La Gestion Du Changement
La Gestion Du Changement
La Gestion Du Changement
Changement
un cahier d’exercices pour
le changement personnel et organisationel
la gestion du changement 2
par Delta Partners Inc, certains droits réservés
Ce document est publié avec une licence ‘Creative Commons’ (CC BY 2.5)
date originale de publication: Décembre 2011 (v1)
la gestion du changement 3
objectifs
la gestion du changement 4
“ C’est par la rétroaction que nous
la fenêtre de JoHari
prenons conscience de la façon dont
les autres nous perçoivent, de la
même manière, c’est par la
rétroaction que les autres prennent
conscience de la façon dont nous les
percevons.”
– Phillip Hanson Ouvert à la rétroaction
Évité/Caché Inconnu
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En tant qu’êtres humains, nous pouvons jouer de nombreux types de rôles
selon les gens que nous abordons. La fenêtre JoHari, nommée d’après ses
créateurs, Joe Luft et Harry Ingham, illustre différents aspects de la personnalité
(les intérêts, les valeurs, les opinions). Elle vise à aider les gens à comprendre
comment ils entrent en relation avec les autres. Elle leur permet également de
mieux se connaître et d’identifier leur degré d’ouverture à recevoir de la
rétroaction de la part des autres.
Évité/Caché - ce volet fait référence à une situation dans laquelle l’individu se sent
vulnérable et se cache des autres.
Angle mort - ce volet fait référence à une situation dans laquelle l’individu est
inconscient de l’impact de son comportement sur les autres alors que les autres le
sont.
Inconnu - ce volet fait référence aux éléments tels les craintes extrêmement
profondes, la petite enfance, et les ressources non reconnues.
Vous allez travailler comme d’habitude et vaquez à vos activités comme si rien
n’avait changé, comme si rien ne change. Vous refusez de faire face au
changement. Mai nier le changement ne peut vous aider qu’à court terme.
Cependant, nier le changement pour une durée prolongée vous empêche de
faire face à vos émotions et à vos réactions au changement. Nier le
changement frêne donc, à long terme, l’évolution naturelle du processus du
changement.
RÉSISTANCE :
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Quelles sont les réactions communes au
changement?
EXPLORATION :
ENGAGEMENT :
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phases de la transition
- La fin
- La zone neutre
- Un nouveau début
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phases de la transition
La fin: L’ancienne façon de faire est révolue
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phases de la transition
La zone neutre
Cependant, cette étape, si elle est bien gérée, peut faire ressortir la vision
connexe au changement, par conséquent, stimuler l’engagement des individus
face à l’avenir.
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phases de la transition
Un nouveau début
Dans cette phase, on considère que le changement est implanté; les individus
comencent à opérer selon les nouvelles règles.
En d’autres mots, on met en pratique ce qui n’a été, jusqu’ici, que des idées ou
de la théorie.
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managing change 13
comment accepter le changement plus vite
Les individus résilients sont ceux qui aprennent à vivre rapidement avec le
changement. Ces individus ont un avantage par rapport à leurs collègues
moins résilients car ils sont capables de faire face à un changement plus
intense sans s’hypothéquer intéllectuellement, physiquement ou
émotionnellement. En d’autres mots, la capacité d’un individu à s’adapter au
changement dépend de son degré de résilience. Ainsi, plus un individu est
résilient, plus vite et mieux il s’adapte au changement.
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il y a cinq éléments qui caracérisent un
comportement résilient:
1. Détenir une perspective positive. Un individu qui détient une perspective
positive est celui qui est capable d’identifier les occasions potentielles de faire
des gains malgré un contexte instable et qui est convaincu de pouvoir en tirer
profit.
2. Cibler. Un individu résilient a une vision claire de ce qu’il veut réaliser et y
réfère s’il sent qu’il s’égare.
3. Être souple. Un individu souple est celui qui sait puiser d’un réseau de
ressources internes et externes en vue de développer des stratégies créatives
et adaptables pour répondre au changement.
4. Être organisé. Un individu organisé est celui qui utilise efficacement une
approche structurée en vue de planifier et coordonner l’implantation de
nouvelles stratégies et qui en même temps est en mesure de gérer l’ambiguïté
qui pourrait en résulter.
