BDF 113 Abf 98 FF 4 B 46 e 24
BDF 113 Abf 98 FF 4 B 46 e 24
BDF 113 Abf 98 FF 4 B 46 e 24
UNIVERSITE DU TRAVAIL
Enseignement Supérieur Social
Un site web :
un nouvel outil de communication pour l’école
DELBASCOUR, Damien
Bachelier en écriture multimédia
2007 - 2008
1ère session
Sommaire
Sommaire ................................................................................................................... 2
Introduction................................................................................................................. 9
2
1.3.2.1.3. Attirer ....................................................................................... 26
1.3.2.1.4. Informer ................................................................................... 26
1.3.2.2. Les paramètres de la grille........................................................... 27
1.3.2.2.1. Accessibilité ............................................................................. 27
1.3.2.2.2. Utilisabilité................................................................................ 27
1.3.3. Veille générale .................................................................................... 28
1.3.3.1. Etablissements présents sur Internet ........................................... 28
1.3.3.2. Objectivation du choix des sites analysés.................................... 29
1.3.3.3. Ecole communale de Bourgeois .................................................. 30
1.3.3.3.1. Caractéristiques principales..................................................... 30
1.3.3.3.2. Données .................................................................................. 30
1.3.3.3.3. Capture d’écran du site............................................................ 30
1.3.3.3.4. Conclusion de l’analyse ........................................................... 30
1.3.3.3.5. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 30
1.3.3.4. Ecole communale de Sart Tangissart .......................................... 32
1.3.3.4.1. Caractéristiques principales..................................................... 32
1.3.3.4.2. Données .................................................................................. 32
1.3.3.4.3. Capture d’écran du site............................................................ 32
1.3.3.4.4. Conclusion de l’analyse ........................................................... 32
1.3.3.4.5. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 32
1.3.3.5. Ecole communale de Genval ....................................................... 34
1.3.3.5.1. Caractéristiques principales..................................................... 34
1.3.3.5.2. Données .................................................................................. 34
1.3.3.5.3. Capture d’écran du site............................................................ 34
1.3.3.5.4. Conclusion de l’analyse ........................................................... 34
1.3.3.5.5. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 34
1.3.3.6. Ecole communale de Olne - Saint Hadelin................................... 36
1.3.3.6.1. Caractéristiques principales..................................................... 36
1.3.3.6.2. Données .................................................................................. 36
1.3.3.6.3. Capture d’écran du site............................................................ 36
1.3.3.6.4. Conclusion de l’analyse ........................................................... 36
1.3.3.6.5. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 36
1.3.3.7. Ecole communale de Les Bons Villers......................................... 38
1.3.3.7.1. Caractéristiques principales..................................................... 38
1.3.3.7.2. Données .................................................................................. 38
1.3.3.7.3. Capture d’écran du site............................................................ 38
1.3.3.7.4. Conclusion de l’analyse ........................................................... 38
1.3.3.7.5. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 38
1.3.4. Veille concurrentielle ........................................................................... 40
1.3.4.1. La concurrence dans la commune de Profondeville .................... 40
1.3.4.2. Ecole libre du Sacré-Cœur Bois-de-Villers................................... 41
1.3.4.2.1. Données .................................................................................. 41
1.3.4.2.2. Capture d’écran du site............................................................ 41
1.3.4.2.3. Conclusion de l’analyse ........................................................... 41
1.3.4.2.4. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 41
1.3.4.3. Ecole Saint Joseph de Lesve....................................................... 43
1.3.4.3.1. Données .................................................................................. 43
1.3.4.3.2. Capture d’écran du site............................................................ 43
1.3.4.3.3. Conclusion de l’analyse ........................................................... 43
1.3.4.3.4. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 43
3
1.3.4.4. Ecole du Sacré-Coeur Burnot ...................................................... 45
1.3.4.4.1. Données .................................................................................. 45
1.3.4.4.2. Capture d’écran du site............................................................ 45
1.3.4.4.3. Conclusion de l’analyse ........................................................... 45
1.3.4.4.4. Grille d’analyse détaillée .......................................................... 45
1.3.5. Récapitulatif des éléments constitutifs des sites ................................. 47
1.3.5.1. Eléments de l’objectif « Présenter »............................................. 47
1.3.5.2. Eléments de l’objectif « Communiquer »...................................... 47
1.3.5.3. Eléments de l’objectif « Attirer »................................................... 47
1.3.5.4. Eléments de l’objectif « Informer »............................................... 48
1.3.5.5. Eléments du paramètre accessibilité ........................................... 48
1.3.5.6. Eléments du paramètre utilisabilité .............................................. 48
4
2.5. Grille d’analyse appliquée au projet ........................................................... 89
5
3.2.3. Responsabilité éditoriale ................................................................... 104
3.2.4. Données à caractère personnel ........................................................ 104
6
5.2. Navigation et ergonomie .......................................................................... 126
5.2.1. Eléments à retrouver......................................................................... 126
5.2.1.1. La barre de navigation ............................................................... 126
5.2.1.2. Plan du site ................................................................................ 126
5.2.1.3. Module de recherche ................................................................. 126
5.2.1.4. Logo des écoles communales.................................................... 126
5.2.1.5. Chemin de page......................................................................... 127
5.2.1.6. Liens vers les nouveautés.......................................................... 127
5.2.1.7. Pied de page.............................................................................. 127
5.2.2. Schéma des éléments du site ........................................................... 127
Conclusion.............................................................................................................. 132
Annexes.................................................................................................................. 135
8.1 Annexe : Exemple de matrice AFOM ....................................................... 135
8.2 Annexe : Evolution de la population de chaque implantation ................... 136
8.3 Annexe : Sondage distribué aux enfants.................................................. 137
8.4 Annexe : Résultats du sondage enfants................................................... 138
8.5 Annexe : Sondage distribué aux parents.................................................. 144
8.6 Annexe : Résultats du sondage parents................................................... 146
8.7 Annexe : Sondage distribué aux enseignants .......................................... 160
8.8 Annexe : Résultats du sondage enseignants ........................................... 162
8.9 Annexe : Détails du budget ...................................................................... 172
7
Avant Propos
Je dois tout d’abord vous faire part de mon affinité pour les écoles
communales de Profondeville. En effet, celle-ci découle de deux facteurs. Le
premier d’entre eux vient du fait que j’ai réalisé l’ensemble de mon parcours maternel
et primaire au sein d’une de ces quatre institutions scolaires, celle de Profondeville
village. Je suis donc à la base empreint de cet univers tant au niveau de ma relation
avec les enseignants, qui me connaissent et se souviennent de moi qu’au niveau de
ma connaissance des locaux et de l’environnement de mon ancienne école.
L’autre facteur, est plus personnel encore. En effet, mes parents faisaient
partie intégrante de cet univers. Ma mère était institutrice à l’école communale de
Profondeville et mon père quant à lui était avant de devenir échevin de
l’enseignement, il y a deux ans, directeur des quatre implantations de la commune.
Ce choix a donc pour but de répondre aux attentes qu’un travail de fin
d’études exige mais répond aussi à mon désir de mettre mes acquis au service des
écoles qui m’ont donné les bases de mon cursus scolaire.
8
Introduction
L’objectif de ce travail est de démontrer qu’un site web dans une école est un
facteur non négligeable dans son intégration au milieu des enfants qu’elle accueille.
Il permet d’ajouter un nouvel outil de communication, une nouvelle ouverture vers le
monde, à ceux déjà utilisés. Afin de l’illustrer, je m’appuierai donc, sur un cas
concret, qui est celui des écoles communales de la commune de Profondeville en
région namuroise.
9
Chapitre 1 : Présentation et veille
Réaliser une veille générale du secteur des sites Internet destinés aux écoles
10
Chapitre 1 : Présentation et veille
Avant de me lancer dans la réalisation de ce projet, j’ai tout d’abord voulu rencontrer
les directions des écoles communales de Profondeville. Cette démarche préliminaire
avait pour but de comprendre les objectifs et les attentes quant à notre futur projet
commun.
Il ne faudrait cependant pas oublier les enfants, trop souvent oubliés, qui doivent être
mis au cœur même de ce projet. On peut imaginer par exemple, l’intégration des
enfants par le développement d’un système de blog.
La direction voudrait un site qui soit à la fois facile à manipuler et attractif tout en
étant suffisamment connu pour avoir une réelle utilité. Enfin, la mise à jour du
contenu doit être prise en compte lors de l’élaboration du site afin de permettre un
suivi des vécus scolaires aisé et permanent.
11
Chapitre 1 : Présentation et veille
Les écoles communales de Profondeville ont une longue histoire mais leurs
structures actuelles sont issues en grande partie de la fusion des communes en
1977. En effet, c’est à cette époque que les autorités communales ont décidé de
regrouper toutes les écoles du réseau fondamental communal sous une seule
autorité afin d’homogénéiser le rôle dévolu à ses écoles. Elles pouvaient ainsi servir
de lien entre les différentes parties de la nouvelle entité ainsi créée. Ces objectifs ont
été poursuivis et sont encore d’actualité. Ils répondent à un besoin et reçoivent
l’assentiment d’une grande partie de la population puisque celle-ci, dans sa grande
majorité inscrit ses enfants dans ce réseau (voir graphique au point 1.2.3). Cette
caractéristique devra sous-tendre ce travail.
C’est en septembre 2004 que l’école a été scindée en deux entités scolaires. Cette
nouvelle organisation des écoles a été rendue nécessaire par le nombre d’enfants
inscrits dans l’école. L’amplitude prise par l’école risquait de poser des problèmes
tant au niveau des objectifs poursuivis qu’au niveau organisationnel. On a donc
scindé l’école existante en deux groupes scolaires distincts avec chacun une
direction spécifique. Cette nouvelle approche réclame, bien entendu, des outils
relationnels adaptés et efficaces auxquels un site Internet est partie intégrante.
12
Chapitre 1 : Présentation et veille
Commune de Profondeville
13
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.2.3.1.1. Situation
Tél : 081 43 22 80
Fax : 081 43 22 89
1.2.3.1.2. Description
Cette implantation est située dans un cadre résidentiel rural sur le plateau qui
surplombe la rive gauche de la Meuse et comprend un bâtiment de plain-pied
composé de trois blocs.
14
Chapitre 1 : Présentation et veille
L’établissement compte :
• Un local pour la sieste des petits
• Un réfectoire spacieux
• De nouveaux équipements de cuisine
• Deux cours extérieures (une pour les maternelles et une
pour les primaires)
• Un espace vert permettant aux enfants de s’ébattre à
l’écart de toute circulation
160
140
120
Nombre d'élèves
100
Maternelle
80
Primaire
60
40
20
0
1994 - 1995
1995 - 1996
1996 - 1997
1997 - 1998
1998 - 1999
1999 - 2000
2000 - 2001
2001 - 2002
2002 - 2003
2003 - 2004
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
2007 - 2008
Année scolaire
Depuis l’an 2000, le nombre d’élèves inscrits dans cette implantation augmente
régulièrement, ce qui fait de l’implantation de Bois-de-Villers la seconde implantation
en terme d’élèves de la commune.
