Manual Introductorio

M. Básico Intermedio para

Docentes y Alumnos
I.
B.
I.
D.
A.
 Presentación
Manual Introductorio Básico-Intermedio para Docentes y
Alumnos
Este manual ha sido diseñado con el objetivo de
proporcionar una guía completa y accesible tanto para docentes
como para alumnos. Cubre una variedad de temas, desde los
fundamentos básicos hasta conceptos intermedios, y está
destinado a ser una herramienta de referencia útil en el aula.
Para los Docentes, este manual le ayudará a planificar y
ejecutar lecciones efectivas. Contiene consejos para la gestión
del aula y recursos para el desarrollo profesional continuo.
Para los Alumnos, este manual será su compañero de
aprendizaje. Explica conceptos de manera clara y concisa, con
ejemplos para ayudarle a entender mejor la información
aprendida.

Esperamos que este manual sea una valiosa adición a su

experiencia educativa. ¡Feliz aprendizaje!
Contenido
Objetivos del Manual …………………………………………………………… 5
Microsoft Word ……………………………………………………………………. 6
Pestañas de Word y sus funciones ……………………………………….. 7
Pestaña Inicio
………………………………………………………………….. 7
Pestaña Insertar
………………………………………………………………. 8
Pestaña Diseño de Página ………………………………………………
10
Pestaña Referencia …………………………………………………………
11
Pestaña Correspondencia ……………………………………………….
12
Pestaña Revisar ………………………………………………………………
13
Pestaña Vista ………………………………………………………………….
14
Pestaña Programador …………………………………………………….
15
Diferentes documentos que se pueden hacer en Word ……… 16
Microsoft PowerPoint ……………………………………………………..... 19
Pestañas de PowerPoint y sus funciones ……………………………. 20
Pestaña Inicio …………………………………………………………………
20
Pestaña Insertar ……………………………………………………………..
22
Pestaña Dibujar ………………………………………………………………
24
Contenido
Pestaña Programador …………………………………………………….
33 Microsoft Excel …………………………………………………………………..
34
Pestañas de Excel y sus funciones ………………………………………. 35
Pestaña Inicio ………………………………………………………………...
35
Pestaña Diseño ……………………………………………………………...
36
Pestaña Referencias ……………………………………………………….
37
Pestaña Revisar ………………………………………………………………
38
Pestaña Vista ………………………………………………………………….
39
Pestaña Fórmulas …………………………………………………………..
40
Pestaña Disposición de Página
………………………………………. 41
Objetivos del Manual
• Mejorar la eficiencia y eficacia del aprendizaje: El
manual esta diseñado para ayudar a los estudiantes a
aprender a utilizar Microsoft Office de manera más eficiente
y efectiva.

• Desarrollar habilidades digitales esenciales: El

manual debería ayudar a los estudiantes a desarrollar las
habilidades digitales necesarias para tener éxito en un mundo
cada vez más digital.

• Facilitar la integración de la tecnología en el aula:

El manual debería proporcionar a los docentes las
herramientas y recursos necesarios para integrar eficazmente
Microsoft Office y otras tecnologías en el aula.

• Contribuir a la mejora a largo plazo de la calidad

de la educación: Al proporcionar a las futuras
generaciones de estudiantes un recurso valioso para aprender
Microsoft Office, el manual debería contribuir a la mejora a
largo plazo de la calidad de la educación en la institución.
 Microsoft Word
Microsoft Word es un software informático procesador de
texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con
documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.La
aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este
procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción.

El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir

manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo
escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de
impresión. Microsoft Word es uno de los procesadores de texto
más utilizados del mundo. Es un software desarrollado para el
entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y
profesional para el tratamiento y presentación de la
información. Microsoft Word ofrece una creación de
documentos y un procesamiento de palabras
superiores. Permite a los usuarios escribir y modificar texto,
visualizarlo en una pantalla, guardarlo electrónicamente e
imprimirlo. Puede utilizarse con casi cualquier sistema
operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del
mundo.
 PESTAÑAS DE WORD
Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales.
Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto
cuando se ejecuta Word. Podemos encontrar opciones del
porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía,
configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas
de edición.