5. Être proactif. Les individus résilients s’engagent dans l’action face à
l’inconnu. Ils préfèrent prendre des risques calculés plutôt que de se maintenir
dans une situation de fausse sécurité.
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habiletés pour survivre au changement
organisationnel
1. Maîtrisez vos pensées et vos émotions:
Résistez à la tentation de rester attacher “au bon vieux temps”. Votre énergie
quotidienne est limitée.
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habiletés pour survivre au changement
organisationnel
3. Soyez souple et adaptez vous:
Il est important de faire l’équilibre des éléments de votre vie tels le travail, la
famille, les finances, les amis, les poursuites spirituelles, la santé, la maîtrise
du stress, la croissance personnelle et professionnelle.
Si le travail, en soi, occupe une place prépondérante dans votre vie, son
moindre remaniement risque de vous déséquilibrer. Rappelez-vous que le
travail n’est rien de plus que ce que vous faites. Il ne vous définit pas comme
individu.
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habiletés pour survivre au changement
organisationnel
5. N’adoptez pas une mentalité d’otage:
Il demeure important que vous vous gardiez à jour et que vous développiez,
au besoin de nouvelles habiletés. Choisissez la méthode d’apprentissage qui
vous convient. Si vous avez l’âme d’un autodidacte, optez pour des
interventions qui sont cohérentes avec qui vous êtes. La personne
apprenante se retrouve dans une meilleure posture à la longue puisqu’elle
demeure à la hauteur des exigences du marché du travail. Explorez vos
options.
6. Vivez dans l’esprit du renouvellement et de la réinvention continuelle:
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plan d’action
- relaxer
- me donner un défi, et
- être proactif?
Et ensuite:
- Qui m’appuiera?
- De quelle manière est-ce que je me récompenserai?
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réussite des programmes de changement
- 40% des entreprises à travers le monde ne prévoit pas un retour à la
normale
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stratégie
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Le Contexte (pourquoi?)
énumérez pourquoi
l’organisation doit c
hanger:
Modèle
- marché mondiale d’analys
- la croissance e
- la législation
- etc.
Situation ciblée
Sit u a tio n c o u r r a n t e (future)
décrivez la situation courrante identifiez ce qui est le plus
(inclure les données!) important
(inscrire ces éléments!)
- alignement stratégique
- compétences clés
- capacités
e e t
- facteurs critiques de succès e u v r
e n o
i s e i
M i v
su
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étapes à suivre pour implanter un
changement réussi
- identifiez le besoin de changer
- identifiez (évaluez) les options
- développez les habiletés de mise en oeuvre
- évaluez l’impact du changement
- explorez les nouvelles idées: faut-il apporter une amélioration ou créer de
nouveaux changements?
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Quand peut-on dire qu’une organisation
est réceptive au changement?
Il existe une formule, attribuée à David Gleicher, qui peut être utilisée pour
évaluer si une organisation est ré ceptive au changement:
Q1:
Q2:
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réceptivité au changement (organisations et
individus)
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réceptivité au changement (organisations et
individus)
À l’externe—de quoi ont besoin les gens pour pouvoir croire que le
changement proposé se réalisera de manière réussie?
- priorités
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réceptivité au changement (organisations et
individus)
À l’externe—de quoi ont besoin les gens pour pouvoir croire que le
changement proposé se réalisera de manière réussie?
- la confiance entre les individus et les groupes (en se basant sur une
comunication honnête et transparente et sur des véhicules qui soutiennent
cette communication)
- le travail d’équipe
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éléments de réflection et de discussion
- De quelle manière votre section / division peut-elle gérer le changement de
manière plus efficace?
- Quelle méthode emploierez-vous pour soulever des points et à qui ces points
seront-ils soumis?
- Quels sont les obstacles qui pourraient vous empêcher d’y arriver?
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trousse à outils
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Grille d’identification et de communication
pour les groupes cibles
Objective du projet:
parrains
groupes cibles
principaux
utilisateurs
personnes-
ressources et experts
groupes cibles
indirects
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grille d’identification et de communication
pour les groupes cibles (instructions)
Remplissez la grille à la page précédente en vous assurant de répondre aux
questons suivantes pour chacun des groupes cibles identifiés:
1. Qui sont-ils? Attribuez-leur une désignation qui sera comprise par votre
organisation.
