Le Management de La Force de Vente D
Le Management de La Force de Vente D
Le Management de La Force de Vente D
SOMMAIRE
INTRODUCTION..............................................................................................1
DE L'ENG...............................................................70
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS.........................................................86
CONCLUSION................................................................................................89
BIBLIOGRAPHIE...........................................................................................92
ANNEXES......................................................................................................95
INTRODUCTION
INTRODUCTION
L'Algérie est un pays qui possède des richesses naturelles et minières qui doivent être exploitées par les acteurs économiques et
industriels pour soutenir le développement économique du pays.
Les mutations que connaît l'économie mondiale en générale et l'économie nationale en particulier, exigent des entreprises nationales de
se préparer aux changements et s'adapter aux nouvelles données de l'économie de marché où la qualité des produits et services, la
maîtrise des différents coûts, le niveau des prix, le savoir et le savoir-faire managérial et commercial constituent des facteurs de
compétitivité importants.
La vente des produits constitue la finalité d'une entreprise industrielle, elle constitue l'une des principales préoccupations d'un manager.
La force de vente est l'un des piliers sur lesquels repose la vente et la commercialisation des biens et services d'une entreprise. Elle
constitue un élément essentiel dans la relation d'une entreprise avec ses clients. Elle est l'expression immédiate de la compétence
commerciale de l'entreprise auprès des clients.
Chaque contact avec un client doit permettre de valoriser l'image de l'entreprise, et être appréhendé comme une opportunité de créer, de
conforter ou de développer un courant d'affaire.
Le présent travail de recherche se propose d'étudier le cas d'une entreprise publique, en l'occurrence l'Entreprise Nationale des
Granulats « ENG ».
Notre contribution dans le cadre de cette étude sur le terrain porte sur le thème suivant : LE MANAGEMENT DE LA FORCE DE
VENTE D'UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE.
La problématique que nous aborderons dans le cadre de ce travail de recherche porte sur le point suivant :
« Comment peut-on assurer la compétence commerciale d'une entreprise ? ».
Afin de bien structurer notre travail de recherche pour répondre à notre problématique, nous avons posé les questions suivantes :
Ø Quelles sont les actions à mettre en oeuvre pour améliorer sa force de vente ?
§ La mise en place d'une force de vente est une nécessité absolue pour l'amélioration des résultats commerciaux.
Pour aborder le thème choisi, nous avons opté pour une méthode déductive, c'est-à-dire que nous partons du général pour aboutir au
particulier.
Tenant compte de ces éléments, nous avons préféré de structurer notre mémoire en quatre (4) chapitres.
Nous présenterons dans le premier chapitre, des généralités sur la Force de Vente, en ce qui concerne ses missions et objectifs, sa
structuration et ses multiples fonctions, ainsi que ses différents types et statuts.
Le deuxième chapitre est consacré aux fondements théoriques du Management de la Force de Vente, qui englobe le recrutement, la
formation, la rémunération, l'animation et la stimulation ainsi que le contrôle et l'évaluation.
Nous évoquerons dans le troisième chapitre, une présentation générale de l'organisme d'accueil, en occurrence l'Entreprise Nationale
des Granulats ENG.
Le quatrième et dernier chapitre illustre l'étude et l'analyse de sa Force de Vente, en matière de gestion et d'organisation, tout en
présentant ses forces et faiblesses.
En ce qui concerne notre démarche méthodologique, et la nature de notre thème de recherche, nous nous sommes inspirés d'outils de
recherches suivants :
Néanmoins, il nous a été plus ou moins difficile d'obtenir des informations détaillées.
CHAPITRE
Nous aborderons l'organisation de la force de vente, en ce qui concerne ses missions et objectifs, de ses différents types et statuts, de sa
structuration, de ses multiples fonctions ainsi que la place de la force de vente dans la fonction commerciale.
« La force de vente d'une entreprise se compose de l'ensemble des personnes qui ont pour mission principale de vendre les produits de
l'entreprise au moyen de contactes directes avec les clients potentiels, les distributeurs ou les prescripteurs de ces produits »1(*).
Selon Yves CHIROUZE, la force de vente «...d'une entreprise, également appelée réseau de vente ou encore équipe de vente, est
l'ensemble du personnel commercial chargé de vendre les produits de l'entreprise et de stimuler la demande par des contacts de
personne à personne avec les acheteurs actuels et potentiels »2(*).
« Une force de vente est bien plus que la somme de commerciaux qui la composent, elle dispose d'une organisation et d'une structure qui
définissent les tâches de chacun des commerciaux »3(*).
La fonction des vendeurs ne se limite pas uniquement à la vente des produits ou services, mais elle la dépasse vers l'amélioration de
l'image de marque de l'entreprise, la collecte d'information et la fidélisation des clients. D'autres auteurs parlent souvent de représentants
et non uniquement de vendeurs, car ces derniers sont des "envoyés spéciaux" chargés de démontrer aux clients et aux concurrents la force
et les atouts des entreprises qu'ils représentent.
L'action d'une force de vente ne peut être isolée, bien au contraire, elle s'inscrit dans un ensemble d'actions commerciales.
Elle adapte le plan marketing en fonction des clients, aide à la préparation de la décision, la participation à la formation, et à la réalisation
des objectifs de l'entreprise, alors que le marketing intervient pour accroître les responsabilités de la force de vente, en l'incitant à
coopérer à la politique de l'entreprise, à apporter de l'information, ainsi que d'éventuelles idées de nouveaux produits.
La participation de la force de vente au processus d'information, de proposition et d'évaluation des ajustements proposés par le
responsable montre son rôle dans la phase d'évaluation d'une stratégie commerciale.
Pour atteindre une productivité intéressante de sa force de vente, l'entreprise doit avant tout avoir une direction stratégique de ses
vendeurs, c'est-à-dire qu'elle doit implanter la démarche commerciale (prévision des ventes, affectation des ressources...) dans une vraie
démarche stratégique de marketing mixe de l'entreprise (politique de produit, de prix, de distribution et de communication). Elle fait
l'offre au client final, ou au client intermédiaire, elle distribue le produit, ou le fait distribué, elle est aussi un agent de communication
privilégié puisqu'elle permet le contact direct d'homme à homme.
La vente ou l'aboutissement des programmes de vente n'est qu'une partie des plans de marketing, d'actions commerciales, et pour situer la
place de la force de vente dans la fonction commerciale nous commençons tout d'abord par la définition de la fonction commerciale.
La fonction commerciale est considérée comme un poumon pour toute entreprise, elle occupe une place très importante. On trouve la
fonction commerciale dans toutes les autres activités en dépendant, car elle permet le contact direct entre la sphère de production et celle
de consommation, en prenant en charge la mission d'acheminer le produit tel qu'il a été exigé et souhaité par le marché.
« La fonction commerciale regroupe toutes les activités liées directement ou non à la fonction de ses biens ou ses services. Elle intègre
dans l'acte de vente proprement dit, la distribution, les activités d'analyse des marchés, d'études des comportements des consommateurs,
de prévision des ventes, de communication et de promotion, avec la réaffirmation de la souveraineté du client et le développement des
outils du marketing, la fonction commerciale tend a voir désormais un rôle d'intégration de l'ensemble des fonctions opérationnelles de
l'entreprise »4(*).
La fonction commerciale regroupe des activités commerciales en un ensemble homogène du point de vue de leur finalité et leur objet :
acheter les produits nécessaires à l'entreprise (que ce soit pour la transformation ou la revente sans transformation) et vendre des
produits. Mais la fonction commerciale comporte d'autres aspects prospectifs liés à la recherche de nouveaux produits ou de nouveaux
marchés.
L'entreprise peut fabriquer les meilleurs produits, peut disposer de stratégie fine et avisée, peut définir une politique commerciale
prometteuse, tout cela est insuffisant si elle ne dispose pas du bras séculier qu'est une force de vente active, entreprenante et audacieuse.
La force de vente est une composante de l'équipe commerciale d'une entreprise chargée de la vente et la stimulation de la demande.
Afin d'accomplir les tâches qui lui son assigné et de renforcer sa place et son efficacité au sein de la fonction commerciale, la force de
vente doit être bien organisée et gérée de façon optimale.
La principale tâche pour la force de vente est de vendre. Vendre c'est un art, et posséder son art c'est maîtriser l'ensemble des techniques
permettant l'accomplissement d'une oeuvre, vendre requiert des connaissances approfondies comme dans tout autre métier.
Donc l'acte de vente suppose la maîtrise successive de la prospection, de la démonstration, de la réponse aux objections, de la conclusion
et du suivi.
Le bon vendeur n'est plus seulement celui qui vend, mais celui qui sait aussi installer une relation durable avec les clients.
Lorsque les vendeurs croient au succès de leurs produits, leur argumentation est plus efficace, ils jouent alors un rôle important dans la
représentation directe de l'entreprise.
