Programme Formation - Word

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Formation Traitement de texte WORD

Durée: 2 jours (12 heures)

Objectifs:
Cette formation vous donnera les l’essentiel des fonctionnalités de base du traitement de texte WORD.
Construire une lettre, un CV, des documents pratiques de toutes sortes.

Pré-requis:
Aucun.

Public:
Tout public familiarisé avec l’ordinateur PC.

Programme:

1ère Journée :

Se familiariser à l’environnement Microsoft Word et gérer ses documents :


• Ouvrir un nouveau document
• Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
• Apprendre à utiliser la barre d’état, la barre d’outils et les options d’affichage
Concevoir un document :
• Saisir, modifier et déplacer un texte
• Supprimer une zone de texte
• Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller
Mise en forme d’un document :
• Définir la police, le style et les autres attributs d’un texte
• Choisir les options d’un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne.
• Insérer des listes à puces ou numéros
• Copier/coller une mise en forme
• Utiliser les mises en forme automatiques

2ème Journée :

Création d’un tableau :


• Concevoir un tableau et y saisir un texte
• Redimensionner un tableau
• Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
• Définir la mise en forme et l’habillage
Affiner la présentation du document :
• Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages
• Insérer en-têtes et pieds de page
• Corriger son document à l’aide des outils Microsoft Word
• les vérificateurs d’orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes

Mettre en page un document et l’imprimer :


• Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage),
• numérotation des pages, bordures, etc.
• Utiliser le mode “aperçu avant impression”
Formation Word Intermédiaire

Durée: 2 jours (12 heures)

Objectifs:
Cette formation vous permettra d’améliorer et de parfaire vos connaissances sur le logiciel WORD.
A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de manipuler et de travailler sur WORD.
Elle vous permettra de découvrir les fonctions avancées du traitement de texte Word et d’augmenter
votre efficacité au sein de vos fonctions.

Pré-requis:
Cette formation nécessite une connaissance préalable des bases du logiciel WORD.

Public:
Tout public déjà familiarisé avec Word et l’environnement Windows.

Programme:

1ère Journée :

• Démarrer avec Word (Reprise des fondamentaux):


• La nouvelle interface WORD2010. Le nouveau ruban
• Mode affichage écran,
• Sélection, déplacement,
• Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

• Formatage (Mise en forme des documents) :


• Polices, Tailles, attributs de caractère,
• Couper, Copier, Coller,
• Listes à puces,
• Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
• Bordures et trames.

• Formatage avancé :
• Retraits de paragraphe,
• La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
• Mise en page : marges, format papier, disposition,
• En-têtes et pieds de page,
• Insertion des caractères spéciaux,
• Fonctions d’impression.
2ème Journée :

• Editions /Corrections /vérifications:


• Outil de correction automatique,
• Utilisation des insertions automatiques existantes,
• Correction orthographique,
• Recherche et remplacement du texte,
• Correction orthographique et grammaticale,
• Recherche des synonymes,
• Statistiques,
• Synthèse automatique,
• Le Presse papier.

• Styles
• Créer un style basé sur une mise en forme existante
• Créer un style sans exemple de mise en forme
• Appliquer un style
• Modifier un style
• Remplacer un style par un autre
• Supprimer un style

• Modèles
• Créer modèle basé sur un modèle existant
• Créer un modèle basé sur un document existant
• Modifier un modèle de document
Formation Word Perfectionnement

Durée: 2 jours (12 heures)

Objectifs:
Cette formation vous apportera la connaissance approfondie du logiciel WORD.
Il vous permettra de découvrir les fonctions avancées du traitement de texte Word et d’augmenter votre
efficacité au sein de vos fonctions.

Pré-requis:
Connaissance du micro-ordinateur PC et des fonctions de base du traitement de texte Word.

Public:
Tout public déjà familiarisé avec le traitement de texte Word.

Programme:

1ère Journée :

TABLEAUX - MAILING & DESSINS AVEC WORD

Les Tableaux
• Apprendre à créer un tableau
• Sélectionner et déplacer
• Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
• Modifier la structure et mettre en forme un tableau
• Mise en forme automatique
• Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau
• Trier dans un tableau Word
• Convertir un tableau en texte et inversement

Le publipostage
• Créer une source de données Word
• Créer une lettre Matrice
• Fusion des enregistrements
• Publipostage
• Perfectionnement base de données Excel ou Access
• Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
• Insertion de mots-clés
• Option de requête et tri
Les formulaires
• La barre d'outils formulaire
• Créer des zones de champ texte
• Créer des listes déroulantes
• Créer des cases à cocher
• Options de champs
• Comment protéger un formulaire

La barre d'outils dessins


• La barre d'outils en détail
• Objets WordArt
• Graphiques (Ms Graph)
• Traits, courbes, formes libres, formes automatiques

2ème Journée :

GAGNER DU TEMPS AVEC WORD

Travailler avec les styles


• Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme
• Afficher tous les styles
• Modifier les styles existants
• Créer des nouveaux styles
• Organiser les styles
• Ajouter des styles au modèle

Modélisation de documents
• Assistants
• Créer un modèle
• Enregistrer un modèle
• Créer un document à partir d’un modèle

Insertions automatiques
• Utilisation de la barre d’outils insertion automatique
• Création d’une bible de paragraphe

Fonctions avancées de composition


• Sections d’un document
• Multicolonnage
• Lettrines
• Les césures
• Zones de textes
• Image
• Habillage
Organiser des documents longs
• Table des matières
• Numérotation des pages
• Mode Plan
• Gestion des ruptures de pages
• Notes de bas de page
• Index, légendes et table des illustrations signets et renvois

Savoir Réviser un document


• Travailler avec différentes versions pour le même fichier
• Suivi des modifications
• Ajouter des commentaires
• Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés
• Fusionner des modifications

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