Livret D'accueil Nouveaux Salariés

Télécharger au format pdf ou txt
Télécharger au format pdf ou txt
Vous êtes sur la page 1sur 43

Livret d’accueil

des
nouveaux salariés

VERSION MISE À JOUR LE : 15/06/2021


DOCUMENT INTERNE – NE PAS DIFFUSER HORS DE L’ENTREPRISE
Connaître la société

Vous intégrez une société jeune et en plein essor. N’hésitez pas à poser un maximum de
questions à ceux qui vous entourent afin de connaître au mieux votre nouvel environnement
de travail et le produit Silae. Voici d’ores et déjà quelques informations générales :

La société :
Créée en 2008, Silaexpert est une société éditrice d’un logiciel de gestion de la paie dédié aux
cabinets d’experts-comptables. Son point fort réside en sa parfaite connaissance du domaine,
ses principaux collaborateurs étant originaires du monde de la paie.

Les sites :
Lyon, Aix-en-Provence, Luynes (+ Paris).

Services / secteurs :
Direction – Développement – Assistance – Formation – Commercial

Le produit :
Un logiciel qui, grâce à une veille du légal et du conventionnel et une gestion intelligente des
étapes de production d’un bulletin, facilite l’activité des clients tout en prenant en compte les
spécificités des dossiers.

Ce qui est novateur :


Un produit clé en main, intégrant une veille intelligente des évolutions légales et
conventionnelles ; un gain de temps pour les professionnels grâce notamment à une saisie
dite en « masse », et non plus au bulletin; une grande souplesse au niveau du paramétrage
pour répondre aux évolutions en temps réel ou aux demandes particulières; une paie
collaborative (client – cabinet – et même salariés) en mode SaaS.
Pour plus d’informations sur les principales dimensions du produit, voir le site internet :
www.silaexpert.fr.
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
3 000 000
3 500 000
4 500 000
5 000 000

0
500 000
4 000 000
MARS 2016

Évolution :
MAI 2016
JUILLET 2016
SEPTEMBRE 2016
NOVEMBRE 2016
JANVIER 2017
MARS 2017
MAI 2017
JUILLET 2017
SEPTEMBRE 2017

▪ 802 conventions collectives gérées


NOVEMBRE 2017
JANVIER 2018
MARS 2018
MAI 2018
JUILLET 2018

▪ Effectif de la société au 15/06/21 : 153 salariés


SEPTEMBRE 2018
NOVEMBRE 2018
JANVIER 2019
MARS 2019
MAI 2019
JUILLET 2019
SEPTEMBRE 2019
NOVEMBRE 2019
NOMBRE DE BULLETINS PRODUITS

JANVIER 2020
▪ Plus de 4 millions de bulletins produits par mois depuis janvier 2021 !

MARS 2020
MAI 2020
JUILLET 2020
SEPTEMBRE 2020
NOVEMBRE 2020
JANVIER 2021
MARS 2021
Carte ticket restaurant
Vous recevrez votre carte ticket restaurant un mois et demi après votre date de démarrage.
Le premier bulletin de paie déclenche la commande de la carte, qui est créditée en
conséquence.

Procédure à suivre pour pouvoir utiliser votre carte :


- Se rendre sur la page suivante :
https://moncompte.sodexopass.fr/login?product=restaurant
- Créer un compte (avec identifiant et mot de passe) ;
- Aller sur votre compte > cliquer sur « Activer votre carte restaurant » en haut à droite
ou répondre à l'encadré qui propose automatiquement l'activation ;
- Attention : renseigner ensuite les 4 derniers chiffres situés au recto de la carte puis le
matricule figurant sur les bulletins de salaire sans les 0.

Nous vous invitons à télécharger l’application qui permet de connaître en temps réel son
solde et les commerces/restaurants autour de vous qui acceptent la carte.

Participation des salariés aux résultats de l’entreprise


Depuis 2019, un accord de participation a été mis en place dans l’entreprise. Un livret
d’épargne salariale, contenant une présentation des dispositifs en place dans l’entreprise et
des dispositifs d’épargne salariale, est remis à tout nouveau salarié.

→ Voir le livret d’épargne salariale en annexe.


Adhésion à la mutuelle d’entreprise

Depuis le 1er janvier 2016, toutes les entreprises du secteur privé sont obligées de mettre
en place une complémentaire santé pour l’ensemble de leurs salariés.
Dans ce contexte, la direction de la société Silaexpert a pris la décision de mettre en place un
régime de prévoyance complémentaire collectif et obligatoire de remboursement des frais
médicaux.
Un contrat d’assurance a été souscrit auprès du Groupe Humanis (Malakoff Humanis).
L’engagement de Silae relatif à la mise en place de ce régime à durée indéterminée prend
effet le 1er janvier 2016.

➢ L’ADHÉSION : POUR QUI ?

Bénéficiaires :
L’ensemble du personnel sans condition d’ancienneté.
Couverture étendue aux enfants à charge du salarié.
Adhésion du conjoint facultative.

Caractère obligatoire de l’adhésion :


Adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2016.
Adhésion obligatoire pour les salariés embauchés après la date de mise en place du régime.
Adhésion facultative pour les salariés présents lors de la mise en place du régime sous
réserve d’en faire la demande par écrit dans un délai de 15 jours suivant la date d’effet du
régime mentionné.

Possibilités de dispense :
▪ Salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée < à 12 mois ;
▪ Salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée au moins égale à 12
mois, dès lors qu’ils produisent un document justifiant d’une couverture individuelle
souscrite par ailleurs pour le même type de garanties « remboursement de frais
médicaux » ;
▪ Salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduiraient à
s’acquitter d’une cotisation au moins égale à 10 % de leur rémunération brute.

Pour ces salariés, penser à formuler par écrit la demande de dispense d’adhésion auprès de la
direction de l’entreprise en produisant le(s) justificatif(s) requis. À défaut d’écrits et de
justificatifs adressés à la direction dans un délai de 15 jours après la date de mise en place du
régime, l’affiliation au régime est obligatoire.
▪ Salariés bénéficiant, y compris en qualité d’ayants-droit, d’une couverture de
remboursement servie :
- dans le cadre d’un dispositif de prévoyance complémentaire collectif
d’entreprise et obligatoire pour les ayants-droit remplissant les conditions
mentionnées au sixième alinéa de l’article R242-1 du code de la sécurité sociale ;
- par le régime local d’assurance maladie du Haut Rhin, du Bas Rhin et de la
Moselle, en application des articles D 325-6 et D 325-7 du code de la sécurité
sociale ;
- par le régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques
gazières en application du décret n° 46-1541 du 22 juin 1946 ;
- dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2011-1474 du 8 novembre
2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs
établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire
de leurs agents ;
- dans le cadre des contrats d’assurance de groupe issus de la Loi n° 94-126 du 11
février 1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle dits « Madelin ».

À noter : les salariés dont le conjoint est également salarié à Silae et appartenant à la
catégorie affiliée au contrat peuvent choisir de s’affilier ensemble ou séparément.

Pour ces salariés, penser à formuler par écrit la demande de dispense d’adhésion auprès de la
direction de l’entreprise et à produire chaque année, au plus tard le 15 janvier, les justificatifs
attestant de la couverture mentionnée dans les précédents cas de dispense. À défaut,
l’affiliation au présent régime sera obligatoire.

▪ Salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont couverts par une assurance individuelle frais de santé et ce pour la
durée restant à courir jusqu’à la prochaine date d’échéance du contrat individuel.

Ces salariés devront produire le document attestant de ce contrat individuel et de sa date


d’échéance. Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du
contrat individuel. Le salarié est appelé à solliciter par écrit sa dispense d’adhésion auprès de
la direction. À défaut d’écrits et de justificatifs adressés à l’employeur dans les 15 jours
suivants la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche, ils seront
obligatoirement affiliés au régime.
▪ Salariés bénéficiaires de l’aide à l’acquisition d’une complémentaire santé prévue à
l’article L.863-1 du Code de la sécurité sociale ou de la couverture maladie universelle
complémentaire prévue à l’article L.861-3 du Code de la sécurité sociale, sous réserve de
produire d’une part, la décision administrative d’attribution de l’une desdites aides et
d’autre part, tout document attestant de la souscription d’un contrat individuel et de sa
date d’échéance.

Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat
individuel au titre duquel les salariés bénéficient de l’une de ces aides. Le salarié est appelé à
solliciter par écrit sa dispense d’adhésion auprès de la direction. À défaut d’écrits et de
justificatifs adressés à l’employeur dans les 15 jours suivants la date de mise en place du
présent régime ou de leur embauche, ils seront obligatoirement affiliés au régime.

À noter : le salarié ayant refusé d’adhérer au régime selon un des cas de dispense énuméré
ci-dessus pourra à tout moment demander son affiliation qui deviendra alors définitive (sauf
cas de dispense particulier). La ré-affiliation prendra effet le premier jour du mois suivant
celui au cours duquel la demande aura été faite.
➢ LA COUVERTURE OBLIGATOIRE : QUELLES GARANTIES ?

L’employeur réalise le choix d’un socle de base. Les prestations sont garanties par
l’organisme assureur (Malakoff Humanis). Le salarié a ensuite l’opportunité de sélectionner
une option afin d’améliorer sa couverture « frais de santé ».

Le socle de base sélectionné est le régime conventionnel.


→ Voir les garanties en annexe.

En cas de suspension du contrat de travail, le bénéfice du régime et de la contribution


patronale est maintenu au profit des salariés dont le contrat de travail est suspendu pendant
toute la période au titre de laquelle ils bénéficient d’un maintien de salaire, total ou partiel,
ou d’indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par
l’employeur (circulaire DSS du 30 janvier 2009).