Pour cela, les objectifs assignés à la force de vente doivent prendre en considération la nature des marchés visés par l'entreprise et le
positionnement recherché sur chaque marché. Ces objectifs varient d'une entreprise à une autre et sont fixés par les hommes du
marketing ; sont généralement ceux de la firme elle même.
L'action de vente intervient tout au long d'un processus que l'on peut décrire en trois phases :
« Avant d'être un client effectif, un client est d'abord potentiel et il est appelé : PROSPECT ». La prospection consiste à rechercher de
nouveaux clients potentiels vers lesquels un effort de vente sera effectué par la suite.
La force de vente joue un rôle de prospection, il s'agit de découvrir de nouveaux clients, afin d'élargir son champ actuel de clientèle, en
définissant leur profil et leur localisation géographique, il faudra ensuite analyser les problèmes des clients et même éventuellement
provoquer des besoins.
La prospection peut être faite par des prospecteurs (personnes spécialisées dans la prospection, chargées d'apporter les renseignements
récoltés aux représentants), ou par les représentants eux même.
Les renseignements pris sur les prospects doivent être exploités et ajoutés au fichier prospect qui fait également organiser le suivi de la
prospection.
1.4.1.2. La vente
« Toute conversation orale entreprise avec un ou plusieurs acheteurs potentiels, dans le but de présenter un produit, répondre à des
objections et conclure une affaire »5(*).
Cela dit, la vente est le face à face entre le vendeur et l'acheteur. Elle englobe plusieurs étapes : l'approche du client, la présentation
commerciale des produits et services de l'entreprise, la réponse aux objections et les réclamations du client et le rassurer, et la conclusion
de la vente, c'est-à-dire le passage à l'achat.
Ce rôle doit être claire pour une performance optimale du vendeur, le responsable devra donc, clarifier la mission du vendeur et veiller à
l'exécution des devoirs les plus importants pour l'entreprise tel que : appliquer la politique marketing de l'entreprise, créer une nouvelle
clientèle tout en maintenant le contact avec la clientèle déjà acquise, informer cette dernière et la conseiller afin de lui donner des
orientation sur les produits de façon à gagner sa confiance et la fidéliser.
§ La préparation de l'entretien ;
§ La prise de contact ;
§ La conclusion de la vente.
Enfin, le vendeur a pour rôle de suivre son client, lors de cette étape, le vendeur va dresser le bilan de l'entretien, qui consiste à
confronter le résultat obtenu aux objectifs préalablement fixés, ainsi qu'à identifier les causes d'un écart éventuel, en analysant ses points
forts et faibles et tout cela pour assurer le suivi.
Il y'a en effet deux types de suivi6(*) :
§ Le suivi du client : il s'agit de mettre à jour la fiche et le dossier client, ensuite prévoir la date à laquelle on le rencontrera.
§ Le suivi de la vente : il faut ensuite traiter la commande (transformation du bon de commande et mise en place de la livraison) et en
assurant le suivi jusqu'au règlement.
Le service après vente fait aussi partie de cette phase, et c'est dans son cadre que se joue la fidélité des produits et la notoriété de la
marque.
Dans le domaine du management commercial, la structure de la force de vente est en relation avec l'organisation de l'équipe de vente
compte tenu des missions confiées aux différents collaborateurs, adaptée à la clientèle, aux produits et à la situation géographique. Elle
est indispensable à la réalisation des objectifs et à la mise en oeuvre de la politique commerciale de l'entreprise.
2.1.1. Le vendeur
Il est considéré comme un lien essentiel entre l'entreprise et le client. Il véhicule auprès de celui-ci l'image de l'entreprise. Il est chargé
non seulement d'effectuer la vente, mais il doit aussi connaitre parfaitement son produit et lier une relation durable avec le client.
Il a pour mission d'assurer la diffusion des produits de l'entreprise qu'il présente auprès des clients. Il transmet vers la direction toutes les
informations concernant l'environnement et les besoins des clients.
§ Ingénieur commercial : cette dénomination est employée lorsque la vente est complexe. Il s'agit de la vente de service ou de solutions
complexes (exemple : secteur informatique).
§ Technico-commercial : appellation utilisée lorsque le produit est très technique et que la compétence du vendeur fait la différence
(exemple : secteur industriel).
§ Promoteur des ventes (marchandiseurs) : il visite les acheteurs assure la promotion des produits de sa société, il négocie des mises en
avant des produits.
Le chef des ventes encadre, anime, contrôle, forme une équipe de commerciaux et assure des missions de ventes auprès de certains
clients (grands comptes). Il analyse aussi l'activité de ses équipes et fourni régulièrement à la direction des informations sur le marché.
Responsable de la réalisation des objectifs de vente de sa région, il découpe et attribue les secteurs aux vendeurs.
Selon l'importance du nombre de vendeurs à gérer, le chef des ventes ou le responsable des ventes peut avoir un supérieur hiérarchique :
chef des ventes régional, directeur régional, directeur de succursale.
Il est en relation directe avec la direction, il est chargé d'appliquer la politique commerciale au niveau du niveau du réseau de vente. Il
fixe également les objectifs régionaux en fonction des objectifs nationaux. Il négocie les référencements avec les centrales d'achat. Il
négocie avec les clients importants de l'entreprise.
Directement lié à la direction générale, il définie la stratégie commerciale de l'entreprise (choix des produits à développer, des actions de
communication à mener, des circuits de distribution à privilégier, la politique de prix, la clientèle à cibler...). Il analyse les résultats
commerciaux de l'entreprise (réalisation des objectifs), propose les actions à mener sur le terrain et définit les budgets des équipes de
ventes.
Elle consiste à confier à chaque vendeur une zone définie et limitée. A l'intérieur de cette région, le représentant est chargé de
promouvoir ou de vendre la totalité de la gamme de produits auprès de toute la clientèle de l'entreprise.
- Définir clairement les responsabilités : chaque vendeur est responsable de son secteur,
- Difficultés de bâtir des secteurs plus au moins équivalents, ainsi les vendeurs se trouveront devant des charges de travail plus
importantes.
Cette structure convient mieux, lorsque la clientèle de l'entreprise est relativement homogène et sa gamme de produit est peu diversifiée.
Dans le cas contraire, l'entreprise peut songer à une structure par produit ou par client.
La structuration de la force de vente par produit est appliquée lorsque les produits sont techniquement complexes, hétérogènes ou
nombreux.
L'entreprise peut organiser sa force de vente par type de clientèle. Ce mode est appliqué lorsque les clients présentent une certaine
hétérogénéité (besoin, comportement d'achat).
Cette structuration permet aux représentants de mieux connaitre leurs clients, donc à mieux les satisfaire.
L'inconvénient majeur de cette forme de structure apparait lorsque la clientèle est trop dispersée, ce qui entraine une augmentation des
frais de déplacements et un dédoublement de tâches (plusieurs vendeurs sur le même secteur).
Lorsqu'une entreprise vend une gamme diversifiée de produits à de nombreux types de clients dans une vaste région géographique, elle a
la possibilité de structurer sa force de vente en combinant plusieurs modes d'organisation.
Les représentants peuvent être spécialisés par couple : secteur/produit, secteur/client, client/produit ou par triade : secteur/produit/client.
Cette structure est complexe et implique un risque de conflits entre les différents responsables de produits et marchés.
2.2.5. Remarque
Il n'existe pas de structure parfaite, une structure performante est celle qui évolue en fonction du développement des produits et de la
clientèle. Généralement au sein de la même force de vente coexistent plusieurs structures.
Pour assurer une distribution efficace, il est important que l'entreprise détermine le type de la force de vente auquel elle doit recourir.
Les différents types de force de vente peuvent être regroupés selon le type d'activité et le lien juridique.
Les commerciaux travaillent dans l'enceinte de l'entreprise de façon sédentaire, c'est à dire que c'est les clients qui se déplacent vers les
points de ventes. Cela implique que l'entreprise initie une politique commerciale qui attire les clients vers les points de ventes.
Ces deux modes d'organisation peuvent cohabiter dans la même force de vente, en fonction de la segmentation de la clientèle et leurs
habitudes d'achat.
Elle se distingue par rapport au lien juridique qui s'établit entre les vendeurs et l'entreprise, il existe deux catégories :
Elle est constituée de commerciaux qui travaillent exclusivement pour le compte de l'entreprise, se sont des vendeurs salariés de
l'entreprise donc ils sont sous le contrôle de l'entreprise et liées avec elle par un bien de subordination juridique.
Ø Avantages
- L'entreprise peut orienter les vendeurs vers les tâches qu'elle choisit.
- Le lien de subordination juridique entre l'entreprise et ses vendeurs facilite à l'entreprise le contrôle de l'équipe de vente.
Ø Inconvénient
Ø Avantages
Ø Inconvénients
Ces différents modes d'organisations peuvent exister au sein d'une même force de vente, une entreprise peut disposer d'une force de vente
propre sur certaines régions, si la densité de la clientèle le justifier, et une force de vente déléguée sur d'autre.
Après avoir déterminer le type de force de vente dont elle souhaite se doter, l'entreprise mène une réflexion sur la façon dont celle-ci
exerce son activité.
