Vade Mecum Final-3
Vade Mecum Final-3
Vade Mecum Final-3
Directeur D’Ecole
Fondamentale
Les missions du directeur d’école
2011
Le Vade Mecum
du directeur d’école fondamentale
Avant propos
du Ministre de l’Education,
de l’Alphabétisation et des Langues Nationales.
La mise en place des comités de gestion scolaire (CGS) dans toutes les écoles
publiques du Mali n’a pas été sans influencer les rôles et fonctions des directeurs
d’école et de leurs adjoints.
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Vade Mecum Du Directeur D’Ecole
D’Ecole Fondamentale 2011
Dans ces divers domaines, ils sont amenés à traiter de situations qui requièrent
des connaissances (connaissances théoriques mais aussi connaissances de
l’environnement de l’école), des savoirs relationnels et des savoir-faire.
Ma conviction est que « l’effet directeur d’école » sur la réussite des élèves est
une réalité. En effet, l’autorité et l’influence pédagogique d’un directeur d’école jouent
pour beaucoup dans l’amélioration des résultats obtenus par les élèves. Une bonne part
des performances des enseignants reflètent la mise en place, par le directeur, d’une
dynamique qui mobilise l’ensemble de la communauté éducative autour des objectifs
de réussite scolaire de tous les élèves.
L’objet de ce présent vade mecum est précisément d’apporter une aide pratique
aux directeurs d’école et à ceux qui sont quotidiennement confrontés à des
responsabilités dans le domaine scolaire. Souhaitons qu’ils puissent trouver dans ce
guide les informations indispensables pour la réussite de leurs missions.
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Vade Mecum Du Directeur D’Ecole
D’Ecole Fondamentale 2011
Vade-mecum
du directeur d’école
Les missions du directeur d’école
I. DES PRINCIPES
• Le droit à l’éducation est garanti à chaque citoyen. (Article 4 de la Loi d’Orientation
sur l’Education/LOE) ;
• L’enseignement est obligatoire dans les conditions déterminées par la loi (Article 6 de
la LOE) ;
• L’enseignement public est gratuit et laïc (Article 7 de la LOE) ;
• Le droit d’aller à l’école s’exerce sans discrimination fondée sur le sexe, l’origine
sociale, la race ou la religion (Article 9 de la LOE) ;
• L’Enseignement Fondamental est un bloc unique de 9 ans. Il accueille les enfants à
partir de 6 ans. (Article 34 de la LOE).
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Vade Mecum Du Directeur D’Ecole
D’Ecole Fondamentale 2011
• Tous les enfants âgés de six ans doivent être scolarisés dans une école publique ou
privée y compris les médersas, puisque l’enseignement est obligatoire ;
• Tout enfant âgé de 6 ans doit pouvoir être accueilli dans une école publique dans la
limite des places disponibles ;
• La capacité d’accueil de l’école est fixée par le directeur de CAP ;
• L’inscription est gratuite ;
• Un certificat d’inscription est remis au parent de l’élève ;
• Chaque année, le maire dresse la liste des enfants scolarisables de sa commune.
Les comités de gestion scolaire et les directeurs d’école veillent auprès de la mairie à
l’établissement de cette liste ;
V. GESTION DE L’ECOLE
5.1. Les compétences de la commune et du conseil de cercle
Le rôle et la place des associations de parents à l'École sont reconnus et leurs droits sont
garantis. Les associations de parents d’élèves disposent du droit :
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A. Avant la rentrée
Tenir des permanences : accueil des parents, inscriptions ;
Vérifier les dossiers d’inscription ;
Vérifier la propreté et la sécurité des locaux, la sécurité des abords de l’école ;
S’assurer de la mise en place de la cantine ;
Vérifier le contenu de l’armoire à pharmacie ;
Vérifier la livraison du matériel commandé et le répartir dans les classes ;
Mettre à jour le cahier inventaire mobilier et matériel ;
S’assurer que les imprimés et registres réglementaires sont en nombre suffisant ;
Prévoir des fiches d’inscription, des certificats de fréquentation ;
Préparer les modalités d’accueil des enfants entrant pour la première fois à l’école ;
Se rendre à la réunion de directeurs généralement organisée par le DCAP ;
Réunir le CGS et l’APE en vue de :
• Informer sur les résultats de la réunion organisée par le CAP ;
• Prendre toutes dispositions utiles afin d’assurer une bonne rentrée scolaire ;
Aider les nouveaux enseignants à s’installer.
