Deux en un:

Excel et Access 2018 pour les débutants

 Deux en un:
Excel et Access 2018 pour les débutants
Ali Akbar

2018
Copyright © 2018 par Ali Akbar

Tous les droits sont réservés. Ce livre ou une partie de celle-ci ne peut être reproduit ou
utilisés de quelque manière que ce soit sans l'autorisation écrite expresse de l'éditeur à
l'exception de l'utilisation de courtes citations dans une critique de livre ou d'une revue
scientifique.

Première impression: 2018

ISBN: 9781726813228

Editeur: Zico Pratama Putra

Kanzul Ilmi Press

Woodside Ave.London, Royaume-Uni

Librairies et grossistes: S'il vous plaît contacter Kanzul Ilmi email Presse

zico.pratama@gmail.com.

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service.

Mme Excel et Ms Access sont des marques déposées de Microsoft, Inc.

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 CONTENU
Excel pour débutants
1.1 Introduction à Excel
1.1.1 Exécution d'Excel
1.1.2 Cahier d'exercices Création
1.1.3 Introduction aux interfaces de l'Excel
1.1.3.1 Barre d'outils Accès rapide
1.1.3.2zone Nom
1.1.3.3Barre de formule
1.1.3.4rubans
1.1.3.5Colonne
1.1.3.6Rangée
1.1.3.7Feuille de travail
1.1.4.9contrôle du zoom
1.1.4 classeur ouvert
1.1.5 Cahier économie
1.2 Opérations cellulaires
1.2.1 Modifier la colonne, ligne et cellule
1.2.2 Mise en forme cellulaire
1.3 Principes de base de feuille de calcul
1.3.1 Ajouter la feuille de travail
1.3.2 supprimer la feuille de travail
1.3.3 Changer les draps Commander
1.3.4 renommer la feuille
1.3.5 Mise en page
1.3.6 Feuille d'impression
 1.4 formules Excel
1.4.1 Créer des formules
Référence cellulaire 1.4.2
1.4.3 formules mathématiques
1.4.4 Les plages nommées
1.5 IF et fonctions logiques
1.5.1 ET
1.5.2 OU
1.5.3 SI
1.6 Utilisation des données
1.6.1 gel Feuillets
1.6.2 tri des données
1.6.3 filtrage des données
1.6.4 Table
1.7.1 Création graphique
1.7.2 Création graphique de la colonne
1.7.3 Tableau croisé dynamique
Accès Débutant
2.1 Présentation de MS Access
2.1.1 MS Access Objects
2.1.2 Ouverture et fermeture MS Access
2.1.3 Interfaces de MS Access
2.1.4 Configuration des options MS Access
2.1.5 Créer, Enregistrer et Open Database
2.1.6 Présentation des boutons en ruban
2.2 Introduction à l'objet Tableau
2.2.1 Tableau Création
2.2.1.1Modification de la structure du tableau
2.2.1.2copie Tabel
 2.2.1.3Les champs Suppression
2.2.1.4 Types de données d'accès
2.2.2 Tableau Suppression
2.2.3 Insertion de données et édition
2.2.3.1tri des données
2.2.3.2 Configuration hauteur de ligne
2.3 Requêtes de données
2.3.1 Requêtes d'accès
2.3.2 Sélectionner une requête
2.3.3 SQL SELECT
2.3.4 Tri et utilisation des critères dans Choisir
2.3.5 opérateurs Query
A propos de l'auteur
Puis-je demander une faveur?
EXCEL POUR DÉBUTANTS

Microsoft Excel et Access sont deux logiciels primaires dans un package

MS Office. Microsoft. Excel est utilisé pour effectuer une analyse de feuille
de calcul, et l'accès est utilisé pour faire une opération de données de base de
données relationnelle. Ce deux logiciels peuvent être utilisés pour aider à tous
vos besoins de bureau.

Pic 1.1 Excel et Access, deux logiciels les plus importants dans MS Office
 1.1 Introduction à Excel
Microsoft Excel est l'application de tableur le plus important et le plus
célèbre utilisé dans les entreprises et les bureaux à travers le monde. Excel
peut être utilisé comme une calculatrice de feuille de calcul pour chaque type
d'entreprise. Ceci est une application de tableur universel qui est facile à
apprendre.
Une application Excel, possède de nombreuses fonctionnalités, telles que
des calculs et des créations graphiques. Étant donné que ce programme est
simple à apprendre, Excel devient tableur app les plus populaires aujourd'hui.
MS Excel utilisé sur de nombreuses plates-formes, telles que les fenêtres,
ou Macintosh. Excel déjà sorti sur MacOC Depuis la version 5.0 sur 1993.
En ce moment, MS Excel fait partie intégrante du package Microsoft
Office.

Pic 1.2 Bureau 2018 logo

1.1.1Exécution d'Excel
Excel en cours d'exécution peut être fait en utilisant de nombreuses
techniques. Si vous utilisez Windows 8 ou au-dessus, cliquez sur Démarrer>
Tous les programmes> Microsoft Office puis cliquez sur Excel. Ou vous
pouvez utiliser la fenêtre Exécuter en cliquant sur Windows + R puis tapez et
exécuter la commande « Excel ».
 Pic 1.3 Si vous tapez « Excel » commande pour exécuter MS Excel

Un écran de démarrage émergera:

Pic 1.4 écran Splash Excel 2018

1.1.2Cahier d'exercices Création

Le classeur est un fichier Excel. Cela peut être utilisé pour enregistrer
toutes les informations dont vous avez besoin. Pour être en mesure d'effectuer
un calcul de tableur, vous devez créer un classeur en premier.
Voici les étapes que vous pouvez faire pour créer un classeur:
1.Une fois la fenêtre Excel affichée, cliquez sur le classeur blanc:
 Pic 1.5 Cliquez sur le classeur vide pour créer un classeur

2.Un classeur vide sera mis en place, mais n'a pas encore enregistré. Vous
ferez le calcul du tableur ici.

Pic 1.6 interface classeur Excel 2018

1.1.3Introduction aux interfaces de l'Excel

Pour être en mesure de travailler avec Excel, vous devez connaître
d'abord, les fonctions des boutons et d'autres interfaces d'Excel.
1.1.3.1 Barre d'outils Accès rapide
Barre d'outils d'accès rapide est une barre d'outils en haut à gauche de
votre application Excel. Vous pouvez accéder à des commandes rapidement
en utilisant cette barre d'outils, car vous ne disposez pas d'ouvrir des onglets
de ruban. Sur son état initial, barre d'accès rapide ont seulement trois boutons,
Enregistrer, Annuler et Répéter.

Pic 1.7 barre d'outils Accès rapide

Mais vous pouvez également ajouter d'autres boutons ou des commandes

pour rendre votre accès à ces boutons plus rapidement. Voici les étapes que
vous pouvez faire pour ajouter des boutons à la barre d'outils d'accès rapide:
1.Cliquez sur l'icône de flèche sur le côté droit de la barre d'outils d'accès
rapide.

Pic 1.8 Menu pour personnaliser la barre d'outils Accès rapide

2.Cliquez sur le bouton de commande que vous voulez ajouter. Pour

sélectionner d'autres commandes, cliquez surautres commandes.
 Pic 1.9 Menu d'insérer un nouveau bouton pour la barre d'outils d'accès rapide

3.Si il est déjà entré et a un signe coché, le bouton de commande va ajouter à

la barre d'outils d'accès rapide.

Pic 1.10 nouveau bouton déjà ajouté à la barre d'accès rapide

1.1.3.2 zone Nom

zone Nom affiche le nom de la cellule sélectionnée. Si vous choisissez
une plage (plus de cellules), cela montrera l'identité de gamme. Par exemple,
si est sélectionné cellule B4, zone Nom affiche « B4 », qui montre la colonne
sélectionnée est B et la ligne sélectionnée est 4.
 Pic 1.11 Lorsque l'affichage de la zone Nom « B4 ».

1.1.3.3 Barre de formule

Vous pouvez insérer des données ou modifier des données en utilisant la
barre de formule. Par exemple, lorsque la cellule B2 est entré dans « 2018 »,
vous trouverez la formule bar comme celui-ci.

Pic 1,12 barre de formule lorsqu'un utilisateur saisit le contenu de la cellule B2.

1.1.3.4 rubans
Rubans contiennent toutes les commandes nécessaires pour effectuer des
calculs, le formatage, etc. Ils ont beaucoup de rubans dédiés à chaque
fonction, comme Home, Insérer, Mise en page, etc. Il suffit de cliquer sur
l'onglet du ruban, il va afficher les boutons à l'intérieur du ruban .

Pic 1,13 Ruban dans Excel

1.1.3.5 Colonne
La colonne est la partie verticale de la cellule. Dans Excel, colonne
identifiée par alphabets, tels que A, B, C et ainsi de suite.

Pic 1,14 Colonne B sélectionné

1.1.3.6 Rangée
La ligne est la partie horizontale. Vous pouvez choisir une ligne sur sa
gauche. Dans Excel, la ligne identifiée par un numéro.

Pic 1,15 rang dans Excel

1.1.3.7 Feuille de travail

Si le fichier Excel est un classeur, puis une feuille dans une feuille de
calcul Excel est appelée feuille de calcul. Un classeur peut avoir plus d'une
feuille de calcul. Lorsqu'un classeur créé, il y aura sur la feuille créée par
défaut. Dans l'ancienne version d'Excel, il y avait trois feuilles disponibles.
Vous pouvez renommer, ajouter et supprimer des feuilles de calcul.
1.1.4.8 Barre de défilement horizontale
 Barre de défilement horizontale utilisée pour faire défiler la position de
feuille de calcul sur Excel. Vous pouvez faire glisser la barre de défilement
ou cliquez sur le bouton flèche droite ou gauche.

Pic 1,16 Scrollbar

1.1.4.9 contrôle du zoom

La taille de l'écran de feuille de calcul peut être zoomée sur ou zoomée.
Vous pouvez utiliser ce bouton pour le faire. Il suffit de cliquer et le curseur
de zoom pour faire glisser l'image plus ou moins grande. La valeur de zoom
est visible sur la droite. Standard est de 100%. Si plus de 100% signifie plus,
si elle est inférieure à 100% signifie plus faible.

Pic 1,17 commande de zoom pour contrôler le zoom

1.1.4classeur ouvert
Pour ouvrir un classeur, vous pouvez effectuer les étapes ci-dessous:
1.Cliquez sur l'onglet Fichier.
2.Cliquez sur Ouvrir. Vous verrez la fenêtre ci-dessous:

Pic 1,18 menu Fichier> Ouvrir haut pour ouvrir le fichier Excel

3.Choisissez le fichier que vous souhaitez ouvrir:

 Pic 1.19 Sélectionnez le fichier à ouvrir

4.Vous pouvez également ouvrir dans un autre endroit, comme onedrive ou

dans le réseau.
5.Clique le Ouvrir bouton, et le fichier sera ouvert.