Ø Le VRP exclusif : c'est celui qui travaille pour le compte d'une seule entreprise.
Ø Le VRP multicarte : c'est celui qui travaille pour le compte de plusieurs entreprises. Ses différents rôles consistent à visiter la clientèle,
prendre des commandes et assurer un contact permanant entre l'entreprise et sa clientèle.
§ Est lié à son employeur par des engagements déterminés : les produits à commercialiser, les catégories de clients, le secteur attribué...
L'agent commercial est un mandataire chargé de négocier et de conclure des contrats de vente, d'achat ou de location pour le compte de
son mandant.
Ils sont liés à l'entreprise par un contrat de travail. Ces vendeurs sont des salariés, ils ont les mêmes avantages que les autres salariés.
SECTION 4 : LA TAILLE DE LA FORCE DE VENTE
Déterminer le nombre de vendeurs nécessaire est primordial pour optimiser l'effort de la force de vente et la rendre efficace.
Pour trouver le nombre optimal de vendeurs, la plupart des entreprises recourent à l'une des méthodes suivantes :
Cette méthode permet à l'entreprise de recruter un vendeur supplémentaire tant que le vendeur marginal prévisionnel excède le coût
marginal prévu de son utilisation.
L'usage de cette méthode nécessite des statistiques et des prévisions des ventes nombreuses et exactes7(*).
Elle consiste à dénombrer les clients et à les répartir en classes, selon leur localisation et leurs activités nécessaires pour desservir chaque
client potentiel et chaque classe.
En fin, on définit le nombre de visites qu'un vendeur peut rendre aux clients d'une classe donnée.
A travers ce premier chapitre, nous avons tenté de présenter les concepts généraux concernant l'organisation de la force de vente, et que
nous avons partagé en quatre (4) sections.
Dans un premier temps, nous avons illustré les missions et les objectifs de la force de vente.
Dans un second temps, nous avons présenté les différents types et statuts de la force de vente, ainsi que sa structuration.
Et enfin, nous avons montré brièvement quelles-que méthodes pour la détermination du nombre des vendeurs.
On peut dire que la force de vente assume le lien entre l'entreprise et ses clients. Dans plusieurs cas, le vendeur est l'entreprise et c'est lui
qui l'alimente en informations sur le marché.
Il convient à ce stade de mettre le point sur la gestion de la force de vente, avec ses différentes étapes, et c'est l'objet du deuxième
chapitre.
CHAPITRE
Manager la force de vente, c'est un art : les reflexes, les règles d'action, la vision que l'on a des choses, le savoir-faire sont plus
importants que les outils.
« Gérer une force de vente, c'est optimiser l'efficacité des vendeurs pour atteindre les objectifs fixés. Cela passe par plusieurs étapes : le
recrutement ; la rémunération ; la formation ; l'animation et la stimulation de la force de vente ; ainsi que son contrôle ».8(*)
Premièrement, nous aborderons les différents aspects concernant le recrutement des vendeurs, le profil du vendeur, la recherche et la
sélection des candidats.
Deuxièmes, nous présenterons des généralités sur la formation de la force de vente. Et nous présenterons les composants d'un système
rémunération, ainsi que leurs avantages et inconvénients.
Et troisièmement, nous mettrons la lumière sur l'animation et la stimulation de la force de vente ainsi que le contrôle et l'évaluation des
vendeurs.
Pour cela nous avons réparti ce deuxième chapitre en cinq (5) sections, représentants les différentes étapes de la gestion de la force de
vente.
SECTION 1 : LE RECRUTEMENT DES VENDEURS
De nos jours les entreprises ont besoin de vendeurs de plus en plus compétents et performants, car la concurrence est de plus en plus
féroce ; c'est la raison pour laquelle le recrutement constitue un enjeu principal et capital pour l'entreprise.
« Le recrutement des vendeurs représente un enjeu important, le coût de l'échec en ce domaine est élevé compte tenu des frais de
recrutement et de formation et du manque à gagner résultat de la mauvaise exploitation du territoire de vente»9(*).
Aujourd'hui la qualité des équipes commerciales prend davantage de poids et d'importance. Les entreprises sont donc appelées à être
attentives à cette qualité commerciale, et d'abord dans le recrutement des vendeurs.
Il faut établir le profil du vendeur pour le poste et non celui du vendeur idéal en général, et trouver un homme de ce profil en fonction du
travail souhaité, du cadre prévu et de l'effort de vente à fournir.
Pour réussir l'opération de recrutement, il est nécessaire de passer par les étapes suivantes :
La préparation de recrutement repose sur la connaissance des besoins de l'entreprise et la définition du poste et du profil du vendeur.
Le renouvellement du personnel commercial d'une entreprise se fait pour les raisons suivantes :
Les entreprises ont de plus en plus besoin des compétences nouvelles car :
§ Le vendeur doit proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins.
§ L'informatique et les nouvelles techniques de communication sont de plus en plus utilisés dans les activités commerciales.
§ La férocité de la concurrence, qui oblige l'entreprise à multiplier les contactes avec les clients.
Une entreprise en création doit recruter pour constituer une équipe commerciale. Elle doit avoir des commerciaux qualifiés, qui pourront
accompagner son développement, conquérir des parts de marchés.
C'est la première étape dans tout processus de recrutement, elle permet de préciser le besoin et les critères de recrutement et elle est aussi
nécessaire pour l'intégration rapide du candidat.
Les fiches de description de poste comportent généralement les trois rubriques suivantes :
Ø Les principales responsabilités (attributions) : C'est la rubrique la plus difficile à établir, elle recense les principales responsabilités
associées au poste et les activités qu'elles supposent.
Ø Liaisons (positionnement dans la structure) : Il s'agit de situer le poste dans la structure et indiquer les liaisons hiérarchiques et
fonctionnelles qui s'y attachent.
Cette définition du poste permet de tracer le profil du candidat susceptible de tenir le poste, de s'adapter au contexte et d'évaluation dans
l'entreprise.
Le profil est la traduction entre une des compétences (savoir-faire) et de comportement (savoir être) et des caractéristiques à pourvoir,
donc établir un profil de poste revient à définir les qualités qui seront nécessaires à la personne que l'entreprise souhaite recruter pour ce
poste.
Il semblerait que seules trois caractéristiques puissent dans la majorité des cas être liées positivement à l'activité de vendeur10(*) :
Ø L'ego drive : Force qui pousse le vendeur à faire la vente en réalisant ses besoins profonds. Pour le choix d'un bon vendeur, les
entreprises se basent généralement sur les qualités suivantes.
Ø Qualités intellectuelles : Ouverture d'esprit, souplesse, sens de contact, esprit d'analyse ou de synthèse, esprit logique, mémoire.
Ø Qualités d'organisation : Ordre, méthode, capacité à déléguer et à rendre compte, esprit d'équipe.
Ø Caractère favorisant l'action : Ambition dynamique, esprit innovateur et créatif, esprit de décision, confiance en soi.
Ø La communication : Écoute, capacité d'argumentation, attitude empathique.
Ø Qualités physiques : Résistance, endurance, bon état général de santé, résistance au stress.
Le recrutement peut être réalisé directement par l'entreprise qui peut confier cette mission à la Direction Commerciale ou à la Direction
des Ressources Humaines ou bien par un organisme externe à l'entreprise (recrutement délégué) ou combiner entre ces modes d'actions.
§ La cooptation.
§ Les stagiaires.
Cette étape consiste à choisir les profils adaptés au poste à pourvoir, l'entreprise constitue une présélection à partir des lettres de
candidature manuscrites et des curriculum vitae (CV).
Le responsable du recrutement analyse les curriculum vitae (CV), et les lettres de candidats, il constitue ensuite trois catégories :
Cette phase permet de cerner la personnalité et d'évaluer la motivation du candidat. Les entretiens peuvent être collectifs et/ou
individuels.
Ont pour objectif de présenter l'entreprise, ses attentes, le poste à pourvoir, de ses objectifs, des attentes des responsables à l'égard de la
personne à recruter.
Au cours de cette réunion, les recruteurs analysent la présentation, l'attitude, l'élocution des candidats et leur comportement au sein du
groupe.
Cette phase peut avoir lieu soit immédiatement après l'entretien collectif, soit après convocation. Son but est de connaître les candidats de
façon plus personnelle, le recruteur doit connaître les dossiers, les questions à poser et disposer d'une grille d'évaluation objective.
1.4. L'INTÉGRATION DES NOUVEAUX VENDEURS
Après la sélection, les nouveaux vendeurs seront accueillis au sein de l'entreprise, et ils passeront par une période d'essai.
1.4.1. L'accueil
Cette étape est importante, elle doit donner une bonne image de l'entreprise au recruté qui doit se sentir attendu.
L'entreprise doit préparer tout ce qui a été promis lors de phase d'embauche : le bureau, la documentation sur les produits et sur les
clients. Elle doit aussi donner l'occasion au nouveau vendeur de visiter l'entreprise et de rencontrer ses collaborateurs et ses superviseurs
hiérarchiques.
