Informatica Aplicada 15

12/15/2021 1
Número de clase 15 Informática Aplicada

Indicador de logro 3: Manejo de hojas
de cálculo - Microsoft Excel
Inserta, desarrolla y aplica funciones en Microsoft Excel, gestiona
bases de datos en la hoja de cálculo.
3 12/15/2021
Tema de la clase: Tablas
dinámicas
Al finalizar la sesión de aprendizaje, el alumno crea y
administra Tablas Dinámicas.
4 12/15/2021
Contenido temático
01 Creación de una tabla dinámica.
02 Estructura de una tabla dinámica.
03 Campos calculados.
04
05
5 12/15/2021
Exploración
6 12/15/2021
Tablas dinámicas en Microsoft Excel
Hagamos clic en el logo de Excel para conocer un poco mas sobre el
correcto uso y manejo de hojas de cálculo.
Tablas
dinámicas
en Microsoft
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12/15/2021 Excel
https://youtu.be/w1lZcsll12M
Construcción
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Revisa
• Tablas dinámicas
• Informe de gráfico
dinámico
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12/15/2021
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas resumen,

analizan, exploran y presentan
datos de resumen.
Estos informes permiten la toma

de decisiones sobre datos
críticos que se analizan.
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12/15/2021
Elementos
1
1. Campos de filtro del informe 3. Rótulo de fila

2. Campos de valores 4. Rótulo de columna
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Creación
• Ubique el puntero de celda en
cualquier parte de los datos.
• Haga clic en la ficha Insertar, en el
grupo Tablas y en el comando Tabla
dinámica.
• Seleccione la opción Tabla dinámica.
• Verifique que el rango de la tabla
corresponde al rango de la base de
datos*. Haga clic en Aceptar.
• También, puede utilizar el nombre de
un rango.
12
12/15/2021
Actividades
Inmediatamente, aparecerá
la siguiente información en
la hoja.
Active los campos que

desea incluir en el diseño, o
arrastre el campo que
desee a la posición que
desea en el diseño.
Diseño a una Tabla dinámica
• Ubique el puntero de celda en cualquier

dato de la tabla.
• Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo
Estilos de tabla dinámica, elija el que
más le agrade.
• También, puede cambiar el formato de la

tabla dinámica al elegir algunas
características del grupo de diseño de
• Herramientas de tabla dinámica.
14
12/15/2021
Cambio de la configuración del campo valor

cualquier dato de la tabla.
• En el cuadro área de campos,

haga clic derecho al campo a
modificar y elija la opción
Configuración de campo de
valor.
• Elija la función que desee y,

luego, haga clic en Aceptar.
15
12/15/2021
Campo calculado
• Ubique el puntero de celda en la

base de datos.
• Haga clic en la ficha Opciones,

seleccione el comando Cálculos.
• Haga clic en la opción Campos,

elementos y conjuntos y luego
en Campo calculado.
• En el cuadro Nombre escriba la

fórmula que requiere. Luego, haga
clic en Aceptar.
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12/15/2021
Agrupar datos
Para aislar un subconjunto de datos para un análisis más

detallado, puede agrupar datos numéricos, fechas, horas e
incluso una selección de datos específicos.
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12/15/2021
Procedimiento para agrupar
• Haga clic derecho a cualquier fecha

y elija la opción Agrupar.
• En el cuadro Por, active la opción

que desea (puede activar más de
una). Luego, haga clic en Aceptar.
• Puede cambiar los nombres de los

elementos de la tabla dinámica para
que la información se entienda con
mayor claridad.
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12/15/2021
Segmentación de elementos
Otra forma de filtrar los datos en MS Excel 2016
• Un encabezado de segmentación de datos
indica la categoría de los elementos que contiene.
• Un botón de filtrado que no está activado indica
que el elemento no está incluido en el filtro.
• Un botón de filtrado que está activado indica
que el elemento está incluido en el filtro.
• Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la
selección de todos los elementos de la
segmentación de datos.
• Una barra de desplazamiento permite
desplazarse cuando hay más datos de los que
pueden verse, actualmente, en la segmentación de
datos.
• Los controles para mover y cambiar el tamaño de
los bordes permiten cambiar el tamaño y la
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12/15/2021 ubicación de la segmentación de datos.
Procedimiento de segmentación
1. Haga clic en cualquier lugar del

informe de tabla dinámica para el
cual desea crear una
segmentación de datos.
2. De esta forma, se mostrarán las
Herramientas de tabla dinámica y
se agregarán las pestañas
Opciones y Diseño.
3. En el grupo Ordenar y filtrar de la
pestaña Opciones, haga clic en
Insertar Segmentación de datos.
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12/15/2021
4. En el cuadro de diálogo
Insertar Segmentación
de datos, active la
casilla de verificación
de los campos de la
tabla dinámica para los
cuales desea crear una
segmentación de
datos.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Se mostrará una
segmentación de datos
para cada campo que
haya seleccionado.
7. En cada segmentación de datos, haga clic en los
elementos en los cuales desea aplicar el filtro.
Gráficos dinámicos

cualquier dato de la tabla.
• Haga clic en la ficha Opciones,
grupo Herramientas y
comando Gráfico dinámico.
• Seleccione el tipo de gráfico a
crear. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.
• En el Panel de filtros del gráfico
dinámico, seleccione los datos
que desea ver en el gráfico.
23
12/15/2021
El gráfico aparecerá con
formatos
predeterminados.
Si desea puede cambiar

el título y añadirle
formatos para que el
gráfico tenga una
apariencia más atractiva.
Ejecución
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Ejercicio 15
Proceda a recuperar el archivo en Excel de nombre:
Base de datos creado en la tarea anterior y desarrolle:
• Genere una tabla dinámica.

• Genere un campo calculado.
• Genere una tabla dinámica.
26 12/15/2021
27 12/15/2021

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12/15/2021 1

Número de clase 15 Informática Aplicada

02 Estructura de una tabla dinámica.

Las tablas dinámicas resumen,

Estos informes permiten la toma

1. Campos de filtro del informe 3. Rótulo de fila

Active los campos que

• Ubique el puntero de celda en cualquier

• También, puede cambiar el formato de la

• Ubique el puntero de celda en

• En el cuadro área de campos,

• Elija la función que desee y,

• Ubique el puntero de celda en la

• Haga clic en la ficha Opciones,

• Haga clic en la opción Campos,

• En el cuadro Nombre escriba la

Para aislar un subconjunto de datos para un análisis más

• Haga clic derecho a cualquier fecha

• En el cuadro Por, active la opción

• Puede cambiar los nombres de los

1. Haga clic en cualquier lugar del

5. Haga clic en Aceptar.

• Ubique el puntero de celda en

Si desea puede cambiar

• Genere una tabla dinámica.

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