NRC - Mgac Sujet 2016

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BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

NÉGOCIATION ET RELATION CLIENT

MANAGEMENT ET GESTION D’ACTIVITÉS


COMMERCIALES

SESSION 2016

Durée : 5 heures
Coefficient : 4

Matériel autorisé :
Toutes les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables,
alphanumériques ou à écran graphique sous réserve que leur fonctionnement soit
autonome et qu'il ne soit pas fait usage d'imprimante (circulaire n° 99-186 du
16/11/1999).

Aucun document autorisé.

Dès que le sujet vous est remis, assurez-vous qu’il est complet.

Le sujet est composé de 16 pages numérotées de 1 à 16


et comprend 12 annexes numérotées de 1 à 12

Cette étude part de données réelles qui ont été modifiées pour des raisons de
confidentialité.

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Management et Gestion d'Activités Commerciales Code Sujet : 16-NRMGAC-P Page 1 sur 16
JM PEINTURE
Dossier 1 : L’entreprise sur le marché de l’Isolation Thermique par
l’Extérieur (ITE)

Ce dossier vise à apprécier vos compétences à :


- Repérer la place de l’entreprise dans son environnement commercial
- Analyser les informations quantitatives et qualitatives disponibles
- Évaluer les options
- Justifier des décisions

Pour le dossier 1 : annexes n°1 à n°3

Dossier 2 : L’organisation d’une prospection et le choix d’une


formation
Ce dossier vise à apprécier vos compétences à :
- Décliner les objectifs par action et par vendeur
- Évaluer les moyens humains, financiers, organisationnels et techniques
nécessaires à l’action
- Définir les rôles et missions
- Planifier et programmer l’action
- Construire un système d’indicateurs de suivi
- Valider un choix
- Évaluer les actions et les hiérarchiser

Pour le dossier 2 : annexes n°4 à n°9

Dossier 3 : Le choix d’une solution informatique


Ce dossier vise à apprécier vos compétences à :
- Analyser les informations qualitatives disponibles
- Formuler des hypothèses
- Évaluer les options et les hiérarchiser
- Justifier des décisions

Pour le dossier 3 : annexes n°10 à n°12

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
La.le candidat.e peut traiter chaque dossier de manière indépendante.
La.le candidat.e ne doit en aucun cas faire figurer ou apparaître son nom propre
dans la copie.

Remarque : Conformément aux recommandations du Haut Conseil à l’Égalité entre les femmes et les
hommes dans son guide publié en novembre 2015, l’expression du féminin et du masculin s’effectue
en utilisant le point, par exemple, la.le candidat.e.

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Liste des annexes

Annexe n° Intitulé Page(s) n°

1 Présentation de l’ITE (Isolation Thermique par l’Extérieur) 8

2 Marché de l’ITE en France 9-10

3 JM PEINTURE et l’ITE 11

4 Déroulement de la campagne de prospection 11

5 Devis de Médiapost 11

6 Entonnoir type de prospection 12

7 Éléments financiers relatifs à la prospection 12

8 Informations sur le système d'ITE 13

9 Propositions de formation de l’équipe commerciale 13-14

10 Entretien avec Michaël Lebedel 14-15

11 Avantages et inconvénients du Cloud Computing 15-16

12 Solutions informatiques envisagées par Michaël Lebedel 16

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JM PEINTURE

JM PEINTURE est une entreprise installée à Saint-Lô au centre du département de


la Manche. Créée en 1994, par monsieur Marie, elle est reprise en 2006 par
Michaël Lebedel et son associé Bruno Le Saout.
Afin de bénéficier de la notoriété de l’entreprise, les deux associés décident de
conserver l’enseigne JM PEINTURE.
Michaël Lebedel devient directeur commercial.
À l’origine l’activité se limitait à la peinture, mais, sous l’impulsion des deux associés,
de nouvelles activités vont enrichir le savoir-faire de l’entreprise :
− la pose de revêtement de sol,
− le ravalement de façades,
− l’Isolation Thermique par l’Extérieur (ITE) depuis 2011.
Dans la zone de chalandise de l’entreprise, très peu de professionnels interviennent
sur ce nouveau marché. En janvier 2012, l’entreprise rachète une société spécialisée
dans ce domaine.
L’effectif total de l’entreprise est de 30 personnes, toutes qualifiées et
expérimentées. Elle est structurée autour de 3 pôles :
− peinture (12 salariés),
− pose des sols (4 salariés),
− ravalement et Isolation Thermique par l’Extérieur (10 salariés).

