Premiers pas avec l’administration SharePoint

1. Initiation à l’architecture SharePoint

a. La batterie de serveurs

Dans  la  partie  précédente,  nous  avons  installé  SharePoint  et  défini  la  batterie  de  serveurs.  Avant  d’entamer  la 
deuxième partie de la configuration de SharePoint, nous allons faire un petit tour d’horizon rapide des termes employés 
dans les architectures SharePoint afin de vous familiariser avec eux. 

Nous avons vu que les architectures SharePoint nécessitent un ou plusieurs serveurs et que leur nombre diffère selon 
plusieurs paramètres : 

l Le rôle que l’on souhaite faire jouer à SharePoint. La solution de Microsoft peut remplir plusieurs rôles : 

l Portail Intranet destiné à la diffusion d’informations internes. 

l Réseau  social  et  communautaire  interne  à  la  société.  Il  s’agit  de  permettre  à  chaque  membre  de  créer  son  propre 
site, de créer et de gérer son profil ou de créer son blog ou un Wiki. 

l Site d’équipe destiné au travail collaboratif entre plusieurs employés faisant partie de services distincts. 

l Site Internet disposant d’un accès anonyme. 

l Site  Extranet  permettant  la  mise  à  disposition  d’un  espace  de  travail  collaboratif  et  le  partage  d’informations  avec 
des utilisateurs extérieurs à la société. 

l Les différents types d’utilisateurs et leur nombre : 

l Le nombre d’utilisateurs internes. 

l L’existence d’utilisateurs extérieurs à la société. 

l L’existence d’utilisateurs internes à la société mais souhaitant y accéder de l’extérieur. 

l La volumétrie de données estimée, notamment dans le cas d’utilisation poussée des fonctions de GED (Gestion Electronique 
de Documents). 

l L’activation d’un service de recherche performant. 

l Les besoins de haute disponibilité. 

l Etc. 

On  dit  alors  que  ce  groupe  de  serveurs  SharePoint  forme  une  ferme  ou  une  batterie  de  serveurs.  Une  seule  console 
d’administration centrale, disposée sur une seule machine, contrôle cette ferme de serveurs. 

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 La ferme de serveurs contrôlée par le site d’administration centrale 

Au sein de cette ferme, les serveurs se répartissent des rôles : 

l Serveurs Web : ce sont les serveurs qui disposent du serveur Web IIS et qui hébergent les applications Web. 

l Serveurs  de  bases  de  données :  ce  sont  les  serveurs  qui  hébergent  les  bases  de  données  applicatives  de  SharePoint. 
Chaque service, chaque collection de sites dispose de sa propre base de données. 

l Serveurs d’applications : dans des architectures dites trois­tiers, il s’agit de serveurs dédiés à une ou plusieurs applications 
de  services  lourds  tels  que  le  service  de  recherche  par  exemple.  En  architecture  deux­tiers,  les  serveurs  Web  font  aussi 
office de serveurs d’applications. 

b. Les serveurs Web

Les serveurs Web hébergent des applications Web. Chaque application Web est adossée à un pool d’applications IIS 
disposant d’un  compte  de  service.  La  méthode  d’authentification  en  revanche  lui  est  propre.  Chaque  application  Web 
est vue comme un site dans le serveur Web IIS. Attention car la notion de site dans IIS et dans SharePoint n’est pas 
exactement la même. 

Chaque application Web est composée d’une ou plusieurs collections de sites. La collection de sites gère un thème, des 
pages maîtres ainsi que des droits qui peuvent être partagés dans tous les sites de la collection. 

Chaque  collection  de  sites  est  composée  d’une  multitude  de  sites,  organisés  en  relations  parent­enfant.  C’est­à­dire 
qu’un site peut être le père de plusieurs sites. Et chacun de ces sites peut à son tour être père de plusieurs sites. Le 
tout est organisé suivant le principe de l’héritage. Cela signifie que si un droit est accordé sur un site, chacun de ses 
sites enfants héritera également de ce même droit. 

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 L’application Web Intranet et l’organisation en collection de sites 

c. Les serveurs d’applications

En accord avec leurs rôles respectifs, les serveurs d’applications exécutent et gèrent un certain nombre d’applications 
de service. Les applications de service étant en quelque sorte des instances d’un service. 

Parmi les services, SharePoint propose (suivant les éditions Fondation, Standard ou Entreprise) : 

l Access Services (E), 

l Catalogue de données métiers (F, S, E), 

l Métadonnées gérées (S, E), 

l Profil utilisateur (S, E), 

l Recherche (S, E), 

l Visio Graphics (E), 

l Web Analytics (S, E), 

l Word Automation (S, E), 

l Service d’abonnement (F, S, E), 

l Banque d’informations sécurisé (S, E), 

l Etc. 

SharePoint étant une solution très vaste, cet ouvrage ne couvre que ses aspects décisionnels. Nous configurerons dans 
les parties qui suivent les services propres au décisionnel que sont : 

l Excel Services (E), 

l PerformancePoint Services (E), 

l Banque d’informations sécurisé (S, E). 

Vous noterez ainsi que, pour bénéficier de ces services, il est nécessaire de disposer de la licence SharePoint Edition 

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 Entreprise. 

SharePoint Server 2010 dispose d’une certaine souplesse quant à la gestion de ses applications de service : 

l Une même application de service peut être partagée entre plusieurs applications Web. 

Partage d’une application de service entre deux applications Web 

l De  même,  deux  applications  de  service  émanant  du  même  service  peuvent  être  associées  à  deux  applications  Web 
distinctes. 

