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    Gestion de Proyectos 28.05

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    JULISSA FLORES LANDA
    El resumen del documento es: 1) El grupo 3 ha sido contratado para ejecutar la Semana de Ingeniería en la FII UNMSM del 10 al 15 de noviembre de 2023. 2) La Semana de Ingeniería incluirá diversas actividades como campeonatos deportivos, ginkanas, noches culturales, conferencias y foros para estudiantes. 3) El grupo deberá desarrollar el plan de gestión del proyecto incluyendo la estructura organizacional, lista de actividades, diagrama de red, cál

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    Gestion de Proyectos 28.05

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    El resumen del documento es: 1) El grupo 3 ha sido contratado para ejecutar la Semana de Ingeniería en la FII UNMSM del 10 al 15 de noviembre de 2023. 2) La Semana de Ingeniería incluirá diversas actividades como campeonatos deportivos, ginkanas, noches culturales, conferencias y foros para estudiantes. 3) El grupo deberá desarrollar el plan de gestión del proyecto incluyendo la estructura organizacional, lista de actividades, diagrama de red, cál

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    El resumen del documento es: 1) El grupo 3 ha sido contratado para ejecutar la Semana de Ingeniería en la FII UNMSM del 10 al 15 de noviembre de 2023. 2) La Semana de Ingeniería incluirá diversas actividades como campeonatos deportivos, ginkanas, noches culturales, conferencias y foros para estudiantes. 3) El grupo deberá desarrollar el plan de gestión del proyecto incluyendo la estructura organizacional, lista de actividades, diagrama de red, cál

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    GESTION DE PROYECTOS

    CASO DE ESTUDIO N° 3
    SEMANA DE INGENIERÍA EN LA FII UNMSM

    Grupo 3:
    Fiorella Alderete A.
    Gabriela Jiménez O.
    Jose Curotto C.
    Julissa Flores L.
    Marcelino Canales S.
    SEMANA DE INGENIERÍA EN LA FII UNMSM

    Tradicionalmente la Facultad de Ingeniería Industrial UNMSM realiza anualmente en sus instalaciones del campus
    universitario la Semana de Ingeniería donde se efectúan diversas actividades que ya están programadas en la semana del
    10 al 15 de noviembre del 2023.
    En este contexto, su grupo acaba de ser contratado para la ejecución de este Evento de relevante importancia tanto para la
    FII UNMSM como para los alumnos que esperan ansiosamente para participar de las actividades que se programen.
    Su grupo deberá considerar las siguientes premisas:
    •Se cuenta con autorización del Rectorado
    •Se puede utilizar las instalaciones del campus de la FII UNMSM previa autorización de las entidades encargadas
    •El presupuesto que su grupo asigne al evento será autorizado por el Consejo de Facultad FII UNMSM
    •Las actividades deben ser variadas: campeonatos deportivos, ginkanas, noches culturales, conferencias y foros, concurso
    de proyectos, noche de clausura, premiaciones y otras actividades que su grupo puede definir.
    •Se pueden utilizar los servicios del personal administrativo, operativo, docentes y alumnos de la FII a los cuales se les
    asignará una remuneración a su criterio.
    •Se podrá coordinar sponsors y patrocinadores del evento
    Considerar el inicio del proyecto el 01 de junio del 2023
    Establecer el objetivo y los supuestos respecto al proyecto

    OBJETIVOS

    Principal:
    El objetivo del proyecto de la Semana de la Ingeniería Industrial UNMSM es integrar a estudiantes y docentes en un
    ambiente donde se desarrollen eventos deportivos, culturales y de concurso; además puedan mostrar sus habilidades y
    conocimientos a través de diversas actividades.

