Gestion Des Couts

Qu'est-ce que la gestion des coûts dans la
gestion de projet?
La gestion des coûts est le processus d'estimation, d' affectation et de contrôle des coûts du
projet . Le processus de gestion des coûts permet à une entreprise de prévoir les dépenses
futures afin de réduire les risques de dépassement de budget. Les coûts projetés sont calculés
lors de la phase de planification d'un projet et doivent être approuvés avant le début des
travaux.
Au fur et à mesure que le plan de projet est exécuté, les dépenses sont documentées et suivies,
de sorte que les choses restent dans le plan de gestion des coûts. Une fois le projet terminé, les
coûts prévus et les coûts réels sont comparés, fournissant des références pour les futurs plans
de gestion des coûts et budgets de projet.
Pourquoi la gestion des coûts est-elle

importante dans la gestion de projet ?
La gestion des coûts de projet est vitale pour le processus de planification de projet d'une
organisation. La société de services mondiale Accenture estime que la gestion durable des
coûts devrait faire « partie de l'ADN de l'entreprise ».
Sans un budget détaillé, vous ne pouvez pas cartographier efficacement les ressources
nécessaires à votre projet. Par exemple, si vous rénovez un immeuble de bureaux, vous devez
engager un architecte, payer les matériaux de construction et convenir des tarifs horaires des
ouvriers du bâtiment. Pour ce faire, vous devez estimer avec précision tous les coûts et vous
assurer d'avoir le budget pour les couvrir.
Quels sont les avantages de la gestion des

coûts dans la gestion de projet?
Les chefs de projet ne doivent pas sous-estimer les avantages commerciaux d'une gestion
efficace des coûts. Voici trois des principaux avantages :
 Empêche les dépassements : en répartissant les coûts dès les premières étapes de
la planification, les chefs de projet s'assurent de ne pas trop dépenser dans des
domaines spécifiques.
 Évite les risques : Un bon budget aura une allocation de risque pour s'assurer que
le succès du projet n'est pas compromis si des coûts imprévus surviennent.
 Facilite la planification future : les rapports de coûts peuvent aider à optimiser

les ressources. Cela peut conduire à des budgets plus précis à l'avenir.
Quels sont les enjeux de la gestion des

coûts ?
La gestion des coûts de projet peut être délicate. Voici trois défis qui reviennent
fréquemment :
 Manque de ressources : si le budget d'un projet est trop petit, il peut être difficile
d'obtenir la main-d'œuvre, les matériaux, etc. requis pour mener à bien le projet.
 Estimation inexacte : une mauvaise prévision peut se produire lorsqu'un

gestionnaire est inexpérimenté ou ne comprend pas pleinement la portée du
projet. Cela peut entraîner des dépassements de coûts et affecter la rentabilité
globale.
 Technologie obsolète : les chefs de projet ont besoin d'accéder à une technologie
et à des outils intuitifs et à jour pour gérer les coûts avec précision.
Qui est responsable de la gestion des coûts
dans un projet ?
Les chefs de projet sont responsables de la gestion des coûts du projet. Dans le cadre de leur
rôle, ils doivent estimer les coûts totaux, planifier le budget, surveiller les dépenses et se
préparer aux risques potentiels. Un chef de projet doit rester vigilant tout au long du processus
de gestion des coûts pour s'assurer qu'ils respectent le budget et améliorent la rentabilité.
Quels outils de projet aident à la gestion

des coûts dans la gestion de projet ?
De nombreux outils peuvent faciliter la gestion des coûts dans la gestion de projet. La
meilleure option est de choisir une plate-forme de gestion de projet polyvalente avec une
variété d'outils afin que vous puissiez adapter le logiciel aux besoins spécifiques de votre
projet.
Voici quelques-uns des outils les plus importants :
 Budgétisation : Pour une gestion efficace des coûts de projet, vous avez besoin
d'un budget précis. Cela nécessite un outil de budgétisation pour suivre les coûts à
l'aide de taux horaires personnalisés et de champs financiers adaptés.
 Logiciel de suivi du temps : Ceci est particulièrement utile lorsque vous essayez

d'estimer le coût des ressources. Lorsque les membres de l'équipe enregistrent les
heures à l'aide d'un minuteur de tâche, les chefs de projet peuvent utiliser ces
données pour déterminer la durée d'une certaine tâche et allouer les ressources en
conséquence.
 Outils de reporting et d'analyse : pour obtenir des informations en temps réel sur