15
Chapitre 1 : Présentation et veille
Lustin est une implantation très caractéristique. Elle est implantée au cœur d’un
milieu rural relativement isolé sur les hauteurs de la rive droite de la Meuse. Le milieu
social et familial dont sont issus les enfants qui fréquentent l’implantation scolaire
reflète cet isolement. Un sens aigu d’une appartenance à un groupe qui vit en cercle
fermé doit être pris en compte quand on veut la cerner. Le besoin de créer des liens
avec d’autres parties du grand Profondeville est d’autant plus criant. Son intégration
dans Profondeville II est essentielle.
1.2.3.2.1. Situation
Section primaire :
Section maternelle :
Tél. : 081/41.25.59
16
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.2.3.2.2. Description
Le groupe scolaire comporte deux bâtiments séparés par des installations sportives :
le premier est occupé par les classes primaires, le second accueille les classes
maternelles, le réfectoire, les cuisines et la garderie.
140
120
Nombre d'élèves
100
80 Maternelle
60 Primaire
40
20
0
1994 - 1995
1995 - 1996
1996 - 1997
1997 - 1998
1998 - 1999
1999 - 2000
2000 - 2001
2001 - 2002
2002 - 2003
2003 - 2004
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
2007 - 2008
Année scolaire
La population scolaire de cette implantation a connu une légère baisse durant les
cinq dernières années. Cependant cette année scolaire, on peut constater que la
tendance s’inverse, en effet la population augmente.
17
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.2.3.3.1. Situation
1.2.3.3.2. Description
18
Chapitre 1 : Présentation et veille
25
20
Nombre d'élèves
15
Maternelle
Primaire
10
0
1994 - 1995
1995 - 1996
1996 - 1997
1997 - 1998
1998 - 1999
1999 - 2000
2000 - 2001
2001 - 2002
2002 - 2003
2003 - 2004
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
2007 - 2008
Année scolaire
19
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.2.3.4.1. Situation
Tél : 081 41 11 50
Fax : 081 41 41 09
1.2.3.4.2. Description
Les infrastructures se composent d’un bâtiment principal qui comprend neuf classes,
les cuisines, la salle des professeurs, le bureau de la direction construit autour d’un
patio central. Le second bâtiment comprend quatre classes et dispose d’une salle
d’informatique et d’un local pour la sieste des petits. Enfin un dernier bâtiment à
l’écart abrite la salle de gymnastique de l’école. En outre, dans la verdure
20
Chapitre 1 : Présentation et veille
250
200
Nombre d'élèves
150
Maternelle
Primaire
100
50
0
1994 - 1995
1995 - 1996
1996 - 1997
1997 - 1998
1998 - 1999
1999 - 2000
2000 - 2001
2001 - 2002
2002 - 2003
2003 - 2004
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
2007 - 2008
Année scolaire
21
Chapitre 1 : Présentation et veille
On peut relever trois canaux distincts qui sont utilisés par les écoles fondamentales
communales de Profondeville pour communiquer avec leurs différents intervenants.
1.2.4.2. Conclusion
L’école communique par écrit pour tout ce qui concerne les communications
officielles, la transmission des résultats, les réunions et les devoirs.
Pour des séances d’informations plus personnalisées, l’école permet sur rendez-
vous d’organiser des rencontres parents - professeur ou parents - direction.
Enfin, il est à tout moment possible de joindre par téléphone les directions des écoles
et à certaines heures les titulaires des classes.
22
Chapitre 1 : Présentation et veille
Forces Faiblesses
Enseignement officiel
Qualité de l’enseignement
Infrastructures rénovées
Milieu rural
Opportunités Menaces
1
Voir à ce sujet : « Exemple de matrice AFOM », 8.1, en page 135
23
Chapitre 1 : Présentation et veille
Dans ce point je vais réaliser une analyse du secteur des sites Internet développés
pour les écoles. Le processus retenu est la veille par laquelle on recherche, localise,
surveille et analyse à des buts décisionnels et compétitifs.
La veille générale, elle, est celle par laquelle on analyse un secteur dans son
ensemble et ce sans se focaliser sur les concurrents.
Les enjeux d’une veille générale sont nombreux mais notamment, elle permet de :
La veille concurrentielle, elle, est celle par laquelle on identifie et analyse les
concurrents actuels ou potentiels.
Les enjeux d’une veille concurrentielle sont nombreux mais notamment, elle permet
de :
2
http://wiki.univ-paris5.fr/wiki/Veille, Type de veille, consulté le 31/03/08
3
BOUCHEZ S., Veille Stratégique, e-marketing, TechnofuturTIC, 2006
24
Chapitre 1 : Présentation et veille
• Présenter
• Communiquer
• Attirer
• Informer.
A cela, d’un point de vue plus technique, j’ai ajouté deux paramètres « utilisateurs » :
• Accessibilité
• Utilisabilité.
Afin de présenter ma grille j’ai mis celle-ci sous la forme d’un schéma :
25
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.3.2.1.1. Présenter
• Historique
• Projet d’établissement
• Organigramme
• …
1.3.2.1.2. Communiquer
• Mail
• Formulaire de contact
• Chat
• …
1.3.2.1.3. Attirer
1.3.2.1.4. Informer
• Plan
• Horaires
• Numéros utiles
• …
26
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.3.2.2.1. Accessibilité
• Nom de domaine
• Référencement
• Type de connexion
• …
1.3.2.2.2. Utilisabilité
27
Chapitre 1 : Présentation et veille
Cette veille générale a pour but d’essayer de définir quels sont les éléments qui ont
été retenus par les établissements du même type et qui ont développé un projet
Internet.
L’ensemble des sites qui sont mentionnés dans la grille suivante n’a pas fait l’objet
d’une analyse approfondie. Seuls cinq sites ont été retenus en fonction des critères
spécifiques.
Afin de pouvoir réaliser cette veille, j’ai créé une liste non exhaustive des sites que
j’ai pu trouver en réalisant la recherche par mots clés sur google avec les termes
« école communale ». J’arrive ainsi à avoir une liste des établissements de même
type.
Nom Url
Ecole Clair Vivre http://www.clairvivre.be/
Ecole de On-Hargimont http://ecoles.marche.be/onhargimont/
Ecole de Beauraing http://www.ecoles.cfwb.be/ecbeauraing/
Ecole de Namur 2 http://www.ecn2.be/
Ecole de Louvain-la- http://www.lozl.be/
Neuve
Ecole de Herbeumont http://www.ecolecommunaleherbeumont.be/
Ecole de Verrewinkel http://www.apev.be/indexecole/index.htm
Ecole d’Anderlues http://www.ecole-centre-anderlues.be/
Ecole de Villers Perwin http://www.villers-perwin.be/
Ecole de Hoves http://users.swing.be/ecm.hoves/
Ecole de Tihange http://www.ecoledetihange.be/
Ecole d’Attert http://education.skynet.be/ecoleattert/
Ecole Georges-Roland http://users.swing.be/georgesroland/
Ecole d’Hemptinne http://hpt.ibelgique.com/
Ecole d’Hodimont http://www.ecverviers.be/Hodimont/
Ecole de Schoppach http://www.schoppach.be/
Ecole de Bourgeois http://www.ecolebourgeois.be/
Ecole de Gesves http://www.ecenvol.com/
Ecole d’Heuvy http://www.ecolesnamur.be/namur1/heuvy/ecole/ecole.htm
Ecole de Braibant http://www.ecolebraibant.be/
Ecole de Bovesse http://users.swing.be/bovesse/index.htm
Ecole de Sauvenière http://ecolecommunale.sauveniere.be/
Ecole de Rebecq http://www.ecolerebecq.be/
Ecole de Baulers http://www.ecole-communale-de-baulers.be/
Ecole Olne et Saint- http://ecole-communale.olne.be/index.php?hwindow=774
Hadelin
28
Chapitre 1 : Présentation et veille
• Il existe un grand nombre de sites Internet qui sont mal conçus d’un
point de vue graphique et/ou structurel.
Le choix des écoles retenues pour cette veille est motivé par le fait que ces écoles
présentent des caractéristiques similaires à celles du projet Internet des écoles
fondamentales communales de Profondeville.
29
Chapitre 1 : Présentation et veille
Ecole Communale
Deux implantations
1.3.3.3.2. Données
Ce que l’on peut retenir du site de l’école communale de Bourgeois est qu’il propose
entre autre une visite virtuelle des différentes implantations et qu’il intègre
l’association des parents. Enfin ce site présente, par le développement d’un
Blog appelé « La gazette », des articles sur les activités scolaires.
30
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
- Historique - Adresse mail de - Nom de domaine : - Barre de navigation - Design simple - Plan d’accès
l’école www.ecolebourgeois.be latérale gauche et dégagé
- Présentation des - Adresse des
différentes - Blog « La - Accès via les moteurs - Entête de page - Présence du différentes
implantations Gazette » : de recherche : logo de l’école implantations
possibilité de - Pied de page
- Visite virtuelle commentaire Netscape Netcenter, - Présence des - Numéros de
AOL Search, Ask.com, - Chemin de page logos de la téléphone
- Projet Yahoo!, Lycos, Live commune et de
d’établissement Search, AltaVista, - Division du contenu la province - Calendrier
Google en section scolaire
- Projet éducatif de - Album photo
la commune - Mots clés : école de - Moteur de - Règlement
bourgeois recherche interne et - Mise à d’ordre intérieur
- Présentation de externe disposition de
l’équipe éducative différents - Agenda de
documents aux l’Association des
- Présentation de formats : PDF, Parents
l’Association des DOC, JPG
Parents
31
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
Ecole Communale
Deux implantations
1.3.3.4.2. Données
Ce que l’on peut retenir du site des écoles communales de Sart-Tangissart est qu’il
offre un module d’authentification des visiteurs pour l’accès à certaines informations.
Il est très informatif et enfin est construit à l’aide d’un système de gestion de contenu.
32
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
33
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
Ecole Communale
1.3.3.5.2. Données
Le site de l’école communale de Genval offre l’accès à une galerie photo et dispose
d’un module « plan du site ». Il est possible à tout moment pour l’internaute de
communiquer, via l’utilisation d’un formulaire de contact en ligne, avec l’école. Enfin
ce site est réalisé sur base d’un système de gestion contenu.
34
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
35
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
Ecole Communale
Deux implantations
1.3.3.6.2. Données
36
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
37
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
Ecole Communale
Cinq implantations
1.3.3.7.2. Données
Le site de l’école communale Les Bons Villers est réalisé à l’aide d’un système de
gestion de contenus. Ce site est très informatif et dispose d’un module d’inscription
aux repas de l’école en ligne.