B. La veille de la rentrée
Réunir le Conseil des Maîtres en vue de:
- équilibrer les classes en fonction des dernières inscriptions,
- établir les listes d’élèves par classe (par ordre alphabétique d’une part, par ordre
de naissance d’autre part) et en établir des photocopies,
- établir un tableau de services (accueil, surveillance, cour, cantine, …) des
enseignants et des autres employés,
- établir le planning d’utilisation des salles, terrains spécialisés,
- établir le calendrier prévisionnel annuel des Conseils de Maîtres,
- distribuer les registres d’appel journalier ainsi que les documents fournis par les
associations de parents d’élèves et le CGS.
C. Le jour de la rentrée
Organiser l’accueil des élèves ;
Dresser les listes d’élèves utilisant la cantine,
Distribuer le règlement intérieur ;
Préparer le rapport de rentrée ;
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Signaler les enfants dont les familles sont en difficulté économique auprès du service
social pour obtenir des aides ;
Aider les familles dans leurs démarches, les conseiller ;
Veiller à l’entretien de l’école, à l’état du matériel collectif ;
Veiller à la protection du matériel ;
Demander aide et conseil au CAP ;
Animer l’équipe pédagogique ;
Faire circuler puis archiver les textes réglementaires, les circulaires, les documents,
les revues, etc. ;
Faire vivre la coopérative de l’école ;
Donner la meilleure image possible de l’école : décorer la cour, les couloirs, créer des
espaces verts, une haie vive si besoin en guise de clôture de l’école, etc.…
Participer à la vie du village, du quartier, répondre aux invitations et représenter
l’école ;
Assumer la responsabilité effective (ou morale selon le cas) de tout ce qui se
fait, de tout ce qui se passe à l’école ; être prêt, en toutes circonstances à «
faire face », dans l’intérêt des élèves, dans l’intérêt de l’école.
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Les affichages ont pour but d'aider le remplaçant qui serait conduit à
intervenir dans la classe ou l’école.
Ils seront forcément lus par les visiteurs, les élèves et leurs parents. Ils
doivent donc être soigneusement effectués.
A. DOCUMENTS DU MAITRE :
– A afficher –
(En gras, les affichages obligatoires)
Constitution du Mali ;
Drapeau du Mali ;
Hymne national (texte intégral en français et dans les langues
nationales) ;
Règlement intérieur de l’Enseignement Fondamental ;
Emploi du temps ;
Liste des élèves par ordre alphabétique en précisant les sexes garçons –
filles ;
Tableau des élèves par âge et par scolarité ;
Tableau de récitations et chants ;
Progression mensuel du programme ;
Tableau des services (tâches) de la classe.
Tableau d’honneur ;
Liste des prix des denrées de 1ère nécessité ;
Répartition mensuelle des disciplines ;
Répertoire des disciplines à problèmes (CA des maîtres) ;
Taux de fréquentation des élèves ;
Tableau cartésien de lecture ;
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- A tenir –
Loi d’Orientation sur l’Education ;
Circulaires du Ministre, du DAE et du DCAP ;
Programmes officiels ;
Cahier ou fiches de préparation ;
Journal de classe ;
Cahiers de devoirs des élèves ;
Suivi de la fréquentation scolaire ;
Registre d’appel (journalier) ;
Cahier de conseils ;
Cahier de contrôle des élèves ;
Cahier des activités de formation (CA des maîtres) ;
Cahier de relevé des notes (Registre de Notes) ;
Cahier de roulement ;
Cahier journal ;
Emploi du temps.
