Contabilidad General Empresarial – Módulo II

Microobjetivos
•Definir y relacionar la Cuenta con los elementos patrimoniales que
representa, para facilitar su registro.
•Esquematizar la estructura de la Cuenta en su forma más simple, para
conocer sus partes.
•Identificar movimientos deudores y acreedores de una Cuenta, para poder
diferenciarlos.
•Determinar saldos de las Cuentas, para conocer el valor final de cada una.
•Clasificar Cuentas en patrimoniales y de resultados, para la elaboración
posterior de informes contables.
•Conocer un Plan de Cuentas y un Manual de Cuentas, para tener una guía
de registros.
•Elaborar un Plan de Cuentas Básico, para utilizarlo de acuerdo a la
actividad empresarial desarrollada.
Introducción
Todas las empresas realizan, cada día, innumerables operaciones de
distinta naturaleza (transacciones comerciales) que producen variaciones
patrimoniales.
Sabemos que la Contabilidad es la disciplina que, por medio de una
técnica especial, produce informaciones útiles de todas esas transacciones
realizadas.
Ahora, quizás usted se esté preguntando: ¿Cómo se pueden controlar
todas las transformaciones que se producen durante un periodo, en los
elementos patrimoniales y en los resultados de toda la empresa y poder
llegar a producir informes, denominados Estados Contables?

Le cuento que la Contabilidad realiza su proceso de control a través de lo que en ella se

denomina CUENTA, ya que este término, en otro contexto, significaría otra cosa.
Veamos pues qué es CUENTA en Contabilidad y cuáles son sus particularidades.

1 – CUENTA: DEFINICION
CUENTAS: son los instrumentos de que se vale la técnica contable para registrar los cambios
que las distintas operaciones o transacciones comerciales, causan en los elementos
patrimoniales y los resultados.
Dicho de otro modo, no sería otra cosa que la denominación convencional que se asigna a los
bienes, derechos y obligaciones y a los resultados, para posibilitar la registración de los
mismos.
Este nombre convencional (convenido, pactado, acordado) deberá ser corto, claro, preciso y no
ambiguo, es decir, debe dar una idea muy clara de lo que está significando, dentro de la
contabilidad.
 2 - Estructura de la Cuenta: ¿Cómo es una Cuenta?
En su forma más simple, se la representa como una letra “T” mayúscula.

Vemos que este esquema tiene dos mitades: la mitad izquierda recibe el nombre de DEBE y
la mitad derecha HABER.

El nombre o título de la cuenta, se escribe en el medio, en la parte superior.

En el debe o en el haber anotamos cantidades.
Cualquier cantidad anotada en el debe, recibe el nombre de “Debito”.
Cualquier cantidad anotada en el haber, recibe el nombre de “Crédito”.
La acción de anotar en el debe, se denomina “Debitar”
La acción de anotar en el haber, se denomina “Acreditar”
3 - Movimientos de las Cuentas:
Como la cuenta tiene dos partes, tendrá también dos movimientos, es decir, podrán
anotarse indistintamente tanto en su debe o en su haber, cantidades, según lo que ella
signifique en la contabilidad; por eso decimos:

a - Movimiento Deudor: se denomina así a la suma de los débitos de una cuenta.

b - Movimiento Acreedor: se denomina así a la suma de los créditos de una cuenta

4 - Saldo de una Cuenta:
Es la diferencia aritmética que existe entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedor. Pero, como la cuenta tiene dos lados, la diferencia puede presentarse a favor de
uno u otro lado; por consiguiente, tendremos:

a - Saldo Deudor: una cuenta tendrá saldo deudor, cuando sus débitos superan a sus
créditos, es decir, cuando el movimiento deudor supere al acreedor.

Determinación del saldo:

•Movimiento deudor: 25.000.000.=
•Movimiento acreedor: 4.000.000.=
•Saldo deudor: 21.000.000.=
b - Saldo Acreedor: una cuenta tendrá saldo acreedor, cuando sus créditos superen a sus
débitos, es decir, cuando el movimiento acreedor supere al deudor.

Determinación del saldo:

•Movimiento acreedor: 12.000.000.=
•Movimiento deudor: 9.000.000.=
•Saldo acreedor: 3.000.000.=
c - Saldo Cero o Cancelado: una cuenta tiene saldo cero o cancelado cuando sus dos
movimientos presentan cifras iguales.

Determinación del saldo:

•Movimiento acreedor: 12.000.000.=
•Movimiento deudor: 12.000.000.=
•Saldo Cero o cancelado

5 - Clasificación de las Cuentas:

Decimos que los elementos patrimoniales (activos y pasivos) son modificados por
las variaciones que se producen en ellos, teniendo resultados positivos o negativos.
Es conveniente, hacer una clasificación básica y práctica de las cuentas que
manejaremos en este módulo, teniendo en cuenta elementos patrimoniales y
resultados obtenidos. Así pues, tendremos dos tipos de cuentas:
a - Cuentas Patrimoniales: son aquellas que representan al patrimonio, es decir, representan
bienes, derechos y obligaciones; serán los nombres propios con que denominaremos a cada
uno de esos elementos. Como el patrimonio se compone de activos y pasivos, tendremos:
1. Patrimoniales Activas: representan bienes y derechos.
2. Patrimoniales Pasivas: representan obligaciones.
b - Cuentas de Resultados: son aquellas que representan motivos por los cuales se produjeron
pérdidas o ganancias; serán también los nombres propios con que denominaremos a cada uno
de estos motivos. Pueden ser:
1. Resultado negativo o pérdidas: representan motivos de gastos.
2. Resultado positivo o ganancia: Representan motivos de utilidad.

6 - Plan de Cuentas:
Es el ordenamiento de todas las cuentas que serán utilizadas en el procesamiento contable de
la empresa.
Este orden hace que sea fácil la búsqueda de la cuenta adecuada, requerida para el registro
respectivo, facilitando la preparación de los informes contables.

7- Manual de Cuentas:
Es una compilación en forma de libro que contiene las explicaciones necesarias para el uso de
cada cuenta que será utilizada en el sistema contable de la empresa.

8 - Modelo de Plan de Cuentas:

Seguidamente, le transcribo un modelo de plan de cuentas, sencillo, con una breve explicación
del uso de cada una, que utilizaremos para el registro de operaciones contables básicas:
PATRIMONIALES ACTIVAS:
1 - Caja: se registran en esta cuenta, todas las entradas y salidas del dinero o
valores (cheques de terceros) que sean recaudados por la empresa.
2 - Banco XX – Cta. Cte.: registra todos los depósitos, cheques emitidos o
débitos bancarios, por la habilitación de una cuenta corriente, en una institución bancaria.
3 - Clientes: registra todas las sumas que se adeuden a la empresa, como consecuencia de las
ventas a crédito a sola firma, que se realicen, aún pendientes de pago.
4 - Documentos a Cobrar: registra el movimiento de los créditos otorgados por la empresa,
documentados en pagarés.
5 - Mercaderías: registra los movimientos de entradas y salidas de los artículos adquiridos
para la venta.
6 - I.V.A. – Crédito Fiscal 10 %: registra el diez por ciento que contienen todos los
comprobantes de compras de bienes o servicios, relacionados con la actividad del
empresario.
7 - I.V.A. – Crédito Fiscal 5 %: registra el cinco por ciento que contienen todos los
comprobantes de compras de bienes o servicios, relacionados con la actividad del
empresario.
8 - Muebles y Equipos: registra las cosas muebles, que son destinadas para uso de la empresa.
9 - Instalaciones: registra valores invertidos en instalaciones (eléctricas, telefónicas, radiales,
acondicionamiento de aire, etc.)
10 - Rodados: registra las sumas que se invierten en la compra de vehículos, que se destinan
para uso de la empresa.
 11 - Inmuebles: registra el valor del inmueble (terreno y edificio) de propiedad del
empresario.
12 - Alquileres a Vencer: registra el valor de alquileres pagados en forma adelantada, a favor
del empresario.
13 - Seguros a Vencer: registra el valor de pólizas de seguros, pagadas por adelantado, a
favor del empresario.
14 - Anticipos al Personal: registra el adelanto a cuenta de salarios, al personal de la
empresa.

PATRIMONIALES PASIVAS:
1 - Proveedores: registra importes adeudados por la empresa a favor de terceros por la
compra de mercaderías para la venta, a sola firma (firma de la factura a crédito).
2 - Documentos a Pagar: registra importes adeudados por la empresa a favor de terceros
por la compra de cualquier otro bien, que no sea una mercadería para la venta, y que haya
sido documentada con la firma de pagarés.
3 - Acreedores Varios: registra importes adeudados por la empresa a favor de terceros por
la compra de cualquier otro bien, que no sea una mercadería para la venta, y que haya sido
documentada a sola firma (firma de la factura a crédito).
4 - Anticipo de Clientes: registra importes recibidos de clientes, a cuenta de ventas futuras.
5 - IPS. a Pagar: registra el 25,5 % del total de salarios, abonados por el empresario,
compuesto del 9 % retenido al empleado en concepto de la Ley del Seguro Social y del 16,50
%, aporte del empresario a tal fin.
6 - I.V.A. Debito Fiscal 10 %: registra el importe que se debe al Fisco (Ministerio de
Hacienda), por las ventas declaradas de artículos gravados al 10 %.
7 - I.V.A. Debito Fiscal 5 %: registra el importe que se debe al Fisco (Ministerio de Hacienda),
por las ventas declaradas de artículos gravados al 5 %.
8 - Alquileres Cobrados por Adelantado: registra cobros en forma adelantada que el
empresario percibe por tal concepto.
9 - Reserva de Revalúo: registra el incremento del valor, que surge del revalúo de los bienes
de uso de la empresa (muebles, equipos, instalaciones, rodados, inmuebles), de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
10 - Depreciaciones Acumuladas: registra la pérdida del valor de los bienes de uso de la
empresa, por desgaste, por el avance de la tecnología o por el simple transcurrir del tiempo.

PATRIMONIO NETO:
1 - Capital: registra al inicio del ejercicio económico, la diferencia entre el Activo y el
Pasivo; durante el ejercicio, registra los aportes o retiros de capital, que haga el
empresario y al finalizar el ejercicio económico, registra la utilidad o pérdida neta
obtenida.
RESULTADOS NEGATIVOS (PÉRDIDAS O GASTOS)

1 - Descuentos Concedidos: registra la deducción que hace el empresario a sus clientes, cuando
estos cancelan en el tiempo establecido, sus créditos.
2 - Costo de Venta: o Costo de Mercaderías Vendidas, cuenta nexo que registra el costo de las
mercaderías que se han comercializado, durante un determinado periodo.
3 - Comisiones Pagadas: registra los pagos realizados por el empresario, al comisionista por la
compra o venta de mercaderías u otros bienes, realizado por su cuenta y orden.
4 - Publicidad y Propaganda: registra los gastos devengados por cualquier espacio publicitario
que tenga la empresa, promocionando sus productos (radial, escrito, televisivo, etc.)
5 - Sueldos y Jornales: registra los sueldos, jornales y otras remuneraciones devengadas, que se
pagan a los empleados u obreros de la empresa.
6 - Remuneración del Propietario: registra el sueldo que corresponde al propietario de la
empresa.
7 - Honorarios Profesionales: registra pagos que se hacen a profesionales externos de la empresa,
por los trabajos que realizan a favor de ella.
8 - Aguinaldos: registra la remuneración complementaria, calculada sobre la doce ava parte del
total de salarios percibidos en el año, abonada por el empresario a sus empleados u obreros.
9 - Bonificación Familiar: registra el 5 % calculado sobre el salario mínimo vigente, que el
empresario abona al empleado u obrero, en cumplimiento con la Ley de Seguridad Social.
10 - Aporte Patronal: registra el 16,50 % sobre el total de los salarios abonados por el empresario,
a sus empleados u obreros, que deben ser abonados al IPS, en cumplimiento de la Ley de
Seguridad Social.
11 - Agua, luz y teléfono: registra los pagos, que realiza la empresa, por el uso de
servicios básicos (consumo de energía eléctrica, agua y comunicación
telefónica)
12 - Fletes y Acarreos: registra los pagos que se hacen por el transporte de
mercaderías. Cuando el flete o acarreo sea por otros objetos, que no sean
mercaderías, este gasto se registrara en otra cuenta.
13 - Impuestos, Tasas y Patentes: registra pagos realizados por el empresario en esos
conceptos.
14 - Seguros Pagados: o Seguros Devengados, registra los pagos devengados en
concepto de “prima” por seguros contra todo tipo de riesgos, que pueden afectar a la
empresa.
15 - Alquileres Pagados: registra la suma devengada por el pago de arrendamiento del
local comercial y cualquier otra dependencia que ocupe.
16 - Intereses Pagados: registra pagos devengados de intereses sobre préstamos u
otras operaciones a crédito, a las cuales el empresario se vio favorecido.
17 - Gastos de Útiles e Impresos: registra erogaciones realizadas por papelería, útiles
de escritorio e impresiones varias (talonarios de facturas, recibos, etc.)
18 - Mantenimiento y reparaciones: registra los pagos realizados por los
servicios de mantenimiento o de reparación de máquinas, vehículos, instalaciones, etc.
19 - Depreciación de Activo Fijo: registra la disminución del valor de ciertos
activos (muebles, equipos, maquinas, instalaciones, vehículos etc. por el desgaste,
deterioro, agotamiento u obsolescencia
RESULTADOS POSITIVOS (GANANCIAS O INGRESOS)

1 - Ventas: registra las ventas de mercaderías que realiza la empresa.

2- Servicios prestados: registra los servicios profesionales que se realiza.
3 - Descuentos Obtenidos: o Descuentos sobre Compras, registran las deducciones que
hacen los proveedores contra el pago que se les hace de sus créditos, cuando se realiza
dentro del plazo establecido para su cancelación.
4- Alquileres Cobrados: registra el ingreso devengado por el arrendamiento de
inmuebles, afectados al patrimonio de la empresa.
5 - Intereses Cobrados: registra ingresos devengados sobre operaciones a crédito, que
obtiene el empresario, por el tiempo que espera para recuperar su dinero.
 GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!

DEFINIDA LA CUENTA CONTABLE Y SUS PARTES, EN EL

MÓDULO SIGUIENTE CONOCERÁ LA REGLA BÁSICA
PARA REALIZAR REGISTROS CONTABLES.