38
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
39
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
Dans la deuxième partie de cette analyse je vais réaliser une veille concurrentielle. Il
faut tout de même souligner que dans le cadre d’un projet de ce type, on ne peut pas
réellement parler de concurrence au sens premier du terme. Les écoles
fondamentales communales de Profondeville ont avant tout pour objectif de rendre
des services hors de toute logique de « résultats » au sens commercial du terme.
Comme pour la veille générale, j’utiliserai la grille d’analyse portant sur les six
valeurs d’un site Internet scolaire.
Commune de Profondeville
40
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.3.4.2.1. Données
41
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
- Assurance
42
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.3.4.3.1. Données
43
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
44
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
1.3.4.4.1. Données
45
Présenter Communiquer Accessibilité Utilisabilité Attirer Informer
46
Chapitre 1 : Présentation et veille
Chapitre 1 : Présentation et veille
• Présentation de l’école
• Historique
• Projet éducatif
• Projet pédagogique
• Projet d'établissement
• Organigramme
• Projet éducatif de la commune
• Présentation du Pouvoir Organisateur
• Présentation de l’équipe enseignante et direction
• Présentation du comité scolaire, parents-relais, de l’association des parents
• Présentation du conseil de participation
• Présentation des implantations
• Visite virtuelle : l’environnement et les installations
• Un design adapté
47
Chapitre 1 : Présentation et veille
• Menu de la cantine
• Compte-rendu des réunions de l’association des parents
• Agenda de l’Association des Parents
• Transport
48
Chapitre 1 : Présentation et veille
Grâce à l’analyse et le pointage systématique des éléments qui se retrouvent sur les
différents sites étudiés, il est possible de créer une liste qui nous servira lors de
l’établissement, des éléments à retrouver dans notre projet. Que ce soit en les
suggérant aux directions qui donnent alors leur accord ou bien en ajoutant ces
éléments à ceux obtenus lors de l’étude quantitative du second chapitre.
D’un autre point de vue, cette analyse nous apprend ce qu’il ne faut pas faire ou
inclure dans ce type de projet. Un exemple, le choix d’un nom de domaine cohérent
est une problématique importante dont il faut tenir compte.
49
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
50
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
La conception de tout site web doit se faire par concertation des différents acteurs du
projet, c’est ce qu’on nomme la « démarche participative ».
La conception doit être centrée sur l’utilisateur en analysant ses besoins et ses
attentes ainsi que sur les objectifs des instigateurs du projet.
Une phase de la conception d’un site consiste donc à la définition de deux types de
besoins :
Tout site Internet est destiné à être utilisé par une catégorie d'utilisateurs. Un ciblage
précis de ceux-ci permettra de définir les types de contenu qui devront se retrouver
sur le site.
Il est donc nécessaire de définir précisément les attentes. Il faudra donc définir les
types d'informations que les utilisateurs cibles sont susceptibles de rechercher, les
questions principales qu’ils se posent et le type de réponses qu’ils en attendent.
Cette étape peut être réalisée par le biais d'interviews des clients de l'entreprise ou
des bénéficiaires de l'organisation. Dans ce cas spécifique, j’ai décidé d’avoir recours
à un sondage réalisé au niveau des utilisateurs finaux.
Avant de commencer la réalisation d’un projet de site web, il est nécessaire de faire
un récapitulatif des différents objectifs auxquels ce site devra répondre.
Il faut donc recenser l'ensemble des objectifs qui sont assignés au site web.
4
http://www.commentcamarche.net/web/conception.php3, Webmastering - Conception d'un site web,
consulté le 28/04/08
51
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Dans cette étape, je me suis donc, intéressé aux futurs acteurs du site Internet des
écoles. En effet, on ne peut pas se lancer dans un tel projet sans tenir compte des
futurs acteurs qu’ils soient visiteurs ou moteurs du projet.
On peut identifier quatre acteurs différents, mais ceux-ci n’en représentent en réalité
que trois étant donné que les directions font partie intégrante du personnel
enseignant. Voici le schéma des différents acteurs :
• Les enfants de 3ème, 4ème, 5ème et 6ème primaires constituant les acteurs
« actifs ».
52
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Pour bien comprendre ce que les différents acteurs du projet ont comme attentes,
nous allons réaliser une étude quantitative.
Une étude quantitative a pour buts de vérifier des hypothèses, mesurer des
comportements, se rendre compte de la notoriété d’une marque, se mesurer à la
concurrence, … Elle a pour cible un groupe d’individus et utilise des techniques bien
particulières telles que les questionnaires et les sondages.
Dans le cas des écoles communales de Profondeville, j’ai réalisé trois études
quantitatives différentes utilisant comme technique le sondage. Les groupes
d’individus sont répartis comme suit :
• Les enfants de 3ème, 4ème, 5ème et 6ème primaires qui constituent les acteurs
« actifs » des élèves des écoles.
• Sondage axé sur les attentes des enfants par rapport à un site.
• Sondage axé sur les attentes des parents par rapport à un site.
• Sondage axé sur les attentes des enseignants et directions par rapport à
un site.
Dans ce point, je vais reprendre une partie seulement des résultats. Cependant, on
peut trouver dans les annexes, l’ensemble des résultats.
5
http://www.netpme.fr/marketing/452-etude-qualitative-etude-quantitative.html, Etude qualitative ou
étude quantitative ? , consulté le 06/04/08
53
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Dans ce projet de création de site web, un objectif important est de garder au centre
des préoccupations les enfants. En effet, sans eux, une école n’a pas de raison
d’être. C’est pourquoi la prise en compte de leur avis m’a semblé primordiale.
Par exemple, que veulent-ils trouver sur le site de leur école ? Qu’ont-ils déjà pu voir
sur Internet et qui, à leur niveau, est intéressant à retrouver sur celui-ci? Veulent-ils
participer à la vie du site en réalisant, par exemple, des articles ou des reportages ?
54
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
La première question sur laquelle je me suis penché est celle qui fournit des données
au niveau du pourcentage d’enfants ayant accès à Internet. Cette information est
importante car elle permet de savoir si les enfants et par la même occasion les
parents auront les moyens de visiter le site Internet des écoles.
17%
Oui
Non
83%
Au vu des résultats, une large partie des enfants a accès à Internet. Cependant, il
s’agit maintenant de déterminer si les 17% qui disent ne pas pouvoir y accéder, ne
peuvent le faire d’une autre façon.
55
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
2%
0%
18%
A la maison
Chez des amis
A l'école
N'a pas Internet
80%
On peut constater que dans les 17% qui disent ne pas avoir accès à Internet, il n’y a
en réalité que 2% qui n’ont réellement pas la possibilité d’y accéder. De plus, on
constate qu’il n’y a aucun enfant qui considère que l’école est un moyen leur
permettant d’avoir accès à Internet.
Non 18
Oui 103
0 20 40 60 80 100 120
56
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Seuls 18 enfants sur 122 disent ne pas savoir du tout ce que représente un site web.
Internet est donc relativement bien implanté dans la culture des enfants de cet âge
dans le milieu concerné par le sondage.
Une des premières informations qu’il était important de récolter était de savoir si les
enfants considéraient comme un outil scolaire, la présence d’un site Internet.
« As-tu déjà eu l’occasion d’aller voir un site qui présente une école ? »
24%
Oui
Non
76%
On peut constater que seulement 24% des enfants ont déjà eu l’occasion de visiter
un site d’une école. Ceci peut s’expliquer par le fait que beaucoup d’entre eux n’ont
connu qu’une seule école, c'est-à-dire la leur qui comme on le sait ne possède à
l’heure du sondage pas de site web.
La question suivante vise à déterminer dans quelle mesure les enfants seraient prêts
à participer à la vie du site.
57
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Non 14
Oui 107
0 20 40 60 80 100 120
La grande majorité des enfants s’insérerait dans un tel projet pour autant qu’ils en
aient l’opportunité.
Vous trouverez ci-dessous une liste à puce des réponses à la question ouverte :
58
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
La question suivante a été ajoutée au sondage afin d’avoir une idée plus précise
sur les moments ou activités que les enfants voulaient retrouver sur le site.
20%
Oui
Non
80%
Pourcentage des enfants qui souhaitent placer des activités particulières sur le site
Vous trouverez ci-dessous une liste à puce des réponses à la question ouverte :
Pour la dernière question du sondage, il a été demandé aux enfants s’ils pensaient
que leurs parents visiteraient le site de l’école. Cette question est intéressante car
elle pourra être mise en relation avec le sondage des parents.
59
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
« Crois-tu que tes parents iraient voir ce site pour y trouver des informations ? »
10%
Oui
Non
90%
Pourcentage des enfants qui estiment que leurs parents iront sur le site web
Au vu du graphique, une large majorité des enfants pense que les parents seront des
visiteurs du site web de l’école.
60
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
J’ai voulu dresser un résumé des différents éléments intéressants qui ressortent
de ce sondage auprès des enfants. Tout d’abord, on peut constater qu’une
majorité d’enfants a accès à Internet et ce essentiellement à la maison. Ceux qui
disent ne pas avoir Internet chez eux, déclarent pouvoir y accéder malgré tout
chez des amis. Il en résulte qu’il n’y a en réalité que 2% des enfants sondés qui
n’ont réellement pas accès au web. Il ressort étonnamment que l’école n’est pas
considérée par les enfants comme étant un moyen leur permettant de surfer.
Cette constatation peut peut-être s’expliquer par le fait que les écoles sont en
train de renouveler leur matériel informatique et que de ce fait, il n’y a pour le
moment plus d’accès possible à Internet pour les enfants.
Quand on demande aux enfants ce que représente un site web. Ceux-ci savent
en général à quoi cela correspond. Cependant peu d’enfants ont déjà eu
l’occasion de visiter un site web d’une école, ceci s’explique sans doute par le fait
que la plupart d’entre eux ne connait pas d’autre école que la leur qui n’en
possède pas. Des couleurs attrayantes, des reportages photos et des traces de
productions d’enfants issues des classes sont les éléments qui ont marqué les
enfants qui ont déjà pu visiter un site web d’une autre entité scolaire.
A la question de savoir s’ils veulent participer à la vie du site, les enfants ont
répondu positivement. Quant à leurs attentes au point de vue des contenus du
site, nous retrouvons d’une part des éléments multimédias tels que des comptes-
rendus d’activités via des photos ou des vidéos et des jeux éducatifs et d’autre
part, les enfants veulent aussi avoir accès à des informations intéressantes sur
leur école.
Enfin, pour conclure ce sondage nous avons demandé aux enfants s’ils pensaient
que leurs parents iraient sur le site, la réponse est largement positive, il faut
maintenant mettre cette réponse en relation avec celle des parents.