Pic 1,20 classeur ouvert

1.1.5Cahier économie
Si le classeur déjà créé, vous pouvez modifier le contenu du classeur,
puis enregistrez à nouveau le classeur. Économie signifie le changement que
vous avez créé sera définitivement mis en œuvre.
Pour enregistrer, vous suffit de cliquer sur le raccourci CTRL + sur le
clavier. Ou cliquez sur le bouton Disquette la barre d'outils d'accès rapide.
 Pic icône 1,21 Disquette la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer le classeur

Vous pouvez également cliquer sur ruban de fichier. Cliquez sur

Fichier> Enregistrer. Cela ouvrira la fenêtre Enregistrer sous si vous ne l'avez
pas enregistré le fichier avant. Vous pouvez l'enregistrer dans onedrive, PC
local ou un autre endroit dans le réseau en cliquant sur Ajouter un lieu.

Pic 1,22 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer dans ce PC

 1.2 Opérations cellulaires
Une cellule est une intersection entre une ligne et une colonne. Vous
pouvez mettre une valeur sur une cellule. Vous pouvez également créer des
fonctions et faire des calculs de données ici.
1.2.1Modifier la colonne, ligne et cellule
Une colonne a une largeur uniforme, mais vous pouvez agrandir ou la
largeur de constriction colonne. Pour modifier la largeur de colonne, vous
pouvez faire les étapes ci-dessous:
1.Placez le pointeur entre la colonne. Le pointeur changera son icône comme
ci-dessous:

Pic 1,23 Put pointeur ci-dessous

2.Faites glisser la droite pour augmenter la largeur de la colonne. La taille de

pixel de la largeur de la colonne émergera, vous pouvez le faire glisser
pour correspondre à la taille souhaitée.
 Pic1.24 Cliquez et faites glisser pour changer la largeur de la colonne

3.Si vous relâchez le clic de glisser, la nouvelle largeur de la colonne sera

mise en œuvre.

largeur de pic 1,25 colonne après changé

4.Si vous voulez changer la largeur de la colonne en utilisant précisément la

taille du numéro du pixel, puis cliquez sur l'en-tête de colonne, faites un
clic droit et choisissez Largeur de colonne menu.

Pic 1,26 Choisissez la colonne menu Largeur

5.Saisissez la largeur de la colonne en pixels. Cliquez sur OK.

Pic 1,27 Entrer la valeur de pixel dans la colonne Largeur

6.La colonne va changer sa largeur en fonction de la valeur de pixel inséré.

 Pic 1,28 Largeur de colonne après avoir modifié en ajoutant la valeur de pixel

Pour les lignes, la méthode est similaire. Vous pouvez le faire en suivant
les étapes ci-dessous:
1.Placez le pointeur sur la frontière entre les lignes. Le pointeur changera son
icône comme cette image ci-dessous:

Pic 1,29 pointeur de l'icône a changé

2.Cliquez et faites glisser ci-dessous pour augmenter la taille de la ligne.

 Pic 1,30 coulissant l'icône du pointeur pour redimensionner la ligne

3.Si vous voulez entrer dans la nouvelle taille de pixel de la ligne, il suffit de
cliquer en-tête de ligne sur la gauche, puis cliquez sur Hauteur de la ligne
menu.

Pi c1.31 Faites un clic droit et choisissez le menu Hauteur ligne

4.Insérez la nouvelle valeur de hauteur de la ligne dans la pixel, puis cliquez

sur OK.

Pic 1,32 Insertion de la nouvelle valeur de hauteur de ligne en pixels

5.La taille de la ligne sera mise à jour.

 hauteur de Pic 1.33 ligne mise à jour

1.2.2Mise en forme cellulaire

Le contenu d'une cellule peut être formaté en utilisant ces techniques:
1.Par exemple, la cellule B4 a un nombre régulier comme le pic ci-dessous;
nous allons formater.

Pic 1,34 cellule B3 qui sera formaté

2.Faites un clic droit sur le cellule, et choisissez le menu Format de cellule.

 Pic 1.35 Cliquez sur le menu Format Cells

3.Parce que le type de données du contenu de la cellule est un numéro, un

onglet numéro apparaît. Dans l'onglet Nombre, vous pouvez choisir le type
de numéro, que ce sera un numéro général, monnaie, etc.

onglet Pic 1,36 Nombre

4.Pour créer une monnaie, cliquez sur la monnaie sur zone Catégorie. Ensuite,
choisissez un symbole pour lamonnaie, et choisissez le montant de
décimales nécessaire.

Pic 1.37 Configuration de la mise en forme de la monnaie

5.Dans l'onglet Alignement, vous pouvez configurer l'alignement du texte sur

la cellule. Vous pouvez également modifier le degré d'orientation du texte
en changeant la direction du texte sur la boîte d'orientation, ou en entrant la
valeur de degré sur la boîte numérique vers le haut vers le basDegrés.
 Pic 1,38 Configuration de l'orientation du texte

6.Cliquez sur l'onglet Police pour configurer le nom de la police, le style de

police et taille de police du texte sur la cellule.

Pic 1,39 Modification des propriétés de police

7.Sur l'onglet Bordure, vous pouvez créer et définir le type de bord et les
styles. Vous pouvez choisir le type de ligne du bord et dont une partie des
cellules sont bordées.

Pic 1,40 Changer la frontière

8.Sur le Remplironglet, vous pouvez modifier la couleur de fond de la

cellule. Modifiez la valeur sur remplissage> Couleur de fond. Vous pouvez
également mettre en œuvre un modèle en sélectionnant le modèle couleur
et modèle zone de liste déroulante de style.
 Pic 1,41 Modification des propriétés de remplissage

9. Cliquez sur D'accord, La cellule et le texte à l'intérieur seront modifiés

selon le format choisi.

Pic 1,42 cellulaire et texte déjà changé

 1.3 Principes de base de feuille de calcul
Une feuille de calcul est un lieu où le calcul des données est effectuée. Il
y a quelques opérations de tableur de base que vous devez comprendre.

1.3.1Ajouter la feuille de travail

La nouvelle feuille de calcul peut être ajouté en suivant les étapes ci-
dessous:
1.Regardez le signe plus bas de la fenêtre Excel, sur le nom de la feuille de
calcul. Cliquez sur ce signe plus.

Pic 1,43 Cliquez sur le bouton plus pour ajouter une nouvelle feuille de calcul

2.Une nouvelle feuille émergera avec la feuille de nom par défaut (avant + 1).

Pic 1,44 Nouvelle feuille emerge

3.Vous pouvez également utiliser la méthode clic droit pour créer une
nouvelle feuille, un clic droit sur l'onglet de la feuille et cliquez Insérer.
 Pic 1,45 En cliquant sur le menu Insertion pour ajouter une nouvelle feuille de calcul

4.Une fenêtre Insérer émergera, choisissez le nouveau type de feuille que

vous voulez ajouter.

Pic 1,46 Sélectionnez le nouveau type de feuille

5.Vous pouvez également créer de nouvelles feuilles à partir de modèles

existants cliquez simplement les solutions de feuille de calcul, puis cliquez
sur OK. Beaucoup de modèles disponibles, tels que le rapport de ventes,
relevé de facturation, etc. Vous pouvez voir l'aperçu dans la boîte de
prévisualisation.
 Pic 1,47 Insérer modèle

6.Si vous créez une nouvelle feuille à partir d'un modèle, la feuille
nouvellement créée aura des données à l'intérieur. Vous pouvez modifier
ou supprimer ces données si vous en avez besoin.

Pic 1,48 Nouvelle feuille créée avec le modèle aura des données à l'intérieur il

1.3.2supprimer la feuille de travail

La feuille de calcul peut être supprimée du classeur. Voici comment
supprimer feuille de calcul existante:
1.Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez supprimer.
2.Cliquer sur Effacer menu pour le supprimer.
 Pic 1,49 Cliquez sur le menu Supprimer pour supprimer une feuille

3.La feuille qui est retirée ne sera plus accessible.

Pic 1,50 Feuilles onglet après la suppression

1.3.3Changer les draps Commander

Feuilles insérées dans le classeur devront ordre en fonction du moment
où il est inséré. Mais vous pouvez modifier l'ordre de la feuille par glisser-
déposer.
1.Pour par exemple l'état initial comme celui-ci, nous voulons changer la
position Sheet1 après Feuille2.
 Pic 1,51 feuilles commande initiale

2.Cliquez sur Sheet1 puis faites glisser à droite après la position du Feuille2.

Pic 1,52 Drag Sheet1 à la feuille 2 Position

3.Relâchez le bouton de glisser, la position des sheet1 glissera à droite de la

position de Feuille2.

La position de Pic 1,53 Sheet1

1.3.4renommer la feuille
Feuille insérée aura des noms par défaut comme sheet2, Feuil3, etc.
Vous pouvez modifier le nom de la feuille pour rendre plus lisible la feuille.
1.Pour modifier le nom de la feuille, double-cliquez sur le nom des feuilles.
Le nom de la feuille sera sélectionnée comme ceci:

Pic 1,54 Double-cliquez sur le nom de la feuille

2. Tapez le nouveau nom.

Pic 1,55 Tapez le nouveau nom

3.Cliquez sur Entrée de votre clavier, sera inséré le nouveau nom

Pic 1,56 Nouveau nom sera inséré

4.Vous pouvez renommer à partir du menu clic droit, juste un clic droit sur le
nom de la feuille et cliquez sur Renommer menu.
 Pic 1,57 Cliquez sur le menu Renommer

5.Tapez le nouveau nom. Le nouveau nom sera mis en œuvre.

Pic 1,58 Type de nom

1.3.5Mise en page
Non seulement peut être utilisé comme un outil pour faire calc tableur,
mais Excel peut également fournir le résultat à papier imprimé. Avant de
pouvoir imprimer, vous devez ouvrir l'onglet Mise en page sur le ruban qui
accueille de nombreuses fonctionnalités de mise en page.

onglet Mise en page Pic 1,59

Cliquez sur Thèmes et choisissez un thème que vous voulez pour votre
feuille de calcul entière. Le thème que vous choisissez changera
automatiquement le texte, la couleur et la police de votre feuille de calcul.

Pic 1,60 Liste thématique

Cliquez sur Marges> Marges personnalisées pour configurer votre

marge. La marge est un espace entre l'extrémité de la zone imprimée à
l'extrémité du papier. Si la marge que vous choisissez est pas disponible sur
la liste, vous pouvez créer votre marge personnalisée.

