POLITIQUE SALARIALE

Salaire

1. Objet de la procédure
La procédure vise à règlementer le paiement des salaires au personnel de l’organisation.

2. Application
La procédure s’applique à tout le personnel contractuel.

A. La rémunération

Les basses de rémunération du travailleur telle que prévue dans le statut du personnel doit être conforme à son contrat. Un premier salaire est fixé
pendant la période d’essai et révisé à la fin de cette période d’essai. Ce salaire tient compte de l’historique salarial de l’agent.

b. Classement hiérarchique :

Règles générales de fixation de coefficient :

L’affectation à l’intérieur du cadre hiérarchique se fait à l’embauche selon le degré de responsabilité, de compétence (diplôme), de capacité et des emplois
précédents (expériences). Le contrat mentionne obligatoirement le coefficient hiérarchique de la grille.

Ancienneté :

Les services accomplis dans la spécialité avant l’engagement à Leadership Challenges peuvent donner lieu à un positionnement préférentiel dans le choix
entre plusieurs candidats. Dans ce cas, l’employeur est le seul juge. Après l’engagement à Leadership challenges, l’ancienneté se traduit par le passage
d’un échelon supérieur sans s’appuyer sur la notion de salaire minimum de la catégorie.

Règles d’avancement au mérite :

L’avancement au mérite est distinct de l’ancienneté s’il se traduit aussi par une augmentation d’échelon à l’intérieur d’une catégorie. L’avancement est
directement lié aux résultats de l’évaluation du personnel.

c. Salaires de base indiciaire :

Le salaire de base indiciaire est obtenu en multipliant le coefficient hiérarchique de la grille salariale par la valeur des points. Ces points sont fixés comme
suit :
- 500 Fracs Cfa pour les cadres de formation et assimilés,
- 300 Francs Cfa pour les agents de formation et assimilés,
- 100 Francs cfa pour le personnel de soutien.

NB : Ils doivent faire l’objet d’une réévaluation en fonction de l’évolution du coût de la vie et des dispositions de Leadership Challenges. Cependant, il faut
noter que certains employés temporaires (à durée déterminée) échappent à ces principes à cause des exigences de certains partenaires financiers. Ainsi,
aucune mention de classification ne pourra figurer sur le contrat de travail.

d. Grilles de classification :

Cadre de niveau A

Emplois comportant ou non l’animation d’une unité et se caractérisant par des responsabilités faisant appel à des connaissances relevant de domaines
diversifiés ou à une expertise dans plusieurs activités connexes et impliquant de concevoir et de prendre, de manière très autonome, notamment en ce
qui concerne l’organisation de leur travail, des décisions adaptées aux axes de la politique de l’organisation.
28
Il peut s’agir :

- de la réalisation des objectifs d’une unité opérationnelle dont la taille et la complexité imposent une délégation d’autorité sur les personnels qui
lui sont rattachés ;
- de la participation à l’élaboration de la politique d’une grande fonction, en raison de la contribution au processus de préparation et
d’approbation des décisions prises ;
- de l’exercice d’une fonction d’expert.

Agent de maîtrise de niveau B

L’exercice des fonctions de cadre demande une capacité à concevoir, apprécier, décider et entreprendre, des qualités relationnelles marquées, une
aptitude à la créativité et à l’initiative ; ces capacités sont acquises par une expérience professionnelle affirmée et une formation appropriée. Leurs
missions ont un impact financier ou stratégique important sur la marche de l’organisation.

Certains cadres occupent dans l’organisation une position hiérarchique qui leur confère une responsabilité de gestion sur un ensemble de personnels et de
moyens matériels. Dans les limites de délégation dont ils sont investis, ils sont amenés à exercer tant des actions d’animation, de formation et de contrôle
que de prévision, d’organisation et de coordination.

Techniciens, niveau C

Emplois exigeant des connaissances techniques maîtrisées, acquises par une formation et/ou une expérience, ainsi qu’une bonne adaptabilité. Ces emplois
se caractérisent par l’exécution de travaux administratifs, techniques ou par une activité technique quelconque. Ils impliquent aussi des relations
fréquentes avec des interlocuteurs internes et/ou externes.

Le travail est guidé par des normes et des usages professionnels. Les problèmes à résoudre sont cependant diversifiés et demandent parfois
l’adaptation de ces usages.

Il peut s’agir des fonctions de :

- Chauffeur ;
 - Vigile ;

- Femme de ménage ;

- Coursier.

