PRINCIPIOS DE

REINGENIERÍA
EMPRESARIAL EN EL SG SST

(Solicitud Permiso de Grabación)

Expectativas:

• La puntualidad es la cortesía de los reyes. – Luis XIV. Es deber de

Caballeros y la necesidad de los hombres de negocios.
• Comunicación interactiva.
• Asistencia Obligatoria.
• Silenciar micrófonos.
• Política de no uso de celulares.
• Levantar la mano.
• Uso del chat.
 Presentación
• Nombre:
• Ciudad:
• Ocupación:
• En que lugar se encuentra:
• Efectos de la Pandemia:
Corto: “Parcialmente Nublado”
• Antes conocido como Programa de Salud Ocupacional
(Resolución 1016 de 1989), el nuevo Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, busca identificar los
peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles, mediante la mejora continua del
Sistema en las empresas y cumplir con la normatividad en
materia de riesgos laborales.
• Además de poner en riesgo la salud y seguridad de los
trabajadores, este incumplimiento ocasionará sanciones en
dinero y hasta el cierre de las empresas.

¿QUÉ ES EL SG SST?
Actual concepto de Accidente
Laboral, Art. 3. Ley 1562 de
2012.
• Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Actual concepto de Accidente
Laboral:
• Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Actual concepto de Accidente
Laboral:
• Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Actual concepto de Accidente
Laboral:
• De igual forma se considera accidente
de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del
empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que
se encuentren en misión.
Actual concepto de Enfermedad
Laboral:
• La contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades
que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales,
pero se demuestre la relación de causalidad con los factores
de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.
VIDEO 1: ¿SIN LESIÓN NO
HAY ACCIDENTE?
Trabajador Peligro

Potencial
 • Evaluación Inicial o
Diagnóstico.

Planeación:
 • Roles y Responsabilidades.

Planeación:
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo :

• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una

vez al año realizar su evaluación.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz
de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
• Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo:

• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la

organización.
• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
• Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Implementación y seguimiento del SG-SST.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
Vigía o Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo:

• Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la

seguridad de los trabajadores.
• Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
• Visitar periódicamente las instalaciones.
• Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad.
• Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
Comité de convivencia laboral:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
• Comité de convivencia laboral:

• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
• Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
• Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES:
• Coordinador de alturas:

• Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas

y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
• Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas
• Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas
y sus componentes,
• Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para
trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
contra caídas aplicables.
• Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
 • Plan de Capacitación,
Inducción y Reinducción.

Planeación:
 • Requisitos Legales

Planeación:
 REQUISITOS LEGALES EN LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

INFORMACIÓN DEL REQUERIMIENTO CUMPLE

EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

NORMA DESCRIPCION ARTÍCULOS/SECCIONES QUE APLICAN SI NO

Art. 2: Desarrol ar programas de medicina preventiva y

Sis tema de Gestión de la seguridad y
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial creación de comites paritarios. Inducción a trabajadores þ þ Inducción a todos los trabajadores.
Salud en el trabajo.
sobre riesgos y peligros que puedan afectarlo s.

Art. 3: Mantenimiento adecuado de instalaciones y

Implementar programa de mantenimiento
equipos. Reporte de condiciones inseguras. No introducir
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial þ preventivo a las instalaciones. Estandar cero
bebidas u otras sustancias no autorizadas al lugar de tolerancia al porte y consumo de alc ohol.
trabajo.
 • Gestión del Cambio

Planeación:
ASPECTOS QUE GENERAN
GESTIÓN DEL CAMBIO:

• Cambios Normativos.
• Cambios en Tecnología.
• Cambios en la Infraestructura, Instalaciones y Equipos.
• Adecuaciones del Sitio de Trabajo.
• Cambios en el Personal.
• Implementación de nuevos Procesos y Proyectos.
 • Evaluaciones Médicas
Ocupacionales