61
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Voici quelques questions-types que l’on est amené à se poser avant la réalisation
d’un sondage destiné aux parents :
62
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
11%
Oui
Non
89%
Nous pouvons constater que 11% des parents sondés n’ont pas de connexion
Internet à la maison. Parmi les 201 parents qui ont accès à Internet, 191 disposent
d’une connexion haut débit. 6
17%
40%
Débutant
Moyen
Confirmé
43%
6
Voir en annexe les résultats concernant la question 8 du sondage des parents.
63
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Nous obtenons ici un résultat intéressant. En effet, nous avons quasiment autant de
parents qui se disent être des utilisateurs « confirmés » que des utilisateurs
« moyens ».
Une des questions du sondage vise à déterminer si les parents ont dans leurs
habitudes de visiter des sites web institutionnels.
10%
16% 31%
N'en consulte pas
0h-1h
1h-2h
Plus
43%
Près de 43% des parents consultent en moyenne pendant 1h des sites d’institutions
contre 31% qui n’en consultent pas.
64
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
41%
49% Rencontres
Téléphone
Mots écrits
10%
La rencontre personnelle est pour 49% des sondés le moyen de communiquer avec
l’institution. 41% préfèrent les mots écrits enfin 10% privilégient les contacts par
téléphone.
65
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Dans cette seconde partie des résultats du sondage réalisé auprès des parents,
nous avons d’abord cherché à savoir si les parents estimaient qu’un site web pouvait
être utilisé dans la communication avec l’école.
30%
Oui
Non
70%
Répartition des parents qui pensent ou non qu’un site peut faciliter la communication
66
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Non 26
Oui 216
Répartition des parents estimant qu’une école doit disposer d’un site Internet
Pour une majorité des parents, une école doit disposer d’un site Internet.
En ce qui concerne les types de contenus à trouver sur le site, voici ce que les
parents ont répondu.
5%
26%
Informationnel
Ludique
Les deux
4% Autre
65%
Répartition en pourcents des types de contenus à trouver sur le site d’une école
Pour un peu plus de la moitié des parents, un site scolaire doit comprendre autant de
contenus « informationnels» que de contenus « ludiques ». En ce qui concerne les 5
pourcents restants, nous constatons après traitement des résultats qu’ils rejoignent le
même groupe. Un contenu ludique pour eux signifie par exemple la tenue d’un blog
67
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Le choix de laisser ouverte la question concernant les services à retrouver sur le site
a pour but de ne pas influencer les réponses des parents.
Proposer en ligne des documents est également une question qui si elle apparaît
dans certaines réponses aux questions ouvertes doit être posée.
Cette question était ouverte de façon à laisser aux parents le choix de proposer des
documents devant se retrouver sur le site de l’école. Il en résulte que la plupart des
parents voudraient pouvoir avoir accès en ligne à l’ensemble des documents écrits
distribués à leurs enfants qui souvent s’égarent. En outre, la mise à disposition des
documents concernant les autorisations et les règlements de l’école est à plusieurs
reprises revenue dans les sondages.
Les deux questions suivantes, visent à savoir avec quels intervenants les parents
désirent communiquer via un site.
68
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
« Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et le personnel enseignant ? »
Non 79
Oui 163
Répartition des parents estimant qu’un site peut être utile dans la communication avec les
enseignants
Pour 163 parents, un site Internet peut être un outil de communication utile entre eux
et les enseignants.
« Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et la direction ? »
Non 75
Oui 167
Répartition des parents estimant qu’un site peut être utile dans la
communication avec la direction
Si une communication via un site est retenue il faut déterminer par quels moyens
celle-ci est envisagée.
69
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
11%
Par mail
Par publication
d'informations
30% Autre
59%
Répartition en pourcents des différents moyens retenus pour communiquer via un site
59% des parents estiment que l’utilisation du mail peut être retenue comme moyen
de communiquer avec les intervenants de l’école.
D’un point de vue plus scolaire, la question suivante vise à savoir si les enfants
doivent être impliqués dans la vie du site. Cette question a son importance car elle va
déterminer le choix des outils nécessaires à la création du site.
« Croyez-vous que votre enfant doit être impliqué dans la vie du site ? »
21%
Oui
Non
79%
Pourcentage des parents estimant que les enfants doivent être impliqués dans la vie du site
Une majorité de parents pense que les enfants doivent être impliqués dans la gestion
du site.
70
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Enfin, la dernière question posée aux parents vise à savoir quel nom de domaine
semble être pour eux le plus logique.
« Dans les adresses suivantes, quelle est selon vous la plus appropriée
pour le site de l’école ? »
e-c-profondeville
13% 7% ecoles-communales-
20% profondeville
ecom-profondeville
ecoles-profondeville
37% 5%
ecolesprofondeville
18%
Autre
37% des parents estiment que le meilleur nom de domaine à retenir est «
ecolesprofondeville.be ». En ce qui concerne les 13% ayant choisi de proposer un
autre nom de domaine, ceci consiste souvent à ajouter au nom du domaine le nom
du village où se situe l’école.
71
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Dans les canaux de communication utilisés actuellement par les parents pour
communiquer avec l’école de leur enfant, une majorité privilégie les rencontres
personnelles.
Deux types de contenus doivent se retrouver sur un site scolaire : des contenus
informationnels et des contenus ludiques.
Les services demandés par les parents sont nombreux et variés mais relèvent le plus
souvent d’une demande d’informations, de documents ou de contenus multimédia.
Enfin une majorité des parents pense qu’un site peut être utile dans la
communication qui se tisse entre eux et les enseignants ou les directions. Le canal
de communication sur Internet retenu est alors le mail.
72
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Que pensent les enseignants de la mise en ligne d’un site pour leur école ?
Comment envisagent-ils celui-ci ? Quels rôles doit-il jouer ?
Afin de donner un cadre aux résultats du sondage auprès des enseignants, nous
allons répartir les enseignants qui ont répondu selon les quatre cycles de
l’enseignement maternel et primaire. Nous ajoutons à cela, la catégorie « direction ».
6%
18% 34%
Cycle 1
Cycle 2
Cycle 3
Cycle 4
Direction
18%
24%
Sur l’échantillon sondé, nous pouvons constater qu’il y a une bonne répartition des
enseignants sur l’ensemble des cycles.
Le second résultat sur lequel nous allons nous arrêter et celui qui vise à déterminer si
les enseignants estiment que les écoles ont besoin d’un site Internet. En seconde
partie, une question ouverte qui invite les enseignants à définir quels sont selon eux
les intérêts qu’un site peut apporter à leur école.
73
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Non 1
Oui 25
0 5 10 15 20 25 30
A part une exception, nous pouvons constater que la majorité des enseignants
estime que les écoles ont besoin d’un site Internet.
Vous trouverez ci-dessous une liste à puce des réponses à la question ouverte :
74
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Non 5
Oui 21
0 5 10 15 20 25
Comme la question précédente, une majorité d’enseignants veut que le site des
écoles se démarque du site communal à proprement dit.
Vous trouverez ci-dessous une liste à puce des réponses à la seconde partie de la
question :
Quatre sites ou un seul site sous-divisé pour chaque implantation, tel était l’objectif
de la question suivante :
75
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Non 3
Oui 23
0 5 10 15 20 25
Nous pouvons conclure, des réponses reçues à cette question ouverte, que les
enseignants ne sont pas contre le fait d’avoir un site commun tant que celui-ci met en
valeur les spécificités de chaque implantation.
Une fois le cadre du site défini, une question à réponse ouverte est nécessaire pour
déterminer quelles sont les informations qui doivent se retrouver sur le site selon les
enseignants.
76
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
4%
15%
Oui
Non
Sans avis
81%
81% des enseignants sont prêts à s’investir et faire vivre le site de leur école.
Après avoir déterminé si les enseignants sont prêts à s’investir dans la vie du site,
une question intéressante est de savoir à quelle fréquence ils acceptent de le
faire.
77
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
« A quelle fréquence ? »
0% 8%
Répartition selon la fréquence à laquelle les enseignants veulent participer à la vie du site
• Peu d’enseignants sont prêts à s’investir plus d’une fois par mois.
• Pour les 54% qui ont répondu « autre », leur participation à la vie du site se
ferait « au besoin » lors de la réalisation d’activités particulières.
Non 2
Oui 24
0 5 10 15 20 25 30
78
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Pour la majorité des enseignants, les enfants doivent être associés aux activités
concernant le site.
Dans un projet comme celui-ci il est important de voir comment les acteurs
envisagent la supervision des informations.
Toute la problématique concernant l’intitulé du site prend une part importante dans
ce sondage. Cependant cette question n’a pas donné lieu à énormément de
réponses, les enseignants se remettant derrière les directions pour régler ce choix.
79
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
31% 31%
Oui
Non
Sans avis
38%
Enfin, la dernière question posée aux enseignants vise à savoir quel nom de
domaine ils envisagent pour le site.
80
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
« Dans les adresses suivantes, quelle est selon vous la plus appropriée
pour le site de l’école ? »
e-c-profondeville
4% ecoles-communales-
23%
profondeville
ecom-profondeville
ecoles-profondeville
46%
23% ecolesprofondeville
0%
4%
Autre
81
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
En cette fin d’analyse des résultats du sondage auprès des enseignants, on peut
souligner qu’une majorité d’entre eux pense qu’une école doit avoir un site.
Ils voient dans un site la possibilité de disposer d’une nouvelle manière de présenter
et de faire la publicité des écoles, un moyen de donner accès à des documents et
enfin de disposer d’un outil multimédia adapté dans un monde de plus en plus
numérique.
Pour eux, le site des écoles communales doit être séparé du site de la commune
pour marquer les spécificités du milieu scolaire et pour des questions de clarté et de
facilité. Les enseignants veulent que les implantations se distinguent les unes des
autres et sont d’accord avec l’idée de disposer d’un unique site divisé en quatre
parties pour chacune des implantations.
En ce qui concerne les contenus du futur site, ceux-ci sont divers et reprennent des
informations organisationnelles mais aussi des documents multimédias tels qu’un
journal de l’école en ligne, des reportages photos et des travaux d’élèves.
Il ressort de ce sondage, que les enseignants sont motivés à participer avec leur
classe à la vie du site et situent cette fréquence de participation à une fois par mois.
Pour ce qui est de la supervision du site, les enseignants donnent certaines pistes
mais une décision doit être prise entre les différents acteurs du projet.
Une des raisons du sondage était de déterminer les dérives que les enseignants ne
veulent absolument pas voir se développer. Elles concernent toute la problématique
des questions de méthodologie ou de pédagogie et la problématique d’un site non
régulièrement mis a jour.
Enfin, près de la moitié des enseignants interrogés est favorable à utiliser un nom de
domaine comprenant les termes « écoles communales Profondeville ».
82
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
En relation avec ce qui a été dit au point précédent concernant la répartition des
besoins des acteurs du projet en stratégie de cibles et stratégies d’objectifs, il est
nécessaire de répartir les besoins qui ressortent du sondage selon ces deux
catégories.