Au cours de cette période le vendeur bénéficie d'un salaire minimum garanti et participe à des sessions de formation, il travaille aussi
avec un vendeur confirmé pour découvrir la clientèle.
Á la fin de cette période les vendeurs supérieurs hiérarchiques font le bilan. Si l'embauche est confirmée, ils fixent ensemble les objectifs
d'activité et le plan de formation.
« Former, c'est transmettre des connaissances (savoir), des méthodes techniques (savoir-faire) et de développer les capacités d'une
personne »11(*).
« Si le recrutement est un élément essentiel dans le management d'une force de vente, des actions de formation sont indispensables pour
maintenir les performances dans la durée »12(*).
La formation s'avère donc une exigence majeure d'un développement, un soutien fondamental à la réalisation des projets et reste un
moyen de mise en oeuvre de la politique de la marque, elle représente aussi un investissement pour l'entreprise, elle contribue à faire de
l'élément humain un facteur clé de succès.
Elle est un instrument qui permet d'obtenir un niveau de flexibilité nécessaire en assurant la polyvalence des ressources humaines et en
développant leurs capacités d'adaptation pour faire face aux changements.
L'entreprise en attend donc un retour sous forme d'augmentation des résultats et d'amélioration de sa performance.
Une équipe de vente bien formée véhicule une image positive de l'entreprise auprès de ses clients.
La formation des nouveaux vendeurs consiste à leurs enseigner les connaissances et le savoir-faire indispensable à l'exécution de leurs
tâches, ce qui va de la présentation de la culture de l'entreprise, de son règlement interne, des produits et clients de l'entreprise jusqu'à une
initiation aux techniques de négociation.
Alors que la formation du personnel en place, consiste à les mettre au courant de l'évolution de la politique commerciale de l'entreprise,
au souci d'améliorer leurs compétences et leurs perspectives de carrières.
Il faudra alors, déterminer les besoins en formation des vendeurs en fonction de leur statut qu'ils soient nouveaux ou déjà en place.
L'entreprise doit analyser avec ses vendeurs leurs besoins de formation dans le but de remédier les écarts enregistrés dans la gestion de sa
force de vente.
La formation peut être mobilisée à chaque fois qu'un nouveau besoin en compétence apparaît :
Ø Lorsqu'un projet est lancé, un nouvel investissement, une nouvelle procédure, un nouveau processus de fabrication, une nouvelle
technologie, un nouvel équipement.
Ø Lorsque des problèmes apparaissent dans l'équipe de vente de manière récurrente, retards importants, baisses des indicateurs de
performances, erreurs.
Ø Lorsqu'en faisant le point sur l'activité d'un vendeur, l'entreprise constate qu'il ne pourra atteindre un objectif donné faute de maîtriser
une compétence.
Une action de formation n'apporte une aide aux vendeurs que dans la mesure où celle-ci comble un manque ou améliore un point faible
qui a été auparavant identifié.
Parmi les domaines abordés dans le cadre de ces formations, nous citons :
§ La présentation de l'entreprise.
Ø La gestion du temps, l'organisation des tournées : ces formations visent à améliorer l'organisation du vendeur dans ses tâches
quotidiennes et à planifier ses activités.
Ø L'amélioration du niveau général du vendeur : qui consiste à améliorer sa culture général (langues, économie, marketing...), ce qui lui
ouvre les prospectives des éventuelles promotions dans la hiérarchie de l'entreprise.
La taille de l'entreprise, le nombre de vendeurs à former et le contenu des programmes de formation, déterminent la formation qui sera
adoptée.
La formation est directement réalisée par l'entreprise ou par des organismes spécialisés.
Le tableau ci-dessous illustre les principaux avantages et inconvénients des deux approches de formation :
La durée du programme de formation, son contenu et les besoins à satisfaire sont les critères qui aideront à choisir la meilleure approche.
Remarque
Souvent les entreprises optent pour une solution intermédiaire : Les cadres commerciaux sont formés auprès d'un organisme spécialisé,
ils sont ensuite chargés de former leurs équipes eux-mêmes. Cette formule combine les avantages des deux types de formations citées ci-
dessus.
Il varie selon le contenu du programme, les moyens mis en oeuvre et la formule adoptée. En général, on distingue deux catégories de
coûts liés à la formation :
Ils concernent les salaires des vendeurs formés, sans que ces derniers réalisent la moindre vente.
L'évaluation des résultats de la formation, c'est l'étape dont la quelle on va établir l'impact de la formation sur les vendeurs. Plusieurs
critères d'évaluation peuvent être envisagé, tels que la satisfaction des vendeurs à l'égard de la formation, le niveau de réalisation des
objectifs de formation, la rentabilité des actions de formation.
Le système de rémunération doit d'une part contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise et d'autre part la satisfaction des
vendeurs.
- Stimulant.
Donc, la rémunération doit représenter le point d'équilibre entre l'offre de l'entreprise et la demande des vendeurs en matière de salaire.
Elle doit :
La divergence des objectifs entre l'entreprise et les vendeurs explique l'existence des différents systèmes de rémunération.
3.1.1. Le fixe
C'est un montant fixé d'avance et versé mensuellement, il est indépendant des résultats, car il n'est pas lié aux ventes et ne peut être
inférieur au SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti).
Les avantages et les inconvénients du système de rémunération fixe sont présentés dans le tableau suivant :
Tableau n° II : Les avantages et les inconvénients du système fixe.
AVANTAGES INCONVENIENTS
VENDEUR - Rémunération non directement liée aux - Ne récompense pas les efforts et ne favorise pas l'initiative.
résultats.
- Ne sanctionne pas les vendeurs moins productifs.
- Régularité des revenus même en cas
d'activité saisonnière. - Niveau de salaire forcément limité.
- Simplicité de calcul.
ENTREPRISE - Prévision possible des coûts de vente. - Le vendeur risque de tomber dans la routine.
Source : P. LEZIN, A. TOULLEC, Force de vente, éd DUNOD, Paris, 1999, page 35.
3.1.2. La commission
Dans ce système, le vendeur est rémunéré selon ses résultats. La commission est calculée à partir d'une base (chiffre d'affaire, marge
réalisée, quantités vendues), à laquelle on applique un pourcentage appelé « taux de commission ».
3.1.3. La prime
« La prime est une composante plus subtile, attaché à des objectifs temporaires »14(*).
Elle permet à l'entreprise d'orienter les efforts de ses commerciaux vers des objectifs précis qui peuvent être quantitatifs (de performance
ou non, tranche de résultats, nombre de vente par type de clientèle...etc.) ou / et qualitatifs (formation, introduction dans une clientèle
spécifique, action particulière sur une famille de produits). Elle motive plus que le salaire fixe.
Ce système de rémunération par primes est limité dans le temps, la prime n'existe jamais seule, elle complète le plus souvent une
rémunération fixe.
Un des avantages de cette structure est sa souplesse suivant l'objectif qu'il veut atteindre, et compte tenu des objectifs de l'entreprise et les
conditions de marché. Le gestionnaire peut doser différemment le salaire et la commission or en offrant un salaire de base plutôt bas et
une commission importante, on vise la croissance. Par contre, un salaire de base élevé et une commission faible favoriseront le service à
la clientèle et le travail d'équipe.
Le représentant reçoit un salaire de base plus une prime. La prime procure une récompense seulement lorsqu'un objectif (quantitatif ou
qualitatif) a été atteint. Des primes risquent toutefois de donner lieu à l'établissement d'objectif trop ambitieux ou de favoriser seulement
quelques représentants dans l'équipe.
Lorsque la prime porte sur une période trop langue, les représentants ont tendance à faire des efforts au dernier moment.
Un système de rémunération efficace dépend du dosage choisi par l'entreprise entre les différents systèmes, et de son adéquation avec le
contexte commercial et l'activité des vendeurs. Il doit répondre aux objectifs généraux de l'entreprise et de ses vendeurs.
L'intérêt de la combinaison entre les systèmes de rémunération est à la fois d'obtenir un revenu acceptable et de guider les vendeurs vers
les objectifs de l'entreprise.
« Même si le recrutement est efficace, la rémunération motivante et adaptée, la formation attrayante, le style de management doit
maintenir et améliorer la productivité commerciale, c'est le rôle de l'animation d'améliorer les résultats »15(*).
Les résultats d'une entreprise dépendent en grande partie de la qualité de l'animation de la force de vente, en conséquence de la valeur du
chef des ventes.
Elle est en réalité beaucoup plus complexe, elle doit tenir compte de la grande variété des hommes et leurs différences, de l'entreprise et
son action commerciale, du profil des postes occupés et du profil du vendeur.
L'animation se concrétise dans les actions quotidiennes et le style de management adopté par le responsable commercial.
Ø Motiver les vendeurs, pour qu'ils puissent donner la meilleure image de l'entreprise ;
Ø Développer un climat de confiance et créer un esprit d'équipe, pour encourager les échanges d'informations et d'idées, afin d'améliorer
les actions et les résultats de tous.