HACER:
EVALUACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES:
 Investigación de Accidentes y
Enfermedades Laborales

HACER:
 Breve Descripción de Accidente:

Cuando conducía una motocicleta de la compañía, un

trabajador se dirigía a entregar un repuesto de un
motor, en una curva pierde el control, resbala, cae y es
arrollado por un camión que venía en sentido
contrario generándole contusiones múltiples.
(Los 5 ¿por qué?)
 • Indicadores de Gestión

HACER:
DEFINICIONES FUNDAMENTALES:

HORAS – HOMBRE - TRABAJADAS:

Es el número total de horas trabajadas por todos los

empleados en las diferentes secciones. Estas horas
representan el tiempo real de exposición a riesgos
inherentes al trabajo.

Las horas-hombre trabajadas por ejemplo para un mes, se calculan sobre el número de
empleados por el número de horas trabajadas en el día por el número de días que se labora en
el mes y se deben descontar de allí las horas no laboradas por diferentes causas como:
retardos, permisos, licencias, incapacidades, sanciones o vacaciones y adicionar las horas
trabajadas como extras, y las autorizadas como adicionales.
a.- INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO:
Ejemplo:
En la empresa XXX se programaron 10 cursos de primeros auxilios, se cumplieron 7 por tanto

Actividades ejecutadas
IC= ------------------------------------- x 100 = %
Actividades programadas
.
7
IC= ---------------------- x 100 = 70 %
10

70 % de cumplimiento en La actividad de cursos de primeros auxilios

 b.- INDICADORES DE COBERTURA.
INDICADORES DE COBERTURA:
Ejemplo.
En la empresa XXX se programaron para los 10 cursos de primeros auxilios que asistieran 300
trabajadores y asistieron 256

Personas asistentes o beneficiadas

IC= -------------------------------------------------------- x 100 = %
Personas programadas

por tanto:

256
IC= ---------------------- x 100 = 85,3 %
300

La actividad de cursos de primeros auxilios presento una cobertura de 85,3 %.

e.- INDICADORES DE RESULTADO
INDICADORES DE RESULTADO:
Para este tipo de indicadores se toman las instrucciones generales de la NTC 3701, pero acorde a
procesos o directrices de las empresas en particular, se pueden generar variaciones, que lo
importante es que estén claramente definidas y presentadas.

• Índice de Frecuencia

• Índice de severidad o gravedad

• índice de lesiones incapacitantes

• Tasa de indicencia

• Tasa de prevalencia
Índice de Fre cue ncia.

Evalúa y presenta los resultados de la frecuencia de los eventos, se puede hacer frente a accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales, enfermedades de origen común, etc.

Relaciona el número total de eventos por ejemplo con tiempo perdido con respecto al total de
horas-hombre-trabajadas durante el período y se expresa en cantidad de accidentes en una
constante definida como K.

La formula general para este indicador una vez se definan los eventos es:

Número de lesiones incapacitantes

I.F. = --------------------------------------------------------------------- x K
Horas-Hombre- trabajadas en el período.

La constante K que para la NTC-3701 corresponde a 200.000 es

tomada de parámetros internacionales (Norma O SHA) que
corresponde así mismo aproximadamente al número de horas-
hombre-trabajadas en una empresa de 100 trabajadores en
Colombia durante un año
Índice de Frecuencia.

Ejemplo:
En enero de 2010 en la empresa XXX se presentaron en el área administrativa dos accidentes de
trabajo por tanto el Índice de Frecuencia (IF) para accidentes de trabajo es:
2
I.F. = -------------x 200.000 = 114.4
3496.

No tiene unidades específicas y se interpretación

debe hacerse a partir
de su lectura
que para este caso será:

En la empresa XXX en enero de 2010 se

presentaron 114.4 accidentes de trabajo por cada
doscientas mil horas-hombre-trabajadas
e .2. Índice de Se ve ridad o gravedad

Según la norma ICONTEC se denomina índice de severidad global pero en diferentes

publicaciones se pueden encontrar solo como índice de gravedad o como índice de severidad,
sin encontrar diferencias en su definición.