La force de vente (4 personnes) est commune à ces 3 pôles.

Composition de la force de vente :


− Michaël Lebedel, directeur commercial ;
− Vous, commercial.e et adjoint.e de monsieur Lebedel ;
− Deux commerciaux, Benoît à temps complet et Mélanie, à mi-temps.

Pour répondre aux problématiques de développement commercial de l’entreprise,


Michaël Lebedel vous confie trois dossiers.

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DOSSIER 1 : L’entreprise sur le marché de l’Isolation Thermique par
l’Extérieur (ITE)

Le directeur commercial désire faire le point sur le développement de l’activité


Isolation Thermique par l’Extérieur (ITE) et son extension dans le nord du
département.
C’est une zone assez peuplée : un bassin de 191 000 habitants, très urbanisé, en
bordure de mer. L’habitat est peu étalé par manque de place, mais néanmoins
pavillonnaire : 82 % des habitants vivent dans des maisons individuelles en habitats
groupés.
Avant de vous confier différentes missions de prospection, Michaël Lebedel souhaite
renforcer sa connaissance du marché de l’Isolation Thermique par l’Extérieur et
vérifier la capacité de l’entreprise à y être compétitive.

Annexe 1 : Présentation de l’ITE (Isolation Thermique par l’Extérieur)


Annexe 2 : Marché de l’ITE en France
Annexe 3 : JM PEINTURE et l’ITE

Travail à faire
1.1 Analyser la demande sur le marché de l’ITE.
1.2 Apprécier la capacité de l’entreprise à répondre à cette demande.

DOSSIER 2 : L’organisation de la prospection et le choix d’une


formation

Partie 1 : Organiser la prospection

Dans le cadre de son développement sur le nord du département, l’entreprise met en


place différentes actions commerciales : participation à des foires et salons,
publipostages, communication.

Vous êtes chargé.e d’organiser la prochaine opération de prospection : à cette fin,


vous avez fait réaliser un devis auprès de la société Médiapost pour la réalisation du
publipostage. Après réflexion, vous avez décidé de ne réaliser l’opération que sur les
zones A et C repérées par Médiapost. Vous devez préparer la réunion de pilotage et
étudier la rentabilité de cette action.

L’opération sera menée par Benoit, Mélanie et vous-même. Vous consacrerez


momentanément un temps plein pour cette mission.

Annexe 4 : Déroulement de la campagne de prospection


Annexe 5 : Devis de Médiapost
Annexe 6 : Entonnoir type de prospection
Annexe 7 : Éléments financiers relatifs à la prospection
Annexe 8 : Informations sur le système d'ITE

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Travail à faire

2.1.1 Élaborer le planning de prospection sachant que la campagne débutera début


octobre et que les mises en chantier peuvent commencer en janvier de
l’année suivante.
2.1.2 Déterminer les objectifs de l’équipe commerciale pour cette action de
prospection sur les zones A et C, et présenter le tableau de bord qui permet le
suivi de chaque commercial (les objectifs sont répartis entre les trois
commerciaux au prorata de leur temps de travail).

2.1.3 Calculer le coût global de cette action et préciser le coût d’acquisition d’un
client.

2.1.4 Conclure sur la rentabilité de l’action.

Partie 2 : Choisir une formation

Michaël Lebedel souhaite améliorer les compétences techniques des trois


commerciaux. Il apparaît nécessaire de leur proposer une formation à l’ITE. Trois
solutions de formation s’offrent à lui.
Annexe 9 : Propositions de formation de l’équipe commerciale

Travail à faire

2.2.1 Comparer les trois propositions de formation et préciser celle à retenir en


argumentant ce choix.