Les salariés sont obligatoirement soumis à la cotisation « Salarié + enfants à charge ». Ils ont
la possibilité d’étendre le bénéfice des garanties à leur conjoint et prennent alors en charge
l’intégralité de la cotisation supplémentaire liée à cette couverture.

À noter : les variations de cotisations résultant de l’indexation seront réparties entre


l’entreprise et les salariés, dans la même proportion que la répartition initiale, sans qu’il soit
nécessaire de notifier un avenant.
➢ LES OPTIONS DU SALARIÉ
Le salarié peut faire le choix d’améliorer sa couverture « frais de santé » via l’option 1, 2 ou 3
proposée par Malakoff Humanis.
Selon l’option souhaitée, les cotisations correspondantes s’additionnent aux cotisations du
socle de base du salarié. Elles sont à la charge exclusive du salarié.

➢ LA PORTABILITÉ

Le droit à portabilité, à savoir le maintien du régime de prévoyance en cas de rupture du


contrat de travail ouvrant droit à une prise en charge par le régime d’assurance chômage, est
subordonné au respect de l’ensemble des conditions fixées par l’article 14 de l’ANI du 11
janvier 2008 modifié, et sera mis en œuvre conformément aux dispositions
interprofessionnelles.

La durée de la portabilité est égale à la durée du dernier contrat de travail, appréciée en


mois entiers dans la limite de 12 mois de couverture.

Le maintien de garanties serait financé par un système de mutualisation intégré aux


cotisations du régime de remboursement de frais de santé des salariés en activité. Le coût
correspondant est intégré dans les cotisations prévues au présent écrit. Les anciens salariés
bénéficiaires du dispositif ne devront acquitter aucune cotisation supplémentaire à ce titre.
➢ DIVERS

En sa qualité de souscripteur, la société Silaexpert / Silae remet à chaque salarié et à tout


nouvel embauché, une notice d’information détaillée résumant notamment les garanties et
leurs modalités d’application.
Les salariés seront informés préalablement et individuellement, selon la même méthode, de
toute modification de leurs droits et obligations afférentes aux garanties souscrites.

➢ RÉCAPITULATIF

✓ Le salarié renseigne et retourne l’accusé de réception de la décision unilatérale Silae de


mise en place d’un régime de prévoyance complémentaire frais de santé (en annexe).

✓ Le salarié complète le bulletin individuel d’affiliation et le rend à l’employeur (en


annexe).

En cas d’acceptation, le salarié doit faire part de ses choix (sur le bulletin d’adhésion) :
▪ Cotisation « Salarié + enfant(s) à charge » uniquement ou ajout de l’adhésion du conjoint
(facultatif) ;
▪ Socle de base obligatoire (garanties prévues par l’employeur et répartition 50% / 50% des
cotisations) ou option supplémentaire à la charge du salarié.
En cas de refus, il s’agira de fournir les justificatifs requis selon les cas et les délais précisés
dans cette note.

✓ Le salarié remplit la déclaration d’affiliation prévoyance, également à retourner à


l’employeur (en annexe).
Annexes
Organigramme de l’entreprise
DATE D’EFFET : 1ER JANVIER 2021

TABLEAU DES GARANTIES « 100 % SANTÉ »

Contrat(s) collectif(s) frais de santé


des entreprises relevant de la convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs conseils et sociétés de conseils (IDCC 1486)

Les remboursements interviennent y compris le remboursement de la Sécurité sociale française, dès lors qu'elle intervient.
Dans tous les cas, les prestations sont versées dans la limite des frais réellement engagés.

Base Base Base Base


Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3

HOSPITALISATION (1) – En établissement conventionné ou non (2)


ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Frais de séjour 175 % BR 200 % BR 200 % BR 300 % BR
Honoraires (y compris la participation forfaitaire sur les actes lourds)
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 195 % BR 220 % BR 220 % BR 525 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 175 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
ACTES NON REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Forfait journalier hospitalier : ambulatoire ou nuitée (sans limitation de durée) 100 % DE 100 % DE 100 % DE 100 % DE
Chambre particulière - en conventionnée (3) : par nuitée 45 € 60 € 90 € 130 €
Chambre particulière - en conventionnée (3) : par journée (ambulatoire) 45 € 60 € 90 € 130 €
Lit d’accompagnant - en conventionné (3) : par nuitée 45 € 60 € 90 € 130 €
Allocation maternité ou adoption (doublée en cas de naissance gémellaire) - - - 400 €

SOINS COURANTS - Auprès d’un professionnel conventionné ou non


ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Honoraires médicaux :
consultation / visite / consultation en ligne chez un généraliste
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 100 % BR 150 % BR 220 % BR 400 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 100 % BR 130 % BR 200 % BR 200 % BR
Honoraires médicaux :
consultation / visite / consultation en ligne chez un spécialiste
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 195 % BR 220 % BR 300 % BR 450 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 175 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
Actes techniques médicaux :
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 150 % BR 170 % BR 170 % BR 250 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 130 % BR 150 % BR 150 % BR 200 % BR
Actes d'imagerie médicale + Actes d'échographie :
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 100 % BR 145 % BR 170 % BR 350 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (4) 100 % BR 125 % BR 150 % BR 200 % BR
Honoraires paramédicaux : infirmiers, masseurs kinésithérapeutes, orthophonistes,
100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
orthoptistes, prothésistes-orthésistes

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 1 SUR 5

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
Base Base Base Base
Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3

SOINS COURANTS (suite) - Auprès d’un professionnel conventionné ou non


Analyses et examens de laboratoire 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
Matériel médical : appareillage et prothèses médicales,
175 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
hors aides auditives et optique
Frais de transport sanitaire : ambulance, taxi conventionné - hors SMUR (5) 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
Médicaments remboursés à 65 % 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
Médicaments remboursés à 30 % 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
Médicaments remboursés à 15 % 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
ACTES NON REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Médecines douces : ostéopathe, chiropracteur, pédicure-podologue, acupuncteur, 2 x 30 € 3 x 30 € 4 x 30 € 5 x 50 €
diététicien, psychologue, psychomotricien, tabacologue par an et par an et par an et par an et
(sur présentation d’une facture originale établie par le professionnel) par bénéficiaire par bénéficiaire par bénéficiaire par bénéficiaire
Remboursement sur présentation d’une facture originale
établie par le professionnel (forfait/an/bénéficiaire) :
- Sevrage tabagique - - 50 € 100 €
Frais réels Frais réels
- Vaccin antigrippal - -
limités à 15 € limités à 70 €
- Contraception féminine - - 50 € 100 €
- Équilibre alimentaire et produit diététique - - 60 € 60 €
- Ostéodensitométrie osseuse remboursée SS ou non - - 50 € 100 €
- Autres vaccins - - 90 € 100 €
Assistance Santé Oui Oui Oui Oui

DENTAIRE - Auprès d’un professionnel conventionné ou non


(plafond dentaire applicable sur les prothèses autres que « 100 % Santé » : limité à 3 prothèses/an/bénéficiaire.
Au-delà, la garantie sera égale à celle du décret n°2019-21 du 11 janvier 2019)
ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Soins et prothèses dentaires : Équipement « 100 % SANTÉ » (6) Sans reste à payer
Soins dentaires :
- Soins conservateurs, endodontie, prophylaxie bucco-dentaire, parodontologie 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
- Soins conservateurs, endodontie, prophylaxie bucco-dentaire, parodontologie
150 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
avec dépassements
- Inlay/onlay 150 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
Prothèses dentaires autres que « 100 % SANTÉ » :
prothèses dentaires à tarifs maîtrisés dans la limite des prix limites de vente (PLV)
- Dents du sourire (10) 250 % BR 300 % BR 450 % BR 550 % BR
- Dents de fond de bouche (11) 175 % BR 200 % BR 350 % BR 450 % BR
- Inlays cores 150 % BR 200 % BR 200 % BR 250 % BR
Prothèses dentaires autres que « 100 % SANTÉ » :
prothèses dentaires à tarifs libres
- Dents du sourire (10) 250 % BR 300 % BR 450 % BR 550 % BR
- Dents de fond de bouche (11) 175 % BR 200 % BR 350 % BR 450 % BR
- Inlays cores 150 % BR 200 % BR 200 % BR 250 % BR
Implantologie : prothèses dentaires à tarifs maîtrisés dans la limite des prix limites
de vente (PLV) et à tarifs libres
- Couronne sur implant : Dents du sourire (10) 250 % BR 300 % BR 450 % BR 550 % BR
- Couronne sur implant : Dents de fond de bouche (11) 175 % BR 200 % BR 350 % BR 450 % BR

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 2 SUR 5

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
Base Base Base Base
Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3

DENTAIRE (suite) - Auprès d’un professionnel conventionné ou non


(plafond dentaire applicable sur les prothèses autres que « 100 % Santé » : limité à 3 prothèses/an/bénéficiaire.
Au-delà, la garantie sera égale à celle du décret n°2019-21 du 11 janvier 2019)
Orthodontie (7) (forfait/semestre de traitement/bénéficiaire) 250 % BR 300 % BR 350 % BR 450 % BR
ACTES NON REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Parodontologie (forfait/an/bénéficiaire) - 200 € 300 € 300 €
Prothèses dentaires : couronne et pilier de bridge sur dents non délabrées
150 € 200 € 300 € 300 €
(vivantes) (forfait/an/bénéficiaire)
Implantologie : racine et pilier implantaire (forfait/an/bénéficiaire) 500 € 500 € 500 € 800 €
Orthodontie (7) au-delà de 25 ans sur avis du chirurgien-dentiste consultant de
- 250 % BR 250 % BR 350 % BR
l'organisme assureur (sur la base d'un TO90) (forfait/semestre/bénéficiaire)