Pic 1,61 Menu pour accéder à des marges personnalisées

Définissez ensuite le haut, à droite, en bas et les marges gauche. Vous

pouvez définir la marge pour en-tête ou le pied de page également.

Pic 1,62 Définir la marge personnalisée

Orientation du papier peut être choisie entre portrait (vertical) ou

paysage (horizontal).

Pic 1,63 Changer l'orientation du papier

Pour changer la taille du papier, cliquez sur Taille et choisissez le type de

papier.
 Pic 1,64 Sélection du format de papier

Imprimer la section Zone utilisée pour définir la zone d'impression à

partir de la feuille de calcul. Pas toutes feuille de calcul sera imprimé. Vous
pouvez définir une certaine partie de la zone à imprimer.
 Pic 1,65 Définir la zone d'impression

Contexte utilisé pour insérer arrière-plan à la feuille de calcul.

Pic 1,66 Cliquez sur l'onglet Arrière-plan

Vous pouvez choisir la source d'image, à partir du fichier local ou Bing

Recherche. Bing est la propriété de Microsoft, MS Office supporte donc Bing
plutôt que Google Recherche d'images.

Pic 1,67 Localiser source d'image pour le fond de feuille de calcul

 Il suffit d'entrer le mot-clé pour votre image de fond la recherche, après
que le résultat sera disponible en quelques secondes.

Pic 1,68 Images disponibles pour l'image de fond sur Bing Recherche

Si vous n'êtes pas connecté à Internet, vous pouvez choisir des images
locales.

Pic 1,69 Localiser l'image de l'ordinateur local

Une fois l'image d'arrière-plan inséré l'arrière-plan sont de votre feuille

de calcul sera pas plus simple.
 Pic état 1,70 Feuille d'après l'image de fond inséré

Si vous voulez supprimer l'arrière-plan, cliquez sur la mise en page>

Supprimer arrière-plan.

Pic 1,71 en cliquant sur Supprimer bouton Arrière-plan pour supprimer l'arrière-plan

Si vous souhaitez personnaliser la mise en page, cliquez sur la flèche sur

le côté inférieur droit de la zone de mise en page dans la page ruban mise en
page.

Pic 1,72 bouton pour afficher le programme d'installation de la page personnalisée

Une fenêtre de configuration de la page apparaîtra:

 Pic 1,73 fenêtre Mise en page

Dans l'onglet En-tête / pied de page, vous pouvez insérer l'en-tête et pied
de page pour chaque page dans le document imprimé. L'en-tête est un espace
sur le haut de la page, tout en bas de page est une zone au bas de la page.

Pic 1.74 tête / onglet Pied de page

1.3.6Feuille d'impression
L'impression dans Excel est pas aussi simple que dans MS Word. Vous
devez définir la zone d'impression en premier. Il est différent avec MS Word,
où une page dans MS Word apparaît dans un document si elle est imprimée
directement.
Effectuez les étapes ci-dessous pour imprimer une feuille de calcul dans
MS Excel:
1.Sélectionnez les zones (plus de cellules) que vous voulez imprimer.
2.Cliquez sur Mise en page languette. Cliquez sur la zone d'impression>
Définir la zone d'impression.
 Pic 1,75 Cliquez sur le bouton Définir la zone d'impression

3.Mise en page> Fenêtre de feuille apparaît. Vous pouvez voir la zone

d'impression sélectionnée dans la boîte de texteZone d'impression.

Pic 1,76 Imprimer fenêtre de la zone

4.Cliquez sur Fichier> Imprimer.

Pic 1,77 Cliquez sur Fichier> menu Imprimer

5.Vous pouvez voir l'aperçu avant impression sur le côté droit. Vous pouvez
 également configurer les propriétés de l'imprimante (en option) dans les
propriétés d'impression.

Pic 1,78 Aperçu avant impression

6.Si tout est OK, puis cliquez sur l'icône d'impression pour faire le travail
d'impression.
 1.4 formules Excel
Le noyau de logiciel tableur est des formules. Cela rend Excel est très
intelligent et peut être utilisé pour faire beaucoup de calculs de tableur. En
effet, Excel a la capacité de créer autant de formules, formule avec fonctions
intégrées ou la formule que vous pouvez définir par vous-même.
formules Excel peuvent être utilisés directement sans avoir à installer des
plug-ins ou des compléments d'abord. En effet, cette fonction est prise en
charge par défaut dans Excel.
1.4.1Créer des formules
Toutes les formules dans Excel, peu importe leur complexité,
principalement définis avec une technique simple.
1.Cliquez sur la cellule que vous voulez créer la formule.
2.Cliquez sur le symbole égal (=) de votre clavier. Tout symbole égal
racontera Excel que vous allez créer une formule.
Référence cellulaire 1.4.2
Vous pouvez créer une formule qui obtient la valeur d'une autre cellule.
Il vous suffit de faire référence à l'autre cellule à la formule de telle sorte que
la formule peut compter la valeur basée sur la valeur. Cette méthode présente
de nombreux avantages:
1.Si la valeur dans une autre cellule modifiée, la formule sera mise à jour
directement et afficher une nouvelle valeur.
2.Dans certains cas, en utilisant la référence cellulaire, vous pouvez copier la
formule à une autre cellule (généralement des cellules adjacentes) dans une
feuille de calcul, et la référence dans le nouveau copié mettra à jour
dynamiquement à la cellule.

La méthode la plus simple pour faire référence à la cellule utilise une

souris, cliquez sur la cellule que vous souhaitez référencer, cela
automatiquement la cellule de référence dans la formule (après le signe =).
1.4.3formules mathématiques
 Base de formules mathématiques sont l'opérateur arithmétique, comme
multiplication, division, ajouter et soustraire. Nous allons vous montrer
comment utiliser l'opérateur en arithmétique étapes ci-dessous:
1.Il y a deux valeur numérique que nous voulons fonctionner en utilisant la
formule de calcul Excel.

Pic 1,79 Deux valeurs numériques seront calculées

2.Entrez signe égal pour démarrer la création de la formule.

Pic 1,80 Insertion signe égal pour démarrer la création de formule

3.Cliquez sur la première cellule qui contient la valeur à utiliser, ou dans un

autre mot, le premier opérande.

Pic 1,81 Cliquez sur la première cellule

4.Insérez l'opérateur, pour cet exemple, Je vais utiliser l'opérateur plus pour
 effectuer une addition.

Pic 1,82 Insérer l'opérateur supplémentaire

5.Choisissez la deuxième valeur en tant que deuxième opérande.

Pic 1,83 Sélectionnez deuxième valeur à utiliser, le second opérande

6.Cliquez Entrée de votre clavier. Cela rendra la formule insérée. Vous

pouvez voir la formule écrite sur la barre de formule, et le résultat de
l'opération affichée dans la cellule.

Pic 1,84 Formule déjà insérée

7.Si vous cliquez sur votre souris sur la cellule à nouveau, vous verrez la
formule à nouveau.
 Pic 1,85 formule Excel est apparu lorsque vous passez la souris cliquez sur la cellule

8.Vous pouvez changer l'opérateur * pour faire la multiplication.

Pic 1,86 Modification de l'opérateur d'effectuer la multiplication

9.Cliquez sur Enter, le résultat de la multiplication sera affichée.

Pic 1,87 Résultat de la formule de multiplication

dix. Pour faire l'opération de division, changer l'opérateur de taper le symbole

de la division (/).
 Pic 1,88 Modification de l'opérateur /

11. Le résultat de la formule sera mise à jour une suite de la division.

Pic 1,89 Le résultat mis à jour en raison de la formule de division

12. Pour passer à l'opération de soustraction, l'utilisation moins (-) symbole

d'opérateur.

symbole comme un opérateur pour la soustraction - 1,90 moins ()

13. Le résultat sera mis à jour

 Pic 1,91 résultat Soustraction

14. A partir des étapes ci-dessus, vous pouvez voir les opérateurs
arithmétiques utilisés dans la formule Excel sont les mêmes avec les
mathématiques régulières.
opérateurs arithmétiques dans Excel ont des symboles:
1.Soustraction, signe moins (-).
2.Addition, plus signe (+)
3.Division, barre oblique signe (/)

4.Multiplications, signe astérisque (*)

5.Exponentielles, signe exponentielle (^)

1.4.4Les plages nommées

La plage est un ensemble plus d'une cellule. Pour faciliter la création de
formules, vous pouvez créer une plage nommée. Cela rendra la fonction plus
lisible. Pour créer des plages nommées, vous pouvez utiliser les étapes ci-
dessous:
1.Par exemple, il y a une table où la deuxième colonne sera définie comme
une plage nommée.
 Pic 1,92 Table où sera nommé la deuxième colonne

2.Sélectionnez la plage que vous voulez être identifié, faites un clic droit et
cliquez sur définir un nom menu.
 Pic 1,93 Plage sélectionnée

3.Nouveau nom fenêtre apparaît, insérez le nom de ce champ dans la zone de

texte Nom.

Pic 1,94 Nom Insertion de la plage sélectionnée

4.Lorsque vous choisissez une cellule qui est membre de la gamme, le nom
non encore identifié.
 Pic 1.95 Si seulement une cellule sélectionnée, le nom non encore identifié

5.Mais si vous choisissez toutes les cellules de la plage, le nom sera vu dans
la zone de texte en haut à gauche, à côté de la zone de formule.

Pic 1,96 Nom de la plage désignée vue sur la partie supérieure gauche zone de texte

6.En utilisant la plage nommée, ce qui crée la formule plus facile. Parce que
vous pouvez rendre la formule plus lisible, par exemple, vous pouvez il
suffit de créer MOYENNE (NAMED_RANGE) pour calculer la valeur
moyenne de toutes les cellules de la plage.
 Pic 1,97 Plage nommée sur la formule utilisée

7.Si la Nom de NAMED_RANGE sélectionné (vous mettez votre pointeur là-

bas), toutes les cellules dans le NAMED_RANGE sera choisi.

Pic 1,98 Toutes les cellules sélectionnées plage nommée

8. Si la formule créée, la barre de formule affiche la formule plus lisible
que la simple création de cellules en utilisant l'adresse.

Pic 1,99 Plage nommée

 1.5 IF et fonctions logiques
Pour rendre la formule plus avancée, vous pouvez utiliser Si et d'autres
fonctions logiques. Cette fonction permet de créer un test logique pour gérer
le flux de la formule. La valeur par rapport à l'aide IF et d'autres fonctions
logiques est appelée booléenne. Valeur booléenne a seulement deux
variations, Vrai ou Faux.
1.5.1ET
Et retournera TRUE seulement si les deux opérandes a la valeur TRUE.
La syntaxe est:
= ET (opérande_1, opérande_2, ... operand_255)

Vous pouvez voir sur les étapes ci-dessous:

1.Il existe deux valeurs, VRAI et FAUX.
 Pic 1,100 Deux valeurs VRAI et FAUX comme opérande

2.Tapez un signe égal, et la fonction de l'utilisation et suivie (Entrez

l'opérande, et suivi).