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grille d’identification et de communication
pour les groupes cibles (instructions)
8. Établissez des priorités par ordre d’importance face aux différents groupes qui
sont ciblés par ce projet. Il ne faut pas croire que tous les groupes méritent
une attention égale. Accordez-vous suffisament d’atttention à l’ensemble des
groupes cibles?
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matrice de planification des communications
Une stratégie de communication efficace se base sur les cinq étapes suivantes:
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matrice de planification des communications
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gabarit de la matrice de planification des
communications
Messages
(développez des messages clairs à partir Quels sont les renseignements clés dont ont besoin les
d’énoncés exprimés dans un langage employés?
facile à comprendre)
Contexte
(faites en sorte que l’information soit
perçue comme étant pertinente en Pourquoi est-il important que les employés comprennent
faisant des liens avec la situation cette information et qu’ils agissent en conséquence?
organisationnelle courante ou encore
avec les objectifs visés)
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gabarit de la matrice de planification des
communications
Renforcement Quelles autres méthodes devriez-vous utiliser pour vous
(assurez-vous que l’information est
communiquez plus d’une fois et qu’elle assurer que les employés ont bien compris les messages
est communiquée de différentes
manières)
fondamentaux?
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évaluation de véhicules/modes de communication
dans le cadre de la planification des communications
- Quels véhicules ou modes de communication utilisez-vous? À quel pourcentage?
Véhicules/Modes % Conséquences (+ ou -)
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réflexions pour l’agent: avant le rencontre
avec le parrain ou le maître de projet
- clients/fournisseurs
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réflexions pour l’agent: avant le rencontre
avec le parrain ou le maître de projet
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réflexions pour l’agent: avant le rencontre
avec le parrain ou le maître de projet
8. Quelles sont les limites décisionnelles que j’aimerais établir pour moi et
l’équipe (marge de manoeuvre et imputabilité)?
10. Quelles sont les préoccupations qu’il me reste et que je dois aborder ave le
parrain ou le maître du projet?
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une liste pour l’agent:
préparer la première rencontre avec l’équipe
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une liste pour l’agent:
préparer la première rencontre avec l’équipe
- chef de projet
- agent
- membres de l’équipe
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questions auxquelles les employés veulent des
réponses
1. Pourquoi devons-nous changer?
2. Où allons-nous?
3. Quelle est la différence entre nos façons de faire actuelles et nos façons de
faire futures?
5. De quelle manière mon rôle ou mon poste sera-t-il modifié pour mieux
appuyer la situation future?
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déterminer les changements requis
Besoins de l’organisation
Une des premiéres activités à accomplir lorsque l’on effectue une évaluation des
besoins est d’obtenir de l’information préliminaire nous permettant d’identifier
clairement sur qui, sur quoi, où et comment s’articule le changement souhaité.
Ceci étant fait, l’évaluation des besoins devrait alors être classée selon l’intention
sous-entendue de son utilistaion future.
Évaluation proactive
Évaluation des besoins futurs. Cette évaluation est effectuée en vue de:
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déterminer les changements requis
Évaluation réactive
Évaluation qui vise à incorporer les hypothèses de départ relatives aux causes
des problèmes et à leurs solutions. Cette évaluation cherche à identifier la façon
la plus rentable d’appliquer la solution.
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bibliographie
“Surviving Corporate Transition”, William Bridges. (Doubleday, 1998)
“The 7 Habits of Highly Effective People”, Stephen Covey. (Simon and Schuster,
1989)
“The 1973 Annual Handbook for Group Facilitators”, Philip Hanson. (University
Associates Inc., 1973)
"Leading at the Edge of Chaos: How to Create the Nimble Organization", Daryl
R. Conner. (John Wiley & Sons Inc., 1998)
“On the ancient stairs” via flickr user @rgs (CC BY-SA 2.0)
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bibliographie
“Leading Change”, John Kotter. (Harvard Business Review Press, 1996)
“Switch: How to Change Things When Change Is Hard”, Chip Heath and Dan
Heath. (Broadway Books, 2010)
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"Le changement culturel profond et durable dans une organisation ne
peut avoir lieu que si les individus vivent eux-mêmes un changement
personnel”.
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Les Partenaires Delta Inc., est une société de conseillers en gestion stratégique
basé à Ottawa, Ontario, Canada.
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