Ce qui explique l'importance accordée, par les entreprises performantes au recrutement de l'homme qui doit assurer le management de
l'équipe de vente.
Cet homme et à la fois le chef, l'animateur et l'arbitre de la force de vente, avec toutes les qualités que ces trois rôles impliquent :
§ En tant que chef, il faut qu'il soit un connaisseur, un expérimenté, il doit assumer ses responsabilités.
§ En tant qu'animateur, doit être un guide, influence son équipe, crée un esprit d'équipe, coordonne entre ses membres et les motives.
§ En tant qu'arbitre, il faut qu'il soit juste avec les membres de son équipe, règle les problèmes et les conflits avec diplomatie, leurs
redonner confiance.
§ Expliquer le travail,
§ Encourager l'initiative,
§ Félicite,
L'animation ne donne des résultats que si elle est permanente, elle favorise la communication au sein de l'équipe, encourage les vendeurs
à améliorer leurs performances en suivant régulièrement des séances de formation et implique la délégation des responsabilités.
4.1.2.1. La communication
Pour communiquer les informations aux vendeurs, notamment les objectifs de la firme, le responsable des ventes dispose de différents
moyens tels que :
§ Les circulaires.
§ Les notes.
§ La conférence.
Elles sont constituées d'outils attribués aux vendeurs tout au long du processus de vente, on distingue :
§ Le manuel de vente.
4.1.2.3. La formation
L'animateur doit donner au vendeur l'envie d'acquérir les moyens d'adaptation par une formation appropriée, de même, étant le plus
proche du vendeur à former, il est le mieux placé pour détecter ses besoins personnels et donc d'orienter vers une formation qui tienne
compte des intérêts de l'entreprise et de vendeur.
Elle permet aussi de développer les capacités et aptitudes des vendeurs, ainsi que leur potentiel dont ils se sentiront utiles dans leurs vies
professionnelles.
4.1.2.4. La délégation
Le manager peut déléguer certaines tâches administratives et d'organisation qui intéresseront ses collaborateurs, mais surtout en
déléguant des responsabilités qu'il transférera de son pouvoir et qu'il motivera plus particulièrement son équipe.
Sur ce plan, l'étude des pratiques, dans les entre prises permet, de mettre en relief un ensemble de techniques principales qui sont :
§ Le moral du groupe : sens de l'unité, de l'intérêt commun et des responsabilités de groupe (l'esprit de corps). Il influence directement le
moral de chaque individu.
§ Le moral du vendeur individuel : son attitude vis-à-vis de la vie en général, de son travail et de société en particulier.
Il est clair que si l'ambiance n'est pas bonne, aucun moyen ne peut être réellement efficace pour améliorer sensiblement et durablement
les résultats. L'animateur doit faire en sorte que les relations interpersonnelles soient les meilleurs possibles.
La visite des clients par le vendeur accompagné de son animateur est une technique efficace d'animation, elle permet de :
§ Maintenir le contact avec les vendeurs.
Les contacts entre les vendeurs et leurs animateurs peuvent avoir lieu soit à l'occasion des réunions individuelles, soit lors de réunion de
groupes.
Les vendeurs sont aussi regroupés périodiquement pour faire le point avec leurs superviseurs. Ces rencontres sont de trois types :
§ Annuelles : ils se réunissent pour par exemple, présenter les résultats de l'année, etc.
§ Occasionnelles : ils se réunissent dans des évènements exceptionnelles (lancement d'un nouveau produit,...).
C'est un élément important à considérer pour l'animation d'une force de vente. Le système de rémunération choisi doit être stimulant et
assure une stabilité du revenu, et avoisine celui des concurrents. Ainsi l'entreprise peut adopter un système de récompenses fondé sur les
résultats de vente.
La stimulation recouvre un ensemble de dispositifs permanents ou d'actions ponctuelles mise au service de plusieurs objectifs. Il s'agit de
récompenser les performances exceptionnelles non prises en compte dans le système de rémunération contractuelle, et de soutenir la
réalisation d'objectifs.
Les techniques utilisées et les récompenses envisagées dépendent de l'objectif de l'opération de la stimulation.
Par rapport aux techniques d'animation, ces techniques se caractérisent essentiellement par le fait qu'elles ont des effets à court terme.
Plusieurs voies sont envisageables :
Ø Les concours
Il s'agit d'un challenge organisé durant une période pour accroître la productivité de tous ceux qui participent à la vente et à la
distribution des produits, ce qui dépasse le cadre de la stricte animation de la force de vente. C'est un outil très stimulant, il permet aux
vendeurs d'obtenir des récompenses qui peuvent être sous forme de : voyage, cadeau ou d'argent.
Elles reposent sur le besoin de considération de chacun, elles permettent de développer l'esprit d'appartenance à l'entreprise, les médailles
et titres sont remis aux équipes lors de conventions qui réunissent tout les salariés.
Ø Les jeux
Contrairement aux concours, le jeu ne nécessite pas un effort de vente important mais se base plus sur la rapidité de réaction, les
connaissances, voir le hasard ; il peut impliquer des choix judicieux sur les produits à mettre en avant. Il est souvent un élément d'une
compagnie de stimulation.
« Le contrôle est l'outil qui permes de mettre en évidence l'existence d'un écart entre le prévu et le réalisé ».19(*)
Il est indispensable de se doter d'outils de suivi et de contrôle de l'activité pour apprécier dans quelle mesure les vendeurs réalisent leurs
missions de façon satisfaisante.
Le contrôle de l'équipe de vente consiste essentiellement :
Donc, un bon contrôle passe par une information régulière et à double sens sur les résultats obtenus.
Mais la principale condition de la réussite d'un système de contrôle est son acceptation par les vendeurs, il faut donc faire accepter au
vendeur le principe de la mesure, de l'évaluation et des propositions d'actions correctrices, comme il est indispensable qu'il comprenne
bien l'importance de ce contrôle pour les deux partenaires (l'entreprise et le vendeur).
Un système de contrôle, pour être équitable doit inclure des critères spécifiques, mesurables réalisables, cette mesure se complique
encore par le fait que la vente a des aspects qualitatifs et quantitatifs.
Un bon résultat n'est bon ou mauvais que par comparaison avec des critères quantitatifs de performance prédéfinis.
Il faut noter aussi que ce contrôle ne peut être effectué que de façon relative par rapport à ceux d'autres vendeurs ou par rapport aux
résultats de l'exercice précédent.
Ce contrôle comporte sur les connaissances du vendeur (produits, clients, société), sa personnalité, son niveau de motivation, son niveau
d'intégration dans l'équipe de vente et sa capacité à satisfaire les clients.
Différentes modalités sont envisageables, il faut noter que l'une n'exclut l'autre et qu'elles constituent une palette de mode d'intervention
que le manager peut moduler et combiner.
5.2.1. L'accompagnement
Le responsable des ventes peut accompagner un vendeur pendant sa tournée pour apprécier son contact avec les clients, sa façon de
communiquer et son organisation.
Le vendeur doit remplir des documents périodiquement, en évaluant son activité, ces documents sont : les bons de commandes et les
comptes rendues d'activité.
Toutes les informations recueillies dans ces documents permettent d'alimenter le tableau de bord et donc d'opérer un véritable suivi de
l'activité.
Le tableau de bord est un document synthétique qui permet de comparer les résultats obtenus aux objectifs prévus, et de déterminer les
écarts qui peuvent être favorables ou défavorables.
§ Nombre de commandes.
« L'évaluation du travail des vendeurs est indispensable du fait de l'importance de la fonction qu'il remplisse, cette évaluation ne peut se
faire que par rapport aux objectifs assignés, en analysant les écarts par rapport aux réalisations ».20(*)
Donc l'évaluation de la force de vente constitue « un ensemble de méthodes de moyens et de pratique ayant pour objectif d'éclairer le
commercial sur ses qualification et ses compétences ».21(*)
Ø l'évaluation mensuelle : portant sur les activités et les résultats du mois écoulé et les prévisions d'activité et de vente du mois suivant.
Ø l'évaluation annuelle : faisant ressortir les événements marquants de l'année, les progrès accomplis, les difficultés rencontrées, les
propositions d'amélioration de l'organisation, des méthodes et des procédures internes, les progrès à accomplir et les accompagnements
éventuels en formation.
Dans ce deuxième chapitre, nous avons éclairé les aspects et les étapes de la gestion de la force de vente, et cela en cinq (5) sections.
Gérer une force de vente signifie : recruter, former, animer, stimuler, contrôler et évaluer une équipe :
Le recrutement et la sélection se feront avec soin afin de limiter le coût élevé d'un personnel inadéquat.
La formation familiarisera les nouveaux venus avec l'entreprise, ses produits, ses marchés et ses techniques de ventes.
La rémunération contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise et à la satisfaction des vendeurs.
Une stimulation et une animation efficaces permettront de réduire les frustrations inhérentes à un travail exigent.