Pic 1,101 Saisie et la fonction et l'insertion de l'opérande

3.Le résultat est faux parce que l'un des opérandes est faux.
 Pic 1,102 Résultat de la fonction ET est FAUX

1.5.2OU
fonction OU renvoie une valeur VRAI si au moins l'un des opérandes a
une valeur VRAI. La syntaxe sera comme ceci:
= OU (opérande_1, opérande_2, ... operand_255)
Le processus de création de cette fonction OU:
1.Entrez signe égal = et tapez « OU » pour insérer.
2.Choisissez la gamme des opérandes que vous voulez utiliser en utilisant la
fonction OU.

Pic 1,103 Sélectionner la plage d'opérandes à comparer l'utilisation OU

3.Le résultat de la fonction OU est vrai parce que l'un des opérandes a une
valeur True.
 Pic 1,104 Résultat de la fonction OU

1.5.3SI
IF fonction est utilisée pour la prise de décision sur la base de la valeur
logique. Vous pouvez définir ce que l'action est prise lorsque le test si une
valeur est vrai et d'autres activités lorsque le test si une valeur FAUX.
1.Cliquez sur la cellule pour créer une formule en utilisant la fonction SI.
2.Entrez signe égal pour commencer à créer la formule.

Pic 1.105 Création formule avec la fonction SI

3.Créez le test logique, par exemple, nous voulons créer si la valeur de la

cellule C4 plus de 50.

Pic 1,106 test logique

4.Définir le texte à afficher lorsque la valeur est vrai, et le texte à afficher si la
valeur False.

Pic 1.107 Définir la valeur de texte à afficher si vrai et si elle est fausse

5.Cliquez sur Enter, parce que le test si est vrai, le texte affiché sera le
premier texte.

Pic 1.108 Deuxième texte est affiché parce que le test si égal à FAUX

6.Si la valeur de test a changé, de sorte que le test si une valeur False, le
premier texte sera affiché.

Pic 1.109 Si la valeur de C4 mis à jour, le cas-test False

 1.6 Utilisation des données
Lorsque vous traitez avec des données, il existe de nombreuses
techniques pour rendre les données d'édition plus facile. Vous apprendrez
quelques-uns d'entre eux ici.
1.6.1gel Feuillets
Si les données très large et ne peut pas afficher dans une seule fenêtre,
vous pouvez congeler le panneau de sorte que vous pouvez faire glisser des
données, tandis que d'autres données ont été gelés.
Voici l'exemple:
1.Il y a un ensemble de données complète, nous voulons geler.

Pic 1.110 données large, nous voulons geler

2.Cliquez sur la cellule que nous voulons geler. Cette fonction est
essentiellement en dessous de l'en-tête de colonne de données, et en-tête de
ligne ou la colonne ou la ligne de gel (séjourunscrolled).

Pic 1,111 Cliquez sur la cellule qui servira

3.Cliquez sur Vue onglet sur le ruban, puis cliquez sur Gel Feuillets> Gel
Feuillets.
 Pic 1,112 Menu pour activer Feuillets Gel Gel Feuillets

4.Après le gel, si vous faites glisser horizontalement les données seront de

défilement horizontal, mais la colonne de gauche reste unscrolled.

Pic 1,113 Colonne B, C défilée

5.Si les données de défilement vertical, les lignes en dessous de la ligne d'en-
tête se défiler ci-dessus.

Pic 1.114 lignes alors que l'en-tête défilent ne

6. Pour supprimer l'effet Figer les volets, cliquez sur l'onglet Affichage,
puis cliquez sur vitres Freeze> Libérer les volets.

Pic 1,115 Cliquez pour Feuillets> Dégeler Feuillets

7.Après dégelé, les données apparaissent complètement en arrière.

Pic 1,116 Les données apparaissent plein après dégeler

1.6.2tri des données

A données numériques et alphanumériques peuvent être triés selon
certains critères. Voici l'exemple:
1.Par exemple, il y a des données du travailleur.
 Pic 1.117 données de travailleurs

2.Pour une valeur numérique, vous pouvez trier de petites à grandes en

sélectionnant les cellules, puis cliquez sur Trier> Trier petit au plus
grand. Cela triera les données numériques du plus petit au plus grand

Pic 1,118 Trier petit au plus grand

3.Les données sur la colonne seront triés automatiquement, tandis que les
données dans une autre colonne seront ajustés aussi parce que je choisis
Élargir la sélection.

Pic 1,119 Résultat de tri

1.6.3filtrage des données

Filtrage des données feront des données d'affichage uniquement Excel
qui correspondent aux critères. Voici un exemple:
1.Cliquez sur la colonne à filtrer.
2.Faites un clic droit et choisissez Filtre> filtrer par la valeur de cellule
sélectionnée.

Pic 1,120 Filtrage par la valeur de la cellule sélectionnée

3.Tout le contenu de la table est vide. Cela se produit parce que tout est filtré.
 Pic 1,121 Tableau contenu vide parce que tout est filtré

4.Cliquez sur l'icône de filtre, puis choisissez Sélectionner tout pour afficher
toutes les données.

Pic 1,122 Sélectionner tout pour afficher tout

5.Tout le contenu de la table sera affichée.

Pic 1,123 Tout le contenu affiché

6.Vous pouvez également filtrer des données à afficher en cochant la valeur

que vous souhaitez afficher.

Pic 1,124 Vérification sur une valeur particulière pour afficher

7.Les données sélectionnées seront affichées.

 Pic 1,125 données sélectionnées seront affichés

8.Vous pouvez également créer des critères de filtrage. Pourpar exemple pour
afficher des données qui a plus d'une valeur, faites un clic droit sur la
colonne, puis filtres numériques> supérieur à.

Pic 1.126 Filtres numériques> Supérieur

9.Entrer la valeur de filtrage, par exemple, sur 50 Est plus grand que une
zone de texte. Cette valeur affiche uniquement des valeurs supérieures à
50.
 Pic 1.127 Saisie des critères de filtrage

dix. Les données qui seront affichées seront les données avec une valeur> 50.

Pic 1.128 Les données présentées auront valeur de données> 50

11. Pour supprimer le filtrage, cliquez sur Trier & filtrer> Filtre. Le filtrage
sera supprimé.
Pic 1,129 Menu pour supprimer le filtrage
 1.6.4Table
Une des données régulières dans Excel peuvent être formatés comme
tableau Excel. Cette fonction fera la création de la manipulation des cartes et
des données de tableau plus facile. Voici comment vous pouvez créer des
données régulières comme une table:
1.Choisissez toutes les cellules que vous souhaitez intégrer dans une table.
Pic 1,130 Sélection Plage à incorporer dans un tableau Excel
2.Cliquez sur Format qu'une table et choisissez le format de style de table que
vous voulez.

Pic 1,131 Choisir le format de style de table

3.La gamme sera choisie, vous pouvez voir la ligne en pointillés entourant
votre table. Si la table a un en-tête, vérifiezMa table a en-têtes.

Pic 1,132 Cliquez sur OK pour créer une table à partir de la plage sélectionnée

4.Cliquez sur OK, la plage sélectionnée deviendra un tableau Excel. Lorsque

les données sont devenues une table, une flèche de filtrage apparaît sur
l'en-tête.
 Pic 1,133 filtrage flèche sur l'en-tête de chaque colonne

5.Lorsque vous sélectionnez une cellule en dehors, la plage encore sous forme
de tableau. Une table peut également être sélectionné en insérant le nom du
tableauprénom zone de texte.

Pic 1.134 Ranges déjà sous forme de tableau

 1.7 Graphique et Tableau croisé dynamique
Le graphique est une représentation visuelle des données dans la feuille
de calcul Excel. Le tableau fait utilisateur régulier peut comprendre des
données plus facile que la simple lecture des données numériques. Excel en
charge de nombreux graphiques comme suit:
1. Graphique circulaire: Utilisé pour montrer le pourcentage. Cela
indiquera à quel point une tranche de la valeur de données par
rapport aux autres tranches et les valeurs globales de la cellule.
2. Graphique à colonnes: Utilisé pour comparer les articles. Chaque
colonne affiche une valeur de données.
3. Graphique à barres: similaire avec graphique à colonnes, situé
juste à l'horizontale et non verticale comme une colonne.
4. Tableau de ligne: Nice montrer la tendance des données, de
temps en temps.
Graphique appelé parfois comme graphique. Outre les tableaux ci-
dessus, il y a beaucoup d'un autre type de graphique dans Excel.

1.7.1Création graphique
Pour créer un graphique, vous devez faire trois choses:
Tout d'abord l'insertion de données, peu importe quel type de graphique
que vous voulez créer, vous devez saisir les données à la feuille de calcul.
Lors de la saisie des données dans une feuille de calcul, s'il vous plaît
examiner quelques éléments d'information ci-dessous:
1.Ne pas laisser la cellule vide ou ligne / colonne entre les données. S'il y a
une ligne ou d'une colonne entre les données, ce qui fera Excel Assistant
graphique pas efficace. Par conséquent faciliteront la création graphique
plus difficile, vous devez sélectionner manuellement les données.
2.Si vous pouvez, insérer des données dans le style de la colonne. Vous tapez
simplement le nom de données dans l'en-tête, puis la série de données pour
cet en-tête sous le nom d'en-tête dans une colonne.
 Second est le choix des données.

Pic 1,135 données Choisir

Pour choisir les données, vous devez:

1.Cliquez dans le coin supérieur gauche des données
2.pointeur Faites glisser le pointeur de données, de sorte que chaque cellule
doit être sélectionnée.
La troisième étape consiste en choisissant quelles méthodes ont été
prises, en utilisant l'assistant de graphique ou manuel.
1.7.2Création graphique de la colonne
Pour montrer comment créer un tableau, je vais vous montrer comment
construire un graphique à colonnes. En suivant cet exemple, vous pouvez
créer un autre type de graphiques facilement, car au fond, tout graphique est
la même.
 Pic 1,136 Colonne carte

Regardez l'exemple ci-dessous:

1.Les données de cet exemple comme celui-ci:

Ventes
Vendeur
totales
Jimmi 10000
Joan 12000
Tri 18000
Tony 11000
Jerry 9000

2.Tout sélectionner la table, y compris le texte dans l'en-tête.

 Pic 1,137 Sélection tous les composants de table

3.Cliquez sur Insérer un graphique, parce que le tableau que nous voulons
créer est un graphique à colonnes, choisissez la colonne.

