Cierre

Trabajo de ADMINISTRACION de proyectos.
TEMA :Cierre de proyecto.

Cierre del proyecto
Es la última fase del ciclo de vida

del proyecto. Este se considera
Completo cuando su gerente ha
verificado que se ha cumplido con
todos los objetivos y el cliente ha
aceptado todos los entregables.
¿Qué es un cierre de proyecto?
Una gestión de proyecto finaliza concretamente en el momento en el
que se produce el cierre del proyecto en sí mismo. Esta etapa es de
carácter trascendental para que pueda darse por terminado el
proyecto gestionado. Ello se lleva a cabo luego de la aceptación por
parte del cliente acerca del cumplimiento de los objetivos planteados y
planificados estratégicamente, desde el comienzo de la definición del
alcance del proyecto en cuestión.
En que consiste esta etapa la etapa de
cierre del proyecto
Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos
de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo. Al cierre del proyecto, el director del
proyecto revisará toda la información anterior procedente de los
cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del
proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos. Puesto que el alcance del proyecto se mide con relación al
plan para la dirección del proyecto.
Tipos de cierre de proyectos
a) Cierre anticipado: Este se puede b) Cierre al término del proyecto: Muchos
presentar en todo proyecto en marcha, proyectos tienen un final bien definido en virtud
no importa que tan bien se trabaje, de llevarse a cabo, si no al 100%, sí en un
muchas veces no se tiene el resultado porcentaje adecuado y aceptable, una buena
que se esperaba, aun contando con la administración del proyecto, con todo y cambios
mejor infraestructura, el mejor equipo, o ajustes en aspectos técnicos, de programación
los recursos, etcétera. Esto sucede intermedia, de costos o presupuestos (para un
cuando el proyecto se enfrenta a buen cierre e necesario tener un plan definido
situaciones como: desde la segunda etapa.
 Mala definición del proyecto. Dentro del proceso de cierre del proyecto se
deben establecer ciertos puntos a considerar:
 Exceso de restricciones.
 Las tareas que se requieren para serrar el
 Problemas técnicos o de diseño proyecto.
original.  El o los responsables de esas tareas.
 ETC.  Cuando empezara y cuando terminara el
cierre.
 La forma de como se entregara el proyecto .
Tipos de cierre de proyectos
c) Cierre temporal: La decisión de cerrar
un proyecto o no durante la etapa de
desarrollo, después de realizar
evaluaciones de los costos, de la
utilización del presupuesto o del medio
ambiente interno y externo puede
quedarse en un paso intermedio, el de
cierre temporal que depende, de la
asignación de recursos organizacionales,
los cuales para un momento dado, son
necesarios para otras prioridades que
cuando sean satisfechas permitan
continuar un proyecto detenido durante
algún tiempo.
Cierre de proyecto por aceptación.
Proceso de finalización de un
proyecto sin completar
Relación del cierre del proyecto con otras etapas
El cierre del proyecto, debe

establecerse y programarse en la etapa
de planeación y de acuerdo con las
fechas y productos comprometidos, así
como la necesidad satisfecha o
problema establecido por el cliente.
La etapa de planificación el cierre
requiere menos tiempo y esfuerzo que
las etapas previas y su terminación
inicia cuando su objetivo se ha
alcanzado y el resultado es aceptado
por el cliente.
Relación del cierre del proyecto con
otras etapas
En la fase, donde se determina el
desempeño del proyecto mediante
información sobre las fechas reales de
inicio, etc. es donde se decide si se
abandona el proyecto
Por último, en la tercera fase del ciclo de
vida del proyecto, éste termina con el
compromiso satisfactoriamente para el
cliente ya que se han satisfecho, en un
grado aceptable, todos los requisitos y se
ha cumplido el objetivo, entonces, se
entrará a la fase de cierre normal del
proyecto que comienza cuando
Condiciones para el cierre del
proyecto
De alguna manera, todo proyecto llega a su fin, sea
anticipado o concluido. Esto estará determinado por el
grado de satisfacción que tenga el cliente, los promotores o
patrocinadores. La circunstancia más deseable para el
cierre del proyecto es un proyecto terminado a plena
satisfacción o con un porcentaje alto de la misma.
 Cuando hay un cierre prematuro del proyecto, se puede
completar con la inserción de algunas de
sus partes, componentes o productos a las
operaciones de la empresa para recuperar
algo de lo invertido.
Condiciones para el cierre del
proyecto
Si el proyecto nunca termina se puede considerar un cambio al alcance del proyecto ,
Las condiciones para terminar un proyecto deben considerarse con los siguientes
puntos:
 Evaluar las perdidas en función de los riesgos de continuar,
 Comunicación asertiva del cierre hacia todos los interesados.
 Obtener la aceptación del cliente.
 Cerrar los recursos y liberarlos para nuevos usos,
 Serrar las cuentas y ver que todas las notas se paguen.
 Evaluar y reasignar a los miembros del equipo de proyecto,
 Etc.
Equipo de cierre de proyecto
Cuando ha terminado un proyecto y se entra al proceso de cierre, muchos
líderes y sus equipos piensan que ya no hay más que hacer, sin embargo,
para esta última parte del proceso, también, se requiere un equipo para
realizar la entrega al cliente pero, en muchos casos, parte de los integrantes, o
la gran mayoría, han sido transferidos a otros proyectos o despedidos, y
entonces la entrega se vuelve un poco difícil si existen preguntas o dudas
sobre el producto por parte del cliente o los usuarios.
Equipo de cierre de proyecto
Según el tipo del proyecto, de su
tamaño y estructura el equipo de
cierre debe contemplar el mínimo de
personas que aria la entrega, en donde
se pueden incluir personas del área
técnica, financiera, y contabilidad, de
organización y de pruebas y arranque
de proyecto
Sistema de información para el cierre de proyecto
El sistema de información para el cierre del proyecto debe ser una

herramienta que se dé desde el inicio, recopilándose datos en todas las fases
o etapas, estudiando la información sobre los ccambios de alcance y las
desviaciones al programa base.
El propósito de terminar apropiadamente un proyecto radica en el
aprendizaje de las experiencias adquiridas con el fin de mejorar el
desempeño de proyectos futuros.
Los productos o servicios por entregar podrían incluir:
 Libros del proyecto.

 Manuales de capacitación o de
procedimientos.
 Dibujos y diagramas de flujo.
 Planos de ingeniería básica.
 De detalle y construcción.
 Equipos de prueba y de repuesto.
 software. - folletos.
 Informes.
 Manuales de operación, de mantenimiento y
listado de refacciones
Conclusiones.
En conclusion todas las evaluaciones finales del proyecto a través de reuniones
con cada miembro del proyecto de manera individual y con el grupo debe
realizarse lo más pronto posible después de haber terminado el proyecto,
anunciándose estas acciones para que la gente esté preparada.
En estas rreuniones el administrador del proyecto debe recoger las impresiones
del equipo, de una manera abierta sin restricciones, acerca del desempeño del
proyecto en todos sus aspectos con el fin de mejorar en proyectos futuros.
Es conveniente reconocer las labores individuales y de equipo, así como del

administrador y los responsables del desarrollo del proyecto para un final
exitoso.
También se puede decir depende de las demás fases porque esta estrictamente
relacionada con las demás etapas de la de planeación ya que del éxito de las
demás depende su culminación satisfactoria.
Fin

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