• PORTAPAPELES
Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya
sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también
utilizar el pegado o pegado especial.

• FUENTE
En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas
de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía.
Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño,
resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.

• PÁRRAFO
Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados,
sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

• ESTILOS
Esta sección es muy interesante ya que nos da la
posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto
seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y
se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por
defecto o crear tus propios estilos.

• EDICIÓN
Aquí tenemos las opciones de selección de texto,
búsqueda y reemplazo.

PESTAÑA INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para

insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite
insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos,
hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos
flash, y los famosos Word Art.

• PÁGINAS
En esta sección podemos insertar páginas en blanco para
nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
de página.

• TABLAS
Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a
nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una
tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.

• ILUSTRACIONES
En esta sección nos encontramos con distintas
herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar
imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y
esquemas llamados SmartArt.

•VÍNCULOS
Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden
ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

• ENCABEZADO DE PÁGINA
Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

• TEXTO
Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para
mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos
WordArt.
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
• SÍMBOLO
Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de
insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el
diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones
disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de
la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la
sangría y el espaciado.

• TEMAS
Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro
documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer
nosotros mismos.

• CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos
ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página,
la orientación, los márgenes, columnas, etc.

• FONDO DE PÁGINA
Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de
agregar una marca de agua.

• PÁRRAFO
Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los
párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la
pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el
documento.

• ORGANIZAR
Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des
agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás
etc.
PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos

permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro
archivo de texto. Como medios de referencias contamos con
tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.

• TABLA DE CONTENIDOS
Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos
permite organizar los contenidos en distintos niveles.
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
• NOTAS AL PIE
Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final
de la página o al final del documento.

• CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.

• TÍTULOS
Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la
página.

• TABLA DE AUTORIDADES
Permite citar autoridades que respalden el
contenido del documento.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están
pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica
herramienta de combinar correspondencia que nos permite
crear varias copias para distintos remitentes de forma
automática.
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
• CREAR SOBRES
Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso
en un sobre.

• CREAR ETIQUETAS
Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a
las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al
documento para este tipo de correspondencia.

• COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Esta es una fantástica opción para cuando tienes que
enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento
con campos variables -como nombre, dirección, etc para
facilitar tu tarea.

• SELECCIONAR DESTINATARIOS
Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en
formato de lista.

PESTAÑA REVISAR
En la sección Revisar encontraremos las herramientas
básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y
proteger el archivo.

• ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
De forma automática corrige nuestro texto, buscando
errores ortográficos y gramaticales.

• REFERENCIA
Sirve para agregar referencias a nuestro documento,
buscando en diccionarios los significados.

• SINÓNIMOS
Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la
posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos.

• CONTAR PALABRAS
Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.

• TRADUCIR
A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro
documento al idioma seleccionado.

PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a
la visualización del documento. Podemos elegir que ver u
ocultar
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom,
y establecer la configuración de ventanas.

Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo

del documento.

Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la

página.

Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.

Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento,

para que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.

Una página: Nos muestra el documento actual de a una

página.

Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos

páginas.

PESTAÑA PROGRAMADOR
Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas
necesarias para automatizar procesos y tareas. Requieren de un
conocimiento más avanzado que el resto de las herramientas, y
en función del resultado que deseemos obtener, puede que
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
requiramos conocimientos sobre programación.

DIFERENTES DOCUMENTOS
QUE SE PUEDEN HACER EN
HACER CARTAS ENWORD
WORD
Aunque no lo parezca y estando en un mundo
digital, todavía se hacen cartas de todo tipo. Ha
cambiado el formato, ya que ahora se hacen
digitalmente y quizás se envían por correo electrónico.