OPTIQUE (8) – Renouvellement par équipement (1 monture + 2 verres) tous les 2 ans à compter du 16e anniversaire
(hors situation médicale particulière pour les verres)
ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Lunettes (monture + 2 verres (9)) de Classe A
Sans reste à payer
Équipement « 100 % Santé » (6), y compris examen de la vue par l'opticien
Lunettes (monture + 2 verres (9)) de Classe B Voir grille optique
Lentilles prescrites remboursées SS (forfait/an/bénéficiaire)
85 € 100 € 200 € 350 €
(avec au minimum le remboursement du ticket modérateur)
ACTES NON REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Lentilles prescrites, jetables, ou non remboursées SS (forfait/an/bénéficiaire) 85 € 100 € 200 € 350 €
Chirurgie optique réfractive (forfait/œil/bénéficiaire) 600 € 700 € 750 € 1 000 €

AIDES AUDITIVES (PAR OREILLE) - Renouvellement par appareil tous les 4 ans
ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Aides auditives de classe I (12) : Équipement « 100 % SANTÉ » (6) Sans reste à payer
Aides auditives de classe II (12) (avec un minimum de 100 % BR)
(limité à 1 700 € TTC/aide auditive (hors accessoires) - RO + RC)
450 €/oreille 600 €/oreille 1 000 €/oreille 1 000 €/oreille
- bénéficiaire jusqu'à 20 ans révolus ou atteint de cécité (13)
- bénéficiaire à compter du 21e anniversaire
Accessoires et fournitures TM TM TM TM

BR = Base de Remboursement de la Sécurité sociale. BR - SS = Base de remboursement retenue par la Sécurité sociale moins le remboursement de la Sécurité
sociale. DE = Dépense Effective : montant total des dépenses engagées déduction faite du remboursement de la Sécurité sociale. TM = Ticket Modérateur : différence
entre la base de remboursement et le montant remboursé par l'assurance maladie obligatoire (avant application sur celui-ci de la participation forfaitaire d’un euro ou
d’une franchise). RO = Régime obligatoire (Sécurité sociale). RC = Régime complémentaire. PMSS = Plafond mensuel de la Sécurité sociale.
(1) En médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, hors chirurgie esthétique. (2) En établissement non conventionné, la prise charge est limitée au ticket modérateur.
(3) Hors établissements non conventionnés. La chambre de jour correspond à une chambre pour une chirurgie et/ou anesthésie ambulatoire avec admission et sortie
le même jour. (4) Dispositifs de pratiques tarifaires maîtrisées OPTAM ou OPTAM-CO (en Chirurgie et Obstétrique) : en adhérant à ces options, les professionnels de
santé s’engagent à limiter leurs dépassements d’honoraires dans des conditions établies par la convention. Pour savoir si un médecin a adhéré à l’OPTAM ou à
l’OPTAM-CO, le site annuairesante.ameli.fr est à la disposition de tous. (5) SMUR : Service médical d'urgence régional. Organisation régionale mettant à la disposition
du SAMU une ambulance médicalisée permettant d'assurer les premiers soins et le transport d'un malade dans un service hospitalier. (6) Tels que définis
règlementairement : dispositif 100 % Santé par lequel les assurés couverts par un contrat de complémentaire santé responsable peuvent bénéficier de certaines
prestations d’optique, d’aides auditives et de prothèses dentaires définies règlementairement et intégralement remboursées par l’assurance maladie obligatoire et les
complémentaires santé, donc sans frais restant à leur charge, sous réserve que les professionnels de santé respectent les tarifs maximums fixés. (7) Les forfaits sont
calculés et proratisés sur la base d'un semestre de traitement. (8) Renouvellement annuel en cas de renouvellement anticipé d'un équipement ou pour les enfants de
moins de 16 ans révolus. Renouvellement tous les 6 mois pour les enfants de moins de 6 ans en cas de mauvaise adaptation de la monture à la morphologie du
visage. (9) Les verres simples, complexes ou très complexes sont définis par les codes LPP de la nomenclature de la Sécurité sociale. (10) Les dents du sourire
correspondent aux dents n° 11, 12, 13, 14, 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 41, 42, 43 et 44. (11) Les dents de fond de bouche correspondent aux dents n° 15, 16, 17,
18, 25, 26, 27, 28, 35, 36, 37, 38, 45, 46, 47 et 48. (12) Voir la liste règlementaire des options de la liste A et de la liste B dans les Conditions générales. (13) La cécité
se définit par une acuité visuelle inférieure à 1/20e après correction.

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 3 SUR 5

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
Base conventionnelle Base Base Base
uniquement + Option 1 + Option 2 + Option 3
Enfant Enfant Enfant Enfant
Grille optique (- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte

Type de verre (remboursement par verre) *


Verre unifocal, sphérique

- Sphère de - 6 à + 6 40 € 70 € 50 € 80 € 60 € 90 € 75 € 115 €

- Sphère de - 6,25 à - 12 ou de + 6,25 à + 12 75 € 80 € 85 € 90 € 95 € 100 € 120 € 125 €


- Sphère < - 12 ou >+ 12 80 € 90 € 90 € 100 € 100 € 110 € 125 € 140 €
Verre unifocal, sphéro-cylindrique

- Cylindre <= + 4, sphère de - 6 à 0 50 € 80 € 60 € 90 € 70 € 100 € 90 € 125 €


- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) < = + 6 50 € 80 € 60 € 90 € 70 € 100 € 90 € 125 €
- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) > + 6 70 € 80 € 70 € 90 € 70 € 100 € 90 € 125 €
- Cylindre <= + 4, sphère < - 6 80 € 90 € 90 € 100 € 100 € 110 € 125 € 140 €
- Cylindre > + 4, sphère de - 6 à 0 90 € 100 € 100 € 110 € 110 € 120 € 140 € 150 €
- Cylindre > + 4, sphère < - 6 100 € 110 € 110 € 120 € 120 € 130 € 150 € 165 €
Verre multifocal ou progressif sphérique

- Sphère de - 4 à + 4 105 € 130 € 115 € 140 € 125 € 160 € 155 € 200 €


- Sphère < - 4 ou > + 4 115 € 140 € 125 € 150 € 135 € 170 € 170 € 215 €
Verre multifocal ou progressif sphéro-cylindrique

- Cylindre <= + 4, sphère de - 8 à 0 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) < = + 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) > + 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Cylindre > + 4, sphère de - 8 à 0 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère < - 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
Monture de lunettes * 60 € 80 € 75 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €

(*) Y compris le remboursement de la Sécurité sociale.

KALIXIA OPTIQUE
Privilégier le réseau KALIXIA OPTIQUE, c’est éviter l’avance de frais (1) grâce à la carte de tiers payant,
acceptée chez tous les opticiens partenaires.
Pour vos équipements optiques, nous mettons à votre disposition KALIXIA :
1re plateforme de réseaux de soins de France qui permet aujourd’hui à 3 assurés sur 4 de choisir un équipement de
qualité et sans aucun reste à payer.
Pour en bénéficier c’est très simple, vos salariés peuvent :
#1 CHOISIR leur opticien parmi les partenaires du réseau optique, depuis leur espace client,
grâce à la géolocalisation.
#2 S’INFORMER sur le coût de leur équipement et effectuer leur achat en toute confiance grâce au « Devis conseil
express ». Ce service permet, sur présentation de leur carte de tiers-payant, de disposer instantanément par
SMS de l’analyse du tarif pratiqué et de son éventuel reste à charge.
#3 BÉNÉFICIER d’équipements de qualité au meilleur coût
avec des tarifs pour les verres inférieurs de 30 % en moyenne à ceux constatés sur le marché.
En dehors du réseau KALIXIA OPTIQUE, il sera demandé d’adresser à Malakoff Humanis :
une copie de l’ordonnance ainsi que la facture de l’opticien.
(1) À hauteur des garanties souscrites.

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 4 SUR 5

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
Un nouveau renfort hospitalisation
Ce nouveau « renfort hospitalisation » complète notre participation aux dépenses liées aux honoraires des praticiens
non adhérents aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée à hauteur de « + 200 % de la BRSS ».
Il est proposé sous la forme d’un contrat surcomplémentaire à adhésion facultative.
L’affiliation à ce « renfort hospitalisation » nécessite d’être affilier à minima au contrat complémentaire obligatoire.

Base Base Base Base


Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3

HOSPITALISATION (1) – En établissement conventionné ou non (2)


ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Honoraires (y compris la participation forfaitaire sur les actes lourds) SANS LE « RENFORT HOSPITALISATION »
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (3) 195 % BR 220 % BR 220 % BR 525 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (3) 175 % BR 200 % BR 200 % BR 200 % BR
Honoraires (y compris la participation forfaitaire sur les actes lourds) AVEC LE « RENFORT HOSPITALISATION »
- Praticien adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (3) 195 % BR 220 % BR 220 % BR 525 % BR
- Praticien non adhérent aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée (3) 375 % BR 400 % BR 400 % BR 400 % BR

SS – Sécurité sociale
(1) En médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, hors chirurgie esthétique. (2) En établissement non conventionné, la prise charge est limitée au ticket modérateur.
(3) Dispositifs de pratiques tarifaires maîtrisées OPTAM ou OPTAM-CO (en Chirurgie et Obstétrique) : en adhérant à ces options, les professionnels de santé
s’engagent à limiter leurs dépassements d’honoraires dans des conditions établies par la convention. Pour savoir si un médecin a adhéré à l’OPTAM ou à l’OPTAM-
CO, le site annuairesante.ameli.fr est à la disposition de tous.

S’agissant d’une garantie « non responsable », son adhésion expose l’entreprise à une absence de déduction des charges
sociales sur la participation patronale de son financement. Le taux de la taxe sur les conventions d’assurance sera donc
majoré, passant de 13,27 % à 20,27 %.