Expresa los días perdidos según el evento que se trate.

La gravedad o severidad de los eventos se mide mediante los días perdidos que a su vez se
compone de dos factores: los días de incapacidad y los días cargados.

Los días perdidos por incapacidad deben estar

certificados mediante el documento legal definido
por la empresa, la incapacidad generada y certificada
por un profesional de la salud o las expedidas o
validadas por los profesionales de la EPS de cada
trabajador.
 Tabla # 1
TABLA DE DIAS CARGADO S

Dedos pulgar y manos

Amputación que comprende todo o parte del 1er. Dedo (días) Dedos (días)
hueso
Falange distal 300 100 75 60 50
Falange media ---- 200 150 120 100
Falange próxima 600 400 300 240 200
Metacarpo 900 600 500 450 400
Mano hasta la muñeca 3000

De do s, pie y to billo s
Amputación que comprende todo o parte del hueso Dedo 1 Cualquier otro dedo (días)
(días)
Falange distal 150 35
Falange media --- 75
Falange próxima 300 150
Metacarpo 600 350
Pie hasta el tobillo 2400
Índice de gravedad o severidad:
Ejemplo:
En la empresa XXX en enero de 2010 sucedieron como ya citamos dos accidentes de trabajo el
primero de ellos genero 8 días de incapacidad y el segundo 12 días de incapacidad pero trajo
como consecuencia la amputación de las falanges media y distal del tercer dedo de la mano
derecha que al observar la tabla de equivalencias o el gráfico anexo debemos anotar 150 días
cargados, por tanto la formula se desarrollaría así:

(8 + 12) + (150)
I.G ó I.S.= ------------------------------- x 200.000
3496

I.G ó I.S.= 9725.4

No tiene unas unidades definidas ya que combina varias pero

se lee para iniciar su interpretación de la siguiente forma:

En la empresa XXX por cada 3946 horas-hombre-trabajadas se pierden 9725.4 días por cada
doscientas mil horas-hombre-trabajadas
e .3. Índice de Le sio ne s Incapacitante s.

Se expresa como el producto del índice de frecuencia por

el índice de gravedad sobre 1000.
I.F. x I.G.
I.L.I. = -------------------------------------
1000

A partir de los resultados de los índices de frecuencia y severidad.

Se divide en 1000 fundamentalmente para obtener un número que sea manejable, ya que de
forma general la multiplicación de estos índices dan como resultados números altos.
No tiene este indicador una definición o unidades específicas.
De gran utilidad para:
- O bservar variaciones entre diferentes periodos -subió o bajo-
- Para fijar metas – se bajará en un determinado % o en un número específico.
Al igual que las anteriores se debe presentar y en lo posible graficar.
Socializar en:
- Niveles directivos para la toma de desiciones.
- En los niveles operativos para generar acciones de autocuidado.
- Sensibilizar y en todo nivel para generar compromisos a diferente nivel.
e .4.1 Tasa de Incide ncia.

Reflejan la presentación de nuevos eventos en un periodo determinado

Ejemplo determinar la incidencia de accidentes de trabajo en la empresa XXX
en el mes de enero de 2010

Número de accidentes en enero 2010

Tasa. = ------------------------------------------------------------- x 1000
Número total de trabajadores en enero 2010

2
Tasa. = ------------------ x 100 =
23

En la empresa XXX en enero del 2010 se accidentar on el % de la población o

--------- por cada 100 trabajadores.
ó 2
Tasa. = -------------------- x 1000 =
23.
En enero del 2010 en la empresa XXX se accidentaron por cada 1000 trabajadores.
e.4.2. Tasas de Prevalencia.

Reflejan los eventos nuevos y antiguos en la población determinada.