Ejemplos de estas cartas

serían, cartas de admisión
en una universidad, cartas
de despido de empleo,
cartas de presentación para
un puesto de trabajo. Y así
la lista seria interminable.
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
UN TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN EN
WORD
Si mezclas Word y Excel,
puedes hacer un trabajo de
investigación bien presentado.
La razón es sencilla, hay
muchas cosas que no son
fáciles hacerlas en Word.
Aquí puedes incluir todo tipo de
trabajos de investigación por
fáciles o complejos que sean.
Por ejemplo:
• Tesis doctorales
• TFM o Trabajos de máster
• TFG o Trabajos de fin de carrera
universitaria
• Trabajos de investigación de
bachillerato
• Informes de investigación
y así la lista seria interminable.
PESTAÑAS DE
WORD Y SUS FUNCIONES
UN CURRÍCULUM VITAE
El currículum es la primera impresión que el
seleccionador tiene de un candidato a un puesto de trabajo o a
una beca. Por eso, es importante estructurarlo de la mejor
manera para que destaque la información más importante sobre
la experiencia laboral, la formación y las competencias. Un CV
bien redactado marca la diferencia y debe estar orientado al
trabajo que se está solicitando. Además de explicarte que
elementos necesitas.
 Microsoft PowerPoint

PowerPoint es un programa de presentación desarrollado

por Microsoft. Fue creado a finales de los años 80 y se ha
convertido en una de las herramientas más utilizadas para crear
presentaciones en diapositivas.
La historia de PowerPoint comenzó con su primera
versión, PowerPoint 1.0, que fue lanzada al mercado en abril de
1987 por la empresa Forethought para Macintosh de
Apple. Microsoft compró Forethought y sus programas de
PowerPoint a finales de julio de 1987. Desde 1990, PowerPoint
forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office.
A lo largo de los años, PowerPoint ha evolucionado
significativamente, mejorando su interfaz de usuario y
ampliando sus características. Hoy en día, PowerPoint es una
herramienta esencial para presentaciones en muchos campos,
incluyendo la educación, los negocios y más.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
PESTAÑAS DE POWERPOINT
Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales.
Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto
cuando se ejecuta Word. Podemos encontrar opciones del
porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía,
configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas
de edición.

• PORTAPAPELES
Esta sección contiene las funciones de cortar, copiar y
pegar, que son esenciales para mover y duplicar contenido en
tus diapositivas. También puedes utilizar la función “Formato de
pintor” para copiar rápidamente el formato de un objeto y
aplicarlo a otro.

• DIAPOSITIVAS
Aquí puedes agregar nuevas diapositivas a tu
presentación, ya sea una diapositiva en blanco o una de las
muchas plantillas de diseño de diapositivas
disponibles. También puedes duplicar o eliminar diapositivas
existentes.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT
• FUENTE Y SUS FUNCIONES
Esta sección te permite controlar el aspecto del texto en
tus diapositivas. Puedes cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el
color y el estilo (negrita, cursiva, subrayado). También puedes
agregar efectos especiales como sombras, contornos, relieves o
rellenos de color.

• PÁRRAFO
Aquí puedes ajustar la alineación del texto (izquierda,
centro, derecha, justificada), cambiar el espaciado entre líneas,
agregar viñetas o numeración, y ajustar las sangrías. También
puedes convertir el texto en columnas, similar a cómo lo harías
en Word.

• DIBUJO
Esta sección contiene herramientas para agregar y
formatear formas, líneas y cuadros de texto. Puedes seleccionar
entre una variedad de formas predefinidas, ajustar el color de
relleno y de línea, y aplicar efectos visuales como sombras,
reflejos, brillos y biselados.

• EDICIÓN
Aquí puedes encontrar y reemplazar texto en tus
diapositivas, seleccionar objetos, y organizar los objetos en tus
diapositivas (por ejemplo, enviar un objeto al fondo o traerlo al
frente).
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA INERTAR

Esta pestaña te permite agregar varios elementos a tus

diapositivas. Puedes insertar imágenes, formas, gráficos, tablas,
cuadros de texto, vídeos, audios, hipervínculos, y más. También
puedes insertar encabezados y pies de página, números de
página, y la fecha y hora.

• DIAPOSITIVAS
Esta sección te permite agregar nuevas diapositivas a tu
presentación. Puedes elegir entre una variedad de diseños
predefinidos o crear una diapositiva en blanco.

• TABLAS
Aquí puedes insertar tablas en tus diapositivas. Puedes
elegir el número de filas y columnas, y luego personalizar la
tabla con colores, estilos y efectos.

