DIAPOSITIVAS 1-1

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL
“JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI”
UPTJAA
SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS APLICADOS EN EL ARCHIVO DE

DOCUMENTOS DEL ÁREA DE FACTURACIÓN DE LA EMPRESA
LIPESA, S.A. UBICADA EN EL TIGRE ESTADO ANZOÁTEGUI
Proyecto Socio Integrador para Optar al Título de Técnico

Superior Universitario en Contaduría Pública
Integrantes:
Tutor Técnico- Metodológico:
Alfonzo, Illette
Keila Villasana
Astor, Yuris
Bolívar, Lisbeth
Díaz, José
Marzo, 2023
DESARROLLO PRIMARIO DEL PROYECTO
CICLO I I. DIAGNOSTICO
Av. Intercomunal
(Norte)
Exploración Inicial Parque La Cuerpo de

Bandera Bomberos
(Oeste) (Este)
Demográficas
Av. Jesús Subero
(Sur) Políticas
Físico-Espacial
Dimensiones
y
Potencialidades
Económicas
Potenciales
Grupo Investigador en la Empresa LIPESA, S.A.
Culturales Ambientales
Reseña Histórica
Diagnóstico Integral Astor, Yuris
CICLO I II. EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Mal manejo en las

actividades en el área de
facturación. Datos mal ingresados
Extravío de al sistema
documentos. administrativo que se
maneja en la empresa.
LOS PROCESOS APLICADOS EN EL REGISTRO DE

FACTURA NO SON ADECUADOS.
El personal que labora en Falta de orientación No le dan la debida

el área de facturación no adecuada en base a la importancia a la clasificación,
clasifica los documentos clasificación y selección de organización y archivo de los
debidamente. documentos por parte de la documentos relacionados en el
persona encargada en área de facturación.
ejecutar esta labor. Bolívar, Lisbeth
CICLO I DESARROLLO PRIMARIO DEL PROYECTO
Objetivos de la Investigación
General
Desarrollar Estrategias para Archivar Documentos en el Área de Facturación de la

Empresa LIPESA, S.A. Ubicada en El Tigre Estado Anzoátegui.
Específicos
∙ Identificar las fallas existentes dentro del Departamento de Facturación referentes al

archivo de documentos.
∙ Determinar las posibles alternativas que permitan ejecutar los procesos adecuados en el
área de facturación.
∙ Elaborar un plan de capacitación dirigido al personal de facturación sobre el buen
manejo de los procesos que intervienen en el archivo de documentos.
Bolívar, Lisbeth
CICLO I DESARROLLO PRIMARIO DEL PROYECTO
Justificación
Está investigación tiene como

justificación práctica el objeto de dar una
solución a la problemática planteada y
también tiene una justificación
metodológica al brindarle a la empresa
otra forma más organizada y centralizada
de llevar el archivo de documentos
Bolívar, Lisbeth
CICLO I III. MARCO TEÓRICO
Antecedentes Bases Teóricas Bases Legales
Pereira, José (2019), Sistema de Información

“Diseño de un Digitalizada JD Edwards Artículo 112
Modelo JD Edwards EnterpriseOne Artículo 299
Corporativo de (2018)
Gestión
Documental para el
Metro de Santiago Archivo
de Chile” Figueras, Ramón (2003)
Artículo 29
Artículo 32
Alonso, Lorena Narváez, Otilia (2012), Documento

(2014), “Análisis y “Propuesta para la Ruipérez, García (2008)
Propuesta de Creación de un
Mejora del Archivo Archivo Central para
de CISA, S.L.”, el Instituto Nacional
de Aeronáutica Civil Artículo 32
Valencia, Estado Factura
Carabobo. (INAC)”, Caracas, Artículo 44
Distrito Capital. Viloria, Mónica (2003)
Alfonzo, Illette
DESARROLLO CONCLUYENTE DEL PROYECTO
CICLO II
IV. MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Investigación Acción Técnica Instrumento