Liste nominative des élèves.
- A afficher –
Constitution de la République ;
Drapeau du Mali ;
Hymne national (textes en français et dans les langues nationales) ;
Programme et planning d’activités ;
Tableaux de bord ;
Tableau Chronologique des directeurs d’écoles ;
Organisation administrative et pédagogique ;
Répartitions mensuelles des différentes classes ;
Tableaux statistiques des élèves ;
Liste nominative des élèves ;
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Calendrier scolaire ;
Statistiques des résultats aux examens ;
Programme trimestriel des visites de classes ;
Règlement intérieur de l’Enseignement Fondamental ;
Tableau d’honneur ;
Emploi du temps de toutes les classes ;
Tableau mensuel de fréquentation ;
Tableaux d’effectifs des élèves ;
Plan de l’établissement ;
- A tenir –
Loi d’Orientation sur l’Education ;
Circulaires du Ministre, du DAE et du DCAP ;
Chrono ou cahier des notes de service ;
Adresses et téléphone (école, mairie, CAP, AE) ;
Guides de l’encadrement, du contrôle et de l’évaluation pédagogiques ;
Programmes officiels ;
Registre matricule (personnel et élèves) ;
Rapports administratifs et pédagogiques ;
Registre courrier arrivée et départ ;
Cahier d’inventaire du matériel ;
Cahier des comptes-rendus ou des procès-verbaux des réunions ;
Cahier des présences du personnel / Permission d’absence ;
Cahier de visites des classes. / Conseils ;
Cahier d’animation pédagogique (CA des maîtres) ;
Dossiers des élèves ;
Cahier de visites médicales / maîtres – élèves ;
Résultats d’évaluation des élèves ;
Listes nominatives des élèves par classe et par sexe et âges;
Cahier de suivi des élèves ;
Registre financier de la coopérative scolaire ;
Liste alphabétique des agents de l’école par sexe;
Organigramme de l’école ;
Historique de l’établissement ;
Livre d’or.
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-=-=-=-=-=-=- -=-=-=-=-
SECRETARIAT GENERAL
-=-=-=-=-=-=-
ARRETE N°10-
N°10-0688/MEALN
0688/MEALN-
/MEALN-SG du 12 mars 2010
Article 1er : Le Règlement Intérieur des Ecoles Fondamentales est fixé conformément aux
dispositions du présent arrêté.
Article 2 : Le Règlement Intérieur des Ecoles Fondamentales répond aux objectifs suivants :
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Article 4 : L’administration de l’école est chargée de veiller à l’application correcte des lois et
règlements régissant la vie de l’école. A ce titre, elle reçoit les instructions des instances
hiérarchiques dont elle dépend.
- Le directeur,
- Le directeur adjoint,
- Le surveillant,
- Le conseil des maîtres,
- Le conseil de discipline,
- Le Comité de Gestion Scolaire (CGS),
- L’Association des Parents d’Elèves (APE),
- La commission culturelle et sportive,
- Les syndicats.
Article 6 : Les institutions et les partenaires ci-dessus cités pourraient être élargis.
Article 7 : Le domaine scolaire comprend : les classes, la cour et les autres infrastructures
scolaires.
Article 8 : Le domaine scolaire est inviolable. Nul n’a le droit de troubler la quiétude à
l’école. Les locaux et les dépendances ne peuvent être utilisés sans l’autorisation préalable du
Directeur.
Article 9 : Les élèves sont sous la responsabilité du directeur de l’école durant les heures de
cours.
Article 10: Les maîtres doivent être présents à l’école avant l’heure pour la préparation
matérielle de la classe.
Article 11 : Il est interdit de soustraire les élèves des cours pour des fins personnelles.