CATEGORIE DESCRIPTION DIPLOME OU CERTIFICAT EXEMPLE D’EMPLOIS GRADES

CADRES

Bac + 2 ou 3 Formateur, Financier

B1+ responsabilité de direction Spécialiste Comptable confirmé Grade a1

A.1
Plus de 5 ans d’expérience Assistant coordinateur

Administrateur

Bac + 3 ou 4 Coordinateur technique

A.1 + expérience de 3 ans minimum DEA Formateur confirmé Grade a2

A.2
Assistant administratif

Formation supérieure Bac + 3 ou 4 Responsable de volet

Longue expérience Ph Financier, Grade a3

A.3
Spécialiste Responsabilité de direction

AGENTS DE MAITRISE

Animateur

Technicien supérieur BTS + attestation Assistant administratif Grade b1

B.1
Assistant comptable

Technicien Supérieur (Capacité d’encadrer Formateur

des personnes de professions différentes)
Bac + 2 ou 3 BTS Assistant administratif Grade b2
B.2
3 ans d’expérience Administrateur / comptable
 Formation supérieure Longue expérience Bac + 2 ou 3 BTS Spécialiste Chef comptable Administrateur
5 ans d’expérience Coordinateur adjoint, Formateur
B. 3 Grade b3

SUBALTERNE

Chauffeur, Mécanicien
C1
Pas de formation spécifique Pas de diplôme Vigile, Hygiéniste, femme de Grade c1
ménage

C2 Technicien sans expérience CAP + attestation Chauffeur, Mécanicien Grade c2

C3 Technicien avec expérience BTS + attestation Chauffeur,Mécanicien Grade c3

Echelles 1 2 3 4 5

Catégories

A 550 555 560 565 570

B 500 505 510 515 520

C 450 455 460 465 470

Echelon et catégorie
e. Primes et indemnités :

Diverses primes :

- Responsabilité, Logement, Transport, frais médicaux et fond d’aide social

- Autres indemnités.

Sont accordés au personnel en fonction de la législation en vigueur en République de Niger et des

dispositions de Leadership Challenges. Ces primes et indemnités sont fixées par la Directrice
Exécutive en concertation avec son équipe de direction.

Des primes exceptionnelles pourraient être accordées par le Directrice Exécutive en en fonction des
rendements et engagements de l’employé.

f. Modalités de paiement des salaires :

Le salaire est payable pour tous les employés mensuellement et à terme. Cependant, aucune avance
sur salaire ne peut être consentie.

g. Autres avantages sociaux :

Le personnel permanent de Leadership Challenges doit être affilié au régime de la CNSS. A ce titre,
les employés bénéficient des allocations familiales pour ceux qui ont des enfants à charge et sont
mariés légalement ; de l’indemnité de maternité pour la femme salariée en couche, des prestations
en nature et en espèces en cas d’accident de travail ou de maladie professionnelle, des pensions,
d’invalidité maladie, du décès du soutien de la famille et du régime de retraite.

L’établissement de la paie du personnel comprend les étapes suivantes :

1. l’établissement des bulletins de salaire et état de salaire,

2. le paiement des salaires calculés,

3. la déclaration et le paiement des retenues (part patronale et cotisation de

l’employé) au titre de la cotisation à la CNSS pour le cas des employés de
l’organisation,

4. la déclaration et le paiement de la retenue au titre de ITS (Impôt sur Traitements des

salaires) pour le cas des employés,

5. le reversement de toutes autres retenues effectuées pour compte de tiers,

6. la déclaration annuelle des revenus salariaux.

Pour tout salaire versé, un bulletin en double exemplaire est établi dont un est remis au travailleur et
l’autre copie reste à la comptabilité.

3. Règles de gestion
 La procédure est mise en œuvre dès le 20 du mois par le RAF.

 Les agents de l’organisation sont classés suivant leur emploi et leur qualification.
  Le salaire de chaque agent est déterminé en fonction de l’emploi qui lui est attribué au
sein de l’organisation. Le salaire est fixé au mois pour le personnel permanant.

 Les salaires sont payés à la fin du mois. Le paiement est constaté par un bulletin
individuel de paie, qui est rédigé de manière à faire apparaître clairement les différents
éléments de la rémunération, la catégorie professionnelle, la nature exacte de l’emploi
occupé, les retenues de la cotisation sociale, le montant des avantages, les impôts à
payes, le net à payer.

 La rémunération est versée soit par chèque, soit par virement bancaire.

4. Liste des opérations

1. Préparation de la paie,
2. Calcul et édition des bulletins,
3. Contrôle des états de paie,
4. Comptabilisation de la paie,
5. Etablissement des chèques et ordres de virement,
6. Signature des chèques et ordres de virement,
7. Remise des chèques et dépôt des ordres de virement,

Perdiem
A l’occasion de leurs déplacements temporaires hors de leur lieu de travail et de leur résidence, les employés de
Leadership Challenges bénéficient de perdiem pendant toute la durée du déplacement.

