Comment pouvez-vous inclure les idées de chacun lors des discussions d’équipe ?

1 Fixez des objectifs et des normes clairs

Avant de commencer une discussion d’équipe, il est important d’établir l’objectif, les attentes et les règles de base de la session. Cela vous aidera à créer une vision commune, à éviter les malentendus et à favoriser une atmosphère respectueuse et solidaire. Vous pouvez utiliser un ordre du jour simple pour décrire les principaux sujets, questions et résultats de la discussion, et inviter les participants à donner leur avis et leurs commentaires. Vous pouvez également vous mettre d’accord sur certaines normes de base, telles que la façon de prendre son tour, d’interrompre, d’être en désaccord ou de demander des éclaircissements, et la façon de gérer les conflits ou les distractions.

3 Utiliser diverses méthodes et outils

Selon la nature et les objectifs de votre discussion d’équipe, vous pouvez utiliser différentes méthodes et outils pour faciliter l’échange d’idées et la génération de solutions. Par exemple, vous pouvez utiliser le brainstorming, la cartographie mentale ou les diagrammes d’affinité pour collecter et organiser les idées du groupe, puis utiliser le vote, le classement ou la dotmocratie pour hiérarchiser ou sélectionner les meilleures. Vous pouvez également utiliser des aides visuelles, telles que des tableaux, des graphiques ou des images, pour illustrer ou expliquer des concepts complexes ou abstraits, ou pour stimuler l’imagination et l’inspiration. Vous pouvez également utiliser des plateformes en ligne, telles que Zoom, Miro ou Padlet, pour permettre la collaboration et la communication à distance ou asynchrones.

4 Encourager la diversité et l’inclusion

L’un des avantages des discussions d’équipe est qu’elles peuvent rassembler des perspectives, des expériences et des compétences différentes, et enrichir la qualité et la créativité des résultats. Cependant, cela signifie également que vous devez être conscient des obstacles et des préjugés potentiels qui peuvent empêcher certaines personnes de contribuer ou de se sentir valorisées. En tant qu’animateur d’équipe, vous pouvez encourager la diversité et l’inclusion en créant un espace sûr et accueillant pour tous, en invitant et en reconnaissant divers points de vue et contributions, en remettant en question les stéréotypes et les hypothèses, et en faisant la promotion de l’équité et de l’équité.

6 Examen et suivi

La dernière étape de toute discussion d’équipe consiste à examiner et à suivre les résultats et les commentaires de la session. Cela vous aidera à consolider l’apprentissage, à célébrer les réalisations et à identifier les prochaines étapes et actions. Vous pouvez utiliser des techniques telles que le débriefing, la rétroaction ou l’évaluation pour examiner les résultats, le processus et l’expérience de la discussion, et pour saisir les idées, les leçons et les recommandations clés. Vous pouvez également utiliser des techniques telles que la planification des actions, l’attribution de rôles ou la fixation d’échéances pour assurer le suivi de la mise en œuvre, la responsabilisation et la communication de la discussion.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?