Ejemplo:

Los accidentes sucedidos en el año 2009, no es incidencia por que no son casos nuevos en un mes
específico, es la existencia de casos totales.

Número total de eventos

T.I. = ------------------------------------- x 1000
Número total de trabajadores.
 • Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de
Riesgos

HACER:
CNICA COLOMB IANA GTC 4 5 (S e g u nd a ac tu aliz ac ió n)

Definir instrumento y recolectar información

Clasificar los procesos, las

actividades y las tareas

Identificar los peligros

Identificar los controles existentes

Evaluar el riesgo

Definir los criterios para determinar la Valorar

aceptabilidad del riesgo el riesgo

Definir si el riesgo es aceptable

Elaborar el plan de acción para el

control de los riesgos

Revisar la conveniencia del plan de acción

Mantener y actualizar

Documentar

Fig u ra 1 . Ac tiv ida de s pa ra id e n tific a r lo s p e lig ro s y v a lo ra r lo s rie s g o s

PROCESO – ACTIVIDAD – TAREA (Venta y Mantenimiento de
equipos):

PROCESO ACTIVIDAD TAREA

Prestación del Servicio Desplazamiento a Conducción

de Mantenimiento. Centro de trabajo de
cliente.
EJERCICIO PRÁCTICO (AST):

PASO A PASO RIESGOS Y PELIGROS CONTROLES

 • Inspecciones de Seguridad –
Acciones Correctivas y
Preventivas.

HACER:
 • Plan de Emergencias

HACER:
 • Auditorías

VERIFICAR:
 • Revisión por la Dirección

VERIFICAR:
REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN:
• Cumplimiento de Política, Objetivos y Metas.
• Efectividad de Recursos.
• Informes COPASST – Vigía, Comité de Convivencia.
• Necesidades de Capacitación.
• Resultados auditorías Internas y Externas.
• Resultados Anterior Revisión por la Dirección.
• Rendición de cuentas.
• Resultados de las Inspecciones.
REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN:
• Cambios en Normatividad.
• Resultados Exámenes Médicos.
• Estadística Accidentalidad y Ausentismo.
• Indicadores de Gestión.
• Efectividad del Control de Peligros y Riesgos.
• Resultados de Simulacros de Emergencia.
• Reporte de Acciones Correctivas y Preventivas.
MENSAJE FINAL:
• Las empresas no necesitan tener una persona de planta firmando papeles por tener licencia en SST,
lo que necesitan es que cada tarea, cada actividad, cada documento, sea realizado por la persona
más idónea que sea posible para esa tarea.
• Que el profesiograma y los exámenes los haga el médico
• Que el riesgo psicosocial lo evalué el psicólogo
• Que el presupuesto del plan de trabajo lo haga un administrador
• Que todos los datos del sistema los procese un ingeniero de sistemas
• Que la revisión de puestos de trabajo las haga un ergónomo o un fisioterapeuta
• Que el plano de evacuación y las zonas seguras las identifique un arquitecto
• Que el manejo de desechos lo asesore un ingeniero ambiental
• Que plan de trabajo lo administre un gerente de proyectos
• Que a la brigada la capacite una persona con experiencia en rescate
• Que el reglamento interno de trabajo lo haga un abogado
• Que la matriz de riesgos la haga un profesional en seguridad y salud en el trabajo
• Que el análisis de puntos de vida para un trabajo en alturas lo haga un ingeniero calculista
• Que la capacitación en seguridad vial la haga un formador de conductores
• Dejemos de tener sistemas de papel, dejemos el copie y pegue, que se genere una verdadera
cultura de la seguridad y la salud en el trabajo encabezada por la alta dirección (por algo OHSAS
18001 lo pide así) y evidenciamos una verdadera mejora continua en seguridad y salud en el
trabajo.
GRACIAS.

No existe nada tan importante y urgente,

para no hacerlo con Seguridad.