Mise à jour Pôle CCN expertise et OAV - Marketing opérationnel - 06.11.2020

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 5 SUR 5

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
DATE D’EFFET : 1ER JANVIER 2021

TAUX DE COTISATION

Contrat(s) collectif(s) frais de santé


des entreprises relevant de la convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs conseils et sociétés de conseils (IDCC 1486)

Cotisations mensuelles

# 1 - CHOIX DE L’ENTREPRISE POUR L’ADHÉSION OBLIGATOIRE : BASE CONVENTIONNELLE


Socle : Base Conventionnelle Régime surcomplémentaire facultatif
Régime Général Régime Alsace Moselle Option 1 Option 2 Option 3
50,00 € 33,00 €
Salariés + enfant(s) à charge + 12,00 € + 27,50 € + 52,50 €
adhésion obligatoire adhésion obligatoire
Extension conjoint
+ 43,50 € + 29,00 € + 10,50 € + 23,50 € + 46,50 €
à adhésion facultative

# 2 - CHOIX DE L’ENTREPRISE POUR L’ADHÉSION OBLIGATOIRE : BASE CONVENTIONNELLE + OPTION 1


Socle : Base Conventionnelle + Option 1 Régime surcomplémentaire facultatif
Régime Général Régime Alsace Moselle Option 2 Option 3
60,00 € 43,00 €
Salariés + enfant(s) à charge + 15,50 € + 40,50 €
adhésion obligatoire adhésion obligatoire
Extension conjoint
+ 54,00 € + 39,50 € + 13,00 € + 36,00 €
à adhésion facultative

# 3 - CHOIX DE L’ENTREPRISE POUR L’ADHÉSION OBLIGATOIRE : BASE CONVENTIONNELLE + OPTION 2


Régime
Socle : Base Conventionnelle + Option 2 surcomplémentaire
facultatif
Régime Général Régime Alsace Moselle Option 3
73,50 € 56,50 €
Salariés + enfant(s) à charge + 25,00 €
adhésion obligatoire adhésion obligatoire
Extension conjoint
+ 67,00 € + 52,50 € + 23,00 €
à adhésion facultative

# 4 - CHOIX DE L’ENTREPRISE POUR L’ADHÉSION OBLIGATOIRE : BASE CONVENTIONNELLE + OPTION 3


Socle : Base Conventionnelle + Option 3
Régime Général Régime Alsace Moselle
98,50 € 81,50 €
Salariés + enfant(s) à charge
adhésion obligatoire adhésion obligatoire
Extension conjoint
+ 90,00 € + 75,50 €
à adhésion facultative

Cotisations mensuelles
La cotisation du contrat collectif obligatoire doit être prise en charge à au moins 50 % par l’employeur.
Les cotisations optionnelles souscrites dans le cadre d’un contrat facultatif sont à la charge intégrale du salarié.
Le niveau de garanties du conjoint devra être strictement identique à celui du salarié.

DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 1 SUR 2

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
DATE D’EFFET : 1ER JANVIER 2021

TAUX DE COTISATION

Contrat(s) collectif(s) frais de santé


des entreprises relevant de la convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs conseils et sociétés de conseils (IDCC 1486)

# 5 - ADHÉSION FACULTATIVE SALARIÉ : RENFORT HOSPITALISATION


Renfort hospitalisation facultatif
Régime Général - Régime Alsace Moselle
Salariés + enfant(s) à charge 1,75 €
Extension conjoint
1,50 €
à adhésion facultative

Cotisations mensuelles
L’affiliation au renfort hospitalisation nécessite l’affiliation au régime de base.
La cotisation optionnelle souscrite dans le cadre de ce collectif facultatif est à la charge intégrale du salarié.
Le niveau de garanties du conjoint devra être strictement identique à celui du salarié.

Le renfort hospitalisation est « non responsable ».


S’agissant d’une garantie « non responsable », son adhésion expose l’entreprise à une absence de déduction des charges sociales sur la
participation patronale de son financement. Le taux de la taxe sur les conventions d’assurance sera donc majoré, passant de 13,27 % à 20,27 %.

Mise à jour Pôle CCN expertise et OAV - Marketing opérationnel – 06.11.2020


DOCUMENT NON CONTRACTUEL – PAGE 2 SUR 2

Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
DECISION UNILATERALE
Instituant un Régime de Prévoyance Complémentaire
« FRAIS DE SANTE»

Préambule

La direction de la société SILAE a pris la décision de mettre en place un régime de prévoyance


complémentaire collectif et obligatoire de remboursement des Frais médicaux.

Il a donc été décidé ce qui suit en application de l’article L.911-1 du code de la sécurité sociale, et après
information de l’ensemble du personnel concerné.

Article 1 : Objet de l’engagement de l’employeur

La présente décision unilatérale a pour objet l’adhésion de l’ensemble du personnel concerné au contrat
d’assurance collective souscrit par la société SILAE auprès du GROUPE HUMANIS par l’intermédiaire du
Cabinet S.A.G.A. (Société Aixoise de Gestion d’Assurances - 1285 rue André Ampère – Pôle d’activités
Aix Les Milles – CS 70535 – 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3).

Conformément à l’article L.912-2 du code de la sécurité sociale, le choix de l’organisme assureur désigné
ci-dessus, sera réexaminé par l’entreprise en vue de l’optimisation des garanties, dans un délai qui ne
pourra excéder cinq ans, à compter de la date d’effet de la présente décision. Cette disposition n’interdit
pas, avant cette date, la résiliation ou le non renouvellement du contrat de garanties collectives et la
modification de la présente décision unilatérale.

Article 2 : Bénéficiaires du régime

La direction de la société SILAE a pris la décision de mettre en place un régime de prévoyance


complémentaire « Frais de santé » au bénéfice de l’ensemble du personnel sans condition d’ancienneté.

Les garanties du contrat sont accordées à l’ensemble des ayants-droit du salarié tels que définis par la
notice d’information des Conditions générales. Cette couverture s’étend aux enfants à charge du salarié.
L’adhésion du conjoint est facultative.

Article 3 : Adhésion

L’adhésion au régime deviendra obligatoire à compter du 1ier janvier 2016 pour l’ensemble des salariés
entrant dans la catégorie de personnel définie à l’article 2 de la présente décision unilatérale.

L’adhésion est facultative pour les salariés présents lors de la mise en place du régime, sous réserve d’en
faire la demande par écrit dans un délai de 15 jours suivant la date d’effet du régime mentionné
conformément à l’article 11 de la loi 89-1009 du 31 décembre 1989 dite Loi EVIN. A défaut, ils seront
obligatoirement affiliés au régime. Les salariés embauchés ultérieurement après la date de mise en place
dudit régime ne pourront s’opposer à leur adhésion au contrat.

1
Les salariés suivants auront la faculté de refuser l’adhésion au régime :

- Les salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée inférieure à 12 mois
- Les salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée au moins égale à 12 mois,
dès lors qu’ils produisent tout document justifiant d’une couverture individuelle souscrite par
ailleurs pour le même type de garanties « remboursement de frais médicaux ».
- Les salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduiraient à s’acquitter
d’une cotisation au moins égale à 10% de leur rémunération brute

Ces salariés devront solliciter par écrit la Direction de l’entreprise leur dispense d’adhésion au présent
régime et produire tous justificatifs requis. A défaut d’écrit et de justificatifs adressés à l’employeur dans
les 15 jours suivants la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche, ils seront
obligatoirement affiliés au régime.

- Les salariés bénéficiant, y compris en qualité d’ayants-droit, d’une couverture de remboursement


servie :
 Dans le cadre d’un dispositif de prévoyance complémentaire collectif d’entreprise et
obligatoire pour les ayants-droit remplissant les conditions mentionnées au sixième
alinéa de l’article L 242-1 du code de la sécurité sociale
 Par le régime local d’assurance maladie du Haut Rhin, du Bas Rhin et de la Moselle, en
application des articles D 325-6 et D 325-7 du code de la sécurité sociale
 Par le régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques gazières en
application du décret n° 46-1541 du 22 juin 1946
 Dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2011-1474 du 8 novembre 2011
relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au
financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents
 Dans le cadre des contrats d’assurance de groupe issus de la Loi n° 94-126 du 11 février
1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle dits « Madelin »

Pour les salariés dont le conjoint est également salarié de SILAE et appartient à la catégorie affiliée au
contrat, chacun est libre de s’affilier ensemble ou séparément.

Ces salariés devront solliciter par écrit la Direction de l’entreprise leur dispense d’adhésion au présent
régime et produire chaque année, au plus tard le 15 janvier tous justificatifs attestant de cette couverture.
A défaut ils seront obligatoirement affiliés au régime.

- Les salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont couverts par une assurance individuelle frais de santé et ce pour la durée
restant à courir jusqu’à la prochaine date d’échéance du contrat individuel. Pour ce faire, les
salariés devront produire tout document attestant de l’existence du contrat individuel et de sa date
d’échéance. Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat
individuel.

− les salariés qui sont bénéficiaires de l’aide à l’acquisition d’une complémentaire santé prévue à
l’article L.863-1 du Code de la sécurité sociale ou de la couverture maladie universelle
complémentaire prévue à l’article L.861-3 du Code de la sécurité sociale, sous réserve de
produire d’une part, la décision administrative d’attribution de l’une desdites aides et d’autre part,
tout document attestant de la souscription d’un contrat individuel et de sa date d’échéance.

2
Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat individuel au
titre duquel les salariés bénéficient de l’une de ces aides.

Ces salariés devront solliciter, par écrit, auprès de la direction de l’entreprise, leur dispense d’adhésion au
régime de remboursement de frais médicaux et produire tout justificatif requis. A défaut d’écrit et de
justificatif adressé à l’employeur dans les 15 jours suivants la date de mise en place du présent régime ou
de leur embauche, ils seront obligatoirement affiliés au régime.

Ces salariés seront tenus de cotiser au régime lorsqu’ils cesseront de justifier de l’une de ces situations.