Commençons en premier lieu par les besoins et les attentes des enfants et des
parents qui correspondent à ce que l’on a appelé une « stratégie de cibles ».
En premier lieu, on constate qu’il y a une réelle attente de la part des familles envers
l’école pour qu’elle se dote d’un site web. Ceci est d’ailleurs possible grâce à un fort
taux de foyers possédant un ordinateur , une connexion Internet et une relative
bonne connaissance des outils web.
Un canal de communication différent de ceux qu’ils utilisent déjà, voilà ce que les
parents attendent d’un site web scolaire. Celui-ci leur permettant l’accès à des
services ou informations qu’ils n’ont actuellement pas.
Contenu informationnel :
• La mise en ligne d’un agenda (planning) des congés, des activités de l’école,
des réunions.
83
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Contenu ludique
En ce qui concerne le design du site, nous pouvons constater qu’un des éléments
qui est retenu par la plupart des élèves est celui portant sur le choix de couleurs
attrayantes.
Que ce soit dans le chef des parents ou dans celui des enfants, tous estiment que la
participation des élèves à la vie du site est intéressante. La façon dont cette
participation est envisagée reste à définir avec les enseignants et les directions des
écoles.
Pour conclure, nous avons bien un lien qui s’effectue entre ce que déclarent les
enfants et ce que projettent les parents. En effet, quand une large majorité des
enfants déclare qu’ils estiment que leurs parents visiteraient le site de l’école, la
majorité des parents estime eux, qu’un site web est nécessaire et serait un moyen de
communication intéressant entre eux et l’école.
Dans la seconde partie, je vais aborder les besoins et les attentes des enseignants
et des directions qui correspondent à ce que l’on a appelé une « stratégie
d’objectifs ».
Comme dans la stratégie de cibles, j’ai constaté par le sondage que les enseignants
estiment qu’une école doit avoir un site web. Celui-ci doit être séparé du site
communal et doit être divisé en quatre parties distinctes permettant à chaque école
de mettre en valeur ses particularités et différences.
84
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Le personnel enseignant voit dans un site la possibilité d’un outil moderne dans un
monde de plus en plus numérique. Faire connaître les écoles, donner accès à des
informations d’une façon différente, ajouter un moyen de communication
supplémentaire avec les parents et enfin montrer sous un regard neuf la vie au sein
de l’école sont les exemples d’implication nouvelle que les enseignants estiment
attendre d’un site web.
• Un agenda avec les dates des activités extérieures à l’école et les réunions.
• Des informations sur l’implication que les parents peuvent prendre dans la vie
de l’école.
Les enseignants font part d’une réelle motivation quant à une éventuelle participation
de leur classe et d’eux-mêmes à la vie du site.
On peut dire qu’il y a des dérives que les enseignants veulent éviter absolument.
Celles-ci concernent toute la problématique des questions de méthodologie ou de
pédagogie et la problématique d’un site régulièrement mis à jour.
85
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Aujourd’hui, un site web n’a plus pour seule vocation d’être mis en ligne pour des
questions d’image et de prestige, il doit avoir une réelle efficacité. Pour cela, un site
web doit se voir attribuer des fonctions. Voici trois fonctions qui intéressent dans ce
projet : celles-ci rejoignent à la fois les stratégies d’objectifs et les stratégies de
cibles.
La fonction institutionnelle d’un site a pour raison d’être de faire connaître l’institution,
son histoire, sa situation, etc.
Cette fonction a pour but de présenter l’institution dans ses activités, dans ses
projets.
7
http://www.netalya.com/fr/Article2.asp?CLE=55, Les fonctions d'un site web, consulté le 28/04/08.
8
http://www.abc-netmarketing.com/-Les-fonctions-d-un-site-web-.html, Les fonctions d’un site web,
consulté le 29/04/08
86
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Donner aux écoles un outil web commun et performant : ceci afin de répondre
aux attentes de l’ensemble des intervenants de l’école.
• Attirer des visiteurs et les inciter à utiliser le site (agenda des activités, menu
des cantines, etc.).
On peut réaliser un schéma présentant les objectifs du projet dans lequel on fait
apparaître les interactions entre les sous-objectifs :
87
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Dans le carré de couleur vert, nous retrouvons les objectifs communs au projet qui
existent entre les différents établissements. En effet, l’ensemble des écoles souhaite
utiliser le site comme un moyen de communication supplémentaire. Enfin, un
avantage commun d’un seul site est d’attirer plus de visiteurs tout en les incitant à
utiliser le site.
Sur le carré central, nous constatons qu’il existe deux sous-objectifs qui ont des
implications dans les deux objectifs principaux du projet.
Il y a tout d’abord les services, qui doivent recevoir une adaptation en fonction des
activités propres aux différentes écoles. D’autre part, même si une partie des
informations est commune à l’ensemble des implantations, une personnalisation de
celles-ci est nécessaire.
Enfin, sur le carré de fond bleu, nous retrouvons les éléments objectifs permettant
aux écoles de garder leur propre identité sur le site.
88
2.5. Grille d’analyse appliquée au projet
En fonction des objectifs que nous venons d’énumérer, des attentes des différents intervenants ressortant des sondages et enfin
par la veille des sites faisant partie de la même encoche, nous pouvons maintenant remplir le tableau des six valeurs d’un site
Internet scolaire. Celui-ci reprendra l’ensemble des éléments qui se retrouveront sur le site des écoles de la commune de
Profondeville. Certains éléments peuvent se retrouver dans plusieurs catégories à la fois.
Dossiers de Avec les directions, - Nom de domaine - Barre de Dans la partie Informations
présentation les enseignants et pertinent et navigation commune : générales :
générale : l’échevin : optimisé pour le commune et claire
référencement - Design général - Prévention (PMS -
- Projet éducatif - Par mail - Division du PSE)
- Référencement contenu en sections - Couleur générale
- Projet pédagogique - Par formulaire de optimisé en suivant - Références
contact des règles précises - Entête de page - Logo des écoles
- Organigramme avec logo Informations
- Par commentaire - Contenu du site - Logo de la individuelles :
- Conseil de via le blog optimisé pour une - Pied de page commune
participation connexion haut - Adresse et plan
débit - Chemin de page Dans les parties
- Comité d’école individuelles : - Numéros utiles
- Module plan du
Dossiers de site - Couleurs - Horaires (vie
présentation différentes pour scolaire, garderie)
individuelle : - Moteur de chaque implantation
recherche - Menu de la
- Historique - Blog permettant cantine
l’accès aux photos
89
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
- Cadre scolaire des activités - Transports
diverses des écoles scolaires
- Projet
d’établissement - Mise en ligne du - Assurance
journal en pdf
- Equipe éducative - Règlement
- Mise à disposition
- Equipe de de sites de - Agenda des
surveillance références et de activités et des
sites de jeux congés
- Comité d’école éducatifs
- Documents
téléchargeables
-Agenda des
activités et des
congés
90
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
Chapitre 2 : Cibles, attentes et objectifs
C’est pourquoi, dans le chapitre suivant, je vais m’intéresser à expliquer les notions
qui nous seront utiles dans la réalisation du projet compte tenu des éléments qui
viennent d’être définis.
91
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
- La page d’accueil
- La typographie
- Les contenus
Définir le référencement
- Image et droit
- Responsabilité éditoriale
92
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Ce type de structure utilise de manière poussée la technique des liens vers des
informations à l’intérieur du site même et vers des informations à l’intérieur d’autres
sites web. Cette structure est complexe à mettre en place.
Une fois la structure du site définie, il faut mettre en place des outils de navigation
adaptés. Ces outils permettront à l’internaute de ne pas se perdre et de profiter d’une
exploration optimale du site. Entre autre, les outils de navigation comprennent : un
9
ROUSSEAU J., Construction structurée d’un site Web, ISIPS - EM, 2006-2007
93
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
La page d’accueil ou « homepage » en anglais est la page principale d’un site web.
Cette page, est censée représenter le site auquel elle appartient et permet l’accès
aux autres pages du site. L’importance de la page accueil est telle qu’il existe un
grand nombre de documents parlant de sa conception. Voici quelques règles parmi
bien d’autres :
L’accès à la page d’accueil d’un site doit se faire de la manière la plus simple
possible, c’est ici que nous retrouvons un des enjeux concernant le choix du nom de
domaine.
Si il y a bien un choix tactique à faire lors de la création d’un site web, c’est bien celui
du titre de la page d’accueil. En effet, celui-ci doit à la fois définir la nature du site qui
comporte son nom et son utilité ce à quoi il sert. L’utilisation de termes génériques
est donc intéressante.
3.1.3.1.3. La « favicone »
L’ajout d’une « favicone » s’affichant avant le titre du site est très intéressante. En
outre elle permet d’associer le titre du site à un élément graphique permettant de
retrouver rapidement le site dans les favoris, dans la barre d’adresse du navigateur
et enfin dans les historiques.
10
ROUSSEAU J., Conception de la page d’accueil, ISIPS - EM, 2006-2007
11
http://fr.wikipedia.org/wiki/Page_d'accueil, Page d'accueil, consulté le 06/05/08
94
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
La page d’accueil est la première chose qu’un internaute aperçoit d’un site. Cette
page doit donc donner envie d’aller plus loin. On peut lui attribuer deux fonctions :
3.1.3.2.1. Navigation
La page d’accueil joue un rôle central dans la navigation : elle permet d’accéder aux
contenus internes du site. Elle doit respecter le principe de navigation commun à
tout le site.
3.1.3.2.2. Information
Un des rôles de la page d’accueil est de refléter la vie du site et donc de donner des
indices de mises à jour récentes. Entre autre, elle doit permettre l’accès aux
informations les plus récentes du site.
Dans le web comme ailleurs, il existe des conventions. Dans la création d’un site, il
est recommandé de les suivre afin que les internautes ne se sentent pas perdus
dans leurs habitudes. Voici les principaux éléments à retrouver sur une page
d’accueil et leur emplacement généralement recommandé :
• Une barre de navigation principale : située soit sur le haut du site soit à
gauche sous le logo dépendant du type de navigation soit horizontale soit
verticale.
• Des liens utilitaires : plan du site, contact, à propos de, etc., situés dans le
coin supérieur droit au dessus du champ de recherche.
95
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Dans un site, il y a le graphisme qui est essentiel pour attirer la curiosité des
internautes d’une part. D’autre part, un contenu et des services à valeur ajoutée
permettent de les fidéliser.
Le contenu d’un site dépend bien entendu de son objectif, de sa nature et enfin de sa
cible.
Lors de l’écriture des contenus d’un site web, il est nécessaire de penser celui-ci en
fonction des objectifs définis lors de sa création. Autant que la recherche du design,
le contenu doit être pensé dés le départ du projet. Le contenu n’est pas là pour
« combler les espaces vides » d’un site.
