Dependencias Sena

DEPENDENCIAS CENTRO AGROEMPRESARIAL Y
TURISTICO DE LOS ANDES
DIMITRI ALEXANER HENRRIQUEZ VARELA

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
SENA MODALIDAD VIRTUAL

SEPTIEMBRE - 2020
DEPENDENCIAS CENTRO AGROEMPRESARIAL Y
TURISTICO DE LOS ANDES
DIRECTOR GENERAL
Propósito Principal:
Dirigir, organizar, ejecutar y adoptar los planes y
las estrategias, programas y proyectos, para
contribuir con las metas, con el desarrollo social,
económico, educativo, y tecnológico del país.
DIRECTOR REGIONAL
Formular y/o implementar políticas y adoptar planes,
programas y proyectos, que garanticen la ejecución de la
misión del SENA en la Regional, para fomentar la
productividad empresarial, el desarrollo regional,
SUBDIRECTOR
Organizar, ejecutar y adoptar los planes y
las estrategias, con el desarrollo social,
económico, educativo, y tecnológico del
país, en cumplimiento de la misión, visión,
y objetivos institucionales dentro de la
región del centro de formación
profesional.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR ACADEMICO Propósito Principal:
Propósito Principal: 1. Coordinar y supervisar actividades administrativas de acuerdo con estrategias de
•Velar por la calidad de la formación en la aplicación del gestión y procesos administrativos.
proceso de gestión de la formación profesional y del
reglamento del aprendiz 2. Gestionar entrenamiento y capacitación del talento humano de acuerdo con
•Programar la ejecución las acciones de formación procesos administrativos.
articulación con la media técnica y programa SER SENA 3. Procesar datos administrativos de acuerdo con procedimientos técnicos y
Emprende Rural : programar ambientes, programar metodologías.
instructores y gestionar la oferta.
•Coordinar la administración del aplicativo Sofía plus. 4. Ejecutar planes, programas y proyectos de acuerdo con objetivos y recursos
•Atender solicitudes de los aprendices relacionadas con la organizacionales.
formación.
•Gestionar el procedimiento de ingreso, ejecución y 5. Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo
certificación de la formación. con estrategias de gestión.
6. Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y

procedimientos técnicos.
COORDINADOR ACADEMICO
COORDINADOR DE COMPETENCIAS ARTICULACION CON LA MEDIA TECNICA

LABORALES
Propósito Principal: Desarrollar acciones de sensibilización,
información y apoyo a la comunidad educativa
sobre el programa de integración con la educación
Proceso completo de Evaluación por media.
competencias Laborales Concertar con la institución educativa el plan de
Sensibilización al proceso con empresas y reforzamiento de las competencias básicas para
personas independientes afinar las competencias comunes a las líneas
tecnológicas.
Coordinar la transferencia a las instituciones
educativas de los programas de formación a
integrar y apoyarlas en el desarrollo curricular de
las mismas.
Realizar la evaluación de los procesos formativos
teniendo en cuenta los ambientes de aprendizaje,
materiales de formación, desempeño de los
instructores y la adquisición de las competencias de
los aprendices.
APOYO ADMINISTRATIVO
TESORERIA Y ALMACEN E INVENTARIO
VIATICOS
•Registro de ordenes de Liderar los procesos de •Asistente de Subdirección
pago en SIIF nación. almacenamiento, control, •Agenda del Subdirector
•Elaboración de custodia, despacho, revisión, •Correspondencia
comisiones y ordenes de organización y distribución •Filtro para comunicación
viaje. conforme a las normas y
•Legalización de viáticos con el Subdirector
procedimientos vigentes para •Producción de documentos
y gastos de transporte el manejo de bienes muebles e •Manejo Aplicativo ONBASE
inmuebles
APOYO EN CONTRATACION APOYO GESTION DOCUMENTAL
•Proyección de documentos, minutas de contratos OPS
•Documentos radicados en el OnBase para iniciar legalizaciones de
• Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo
de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
contratos.
•Proyección de designación de supervisión • Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de
•Proyección Actas de Inicio procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a
•Apoyar la elaboración de informes de contratación políticas empresariales.
•Proyecciones de Comité Evaluador
•Organización de expedientes contractuales
•Proyección de documentos para tramite de Autorizaciones y Planes de
contratación
APOYO DE SOSTENIMIENTO RELACIONES CORPORATIVAS