Après que nous avons présenté le côté théorique de la gestion de la force de vente, nous entamerons dans le chapitre suivant la
présentation de l'organisme d'accueil, en l'occurrence l'Entreprise Nationale des Granulats « ENG ».
CHAPITRE
3
PRÉSENTATION DE L'ORGANISME D'ACCUEIL
« ENG »
Nous entamerons dans ce troisième chapitre, une présentation générale de l'organisme d'accueil, en l'occurrence l'Entreprise Nationale
des Granulats (ENG), et que nous avons réparti en trois (3) sections.
Nous évoquerons une présentation générale de l'ENG : concernant son historique, son patrimoine, ses métiers dont la production et la
commercialisation des granulats. Nous ferons le point sur sa politique, ses unités et filiale, ainsi que ses clients et concurrents.
Et nous présenterons l'organisation de l'ENG avec ses différentes directions principales, dont la Direction Commerciale que nous
aborderons plus en détail.
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" issue de la restructuration de la SNMC (Société Nationale des Matériaux de Construction)
a été créée par décret
L'ENG est une société par actions (SPA) dont le capital social est de trois milliards de dinars (3 000 000 000 DA), et dont les actions
sont dans le portefeuille de la SGP SOMINES.
§ à partir du 05 mai 1990 entre le fonds de participation construction, mines et chimie pharmacie,
§ et enfin depuis octobre 2001 dans le portefeuille de la société de gestion des participations (SGP) SOMINES qui détient à ce jour la
totalité des actions.
A compter de l'année 2000, la relance de l'activité économique est ressentie, ce qui permet à l'ENG de renforcer davantage son activité
en confortant sa présence sur le marché national et en réalisant des performances en matière de production et de résultats financiers.
- Six (06) carrières réalisées par la SNMC dans les années 1977 à 1981.
- Deux (02) carrières réalisées par ENDMC / ENCC dans les années 1982 à 1989.
- Une (01) carrière réalisée par ENG dans les années 1993 à 1994.
§ Une usine de carbonate de calcium à El Khroub (wilaya de Constantine), mise en service en 1994.
§ Une filiale chargée des pierres ornementales opérationnelle depuis le 1er janvier 2004 (RoCaAl).
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" est chargée de la gestion des activités de production, de commercialisation et de
développement des granulats, du carbonate de calcium et des pierres ornementales.
Ø Granulats
On désigne par GRANULATS (ou agrégats) des débris de roches naturelles ou artificielles employés en masse dans les constructions,
soit en leur état, soit après un certain classement.
Le terme d'agrégat, ancien et souvent encore employé dans le marché européen, du fait de sa similitude avec le mot anglais aggregate.
§ L'argile expansée.
§ La vermiculite.
Ø Carbonate de Calcium
Les carbonates de calcium utilisés comme charge sont généralement obtenus par broyage de roches naturelles par ordre de blancheur
croissante craies, calcaires et marbres.
Les charges carbonatées ont de très nombreuses applications industrielles. Elles apportent certaines propriétés au produit fini (blancheur
par exemple) et permettent souvent d'en abaisser le coût.
Ces produits peuvent être utilisés pour la fabrication de : papier, verrerie-céramique, alimentation animale, plastiques, caoutchouc-colles
moquettes, peintures, les mastics, les enduits, pharmacie-agro alimentaire.
Ø Pierre Ornementale
Tous les matériaux naturels utilisés pour la confection des éléments et produits en pierre naturelle, proviennent de minéraux qui
composent l'écorce terrestre appelés "roches". Leur constitution est extrêmement variée suivant l'époque et les phénomènes qui ont
présidé à leur formation.
La vente
La commercialisation des produits ENG s'effectue au niveau des unités et du siège. C'est auprès des services commerciaux de ces
dernières que sont enregistrées les commandes et que sont concrétisés les enlèvements ou les livraisons. La vente des produits est
comptabilisée en tonne : le tonnage enlevé ou livré est constaté par un pont bascule dont l'étalonnage et le contrôle est confié à l'ONML
(organisme officiel habilité). La vente se fait aussi au niveau des trois dépôts.
§ Sur contrat.
Le Prix
Les prix de vente des produits sont fixés par décision de la direction. Cette décision fait l'objet d'une large diffusion auprès de la clientèle
existante ou potentielle. Les prix fixés sont appelés prix catalogue. Ils s'appliquent à toute la clientèle.
Le Paiement
Les unités établissent des factures :
§ Conforme aux enlèvements individuels. Dans ces cas, le paiement doit intervenir au moment de la facturation.
§ Bimensuelles ou mensuelles.
§ Les espèces.
L'ENG emploie un effectif total de 1141 agents et cela jusqu'à la fin Mai 2008.
La répartition de l'effectif de l'ENG est présentée dans le tableau suivant :
Maîtrise 290 18
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" s'est associée avec l'entreprise nationale du marbre ENAMARBRE pour créer une
filiale mixte appelée RoCaAL.
RoCaAl est une SARL (Société A Responsabilité Limitée) crée en 2004 avec pour objectif le développement, la promotion et la
vulgarisation des marbres et pierres naturelles d'Algérie. En plus de sa mission de participer à l'enrichissement de l'architecture des villes
algériennes, RoCaAL mène des actions de marketing à l'occasion de manifestations nationales pour sensibiliser tous les intervenants
dans le bâtiment avec à leur tête le ministère de l'habitat, sur l'utilisation de la pierre naturelle dont notre pays regorge de diversité, de
beauté et de couleurs très appréciées à l'étranger.
L'ENG dispose de 9 unités de production, dispersées sur le territoire national, à savoir l'est, le centre et l'ouest :
Ø Unités Est :
EL KHROUB (W. CONSTANTINE)
Ø Unités Centre :
Ø Unités Ouest :
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" a toujours eu pour souci la fabrication et la fourniture de produits de qualité dans un
contexte d'écoute continuelle du client.
Ainsi, la politique adoptée par la direction de l'ENG est basée sur les objectifs suivants :
§ La satisfaction des besoins du client en produits de qualité selon ses exigences à des prix compétitifs et dans les délais.
§ La préservation et l'augmentation de la part de marché de l'entreprise.
Les clients
La Direction Commerciale de l'ENG dispose d'un fichier clients qui contient une liste de plus de 5 890 clients nationaux et étrangers.
Nous citons comme exemple : EFAPAL, ENT, SOMACOB, ENL, SOPEGIL, ENAP, CREAL, ENAMC, GRANITEX MORTIERS,
RAZEL, SNC LAVALAIN, ESVSM, NOVER, COSIDER, CTCT...
Les concurrents
Pratiquement l'ENG ne dispose pas de concurrents directs, c'est des concurrents privés de petite taille et dont l'ENG est largement
supérieur en matière de taille et de moyens financiers et matériels.
Avec l'éventuelle ouverture du marché des Granulats à la concurrence étrangère dans les prochaines années, l'ENG n'est pas à l'abri de
l'arrivée de grandes firmes étrangères avec des moyens très importants et des compétences et un savoir-faire élevé. Elle doit se préparé
dès maintenant en mettant en oeuvre les moyens et les actions nécessaires.
L'Entreprise Nationale des Granulats "ENG" est dirigée par un conseil d'administration composé de sept (7) membres dont deux
représentants des travailleurs.
L'entreprise est gérée par un Président Directeur Général (PDG) assisté par des cadres dirigeants pour les principales fonctions.
§ Direction Développement.
§ Direction Commerciale.
§ Direction Unités.
Assistants du PDG
Direction Exploitation
Direction Développement
Direction Commerciale
Direction Unités
SI MUSTAPHA
(W.BOUMERDERS)
EL KHROUB
(W.CONSTANTINE)
SIDI ABDELLI
(W.TLEMCEN)
EL HACHIMIA
(W.BOUIRA)
BEN AZZOUZ
(W.SKIKDA)
CHABAT EL HAM
(W.AIN TEMOUCHENT)
AIN TOUTA
(W.BATNA)
ELMA LABIOD
(W.TEBESSA)
§ D'élaboration, en collaboration avec les autres directions, d'études techniques et économiques des projets d'investissement.
§ De réalisation des études, synthèses, prestations d'analyse et d'expérimentation en rapport avec les besoins de l'exploitation et de
commercialisation.
§ Définir la stratégie des politiques et des systèmes de l'entreprise en matière des ressources humaines.
§ Mettre en oeuvre les politiques et les plans de développement spécifiques des systèmes d'organisation en matière des ressources
humaines.
§ Constituer une capacité d'étude et d'administration auprès des structures ressources humaines des unités de production.
§ Planifier l'évolution des métiers.
Le directeur d'unité :
§ Dirige, gère et coordonne l'ensemble des activités de l\'unité pour assurer la réalisation des objectifs.
§ Etablit le plan annuel de l'unité et veille à sa mise en oeuvre une fois adopté par la direction générale de l'entreprise.
§ Veille à l'application par les différentes structures de l'unité des politiques arrêtées par l'entreprise.
