Infografia Capitulo 1

Carlos mario Martínez ramos Aspectos generales del
Astrid Fernández
Estefanía Flórez presupuesto
Introducción
El presupuesto, es una herramienta de
planeación que Servirá como guía en la
organización, se construyen a partir de una serie
de diagnostico interno y externo, del
planeamiento de unos objetivos por conseguir y
del establecimiento de estrategias y políticas.
Los presupuesto concedidos desde la planeación
permiten, de ciertas forma, anticiparse a los
hechos que ocurrirán para poder contrarrestar los
efectos negativos y aprovechar los afectos
positivos de los extornos e interno.
Reseña histórica
Los orígenes del presupuesto se
remontan finales del siglo XVIII, cuando
en el sector publico, en el parlamento
británico, se presentaban los informes de
gastos gubernamentales para su
ejecución posterior control (Burbano,
2005, p. 2 Objetivo del presupuesto: Clasificación del
En las empresas buscan alcanzar los presupuesto:
siguientes objetivos:
Presupuesto 1. Planear las actividades de la
empresa seguros objetivos
Los presupuesto pueden ser
públicos, cuando se originan en el
Existen diversas definiciones de propuestos. estado, y privado, cuando su origen
presupuesto que coinciden en afirmar 2. Recolectar información financieras es el sector privado en cuyo caso el
que se trata de un proceso de y operativas que permita consolidar capital de la empresas se aporta en
anticipación a la ocurrencia de los una base de datos que 100% por particulares.
hechos, y que además requiere un posteriormente, al organizarse y
proceso de planeación y de utilización sistematizarse, proporcionen los
de técnicas, métodos y procedimientos elementos necesarios para diseñar el
que permitan la proyección de cifras presupuesto.
de una manera confiable y procurando 3. Obtener resultados con base en la
acercarse a la realidad. coordinación de las actividades de la
empresa, mediante la asignación de
Presupuesto base cero:
Como su nombre lo indica, cada año que
responsabilidades
se efectúa no se tiene en cuenta los
4. Evaluar los resultados obtenidos
resultados o presupuestos de años
mediante un proceso de control que
anteriores, es decir, como si se hiciera
permita verificar y comprar los
por primera vez. Indicando que esta
datos presupuestados con los datos
clase de presupuesto se olvida el pasado
reales en la etapa de ejecución,
para planear el futuro, pero teniendo la
detectando errores y aciertos.
certeza de que cada rubro es importante
para su elaboración.
Ventajas
Entre las muchas ventajas que se tienen al
realizar presupuesto se destacan las siguientes
que son:
 Se pueden direccionar los planes
estratégicos de las empresas en busca de
maximizar el valor de la empresa.
 Se hace una anticipación al futuro de las
actividades de la empresa.
Elaboración del presupuesto:  Se puede tomar medidas preventivas con
Para la elaborar el presupuesto, como se base en los resultados de las cifras
El presupuesto y su relación con la presupuestales.
menciono, se requiere que previo a este  Se pueden replantar permanentemente las
administración: exista toda una infraestructura que políticas, los objetivos, los procedimientos
permita alcanzar el éxito y minimizar de la empresa.
el presupuesto en su misma esencia esta los errores. El presupuesto debe tener  Se pueden establecer estándares de
estrechamente relacionado con la responsables, por eso es importante que producción.
 Se analizan las alternativas de inversión de
administración, si se toma encuentra que al interior de la empresa exista una financiación.
para elaborarlo se debe partir de una fase de dependencia o sección que sea  Se establece un control permanente a todas
planeación, en la cual se establecen responsable del proceso. las áreas de la empresa.
objetivos, metas por alcanzar, responsables,  Se obtienen los mejores resultados de las
informaciones requerida, etcétera. Mecanismos y técnicas decisiones tomadas por las altas directivas
de la empresa.
 Existen un mayor integración de los
Estos mecanismos hacen referencia a empleados en los diferentes niveles
la manera como se presentan las cifras, jerárquicos.
ya las cedulas presupuestales son una  Existen mayor responsabilidad de cada uno
herramientas útil en la confección del de los integrantes de la organización en la
presupuesto, ya que en ellas se consecución de las metas presupuestal.
 Se pueden minimizar costos y maximizar las
presenta la información en periodos utilidades.
que permiten fácilmente compararlas  Se pueden tener plano conocimiento de toda
en el momento de la ejecución, se las áreas de la empresa.
puede elaborar en hoja electrónica con  Se termina un mayor orden en la
Las áreas del conocimiento y el presupuesto:
la cual se facilita el calculo de los conservación de los archivos de la empresa
Al ser un proceso integral, el presupuesto valores. Cada organización define el

requiere la aplicación de conocimiento de grado de detalle.
diferentes disciplinas, analiza y plantea la
relación del presupuesto cono áreas como la Etapas
economía, en la que se efectúan análisis
micro Para elaborar un presupuesto se debe
seguir una secuencia lógica de paso que
permitan establecer una guía para el
proceso presupuestal. En el cual se
clasifican en (5) etapas elementales que
son:
Desventajas
 Preiniciación: es el factor interno, que
en su gran mayoría, pueden ser Como todo proceso, el presupuesto
maniobrados por la empresa. también cuenta con aspectos negativos,
 Elaboración: es necesario conocer la como:
información de cada una de las  El presupuesto privado no es obligatorio.
secciones o departamentos de la  Su organización e implementación es
empresa costosa.
 Ejecución: la ejecución se observa  Requiere el compromiso de todos los
realmente el cumplimiento de las integrantes de la organización, e decir,
mentas propuestas, ya que justamente no pueden primar intereses particulares
Principio presupuestales en esta ejecutan los planes de algunos jefe de sección o
 Control: todo proceso presupuestal departamentos.
Son premisas que se recomienda seguir, pero deberá someterse a un poseso de  En el presupuesto solo se estiman cifras.
no son de obligatorio cumpliendo. Cumpliendo control, es un instrumento elaborado  Las proyecciones pueden estar afectadas
en la tabla 1.4 se resumen estos principios, con datos estimados y pronostico que por la subjetividad o la percepción que
están directamente relacionados con las deben ser utilizados por las empresas se tenga de algún aspecto en particular,
funciones de la administración. para dirigir todas sus operaciones. al momento de realizar los análisis.
 Evolución: una vez finalizada la  Debe existir una organización para la
ejecución presupuestal, con sus realización del presupuesto, lo cual
respectivos informes parciales acerca implica, no solo una inversión de
de las variaciones presentadas con sus recursos sino también tiempo en el cual
correspondientes medidas de control. se logre estabilizar el proceso.

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