La Documentación Mercantil - Comprobantes de Pago

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¿Qué son los comprobantes de pago?

• Comprobante de pago es todo documento


que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.
¿Cuál es la utilidad de los
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comprobantes de pago?
Sirven para:

Acreditar la realización de una operación o


transacción comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.

Demostrar la propiedad de un bien.

Efectuar algún reclamo o cambio en el caso


de algún desperfecto o deterioro.
3 ¿Por qué son importantes los
Comprobantes de Pago?
 Porque ayudan a evitar la evasión tributaria

 Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba de la transacción y


ésta se anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declararán
ingresos correctos y se pagarán los impuestos respectivos.

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4 No entregar Comprobante de Pago es la
forma más común de evasión

 Las personas que no entregan comprobante de


pago:
 Pagan menos Impuesto a la Renta del que les
corresponde.
 Se quedan con el IGV pagado por el comprador.

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5 En el Impuesto a la Renta

 Si el vendedor no emite el comprobante de pago respectivo, no


habrá rastro de la operación o transacción realizada, pues se
carecerá de un documento que la acredite.
 Al no haber prueba de la transacción, no será anotada en los
registros y libros contables. Por consiguiente, los ingresos
obtenidos por el vendedor en dichas operaciones no serán
declarados periódicamente y se declarará ingresos menores a los
reales y no pagará o pagará un tributo menor al que le
corresponde.

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6 En el Impuesto General a las
Ventas (IGV)
 La situación es más grave aún.
 Porque se apropia del IGV que el comprador le ha pagado.
 Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe que el
comprador pagó el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega al fisco,
sino que lo considera un “ingreso” adicional.

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Principales Comprobantes de Pago
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COMUNES

TICKETS O
CINTAS
BOLETA DE RECIBO POR LIQUIDACION
FACTURA HONORARIO DE COMPRA
EMITIDAS POR
VENTA MAQUINAS
REGISTRADORAS

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Principales Comprobantes de Pago
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NO COMUNES

UTILES PARA CREDITO UTILES PARA NO PERMITEN


FISCAL O SUSTENTAR SUSTENTAR COSTO, SUSTENTAR GASTO O
COSTO, GASTO O GASTO O CREDITO COSTO PARA EFECTOS
CR{EDITO DEDUCIBLE TRIBUTARIOS

RECIBO DE
BOLETO POR ARRENDAMIENTO DE
TRANSPORTE AEREO DE INMUEBLES.
DOCUMENTO POR
BILLETES DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE ARRENDAMIENTO DE LOTERIA, RIFAS Y
BANCO. BIENES INMU. DE LA APUESTAS.
IGLESIA
REC. SERV. PUBLICO.
BOLETOS DE TRANSP. PUB. DOCUMENTOS
POLIZA POR INTERPROVINCIAL EMITIDOS POR
OPERACIONES EN BOLSA. BOLETOS DE TRANSPORTE
CARTAS DE PORTE
CENTROS
URBANO
AEREO Y CONOCIMIENTO BOLETOS DE ATRACCIONES EDUCATIVOS
DE EMBARQUE DE ESPECTACULOS
DOC. DE LAS AFP
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9 Muy Importante

 El vendedor está obligado a entregar


comprobante de pago por ventas
mayores a S/. 5.00
 Si la venta es menor a dicho monto,
también deben entregarlo si el
comprador lo solicita.

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Es un documento interno que utiliza el proveedor o vendedor con la


finalidad de dar a conocer a un cliente los precios, calidad,
características y condiciones de venta (contado o crédito) de las
mercaderías solicitadas, indicando además si incluyen o no el
impuesto general a las ventas, el tiempo de vigencia de los precios
cotizados, etc.

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Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer de antemano a


los clientes las condiciones de venta, calidad de los productos y precios.
En el caso de compras de importancia, se acostumbra a pedir proformas
a varios proveedores para escoger la más conveniente.

Si la operación de compraventa no se realizará, la proforma no tiene


más valor que el de haber informado al comprador de las condiciones de
venta.

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Es un documento interno utilizado por la empresa compradora


(cliente), para confirmar su aceptación de los precios, condición de
venta, calidad , plazo de entrega, etc. Descritos en la nota de pedido
emitida por el vendedor (Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o personas
responsables que garanticen el cumplimiento de la obligación
contraída con el proveedor.

Generalmente estos documentos se emiten por triplicado


-Original para el proveedor que será adjuntada a la guía de
remisión en la entrega del a mercadería.
-Primera copia será remitida al almacén.
-Segunda copia apara archivo del departamento.
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16 ¿Qué son las Facturas?

 La factura es el comprobante de pago que, por lo general, es


utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado “crédito fiscal”, así como gasto o costo
para efecto tributario.

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17 ¿En que caso se debe emitir una
factura?
 Cuando la operación se realice con sujetos del
IGV que tengan derecho al crédito fiscal.
 Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de
sustentar crédito deducible

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18 ¿A quienes se les debe entregar
Factura?
 Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
 Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse una factura con la leyenda:
“TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE”, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operación

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20 La Boleta de Venta

 Se utilizan en operaciones con consumidores o


usuarios finales.
 En operaciones realizadas por los sujetos del
RUS no podrán ser utilizadas a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario y
para sustentar crédito deducible.

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21 La Boleta de Venta
 ¿Quiénes deben entregar Boleta de Venta?
 Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
 Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único
Simplificado.
 No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la
venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
 En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario,
emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
 Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en
los casos señalados expresamente por la ley. 30/06/21
22 La Boleta de Venta

 ¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)


 Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operación será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, dirección y número de su
documento de identidad.
 (*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operación el importe a
partir del cual será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y número de su documento de
identidad.

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