Ré-affiliation

Le salarié ayant refusé d’adhérer au régime selon un des cas de dispense énuméré ci-dessus pourra à
tout moment demander son affiliation qui deviendra alors définitive (sauf cas de dispense particulier).
La ré-affiliation prendra effet le premier jour du mois suivant celui au cours duquel la demande aura été
faite.

En tout état de cause, dans l’hypothèse où la sécurité sociale, ou l’administration fiscale, modifieraient
leur doctrine, les dérogations au caractère collectif et obligatoire seront automatiquement modifiées.

Article 4 : Prestations du régime

Les garanties souscrites font l’objet d’une notice d’information.

Les prestations sont garanties par l’organisme assureur et relèvent de sa seule responsabilité.
L’employeur n’est tenu, à l’égard des salariés, que du seul paiement des cotisations et à la couverture.
Par conséquent, les garanties figurant en annexe relèvent de la seule responsabilité de l’organisme
assureur, au même titre que les modalités, limitations et exclusions de garanties.

Le présent régime et le contrat d’assurance y afférent, sont mis en œuvre conformément aux prescriptions
des articles L 871-1 et L 242-1 alinéas 6 et 8 du code de la sécurité sociale ainsi que les articles 83,
1°quater et 1001, 2° bis du code général des impôts, et des décrets pris en application de ces
dispositions.

Toute réforme législative ou réglementaire, ayant pour effet de modifier la définition des contrats
« aidés », ou contrats « responsables », ou les conditions d’exonérations sociale et fiscale ou de
déductibilité, s’appliquera de plein droit au présent régime. Les garanties seront automatiquement
adaptées, de telle sorte que le contrat souscrit réponde en permanence à l’ensemble de ces dispositions.

Clause relative aux conséquences de la suspension du contrat de travail

Conformément aux dispositions de la circulaire DSS du 30 janvier 2009, le bénéfice du régime et de la


contribution patronale est maintenu au profit des salariés dont le contrat de travail est suspendu pendant
toute la période au titre de laquelle ils bénéficient d’un maintien de salaire, total ou partiel, ou d’indemnités
journalières complémentaires financées au moins pour partie par l’employeur.

3
Ce maintien suppose que pendant la période de suspension, le salarié acquitte sa quote-part de
cotisation sauf dispositions d’exonération de cotisation prévues par la Notice d’Information afférente aux
conditions générales et particulières des contrats d’assurance souscrits.

Article 5 : Cotisations

Les cotisations mensuelles servant au financement du contrat d'assurance « remboursement de frais


médicaux » sont fixées à la date du présent acte dans les conditions suivantes :

Cotisation salariale Cotisation patronale Cotisation globale


Salarié
+ enfants à charge 22,50 € 22,50 € 45,00 €
Conjoint 34,00 € Néant 34,00 €

Les salariés acquittent obligatoirement la cotisation «salarié + enfants à charge». Ils ont la possibilité
d’étendre le bénéfice des garanties à leur conjoint tel que défini dans la notice d’information, et prennent
alors en charge l’intégralité de la cotisation supplémentaire afférente à cette couverture.

Les salariés ont également la possibilité, conformément à l’article R.242-1-5 du Code de la sécurité
sociale d’améliorer leur niveau de couverture en adhérant à des options supplémentaires facultatives,
sous réserve qu’ils règlent l’intégralité de la cotisation y afférente.

Indexation des cotisations


La cotisation pourra faire l’objet d’une variation annuelle sur proposition de l’organisme d’assurance
(suivant un indice – la CMT- ou encore selon les résultats techniques du régime).

Les variations de cotisations résultant de ces modifications seront réparties entre l’entreprise et les
salariés, dans la même proportion que la répartition initiale, sans qu’il soit nécessaire de notifier un
avenant à la présente décision unilatérale.

> Portabilité

L’article 14 de l’Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2008, modifié par un avenant n°3
du 18 mai 2009, a institué un dispositif de « portabilité », permettant aux salariés de bénéficier, dans les
mêmes conditions que les salariés en activité, d'un maintien des régimes de prévoyance (« frais de
santé » et « incapacité-invalidité-décès ») dont ils bénéficiaient au sein de l’entreprise, en cas de rupture
de leur contrat de travail ouvrant droit à une prise en charge par le régime d’assurance chômage.
Le droit à portabilité est subordonné au respect de l’ensemble des conditions fixées par l’article 14 de
l’ANI modifié, et sera mis en œuvre conformément aux dispositions interprofessionnelles.
La durée de la portabilité est égale à la durée du dernier contrat de travail, appréciée en mois entiers dans
la limite de 12 mois de couverture.

Il a été convenu que ce maintien de garanties serait financé par un système de mutualisation intégré aux
cotisations du régime de remboursement de frais de santé des salariés en activité. Ainsi, les anciens
salariés bénéficiaires du dispositif ne devront acquitter aucune cotisation supplémentaire à ce titre.

4
A cette date, le financement du maintien de ces garanties sera assuré par un système de mutualisation.
Le coût correspondant est intégré dans les cotisations prévues au présent écrit.

Le droit à portabilité sera alors subordonné au respect de l’ensemble des conditions fixées par l’article
L.911-8 précité.

Article 6 : Obligation d’information

En sa qualité de souscripteur, la société SILAE remet à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une
notice d’information détaillée résumant notamment les garanties et leurs modalités d’application.
Les salariés seront informés préalablement et individuellement, selon la même méthode, de toute
modification de leurs droits et obligations afférentes aux garanties souscrites.

Par ailleurs, la présente décision unilatérale fera l’objet d’une notification à chaque salarié entrant dans la
catégorie de personnel définie à l’article 2.

Article 7 : Durée

L’engagement de SILAE de mettre en place ce régime est à durée indéterminée et prend effet le 1ier
janvier 2016.

Ce régime sera susceptible d’être modifié ou dénoncé après mise en œuvre de la procédure de
dénonciation de la présente Décision Unilatérale.

Fait à …………………………, le / /

Pour la société ……
Monsieur/Madame……………………….
Qualité

PJ – Accusé de réception à retourner signé

5
Accusé de réception de la notification de la décision unilatérale de SILAE de mise en place d’un
régime de prévoyance complémentaire « frais de santé »

Je soussigné …………………………………………………………… déclare par la présente avoir reçu


l’acte constatant la décision unilatérale de mon employeur de mettre en place un régime de prévoyance
complémentaire couvrant le risque « frais de santé » et avoir reçu une Notice d’Information du contrat
d’assurance.

je confirme mon adhésion à compter de la date d’effet de cette décision unilatérale, et donne mon
accord sur le prélèvement de la cotisation correspondante mise à ma charge

REFUS D’ADHESION AU REGIME

Salariés présents au jour de la mise en place du régime

je refuse le précompte de la cotisation à ma charge et donc d’adhérer au régime en application de


l’article 11 de la loi 89-1009 du 31 décembre 1989 dite Loi EVIN (si participation financière
demandée au salarié)

Salariés présents ou embauchés postérieurement à la mise en place du régime

Les salariés et apprentis sous contrat d’une durée inférieure à 12 mois


Les salariés et apprentis sous contrat d’une durée au moins égale à 12 mois bénéficiant d’une
couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le même type de garanties « remboursement de
frais médicaux »
Les salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduiraient à s’acquitter
d’une cotisation au moins égale à 10% de leur rémunération brute
Les salariés bénéficiant, y compris en qualité d’ayants-droit, d’une couverture de remboursement
servie :
 Dans le cadre d’un dispositif de prévoyance complémentaire à adhésion obligatoire pour
les ayants-droit – remboursement des Frais de santé- remplissant les conditions
mentionnées au sixième alinéa de l’article L 242-1 du code de la sécurité sociale
 Par le régime local d’assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle, en
application des articles D 325-6 et D 325-7 du code de la sécurité sociale
 Par le régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques gazières en
application du décret n° 46-1541 du 22 juin 1946
 Dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2011-1474 du 8 novembre 2011
relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au
financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents
 Dans le cadre des contrats d’assurance de groupe issus de la Loi n° 94-126 du 11 février
1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle
Les salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont bénéficiaires de l’aide à l’acquisition d’une complémentaire santé prévue à
l’article L.863-1 du Code de la sécurité sociale ou de la couverture maladie universelle
complémentaire prévue à l’article L.861-3 du Code de la sécurité sociale,
Les salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont déjà couverts par une assurance individuelle « remboursement de frais
médicaux », et ce pour la durée restant à courir jusqu’à la prochaine date d’échéance du contrat
individuel.

6
Fait à ……………………………, le / /
Signature précédée de la mention « lu et approuvé bon pour accord sur le prélèvement de la cotisation » :

7
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION  FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)

BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION


Contrat(s) collectif(s) frais de santé
convention collective nationale des Bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (IDCC 1486)
_____

Nature de l’adhésion et date d’effet


1re demande d’adhésion
Modification d’adhésion (ajout d’un contrat ou d’un ayant droit)
Indiquez la date d’effet souhaitée ................................................................................................................................................................

Le conseiller en assurance
Code apporteur ..................................................................................... Signature et cachet
Téléphone .............................................................................................
Adresse mail de contact ........................................................................

Le souscripteur (à remplir par votre employeur)


Raison sociale ............................................................................................................................................................................................
N° SIRET (9 chiffres) ...................................................................................................................................................................................
Qualité du signataire ...................................................................................................................................................................................
Rappel du niveau de couverture retenu par l’employeur
pour le contrat complémentaire « socle » responsable à adhésion obligatoire :
Base conventionnelle
Base conventionnelle + Option 1
Base conventionnelle + Option 2
Base conventionnelle + Option 3 Signature et cachet du souscripteur
Fait à .....................................................................................................
Le ..........................................................................................................