• IMÁGENES
Esta sección te permite insertar imágenes en tus
diapositivas. Puedes agregar imágenes desde tu computadora,
desde la web, o puedes elegir entre una variedad de formas e
iconos.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y
• ILUSTRACIONES SUS FUNCIONES
Aquí puedes agregar formas, gráficos SmartArt y gráficos
a tus diapositivas. Estos pueden ser personalizados con colores,
estilos y efectos para adaptarse a tu presentación.

• COMPLEMENTOS
Esta sección te permite agregar complementos a tus
diapositivas, como YouTube, Wikipedia, y más. Estos
complementos pueden mejorar tu presentación con contenido
interactivo.

• MULTIMEDIA
Aquí puedes insertar vídeos y audios en tus diapositivas.
Puedes agregar archivos multimedia desde tu computadora o
desde la web.

• COMENTARIOS
Esta sección te permite agregar comentarios a tus
diapositivas. Los comentarios pueden ser útiles para agregar
notas o recordatorios mientras trabajas en tu presentación.

• TEXTO
Aquí puedes agregar cuadros de texto a tus diapositivas.
Los cuadros de texto pueden ser personalizados con diferentes
fuentes, tamaños, colores y estilos.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA DIBUJAR
La pestaña Dibujar te permite agregar anotaciones a tus
diapositivas en tiempo real, lo cual es útil durante las
presentaciones. Puedes seleccionar entre una variedad de
herramientas de dibujo, como lápices, marcadores y
resaltadores.

También puedes borrar, seleccionar y mover objetos que

hayas dibujado. Además, esta pestaña te permite convertir tus
dibujos en formas o texto.

PESTAÑA DISEÑO
La pestaña Diseño te permite cambiar el aspecto general
de tu presentación. Puedes seleccionar entre diferentes temas,
que cambiarán los colores, las fuentes y los efectos de tu
presentación. También puedes modificar el formato del fondo
de las diapositivas y aplicar estilos de diapositivas predefinidos.
Esta pestaña es útil para dar a tu presentación un aspecto
coherente y profesional.

• TEMAS
Es el conjunto de colores, fuentes, efectos y fondos que se
aplican a todas las diapositivas de una presentación. Puedes
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS
elegir entre una variedad deFUNCIONES
temas integrados o personalizar tu
propio tema.

• FONDO
Es la imagen o el color que se muestra detrás del
contenido de las diapositivas. Puedes cambiar el fondo de una
o varias diapositivas, o de toda la presentación.

• COLORES
Es la paleta de colores que se usa para los elementos de
las diapositivas, como el texto, las formas, los gráficos y las
tablas. Puedes seleccionar una paleta de colores predefinida o
crear tu propia combinación de colores.

• FUENTES
Es el tipo y el estilo de letra que se usa para el texto de las
diapositivas. Puedes elegir una combinación de fuentes
predefinida o crear tu propia combinación de fuentes. También
puedes cambiar el tamaño, el color y el formato del texto.

• EFECTOS
Son los estilos visuales que se aplican a los objetos de las
diapositivas, como las formas, las imágenes, los gráficos y las
tablas. Puedes elegir entre una variedad de efectos
predefinidos o personalizar tus propios efectos.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
• DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Es la disposición de los elementos en una diapositiva,
como el título, el texto, las imágenes, los gráficos y las tablas.
Puedes elegir entre una variedad de diseños predefinidos o
crear tu propio diseño. También puedes modificar el tamaño, la
posición y la alineación de los elementos.

PESTAÑA TRANSICIONES

La pestaña Transiciones te permite controlar cómo se

mueve tu presentación de una diapositiva a la siguiente. Puedes
elegir entre una variedad de transiciones, como
desvanecimientos, barridos, empujes, y más. También puedes
controlar la velocidad de la transición y si se aplica a todas las
diapositivas o solo a algunas. Esta pestaña es útil para dar
fluidez a tu presentación.