Participativa (IAP)
Arambulett, Jonathan (2015) Observación Directa
Morán, Gabriela
Diseño de Investigación (2008)
De Campo
Arias, Fidias (2006)
Entrevista No
Estructurada
Población Sabino, Carlos (1992)
Cuatro (4) empleados – Cinco (5)
archivadores
Palella, Santa y Martins, Feliberto (2010)
Revisión Documental
Muestra Hurtado, Jacqueline
(2008)
Tres (3) Personas.
Hernández, Roberto (2017)
Alfonzo, Illette
CICLO II
Descripción de la Metodología y Procedimiento de las Actividades del PIO
Identificar las fallas existentes dentro del Departamento de

Facturación referentes al archivo de documentos.
Actividad N°1:
Recorrido Exploratorio
por la Empresa.
PRODUCCIÓN
AXIOMÁTICA
Actividad N°2:
Conversaciones con
Informantes Clave.
Díaz, José
CICLO II
Objetivo N°2: Determinar las posibles alternativas que permitan

ejecutar los procesos adecuados en el área de facturación.
Análisis Crítico
Actividad N°1:Mesa de
trabajo. PRODUCCIÓN
AXIOMÁTICA
Actividad N°2:
Evaluación de las
decisiones tomadas.
Díaz, José
CICLO II
Objetivo N°3: Elaborar un plan de capacitación dirigido al

personal de facturación sobre el buen manejo de los procesos
que intervienen en el archivo de documentos.
Estrategias Descriptivas
Actividad N°1: Taller

teórico. PRODUCCIÓN
AXIOMÁTICA
Actividad N°2: Entrega

de un Instructivo.
Díaz, José
CICLO II
Proceso para el Archivo de documentos para El área de compras
Proceso para el archivo de

documentos para el área de
compras
Díaz, José
CICLO II
Proceso Contable para el Archivo de documentos para el área de Venta
Proceso para el archivo

de documentos para el
área de venta.
Díaz, José
CICLO III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones Recomendaciones
Se logró identificar que Realizar la organización

las fallas que presenta de las facturas de manera
el Departamento de centralizada, de modo
Facturación que se pueda ubicar en
una sola estructura.
Determinaron las Utilizar como herramienta

posibles alternativas que el software actual “JD
permitan solucionar la Edwards” para mantener
problemática el orden de archivo de
seleccionada. documentos en cuanto a
facturación.
El equipo proyectista Capacitar al personal de

elaboraron un Plan de manera frecuente e
Capacitación dirigido incluir innovaciones
al personal de tecnológicas.
facturación.
Díaz, José
“El cerebro no es
un vaso por
llenar, sino una
lámpara por -Plutarco
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

encender.”

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SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS APLICADOS EN EL ARCHIVO DE

Proyecto Socio Integrador para Optar al Título de Técnico

Exploración Inicial Parque La Cuerpo de

Grupo Investigador en la Empresa LIPESA, S.A.

Planteamiento del Problema

Mal manejo en las

LOS PROCESOS APLICADOS EN EL REGISTRO DE

El personal que labora en Falta de orientación No le dan la debida

Desarrollar Estrategias para Archivar Documentos en el Área de Facturación de la

∙ Identificar las fallas existentes dentro del Departamento de Facturación referentes al

Está investigación tiene como

Antecedentes Bases Teóricas Bases Legales

Pereira, José (2019), Sistema de Información

Alonso, Lorena Narváez, Otilia (2012), Documento

Tipo de Investigación Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Investigación Acción Técnica Instrumento

Identificar las fallas existentes dentro del Departamento de

Objetivo N°2: Determinar las posibles alternativas que permitan

Objetivo N°3: Elaborar un plan de capacitación dirigido al

Actividad N°1: Taller

Actividad N°2: Entrega

Proceso para el Archivo de documentos para El área de compras

Proceso para el archivo de

Proceso para el archivo

Se logró identificar que Realizar la organización

Determinaron las Utilizar como herramienta

El equipo proyectista Capacitar al personal de

¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

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