Le salarié (remplir toutes les zones)


Nom d’usage (d’époux/d’épouse) ...............................................................................................................................................................
Nom de naissance ............................................................................. Prénom ..........................................................................................
Adresse .......................................................................................................................................................................................................
Code postal ………………………. Ville .......................................................................................................................................................
Numéro de Sécurité sociale (13 chiffres + clé 2 chiffres) ...........................................................................................................................
Date de naissance (JJ / MM / AAAA) ............................................... Téléphone mobile ..........................................................................
Adresse mail ...............................................................................................................................................................................................
Catégorie socioprofessionnelle : Cadre Employé Technicien Agent de Maitrise Non Cadre Autre : ......................................

Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex

MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181

AUXIA ASSISTANCE, SA au capital de 1 780 000 € - Entreprise régie par le Code des assurances
Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - 351 733 761 RCS Paris Page 1 sur 4
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION  FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)

Les bénéficiaires des garanties


_____
Pour bénéficier des garanties du (des) contrat(s) ci-après, les bénéficiaires doivent répondre à la définition rappelée à la notice
d’information, être renseignés dans le tableau ci-dessous et les cotisations les concernant doivent être réglées.

Les bénéficiaires du contrat disposent-ils de : Autre


organisme CSS*
COCHEZ LES CASES UTILES  assureur
Salarié

Compléter les informations ci-contre et le cas échéant ci-dessous

Nom ...........................................................................................................................................................
Conjoint

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant

Prénom ................................................................... né(e) le (JJ / MM / AAAA) ......................................


N° SS (13 chiffres + clé 2 chiffres) .............................................................................................................

* CSS : Complémentaire Santé Solidaire

Noémie
Les bénéficiaires (ou leur représentant légal) autorisent le gestionnaire à établir une liaison directe (échanges NOEMIE) avec leur
Caisse de Sécurité sociale. Ainsi, les remboursements des frais médicaux complémentaires s’effectueront automatiquement sauf s’ils
bénéficient déjà d’une première mutuelle ou s’ils refusent ce service en le notifiant par écrit sur papier libre.

Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex

MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181

AUXIA ASSISTANCE, SA au capital de 1 780 000 € - Entreprise régie par le Code des assurances
Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - 351 733 761 RCS Paris Page 2 sur 4
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION  FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)

Les contrats santé


_____

Contrat complémentaire « socle » responsable à adhésion obligatoire


Pour couvrir les frais de santé « du salarié et de ses enfants »
Les bénéficiaires sont mentionnés dans le tableau ci-avant « Les bénéficiaires des garanties ».
Le niveau de couverture retenu par l’employeur est rappelé en première page du document.

Contrat complémentaire « extension conjoint » responsable à adhésion facultative


Pour étendre vos garanties frais de santé à votre conjoint
Vous pouvez souscrire au contrat complémentaire « extension conjoint » responsable à adhésion facultative
proposé par votre employeur en cochant la case ci-dessus et en remplissant les informations requises au tableau ci-avant
« Les bénéficiaires des garanties ».
Votre conjoint bénéficie du même niveau de couverture que le vôtre.
Indiquez le moyen de paiement que vous souhaitez retenir pour vous acquitter de la cotisation mensuelle (cochez la case) :
Par prélèvement automatique sur votre compte bancaire (mandat SEPA)
Par virement
Cette cotisation est à votre charge exclusive. Son montant, en vigueur à la date d’effet de l’affiliation vous sera communiqué par votre
employeur ainsi que les évolutions périodiques y afférant.

Contrat surcomplémentaire responsable à adhésion facultative


Pour améliorer vos garanties frais de santé et celles de vos éventuels ayants droit
Vous pouvez vous affilier au contrat surcomplémentaire responsable à adhésion facultative souscrit par votre employeur en cochant la
case ci-dessus.
Précisez le niveau de couverture parmi ceux proposés et repris le cas échéant dans la notice d’information (en fonction du choix fait
par votre employeur dans le cadre du contrat complémentaire « socle » responsable à adhésion obligatoire) :
Base conventionnelle + Option 1 Base conventionnelle + Option 2 Base conventionnelle + Option 3
Les bénéficiaires sont nécessairement les mêmes que ceux effectivement couverts au titre des contrats complémentaires.
Indiquez le moyen de paiement que vous souhaitez retenir pour vous acquitter de la cotisation mensuelle (cochez la case) :
Par prélèvement automatique sur votre compte bancaire (mandat SEPA)
Par virement
Cette cotisation est à votre charge exclusive. Son montant, en vigueur à la date d’effet de l’affiliation vous sera communiqué par votre
employeur ainsi que les évolutions périodiques y afférant.

Contrat surcomplémentaire non responsable à adhésion facultative (renfort hospitalisation)


Pour améliorer encore vos garanties frais de santé et celles de vos éventuels ayants droit
Vous pouvez vous affilier au contrat surcomplémentaire non responsable à adhésion facultative souscrit par votre employeur en
cochant la case ci-dessus.
Les bénéficiaires sont nécessairement les mêmes que ceux effectivement couverts au titre des contrats complémentaires.
Indiquez le moyen de paiement que vous souhaitez retenir pour vous acquitter de la cotisation mensuelle (cochez la case) :
Par prélèvement automatique sur votre compte bancaire (mandat SEPA)
Par virement
Cette cotisation est à votre charge exclusive. Son montant, en vigueur à la date d’effet de l’affiliation vous sera communiqué par votre
employeur ainsi que les évolutions périodiques y afférant.

Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex

MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181

AUXIA ASSISTANCE, SA au capital de 1 780 000 € - Entreprise régie par le Code des assurances
Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - 351 733 761 RCS Paris Page 3 sur 4
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION  FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)

Déclaration du salarié et conditions d’acceptation


_____

Les informations collectées sont toutes nécessaires pour Malakoff Humanis Prévoyance, ci-après désigné Malakoff Humanis,
responsable de traitement, pour l'établissement et la gestion de votre dossier.
Je certifie exactes et sincères toutes les informations mentionnées au présent bulletin individuel d’affiliation et j’ai bien noté que
toute réticence ou fausse déclaration intentionnelle de nature à changer l’objet du risque garanti ou à en fausser l’appréciation par
l’assureur entraîne la nullité de l’assurance sous réserve que Malakoff Humanis justifie de l’existence du caractère intentionnel de
la fausse déclaration. Les cotisations payées à ce titre demeureront acquises à l’Institution. (Cochez la case).
Je déclare avoir reçu un exemplaire de la notice d’information du contrat précité. (Cochez la case)

Signature et cachet du souscripteur


Fait à .....................................................................................................
Le ..........................................................................................................
En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit de demander l'accès, la rectification ou l’effacement
de vos données, et de décider du sort de celles-ci, post-mortem. Vous disposez également d’un droit de vous opposer au traitement pour des raisons
tenant à votre situation particulière, de limiter le traitement dont vous faites l’objet et d’un droit à la portabilité des données personnelles dans les limites
fixées par la loi. Vous disposez enfin de la possibilité de vous opposer, à tout moment et sans frais, à la prospection commerciale, y compris lorsque
celle-ci est réalisée de manière ciblée. Ces droits peuvent être exercés, en justifiant de votre identité, par email à dpo@malakoffhumanis.com ou par
courrier à Malakoff Humanis, Pôle Informatique et Libertés, 21 rue Laffitte 75317 Paris Cedex 9. Pour plus d’informations, consulter notre politique de
protection des données à caractère personnel accessible sur notre site internet

Pièces à joindre à votre bulletin individuel d’affiliation au(x) contrat(s)


 un relevé d’identité bancaire (RIB) pour le versement de vos prestations (NB. un seul RIB par famille).
Pour l’ensemble des bénéficiaires :
 la photocopie de l’attestation carte vitale délivrée par la Sécurité sociale.
Pour les partenaires des PACS et concubins :
 une déclaration sur l’honneur signée des deux partenaires ou concubins.
Pour les enfants à charge qui ne figurent pas sur votre attestation carte vitale :
 une attestation sur l’honneur complétée, datée et signée, précisant qu’ils sont bien fiscalement à charge au sens du(des)
contrat(s) ;
Le cas échéant, d’une copie :
 du certificat de scolarité de l’année en cours (à renouveler chaque année) ;
 du contrat d’apprentissage ou d’alternance ;
 de la carte d’invalidité ou mobilité inclusion ou de la notification d’attribution de l’allocation d’enfant ou d’adulte handicapé.
Si vous vous affiliez à un contrat facultatif :
 Un mandat de prélèvement SEPA dûment complété et signé pour le règlement des cotisations y afférent, si vous avez retenu ce
mode de paiement.

L’organisme assureur se réserve la possibilité


de demander toute pièce complémentaire que la situation de l’assuré exigerait.

Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex

MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
MH-13704-2011
AUXIA ASSISTANCE, SA au capital de 1 780 000 € - Entreprise régie par le Code des assurances
Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - 351 733 761 RCS Paris Page 4 sur 4
DECLARATION D'AFFILIATION

Contrat d'entreprise Prévoyance


> Entreprise RÉSERVÉ À NOTRE ORGANISME

Raison sociale
N° entreprise
Lieu de travail
Siren/Siret Code NAF
POUR FACILITER L’ENREGISTREMENT
Date d’affiliation du salarié au contrat
DE VOTRE DECLARATION
Catégorie d'emploi (cochez le régime et la catégorie correspondante)
Cadre et agent de maîtrise cotisant au régime de retraite AGIRC 1- Ecrivez en lettres capitales.
Art.4 4 bis Art. 36 2- Lisez attentivement votre dési-
gnation de bénéficiaires du capi-
Non cadre tal décès. Si vous souhaitez la
ouvrier employé technicien agent de maîtrise VRP modifier, utilisez une désignation
personnalisée.
Autre
€ Si vous êtes en arrêt de travail,
Rémunération brute annuelle
cette désignation ne vaut que
Je soussigné, certifie que le salarié ci-dessous désigné, est présent aux effectifs de l’entreprise à la pour la fraction du capital garanti
date de signature de la présente déclaration. par Humanis Prévoyance. Elle
ne s'applique pas aux capitaux
A le Signature et cachet de l’entreprise
décès maintenus le cas échéant
par un précédent assureur.
3- Datez et signez votre déclaration.
4- Transmettez le tout à votre
entreprise.