• VISTA PREVIA
Esta sección permite ver cómo quedan las transiciones en
la presentación. Se puede reproducir la presentación desde el
principio, desde la diapositiva actual o desde una diapositiva
seleccionada. También se puede avanzar o retroceder entre las
diapositivas usando los botones de navegación.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
• TRANSICIONES
Esta sección contiene una galería de efectos de transición
que se pueden aplicar a las diapositivas para crear una
animación al pasar de una a otra. Se puede seleccionar una
transición para ver una vista previa y ajustar sus opciones de
efecto, duración y sonido.

• INTERVALOS
Esta sección permite configurar el tiempo que dura cada
transición y el modo de activación. Se puede elegir si la
transición se inicia al hacer clic con el mouse o después de un
tiempo determinado. También se puede aplicar la misma
duración a todas las transiciones o reordenar las diapositivas.

• CONFIGURAR PRESENTACIÓN
Esta sección permite establecer las opciones generales de
la presentación, como el tipo de presentación, el orden de las
diapositivas, el uso de narración y anotaciones, y el intervalo de
diapositivas. También se puede grabar la presentación con
comentarios de voz y movimientos del puntero.

PESTAÑA ANIMACIONES
La pestaña Animaciones te permite agregar movimiento a
los objetos en tus diapositivas. Puedes hacer que el texto y las
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS
imágenes se desplacen, FUNCIONES
giren, cambien de tamaño, y más.
También puedes controlar el orden en que se producen las
animaciones y cómo se inician (por ejemplo, al hacer clic o
automáticamente). Esta pestaña es útil para hacer tus
diapositivas más dinámicas e interesantes.

• VISTA PREVIA
Esta sección te permite ver cómo quedan las
animaciones que has aplicado a tu diapositiva, sin tener que
iniciar la presentación. Puedes hacer clic en el botón de vista
previa o presionar F5 para activar esta función.

• ANIMACIÓN
Esta sección te permite elegir el tipo de efecto de
animación que quieres aplicar a los objetos de tu diapositiva,
como texto, imágenes o formas. Puedes seleccionar entre
cuatro categorías: entrada, énfasis, salida y trayectoria.
También puedes acceder a más opciones de efectos, duración,
inicio y orden de las animaciones.

• ANIMACIÓN AVANZADA
Esta sección te permite acceder al panel de animación,
donde puedes ver y modificar todas las animaciones que has
aplicado a tu diapositiva. También puedes agregar animaciones
personalizadas, como desencadenadores, líneas de tiempo o
rutas de movimiento. Además, puedes usar el animador de
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Ylos
gráficos para animar SUS FUNCIONES
elementos de un gráfico o el animador
de SmartArt para animar los elementos de un SmartArt.

PESTAÑA PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS

• INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Este grupo de comandos permite iniciar la presentación
desde el principio, desde la diapositiva actual o desde una
diapositiva personalizada. También se puede acceder a las
opciones de configuración de la presentación, como el modo de
presentador, el intervalo de diapositivas y el uso de narración o
puntero láser.

• CONFIGURAR
Este grupo de comandos permite ajustar el diseño, la
orientación y el tamaño de las diapositivas, así como ocultar o
mostrar las diapositivas que no se quieran incluir en la
presentación. También se puede elegir el tipo de presentación,
como pantalla completa, ventana o presentación en línea.

• MONITORES
Te permite elegir el monitor en el que se mostrará la
presentación a pantalla completa si dispones de varios
monitores.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Ylos
gráficos para animar SUS FUNCIONES
elementos de un gráfico o el animador
de SmartArt para animar los elementos de un SmartArt.

PESTAÑA REVISAR
Esta pestaña contiene herramientas para ayudarte a revisar
y corregir tu presentación. Puedes ejecutar el corrector
ortográfico y gramatical, agregar y revisar comentarios, y
comparar y combinar diferentes versiones de la presentación.
Esta pestaña es útil para asegurarte de que tu presentación esté
libre de errores antes de presentarla.

• REVISIÓN
Esta sección te permite verificar la ortografía, el idioma y
la accesibilidad de tu presentación. También puedes traducir el
texto a otro idioma o usar el diccionario de sinónimos para
encontrar palabras alternativas.