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DOSSIER 3 : Le choix d’une solution informatique

Votre entreprise ayant racheté une autre société, Michaël Lebedel réfléchit à la
meilleure réorganisation du système d’information. Jusqu’à présent, le système
d’information de chaque entité est « basique » : un réseau interne avec des
applications comptables et administratives. La communication avec les commerciaux
se fait principalement par smartphone, réunions et échanges ponctuels.
De retour d’un séminaire sur le Cloud Computing1, Michaël Lebedel, très
impressionné par ce système, souhaite se lancer dans cette voie qui lui paraît
pertinente.
Il veut profiter de vos compétences pour l’éclairer sur le choix d’amélioration du
système d’information commercial.

Annexe 10 : Entretien avec Michaël Lebedel


Annexe 11 : Avantages et inconvénients du Cloud Computing
Annexe 12 : Solutions informatiques envisagées par Michaël Lebedel

Travail à faire
3.1 Identifier les conditions de mise en œuvre d’une solution de Cloud Computing
pour l’entreprise.
3.2 Évaluer la pertinence des trois solutions envisagées par Michaël Lebedel dans
leurs aspects organisationnels et financiers, compte tenu du contexte de
l’entreprise. Conclure sur le choix.

1
Cloud Computing : informatique dans les nuages

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Annexe 1 : Présentation de l’ITE (Isolation Thermique par l’Extérieur)

L’Isolation Thermique par l’Extérieur, communément appelé ITE, regroupe


l’ensemble des techniques permettant de traiter, par l’extérieur, l’enveloppe du
bâtiment afin d’en limiter les déperditions thermiques.

Combien coûte une ITE ?


Les prix varient entre 70 euros HT/m² sur un bâtiment de grande dimension et
150 euros HT/m² pour une rénovation de maison individuelle.

Pourquoi l’ITE ?
Les avantages sont multiples :
- Préservation de la surface habitable des pièces et donc de la valeur du bâtiment.
- Économies d’énergie et donc d’argent.
- Diminution des émissions de gaz à effet de serre.
- Possibilité de financements publics : prêt à taux zéro, crédit d’impôts,
subventions.
- Réalisation des travaux sans déplacement des habitants en site occupé.
- Amélioration architecturale du bâtiment et valorisation du patrimoine.
- Augmentation de l’inertie thermique de l’enveloppe assurant un meilleur confort
d’été et d’hiver.
- Diminution des déperditions thermiques à travers les parois.
- Réalisation 2 en 1, ravalement de façade et isolation.

Mais, l’ITE présente aussi quelques inconvénients :


- Nécessité de faire intervenir des professionnels et d’établir une déclaration de
travaux.
- Risque d’assombrissement dans la maison lorsque les fenêtres ne sont pas
remplacées en même temps.
- Gamme d’isolants en éco-matériaux encore en développement.

Quelles sont les aides financières ?


Pour la réalisation d’une ITE, certaines aides sont attribuées, comme la TVA à taux
réduit, le crédit d’impôt ou l’éco-prêt à taux zéro. D’autres aides peuvent être
attribuées, sous condition de ressources, par des agences nationales ou certaines
collectivités territoriales (mairie, département, intercommunalité) dans le cadre d’un
projet de rénovation global avec l’atteinte d’un certain niveau de performance.
Source : d’après Dossier ITE - Direction Régionale et Interdépartementale de l’Équipement et
de l’Aménagement de l’Île de France.

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Annexe 2 : Marché de l’ITE en France
d’après étude réalisée par TBC GENERATEUR D’INNOVATION, société de Conseil dans le bâtiment.

1. Les chiffres du marché à retenir

Nous estimons que plus de


40 000 chantiers en ITE ont
été réalisés sur les douze
derniers mois en France, ce
qui représente 16,2 millions
de m² d’ITE installés.

Estimation du marché français de l'ITE en


nombre de chantiers réalisés, par type de
bâtiment
Enquête TBC- Janvier 2015

24 980

10 765

4 490

Maison individuelle Collectif résidentiel Non résidentiel

Portée par la maison individuelle, la rénovation reste l’essentiel du marché de l’ITE.


Néanmoins la part du neuf est en hausse considérable. Avec seulement 26 % du
marché en 2009, le neuf représente aujourd’hui 42 %, soit 6,8 millions de m².