> SALARIE
Nom
Nom de naissance
Prénom
N° de Sécurité sociale

Sexe F M Civilité M. Mme Mlle


Situation de famille
célibataire concubin(e) divorcé(e) marié(e) pacsé(e) séparé(e) veuf(ve)
Date de naissance

Rés, Bât, Appt.


N° Adresse

Code postal Ville
Téléphone
e-mail @

>
> DESIGNATION DE BENEFICIAIRES EN CAS DE DECES (désignation contractuelle)
Je déclare attribuer le capital garanti par le contrat aux bénéficiaires suivants :
• à mon conjoint survivant non séparé de corps judiciairement au moment du décès ou à mon partenaire lié par un PACS ou à mon concubin (1)
non séparé au moment du décès,
• à défaut, à mes enfants nés ou à naitre, vivants ou représentés, à charge ou non, par parts égales entre eux,
• à défaut, à mon père et à ma mère, par parts égales entre eux ou au survivant d’entre eux,
• à défaut, à mes héritiers par parts égales entre eux, y compris ceux qui ont renoncé à la succession.
(1) conformément à l'article 515-8 du Code civil, le concubinage est une union de fait, caractérisée par une vie commune présentant un caractère de stabilité et de continuité entre
deux personnes de sexe différent ou de même sexe, qui vivent en couple.

Attention ! Cette désignation de bénéficiaires ne vaut que pour les contrats souscrits par les entreprises à compter du 1er janvier 2013 avec
les conditions générales CG/HP/PREV02.13. Pour les contrats ayant pris effet antérieurement ou avec d'autres conditions générales, la dési-

IMP0007-09HUMANISP03-14 • Humanis Prévoyance, Institution de Prévoyance régie par le Code de la Sécurité sociale - membre du groupe Humanis. Siège social : 7 rue de Magdebourg - 75116 PARIS. Notre organisme est soumis au contrôle de l’ACPR - 61 rue Taitbout 75009 PARIS.
gnation contractuelle indiquée dans votre notice d'information sera appliquée.
Toutefois, vous pouvez retenir les bénéficiaires indiqués ci-dessus en cochant : oui, je souscris à cette désignation de bénéficiaires.

Au moment ou au cours de votre affiliation, vous pouvez désigner toute autre personne ou fixer un ordre d’attribution et de partage du capital
différent, grâce à un formulaire particulier à demander auprès de notre organisme. Les coordonnées du ou des bénéficiaires nommément dési-
gnés peuvent y être portées afin de permettre à notre organisme de les contacter en cas de décès. La désignation du ou des bénéficiaires peut
également être effectuée par acte sous signature privée ou par acte authentique.
La désignation peut être revue à tout moment, notamment si celle-ci n’est plus appropriée (changement de situation familiale, naissance ...).

A le Signature du salarié précédée de la mention “lu et approuvé”

Conformément à la loi Informatique et Liberté 78-17 du 06-01-78, vous pouvez accéder aux informations vous concernant et les faire rectifier en contactant notre organisme.

Humanis : Middle Office Courtage - 93 rue Marceau - 93187 Montreuil Cedex


LOGO
Entreprise

Édition janvier 2019

Guide d’information
De l’épargnant
Tout ce qu’il faut savoir
sur votre PEE1, votre PERCO2, votre participation.

1 Plan d’Epargne Entreprise


2 Plan d’Epargne Retraite Collectif
Avant-propos

En tant que collaborateur de SILAE, SILAEXPERT vous bénéficiez


d’un dispositif complet d’épargne salariale dont la gestion a
été confiée à CIC Épargne Salariale.

L’épargne salariale, c’est la faculté de se constituer une épargne dans des


conditions avantageuses pour financer vos projets et/ou vous
constituer un complément de revenu pour votre retraite.

Nous sommes heureux de mettre à votre disposition ce livret présentant


l’ensemble des outils d’épargne salariale.

La Direction des Ressources Humaines – SILAE / SILAEXPERT

2
Table des matières

1 | Votre dispositif d’épargne salariale Page 4

2 | Votre PERCO Page 6

3 | Les FCPE de votre dispositif Page 7

4 | Infos pratiques Page 8

5 | Consultez et gérez votre épargne Page 10

6 | Vos contacts Page 11

3
Schéma de votre dispositif

Modes VERSEMENTS
PARTICIPATION
VOLONTAIRES
d’alimentation

Pas d’imposition sur la participation

Dispositifs
récepteurs PEE et/ou PERCO

Placements FCPE
(Fonds Communs de Placement d’Entreprise)

Sortie après 5 ans Sortie à la retraite Perception


en capital en rente immédiate
Sortie ou en capital
Les sommes perçues
PEE PERCO sont imposables

01. Le Plan d’Épargne 02. Le Plan d’Épargne


Entreprise (PEE) Retraite COllectif
(PERCO)
Le Plan d’Épargne d’Entreprise (PEE) est une
formule d’épargne collective permettant à Le Plan d’Epargne Retraite COllectif (PERCO)
chaque salarié de se constituer, avec l’aide de fonctionne comme le PEE avec toutefois une
épargne investie jusqu’à la retraite. Les modalités
son entreprise, une épargne pour préparer ses
de sortie du PERCO sont possibles en capital
projets à court ou moyen terme.
et/ou en rente.
Tout salarié peut adhérer au PEE, à condition de
Chaque salarié peut adhérer au PEE et/ou au
justifier d’une ancienneté minimum de 3 mois PERCO de façon facultative et volontaire.
dans l’entreprise.
Pour ce faire, il a plusieurs possibilités. Choisir d’y
En contrepartie d’avantages sociaux et fiscaux, investir tout ou partie de sa Participation/son
l’épargne investie est indisponible pendant 5 ans Intéressement et/ou effectuer à tout moment de
mais de nombreux cas de déblocages anticipés l’année des versements volontaires et/ou y
(voir page 9) permettent au salarié de disposer placer des jours de CET ou de repos non pris.
de son épargne plus tôt.
Les versements s’effectuent sur le plan de son
choix et sur un ou plusieurs des FCPE (Fonds
Communs de Placement d’Entreprise), proposés
dans les règlements des plans.
4
03. La participation
(Réserve spéciale de participation) Article L.3322-1 et
suivants du Code du travail

La participation est un dispositif qui permet de Comment utiliser mon avis


distribuer aux salariés une partie des bénéfices d’option ?
de l’entreprise, qu’ils ont contribué à générer,
tout en bénéficiant de conditions fiscales et Vous placez la totalité de votre prime dans le
sociales avantageuses. Le montant de la PEE et/ou PERCO. Vous renseignez le/les FCPE
participation (dit Réserve Spéciale de que vous avez choisi(s) et retournez votre avis
Participation) est directement lié aux résultats de d’option avant la date d’échéance notifiée. Vous
l’entreprise. serez alors exonéré sur la totalité de la prime.

Sa mise en place est obligatoire dans les Vous placez une partie de la prime dans le PEE
entreprises employant plus de 50 salariés et et/ou PERCO, et percevez l’autre partie. En
facultative dans les autres. complément du choix vu précédemment vous
renseignez la demande de perception immédiate
Aucun salarié ne peut être écarté du bénéfice
et vous serez alors imposé sur le montant faisant
d’un accord de participation, seule une condition
l’objet du versement immédiat.
d’ancienneté minimale de 3 mois peut être
exigée.
Vous percevez la totalité de la prime. Vous
La Réserve Spéciale de Participation (RSP) renseignez la demande de perception immédiate
constitue la partie du bénéfice de l’entreprise qui et retournez votre avis d’option avant la date
revient aux salariés. Elle est définie par une d’échéance notifiée. Vous serez alors imposé sur
formule de droit commun : la totalité du montant.

Bénéfice net fiscal - 5% (capitaux propres) salaires


x
2 Valeur ajoutée

Mode de gestion
La prime de Participation est, chaque année, au Je ne renvoie pas mon avis d’option,
choix du salarié : que se passe-t-il ?
• versée directement au salarié
• et/ou placée dans les FCPE du Plan Les droits à participation sont automatiquement
d’Epargne Entreprise et/ou PERCO versés selon les conditions suivantes :
En cas de placement de la prime, les avoirs des • 50 % sur le fonds monétaire du PEE
bénéficiaires sont indisponibles pendant 5 ans • 50 % dans le PERCO, sur le profil PRUDENT
(PEE) ou jusqu’à la retraite (PERCO), sauf cas de de la gestion pilotée*
déblocages anticipés (voir page 9).
*Cette clause par défaut s’appliquera, sauf si le salarié ayant
précédemment effectué des versements au PERCO, a choisi un
profil différent. Dans ce cas, c’est le profil de pilotage déjà choisi
Comment suis-je informé du qui recevra les sommes.
versement de ma prime ?
Après la clôture de l’exercice comptable
concerné, vous recevez un Avis d’Option
Individuel mentionnant le montant de votre
prime.

5
08. Le PERCO : une gestion financière spécifique
Vous avez le choix entre 2 modes de gestion pour les versements que vous investissez dans le PERCO :
Le choix pour l’une et/ou l’autre formule est libre et réversible.
Tout versement dans le PERCO, sans choix clairement exprimé sera investi dans le profil prudent de la gestion
pilotée, ou dans le profil précédemment choisi par l’épargnant le cas échéant.