• ACCESIBILIDAD
Esta herramienta analiza tu presentación en busca de
problemas de accesibilidad que podrían dificultar su uso por
parte de personas con discapacidades. Proporciona una lista de
errores, advertencias y consejos, junto con instrucciones sobre
cómo solucionar cada problema.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT
• COMENTARIOSY SUS FUNCIONES
Esta sección te permite agregar, editar, eliminar o
responder a comentarios en tu presentación. Los comentarios
pueden ser útiles para colaborar con otros en una presentación o
para agregar notas a tu presentación.

• COMPARAR
Esta sección te permite comparar tu presentación con otra
versión de la misma. Esto puede ser útil si varias personas han
estado trabajando en la presentación y quieres ver qué cambios
se han hecho.

PESTAÑA VISTA
La pestaña Vista te permite cambiar cómo ves tu
presentación mientras trabajas en ella. Puedes cambiar entre la
vista Normal, la vista Clasificador de diapositivas, y la vista
Notas de página. También puedes mostrar y ocultar la regla, las
guías y la cuadrícula, y puedes ajustar el zoom. Esta pestaña es
útil para personalizar tu espacio de trabajo en PowerPoint.

• VISTA DE PRESENTACIÓN
Es una función que te permite ver tu presentación tal
como se mostrará a tu audiencia1. Ocupa toda la pantalla
de tu computadora, mostrando las diapositivas una a la
vez.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT
• ZOOM Y SUS FUNCIONES
Permite ampliar o reducir la vista de la presentación
en tu pantalla1. Puedes elegir un nivel de zoom
preestablecido o personalizado, o ajustar el zoom al
tamaño de la ventana.

• DIAPOSITIVAS
Permite acceder a una vista de todas las diapositivas
y navegar rápidamente entre ellas2. Puedes ver una
miniatura de cada diapositiva y reordenarlas, duplicarlas
o eliminarlas según necesites.

• NOTAS DEL ORADOR

Muestra las notas del orador, que te ayudan a
presentar de manera más efectiva3. Puedes agregar, editar
o imprimir las notas para cada diapositiva, o verlas en
una ventana separada mientras presentas.

•MÚLTIPLES MONITORES
Configura la presentación para que se muestre en
múltiples monitores4. Puedes elegir el monitor principal
y el secundario, y activar o desactivar el modo de
presentador, que te muestra las notas del orador, el
temporizador y una vista previa de la siguiente
diapositiva.
PESTAÑAS DE
POWERPOINT Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA GRABACIÓN
Es la pestaña que permite grabar la presentación con
narración, intervalos de diapositivas, gestos de entrada de lápiz
y presencia de vídeo. La grabación se puede reproducir, editar o
guardar como un archivo de vídeo.
Esta función es útil para crear tutoriales, lecciones en
línea, o presentaciones que se pueden ver en cualquier
momento. También puedes grabar solo una parte de la
presentación o una sola diapositiva. Una vez que la grabación
está completa, puedes guardarla como un archivo de video
independiente.

PESTAÑA PROGRAMADOR
La pestaña Programador no se muestra de forma
predeterminada, pero puedes agregarla a la cinta de opciones
si necesitas acceder a funciones más avanzadas. Esta pestaña
te permite crear y administrar macros, usar controles ActiveX, y
trabajar con el código XML de la presentación. Es una
herramienta poderosa para los usuarios que quieren
automatizar tareas repetitivas o personalizar sus
presentaciones más allá de las funciones estándar de
PowerPoint.
 Microsoft Excel
Excel es un programa informático de hoja de cálculo
desarrollado por Microsoft que forma parte de Office. Con
Excel, puedes formatear, organizar y calcular datos en una hoja
de cálculo, y usar funciones matemáticas, estadísticas y
gráficos. Excel se usa en diversas aplicaciones como análisis de
negocios, gestión de recursos humanos o contabilidad. Con los
números que almacenamos en las celdas de Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en

gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos
fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y
tablas dinámicas. Las hojas de cálculo electrónicas han
reemplazado a los sistemas de cálculo en papel, y aunque
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día
son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita
trabajar con datos tabulares.
 PESTAÑAS DE EXCEL
Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA INICIO
La pestaña inicio de Excel es una de las principales pestañas de
la cinta de opciones, que contiene los comandos generales para
editar y aplicar formato a los elementos en la hoja de cálculo.
La pestaña inicio de Excel está formada por los siguientes
grupos:

• PORTAPAPELES
Permite pegar, copiar, cortar y dar formato al contenido
de las celdas.

