámite al que deben ser sometidos determinados actos
emitidos por los órganos de la Administración del Estado, mediante el
cual la Contraloría General efectúa un control previo de la juridicidad
del acto en examen.
La toma de razón
Características
Constituye un trámite: Es uno más de los pasos o diligencias que
debe cumplir el acto respectivo para estar totalmente tramitado.
Solo rige respecto de determinados actos: No todos los actos de la
Administración están sujetos al trámite de toma de razón, sino
únicamente aquellos que determina la ley, o bien el Contralor
General mediante resolución. Por ello, se distingue entre actos
afectos y exentos.
La toma de razón
Es previo: Por regla general, el trámite de toma de razón se lleva a cabo
antes de la ejecución del acto. Se exceptúan de esta regla los llamados
“decretos o resoluciones de urgencia”.
De juridicidad: Lo que se revisa es que el acto se ajuste al ordenamiento
jurídico. No procede que se examinen aspectos de mérito o conveniencia.
Es impeditivo: Si se determina que el acto no se ajusta a derecho éste es
representado, lo que implica que no se le da curso, es decir, la
representación impide que se verifique la total tramitación del acto.
La toma de razón
Actos sujetos al trámite de toma de razón
- Decretos promulgatorios de ley o de reforma constitucional
Debe verificarse que el texto que se promulga sea el aprobado por el Congreso
Nacional.
Además, de tratarse de algún proyecto de ley que haya pasado por el control
previo del Tribunal Constitucional, se verifica el cumplimiento de lo fallado por
ese órgano jurisdiccional.
- Decretos con fuerza de ley
Se examina su constitucionalidad y que no se exceda o contravenga la ley
delegatoria.
La toma de razón
- Decretos
Son los actos administrativos emitidos por el Presidente de la República, o por un Ministro de
Estado bajo la fórmula “por orden del Presidente de la República”.
Los decretos firmados por el P. de la R. siempre deben ser sometidos a toma de razón por
ordenarlo el artículo 10 de la ley N° 10.336.
En el caso de los firmados por orden, deberá estarse a lo que señale la ley al respecto y, si nada
dice, a lo establecido en las resoluciones 6, 7 y 8, de 2019, de CGR, según corresponda.
- Resoluciones
Son los actos administrativos dictados por otras autoridades dotadas de poder de decisión.
Para determinar si una resolución está afecta o exenta, deberá estarse a lo que señale la ley al
respecto y, si nada dice, a lo establecido en las citadas resoluciones de CGR.
La toma de razón
Art. 10 inc. 5 ley 10.336
“El Contralor General podrá eximir a uno o más Ministerios o Servicios del trámite de la toma de
razón de los decretos supremos o resoluciones que concedan licencias, feriados, y permisos con
goce de sueldos, o que se refieran a otras materias que no considere esenciales. Tratándose de
decretos supremos, la exención sólo podrá referirse a decretos firmados "por orden del Presidente
de la República". Esta exención podrá ser concedida por plazos determinados y dejada sin efecto
por el Contralor, de oficio o a petición del Presidente de la República, según sea el uso que se haga
de tal liberalidad”.
La toma de razón
- Actos municipales
Art. 53 LOCM
“Las resoluciones estarán exentas del trámite de toma de razón, pero deberán registrarse
en la Contraloría General de la República cuando afecten a funcionarios municipales”.
Regla general: Actos municipales están exentos de toma de razón por disponerlo la ley.
Exc.: - Reglamentos que aprueban plantas municipales (art. 49 bis LOCM).
- Acto que impone sanción disciplinaria distinta a la propuesta por CGR (art. 133 bis
ley 10.336).
*Convenios de colaboración para control previo de juridicidad.
La toma de razón
- Determinación de CGR
• Tomar razón: Acto se cursa en forma pura y simple por CGR.
• Tomar razón con alcance: Acto se cursa pero CGR efectúa alguna(s) precisión(es) a
través de un oficio.
• Representar: Acto no se cursa, por estimarse contrario a derecho.
* Retiro.