Dans le cas d'un site commercial, on mettra en valeur les informations-clés sur
l'entreprise et on axera le contenu sur des textes synthétiques et une arborescence
claire.
Pour un site d’information, il ne s’agira pas de faire court mais plutôt de mettre en
valeur les informations en permettant un accès rapide et intuitif à celle-ci via
l’utilisation de mots-clés dès la page d’accueil.
12
BAILLY S., Bien écrire pour le Web, Coll. L'Atelier, Ed. Osman Eyrolles Multimédia - OEM, 2003
13
http://marketing-internet.com/articles/nouveaux/contenusite.html,
Quel contenu pour mon site web ? , consulté le 05/05/08
96
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
La prise en compte de la cible du site est un facteur primordial dont il faut tenir
compte lors de l’écriture des contenus. On ne peut pas écrire pour des enfants de la
même manière que pour des adultes.
• Plus c’est court, plus c’est bon : Un bon contenu web est un contenu constitué
par des phrases courtes que l’on peut lire en entier plutôt que de deviner.
Eliminer les redondances, préférer le mot juste et préférer les constructions
simples et dynamiques voila les règles essentielles à suivre dans l’écriture
web.
• Organiser l’information pour faciliter la lecture : Pour bien écrire, et donc bien
être lu, il faut organiser le discours selon un plan. Les différentes subdivisions
du texte doivent être articulées de manière logique et commencer par des
termes charnières. De plus l’application du principe de la pyramide inversée
permet au lecteur d’aborder le texte de manière plus aisée. En deux mots,
celui-ci consiste à commencer chaque paragraphe en présentant les idées
importantes qui vont y être développées.
• Faire des choix judicieux quant aux choix des titres : Le titre d’un texte est en
effet la première chose qui est visible pour les lecteurs. Des titres bien choisis
permettent donc d’attirer la curiosité des lecteurs sur le texte.
14
ROUSSEAU J., Rédiger pour le Web, ISIPS - EM, 2006-2007
97
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Plutôt que de reproduire la version identique d'un article existant en version papier,
on cherchera à imaginer les déclinaisons possibles de cet article en y ajoutant par
exemple des images, un reportage vidéo, une séquence radio, un suivi de l'actualité
sur le même thème, etc…
3.1.5. La typographie
Un point important dont il faut tenir compte lors de la mise en page des contenus du
site est le choix des polices de caractères. La solution est de choisir les polices par
défaut communes aux différents systèmes d’exploitation existants. Enfin, à des fins
de lisibilité et de clarté, il faut de préférence utiliser des polices sans serif.
Confirmé par de récents chiffres, on peut retenir à l’heure actuelle que la résolution
d’écran la plus utilisée est de 1024*768.
La règle des trois clics et des trois écrans, la concentration d’information sur le
premier écran, la validité des liens et les temps de chargement sont autant de règles
qu’il faut prendre en compte dans la mise en ligne d’un site web.
3.1.8. Newsletter16
15
http://phortail.org/nouvelles-webmaster-476.html,
Quelle résolution d'écran pour un site ? , consulté le 06/05/08
16
http://www.b2b-marketing.fr/24-newsletter-atouts.php,
Newsletter - Atouts et objectifs, consulté le 05/05/08
98
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Enfin grâce à l’utilisation d’outils nous pouvons générer des statistiques concernant
les newsletters. Entre autres, il est possible de savoir quels articles ou thèmes ont
reçu le plus d’intérêt de la part des abonnés permettant d’orienter les choix des
prochaines campagnes.
3.1.9. Référencement17 18
Les facteurs permettant d’optimiser un site web sont des éléments importants dont il
faut tenir compte lors de la création d’un site web. Par la bonne gestion de ceux-ci
nous pouvons améliorer auprès des moteurs de recherche le positionnement du site.
Voici une liste non exhaustive d’éléments dont il faut tenir compte :
17
http://encyclopedie.linternaute.com/definition/303/8/referencement.shtml,
Référencement, consulté le 06/05/08
18
http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9f%C3%A9rencement, Référencement, consulté le 06/05/08
19
http://www.veille-citoyenne.be/index.php?action=article&numero=463, Comment rédiger un contenu
web? , consulté le 05/05/08
20
http://blog.indexweb.info/optimiser-son-site-97.html, Optimiser son site Internet: guide pratique,
consulté le 08/05/08
99
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
• Un titre qui reprend le nom de l’institution et les mots clés de l’activité séparé
par des tirets.
Enfin, pour permettre aux moteurs de recherche de référencer les pages internes
d’un site, il est idéal de donner un titre différent pour chaque page du site. Celui-ci
reprenant le nom de l’institution ainsi qu’un résumé du contenu de la page.
Le contenu rédactionnel représente l’ensemble des textes présents sur un site et qui
peuvent être analysés par un moteur de recherche. On peut optimiser ces textes
pour améliorer le référencement.
• Suivre les règles énoncées dans le point « Le contenu d’un site Web ».
100
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
• Séparant les mots-clés du nom de domaine par des tirets ce qui a pour effet
de favoriser la réactivité des moteurs de recherche.
Enfin, toujours afin de faciliter le travail d’indexation, il peut être intéressant de créer
une page présentant l'architecture d’un site et contenant des pointeurs vers chacune
de ses pages.
En ce qui concerne les liens externes, c'est-à-dire les liens extérieurs pointant vers
un site web, il est utile d’en avoir le plus grand nombre possible car cela augmente
d'une part le trafic et la visibilité du site. D'autre part car certains moteurs de
recherche prennent en compte le nombre et la qualité des liens pointant vers un site
101
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
pour caractériser son niveau de pertinence. C'est le cas de Google avec son indice
appelé PageRank.
Enfin comme pour les liens internes, les intitulés des liens doivent être définis de
manière pertinente.
Afin d’optimiser leur référencement, il est recommandé de nommer les images avec
des termes judicieusement choisis.
3.1.10.9. Hébergement
3.1.10.10. Actualisation
Des mises à jour régulières ont également une influence sur l’optimisation du
référencement d’un site.
102
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Lors de la création d’un site web, il est important de porter une attention toute
particulière aux éléments que l’on intègre. En effet, il faut s’assurer d’avoir les droits
nécessaires autorisant leurs publications. Cette règle s’appliquera sur les textes, les
images, les séquences musicales ou vidéo, etc.
Dans le cas d’une photo, d’une image ou d’un logo, une fois l’accord de l’auteur
obtenu, il faut encore tenir compte du contenu de ceux-ci, s’assurer qu’il n’existe pas
de droit d’auteur sur l’œuvre représentée.
Même en cas de modification partielle ou totale de l’œuvre d’un tiers, celle-ci reste
protégée.
21
http://www.droit-technologie.org/actuality-583/l-audit-juridique-d-un-site-web.html,
L'audit juridique d'un site web, consulté le 07/05/08
22
http://www.lookimage.com/droit/, Images et Droit, consulté le 07/05/08
103
Chapitre 3 : Notions techniques et aspects juridiques
Dans le cas d’une image présentant un groupe d’individus, il s’agira d’obtenir une
autorisation de la ou des personnes qui sont isolées et reconnaissables. A défaut,
vous n’aurez pas à recueillir l’autorisation de toutes les personnes qui figurent sur la
photo.
Dans le cas d’un projet pédagogique, le plus simple est de recueillir l'assentiment
des parents ou des intéressés eux-mêmes s'ils sont majeurs, en leur soumettant le
projet d'exploitation des images envisagé.
Une donnée personnelle est toute information concernant une personne physique
identifiée ou identifiable.
104
Chapitre 4 : Cahier des charges
105
Chapitre 4 : Cahier des charges
4.1.1.1. Coordonnées
Chaussée de Dinant, 2
5170 - Profondeville
Tél. : 081 42 02 25
E-mail : secretariat@profondeville.be
E-mail : profecole@skynet.be
E-mail : bdvecom@swing.be
4.1.1.2. Contexte
106
Chapitre 4 : Cahier des charges
Le public avec qui les écoles communales doivent communiquer est composé des
parents et des élèves.
• Par téléphone.
• Projets communs.
Donner aux écoles un outil web commun et performant : Ceci afin de répondre
aux attentes de l’ensemble des intervenants de l’école.
• Attirer des visiteurs et les inciter à utiliser le site (agenda des activités, menu
des cantines,etc.).
107
Chapitre 4 : Cahier des charges
• Les élèves
108
Chapitre 4 : Cahier des charges
La page d’accueil du site des écoles communales fera la hauteur d’un écran. Elle
devra répondre à une triple problématique :
• Permettre un accès rapide vers les quatre parties représentant chacune des
implantations.
4.2.2. L’arborescence
• Parties.
• Rubriques.
• Sous-rubriques.
Les outils fonctionnels tel que le plan du site et l’outil de recherche se trouveront eux
dans la partie supérieure du site.
109
Parties Rubriques Sous rubriques Nombre de pages
Barre de navigation principale
Accueil 1
Informations générales - Présentation - Projet éducatif 1
- Projet pédagogique 1
- Organigramme général 1
- Conseil de participation 1
- Comité d’école 1
- Prévention - PMS 2
- PSE
- Références 1
- En pratique
- Adresse et plan 1
- Numéros utiles 1
110
Chapitre 4 : Cahier des charges
- Horaires 1
- Menu de la cantine 1
- Transports 1
- Assurance 1
- Règlement 2-3
- Agenda 1
- Ressources 1
Implantation de - Présentation
Bois-de-Villers - Historique 1
- Cadre scolaire 1
- Projet d’établissement 1
- Equipe éducative 1
- Equipe de surveillance 1
- Comité d’école
Présentation 1
Procès verbaux 1
- En pratique
- Adresse et plan 1
- Numéros utiles 1
- Horaires 1
- Menu de la cantine 1
- Transports 1
- Assurance 1
- Règlement 2-3
- Agenda 1
111
Chapitre 4 : Cahier des charges
- Blog N/A N/A
- Ressources 1
Implantation de Lustin - Présentation
- Historique 1
- Cadre scolaire 1
- Projet d’établissement 1
- Equipe éducative 1
- Equipe de surveillance 1
- Comité d’école
Présentation 1
Procès verbaux 1
- En pratique
- Adresse et plan 1
- Numéros utiles 1
- Horaires 1
- Menu de la cantine 1
- Transports 1
- Assurance 1
- Règlement 2-3
- Agenda 1
- Ressources 1
Implantation de Rivière - Présentation
- Historique 1
- Cadre scolaire 1
- Projet d’établissement 1
- Equipe éducative 1
112
Chapitre 4 : Cahier des charges
- Equipe de surveillance 1
- Comité d’école
Présentation 1
Procès verbaux 1
- En pratique
- Adresse et plan 1
- Numéros utiles 1
- Horaires 1
- Menu de la cantine 1
- Transports 1
- Assurance 1
- Règlement 2-3
- Agenda 1
- Ressources 1
Contact 1
113
Chapitre 4 : Cahier des charges
Chapitre 4 : Cahier des charges
Sur chacune des pages du site nous aurons comme éléments récurrents :
• La navigation principale.