• FUENTE
Permite cambiar el tipo, el tamaño, el color y el estilo de la
fuente de las celdas.

• ALINEACIÓN
Permite ajustar la posición, la orientación y el espaciado del
texto dentro de las celdas.

• NÚMERO
Permite cambiar el formato de los datos numéricos, como
PESTAÑAS DE
EXCEL
moneda,Y SUS FUNCIONES
porcentaje, fecha, hora, etc.

• ESTILOS
Permite aplicar estilos predefinidos o personalizados a las
celdas, como formato condicional, estilos de tabla, etc.

• CELDAS
Permite insertar, eliminar, modificar y dar formato a las
celdas, filas y columnas.

• MODIFICAR
Permite ordenar, filtrar, buscar y reemplazar los datos de
la hoja de cálculo.

PESTAÑA DISEÑO
• HERRAMIENTAS DE TABLA
Permite modificar el diseño, el estilo y los datos de una
tabla.

• HERRAMIENTAS DE GRÁFICO
Permite cambiar el tipo, el diseño, el formato y los datos
de un gráfico.

• HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Permite ajustar, corregir, dar estilo y organizar una
imágen.
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS FUNCIONES
• HERRAMIENTAS DE FORMA
Permite cambiar el relleno, el contorno, el efecto y el
texto de una forma.

• HERRAMIENTAS DE WORDART
Permite cambiar el relleno, el contorno, el efecto y el
texto de un WordArt.

• HERRAMIENTAS DE SMARTART
Permite modificar el diseño, el formato y los datos de un
SmartArt.

• HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTO

Permite cambiar el relleno, el contorno, el efecto y el
texto de un cuadro de texto.

PESTAÑA REFERENCIAS
• NOMBRES DEFINIDOS
Permite crear, editar y administrar nombres para celdas,
rangos, fórmulas o constantes.

• USO DE FORMULAS
Permite rastrear las celdas que afectan o dependen del
valor de la celda activa, mostrar las fórmulas en lugar de los
resultados, verificar errores en las fórmulas y evaluar el
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS FUNCIONES
resultado de cada parte de una fórmula.

• AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Permite proteger y compartir el libro, así como administrar los
permisos y la información personal.

• CAMBIOS
Permite insertar, eliminar y administrar comentarios, así como
comparar y combinar versiones de un libro.

PESTAÑA REVISAR
• ORTOGRAFÍA
Te permite buscar y corregir errores de ortografía en tus
hojas de cálculo. Puedes personalizar las opciones de revisión,
como ignorar palabras en mayúsculas o palabras con números.

• SINÓNIMOS
Te facilita la búsqueda de palabras o términos similares en
una hoja de cálculo. Cuando seleccionas una palabra o frase y
utilizas la función de sinónimos, Excel muestra una lista de
palabras relacionadas que pueden ser útiles para enriquecer tu
contenido o encontrar palabras más adecuadas en un contexto
específico.
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS FUNCIONES
• TRADUCIR
Te permite traducir texto de un idioma a otro
directamente en la hoja de cálculo sin tener que recurrir a abrir
Internet. Esta función utiliza el servicio de traducción de
Microsoft para proporcionar traducciones precisas.

• COMENTARIOS
Te permite insertar comentarios en celdas específicas para
proporcionar explicaciones, aclaraciones o instrucciones. La
pestaña revisar te permite gestionar y mostrar u ocultar
comentarios de manera sencilla.

• PROTEGER HOJA DE CÁLCULO

Te permite proteger una hoja de cálculo con una
contraseña y configurar permisos específicos para cada usuario.
Así puedes controlar quién puede acceder y editar tus datos.