§ Représente l'unité auprès des autorités locales et des organismes publics.
La mission principale de la Direction Commerciale consiste à recueillir et satisfaire les besoins des clients à travers une organisation
adaptée et un réseau de distribution efficace.
§ Négociation avec les clients et faire des propositions en fonction des exigences clients.
Ainsi, les opérations de gestion commerciale sont soumises à une procédure de travail afin d'assurer que :
§ L'ensemble des produits livrés fait l'objet d'une facturation régulière et dans les délais.
§ Les contrats et les commandes sont exécutés selon les dispositions contractuelles en matière de produits, quantités, délais prix et
modalités de paiement.
§ Le transfert sur dépôt des produits, la livraison aux clients contractuels et à la vente sur dépôt sont conforment aux dispositions
prévues.
§ Directeur Commercial.
§ Chefs de dépôts.
Nous avons illustré dans ce troisième chapitre une présentation générale de l'organisme d'accueil, l'Entreprise Nationale des Granulats
(ENG), et cela en trois sections.
En premier lieu, nous avons évoqué son historique, son patrimoine, ses métiers, son effectif, sa politique, ses unités, ses clients et ses
concurrents.
En second lieu, nous avons présenté l'organisation de l'ENG avec ses différentes directions principales.
En troisième lieu, nous avons fait une présentation de la Direction Commerciale de l'ENG, son organisation et ses missions.
Ainsi, le chapitre suivant (chapitre 4) nous l'avons consacré à l'étude et l'analyse de la force de vente de l'ENG, en matière de son
organisation, son fonctionnement et de gestion.
CHAPITRE
4
ÉTUDE DE
L'ENG
Après que nous avons présenté dans le précédant chapitre l'Entreprise Nationale des Granulats (ENG), ses fonctions et ses directions
dont la Direction Commerciale, nous entamerons dans ce présent chapitre l'étude et l'analyse de sa force de vente, et que nous avons
réparti en trois (3) sections.
Dans un premier temps, nous présenterons l'organisation, la structure et les objectifs de la force de vente de l'ENG.
Dans un second temps, nous aborderons l'étude et l'analyse du fonctionnement et de la gestion de la force de vente de l'ENG, en matière
de recrutement, de formation, de rémunération, d'animation et de stimulation ainsi que le contrôle et l'évaluation.
Et dans un troisième temps, nous présenterons les résultats obtenus de cette analyse, en présentant ses forces et faiblesses.
La force de vente de l'ENG est propre et interne, ses vendeurs sont des salariés permanents. Elle est répartie en deux niveaux :
L'équipe de vente est présentée par la Direction Commerciale, elle est chargée de la réception et de la négociation avec les clients
étrangers. Elle est chargée de l'étude et de la préparation des contrats de vente qui sont signés par le PDG et dont le montant est supérieur
à:
Chacune des 9 unités que dispose l'ENG a sa propre équipe de vente, et qui est la même pour toutes les unités. Les contrats de vente sont
étudiés, négociés et préparés par la Direction d'Unité.
La vente au sein des unités concerne exclusivement les clients nationaux, et dont le montant du contrat est inférieur ou égale à :
Cependant, la vente se fait aussi bien par contrat et bons de commandes et même sans contrat et sans bons de commandes.
DIRECTEUR D'UNITÉ
L'ENG adopte pour sa force de vente une structure géographique, par unité. Chaque unité vend pour son marché local et dans une zone
géographique prédéfinie.
Ce type de structure est adopté pour réduire les coûts de transports qui sont très élevés. Néanmoins, les unités peuvent vendre sur tout le
territoire national si le client le veut.
Le principal objectif de la force de vente de l'ENG est de contribuer à l'atteinte du chiffre d'affaire annuel prévu par la Direction
Générale.
Chaque responsable dans la force de vente a des tâches propres à ses responsabilités mais elles se déclinent des objectifs globaux de
l'entreprise. Il répartit ses objectifs sur l'ensemble de son équipe de vente, c'est-à-dire sur chaque vendeur, et chaque vendeur aura des
objectifs propres à lui et qui doit les atteindre.
Nous allons voir dans ce point l'étude sur les éléments constitutifs de la gestion de la force de vente au sein de l'ENG, tels que le
recrutement, la formation, la rémunération, l'animation et la stimulation et enfin le contrôle et l'évaluation.
L'ENG mène une politique de recrutement en fonction des besoins liés à ses activités et perspectives. Si l'entreprise est dans le besoin,
elle doit recruter.
Le recrutement est une action fondamentale pour l'ENG. C'est un ensemble d'actions mises en oeuvre pour trouver un candidat
correspondant aux besoins d'une structure dans un poste donné, et plus précisément les hommes et les femmes de la structure de vente.
La première phase à mener au cours de la procédure de recrutement consiste dans l'analyse précise du besoin, dans la définition exacte du
poste à pourvoir et dans le respect de l'organigramme de l'entreprise.
Il se fait suivant le plan prévisionnel, arrêté en fin d'année, en fonction des besoins exprimés par la Direction Commerciale de l'ENG et
ses unités, ou suite à un poste vacant.
Pour réaliser le recrutement, le responsable recourt au Bureau de Main d'OEuvre (BMO), dont la mission consiste à apporter une
connaissance dans le choix du profil recherché (formation, compétence, expérience professionnel, qualité personnelles,...) ou à défaut de
consulter le vivier de l'entreprise ou de publier une annonce par voie de presse nationale.
Le recrutement d'un nouveau vendeur passe par différentes étapes qui vont de la recherche de la candidature à son accueil dans
l'entreprise :
§ Expression du besoin.
§ Décision d'embauche.
Le recrutement de la force de vente de l'ENG s'effectue d'une manière classique, c'est-à-dire que le vendeur est recruté comme n'importe
quelle autre personne, ce qui est négatif pour l'entreprise, du point de vue de son rôle extrêmement important dans la mesure où il est
chargé de la vente des produits et qui représente l'entreprise directement auprès de la clientèle.
De ce fait, cette procédure de recrutement n'est pas très efficace pour la sélection du bon candidat au poste de vendeur, car elle ne met
pas en valeur les qualités recherchées.
§ Être Intelligent.
La formation permet de faire évoluer les connaissances et les compétences déjà acquises, elle présente un levier primordial pour le
développement de toute entreprise.
Le budget alloué à la formation globale avoisinait les 8 600 000 DA/HT pour l'année 2007 dont 260 000 DA/HT alloué à la formation
commerciale, ce qui donne un pourcentage de 3 %. Et 8 700 000 DA/HT alloués à la formation globale pour l'année 2008 dont 866 000
DA/HT pour la formation commerciale, c'est-à-dire un pourcentage de 10 %.
Avec une augmentation du budget pour la formation commerciale de 7 % en un an par rapport au budget globale de formation, l'équipe
dirigeante de l'ENG a pris conscience de l'importance de la formation de ses vendeurs.
L'ENG procède à une évaluation des besoins en formation à partir des besoins ou objectifs définis par la Direction Commerciale et des
besoins exprimés par les vendeurs visant à améliorer leurs compétences individuelles.
La formation de la force de vente au sein de l'ENG est gérée par la Direction des Ressources Humaines. Elle se fait à deux (2) niveaux :
§ Niveau interne : assurée par un responsable ou un spécialiste interne, ce qui permet une réduction des coûts et une connaissance
parfaite des besoins.
§ Niveau externe : assurée par des experts externes à l'ENG ou par un organisme externe spécialisé (INPED, ISGP, Berlitz, etc.) ainsi
que des séminaires et des formations à l'étranger.
Ainsi, le besoin en formation est déclenché par deux voies différentes :
Ø La Direction Commerciale prévoie des formations pour l'ensemble de l'équipe de vente ou quelques éléments précis, selon le besoin
par rapports aux activités et aux compétences de chaque vendeur.
Ø Le vendeur exprime le besoin en formation, qui sera transmis à la Direction des Ressources Humaines qui, avec la collaboration de la
Direction Commerciale étudient l'utilité et les possibilités de formation en matière de coût et durée, et après cela, un éventuel programme
de formation sera établi.
§ Formation technique : vu que les produits que vend l'ENG sont purement industriels, et exigent des connaissances d'ordre technique,
les vendeurs reçoivent des formations sur les produits qui seront chargés de les vendre.
§ Formation commerciale : les vendeurs de l'ENG sont issus de diverses formations. Mais ils ne reçoivent pas une formation
commerciale approfondie, elle se limite aux procédures de vente.
§ Formation en langue anglaise : la maitrise de la langue anglaise est importante pour le vendeur de l'ENG, vu qu'une bonne partie des
clients qu'il fréquente sont des étrangers. Cette formation ne concerne que les cadres.
L'ENG propose une variété de supports pour ces formations techniques et commerciales tel que les : logiciels, livres et manuels de
formation.
§ La connaissance parfaite des produits de l'ENG que le vendeur est appelé à les vendre, ainsi que leurs conditions de vente (prix,
modalités de paiement, facturation, devis, bon de commande, bulletin de livraison, ristourne).