Pic 1,138 Création colonne

4. Cliquez sur un sous-type du type de colonne.

Pic 1,139 Choisir le sous-type de la colonne de tableau

5.Une table sera créée automatiquement.

Table Pic 1,140 Colonne créé automatiquement

6.Vous pouvez également créer une table en cliquant sur Insérer> puis
choisissez la colonne sous-type de la table de colonne que vous voulez
créer.
 Pic 1,141 Choisir le type de table colonne

7.Une nouvelle table sera créée.

Pic 1,142 Nouvelle table créée

8.Le tableau déjà créé peut être personnalisé, par exemple, les lignes
horizontales peuvent être supprimés en cliquant sur l'une des lignes, puis
faites un clic droit et cliquez Effacer.
 Pic 1,143 Utilisation du menu Supprimer pour supprimer des lignes horizontales

9.La ligne horizontale sera supprimée de la table.

Pic 1,144 Ligne horizontale supprimée de la table

dix. Pour formater certaines colonnes sur le graphique, faites un clic droit et
choisissez Format point de données.
 Pic 1,145 Menu Point Data Format des colonnes de format sur la carte

11. Le premier onglet est la série d'options. Vous pouvez modifier les
propriétés de la profondeur et la largeur des options de série. Sélectionnez
en changeant la profondeur et la largeur.

Pic 1,146 Options de la série

12. Remplir onglet est utilisé pour gérer les couleurs, le motif ou l'image
pour remplir les colonnes.
 Pic 1,147 Format point de données

13. Après la colonne est modifiée, la colonne aura un style différent.

Pic 1,148 Colonne ont des styles différents

14. En bordure de couleur, vous pouvez définir quel type de frontière pour
les colonnes.

Pic 1,149 Couleur de la bordure

15. Les colonnes seront bordées.

 Pic 1.150 Colonnes après bordé

16. Dans l'ombre, vous pouvez donner des ombres pour les points de données
/ colonnes.

Pic 1,151 Configuration Ombre

17. Dans un format 3D, vous pouvez configurer le style 3D pour les points
de données / colonnes.
 Pic 1,152 Configuration format 3D pour les points de données

18. Le format des colonnes ou des points de données de la carte sera

différente de la condition par défaut.
Pic 1.153 points de données du graphique après formaté
19. Pour modifier le titre du graphique, vous pouvez cliquer sur la zone de
titre.

Pic 1,154 En cliquant sur la case de titre pour modifier le titre du tableau

20. Tapez le nouveau texte pour le titre.

Pic 1,155 Taper nouveau texte pour le titre

21. Pour afficher les données la source, le clic droit et choisissez

Sélectionner des données.
 Pic 1,156 Menu pour sélectionner les données

22. Vous pouvez voir une série de données utilisées comme entrées de
légende et des étiquettes d'axe.

Pic 1,157 Source des données

23. Lorsque la fenêtre de source de données ouverte, vous pouvez voir quel
acte de colonne comme les entrées de légende et les étiquettes de l'Axe.
 Pic 1,158 Source des données

24. Vous pouvez modifier le type de graphique à un autre type de colonne en

cliquant Colonne> Autre colonne Type.

Pic 1,159 Colonne> Autre colonne Type

1.7.3Tableau croisé dynamique

Une table peut pivoter pour créer un tableau pivotant. Ce tableau vous
aidera à obtenir des informations plus clairement. Vous pouvez voir les
données agrégées qui ne peut pas être vu en utilisant la table standard. Voici
comment créer un tableau croisé dynamique:
1.Cliquer sur Insérer> Tableau croisé dynamique.
 Pic 1,160 Cliquez sur Insertion> Tableau croisé dynamique

2.Choisissez la plage qui a des données pour faire la table et cliquez sur
D'accord.

Pic 1,161 Choisir gamme pour créer un tableau croisé dynamique

3.boîte de table de pivot est apparu, mais vous n'ont pas vu des colonnes
entrées.
 Pic 1,162 Tableau croisé dynamique entrée

4.Par exemple, si nous voulons connaître l'âge moyen pour chaque

département, vous pouvez entrer image ci-dessous:

Pic 1,163 colonne Insertion en faisant glisser vers le côté droit

5.Vous pouvez voir la somme de son âge.

 Pic 1,164 tableau croisé dynamique pour la somme de l'âge

6.Pour modifier le type d'agrégation, cliquez sur Somme de l'âge et cliquez

Paramètres de la valeur sur le terrain.

Pic 1,165 Choisir Paramètres de la valeur sur le terrain

7.Choisir résumer Type Faire une moyenne.

Pic 1,167 Choisir Résumer type de moyenne

8.Vous pouvez voir l'âge moyen de chaque département.

Pic 1,168 Age moyen par département

ACCÈS DÉBUTANT

Microsoft Access est un logiciel SGBDR, utilisé pour gérer les données
dans une base de données. signifie SGBDR système de gestion de base de
données relationnelle. Cette application appartient à l'application Microsoft
Office. Cette application dispose d'une interface utilisateur intuitive et
agréable interface graphique pour faciliter la gestion des données dans la base
de données plus facile.
 2.1 Présentation de MS Access
Microsoft Access peut gérer des données qui sont enregistrées dans de
nombreux formats, tels que Microsoft Access, Microsoft Jet Database
Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database et d'autres conteneurs de
base de données qui prennent en charge la norme ODBC.
Développeur / programmeur peut utiliser MS Access pour développer
des logiciels d'application simple ou complexe. L'accès prend également en
charge la programmation orientée objet, bien que ne peut pas être classé
comme un IDE de programmation complète POO.

Pic 2.1 Accès 2018

2.1.1MS Access Objects

Base de données principalement utilisé pour la base de données de
stockage efficace, où les données peuvent être sélectionnées, mises à jour ou
supprimés. Pour répondre à cette fonction, la base de données MS Access a
plusieurs objets:
Non Objets Fonction
1. Table Un endroit
pour enregistrer les
données.
2. Question Langue ou la
syntaxe pour
manipuler des
données ou base de
données.
3. Forme Une interface
pour gérer les
 données /
informations
contenues dans la
base de données en
utilisant l'interface
utilisateur de
bureau. Cette
caractéristique
rend l'interaction
des données plus
facile et utile des
erreurs en évitant
4. rapport Objet pour
afficher les
données
d'impression /
information en tant
que rapport. En
règle générale, il
est imprimé sur du
papier.

2.1.2Ouverture et fermeture MS Access

Pour exécuter MS Access, vous pouvez faire les étapes ci-dessous:
1.Le plus rapide est en cliquant sur Windows + R sur votre clavier puis tapez
«msaccess » commande et cliquez sur OK.

Pic 2.2 Saisie commande « msaccess » dans l'accès MS

2.La fenêtre initiale MS Access ressemble à ceci:

 Pic 2.3 initial MS Access fenêtre 2018

3.Pour fermer cette fenêtre, cliquez sur Fichier> Fermer:

Pic 2.4 menu Fichier> Quitter pour fermer la fenêtre MS Access

4.Vous pouvez également fermer MS Access en cliquant signe de la croix [X]

en haut à droite de la fenêtre, ou en cliquant sur ALT + F4 raccourci sur
votre clavier.
 Pic 2.5 Cliquez sur le signe de la croix en haut à droite de la fenêtre

2.1.3Interfaces de MS Access
Lors de l'ouverture interface MS Access, il y a deux options. La première
option consiste à créer une base de données vide et la seconde est la création
d'une base de données à partir de modèles individuels.

Pic 2.6 Modèles disponibles

Si vous voulez créer une base de données basée sur des modèles, trouver
le modèle en insérant le mot-clé dans la recherche de modèles en ligne de
zone de texte. Vous pouvez faire défiler la fenêtre pour trouver un bon
nombre de modèles ici.
 Pic 2.7 Modèles Office.com

Après le mot-clé inséré, et vous cliquez sur Entrée sur votre clavier,
seront affichés tous les modèles liés au mot-clé entré.

Pic 2.8 Résultats de la recherche sur le mot-clé des modèles

Pour créer une base de données basée sur un modèle, cliquez simplement
sur le modèle. Le détail du modèle sera affiché. Vous pouvez entrer le nom
de la base de données que vous voulez créer dans zone de texte Nom du
fichier. Ensuite, clique sur le bouton Créer pour créer la base de données.
 Pic 2.9 Le détail du modèle

Le modèle choisi sera téléchargé et créé.

Pic 2.10 modèle est téléchargé pour créer une nouvelle base de données basé sur ce modèle

La nouvelle base de données aura déjà une structure:

Pic 2.11 nouvelle base de données a déjà une structure

2.1.4Configuration des options MS Access

Pour pouvoir travailler efficacement, vous devez configurer les options
d'accès MS à adapté à votre besoin de. Cliquez sur Fichier> Options pour
configurer les options de l'application.
Pic 2,12 Cliquez sur Fichier> Options pour commencer la configuration des applications
 Dans l'onglet Général, vous pouvez activer prévisualisation en direct,
activer le type Clear pour améliorer l'apparence du texte sur MS Access.
Vous pouvez également modifier la palette de couleurs de la fenêtre MS
Access en choisissant dans zone de liste déroulante Thème Office.

Pic 2.13 Onglet Général pour configurer les options générales de MS Access

Dans la base de données actuelle, vous pouvez configurer les options sur
la façon dont se comportent de la base de données. Tels que le titre de
l'application, les icônes d'application, vous pouvez définir si l'image, la
navigation activée ou non.
 Pic 2,14 onglet Base de données actuelle

Dans l'onglet Feuille de données, vous pouvez configurer les Quadrillage

et les effets cellulaires, et vous pouvez configurer la taille de la police, le
poids police et le style de la police.

Pic 2.15 Configuration Quadrillage et polices

 Dans Objet onglet Concepteurs, vous pouvez configurer les options pour
la création d'objets, tels que la définition de type d'objet par défaut, vous
pouvez également définir le texte par défaut du champ et la taille standard du
champ.
Dans Création de requête, vous pouvez définir l'option lors de la création
d'une requête, par exemple, si vous voulez afficher le nom de la table, champ
de table, etc. Compte tenu de la conception Formulaire / rapport, vous pouvez
définir les options lors de la création formulaire ou un rapport.

Pic 2,16 Object Designer

En Proofing, vous pouvez définir des options pour épreuvage MS

Access, tels que les options, et correction automatique de correction
d'orthographe. Vous pouvez définir la langue du dictionnaire comme base
pour les épreuves de langue.
 Pic 2,17 Langue Proofing Tab

Dans le langage, vous pouvez voir les bibliothèques pour la fonction

d'édition. Cette fonction dépend de paramètres de votre ordinateur. Parce que
j'utilise une interface utilisateur Indonésie, la valeur par défaut est indonésien
et anglais.
 Pic 2,18 onglet Langue

Pour ajouter une langue, choisissez la langue dans zone de liste

déroulante Ajouter une langue d'édition supplémentaires, puis cliquez sur
Ajouter. Au début, la bibliothèque pour le statut de langue a été « Non
installé. » Cliquez sur ce lien.