• Darle a los aprendices beneficios de apoyo Funciones referentes a contrato de aprendizaje, a desarrollar etapa
regular y apoyo FIC. productiva, practica.
• Atender las inquietudes de los aprendices,
dar respuesta a las mismas o en dado caso • Conseguir las practicas con empresas di tienen vinculo laboral puede
realizar gestión pertinente para su inscribir su empresa
traslado.
• Reportar oportunamente las novedades y • Apoyo a una empresa familiar.
los desembolsos de apoyos de
sostenimiento a la plataforma SENA Sofía
• Apoyo a proyectos en etapa practica.
plus las cuales afectan los desembolsos.
AGROSENA
AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO • Contribuir con el desarrollo y moderación del
•Captar aprendices para trabajar y formarse sector agropecuario en cuanto a la producción
profesionalmente promoviendo transferencia tecnológica.
•Captar personas que busquen empleo aunque o sean
• Contribuir con el desarrollo en cuanto asistencia
estudiantes SENA. técnica y abstención rural para incrementar ese
•Hacer talleres de como hacer hojas de vida y como
sistema productivo llevando el instructor de
presentar una entrevista. asistencia técnica productiva.
•Hacer registro de oferta de empleo.
• Asesoramiento y apoyo a la formulación y gestión
de proyecto.
SENNOVA NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

Sistema de investigación y desarrollo tecnológico de investigación • Ayudan a las personas a validad su experiencias por
• Garantiza la calidad y pertinencia de los programas de medio de evidencias de conocimientos para
formación. demostrar que son competentes en el desarrollo de
una función productiva, tiene áreas claves, gestión
• Maneja 3 líneas programáticas- administrativa, servicio a la salud, tabaco,
• 1. INVESTIGAION APLICADA: soluciona problemas a producción pecuaria, turismo, procesamiento de
través del conocimiento en ambientes reales de alimentos y transporte.
aprendizaje, están organizados en la investigación
aplicada o a través de un grupo llamado frailejones y tiene
7 semilleros de investigación.
• 2. INNOVACION: Trabaja la mejora de procesos y de
productos, cultura de innovación trabajando con los RED DE BIBLIOTECAS SENA
semilleros haciendo contacto con las comunidades para
apropiar el conocimiento. • Presta libros x días y se renuevan hasta 3
• 3. DESARROLLO TECNOLOGICO: Fortaleciendo los veces el préstamo del mismo, existen dos
servicios para las empresas a través de laboratorios de tipos de formato: formato libro y formato
aguas, suelos, biotecnología, mejoramiento de la granja
para ofrecer mejores servicios a los empresarios y mejorar electrónico, hay 29 bases de datos, de igual
procesos de investigación. manera se manejan todos los tipos de
EQUIPOS DE TRABAJO: 2 instructores SENNOVA quienes usuario, existen 117 bibliotecas en todo el
trabajan el desarrollo de las competencias investigativas en país y prestan servicio a la comunidad en
los aprendices y lideran los proyectos que desarrollaran en general; se prestan bibliomochilas a los
las vigencias.
instructores por 1 mes.
LIDER SIGA BILINGUISMO

Sistema integral de gestión y autocontrol • Articulados en todos los programas de formación
• Prestar soporte técnico en todas las actividades relacionadas con la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de • Desarrolla habilidades en los personal y laboral con
Gestión y autocontrol SIGA en su Centro de Formación. el idioma extranjero INGLES.
• Documentos y formatos, guias.
• Presta apoyo en seguridad y salud en el trabajo.
• Apoyo ambiental.
• Orientar la elaboración, modificación, ajustes o actualizaciones del
soporte documental de los procesos del SIGA, especialmente de los
procesos a cargo de su dependencia o Centro de Formación.
• Participar en el desarrollo y seguimiento de auditorías internas y
externas que lleven a la autoevaluación, autocontrol y autogestión y
coordinar la implementación de los planes de mejoramiento requeridos.
MUCHAS GRACIAS

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6. Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y

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