Presentacion ITIL-service Support

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Procesos I T I L

Service Support

Soporte del Servicio


Service desk – La mesa del servicio

Objetivos:

Proveer la interfaz primaria para el contacto de clientes


y usuarios con los servicios provistos por el área.
Manejar y mejorar el servicio para el negocio.
Brindar un único punto de contacto – SPOC, para guiar
rapidamente los servicios a sus clientes y usuarios.
Service desk – La mesa del servicio

Actividades comunes:

Recibir llamados, interfaz con clientes y usuarios


Apertura y clasificación de eventos y/o incidentes
Evaluación inicial de impacto y urgencia, intento para resolver o referirlo a alguien que
pueda solucionar el problema según los niveles de servicios acordados.
Soporte, seguimiento y monitoreo de los SLAs
Comunicar a los clientes los cambios y mantenerlos informados
Coordinar grupos de soporte de segunda línea y terceras partes
Identificar problemas
Remarcar necesidades de capacitación
Contribuir a la identificación del problema
Service desk – La mesa del servicio
Incident Management – Adm. del incidente

Cualquier evento que no es parte de la operación estándar


de un servicios y que provoca, o puede causar una
interrupción en la calidad de ese servicio.

Objetivo:

Restaurar la operación y resolver el incidente en el


menor tiempo posible, minimizar el impacto asegurando el
mejor nivel posible del servicio.
Incident Management – Adm. del incidente

Actividades generales:

Clasificación por prioridad (urgencia del negocio) y


categoría (aplicación, hw, incidente de seguridad...).
Chequeo de la DB de conocimiento: errores conocidos y
solución temporal.
Escalamiento de incidentes: Vertical (jerárquico) y
Horizontal (Funcional)
Incident Management – Adm. del incidente
Incident Management – Adm. del incidente
Problem Management – Adm. del problema

Objetivo:

Minimizar el impacto adverso de los incidentes y


problemas en el negocio a causa de errores dentro de la
Infraestructura IT.
Prevenir la repetición de los incidentes relacionados con
esos errores.
Problem Management – Adm. del problema

Actividades generales:

Control de problemas: llegar a la causa raíz de los


incidentes.
Control de errores: Genera RFC para corregir errores
conocidos.
Prevención proactiva de los problemas: (no re-incidencia)
identificar y resolver los problemas conocidos antes de que
se produzcan los incidentes, minimizando así el impacto
adverso sobres los costos del servicio y el negocio.
Problem Management – Adm. del problema
Change Management – Adm. del cambio

Objetivo:
Implementar cambios aprobados de una manera eficiente
y con un riesgo mínimo.

Actividades generales:
Aceptación y filtrado
Clasificación: priorizar y categorizar
Aprobación del cambio: Evaluar, autorizar, programar
Cambiar la Construcción, Evaluación e Implementación
Revisión Post Implementación
Cierre del cambio.
Change Management – Adm. del cambio
Release Management – Adm. de Release

Objetivo:
Asegurar la protección del entorno de producción y sus
servicios a través del uso de procedimientos formales.

Actividades generales:
Programar y supervicios el Sw y Hw en producción.
Diseñar procedimientos para la distribución e instalación
de cambios en los sistemas de IT.
Asegurar que los cambios de Hw y Sw sean: Localizables,
Seguros, Correctos, Autorizados y Comprobados.
Comunicar y gestionar expectativas del cliente.
Actualización de la Biblioteca definitiva del Sw (DSL)
Release Management – Adm. de Release
Configuration Management – Adm. de
configuracion

Objetivo:
Definir y asegurar la correcta parametrización de los
elementos, rutinas y procedimientos que garanticen la
prestación eficiente de los servicios y la operación IT.

Actividades generales:
Entregar información precisa de configuraciones y su documentación

Contabilizar todos los bienes y configuraciones de IT y sus servicios


Proporcionar una base sólida para los demás procesos de ITIL

Identificar y estandarizar los ítems de configuración (CI)


Realizar control y seguimiento de los datos CI para los diferentes servicios
Mantener una Base de Datos de Configuración (CMDB)
Configuration Management – Adm. de
configuracion
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