Pic 2,19 Cliquez sur Non installé pour ouvrir le paquet de langue

Une page de téléchargement va sortir de Office.microsoft.com. Il suffit

de cliquer sur le lien de téléchargement pour télécharger le paquet épreuvage
pour cette langue. Sur les paramètres du client, vous pouvez configurer les
aspects de l'édition de MS Access, tels que, comment se déplacer après la
saisie, la confirmation, le comportement, etc.
 Pic 2.20 Paramètres du client

Dans Personnaliser le ruban, vous pouvez choisir de personnaliser le

ruban, en ajoutant ou en supprimant des commandes et du texte à partir des
commandes existantes dans le ruban.

Pic 2,21 onglet Personnaliser le ruban

Dans la barre d'accès rapide, vous pouvez ajouter le bouton dans la barre
d'outils d'accès rapide. Cette fonction est en haut à gauche de la fenêtre.
 Pic 2,22 Personnalisation barre d'accès rapide

Dans Add-Ins, vous pouvez ajouter dans le logiciel pour ajouter des
fonctionnalités à vos programmes MS Access.

onglet Pic 2.23 Add-ins

Dans Trust Center, vous pouvez configurer les options pour protéger vos
documents.

Pic 2,24 Trust Center

2.1.5Créer, Enregistrer et Open Database

Avant de faire la manipulation de base de données, vous devez créer une
base de données. Dans l'exemple précédent, vous avez créé une base de
données à partir d'un modèle. Maintenant, vous devez créer une base de
données vide.
Vous pouvez suivre le tutoriel ci-dessous:
1.Cliquez sur l'onglet Fichier.
2.Pour créer une base de données vide, cliquez sur base de données vide dans
le modèle disponible.
 Pic 2,25 Ajout base de données vierge

3.Remplissez le nom de la base de données dans la boîte de texte Nom du

fichier, puis cliquez sur Créer.

Pic 2,26 Cliquez sur Créer pour créer un nom de fichier

4.Une fois ouvert, vous pouvez voir la nouvelle interface de table. Mais la
tablen'a pas encore créé parce que la table n'a pas été enregistré.
 Pic 2,27 base de données vierge sur la fenêtre MS Access

5.Pour le fichier de base de données enregistrer, cliquez sur Fichier>

Enregistrer.

Pic 2,28 Fichier> Enregistrer pour enregistrer le fichier de base de données MS Access

6.Pour enregistrer à un autre type de fichier de base de données, cliquez sur

Fichier> Enregistrer sous> Enregistrer base de données.
 Pic 2,29 Fichier> Enregistrer sous> base de données Enregistrer sous

7.Entrez le nouveau nom de fichier dans Enregistrer sous, cliquez sur

sauvegarder.

Pic 2,30 Nommer le fichier et cliquez sur Enregistrer

8.Si l'édition de base de données déjà terminée, cliquez sur Fichier> Base de
données Fermer pour fermer la base de données.
 Pic 2,31 Fichier> Base de données Fermer pour fermer la base de données

9.Pour ouvrir le fichier de base de données, cliquez sur fichier> Ouvrir.

Pic 2,32 Cliquez sur Fichier> Ouvrir

10. Choisissez le fichier de base de données que vous souhaitez ouvrir.

 Pic 2,33 Choisir le fichier de base de données Access pour ouvrir

11. Le fichier sera ouvert, et vous pouvez manipuler votre base de données.
Lorsqu'un fichier est ouvert, vous pouvez voir la barre de titre affiche le
nom du fichier.

Pic 2,34 Fichier déjà ouvert, vous pouvez voir le nom de l'archive dans la barre de titre
 2.1.6Présentation des boutons en ruban
Dans le ruban, il y a quelques boutons que vous pouvez utiliser pour
manipuler la base de données. La première est l'onglet Accueil qui contient
des boutons pour modifier et base de données de format.

Pic 2,35 Tab Accueil di Ruban

Certains boutons dans l'onglet Accueil sont:

1. : Changer la vue des objets de nombreux angles. Par exemple, modifier

la table pour afficher ou données d'entrée.

2. : Fichier coller ou objet du presse-papiers collectés à partir de

l'opération de copie ou de coupe.
3. : Objet de coupe. coupe-ted Object disparaît et reste sur le presse-
papier, qui peut être collé en utilisant le bouton Coller.

4. : Objet de copie. Objet est copié reste sur le presse-papiers.

5. : La copie mise en forme d'un lieu (par exemple du texte) à un
autre.

6. : Les données de filtrage.

7. : Montrant des données en utilisant l'ordre croissant, du plus petit
au plus grand. De A à Z.

8. : Montrant des données en utilisant l'ordre décroissant, du plus

grand au plus petit, de z à un.
9. : L'élimination de l'effet de tri.
dix. : Sélection Filtrage
11. : Faire un filtrage avancé

12. : Rafraîchir tout

13. : Créer un nouveau record sur la table.

14. : Sauver nouveau record dans le tableau

15. : Suppression de l'enregistrement.

16. : Résumant le total.

17. : vérifier l'orthographe.

18. : Trouver certains textes.

19. : Mettre la police à un style particulier.

20. : Configuration de la taille de la police.

21. : Mettre en œuvre le style gras aux textes sélectionnés.
22. : Appliquer le style italique aux textes sélectionnés.
23. : Faites un clic droit souligne les textes sélectionnés.
24. : Sélectionnez la couleur du texte.
25. : Sélectionnez la couleur de la cellule.
26. : Sélectionnez l'alignement en ligne, que ce soit à gauche, à droite
ou au centre.
Le deuxième onglet est Créer. Il y a beaucoup de boutons pour accueillir
des objets dans la création de MS Access.

Pic 2,36 Tab Créer

Certains boutons dans l'onglet Créer sont:

1. : Créer un objet basé sur le modèle disponible.

2. : Création d'une table.

3. : Passage à la conception de la table.

4. : Listes de points d'actions Gestion.

5. : Création d'une requête à l'aide d'un assistant.

6. : Création d'une requête en utilisant l'interface de conception.

7. : La création d'une nouvelle forme.

8. : Création d'un formulaire à l'aide d'une interface de conception.

9. : Créer sous forme vide.

dix. : La création d'une nouvelle forme d'assistant.

11. : Ajout sous forme de navigation.

12. : Ajout d'une forme plus.

13. : La création d'un rapport.

14. : La création d'un rapport à l'aide de la vue de la conception.

15. : La création d'un nouveau rapport vierge.

16. : Création d'un rapport avec l'assistant
17. : Entrer des étiquettes dans un rapport.

18. : La création d'une macro.

19. : Créer une macro pour le module
20. : La création d'un module de classe
21. : La création d'un module de base visuelle.
Le troisième onglet est l'onglet Données externes. Cet onglet permet aux
données d'importation et d'exportation.

Pic 2,37 onglet Données externes

Certains des boutons sur l'onglet Données externes sont:

1. : Affichage des importations enregistrées sur un document.

2. : Table liant à partir d'autres sources de données.

3. : L'importation à partir d'Excel.

4. : L'importation de données à partir de MS Access.

5. : L'importation de la source de données ODBC.

6. : Importation de fichiers texte.
7. : L'importation à partir d'un fichier XML.
8. : Importer d'autres fichiers.

9. : Exporter un document.

dix. : Exporter des données vers un fichier Excel.

11. : Exporter des données vers un fichier texte.

12. : Exporter des données vers un fichier XML.

13. : Exporter des données vers un fichier pdf ou xps.

14. : Exporter des données vers un fichier par courriel.

15. : Exporter des données vers un autre fichier d'accès.
16. : En utilisant la fusion de mots.
17. : Plus d'options pour l'exportation ms données d'accès.

18. : Créer un e-mail avec le document d'accès en tant que pièce jointe.

19. : Réponse Gestion.

Le quatrième onglet dans le ruban est Outils de base de données. Ici vous
pouvez voir de nombreux outils liés à la base de données.

Pic 2,38 Base de données onglet Outils dans le ruban

Certains boutons de cette base de données onglet Outils sont les suivants:

1. : Compactage et réparation de base de données.

2. : Ouverture fenêtre VB pour faire de la programmation

 en Visual Basic.

3. : Exécution d'une macro.

4. : L'ouverture de la fenêtre de relation qui affiche les relations entre les

objets de base de données.

5. : Affichage des dépendances d'objets.

6. : Open Documenter Base de données.
7. : Analyser les performances des objets.
8. : Table Analyse
9. : Ouverture fenêtre SQL Server pour gérer la base de données SQL
Server distante.

dix. : Les bases de données d'accès Gestion.

11 . : Ouverture d'une fenêtre de SharePoint pour gérer la base de

données SharePoint.

12. : Fenêtre add-ins Ouverture pour ajouter ou supprimer des

compléments.
onglet suivant est l'onglet Mise en forme. L'apparition de cet onglet
dépend des objets sélectionnés.

Pic 2,39 pattes de mise en forme qui affichent des objets connectés à
 2.2 Introduction à l'objet Tableau
Une base de données a une table pour enregistrer les données. Sans la
table, il n'y aura aucune requête et forme, en raison de la requête de requête et
de la forme ou de manipuler les données de la table.
Le tableau ressemble à une forme de feuille de calcul; il a des lignes et
des colonnes. Colonne représente un type particulier de données, tandis que
la ligne représente les données sur un élément individuel. La ligne de la table
généralement appelée enregistrement.
 Pic 2,40 Exemple de table, lignes et des colonnes

2.2.1Tableau Création
Le tableau est l'endroit idéal pour la sauvegarde des données. Pour
conserver les données efficacement, vous devez créer la table efficacement.
Voici comment créer une table dans MS Access:
1.base de données ouverte, s'il n'y a pas de table, vous pouvez voir la Tous les
objets d'accès la fenêtre est en cours de vide.

Pic 2,41 Tous les objets d'accès est vide parce qu'il n'y a pas de table a été créée

2.Cliquez sur Créer> Table pour créer une nouvelle table.

 Pic 2,42 Cliquez sur Créer> Table pour créer un nouvel onglet

3.Une nouvelle table nommée Table1 émergera, et dans la fenêtre Tous les
objets d'accès, une icône apparaît Tableau 1. Mais ce tableau n'a pas encore
créé.

Pic 2,43 Tableau déjà créé, mais n'a pas encore enregistré.