La gestion libre La gestion pilotée


Vous choisissez parmi 3 profils de gestion :
Vous déterminez vous-même vos choix de dynamique, équilibre ou prudent.
Vos actifs sont alors répartis sur 4 FCPE, en
placement parmi les Fonds Communs de
fonction du nombre d’années vous séparant de la
placement d’entreprise (FCPE) proposés. retraite. A mesure que l’échéance approche vos
avoirs sont progressivement et automatiquement
sécurisés.

Profil Prudent
Investi à hauteur de 25 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 18% 26% 37% 50% 64% 78% 89% 97%100%
Obligations 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 58% 54% 48% 40% 31% 21% 11% 3% 0%
Actions Grandes Capi 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 12% 9% 6% 3% 1% 0% 0% 0%
Actions PME-ETI 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 9% 8% 6% 4% 2% 0% 0% 0% 0%

Profil Equilibre
Investi à hauteur de 50 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 3% 11% 23% 37% 52% 67% 79% 87% 90%
Obligations 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 49% 47% 43% 38% 30% 21% 13% 10%
Actions Grandes Capi 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 32% 27% 21% 14% 7% 3% 0% 0% 0%
Actions PME-ETI 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 15% 13% 9% 6% 3% 0% 0% 0% 0%

Profil Dynamique
Investi à hauteur de 70 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 3% 10% 21% 33% 47% 59% 70% 77% 80%
Obligations 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 32% 36% 38% 38% 38% 35% 32% 28% 23% 20%
Actions Grandes Capi 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 51% 46% 39% 31% 22% 14% 7% 2% 0% 0%
6
Actions PME-ETI 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 15% 13% 10% 7% 4% 2% 0% 0% 0%
09. Les FCPE de votre dispositif
Voici les FCPE disponibles au sein de votre dispositif d’épargne salariale. Avant toute opération
(versement, retrait, arbitrage), nous vous conseillons de consulter le DICI (Document d’Information Clé
pour l’Investisseur) depuis votre espace personnel internet www.cic-epargnesalariale.fr

FCPE Monétaire

Classification AMF : monétaire


Durée de placement recommandée : Supérieure à 7 jours
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

FCPE Obligations Moyen Terme

Classification AMF : obligations & TCN Euro


Durée de placement recommandée : Supérieure à 3 ans
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

FCPE Solidaire Tempéré

Classification AMF : sans classification


Durée de placement recommandée : Supérieure à 5 ans
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

FCPE Equilibre

Classification AMF : sans classification


Durée de placement recommandée : Supérieure à 3 ans
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

FCPE Actions Internationales

Classification AMF : actions internationales


Durée de placement recommandée : Supérieure à 5 ans
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

FCPE Actions PME-ETI

Classification AMF : actions de la zone Euro


Durée de placement recommandée : Supérieure à 5 ans
Rendement / Risque : - 1 2 3 4 5 6 7 +

7
10. Infos pratiques

À quoi servent les arbitrages ? Quels sont les avantages si je


laisse mon épargne bloquée ?
Les arbitrages entre vos fonds vous permettent
d’optimiser la croissance de votre épargne et de
limiter son exposition au risque. Vous bénéficiez de conditions fiscales
La décision d’arbitrage vous appartient, elle peut privilégiées :
être réalisée à tout moment.
Exonération de l’impôt sur le revenu et des
Lors de vos versements ou de vos arbitrages charges sociales (à l’entrée et à la sortie) à
pensez toujours à consulter le ou les document(s) l’exception de la CSG/CRDS.
d’informations clés pour l’investisseur (DICI) des
FCPE proposés par votre entreprise afin de Les plus-values réalisées ne sont pas imposées à
vérifier que votre choix correspond à vos la sortie. Elles supportent en revanche les
objectifs. prélèvements sociaux (17,2 % depuis le 1er
janvier 2018).
Quand puis-je disposer de mon
Les sommes perçues immédiatement sont
argent ? soumises à l’impôt sur le revenu comme toute
autre source de revenu.
Les sommes versées dans le PEE sont épargnées
pour une durée minimale de 5 ans.
Pour le PERCO votre épargne est bloquée jusqu’à
votre départ à la retraite.
Cependant, des cas de déblocage anticipé sont
prévus pour ces 2 plans.

Les cas de déblocage anticipé


La demande doit être effectuée dans un délai de 6 mois à compter du fait générateur à l’exception de
l’invalidité, du décès du conjoint, de la cessation du contrat de travail ou du surendettement pour lesquels
elle peut intervenir à tout moment.
PEE PERCO

Mariage, divorce, séparation, conclusion ou dissolution d’un PACS.

Naissance ou adoption du troisième enfant et des suivants, dès lors


que le foyer compte déjà au moins 2 enfants à charge.
Invalidité du salarié, ses enfants, son conjoint ou de la personne qui lui
est liée par un PACS.
Décès du salarié, du conjoint ou de la personne qui lui est liée par un
PACS.
Cessation du contrat de travail.

Création ou reprise d’une entreprise.

Acquisition, construction de sa résidence principale.

Agrandissement de sa résidence principale.

Surendettement du salarié.

Catastrophe naturelle.

Expiration des droits à l’assurance chômage du bénéficiaire.


8
11. Si vous quittez l’entreprise
Lorsque vous quittez votre entreprise suite à Vous retirez vos avoirs
la cessation de votre contrat de travail
(départ à la retraite, licenciement, départ Vous pouvez à la suite de la cessation de
volontaire) et que vous possédez des avoirs votre contrat de travail, retirer tout ou
en épargne salariale, 3 possibilités vous sont partie des fonds de votre PEE. Ce motif
offertes : peut être invoqué sans limite de temps
mais sous forme d'un déblocage unique. La
Vous conservez votre épargne mutation au sein d'un même groupe n'est
pas assimilée à une cessation du contrat de
Même parti, vous pouvez conserver votre travail et ne permet pas un déblocage
épargne dans le dispositif de l'entreprise anticipé des avoirs. Le déblocage des avoirs
quittée. Votre épargne continue à fructifier. investis dans le PERCO ne pourra se faire
Vous bénéficiez toujours des services du qu’en cas de départ pour motif retraite.
teneur de comptes (envoi d'un relevé annuel,
accès à l'espace personnel internet pour le
suivi des avoirs, de l'actualité...).
Cependant, les frais de tenue de compte
peuvent être portés à votre charge en cas de
départ de l’entreprise. Les frais de tenue de
compte sont alors prélevés sur vos avoirs
détenus.

En cas de départ à la retraite, vous pouvez


continuer à verser sur le PEE de votre CONSERVATION DES AVOIRS
ancienne entreprise si vous respectez
certaines conditions (versements effectués Articles D3324-37 et D3324-38 du Code du
sur le plan avant votre départ en retraite, Travail
avoirs non retirés en totalité à la date de Lorsque le bénéficiaire d'une prime
cessation d'activité. Dans ce cas, les d'intéressement et/ou de participation ne
versements ne donnent pas lieu à peut être contacté à la dernière adresse
abondement). Quel que soit le motif de votre indiquée par lui, les sommes auxquelles il
départ, vous pouvez continuer à effectuer des peut prétendre sont placées dans le fonds
versements sur votre PERCO, à la condition par défaut du PEE. À défaut de
de ne pas bénéficier d’un PERCO chez votre manifestation d’un épargnant, les avoirs du
nouvel employeur. Ces versements de PEE sont conservés 10 ans (ou 3 ans en cas
donneront pas lieu à abondement. de décès) puis sont transférés à la Caisse
des Dépôts et Consignations auprès de
Vous transférez votre épargne laquelle l'intéressé peut les réclamer
jusqu'au terme de la prescription
trentenaire.
Vous pouvez demander le transfert de votre
épargne bloquée et disponible vers les
dispositifs de votre nouvel employeur (article
L3335-2 du code du travail). L'opération de
transfert individuel concerne obligatoirement
la totalité des avoirs investis en FCPE. Cette
opération est facturée.

9
12. Consultez et gérez votre
épargne
Sur votre site internet
www.cic-epargnesalariale.fr
Lors de l’ouverture de votre compte, vous recevrez un
identifiant et, dans un second temps, un code d’accès
confidentiel qui vous permettront d’accéder à votre espace
sécurisé. Dans cet espace, vous pourrez suivre et gérer votre
épargne salariale en toute autonomie : consultation des
positions, effectuer un versement, un arbitrage, répondre à
vos avis d’option, etc…

Le web relevé Le service suivi Les alertes VL


Vos relevés vous encombrent ? Un mouvement sur votre Vous souhaitez être alerté
Optez pour les relevés en ligne, compte ? Un avis d’option à quand l’un de vos fonds évolue
disponibles dans votre espace saisir ? Nous vous informons à la hausse ou à la baisse ? Ce
sécurisé au format numérique. immédiatement par email. service vous tiendra informé.

Sur votre smartphone avec l’application


CIC Épargne Salariale

Application pour iPhone ou Android

Les services sont accessibles avec le même identifiant et mot


de passe que pour le site sécurisé Internet.
Vous pourrez :

Consulter Gérer
• Vos avoirs, montant global et détail par fonds • Répondre aux avis d’option
• Vos dernières opérations • Alimenter vos plans
• Vos opérations en attente • Débloquer votre épargne
• Suivre vos alertes • Effectuer des arbitrages sur vos positions
• Mettre en place des alertes

Depuis votre serveur vocal


Grâce à ce service sécurisé disponible 24h/24,
consultez votre compte, les retraits
disponibles, l’historique des valeurs de parts,
obtenez la situation de votre compte par
SMS…

10
LOGO
de l’entreprise

En cas de besoin, contactez-nous !

Adresse postale Téléphone En ligne

CIC Épargne Salariale


TSA 40101
69815 TASSIN LA DEMI-LUNE Cedex PME www.cic-epargnesalariale.fr

Vous aimerez peut-être aussi