L’objet du perdiem est de couvrir les frais de nourriture et de dépenses diverses que l’employé encourt lorsqu’il
se déplace pour des raisons de service en dehors de son lieu habituel de travail.

- L’indemnité de déplacement est due lorsque l’employé passe au moins six (6) heures de temps
hors de son lieu de travail dans le cadre d’une activité professionnelle ou considérée comme telle.

- Un ordre de mission en bonne et due forme émis par la coordinatrice ou son intérimaire atteste
du déplacement et de son caractère officiel ou non.

L’indemnité de déplacement se décompose de la manière suivante :

- 20% pour le petit déjeuner si l’employé est sur le lieu de mission au plus tard à 8h00;
- 40% pour le repas de midi si l’employé est sur le lieu de mission jusqu’à 14h00;
- 40% pour le dîner lorsque l’employé passe la nuit sur le lieu de mission.

Ainsi, lorsque le repas est fourni ou pris en charge, l’indemnité de déplacement sera réduite du montant
correspondant selon le barème ci haut annoncé

Les agents de terrain sont exclus du bénéfice de cette indemnité lorsqu’ils se déplacent à l’intérieur de leur zone
d’intervention. En compensation, ils perçoivent une indemnité dite de terrain. Le cumul de l’indemnité de
déplacement et d’heures supplémentaires n’est pas autorisé. Dès lors qu’il y a un ordre de mission c’est
l’indemnité de déplacement qui prime.

Partenaires communautaires, techniques et élus locaux

Les partenaires avec lesquels leadership Challenges travaille, recevront des perdiems conformément à la politique
de l’ONG. Les taux de ces perdiems se composent comme suit :
Partenaires techniques
Chefs lieux des régions (huit régions du Niger) : 10.000 ;
Terrain (toute localité qui n’est pas considérée comme étant une région) : 5.000.
Partenaires communautaires
Chefs lieux des régions (huit régions du Niger) : 6.000 ;
Terrain (toute localité qui n’est pas considérée comme étant une région) : 2.000.
Elus locaux
Chefs lieux des régions (huit régions du Niger) : 15.000 ;
Terrain (toute localité qui n’est pas considérée comme étant une région) : 5.000.
Si la mission dure plus d’un jour, le taux complet de l’indemnité de déplacement sera payé pour le jour de départ
et 65 % du taux pour le jour de retour.

NB : Ces taux ne concernent pas les missions effectuées hors du Niger.
Pour initier le remboursement d'un per diem et autres frais relatifs à un voyage, il faut présenter l’ordre de
mission et les pièces justificatives. Le demandeur fait contrôler les demandes de payement et pièces justificatives
par son superviseur ou le Chef d’unité pour approbation avant d’être transmis à la comptabilité.

Lors des missions, l'employé peut parfois être amené à effectuer d'autres dépenses légitimes. Celles-ci seront
remboursées contre quittances annexées à la demande de payement. Ces demandes de remboursement doivent
être soumises au service comptable au plus tard 5 jours après la fin de la mission.

Le comptable est responsable de suivre avec les Chefs de projets et les chefs d’unités toute question liée aux
rapports des dépenses.

N.B.: Pour les sorties sur le terrain au cours desquelles l'employé prend en charge la restauration des visiteurs
ou partenaires, il présentera une note de frais pour remboursement. Le remboursement n'est pas automatique,
il est soumis à l'approbation du superviseur qui en apprécie l'opportunité.

L’avance de voyage
En sus du perdiem, l’employé en mission officielle a la possibilité de prendre une avance de voyage pour lui
permettre de couvrir les frais occasionnés par le voyage.
Ces frais sont justifiés en même temps que le perdiem.
Il peut également, s’il le désire solliciter une avance sur son indemnité de déplacement.
Toute avance doit être apurée au plus tard cinq (5) jours ouvrables après la fin de la mission. Passé ce délai, le
montant sera déduit du salaire.

Hébergement pendant les missions

Leadership Challenges a l’obligation morale d’assurer l’hébergement et la sécurité à ses employés en
déplacement partout où cela est possible. L’employé en déplacement recevra 10 000 dans les zones considérées
comme chef lieux de régions, et 3500fr dans les autres zones comme frais d’hébergement, au cas où L’ONG ne lui
trouve pas un lieu pour son hébergement.

Les taux de l’indemnité de déplacement hors du Niger

Les frais journaliers de mission hors du Niger sont fixé à :
50.000 FCFA en Afrique de l’Ouest ;
100.000 CFA HORS Afrique de l’Ouest ;
250 000 fcfa hors Afrique