2. L’environnement
Le contexte énergétique et réglementaire est favorable au marché de l'isolation, en
particulier avec la RT (Réglementation Technique) 2012.
L'ITE bénéficie d'une meilleure acceptabilité de la part des maîtres d'ouvrage2
(propriétaires) notamment les grands bailleurs sociaux (organismes HLM) et privés
qui ont une forte demande de bâtiments BBC (Bâtiment de Basse Consommation).
Lors de l'enquête quantitative menée par TBC, nous avons demandé aux
applicateurs interrogés quelle était la personne (maître d’ouvrage, maître d’œuvre3
ou applicateur) qui initie principalement le choix de l'ITE selon le type de bâtiment.
…/…

2
Le maître d’ouvrage est le client, à l’origine de la demande de construction ou de rénovation.
3
Le maître d’œuvre est la personne ou l’entreprise chargée de la conception du bâtiment. Il assure le suivi des
travaux et la coordination des différents intervenants.

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Annexe 2 suite et fin
…/…
Le choix d’une solution d’ITE a été
principalement initié par :
(Enquête TBC – Janvier 2015)

3. Le prix : il reste toujours le principal frein au développement

«D'après vous quels sont les 3 principaux freins au


developpement de l'ITE?»
Enquête TBC - Janvier 2015

Il n'y a pas de frein 5%


Le manque de solutions avec produits d'ITE 5%
Le manque de main d'œuvre qualifiée 27%
L'urbanisme et les architectes des bâtiments de France 36%
La méconnaissance des techniques d'ITE 36%
Le prix 72%

Source : Extraits de l’enquête TBC - janvier 2015

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Annexe 3 : JM PEINTURE et l’ITE
Les 10 salariés du pôle « ravalement et ITE » ont bénéficié de formations, en partie
dispensées par les systémiers4.
Les fournisseurs de JM PEINTURE sont Caparol et Seigneurie. Ceux-ci mettent à sa
disposition des techniciens qui se rendent sur les lieux d’intervention afin de
proposer une solution technique qui sera ensuite estimée en fournitures et en main
d’œuvre. Grâce à ce partenariat, l’entreprise peut fournir à ses clients des conseils
personnalisés, un devis gratuit et un engagement vis-à-vis du résultat attendu.
Les commerciaux consacrent une bonne partie de leur temps à l’information des
prescripteurs (architectes, économistes, bureaux d’étude).
Source interne

Annexe 4 : Déroulement de la campagne de prospection


1. Un mailing est envoyé avec coupon-réponse par Médiapost durant la première
semaine de l’opération.
2. Les coupons-réponse arrivent durant les 2 semaines suivantes.
3. Une opération phoning pour prendre les rendez-vous des commerciaux démarre
dès la réception du coupon-réponse. Elle dure 3 semaines.
4. Le commercial visite tous les prospects. On estime à 8 semaines le temps
nécessaire à toutes ces visites. Les visites ont lieu une semaine après la prise de
rendez-vous. Son objectif est la signature du contrat.
5. Un technicien intervient pour prendre les mesures du chantier. Il intervient
2 semaines après la visite du commercial et 8 semaines avant le début du
chantier.
Source interne

Annexe 5 : Devis de Médiapost

Remarque : Les remises ne sont accordées que si les trois zones sont couvertes.

Source Médiapost

4
Systémiers : industriels offrant des solutions techniques d’ITE.

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Annexe 6 : Entonnoir type de prospection

Source interne

Annexe 7 : Éléments financiers relatifs à la prospection

• Frais de conception et d’impression du publipostage : 719,06 € HT.


• Envoi du publipostage assuré par Médiapost (voir devis).
• Frais de communication téléphonique, négligeables puisque l’entreprise a un
forfait pro. Par contre, le taux horaire des commerciaux lors du phoning est de
28 € charges sociales comprises. On estime qu’une communication dure en
moyenne 4 minutes.
• Chaque rendez-vous du commercial sur site coûte 35 € (salaires charges
sociales comprises + frais de déplacement).
• Le courrier de confirmation du rendez-vous du technicien : 0,43 € pour
l’affranchissement et 0,20 € pour les fournitures.
• Estimation du coût global des visites du technicien : 17 510 €.