• La navigation secondaire.
• Rubrique nouveautés.
• Inscription à la newsletter.
• Zone de recherche.
• Chemin de progression.
Une carte détaillée du site doit être à tout moment disponible pour les utilisateurs du
site. Cette carte affiche la structure entière du site et doit permettre d’atteindre en un
seul clic la page souhaitée.
Afin de faciliter les contacts ente les utilisateurs et les écoles fondamentales
communales de Profondeville, un formulaire de contact sera mis à disposition dans
l’onglet contact de la navigation principale. Ce formulaire en ligne comprendra des
champs obligatoires et un champ libre permettant d’introduire des questions ou
remarques. Ce formulaire sera directement envoyé par e-mail à la direction de l’école
concernée.
114
Chapitre 4 : Cahier des charges
Champs du formulaire :
• Prénom de l’enfant.
• E-mail (*).
• Question ou message.
Les outils retenus dans le cadre de ce projet par le prestataire veulent rendre les
responsables pour le site des écoles fondamentales communales de Profondeville
autonomes et permettre la modification en temps réel de la structure
(menu/rubrique/sous rubrique) et des contenus du site (texte, image, photos,
formulaire, …) dans son ensemble sans aucune connaissance particulière.
4.2.8. Newsletter
4.2.9. Ergonomie
Le site doit être opérationnel tant sous Internet Explorer que sous Mozilla Firefox.
Les pages du site seront optimisées pour un affichage 1024x768 pixels.
115
Chapitre 4 : Cahier des charges
Un chemin de progression sera affiché sur chaque page du site afin de permettre
aux visiteurs de savoir à tout moment où il se trouve et comment revenir à la
thématique supérieure.
116
Chapitre 4 : Cahier des charges
La charte graphique du site doit être simple et efficace, celle-ci reste à imaginer et à
mettre en adéquation avec celle de la communication papier. Le prestataire fera des
propositions.
A part pour l’implantation de Rivière qui dispose d’un logo différent, les écoles
fondamentales communales de Profondeville disposent d'une charte graphique et
d’un logo commun qui seront mis à la disposition du prestataire.
4.3.2. Photos/Images
Les photos et les images seront fournies par les responsables pour le site des écoles
fondamentales communales de Profondeville. Il appartiendra au prestataire
d'optimiser les photos afin de les rendre compatibles aux contraintes de publication
sur le Web (en termes de délais de chargement) tout en conservant une bonne
qualité d’image.
4.3.3. Contenus
Les textes, documents et photos seront fournis par les responsables du site ou par le
secrétariat de l’échevinat de l’enseignement de la commune de Profondeville. Tous
les textes, les photos et les logos seront fournis directement au format électronique.
Les adaptations des contenus format papier aux formats web seront effectuées par
le prestataire et soumis aux responsables pour le site des écoles fondamentales
communales de Profondeville.
117
Chapitre 4 : Cahier des charges
4.3.4. Langues
4.3.5. Hébergement
Le prestataire doit informer les responsables pour le site des écoles fondamentales
communales de Profondeville des procédures assurant la sécurité du site web des
écoles (disponibilité, back up,..).
4.3.7. Référencement
Le site devra être correctement référencé par le prestataire dans les principaux
moteurs et annuaires belges.
On devra trouver le site par une recherche sur des mots-clés pertinents qui seront à
valider avec les responsables pour le site des écoles fondamentales communales de
Profondeville.
Un effort sera porté sur le travail de référencement de chaque page qui devra
nécessairement contenir les balises <title>, <keywords>, <description> optimisées.
118
Chapitre 4 : Cahier des charges
4.3.9. Formation
119
Chapitre 4 : Cahier des charges
Le prestataire retenu aura pour devoir d'informer les responsables pour le site des
écoles fondamentales communales de Profondeville de toutes les obligations
juridiques liées à la publication du site et aux types de contenus envisagés.
Cet engagement ne portera toutefois que sur les contenus décrits explicitement dans
le présent cahier des charges et tout complément proposé par le prestataire.
Une fois la réalisation terminée, le site sera de plein droit la propriété des écoles
fondamentales communales de Profondeville.
Le prestataire s'engage à fournir les fichiers d'images dans un format standard non
compressé, exploitable pour des manipulations graphiques ultérieures.
120
Chapitre 4 : Cahier des charges
4.4.3. Budget24
Détail :
Conception et mise en page 8h 320€
Frais d’impression - 65€
Encodage 16h 640€
Analyses statistiques 8h 320€
Réalisation de graphes 8h 320€
24
Voir à ce sujet : « Annexe : Détails du budget »en page 135
121
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
- La navigation et ergonomie
- L’arborescence
- Le graphisme du site
122
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
De par les résultats du sondage, de la prise en compte des règles pour disposer d’un
référencement optimal et enfin d’une décision prise par les responsables pour le site
des écoles fondamentales communales de Profondeville, le nom de domaine retenu
est :
« ecoles-communales-profondeville.be »
5.1.2. Hébergement
Dans le cadre d’un projet institutionnel, l’attribution quant au choix du marché pour
l’hébergement est règlementé et doit faire l’objet d’un appel d’offre. A l’heure où ces
lignes sont écrites cette attribution de marché n’a pas été décidée. C’est pourquoi à
des fins pratiques et nécessaires pour la réalisation de ce projet dans le cadre de
mon travail de fin d’études j’ai pris l’initiative avec l’accord de l’échevin de
l’enseignement de prendre un hébergement provisoire chez OVH. Le site pourra
dans le futur faire l’objet d’un transfert chez l’hébergeur retenu par les pouvoirs
communaux.
123
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
Pour répondre au problème qui pourrait se poser quant à la gestion des contenus du
site, les responsables pour le site des écoles fondamentales communales de
Profondeville ont porté leur choix sur un site réalisé à l’aide d’un système de gestion
de contenu. Le système de gestion retenu est Joomla!. Ce choix a plusieurs
avantages, d’une part Joomla ! est un système de gestion de contenu libre, open
source et gratuit. Il est écrit en PHP et utilise une base de données MySQL. Enfin
Joomla! est sous licence GNU GPL.
124
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
Dans les fonctionnalités de Joomla!, nous retrouvons entre autres : la gestion des
articles, des news, la possibilité de pouvoir disposer pour toutes les pages du site
d’une version imprimable, la gestion des blogs et enfin d’un moteur de recherche
interne au site. Ces fonctionnalités proposées par Joomla ! répondent bien aux
besoins du projet Internet des écoles fondamentales communales de Profondeville.
125
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
La barre de navigation sera présente sur toutes les pages du site ce qui permettra à
l’internaute de ne jamais se perdre et accéder à tout moment à l’ensemble des
informations. Elle sera divisée en sept menus dont cinq qui disposeront de
catégories elles-mêmes divisées en sous catégories. La logique de navigation sera
visible au premier coup de l’internaute. De plus la navigation sera :
• Intuitive
o Informations générales
o Informations relatives à chaque implantation
A tout moment, un plan du site sera disponible pour l’internaute si besoin il y a. Par
un clic, il pourra accéder à la page choisie.
Afin d’optimiser l’accès aux informations contenues dans le site, celui-ci disposera
d’un module de recherche affiché en permanence sur les pages du site.
Dès son entrée sur le site des écoles, l’internaute retrouvera ses repères grâce à la
présence sur l’ensemble des pages du logo des écoles communales de
Profondeville.
126
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
Enfin chacune des pages du site disposera d’un pied de page. L'emploi d'un pied de
page uniforme permet d'inclure les informations juridiques requises, de manière
simple et correcte, sur un site web.
En plaçant les éléments que nous venons de détailler sur un schéma nous obtenons
le schéma suivant :
127
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
Cette organisation a fait l’objet d’une réunion avec les responsables pour le site des
écoles fondamentales communales de Profondeville, et a reçu leur approbation. Lors
de la mise en pratique de ce schéma, des modifications restent toujours possibles.
Les responsables estiment que ce document est une base de travail toujours
modifiable et adaptable.
128
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
5.3. Arborescence
Dans le chapitre précédent concernant le cahier des charges, nous avons présenté
dans un tableau la structure de l’arborescence. Vous pouvez voir ci-dessous, les
deux schémas retenus et agencés avec les responsables pour le site des écoles
fondamentales communales de Profondeville concernant l’agencement des menus.
25
Ce schéma reste adaptable et ne constitue pas un schéma définitif du site.
129
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
Le menu qui sera identique pour chacune des quatre implantations comprendra :
cinq catégories dont deux qui contiendront elles-mêmes des sous-catégories. Enfin
une des sous catégories disposera elle aussi de deux sous-points. Voici le schéma
graphique :
Comme pour le schéma relatif à l’agencement des éléments du site, ce schéma reste
adaptable et ne constitue pas un schéma définitif du site.26
26
Ce schéma reste adaptable et ne constitue pas un schéma définitif du site.
130
Chapitre 5 : Méthodologie du produit
5.4.1. Objectifs
• Simple
• Efficace
• Attrayant
• Logo : Dans le graphisme du site, nous retrouvons bien entendu le logo des
écoles communales.
• Choix des couleurs : Les couleurs du site seront simples et en accord avec les
directions.
131
Conclusion
Définir une stratégie adaptée au projet du site Internet des écoles fondamentales
communales de Profondeville a été rendu possible par la succession de trois étapes.
La première a consisté à réaliser une veille stratégique qui m’a permis de tracer les
grandes lignes des projets Internet existants et destinés aux écoles. La seconde
visait quant à elle à déterminer les objectifs auxquels ce projet devrait répondre.
Enfin, la dernière étape a consisté à prendre en considération les attentes de chacun
des acteurs du projet. Cette stratégie permettra aux écoles fondamentales
communales de Profondeville de se munir à l’avenir d’un outil de communication
Internet performant.
Grâce à cette stratégie, j’ai pu tout au long de ce travail souligner les éléments dont il
faut tenir compte pour la construction du site Internet.
C’est dans l’utilisation du site que l’on pourra juger l’efficacité de la stratégie choisie.