Ainsi,  à  partir  du  service  PerformancePoint  Services,  nous  pouvons  créer  plusieurs  applications  de  service  PerformancePoint 
Services indépendantes et chacune d’elles affectée à une application Web distincte. 

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 Un service peut être scindé en plusieurs applications de service 

d. Architecture et topologie de déploiement

Pour  faciliter  la  gestion  des  applications  de  service,  celles­ci  sont  regroupées  pour  être  affectées  en  bloc  à  une  ou 
plusieurs applications Web. 

L’organisation  et  la  planification  de  ces  notions  doivent  être  effectuées  avant  un  déploiement  de  SharePoint  Server 
2010. Il s’agit alors d’établir la topologie du déploiement de la solution. 

Des  exemples  de  topologies  sont  fournis  par  Microsoft.  Vous  trouverez  l’adresse  dans  la  webographie 
disponible en téléchargement sur la page du livre sur le site http://www.editions­eni.fr. 

La topologie simplifiée que nous allons déployer ainsi que la topologie cible dans un cas réel de Distrisys sont 
disponibles en téléchargement sur la page de l’ouvrage sur le site http://www.editions­eni.fr. 

2. Découverte de la centrale d’administration

Après avoir vu un aperçu rapide des notions d’architecture de SharePoint, nous allons maintenant parcourir le site Web 
d’administration centrale de la batterie de serveurs. 

n La  console  d’administration  centrale  est  un  site  Web.  De  ce  fait,  dans  les  OS  Windows  7,  Windows  Server  2008  R2  et  assimilés, 
ouvrez le navigateur Internet Explorer avec la commande Exécuter en tant qu’administrateur. 

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 Le site de l’administration centrale se lance dans un navigateur ouvert en tant qu’administrateur 

n À l’aide des favoris, lancez le site de l’Administration centrale. 

La console de l’administration centrale SharePoint 

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Tous ceux qui ont connu les précédentes consoles d’administration peuvent constater que le changement est radical. La 
console d’administration a été revue et apparaît ainsi complètement remaniée, mais beaucoup plus simple à prendre en 
main. 

La  page  d’accueil  de  l’administration  centrale  est  une  synthèse  des  principales  fonctions  de  chacun  des  domaines 
d’administration de la batterie de serveurs. Ces domaines d’administration se retrouvent d’ailleurs proposés sur le menu 
de  gauche.  Lorsque  l’on  clique  dans  un  de  ces  domaines,  nous  retrouvons  les  quelques  liens  proposés  sur  la  page 
d’accueil, mais aussi d’autres liens qui complètent la boîte à outils de l’administration du domaine concerné. 

Les domaines d’administration sont : 

l Gestion des applications : ce menu permet de gérer les services, les applications de service, les applications Web ainsi que 
les  collections  de  sites.  C’est  le  menu  que  nous  allons  très  largement  utiliser  pour  configurer  nos  services  décisionnels  et 
créer notre portail Web. 

l Paramètres système : gérer les serveurs, les fonctionnalités, les paramètres et les solutions à l’échelle de la batterie. 

l Analyse : surveiller, signaler et afficher l’intégrité et l’état de la batterie de serveurs. 

l Sauvegarde et restauration : effectuer une opération de sauvegarde ou de restauration et afficher les détails d’historique. 

l Sécurité :  gérer  les  paramètres  pour  les  utilisateurs,  la  stratégie  et  la  sécurité  globale.  C’est  aussi  dans  ce  menu  que  nous 
pourrons modifier le compte d’exécution d’un service particulier. 

l Mise  à  niveau  et  migration :  mettre  à  niveau  SharePoint,  ajouter  des  licences,  activer  des  fonctionnalités  de  l’édition 
Entreprise... 

l Paramètres généraux de l’application : configurer les paramètres généraux de certaines fonctionnalités ou applications. 

Le  dernier  élément  du  menu  Assistants  de  configuration  permet  de  lancer  l’assistant  de  configuration  qui  nous  été 
initialement proposé en fin d’installation. Nous concernant, nous n’en aurons pas besoin. 

n Cliquez dans le menu de gauche sur Gestion des applications. 

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 La gestion des applications dans l’administration centrale 

La liste des fonctions d’administration de la gestion des applications s’étoffe autour des thèmes ci­dessous : 

l Application Web, 

l Collection de sites, 

l Application de service, 

l Base de données. 

n Cliquez maintenant sur Gérer les applications Web. 

n Si ce n’est pas déjà fait, cliquez sur l’onglet Application Web. 

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 La gestion des applications Web dans l’administration centrale 

Cette interface permet de lister les applications Web, d’en créer de nouvelles, mais aussi de modifier leurs paramètres ou 
de les supprimer. 

Le  ruban  Office  qui  commence  à  se  généraliser  depuis  la  version  d’Office  2007  apparaît  et  affiche  les  principales 
manipulations que vous pouvez réaliser. 

Si certaines fonctionnalités du ruban ne sont pas actives, il vous faudra vérifier que vous avez bien lancé Internet 
Explorer en tant qu’administrateur. 

Je  vous  conseille  de  faire  longuement  connaissance  avec  l’administration  centrale  et  de  cliquer  sur  tous  les  domaines 
d’administration afin d’assimiler les possibilités de cette console. Il vous faudra la pratiquer pour en être imprégné et la 
prendre correctement en main. 

D’ailleurs, maintenant que nous avons installé SharePoint, intégré tous les serveurs dans la batterie et que nous avons 
fait connaissance avec l’administration centrale, nous allons dans le prochain chapitre créer le portail Web de Distrisys, 
puis configurer toutes les fonctionnalités décisionnelles de SharePoint. 

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