Cours Word Intermediaire

Dr.
Alassane DIOP Bureautique

M. Mbaye THIOUNE
COURS WORD INTERMEDIAIRE FORMATION

A DISTANCE IFOAD UADB
Public :
Toute personne désirant mettre en forme des documents professionnels et des tableaux élaborés.
Prérequis :
Connaître les fonctionnalités de base de Word ou avoir suivi le module «Word Débutant ».
Objectifs :
Présenter des documents attractifs et professionnels ;
Créer des tableaux élaborés ;
Utiliser et gérer des objets.
Programme :
Insertion de tableaux :
 Créer et structurer un tableau ;
 Ajouter et supprimer des lignes ;
 Fusionner et fractionner des cellules ;
 Supprimer un tableau ou effacer son contenu
 Conversion d'un texte en tableau
 Dimensionner la largeur, hauteur des cellules ;
 Uniformisation de la largeur des lignes, et hauteur des colonnes
 Mise en forme du tableau et de son contenu
Utilisation des tabulations

 Utiliser les différents taquets de tabulation ;
 Positionner les taquets dans le document.
Présentation du texte en colonnes.

Insertion d’objets
 Habiller le texte en intégrant des images ;
 Créer des filigranes ;
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 Insérer des SmartArt et des graphiques ;

 Insérer des objets en provenance d’autres applications office.
Insertion de tableaux
Créer et structurer un tableau
Pour améliorer la lisibilité de certains de vos documents vous les présentez sous forme de tableaux. Les
Tableaux sont toujours un moyen de présentation pratique, facile d’accès et surtout très économique en
termes d’écriture et de compréhension de certains contenus complexes : Facture de Téléphone, Facture de la
compagnie de courant, Emploi du temps d’école etc.
Méthode 1 : Insertion tableau
 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

 Cliquer sur l’onglet Insertion du ruban, puis sur le bouton Tableau du groupe Tableaux. Dans la
liste déroulante qui apparaît, faire survoler la souris sur le damier de manière à définir le nombre de
lignes et de colonnes souhaitées (elles se colorent en orange).
 Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris. Le tableau apparaît alors dans le document.
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 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

 Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insérer un tableau,
 Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
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Vous obtenez cette boîte de dialogue :
Vous avez la possibilité de dessiner un tableau (un tableau qui contient des cellules de hauteur différente ou
un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un
tableau.
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 Le pointeur se transforme en crayon.

 Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les
colonnes à l'intérieur du rectangle.
 Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage des
bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.
 Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'un
tableau ou effacement du contenu.
 Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insérez un graphique.
Après avoir créé un tableau, Word 2007 à 2013 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et
Disposition.
Outil Création
Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prédéfini
dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

 Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu'à ce que
vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
 Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
 Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard de chaque
élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.
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Outil Disposition
Avec l’onglet Disposition, vous pouvez insérer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou
fusionner les cellules. Si vous avez créé un tableau très long, vous pouvez répéter son titre sur toutes les
pages sur lesquelles il apparaît.
Ajouter et supprimer des lignes ou colonnes

Ajouter une ligne ou colonne
 Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une ligne.
 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-dessus.
 Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en dessous.
 Avec Word 2013 vous pouvez ajouter une ligne ou colonne en pointant la souris au début de la ligne à
gauche ou au début de la colonne en haut ainsi vous obtenez un double trait avec un plus en y cliquant il
vous ajoute une ligne ou colonne
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Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne

 Effectuez l'une des opérations suivantes :
 Cliquez sur le bord gauche de la cellule pour sélectionner une cellule
 Cliquez à gauche de la ligne pour sélectionner une ligne
 Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure supérieure pour
sélectionner une colonne

 Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les lignes, colonnes ou
cellules
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Fusionner et fractionner des cellules

Fusionner des cellules
Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule. Vous avez la
possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant
plusieurs colonnes.
 Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce
bord sur les cellules souhaitées.
 Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les
cellules.
Fractionner des cellules
 Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

 Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les
cellules.
 Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées
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Conversion d'un texte en tableau
 Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le
texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule après le premier mot pour
créer un tableau à deux colonnes.
 Sélectionnez le texte à convertir.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en
tableau.
 Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau des, sélectionnez
l'option correspondant au caractère de séparation utilisé dans votre texte. Sélectionnez toute autre option
de votre choix.
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Supprimer un tableau ou effacer son contenu

Supprimer un tableau et son contenu
 Cliquez dans le tableau.

 Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer le tableau.
Effacer le contenu d'un tableau
 Sélectionnez le ou les cellules, lignes ou colonnes à supprimer.