leur processus de gestion des coûts, les chefs de projet doivent générer des
rapports hebdomadaires avec des tableaux et des graphiques détaillés. Des
tableaux de bord analytiques peuvent également être créés pour un aperçu du
portefeuille de projets.
INTRODUCTION
Le financement des projets est le nerf de la guerre, mais aussi l’artère vitale, autant
pour les chefs de projets que pour les autres parties prenantes (maître d’ouvrage,
maître d’œuvre, fournisseurs, etc.).
A cet effet, le management du budget de projet demeure l’un des leviers les plus
critiques pour la réussite ou l’échec du projet.
En effet, le défi de chaque chef de projet est de s’assurer que chacune des activités
du projet a une estimation pertinente des ressources en termes de qualité et de
quantité, d’une part;
D’autre part, de s’assurer de la disponibilité des fonds pour pouvoir engager les
ressources de l’activité au bon moment.
Après avoir détaillé la gestion du contenu d’un projet dans un autre article, ici je
vous propose de découvrir les principaux concepts du management du budget de
projet, et le cycle de vie dudit processus de gestion du budget de projet.
C’est quoi le management du budget de projet ?
Le management du budget de projet consiste à la gestion des processus relatifs à la
planification, à l’estimation, à la budgétisation et au contrôle des coûts des activités
requises pour que le projet soit réalisé selon le budget approuvé.
Parmi les différentes étapes de gestion d’un projet, l’évaluation du coût du projet

est la plus importante et la plus délicate. En effet, cette phase nécessite
beaucoup de rigueur et doit être la plus exhaustive possible afin de fournir un
chiffrage précis, fiable et pertinent. Le but est d’établir le coût potentiel du projet, de
son lancement jusqu’à sa clôture. Cette phase n’est pas simple et il est essentiel
d’impliquer l’ensemble des parties prenantes pour vous aider.
L’évaluation du coût d’un projet a lieu bien avant le lancement du projet et est
étroitement liée à l’estimation des délais. Une fois que vous avez estimé le coût de la
réalisation de votre projet et que celui-ci est validé, vous devez définir le budget du
projet. Bien estimer les coûts de votre projet vous aide à le budgétiser correctement
et à le piloter de la meilleure façon possible.
Pourquoi estimer le coût de votre projet ?

L’une des principales raisons de l’estimation du coût d’un projet, c’est de savoir si le
projet va être rentable, et donc s’il mérite d’être réalisé. Pour rappel, la rentabilité
est le rapport entre un revenu obtenu ou prévu et les ressources employées pour
l'obtenir (Wikipédia).
Ensuite, il s’agit d’un moyen de s’assurer que vous disposez du budget

nécessaire à l’exécution du projet et que vous aurez les fonds suffisants tout au
long de celui-ci. Cette phase est sensible, car si le coût estimé est trop élevé, le
projet peut être annulé ou vous pourriez être contraint par votre direction ou par le
client de revoir l’estimation à la baisse.
Enfin, connaître les coûts de votre projet améliore vos chances de réussite. Si un

projet est mal chiffré dès le départ, cela peut générer des problèmes et avoir un
impact sur le respect du budget et des délais initialement prévus.

Gestion Des Couts

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gestion Des Couts

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gestion Des Couts

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Qu'est-ce que la gestion des coûts dans la

Pourquoi la gestion des coûts est-elle

Quels sont les avantages de la gestion des

 Facilite la planification future : les rapports de coûts peuvent aider à optimiser

Quels sont les enjeux de la gestion des

 Estimation inexacte : une mauvaise prévision peut se produire lorsqu'un

Quels outils de projet aident à la gestion

Voici quelques-uns des outils les plus importants :

 Logiciel de suivi du temps : Ceci est particulièrement utile lorsque vous essayez

 Outils de reporting et d'analyse : pour obtenir des informations en temps réel sur

Parmi les différentes étapes de gestion d’un projet, l’évaluation du coût du projet

Pourquoi estimer le coût de votre projet ?

Ensuite, il s’agit d’un moyen de s’assurer que vous disposez du budget

Enfin, connaître les coûts de votre projet améliore vos chances de réussite. Si un

Vous aimerez peut-être aussi