Article 12 : Tous les maîtres sont tenus de présenter leurs préparations au Directeur
conformément à un calendrier établi par lui. Les documents officiels et affichages
réglementaires doivent être tenus à jour avec le plus grand soin.
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Vade Mecum Du Directeur D’Ecole
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Article 13 : Les élèves et les maîtres doivent prendre soin des fournitures, des mobiliers et de
l’environnement scolaires.
Les élèves bénéficient d’une récréation de 15 minutes le matin de 10h 00 à 10h 15 min et
l’après midi de 16h 00 à 16h 15 min
Article 16 : Les horaires peuvent être modifiés selon les cas et les saisons par l’administration
scolaire sans pour autant excéder la masse horaire officielle.
Article 17: Les maîtres sont tenus de respecter les horaires de travail. Le maître de semaine ou
le surveillant général ordonne les rentrées et les sorties.
Article 18 : Les élèves retardataires sont admis en classe sur autorisation du maître, au
surveillant général ou du Directeur. Aucun élève ne doit traîner dans la cour ou devant les
classes pendant les heures de cours.
Article 19: En cas d’empêchement d’un élève de se rendre à l’école, les parents sont tenus
d’en informer l’administration scolaire le plus tôt possible. En cas d’absence non justifiée
d’un élève à l’école, passé 48 heures, l’administration scolaire est tenue d’en informer les
parents.
Article 20 : Tout élève malade doit se faire inscrire dans le cahier de visite médicale ou sur
une fiche délivrée à cet effet.
Article 21 : Tout repos médical concernant un maître ou un élève n’est valable que lorsqu’il
est autorisé par l’autorité compétente.
Article 22 : En cas d’épidémie, le directeur est tenu d’informer les autorités sanitaires les plus
proches.
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CHAPITRE V : DE LA DISCIPLINE :
Article 23 : Les rapports entre élèves, entre élèves et professeurs, entre élèves et personnel de
service, entre élèves et membres de la Direction doivent être empreints de correction dans les
propos, actes et attitudes.
Article 25 : Le port de la tenue est obligatoire. Les élèves doivent se présenter à l’école dans
des habits propres dont la décence ne heurte pas la culture du milieu.
Article 27 : Les élèves doivent être obéissants et disciplinés vis-à-vis des maîtres, respectueux
entre eux.
Article 28 : Sont interdits à l’école : les injures, vols, coups et jeux violents, le port d’objets
pointus, tranchants ou jugés dangereux.
Article 29: Tout litige entre élèves ou entre maître (s) et élève (s) doit être porté à la
connaissance du directeur de l’école.
Article 31 : Il est formellement interdit aux élèves de fumer dans l’enceinte de l’école.
Article 32 : Il est interdit de satisfaire les besoins naturels en dehors des lieux appropriés,
d’écrire ou de cracher sur les murs, les battants et les tables-bancs, et d’avoir tout
comportement contraire aux règles d’hygiène.
Article 33: Les déchets et les ordures doivent être déposés dans des récipients appropriés ou
dans des endroits aménagés à cet effet.
Article 34 : Les imprimés et tous documents contraires aux bonnes mœurs sont interdits à
l’école.
Article 36: Le conseil de discipline statue sur les cas d’indiscipline caractérisée commis par
un élève dans son établissement et dûment constatés.
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Article 37 : Le conseil de discipline est présidé par le Directeur de l’école ou son remplaçant
désigné à cet effet.
Le Conseil de Discipline :
1 – COMPOSITION :
PRESIDENT :
Le Directeur d’école.
RAPPORTEUR :
- Un Adjoint.
MEMBRES :
- 2 maîtres,
- le surveillant général.
2 – PROCEDURE :
Article 39 : Le non respect des dispositions du règlement intérieur est considéré comme une
faute et est sanctionnée comme telle.