 Appuyez sur le bouton SUPPRMER ou DELETE
Dimensionner la largeur, hauteur des cellules
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Méthode 1 : dimensionnement cellule
 Placez la souris sur le trait séparant deux lignes ou colonnes ainsi il se transforme en ou puis
cliqué et tiré dans le sens des flèches pour ajuster la dimension.
 Pour ajuster la dimension du tableau cliqué d’abord à l’intérieur du tableau ainsi vous verrez un carreau
au bord inférieur droit du tableau cliqué et tiré pour ajuster sa dimension.
 Pour ajuster la dimension du tableau cliqué d’abord à l’intérieur du tableau ainsi vous verrez des taquets
sur la règle qui s’aligne avec chaque colonne et ligne cliqué et tiré pour ajuster sa dimension
 Sélectionnez le ou les lignes, colonnes ou cellules à dimensionner

 Dans le groupe Taille de la cellule
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 Ajuster la dimension de la Hauteur ou Largeur en utilisant les petites flèches ou en insérant la valeur
en centimètre.
 Sélectionnez tout le tablea u par balayage ou en cliquant sur le carré du coin supérieur droit
du tableau
 Dans le groupe Taille de la cellule, cliquez sur l’extrémité du groupe
 Ou bien sélectionnez le tableau puis fait clique droit puis propriétés du tableau sur le tableau
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 Taille ligne du tableau
 Taille colonne du tableau
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Uniformisation (même dimension) de la largeur des lignes, et hauteur des

colonnes
 Cliquez dans le tableau.

Mise en forme du tableau et de son contenu

Rappel
La mise forme du texte (type police, taille, gras, italique, etc.) appris dans le cours Word débutant s’applique
au tableau.
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Modification de l’orientation du texte
Permet d’écrire du texte vertical ascendant ou descendant dans un ou plusieurs cellules.
 Sélectionnez le ou les lignes, colonnes ou cellules

 Dans le groupe Alignement, cliquez sur l’icone Alignement du texte.
Styles de tableau
Un style de tableau est un ensemble de commandes de mise en forme de Word. Lorsque vous créez un
tableau vous pouvez décider de tout mettre en forme automatiquement.
 Sélectionnez le tableau
 Dans le groupe Styles de tableau, sélectionner en cliquant sur un des styles de tableau.
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Bordure d’un tableau

 Sélectionnez le tableau
 Dans le groupe Bordures, cliquez sur bordures puis bordure et trame.
Vous verrez cette boîte de dialogue.
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Fond d’un tableau

 Sélectionnez le tableau ou les cellules concernées
 Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Trame de fond.
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Tri de données d’un tableau Word

 Sélectionnez les données
 Dans le groupe Données, cliquez sur Tri A-Z.
Vous verrez cette boîte de dialogue.
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Utilisation des tabulations
Utiliser les différents taquets de tabulation

Les taquets de tabulation sont matérialisés par les petits traits verticaux entre les chiffres de la règle. Ils vous
permettent de procéder à des alignements.
Méthode 1 : en utilisant de la règle

Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe Afficher.
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 Sélectionnez le paragraphe dans lequel vous voulez définir des taquets de tabulation.
 Cliquez sur à l'extrémité gauche de la Règle horizontale pour sélectionner le type de tabulation souhaité.
 Vous avez le choix entre les tabulations suivantes :
 Tabulation gauche indique le début du texte qui défilera vers la droite au moment de la frappe
 Tabulation centrée indique le milieu du texte. Le texte sera centré à cet endroit au moment de la frappe
 Tabulation droite indique l’extrémité droite du texte qui défilera vers la gauche au moment de la frappe
 Tabulation décimale aligne les nombres autour d’une virgule décimale
Pour ajouter les taquets de tabulation
Cliquez sur la règle horizontale, à l'emplacement où vous voulez poser le taquet de tabulation.
Pour utiliser les taquets de tabulation :
 Placez votre curseur devant le texte concerné

 Appuyez sur la touche Tabulations
Pour déplacer un taquet de tabulation :
 Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;

 Pointez la souris sur le taquet concerné,
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
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 Faites glisser le taquet sur la règle à droite ou à gauche;

 Relâchez le bouton gauche de la souris.
Pour supprimer un taquet de tabulation :
 Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;

 Pointez la souris sur le taquet;
 Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé;
 Faites glisser le taquet en dehors de la règle;
 Relâchez le bouton gauche de la souris.
Méthode 2 : en utilisant la boîte de dialogue Tabulations
Si vous souhaitez que vos taquets se situent à des emplacements précis inaccessibles en cliquant sur la règle
ou si vous souhaitez insérer un caractère spécifique (point de suite) avant la tabulation, vous pouvez utiliser
la boîte de dialogue Tabulations.
 Pour afficher cette boîte de dialogue, double-cliquez sur n'importe quel taquet de la règle.
 Ou Allez dans sur l’onglet Accueil du ruban, dans groupe Paragraphe clique sur coin inférieur droit
 Cette boîte de dialogue s’ouvre
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 Vous obtenez la boîte de dialogue Tabulations
 Position : Saisir une position puis validez en cliquant que le bouton définir
 Taquets par défaut : Permet de modifier les Tabulations par défaut à l’aide des flèches.
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 Alignement : Permet de définir le type de tabulation que vous venez de définir à :