Cependant, la prise en compte des attentes des différents acteurs est selon moi le
meilleur moyen de fournir un outil adapté et convivial.
www.ecoles-communales-profondeville.be
132
Sources
7.1. Bibliographie
BAILLY S., Bien écrire pour le Web, Coll. L'Atelier, Ed. Osman Eyrolles Multimédia -
OEM, 2003
ROUSSEAU J., Construction structurée d’un site Web, ISIPS - EM, 2006-2007
7.2. Sitographie
http://www.netpme.fr/marketing/452-etude-qualitative-etude-quantitative.html,
Etude qualitative ou étude quantitative ? , consulté le 06/04/08
http://www.commentcamarche.net/web/conception.php3,
Webmastering - Conception d'un site web, consulté le 28/04/08
http://www.netalya.com/fr/Article2.asp?CLE=55,
Les fonctions d'un site web, consulté le 28/04/08.
http://www.abc-netmarketing.com/-Les-fonctions-d-un-site-web-.html,
Les fonctions d’un site web, consulté le 29/04/08
http://www.b2b-marketing.fr/24-newsletter-atouts.php,
Newsletter - Atouts et objectifs, consulté le 05/05/08
http://marketing-internet.com/articles/nouveaux/contenusite.html,
Quel contenu pour mon site web ? , consulté le 05/05/08
133
http://www.veille-citoyenne.be/index.php?action=article&numero=463,
Comment rédiger un contenu web?, consulté le 05/05/08
http://phortail.org/nouvelles-webmaster-476.html,
Quelle résolution d'écran pour un site ? , consulté le 06/05/08
http://encyclopedie.linternaute.com/definition/303/8/referencement.shtml,
Référencement, consulté le 06/05/08
http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9f%C3%A9rencement,
Référencement, consulté le 06/05/08
http://www.droit-technologie.org/actuality-583/l-audit-juridique-d-un-site-web.html,
L'audit juridique d'un site web, consulté le 07/05/08
http://www.commentcamarche.net/web/referencement.php3,
Webmastering – Référencement, consulté le 07/05/08
http://blog.indexweb.info/optimiser-son-site-97.html,
Optimiser son site Internet: guide pratique, consulté le 08/05/08
http://www.action-redaction.com/choisir-son-nom-de-domaine.htm,
Comment choisir un nom de domaine ? , consulté le 08/05/08
http://www.sam-mag.com/P1,1,5,360,,,default.aspx,
Bien choisir son nom de domaine, consulté le 08/05/08
134
Annexes
Annexes
27
http://fr.wikipedia.org/wiki/SWOT, SWOT, consulté le 22/11/07
135
8.2 Annexe : Evolution de la population de chaque implantation28
28
136
Annexes
Sondage enfants
10. Y a-t-il des activités, des moments que tu voudrais voir apparaître sur le
site de ton école ?
Ο Oui Ο Non Si oui, lesquelles ?
___________________________________________
12. Crois-tu que tes parents iraient voir ce site pour y trouver des informations ?
Ο Oui Ο Non
137
Annexes
Question 1 :
27%
Cycle 3
Cycle 4
73%
Question 2 :
Non 12
Oui 109
0 20 40 60 80 100 120
138
Annexes
Question 3 :
17%
Oui
Non
83%
Question 3 bis :
2%
0%
18%
A la maison
Chez des amis
A l'école
N'a pas Internet
80%
139
Annexes
Question 4 :
Non 18
Oui 103
0 20 40 60 80 100 120
Question 5 :
« As-tu déjà eu l’occasion d’aller voir un site qui présente une école ? »
24%
Oui
Non
76%
140
Annexes
Question 6 :
Non 14
Oui 107
0 20 40 60 80 100 120
Question 7 :
Question 8 :
141
Annexes
Question 9 :
Question 10 :
20%
Oui
Non
80%
142
Annexes
Question 11 :
• La direction
• Les professeurs
• La commune
• Les élèves avec les professeurs
Question 12 :
« Crois-tu que tes parents iraient voir ce site pour y trouver des informations ? »
10%
Oui
Non
90%
143
Annexes
Sondage parents
11. Si vous allez régulièrement sur Internet, combien de temps consacrez-vous par
semaine aux sites institutionnels?
Ο Je n’en consulte pas Ο 0h-1h Ο 1h-2h Ο Plus :
12. Au niveau scolaire, comment communiquez-vous avec l’institution ?
Ο Rencontres personnelles Ο Téléphone Ο Mots écrits
144
Annexes
13. Croyez-vous qu’un site peut faciliter vos relations avec l’école ?
Ο Oui Ο Non
14. Pour vous, une école doit-elle disposer d’un site Internet ?
Ο Oui Ο Non
15. Si oui, quels types de contenu doit-on y trouver?
Ο Informationnel Ο Ludique Ο Les deux Ο Autre : (Précisez)
___________________________________________
16. Dans le futur site Internet de l’école de vos enfants, qu’aimeriez-vous retrouver
comme services ?
___________________________________________
17. Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et le personnel enseignant ?
Ο Oui Ο Non
19. Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et la direction ?
Ο Oui Ο Non : (Pourquoi ?)
___________________________________________
20. Pensez-vous que les nouvelles technologies ont des répercutions sur les progrès
scolaires de vos enfants ? Pourquoi ?
___________________________________________
21. Croyez-vous que votre enfant doit être impliqué dans la vie du site ?
Ο Oui Ο Non
22. Désireriez-vous pouvoir accéder en ligne à certains documents administratifs ?
___________________________________________
23. Dans les adresses suivantes, quelle est selon vous la plus appropriée pour le
site de l’école ?
Ο www.e-c-profondeville.be
Ο www.ecoles-communales-profondeville.be
Ο www.ecom-profondeville.be
Résultats concernant le sondage axé sur les attentes des parents par rapport à un
Ο www.ecoles-profondeville.be
site scolaire
145
Annexes
Question 1 :
14% 1%
30%
15-25
26-35
36-45
45 +
55%
Question 2 :
22%
Féminin
Masculin
78%
146
Annexes
Question 3 :
4% 12%
12%
1 enfant
2 enfants
3 enfants
4 enfants
26%
5 enfants et plus
46%
Question 4 :
17%
32%
Cycle 1
Cycle 2
Cycle 3
26% Cycle 4
25%
147
Annexes
Question 5 :
0%
3%
0%
4% 0%
12% Arbre
Bois-de-Villers
Lesve
Lustin
Profondeville
Rivière
81% Autre
1%
4% 3%
19% Arbre
14%
Bois-de-Villers
4%
Lesve
Lustin
Profondeville
Rivière
55% Autre
148
Annexes
0%
0%
10% Arbre
0%
8%
2% Bois-de-Villers
Lesve
Lustin
Profondeville
Rivière
80% Autre
12% 6%
12% Arbre
Bois-de-Villers
6%
Lesve
Lustin
Profondeville
12%
40% Rivière
12% Autre
149
Annexes
Question 6 :
14 17
33
Tous les jours
1/semaine
1/mois
Jamais
178
Question 7 :
11%
Oui
Non
89%
150
Annexes
Question 8 :
41
Oui
Non
201
Question 8 bis :
Bas débit 10
151
Annexes
Question 9 :
92
Oui
Non
150
Question 10 :
17%
40%
Débutant
Moyen
Confirmé
43%
152
Annexes
Question 11 :
10%
16% 31%
N'en consulte pas
0h-1h
1h-2h
Plus
43%
Question 12 :
41%
49% Rencontres
Téléphone
Mots écrits
10%
153
Annexes
Question 13 :
30%
Oui
Non
70%
Question 14 :
Non 26
Oui 216
154
Annexes
Question 15 :
5%
26%
Informationnel
Ludique
Les deux
4% Autre
65%
Question 16 :
155
Annexes
Question 17 :
« Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et le personnel enseignant ? »
Non 79
Oui 163
Question 18 :
11%
Par mail
Par publication
d'informations
30% Autre
59%
156
Annexes
Question 19 :
« Pensez-vous qu’un site peut être utile dans le cadre de la communication entre
vous et la direction ? »
Non 75
Oui 167
Question 20 :
« Pensez-vous que les nouvelles technologies ont des répercutions sur les progrès
scolaires de vos enfants ? Pourquoi ? »
157
Annexes
Question 21 :
« Croyez-vous que votre enfant doit être impliqué dans la vie du site ? »
21%
Oui
Non
79%
Question 22 :
158
Annexes
Question 23 :
« Dans les adresses suivantes, quelle est selon vous la plus appropriée pour le site
de l’école ? »
e-c-profondeville
13% 7% ecoles-communales-
20% profondeville
ecom-profondeville
ecoles-profondeville
37% 5%
ecolesprofondeville
18%
Autre
159
Annexes
Sondage enseignant
160
Annexes
8. Croyez-vous que votre classe et vos élèves pourraient être associés à cette
activité ?
Ο Oui Ο Non
9. Devrait-on associer le comité d’école au site ?
Ο Oui Ο Non
10. Comment concevez-vous la supervision des informations et services qui
figureront sur un tel site ?
___________________________________________
12. L’usage d’une webcam (en classe) vous semble-t-elle opportune dans ce cadre
?
Ο Oui Ο Non
Si oui dans quelles circonstances? A quelle fréquence ?
___________________________________________
___________________________________________
Ο www.e-c-profondeville.be
Ο www.ecoles-communales-profondeville.be
Ο www.ecom-profondeville.be
Ο www.ecoles-profondeville.be
Ο www.ecolesprofondeville.be
161
Annexes
Question 1 :
6 12 Bois-de-Villers
Lustin
Profondeville
Rivière
Question 2 :
6%
18% 34%
Cycle 1
Cycle 2
Cycle 3
Cycle 4
Direction
18%
24%
162
Annexes
Question 2 bis :
« En quelle année ? »
1ère maternelle
1% 2ème maternelle
15% 8% 4%
5% 3ème maternelle
1ère année
16% 14%
2ème année
3ème année
4ème année
11% 5ème année
14%
12% 6ème année
Direction
Question 3 :
Non 1
Oui 25
0 5 10 15 20 25 30
163
Annexes
Question 3 bis :
Question 4 :
Non 5
Oui 21
0 5 10 15 20 25
164
Annexes
Question 5 :
Question 6 :
Non 3
Oui 23
0 5 10 15 20 25
165
Annexes
Question 6 bis :
Les enseignants ne sont pas contre le fait d’avoir un site commun tant que celui-ci
met en valeur les spécificités de chaque implantation.
Question 7 :
4%
15%
Oui
Non
Sans avis
81%
166
Annexes
Question 7 :
« A quelle fréquence ? »
0% 8%
Question 8 :
Non 2
Oui 24
0 5 10 15 20 25 30
167
Annexes
Question 9 :
4%
19%
Oui
Non
Sans avis
77%
Question 10 :
168
Annexes
Question 11 :
Question 12 :
« L’usage d’une webcam (en classe) vous semble-t-elle opportune dans ce cadre ? »
Non 21
Oui 5
0 5 10 15 20 25
Question 12 bis :
169
Annexes
Question 13 :
Question 14 :
Question 15 :
31% 31%
Oui
Non
Sans avis
38%
170
Annexes
Question 16 :
« Dans les adresses suivantes, quelle est selon vous la plus appropriée pour le site
de l’école ? »
e-c-profondeville
4% ecoles-communales-
23%
profondeville
ecom-profondeville
ecoles-profondeville
46%
23% ecolesprofondeville
0%
4%
Autre
171
Annexes
172