Source interne

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Annexe 8 : Informations sur le système d'ITE

• Taille moyenne d’un chantier d’ITE = 60 m² traités.


• Prix de vente HT/m2 = 126,17 €.
• Coût de revient HT/m2 = 76,97 €.

Source interne

Annexe 9 : Propositions de formation de l’équipe commerciale

Proposition n°1 – Formation en interne


Un technicien salarié de l’entreprise JM PEINTURE prend en charge l’animation
d’une journée de formation pour les 3 commerciaux.

Proposition n°2 – Formation en externe chez Seigneurie (fournisseur de JM


PEINTURE)
Les commerciaux sont formés au siège de Seigneurie à Rueil-Malmaison (92).
L’entreprise Seigneurie ne facture pas la prestation à JM Peinture, les seuls frais à
prendre en compte étant :
- les frais de déplacement en voiture (Saint-Lô/Rueil-Malmaison) : 100 €
(aller/retour)
- les frais de séjour (nuitées et repas) à 130 € par personne.

Proposition n°3 – Formation externe par Inovébat (centre de formation dédié aux
professionnels de la filière du bâtiment, installateurs et forces de vente)
- Formateurs recrutés parmi les praticiens de leur spécialité professionnelle : fortes
compétences techniques complétées par des compétences pédagogiques certifiées
par un cursus de « formateur professionnel d’adultes ».
- Lieu de la formation : dans l’entreprise cliente.
- Contenu de la formation : voir page suivante.

…/…

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Annexe 9 suite et fin
…/…

L’Isolation Thermique par l’Extérieur – ITE


REF :
B04

Prérequis :
Avoir des connaissances de base dans le bâtiment

Atelier Pratique :
Oui

A qui s’adresse cette formation ?


Commerciaux, artisans, maîtres d’œuvre, vendeurs

Les buts de la formation :


- Maîtriser les technologies et les performances d’une ITE
- Comprendre la mise en œuvre d’une solution ITE
- Mettre en avant et argumenter la solution ITE
- Accompagner la démarche client

Le programme de la formation
Matin (8 h 30 - 12 h)
- L’évolution des contextes environnementaux et politiques
- Les exigences de la réglementation thermique RT 2012
- La performance énergétique des systèmes constructifs
- Les principes de l’ITE
Après-midi (14 h - 17 h 30)
- Les matériaux pour réaliser une ITE
- Les différentes techniques de pose
- Les points singuliers
- L’ITE pour le neuf et la rénovation
- L’argumentaire commercial pour conseiller et convaincre

Les méthodes pédagogiques


- Méthodes actives et participatives
- Atelier de mise en œuvre

Durée : 1 jour, soit 7 heures


Tarif : 395 € HT
(prix par personne pour les 7 heures)

www.inovebat-formation.com

Annexe 10 : Entretien avec Michaël Lebedel

Vous : Comment assurez-vous, actuellement, la communication avec vos salariés ?


M.L. : Bien que nos équipes soient toutes équipées d’un smartphone à forfait pro,
l’essentiel de notre communication passe par l’oral, lorsque je me rends sur les
chantiers ou au bureau avec les collaborateurs commerciaux de l’entreprise.
…/…
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Annexe 10 suite et fin
…/…

Vous : Quelles améliorations seraient souhaitables ?


M.L. : Dans l’idéal, il serait souhaitable de permettre à chaque salarié (commercial,
peintre, poseur d’ITE, etc.), quel que soit l’endroit où il se trouve, de bénéficier d’un
accès aux éléments suivants :
• planning des chantiers,
• plan des bâtiments,
• réglementation thermique RT 2012,
• recommandations techniques du fournisseur,
• coordonnées et localisation des clients,
• messagerie électronique,
• accès au dossier du client.
Vous : Y a-t-il des impératifs à respecter ?
M.L. : Il ne faut pas oublier qu’il existe un niveau différent d’expertise selon les futurs
utilisateurs et de plus, il faut veiller à assurer la confidentialité des informations.