4.Cliquez sur CTRL + S pour enregistrer la table. Une fenêtre Enregistrer sous
sortir, insérez le nom de la table.
 Pic 2,44 CTRL + S et le nom de la table d'insertion

5.Une table sera créée, le nom que vous avez entré sur la zone de texte sur la
fenêtre précédente sera le nom de la table. Vous pouvez voir la table créée
sur tous les objets d'accès> Tables.

Pic 2,45 Nom de la table déjà visible dans tous les objets d'accès

6.Commencez d'insérer le contenu à la table en changeant en mode création en

cliquant sur Afficher> Création.
 Pic 2,46 Cliquez sur Affichage> Création

7.Si vous ouvrez la vue de la conception, la table par défaut aura une clé
primaire avec l'ID nom du champ et NuméroAuto de type de données.

Pic 2,47 champ par défaut

8.Vous pouvez manipuler les champs en insérant l'identité, par exemple pour la
table produits. Nous avons besoin de champ barcodeNumber.
 Pic 2,48 Insertion Numéro de code à barres sur le terrain

9.Insérez d'autres champs si nécessaire. La partie inférieure de l'interface

utilisateur a l'onglet Général que vous pouvez utiliser pour définir les
propriétés plus avancées du champ.

Pic 2,49 Insertion des champs supplémentaires

dix. Une table devrait idéalement avoir la clé primaire. La clé primaire est un
champ utilisé comme une identité. Sa valeur doit être unique, le contenu en
double n'est pas autorisé. Pour affecter un champ comme clé primaire, un
clic droit sur l'en-tête de la ligne puis choisissez le menu clé primaire.
 Pic 2,50 Menu pour insérer la clé primaire

2.2.1.1 Modification de la structure du tableau

Lorsqu'une table créée, la structure de la table peut encore être modifié à
nouveau. Par exemple, renommer certains champs, champs changement de
type de données, ou ajouter / supprimer certains champs. Ici
1.Par exemple, le champ boursier sera renommé à l'étagère.

Pic 2,51 état initial de table

2.Faites un clic droit sur le nom de la table, puis cliquez sur le menu Création
pour passer à la vue de conception de type.
 Pic 2,52 Cliquez sur le menu vue de la conception pour ouvrir la vue de conception

3.Une fois la fonction Design a créé, vous pouvez cliquer sur le nom du champ
que vous souhaitez renommer.

Pic 2,53 Cliquez sur le nom du champ pour renommer

4.Tapez le nouveau nom pour le champ. Cliquez ensuite sur CTRL + S pour
enregistrer la table.
 Pic 2.54 Sauvegarde après avoir renommé le champ

2.2.1.2 copie Tabel

Une table déjà créée peut être copié pour faire une autre table avec un
contenu similaire. Voici les étapes à faire:
1.Cliquez sur l'icône de la table dans All Access fenêtre Objets. Cliquez ensuite
sur le Accueil> bouton Copier.

Pic 2,55 Cliquez sur Accueil> bouton Copier pour copier

2.Cliquez sur Accueil> bouton Coller pour coller l'objet de table copié.
 Pic 2,56 Cliquez sur Accueil> Coller pour coller l'objet de table

3.Une fenêtre intitulée Coller le tableau comme il ressort, vous pouvez définir
l'option de copie de table. Par exemple, si vous voulez copier la seule
structure, la structure et les données, ou ajouter des données à la table
existante.

Pic 2,57 Coller Table Comme fenêtre

4.Vous pouvez renommer le nom du tableau de la zone de texte Nom de la

table. Vous pouvez également définir si la structure ou la structure et les
données ajoutées. Cliquez sur OK processus.
 Pic 2,58 Renommer le nom de la table

5.Le tableau nouvellement copié sera disponible dans tous les objets d'accès>
fenêtre tableaux.

Le nom de Pic 2,59 Tableau créé à partir

6.Si la table nouvellement créée a ouvert, vous pouvez voir la structure et les
données sont semblables à la table précédente.
 Pic 2,60 Nouvellement ouvert table créée

2.2.1.3 Les champs Suppression

Les champs ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés. Voici
comment faire:
1.Faites un clic droit sur l'en-tête du champ que vous souhaitez supprimer, puis
cliquez sur Supprimer le champ.

Pic 2,61 Supprimer le menu Champ pour supprimer un champ inutilisé

2. Le champ supprimé sera définitivement supprimé de la base de données.

 Pic 2,62 sur le terrain sera supprimé

2.2.1.4 Types de données d'accès

Lors de la création d'une table, vous avez déjà eu affaire à certains types
de données. Voici les détails de certains types de données dans MS Access:
1.Texte: Le type de données la plus utilisée. Ce type de données peut être utilisé
pour les besoins alphanumériques. Par exemple, nom adresse, code postal,
numéro de téléphone. Microsoft Access peut accueillir jusqu'à 255 caractères
pour ce type de données. Il a deux variantes, texte court et à long texte.
2.Note: Ceci est presque similaire au texte, mais peut accueillir jusqu'à 64.000
caractères. Ce type de données est rarement utilisé car il ne peut pas être triée
ou indexé.
3.Nombre: Ce type de données est utilisé pour enregistrer la valeur numérique
qui utilise le calcul mathématique. Ne pas utiliser ce type de données pour un
numéro de téléphone, par exemple parce que le numéro de téléphone n'a pas
besoin d'être pris en compte.
4.Date / Heure: Ce type de données est pour la date et l'heure de sauvegarde,
vous pouvez utiliser ce type de données pour enregistrer la date de naissance
ou d'acheter du temps pour un produit.
5.Devise

Cette fonction permet d'enregistrer les valeurs monétaires. Bien que vous
pouvez utiliser le numéro pour économiser de l'argent jusqu'à quatre
chiffres après la virgule.
6.AutoNumber: Ceci est une valeur entière longue utilisée automatiquement
 pour chaque enregistrement ajouté à la table. Vous ne devez pas ajouter
quoi que ce soit dans ce domaine, NuméroAuto habituellement utilisé pour
identifier chaque enregistrement d'une table.
7.Oui / Non: Ceci est pour sauver valeurs booléennes Oui ou Non
8.Objet OLE: Ceci est rarement utilisé, objet OLE utilisé pour enregistrer le
fichier binaire, comme l'image ou des fichiers audio.
9.Hyperlink: Ceci est pour l'enregistrement des URL à une adresse spécifiée
sur Internet.
dix. Pièce jointe: Vous pouvez utiliser ce type de données pour enregistrer un
fichier ou même des fichiers dans un seul champ. domaine de l'attachement
existe depuis Access 2007. Ce champ est plus efficace que le champ objet
OLE.
Lors de la création d'une table, vous devez vous assurer une liste de
contrôle sur le tableau ci-dessous nommer:
1.Longueur maximale du nom de domaine est de 64 caractères. Bien que
vousdoivent donner un nom descriptif, assurez-vous qu'il est moins de 64
caractères.
2.Nom de champ ne peut pas contenir (.), point d'exclamation (!), guillemet
simple / accent ( `), ou entre crochets ([]).
3.Ne pas utiliser l'espace dans le champ ou le nom de la table. Si vous devez
définir l'espace dans le nom du champ, utilisez underscore (_) à la place.
2.2.2Tableau Suppression
Le tableau peut être inutile de supprimer en suivant les étapes ci-dessous:
1.Fermez la table d'abord, parce que ne peut pas être retiré de la table ouverte.
Riss clique sur l'onglet du tableau et clique sur Fermer le menu.
 Table Pic 2,63 clôture avant la suppression

2.Faites un clic droit sur une table dans All Access fenêtre d'objets, puis cliquez
sur Supprimer.

Pic 2,64 menu Supprimer pour supprimer la table

3.Une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur Oui.

Pic 2.65 Confirmation supprimer la table

4.Le tableau disparaît de tous les accès fenêtre d'objets. Cela montre que la
table déjà retirée.
 Pic 2,66 Le tableau supprimé disparaît de la fenêtre d'accès des objets Tous

2.2.3Insertion de données et édition

Le tableau est un endroit pour enregistrer les données après la table
créée, vous pouvez insérer des données et l'édition. Voici un tutoriel pour le
faire:
1. Ouvrez la table que vous souhaitez insérer vos données dans, Cliquez sur la
cellule en haut à gauche.

Pic 2,67 Placez le pointeur sur une cellule en haut à gauche dans la première rangée

2.Vous pouvez entrer des données en tapant directement dans le tableau. Pour
un certain domaine, vous pouvez entrer en utilisant un autre lecteur d'entrée,
comme lecteur de code à barres.
 Pic 2.68 Insertion de données

3.Pour ajouter une nouvelle ligne / enregistrement. Cliquez sur la dernière

ligne, et tapez tout comme la précédente.

Pic 2,69 Insertion d'un nouveau record

4.Tout en tapant, vous pouvez voir l'icône du crayon à gauche. Cette icône
signifie que les données sont encore en ajoutant.

Pic 2,70 icône du crayon montre les données sont encore en ajoutant
5. Les données d'une rangée peuvent être copiés sur une autre ligne. Il suffit
de sélectionner la ligne rubrique sur la gauche, puis faites un clic droit et
cliquez sur le menu Copier.

Menu Pic 2,71 contextuel pour procéder à une copie

6.Maintenant, cliquez sur la ligne que vous souhaitez et cliquez sur Coller.

Pic 2,72 Coller l'objet copié du presse-papiers

7.Après la pâte, le texte sera copié sélectionné rangée.

 Pic 2,73 texte sélectionné après copié

8.Pour une occasion, quand une clé primaire ne vous permet pas de valeur
identique dans un champ, vous pouvez modifier le texte copié avec une autre
valeur.

Pic 2,74 Modification de texte en raison de la restriction de clé primaire

9.Pour supprimer un enregistrement, faites un clic droit sur le disque et cliquez

sur Supprimer enregistrement menu.
 Pic 2,75 Supprimer menu Enregistrement

dix. fenêtre de confirmation apparaît, vous demande si « Vous êtes sur le

point de supprimer un enregistrement (s) ». Cliquez Oui pour supprimer
l'enregistrement de façon permanente.

Pic 2,76 Enregistrement confirmation de suppression

11.L'enregistrement sélectionné sera supprimé et retiré définitivement de la

table.

Pic 2,77 enregistrement supprimé sera définitivement supprimé

2.2.3.1 tri des données

Tri fonctionnalité dans une table peut être bénéfique. Voici comment
faire le tri des données dans le tableau MS Access:
1.Faites un clic droit sur le champ, puis choisissez le type de tri, par exemple,
 Trier le plus petit au plus grand pour rendre les données dans le tableau
affiché en fonction de la plus petite valeur à la plus grande valeur.