o Gauche : Place votre texte à droite de la tabulation
o Centré : Centre votre texte sous la tabulation
o Droite : Place votre texte à gauche de la tabulation
o Décimal : Permet d'aligner des chiffres par rapport à la virgule
o Barre : Trace une barre verticale
 Points de suite : Permet de placer des points, des tirets ou un trait entre les tabulations pour la tabulation
se trouvant dans la rubrique Position
 Définir : Valide la position de votre tabulation une fois que vous l'avez tapé dans la zone Position
 Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position
 Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations placées dans le paragraphe

Pour égayer un document assez long et le rendre attrayant, disposez-le en colonnes comme dans les
journaux.
Word propose de scinder le texte en deux colonnes ou plus. Une option très pratique qui permet de délimiter
des paragraphes de texte de façon professionnelle.
 Sélectionner le texte à scinder

 Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Colonnes
 Sélectionnez une option
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 Si vous désirez modifier la largeur et l’espacement ou avoir plus de colonnes, cliquez sur Autres
colonnes
Insertion d’objets
Dans un document Word, on peut insérer des tableaux (voir chapitre insertion tableau), également d’autres
types d’objets :
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 Des images
 Des formes
 Des graphiques
 Des Smart Arts
 Des Word Arts
Pour insérer l’un de ces objets graphiques dans un document, on utilise l’onglet « Insertion », le groupe
«Illustrations » pour les quatre premiers types d’objets, le groupe « Texte » pour un objet Word Art.
Gestion des objets

Après insertion d’un objet dans le document et lors de sa sélection, un onglet supplémentaire apparaît sur le
ruban, « Outils de… » Spécifique au type de l’objet. Cet onglet comporte un onglet de mise en forme,
appelé « Format » (pour un graphique), contenant les commandes de mise en forme du type de l’objet.
Sauf exception, nous ne détaillerons pas les commandes de mise en forme de chaque type d’objet. Elles sont
suffisamment explicites… et particulièrement agréables à tester. En plus des commandes du ruban, utilisez
la méthode du clic droit sur l’objet pour afficher commandes ou fenêtres relatives à ce type d’objet.
Sélectionner un objet
 Pour sélectionner un objet, cliquez dessus ou sur son contour.
 Pour sélectionner des objets de même type : Sélectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour sélectionner
les autres.
 Sélection d’un ensemble d’objets de types différents : elle n’est possible que si les objets ne sont pas
«Alignés sur le texte » (cf. « Style d’habillage ») et s’ils sont insérés dans une zone de dessin (cf. « Zone
de dessin »). Pour sélectionner les objets : sélectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour sélectionner les
autres. Ou bien cliquez-glissez pour encadrer les objets à sélectionner (toujours dans la zone de dessin).
Redimensionner un objet
 Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le, puis pointez sur l’une des poignées du pourtour (rond,
carré ou pointillé). Quand le pointeur prend l’aspect d’une double flèche, cliquez-glissez sur la poignée.
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 En cliquant-glissant sur la poignée d’un angle, l’objet garde ses proportions initiales.
 Pour définir une taille précise, ouvrez l’onglet Format, et utilisez les commandes du groupe « Taille ».
Rotation d’un objet

 Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (c’est impossible par exemple pour
un graphique), sélectionnez-le et cliquez-glissez sur la poignée de rotation, représentée par une flèche
rond. Ou bien utilisez le bouton « Rotation » situé sous l’onglet Format, dans le groupe « Organiser ».
 Outil Rotation
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Déplacer un objet
Pour déplacer un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a l’aspect d’une croix fléchée, cliquez-
glissez sur l’objet jusqu’à l’emplacement souhaité dans le document. Nous verrons plus loin que si l’objet a
l’habillage « Aligné sur le texte », on ne peut pas le déplacer n’importe où sur le document. On le déplace
comme un mot ou un caractère.
Aligner des objets

Pour aligner des objets flottants : sélectionnez-les, puis activez le bouton « Aligner » situé dans le groupe
« Organiser » sous l’onglet Format.
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Supprimer un objet
Pour supprimer un objet, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
Positionnement des objets

Style d’habillage
Un objet graphique est inséré dans un document avec un « style d’habillage ». Le style d’habillage
détermine la disposition du texte autour de l’objet.
Pour visualiser ou modifier le style d’habillage de l’objet : sélectionnez l’objet, puis à l’onglet
«Format», dans le groupe «Organiser», activez le bouton «Habillage». Si l’objet est une image ou une
forme, vous pouvez également faire un clic droit sur l’objet puis «Habillage».
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Insertions d’image
Insertion de l’image
 Cliquez sur l'onglet Insertion.
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images.
 Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez une ou plusieurs images dans l’emplacement de votre ordinateur puis
cliquez sur le bouton Insérer.
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Format Image
Il est judicieux d’ajuster la luminosité et le contraste des images pour une meilleure impression papier. Les
effets sur l’image sont intéressants et quelques Styles d’image prédéfinis sont proposés.
 Sélectionnez l’image en y cliquant.