Sanctions :
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Les sanctions graves suivantes sont proposées par le Conseil de Discipline pour les fautes ci-
après :
- le refus collectif de faire une interrogation écrite ou un devoir : la note zéro (0)
dans la matière concernée ;
- le vol : exclusion temporaire de 8 jours ;
- les actes de vandalisme et de dégradation du matériel : réparation du matériel par
les parents ;
- l’incitation aux mouvements collectifs de révolte et de désobéissance : exclusion
temporaire de 8 jours ;
- l’introduction et/ou la consommation de stupéfiants : exclusion temporaire de 8
jours ;
- l’introduction d’armes : exclusion définitive ;
- les agressions, les coups et blessures : exclusion temporaire de 8 jours ;
- l’affichage de tracts : blâme avec inscription au dossier ;
- l’inscription de grossièretés sur les murs, les tableaux : blâme avec inscription au
dossier.
Les sanctions ci-dessus citées sont infligées sur décision du Conseil de Discipline par :
- le directeur de l’école : exclusion temporaire de 3 jours ;
- le directeur du Centre d’Animation Pédagogique : exclusion temporaire de 8
jours ;
- le directeur d’Académie d’Enseignement : exclusion temporaire de 1 mois ;
- le Ministre de l’Education, de l’Alphabétisation et des Langues Nationales :
exclusion définitive.
CHAPITRE VII : DES RECOMPENSES :
Article 40 : Les élèves méritants sont récompensés tout au long de l’année par :
- l’encouragement ;
- le tableau d’honneur ;
- les félicitations ;
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- La distribution éventuelle des prix consacrant l’effort des élèves méritants sur le
plan du travail, de la conduite, des activités culturelles et sportives.
Article 41 : La coopérative scolaire est une institution obligatoire au niveau de toutes les
écoles fondamentales du Mali.
Article 45 : Le montant de la cotisation est fixé à 500 (Cinq Cent) Francs par an et par élève.
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- un Président,
- un Trésorier Général,
- un Trésorier Adjoint,
- un Commissaire aux Comptes.
Article 47: Les ressources de la coopérative proviennent des cotisations des membres, des
dons, subventions, legs, secours et autres contributions en nature ou en espèces, les produits
des fêtes, kermesses, bals et toutes autres manifestations organisées par les élèves.
Article 49 : Au niveau du bureau de la coopérative de l’école, sont tenus trois (03) registres :
3°) Registre de la situation des membres du point de vue du payement des cotisations.
Les registres visés au précédent alinéa sont tenus par les membres du bureau conformément à
leurs attributions sous le contrôle du Directeur d’école.
Article 50 : Chaque bureau de classe dispose d’un carnet à souches destiné à la délivrance des
reçus en bonne et due forme pour les paiements des cotisations.
Article 51 : Les cotisations perçues par les trésoriers des bureaux de classe sont versées au
Trésorier Général du bureau de la coopérative de l’école contre reçus en bonne et due forme
établie à partir d’un carnet à souches.
Article 52: Les ressources de la coopérative ne sauraient en aucun cas être utilisées à des fins
personnelles.
Article 54: Chaque directeur d’école doit informer le CGS de la situation de la coopérative de
son école.
Article 55: Chaque Directeur d’école adresse à son chef hiérarchique un compte rendu
mensuel sur la situation de la coopérative.
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Article 57 : Le présent arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, notamment
l’Arrêté N°94-4856/ MEB-CAB du 08 Avril 1994 fixant le règlement intérieur des
établissements de l’enseignement fondamental, sera publié et communiqué partout où besoin
sera.