La toma de razón
- Insistencia
Pese a haber representado el acto, la CGR “deberá darles curso
cuando, a pesar de su representación, el Presidente de la República
insista con la firma de todos sus Ministros, caso en el cual deberá
enviar copia de los respectivos decretos a la Cámara de Diputados”
(art. 99 inc. 1 CPR).
La toma de razón
No procede la insistencia, tratándose de:
- Decretos de gastos que excedan el límite señalado en la Constitución. En tal
caso la CGR debe enviar copia de los antecedentes a la Cámara de Diputados.
- Decretos con fuerza de ley.
- Decretos promulgatorios de ley o de reforma constitucional.
- Decretos y resoluciones representados por inconstitucionalidad.
En estos últimos tres casos, si el Presidente de la República no se conforma con la
representación de la Contraloría, puede remitir los antecedentes al Tribunal
Constitucional dentro del plazo de diez días, a fin de que éste resuelva el asunto.
La toma de razón
No procede la insistencia, tratándose de:
- Decretos de gastos que excedan el límite señalado en la Constitución. En tal
caso la CGR debe enviar copia de los antecedentes a la Cámara de Diputados.
- Decretos con fuerza de ley.
- Decretos promulgatorios de ley o de reforma constitucional.
- Decretos y resoluciones representados por inconstitucionalidad.
En estos últimos tres casos, si el Presidente de la República no se conforma con la
representación de la Contraloría, puede remitir los antecedentes al Tribunal
Constitucional dentro del plazo de diez días, a fin de que éste resuelva el asunto.
La toma de razón
La toma de razón
La toma de razón
La emisión de dictámenes
Marco Normativo
“Al respecto, cabe señalar que de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 6° de
la ley Nº 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General, este Ente de Control
no puede intervenir ni informar en asuntos que por su naturaleza sean propiamente de
carácter litigioso, atributo que revisten, precisamente, los hechos planteados por el ocurrente,
por cuanto el pronunciamiento que se requiere incide en la determinación de la eventual
responsabilidad extracontractual que el municipio tendría en relación con un
particular, asunto controvertido que debe resolverse en sede judicial (aplica criterio contenido en
los dictámenes N°s. 13.432, de 2009, y 73.855, de 2012)”.
La emisión de dictámenes
Deber de abstención
Dictamen 12.146/19:
“Cabe consignar que la discrepancia que pueda existir entre las partes acerca del
porcentaje de cumplimiento de los aludidos informes, constituye una materia
controvertida, respecto de la cual esta Institución Autónoma no puede emitir
pronunciamiento, ya que conforme a lo establecido en el inciso tercero del
artículo 6° de la ley N° 10.336, debe abstenerse de intervenir e informar en
los asuntos que, como ocurre en la especie, tengan carácter litigioso”.
La emisión de dictámenes
Deber de abstención
Dictamen 13.790/13:
“Como cuestión previa y en relación a lo afirmado por el aludido servicio público, en orden a que
esta Institución de Fiscalización debería abstenerse de emitir el pronunciamiento solicitado,
cumple con indicar que, tal como lo señalan los dictámenes N°s. 39.348, de 2007; 63.885, de
2010, y 63.697, de 2011, la sola existencia de una acción jurisdiccional, contemplada como
alternativa de impugnación de ciertos actos administrativos, no confiere el carácter de litigioso a
los asuntos en que dicha acción puede incidir, de modo que corresponde desestimar lo planteado
por el ISP en relación a ese aspecto”.
La emisión de dictámenes
Deber de abstención
Dictamen 84.719/16:
a) Fiscalizar la percepción de las rentas del Fisco o de las demás entidades sometidas a
la fiscalización de la Contraloría General de la República y la inversión de los fondos de
esas corporaciones, comprobando, en ambos casos, si se ha dado cumplimiento a las
disposiciones legales y reglamentarias que rigen su ingreso y su aplicación o gasto, y
“Corresponde a la revisión de los hechos económicos registrados en las cuentas de los auditados
y su documentación de respaldo, relacionada con la custodia, administración, recaudación,
recepción, inversión, pago o, en su caso, rendición de recursos.