PESTAÑA VISTA
• VISTAS DE LIBRO
Te permite seleccionar entre cuatro formatos de hoja:
normal, ver saltos de página, diseño de página y vistas
personalizadas. Cada uno de estos formatos te muestra la hoja
de trabajo de una manera diferente, sin alterar el contenido de
la misma.
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS FUNCIONES
• MOSTRAR
Te permite activar o desactivar elementos visuales como
las líneas de cuadrícula, la barra de fórmulas, los encabezados,
las reglas o la cuadrícula de dibujo. Estos elementos te ayudan
a organizar y editar tus datos, pero también puedes ocultarlos
si quieres una vista más limpia o simple.

• ZOOM
Te permite acercar o alejar la hoja de trabajo para ver
mejor los detalles o tener una visión general. Puedes usar el
control deslizante de la barra de estado, el botón de 100%, el
comando de zoom o el comando de ampliar selección para
ajustar el nivel de zoom.

• VENTANA
Te permite abrir, cerrar, cambiar, organizar, dividir,
inmovilizar o proteger las ventanas de la hoja de trabajo. Con
esta herramienta, puedes trabajar con varias hojas de cálculo al
mismo tiempo, comparar datos, bloquear filas o columnas, o
restringir el acceso a tus datos.

PESTAÑA FÓRMULAS
La pestaña fórmulas de Excel es una de las pestañas de la
cinta de opciones que contiene los comandos para insertar,
editar y administrar las fórmulas y funciones en las hojas de
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS FUNCIONES
cálculo. Con esta pestaña, puedes acceder a diferentes
categorías de funciones, como financieras, lógicas, texto, etc., y
usar el botón de insertar función para buscar y seleccionar la
función que necesites. También puedes usar la autosuma para
sumar rápidamente el contenido de un rango de celdas, o crear
y gestionar nombres definidos para referirte a celdas o rangos
con mayor facilidad.
Además, la pestaña fórmulas te ofrece herramientas para
auditar y depurar tus fórmulas, rastreando las celdas que
afectan o dependen del valor de una celda, mostrando las
fórmulas en lugar de los resultados, verificando los errores en
las fórmulas y evaluando el resultado de cada parte de una
fórmula.
Por último, la pestaña fórmulas te permite configurar las
opciones de cálculo, como el modo automático o manual, y la
precisión de los cálculos.

PESTAÑA DISPOSICIÓN DE PÁGINA

• ORIENTACIÓN
Te permite cambiar la dirección de la hoja, ya sea vertical
u horizontal. Esto afecta al ancho y al alto de las columnas y las
filas, respectivamente.
PESTAÑAS DE
EXCEL Y
• TAMAÑOSUS FUNCIONES
Te permite seleccionar el tamaño del papel que vas a usar
para imprimir la hoja. Puedes elegir entre diferentes tipos de
papel, como A4, carta, oficio, etc.

• ÁREA DE IMPRESIÓN
Te permite definir qué parte de la hoja quieres imprimir.
Puedes seleccionar un rango de celdas, una tabla, un gráfico o
cualquier otro elemento de la hoja. También puedes borrar el
área de impresión si quieres imprimir toda la hoja.

• SALTOS DE PÁGINA
Te permite insertar, mover o eliminar los saltos de página,
que son las líneas que dividen la hoja en páginas individuales.
Los saltos de página te ayudan a controlar cómo se distribuye el
contenido de la hoja al imprimirlo.

• TEMAS
Te permite aplicar un conjunto de colores, fuentes y
efectos coordinados a la hoja, para darle un aspecto profesional
y uniforme. Puedes elegir entre varios temas predefinidos o
crear tu propio tema personalizado.

• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Te permite insertar texto, imágenes, números de página,
fechas, horas y otros elementos en la parte superior o inferior
PESTAÑAS DE
EXCEL Y SUS
de cada página FUNCIONES
impresa. Puedes elegir entre varios
encabezados y pies de página predefinidos o crear tu propio
encabezado y pie de página personalizado.

• MÁRGENES
Te permite establecer el espacio entre el borde del papel
y el contenido de la hoja. Puedes elegir entre márgenes
predefinidos o personalizados, y ver una vista previa de cómo
quedará la hoja impresa.