§ Les produits disponibles sur le marché (les produits concurrents) et leurs avantages.
§ Les nouveaux produits et les nouvelles technologies concernant les granulats.
La productivité et l'efficacité de la force de vente sont étroitement liées au système de rémunération des vendeurs.
Le système de rémunération adopté par l'ENG pour sa force de vente est composé d'un salaire fixe auquel sont ajoutées des primes. Les
primes sont fixées en fonction des résultats réalisés et par rapport aux objectifs prévisionnels.
Le salaire fixe
Tous les membres de l'équipe de la force de vente ont un salaire fixe qui varie selon la hiérarchie et le poste occupé.
La prime
Elle se décompose en :
Les techniques d'animation et de stimulation au sein de l'ENG se basent essentiellement sur le salaire et les primes.
Les vendeurs au sein de l'ENG ont un certain espace décisionnel, ce qui leur permet de démontrer et d'améliorer leurs compétences.
L'ENG accorde une importance aux réunions, aux rapports et notes d'information comme moyen de communication et d'animation de sa
force de vente. Ainsi que les aides techniques, telles que les échantillons de produits et le fichier clients.
Les réunions sont régulièrement organisées, où surgit une remontée de l'information et une écoute des vendeurs, ce qui permet une
interaction entre les membres de la force de vente, et cela dans le but d'améliorer les résultats commerciaux et de créer un climat de
travail favorable.
Le niveau de motivation au sein de l'ENG n'est pas très important, car la routine du travail s'est installée, ainsi que le manque des autres
types de motivation et de stimulation tels que les cadeaux, les récompenses honorifiques et les concours, sont totalement absents.
L'ENG contrôle ses vendeurs par l'analyse des documents qu'ils remplissent périodiquement, en évaluant leurs activités, ces documents
sont : les bons de commandes, les bon de livraison et les comptes rendues d'activité, ce qui permet de connaître du jour le jour l'état des
ventes, c'est-à-dire les quantités vendues, la valeur des ventes, les produits livrés et non encore livrés, ainsi que clients concernés par la
vente.
Un autre contrôle des vendeurs est effectué en fonction du taux de réalisation en se basant sur les factures établies.
Á la fin de chaque mois, les responsables de la Direction Commerciale évaluent les résultats obtenus et l'écart entre les prévisions et les
réalisations de chaque membre de l'équipe de vente de chacune des 9 unités.
Ces évaluations se basent sur des objectifs assignés en analysant les résultats obtenus par rapport à ceux fixés au départ.
Ces évaluations peuvent aussi servir à détecter les besoins de formation spécifiques pour améliorer le rendement des vendeurs.
Le contrôle de la force de vente peut favoriser la promotion interne et avoir une meilleure connaissance du profil de l'équipe de vente.
Nous constatons l'absence d'un tableau de bord pour le contrôle des vendeurs, malgré sa formidable utilité permettant un contrôle en
temps réel.
Après avoir effectué une présentation et une étude globale de la force de vente de l'Entreprise Nationale des Granulats (ENG), et à
l'aide des informations que nous avons pu recueillir et traiter, nous avons constaté ses forces et faiblesses illustrées dans le tableau
suivant :
- Formation selon les besoins. - Absence d'une formation sur les nouvelles
techniques de vente et de négociation.
- Formation en Anglais.
Rémunération - Le salaire fixe de l'équipe de vente est associé à une prime - Absence de commissions
mensuelle et annuelle, selon le rendement (c'est sécurisant pour le
vendeur). - Système de rémunération peu motivant, du
fait que la prime ne dépasse jamais le salaire
fixe.
Animation et - Organisation régulière de réunions. - Absence d'une politique claire d'animation.
stimulation
- Rapports et notes d'information comme moyen de communication. - Techniques de stimulation totalement
absentes.
Contrôle et - Le contrôle des vendeurs se fait par l'analyse des documents de - Absence d'un tableau de bord.
évaluation vente.
- Évaluation des écarts chaque fin de mois.
Nous avons présenté dans ce dernier chapitre l'étude et l'analyse de la force de vente de l'ENG, en ce qui concerne son organisation, son
fonctionnement et sa gestion.
Ø Elle ne met pas en valeur les qualités recherchées pour la sélection du bon candidat au poste de vendeur.
Ainsi, nous avons formulé des suggestions et recommandations pour essayer d'améliorer le fonctionnement de la force de vente, et qui
sont présentées dans le point suivant.
SUGGESTIONS
ET
RECOMMANDATIONS
SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
Après que nous avons effectué l'analyse de la de la force de vente de l'ENG, en ce qui concerne son organisation et sa gestion, et après
que nous y avons déduit ses forces et faiblesses, nous suggérons et recommandons les points suivants :
STRUCTURE ET TAILLE
- Donner à chaque unité une force de vente propre à elle, avec un effectif et des moyens par rapport à sa taille, aux charges de travail et
au nombre et à l'importance de ses clients.
OBJECTIFS
- Impliquer les vendeurs lors de la fixation des objectifs généraux, parce que les résultats de l'entreprise sont directement liés à eux, de ce
fait ils se sentiront importants.
RECRUTEMENT
- Diffuser les offres d'emploi dans les médias pour avoir plus de demandeurs d'emploi, et ainsi avoir des profils plus intéressants, et de
dénicher l'oiseau rare.
- Mettre en place une procédure spécialement destinée au recrutement des hommes et des femmes de la force de vente, avec des critères
de sélection pertinents.
FORMATION
- Assurer une formation périodique pour actualiser les connaissances et développer l'esprit d'adaptation aux nouvelles techniques
commerciales (négociation, techniques de vente, communication) et aux réalités du marché en évolution et de plus en plus incertain.
RÉMUNÉRATION
- Le système de rémunération choisi doit être stimulant et assure une stabilité du revenu, c'est-à-dire opter pour le salaire fixe +
commission visant la croissance et favorisant l'esprit d'initiative des vendeurs.
ANIMATION ET STIMULATION
- Organiser des réunions régulières avec les vendeurs pour le feed-back, pour expliquer les situations clients afin de réagir dans les délais
convenus.
- Développer un climat de confiance et créer un esprit d'équipe, pour encourager les échanges d'informations et d'idées, afin d'améliorer
les actions et les résultats de tous.
- Offrir aux vendeurs des avantages sociaux tels que les prêts et les excursions familiales.
CONTRÔLE
- Mettre en place un tableau de bord pour un contrôle en temps réel, qui permet de comparer les résultats obtenus aux objectifs prévus, et
de déterminer les écarts qui peuvent être favorables ou défavorables.
CONCLUSION
CONCLUSION
À travers une organisation et une gestion efficace de sa force de vente, l'Entreprise Nationale des Granulats « ENG » a su se
positionner et s'imposer comme une pièce majeure dans le cercle des entreprises activant dans le même secteur (la production et la
commercialisation des Granulats, du carbonate de calcium et des pierres ornementales), alimentant un marché aval en pleine expansion
(marché de construction et de travaux publics).
L'étude menée sur le terrain nous a permis de mieux comprendre l'importance de la force de vente pour une entreprise industrielle,
particulièrement l'ENG.
À la lumière des analyses effectuées, nous pouvons signaler que le rôle de la force de vente dans une entreprise industrielle est
primordial, vital et indispensable dans la relation d'une enseigne avec ses clients, aussi bien que pour la remontée des informations
récoltées du terrain aux responsables hiérarchiques.
Même si l'activité de l'ENG est essentiellement industrielle, elle doit se doter d'une force de vente efficace et performante afin
d'accompagner les efforts et les investissements réalisés en amont en matière de production des granulats, et ainsi améliorer les résultats
commerciaux.
Une entreprise performante ne se définit pas seulement par sa capacité de production ou la qualité de ses produits, mais aussi bien par
l'image que lui procure son équipe de vente auprès de ses clients, et sa capacité de répondre à leurs attentes et exigences.
Avec une éventuelle ouverture du marché des Granulats à la concurrence étrangère dans les prochaines années, l'ENG doit disposée
d'une Force de Vente très performante, qui lui permet de fidéliser une clientèle déjà acquise et de conquérir de nouvelles parts de marché.
Une force de vente efficace doit être gérée et managée d'une manière professionnelle, en pratiquant un management moderne en ce qui
concerne le recrutement, la formation, la rémunération, la stimulation, l'animation, le contrôle et l'évaluation des vendeurs.
Même si, au sein de l'ENG, l'équipe de vente est organisée et gérée d'une façon rigoureuse, notre recherche nous a permit de détecter
certaines défaillances, qui diminuent à un certain degré l'efficacité souhaitée.
Ainsi, cette étude nous a permit de formuler des suggestions et recommandations pour atténuer ces défaillances, et qui peuvent être
approfondies et analysées dans d'autres projets de recherches, afin d'apporter une continuité.
Il est opportun de signaler que nous avons rencontré beaucoup de problèmes et contraintes lors de la réalisation de ce travail, dont les
difficultés d'accès à l'information