En aquellos casos en que no se dé cumplimiento a las condiciones esenciales que señala el inciso
anterior y se detecte detrimento al patrimonio público, se procederá a la formulación de un
reparo”.
La función de auditoría
Acciones derivadas (art. 62 res. 20/15):
El resultado de la auditoría puede dar lugar a una o más de las siguientes
acciones:
- Procedimientos disciplinarios.
- Reintegros.
- Reparo.
- Remisión de antecedentes al Ministerio Público.
La función de auditoría
Informe Final de Auditoría N° 107/19, JUNAEB:
“Al mes de febrero del año en curso, la JUNAEB no había ejecutoriado multas relativas a la
licitación lD N° 85-15-LR17, en análisis, y por ende, no había efectuado cobros por dicho
concepto, encontrándose en el proceso de cobro de licitaciones anteriores, lo que advierte una
tardanza en la aplicación de las mismas.
En efecto, (…) ha recaudado por concepto de multas, al 28 de noviembre de 2018, la cifra de $
6.453.866.479, de un total ejecutoriado de $ 20.761.435.488, restando por cobrar un monto de $
14.307.573.009, lo que representa el 68,9 %.
Respecto de las dos últimas licitaciones mencionadas, además, se determinó una excesiva
demora en el proceso de notificación de las multas (…).
Esta Contraloría General acumulará tales antecedentes al sumario que se encuentra realizando
sobre la materia, y que fuera instruido mediante la resolución exenta N° 404, de 25 de julio de
2018, de este origen”.
La función de auditoría
Informe Final de Auditoría N° 107/19, JUNAEB:
“La JUNAEB y la JUNJI no controlan el cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases
administrativas, relativas a las modalidades de preparación de los alimentos comprometidas por
las empresas concesionarias, a saber, convencional2, mixta3 y centralizada4, pues no cuentan
con dicha información. Esto, conlleva al riesgo de que los proveedores no den cumplimiento a
aspectos tales como, cantidad de manipuladoras requerida, equipamiento, o al porcentaje
máximo de raciones preparadas mediante los sistemas de cocina mixta o centralizada. Dicho
aspecto también será incluido en el proceso sumarial que se encuentra realizando esta Entidad
de Control”.
“En la visita realizada por esta Entidad de Fiscalización al Jardín Infantil y Sala Cuna Mis Primeras
Huellas, cuyo prestador del servicio es el Consorcio Merkén SpA, se efectuó una prueba con la
leche MacroFood al 26% de materia grasa, advirtiéndose grumos y sustancias oscuras flotantes
al momento de su preparación, no constando al efecto, estudios efectuados por una entidad
independiente a dicha empresa que dé cuenta de la inocuidad de tal producto”.
La función de auditoría
Informe Final de Auditoría N° 1040/18, COMPIN:
“la COMPIN RM aportó información extraída desde la herramienta de análisis estadístico
denominada panel LM Dashboard Subsidio, la que fue implementada por esa entidad entre mayo
y noviembre de 2018, para el cálculo del pago de la licencia médica, de la cual se desprende que,
al 14 de diciembre del mismo año, existía un total de 315.637 licencias médicas pendientes de
análisis por la Unidad de Subsidios de la RM.
Al respecto, tanto la Secretaría Regional Ministerial de Salud Región Metropolitana, como el
Departamento de Coordinación Nacional de las COMPIN, dependiente de la Subsecretaría de
Salud Pública, SUBSAL, deberán adoptar las medidas necesarias para que dichas licencias sean
tramitadas y resueltas en los plazos establecidos. Sin perjuicio de ello, ambas autoridades
deberán instruir, en las materias de su competencia, un sumario administrativo con el fin de
determinar las eventuales responsabilidades que pudieran derivarse de tales situaciones,
debiendo remitir a esta Contraloría Regional, en un plazo de 15 días hábiles contado desde la
recepción del presente informe, copia del acto administrativo que ordene dicho proceso y designe
al fiscal”.
La función de auditoría
Informe Final de Auditoría N° 187/19, Subsecretaría de Redes Asistenciales: