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    Tema 6 - Libros Contables II

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    Este documento describe los libros y registros contables que las empresas deben llevar, incluyendo el registro de compras, ventas, caja y bancos. Explica que el registro de compras y ventas registra todas las transacciones comerciales de una empresa de manera cronológica, mientras que el libro de caja y bancos registra los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo a nivel mensual para controlar los ingresos y egresos. También cubre los formatos autorizados por SUNAT para estos libros y registros.

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    Tema 6 - Libros Contables II

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    Este documento describe los libros y registros contables que las empresas deben llevar, incluyendo el registro de compras, ventas, caja y bancos. Explica que el registro de compras y ventas registra todas las transacciones comerciales de una empresa de manera cronológica, mientras que el libro de caja y bancos registra los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo a nivel mensual para controlar los ingresos y egresos. También cubre los formatos autorizados por SUNAT para estos libros y registros.

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    Tema 6 - Libros contables II

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    Fundamentos de Contabilidad

    Libros y registros contables II


    Tema 6
    Tema 6: Libro y registros contable II

    Logro de aprendizaje Contenidos

    Describe las partes del  Concepto e importancia del registro de


    compras y ventas - Formato Sunat.
    registro de compras, ventas,  Formalidades del registro de compras y ventas
    caja y bancos en el registro  Concepto e importancia del libro caja y
    contable de las empresas. bancos- Formato Sunat.
     Naturaleza y uso del efectivo
     Casuística, práctica dirigida.
    OBSERVAMOS Y RESPONDEMOS

    • Libro Inventarios y Balances


    Según el aspecto técnico, ¿qué
    • Libro Diario
    tipos de libros son?
    • Libro Mayor

    • Libro Caja y Bancos


    • Registro de Ventas Según el aspecto legal, ¿qué tipos
    • Registro de Compras de libros son?
    • Libro Mayor

    Luego de desarrollarlo, ¿qué


    • Libro Diario actividad contable sigue a
    continuación?
    SISTEMA VIGENTE
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    HASTA 300 UIT
    LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    MAS DE 300 UIT
    LIBRO DIARIO
    HASTA 500 UIT
    LIBRO MAYOR
    LIBROS REGIMEN GENERAL REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    OBLIGATORIOS MAS DE 500 UIT LIBRO DIARIO
    HASTA 1700 UIT LIBRO MAYOR
    LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE
    MAS DE 1700 UIT CONTABILIDAD COMPLETA
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    HASTA 300 UIT
    LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    MAS DE 300 UIT
    LIBRO DIARIO
    REGIMEN MYPE HASTA 500 UIT
    LIBRO MAYOR
    TRIBUTARIO
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    MAS DE 500 UIT LIBRO DIARIO
    HASTA 1700 UIT LIBRO MAYOR
    LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE
    REGIMEN ESPECIAL DE
    REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS,
    RENTA
    NUEVO RUS NO ESTA OBLIGADO A LLEVARLOS
    REGISTRO DE VENTAS

    El Registro de Ventas e Ingresos es un


    libro auxiliar (OBLIGATORIO) en el que
    se anotan en orden cronológica y
    correlativa, todos los comprobantes de
    pago que emita una empresa en el
    desarrollo de sus operaciones.
    OBLIGADOS A LLEVARLO
    • RGRTA. – RER – RMT
    • Excepción Nuevo RUS
    IMPORTANCIA

    • La importancia de este libro radica en que, al anotarse todos los


    ingresos en forma diaria, se podrá obtener información de las ventas,
    ingresos y las cuentas por cobrar a los clientes.
    • Estos datos se centralizarán al libro diario.

    Registro de
    Diario Mayor EE.FF
    ventas
    FORMATO 14.1
    FORMALIDADES
    DATOS DE CABECERA
    REGISTRO DE LAS OPERACIONES

    • De preferencia en forma diaria


    • En orden cronológico.
    • De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras
    ni señales de haber sido alteradas.
    • Totalizando sus importes.
    • Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda.
    • De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se
    registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
    • En moneda nacional y en castellano.
    ANOTACION RESUMIDA DE OPERACIONES

    Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben
    ser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen
    determinados supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones.

    Que lleven en forma manual, mecanizado o computarizado el Registro de Ventas e


    Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan
    derecho a crédito fiscal.

    Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las
    operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
    verificación individual de cada documento
    REGISTRO DE COMPRAS

    • En este libro se anotan en forma cronológica las compras de bienes y


    servicios que realiza la empresa.
    • Desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar.
    • Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que
    deben y no deben, llevar contabilidad completa, se registran todas las
    transacciones comerciales que realizan operaciones gravadas por el
    Impuesto General a las Ventas.
    FORMATO 8.1
    LIBRO CAJA Y BANCOS

    1. DEFINICIÓN
    El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la
    información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
    Este libro puede ser llevado:
    a) De manera manual
    b) Utilizando hojas sueltas.
    En este último caso, es importante recordar que el empaste de dichas hojas debe
    efectuarse hasta por un ejercicio gravable.
    LIBRO CAJA Y BANCOS
    • El libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo,
    tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias.
    • El libro caja pertenece a la contabilidad completa, y es obligatorio su
    registro para los contribuyentes sean personas naturales y jurídicas,
    sujetas al régimen general del Impuesto a la Renta.
    NATURALEZA Y USO COMO CONTROL DE EFECTIVO

    El registro de libro caja y bancos permite un


    mayor control sobre los ingresos y egresos de el
    efectivo, tratando de cumplir con los objetivos
    fundamentales:
    • Manejo eficiente del efectivo
    • Anticipación a las necesidades de
    endeudamiento.
    FORMATOS AUTORIZADOS POR SUNAT

    FORMATO DESCRIPCIÓN

    Formato 1.1 Libro Caja y Bancos – Detalle de los movimientos del efectivo

    Libro Caja y Bancos – Detalle de los movimientos de la cuenta corriente


    Formato 1.2
    Verificamos lo aprendido

    Responde las siguientes preguntas:

    • ¿Qué clase de libros vimos en esta sesión?


    • ¿Cuál es la periodicidad del registro de
    operaciones en el libro caja?
    • ¿Qué documentos se registran en un libro
    bancos?
    ¡ Gracias por la atención !

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