LE MINISTRE,
Pr. Salikou SANOGO
Officier de l’Ordre National
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Niveau cercle :
• l’élaboration et la mise en œuvre du plan de développement en matière
d’éducation ;
• le recrutement et la gestion du personnel enseignant des écoles fondamentales
second cycle ;
• l’élaboration de la carte scolaire pour les écoles fondamentales second cycle ;
• la construction, l’équipement et la gestion d’écoles fondamentales 2ème cycle ;
• L’organisation et la prise en charge des examens scolaires du 2ème cycle
fondamental, le Diplôme d’Etudes Fondamentales (DEF) ;
• la détermination de modules spécifiques n’appartenant pas à la nomenclature
nationale pour les écoles fondamentales second cycle ;
• l’élaboration de stratégies locales de scolarisation, en général des filles pour les
écoles fondamentales de second cycle ;
• la gestion du personnel mis à disposition ;
• la production des statistiques scolaires concernant l’école fondamentale 2ème
cycle.
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Le Comité de Gestion Scolaire est un organe de participation des enseignants, des parents
d’élèves et des autres partenaires et acteurs à la gestion de l’école.
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Représentants de la société civile dont au moins une femme sont membres de droit du Comité
avec voix délibérative (Article 4).
Le Comité de Gestion Scolaire est lié à la commune, au cercle ou à la région par une
convention.
Il est mis en place en assemblée générale présidée par l’autorité de la collectivité territoriale
de rattachement.
L’assemblée générale regroupe l’ensemble des partenaires de l’école concernée (article 5).
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PLANING DES ACTIVITES DU DE
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35. Envoi des moyennes Veiller à la fiabilité et à Transmission des DE, Adjoints
trimestrielles des élèves la véracité des 15 + moyennes au CAP
de 9ème au CAP moyennes janvier
36. Organisation des Veiller à la bonne 25 Tenue des Compositions DE ;
Compositions mensuelles organisation des janvier + mensuelles Adjoints
Compositions
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50. Activités CA des Assurer la bonne Activité Tenue de la CA des Maîtres DE, Adjoints,
Maîtres organisation de la CA perma + + + + + + + + + Communauté
des Maîtres nente éducative
51. Suivi de proximité Assurer le suivi appui Activité Maîtrise des outils de suivi
régulier des Enseignants perma + + + + + + + + + DE
nente
52. Analyse des résultats Analyser les résultats Après les Elaboration et application
des Tests du 2ème Composi d’une Grille d’analyse DE, Adjoints
trimestre (6ème et 9ème) tions
53. Envoi au CAP et aux CT Assurer la transmission Au plus tard Elaboration du Rapport
du Rapport mensuel du Rapport le 05 avril + mensuel DE, Adjoints
54. Relevé de notes du - veiller à la fiabilité des - Suivi du calcul des
2ème trimestre des élèves notes notes du 3ème trimestre
de 9ème - transmettre au CAP 10 avril + - Collecte des relevés de DE, Adjoints
notes
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55. Compte rendu des Analyser les résultats Après les Tenue de la rencontre DE, CGS, APE,
compositions et tests du scolaires composi avec les Parents d’Elèves AME, Adjoints,
2ème Trimestre (6ème et tions + Parents d’Elèves,
9ème)
62. Elaboration du Bilan Envoyer le Bilan annuel 15 Elaboration du Bilan annuel DE, Adjoints
annuel de la CA des de la CA des Maîtres mai de la CA des Maîtres
Maîtres au CAP
63. Analyse des résultats Analyser les résultats Avant le 20 Application d’une Grille DE, Adjoints
des Tests de 6ème Année mai d’analyse
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64. Compte rendu des Analyser les résultats Tenue de la rencontre DE, CGS, APE,
résultats du 3ème scolaires Avant le 20 avec les Parents d’Elèves AME, Adjoints,
Trimestre des élèves de mai + Parents d’Elèves,
6ème
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85. Envoi des Dossiers des - Recherche et collecte DE, Adjoints, CGS,
élèves admis en 7ème Assurer la transmission Avant + des Dossiers Parents d’élèves,
Année dans les 2ème C des Dossiers le 30 juillet CT et autres
Partenaires
CONGE ANNUEL
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