Source interne

Annexe 11 : Avantages et inconvénients du Cloud Computing

Le Cloud Computing est un concept qui consiste à déporter sur des serveurs distants
des stockages et des traitements informatiques traditionnellement localisés sur des
serveurs locaux ou sur le poste de l'utilisateur.
Les utilisateurs ou les entreprises ne sont plus gérants de leurs serveurs
informatiques mais peuvent ainsi accéder à de nombreux services en ligne sans
avoir à gérer l'infrastructure, souvent complexe. Les applications et les données ne
se trouvent plus sur l'ordinateur local, mais - métaphoriquement parlant - dans un
nuage (Cloud) composé d'un certain nombre de serveurs distants. L'accès au service
se fait par une application facilement disponible, la plupart du temps un navigateur
web.

Avantages
La mutualisation du matériel permet d'optimiser les coûts par rapport aux systèmes
conventionnels et de développer des applications partagées sans avoir besoin de
posséder ou de louer chez un hébergeur ses propres machines dédiées au calcul.
20 à 25 % d’économies pourraient être réalisées sur les budgets informatiques s’ils
migraient vers le Cloud Computing.
De plus, et c'est un argument mis en avant par les fournisseurs d'application en
nuage, les services sont extrêmement fiables car basés sur des infrastructures
performantes possédant des politiques efficaces de tolérance aux pannes
(notamment des répliques).
Il est tout à fait possible de stocker les données sensibles des entreprises dans des
espaces sécurisés en intra-extra entreprises, de manière à éviter à la fois les risques
liés au stockage sur des serveurs externes et ceux liés à l'acheminement des
données jusqu'à ces serveurs.

…/…
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Annexe 11 suite et fin
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Inconvénients
- La sécurisation de l'accès à l'application entre le client et le serveur distant.
On peut aussi ajouter le problème de sécurité générale du réseau de
l'entreprise : sans Cloud Computing, une entreprise peut mettre une partie de son
réseau en local et sans aucune connexion (directe ou indirecte) à Internet, pour
des raisons de haute confidentialité par exemple. Dans le cas du Cloud
Computing, elle devra connecter ses postes à Internet (directement ou pas) et
ainsi les exposer à un risque d'attaque ou à des violations de confidentialité.
Les entreprises perdent la maîtrise de l'implantation de leurs données ainsi que
du cycle de vie des applications.
- Les questions juridiques posées notamment par la localisation des données
Computing.
Le Cloud Computing pose aussi des problèmes sur le plan des assurances,
notamment lorsqu'une entreprise fait valoir une perte d'exploitation à la suite
d'une défaillance de son fournisseur.
- Le client d'un service de Cloud Computing devient dépendant de la qualité du
réseau pour accéder à ce service.
Aucun fournisseur de service Cloud ne peut garantir une disponibilité de 100 %.
Source : wikipedia

Annexe 12 : Solutions informatiques envisagées par Michaël Lebedel

- Solution 1 : internalisation totale (Cloud privé), c’est-à-dire achat d’un serveur


ouvert sur Internet qui hébergera applications et données dans l’entreprise. Un
prestataire se chargeant de la maintenance du système.
- Solution 2 : externalisation partielle (solution hybride), c'est-à-dire qu’un serveur
aux capacités limitées reste basé dans l’entreprise pour héberger toutes les
données telles que celles relatives à la gestion des ressources humaines, à la
comptabilité, etc. Les données partagées (messageries, agendas, etc.) sont
hébergées sur le « nuage », moyennant un abonnement.
- Solution 3 : externalisation totale avec recours complet au « Cloud Computing ».
Les trois solutions envisagées diffèrent à la fois du point vue de l’investissement de
départ et du point de vue du coût annuel, qui correspond à l’abonnement au service
et à la maintenance.
On considère que les solutions sont évaluées sur trois années et que
l’investissement sera réalisé en janvier de l’année zéro.
L’entreprise prend en compte un taux d’actualisation de 2 %.
Investissement de départ Coût annuel (abonnement, maintenance) en euros
année 0 année 0 année 1 année 2
Solution 1 11 000 6 000 6 000 6 000
Solution 2 6 500 3 600 3 600 3 600
Solution 3 1 000 12 000 12 000 12 000
Source interne

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