 Sous Outils image, cliquez sur l'onglet Format.
Styles d’image
Sélectionnez un des styles en y cliquant
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Ajuster Couleur, luminosité, contraste …
Cliquez sur une des corrections d’images ou personnalisez votre image sur le volet office
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Insertion de forme
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes.
 Dès que l’on choisit une forme, la «petite croix» (l’outil de dessin) apparait à la place du curseur.
 Cliquez et glissez pour dessiner la forme
Styles de formes
 Sélectionnez la forme.
 Sélectionnez un style.
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Remplissage de forme
Les formes peuvent être remplies par une couleur unique, couleur dégradé, image ou texture.
Bordure de forme
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Contour permet de border la forme par un style de trait de couleur.
Insertion de Graphe
Insérer un graphique reste la meilleure manière d’illustrer ou de comparer des données...
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Graphique.
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Personnalisez les données du graphe et de la feuille Excel.
Insertion Smart Arts

Cette commande permet de créer un schéma de communication visuelle, un diagramme ou un
organigramme très aisément à partir d’un modèle prédéfinis.
 Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton SmartArt.
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Exemples SmartArts
Exemples de cas d’utilisation des SmartArts.
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Insertion WordArts
WordArt : traduisez par « l’art du mot », texte mis sous forme artistique.
 Sélectionnez le texte à mettre en WordArt

 Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton WordArt.
WordArt Office 2010 – 2013
 Insertion WordArt Office 2010 – 2013.
 Format WordArt Office 2010 – 2013.
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WordArt Office 2003 - 2007
 Insertion WordArt Office 2003 – 2007.
 Format WordArt Office 2003 – 2007.
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Créer un filigrane
Le terme «filigrane» désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document. Ils
présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou permettent d'indiquer l'état d'un document (par
exemple, en l'identifiant en tant que brouillon).
 Cliquez sur l'onglet Création.

 Dans le groupe Arrière-plan de la page, cliquez sur le bouton Filigrane.
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Utilisation des tabulations

Présentation du texte en colonnes.

 Insérer des SmartArt et des graphiques ;

Méthode 1 : Insertion tableau

 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

Méthode 2 : Insertion tableau

 Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

Vous obtenez cette boîte de dialogue :

Méthode 3 : Insertion tableau

 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.

 Le pointeur se transforme en crayon.

 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

Ajouter et supprimer des lignes ou colonnes

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne

 Cliquez à gauche de la ligne pour sélectionner une ligne

 Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

Fusionner et fractionner des cellules

Fractionner des cellules

 Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

Conversion d'un texte en tableau

Supprimer un tableau ou effacer son contenu

 Cliquez dans le tableau.

Effacer le contenu d'un tableau

 Sélectionnez le ou les cellules, lignes ou colonnes à supprimer.

Dimensionner la largeur, hauteur des cellules

Méthode 1 : dimensionnement cellule

Méthode 2 : dimensionnement cellule

Méthode 3 : dimensionnement cellule

 Sélectionnez le ou les lignes, colonnes ou cellules à dimensionner

Méthode 4 : dimensionnement cellule

 Taille ligne du tableau

 Taille colonne du tableau

Uniformisation (même dimension) de la largeur des lignes, et hauteur des

 Cliquez dans le tableau.

Mise en forme du tableau et de son contenu

Modification de l’orientation du texte

Permet d’écrire du texte vertical ascendant ou descendant dans un ou plusieurs cellules.

 Sélectionnez le ou les lignes, colonnes ou cellules

Bordure d’un tableau

Vous verrez cette boîte de dialogue.

Fond d’un tableau

Tri de données d’un tableau Word

Vous verrez cette boîte de dialogue.

Utilisation des tabulations

Utiliser les différents taquets de tabulation

Méthode 1 : en utilisant de la règle

 Tabulation décimale aligne les nombres autour d’une virgule décimale

Pour ajouter les taquets de tabulation

Pour utiliser les taquets de tabulation :

 Placez votre curseur devant le texte concerné

Pour déplacer un taquet de tabulation :

 Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;

 Faites glisser le taquet sur la règle à droite ou à gauche;

Pour supprimer un taquet de tabulation :

 Sélectionnez le ou les paragraphes concernés;