    Secundario:
    Desarrollar el evento del 10 al 15 de noviembre del 2023.
    El costo aproximado del evento asciende a la suma de $/ 15,000 aprox.
    Fomentar el trabajo en equipo, habilidades de liderazgo, innovación y creatividad de los estudiantes de la Facultad de
    Ingeniería Industrial UNMSM, involucrándolos en las diversas actividades y brindar a los estudiantes la oportunidad de
    mostrar sus proyectos.
    Proporcionar conferencias y foros con expertos que compartan sus conocimientos y experiencias laborales.
    Supuestos:

     Se cuenta que el presupuesto sea suficiente para cubrir los costos de ejecutar el proyecto de la Semana de la Ingeniería
    Industrial.
     Se cuenta con la participación de los estudiantes, profesores y personal administrativo de la Facultad de Ingeniería
    Industrial.
     Se cuenta con los recursos disponibles (aulas de clase, auditorio, etc.) para apoyar las diversas actividades programadas
    para la semana de ingeniería.
     Se cuenta con autorización del rectorado.
     Se cuenta con las instalaciones para las actividades deportivas.
     Se cuenta que los expositores contratados no tengan ningún percance respecto a su asistencia.
     Se cuenta con voluntarios.
     Se cuenta con que no haya corte de suministro eléctrico.
     Se cuenta que no haya huelga internas o externas, marchas toma de local u otro evento que impida la realización del
    evento.
     Se cuenta que no se presenten fenómenos naturales como lluvias, terremoto.
    Elaborar una Estructura de División del Trabajo (EDT)
    Elaborar una Estructura de División del Trabajo (EDT)
    Elaborar una
    Matriz de
    Responsabilidades
    Preparar una lista de actividades que deben realizarse para lograr el objetivo
    del proyecto

    Fase inicial:
    Apertura del evento: discurso y brindis de honor
    Desarrollar la planificación del proyecto “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Definir los plazos y responsabilidades del equipo del proyecto “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Responsable del manejo de caja.
    Preparar una lista de actividades que deben realizarse para lograr el objetivo
    del proyecto

    Fase proceso:
    Reclutar a los voluntarios que apoyen en la “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Seleccionar el lugar, las autorizaciones y permisos para el evento “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Obtener el patrocinio y financiamiento del evento “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Identificar a los expertos oradores y panelistas para las conferencias del evento “Semana de la Ingeniería
    Industrial”.
    Desarrollar un plan de marketing y promoción para comunicar sobre el evento “Semana de la Ingeniería
    Industrial”.
    Crear y distribuir materiales publicitarios como volantes, carteles, etc. Promocionar por las redes sociales el
    evento “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Coordinar, cotizar y realizar contratos con los proveedores de servicios y suministro para el evento “Semana de
    la Ingeniería Industrial”.
    Desarrollar plan de seguridad y contingencia para eventos.
    Preparar una lista de actividades que deben realizarse para lograr el objetivo
    del proyecto

    Fase final:
    Revisar el espacio del evento y supervisar los equipos y materiales están listo el lugar del
    evento “Semana de la Ingeniería Industrial”.
    Administrar el evento y supervisar el cumplimiento del programa, programación, logística y
    satisfacción de los estudiantes, profesores, personal administrativo y asistentes en general.
    Clausura del evento – brindis de honor
    Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de
    todas las actividades
    Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de
    todas las actividades
    Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de
    todas las actividades
    Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de
    todas las actividades
    Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de
    todas las actividades
    PARTE II
    Estima la duración de las actividades utilizando los métodos explicados en clase
    Determine la ruta crítica e identifique las actividades de que consta
    Determine la ruta crítica e identifique las actividades de que consta
    Con un tiempo de inicio del proyecto de 0 (1º de junio) y con un plazo de terminación de 180
    días (30 de noviembre), calcule los tiempos ES, EF, LS y LF y la inactividad total de las
    actividades
    Con un tiempo de inicio del proyecto de 0 (1º de junio) y con un plazo de terminación de 180
    días (30 de noviembre), calcule los tiempos ES, EF, LS y LF y la inactividad total de las
    actividades
    Con un tiempo de inicio del proyecto de 0 (1º de junio) y con un plazo de terminación de 180
    días (30 de noviembre), calcule los tiempos ES, EF, LS y LF y la inactividad total de las
    actividades
    Con un tiempo de inicio del proyecto de 0 (1º de junio) y con un plazo de terminación de 180
    días (30 de noviembre), calcule los tiempos ES, EF, LS y LF y la inactividad total de las
    actividades
    Con un tiempo de inicio del proyecto de 0 (1º de junio) y con un plazo de terminación de 180
    días (30 de noviembre), calcule los tiempos ES, EF, LS y LF y la inactividad total de las
    actividades
    Estime el costo de las actividades y determine el presupuesto total del proyecto
    Gracias

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