Pic 2,78 Tri du plus petit au plus grand

2.Les données seront triées en conséquence:

Pic 2,79 Les données triées du plus petit au plus grand sur le champ de prix

3.Le tri d'une table ne se limite pas à un seul champ. Vous pouvez également
faire le tri sur plusieurs champs par exemple après le tri deschamp de prix.
Vous pouvez trier le champ Nom de Z à A par un clic droit sur le champ,
puis cliquez sur Trier z à un.

Pic 2,80 Tri de Z à A

4.Les données seront triées en conséquence, d'abord dans le domaine des prix,
puis le champ Nom.

Pic 2,81 Tri des données en fonction du prix et le nom

5.Pour supprimer l'effet de tri, cliquez sur Accueil> Supprimer Trier dans la
case Trier et filtrer.
 Pic 2,82 Supprimer sorte de supprimer la tri en fonction de l'alphabet

6.Après l'effet de tri retiré, le tableau aura l'ordre initial.

Pic 2,83 données avec l'ordre initial

2.2.3.2 Configuration hauteur de ligne

Hauteur de ligne peut être configuré comme dans Excel. Voici le tutoriel:
1.Sélectionner une ligne dans le tableau et cliquez à droite puis cliquez sur le
menu Ligne de hauteur.

Pic 2,84 Hauteur de ligne

2.Une fenêtre Hauteur de ligne apparaît comme ceci:

Pic 2.85 Configuration Hauteur ligne

3.Entrez la hauteur de ligne que vous souhaitez par exemple 20, puis cliquez
sur OK.

Pic 2,86 Hauteur de la ligne au bout de 20 pixels

4.Pour revenir à la taille initiale, faites un clic droit sur la ligne de hauteur et
cocher la case texte en hauteur standard. Cette action va modifier la hauteur
de ligne à 14,25.

Pic 2,87 Hauteur de la ligne est revenu

5. Hauteur de la ligne sera revenu à la condition initiale.

 Pic Hauteur de la ligne 2,88 sera revenu à condition initiale

6.Vous pouvez effectuer un filtre sur les données par un clic droit sur le champ,
puis vérifier les valeurs que vous souhaitez afficher.

Pic 2,89 Vérifier les valeurs que vous souhaitez afficher

7.Les données seront filtrées et les valeurs cochés seront affichés.

Pic 2,90 Tableau filtré

8.Pour supprimer l'effet de filtrage, vérifier Accueil> Toggle Filter dans Trier &
filtrer effet.
 Pic 2,91 Vérifier le levier filtre pour éliminer le filtrage

9.Les données affichées seront revenir à l'état initial.

Pic 2,92 Toutes les données après effet de filtrage retirés

 2.3 Requêtes de données
Les données sans analyse est seulement un tas de chiffres et de textes.
Mais si vous analysez les données, les données peuvent être extraites comme
informations. Dans Access, vous devez créer une requête pour analyser les
données des tables.
2.3.1Requêtes d'accès
Pour analyser les données, vous devez récupérer des données à partir de
la table. C'est ce que la requête utilisé. La requête d'extraire des données de la
source de données (tableau) et afficher uniquement les données qui
correspondent à la requête créée, ou vous pouvez dire que le résultat de la
requête.
 2.3.2Sélectionner une requête
Pour saisir les données d'une table, utilisez une requête SELECT. Cette
requête va extraire des données en fonction de critères fournis. L'accès a une
fonction GUI pour effectuer la recherche des toponymes plus facile. Vous
pouvez utiliser la requête de conception ou de la grille de requête.
Dans la requête de conception, des composants comme des tables, des
vues et des colonnes représentées visuellement, ce qui rend la requête aussi
facile que l'organisation de puzzle. Voici un exemple de la façon de créer une
requête en utilisant l'interface graphique dans Access:
1.Cliquer sur Création> Création de requête.

Pic 2,93 Cliquez sur Créer> Création de requête pour ouvrir la fenêtre Création de requête

2.Choisissez la table en tant que source de données dans la fenêtre Afficher la

table.

Pic 2,94 table comme source Choix de données

3.Les tableaux sélectionnés seront insérés dans la fenêtre de requête.

 Pic 2,95 Tableaux ajoutés dans la fenêtre de requête

4.Pour créer une requête de sélection, cliquez sur Design> Sélectionner sur le
type de requête.

Pic 2,96 Cliquez sur Design> Sélectionner pour créer une requête SELECT

5.Choisissez les champs que vous souhaitez insérer.

Pic 2,97 Choisir les champs à insérer

6.Les champs ajouté apparaîtra sur la partie inférieure de la fenêtre de

requête.
 Pic 2,98 Un champ ajouté

7.Vous pouvez exécuter la requête en cliquant sur un Design> Exécuter (!)

bouton.

Pic 2.99 Exécution de la requête en cliquant sur Design> Exécuter

8.La requête affiche toutes les données de table à l'aide de la requête que vous
avez créé.

Pic 2,100 données d'affichage de la requête d'une table

9.Pour voir l'instruction SQL (codes derrière la requête), faites un clic droit
sur la requête et cliquez sur vue SQLmenu. Ou vous pouvez cliquer sur
Afficher> Afficher SQL dans la barre d'outils Access.
 Pic 2,101 Menu pour ouvrir la vue SQL

dix. Vous pouvez voir l'instruction SQL SELECT créée visuellement

Pic 2.102 textes Déclaration SQL

2.3.3SQL SELECT
Lorsque vous créez requête de sélection ci-dessus, au fond, vous créez
instruction SQL SELECT visuellement. Pour vous permettre de créer plus
efficacement requête SELECT, vous devez comprendre la signification de
l'instruction SQL SELECT.

L'instruction SELECT ou instruction SQL SELECT est le plus populaire

instruction SQL. L'instruction SELECT utilisée pour obtenir / extraire les
données des tables dans la base de données.
Vous pouvez décider quels éléments d'information provenant des zones,
de ce que les tables, vous pouvez également définir la logique de l'instruction
SELECT par instruction WHERE. La syntaxe de l'instruction SQL SELECT
est comme ceci:
SELECT column_list DE noms_tables
 [Clause WHERE]
[Clause GROUP BY]
[HAVING]
[Clause ORDER BY];

Noms_tables sont le nom des tables que vous souhaitez extraire les
données.
Liste_colonnes est les champs à afficher.
Une autre clause est facultative.
Dans SQL SELECT, que SELECT et FROM sont obligatoires, d'autres
clauses comme WHERE, ORDER BY, GROUP BY, HAVING sont
facultatifs.
2.3.4Tri et utilisation des critères dans Choisir
instruction SELECT peut être classé en utilisant certains critères. Par
exemple, si vous voulez que le résultat de la requête Sélection par classement
ascendant champ de nom, alors vous pouvez choisir dans le tri ascendant
champ Nom.
 Pic 2,103 Choisir Trier en ordre croissant

Si la requête exécutée, les données seront triées par ordre croissant de a à

z.

Pic 2,104 résultat de la requête triée croissant

Vous ajoutez également d'autres critères en utilisant l'opérateur booléen par

exemple, ET. Imaginez si vous voulez que les données triées par

Nom du champ, et le prix ci-dessus puis utilisez 2500> 2500 dans les
critères.
 Pic 2.105 Ajout d'un critère dans le domaine des prix

Si la requête exécutée, vous pouvez voir les règles affecte les données
sélectionnées par la requête.

Pic 2.106 Les critères auront une incidence sur les données sélectionnées par la requête
Vous pouvez faire plus d'un critère, par exemple, le prix> 25 et le nom
commence par g en entrant> « g » sur les critères de champ Nom.

Pic 2,107 Utilisation de plusieurs critères

Si la requête exécutée, les règles auront une incidence sur les données
sélectionnées.

Pic 2,108 Résultat de la requête après deux critères mis en œuvre

 Si vous voulez trouver des données exactes, vous pouvez utiliser le signe
égal et entrez les données que vous voulez trouver dans la ligne de critères.

Pic 2,109 Trouver texte exact

Lorsque la requête exécutée, le résultat correct sera affiché.

 Pic 2,110 résultat exact sera affiché

Pour enregistrer la requête, cliquez sur CTRL + S du clavier, entrez le

nom de la requête.

Pic 2,111 Saisie nom pour la requête

Dans tous les accès fenêtre d'objets, vous pouvez voir la nouvelle requête
déjà enregistrée.

Pic 2,112 Tous les objets d'accès affichent une nouvelle requête sélectionnée

2.3.5opérateurs Query
La requête peut utiliser plus d'un critère à l'aide des opérateurs. Les
 opérateurs font la combinaison valeur booléenne sur des critères plus faciles.
Voici quelques opérateurs peuvent être utilisés dans la requête:
1.opérateurs arithmétiques: accès peuvent utiliser des opérateurs
arithmétiques tels que =, +, -, *, /,>, <.
2.Ou: Cet opérateur retourne vrai si au moins un des critères est vrai.
3.Entre: Cet opérateur testera une certaine gamme, par exemple vérifier si des
données entre la valeur A et la valeur B ou non?
4.Comme: Cet opérateur va tester l'expression de la chaîne si cette chaîne
s'adaptera avec un certain motif ou non. Par exemple, vous pouvez filtrer
enregistrer avec le nomsemblable à un certain texte.
5.Dans: Similaire ou, pour évaluer tous les enregistrements en fonction de la
valeur dans l'argument. Cette syntaxe est très important si vous avez
beaucoup de critères à évaluer.
6.Non: Ceci est l'inverse de In, pas filtrera tous les enregistrements qui est
complémentaire à tous les arguments ().
7.Est nul: IS NULL filtrera tous les enregistrements dans la base de données
qui a une valeur nulle.

***
 A PROPOS DE L'AUTEUR

Ali Akbar est un auteur informatique qui a plus de dix ans d'expérience
dans l'architecture et a été utilisé pendant plus de 15 ans. Il a travaillé sur des
projets de conception, allant du grand magasin aux systèmes de transport au
projet Semarang. Il est tout le temps le plus vendu auteur IT et a été citée
comme auteur favori IT. Zico P. Putra est un technicien de niveau supérieur,
consultant informatique, auteur, formateur et avec dix ans d'expérience dans
plusieurs domaines de la conception. Il continue son doctorat dans la Queen
Mary University of London. Pour en savoir plus
https://www.amazon.com/dp/1521133646
PUIS-JE DEMANDER UNE FAVEUR?

Si vous avez apprécié ce livre, trouvé utile ou autrement je serais

reconnaissant si vous posterais un bref sur Amazon. Je lis tous les
commentaires personnellement pour que je puisse écrire sans cesse ce que les
gens veulent.
Si vous souhaitez laisser un commentaire, alors s'il vous plaît visitez le
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Merci pour votre aide!