Livret D'accueil Nouveaux Salariés
Livret D'accueil Nouveaux Salariés
Livret D'accueil Nouveaux Salariés
des
nouveaux salariés
Vous intégrez une société jeune et en plein essor. N’hésitez pas à poser un maximum de
questions à ceux qui vous entourent afin de connaître au mieux votre nouvel environnement
de travail et le produit Silae. Voici d’ores et déjà quelques informations générales :
La société :
Créée en 2008, Silaexpert est une société éditrice d’un logiciel de gestion de la paie dédié aux
cabinets d’experts-comptables. Son point fort réside en sa parfaite connaissance du domaine,
ses principaux collaborateurs étant originaires du monde de la paie.
Les sites :
Lyon, Aix-en-Provence, Luynes (+ Paris).
Services / secteurs :
Direction – Développement – Assistance – Formation – Commercial
Le produit :
Un logiciel qui, grâce à une veille du légal et du conventionnel et une gestion intelligente des
étapes de production d’un bulletin, facilite l’activité des clients tout en prenant en compte les
spécificités des dossiers.
0
500 000
4 000 000
MARS 2016
Évolution :
MAI 2016
JUILLET 2016
SEPTEMBRE 2016
NOVEMBRE 2016
JANVIER 2017
MARS 2017
MAI 2017
JUILLET 2017
SEPTEMBRE 2017
JANVIER 2020
▪ Plus de 4 millions de bulletins produits par mois depuis janvier 2021 !
MARS 2020
MAI 2020
JUILLET 2020
SEPTEMBRE 2020
NOVEMBRE 2020
JANVIER 2021
MARS 2021
Carte ticket restaurant
Vous recevrez votre carte ticket restaurant un mois et demi après votre date de démarrage.
Le premier bulletin de paie déclenche la commande de la carte, qui est créditée en
conséquence.
Nous vous invitons à télécharger l’application qui permet de connaître en temps réel son
solde et les commerces/restaurants autour de vous qui acceptent la carte.
Depuis le 1er janvier 2016, toutes les entreprises du secteur privé sont obligées de mettre
en place une complémentaire santé pour l’ensemble de leurs salariés.
Dans ce contexte, la direction de la société Silaexpert a pris la décision de mettre en place un
régime de prévoyance complémentaire collectif et obligatoire de remboursement des frais
médicaux.
Un contrat d’assurance a été souscrit auprès du Groupe Humanis (Malakoff Humanis).
L’engagement de Silae relatif à la mise en place de ce régime à durée indéterminée prend
effet le 1er janvier 2016.
Bénéficiaires :
L’ensemble du personnel sans condition d’ancienneté.
Couverture étendue aux enfants à charge du salarié.
Adhésion du conjoint facultative.
Possibilités de dispense :
▪ Salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée < à 12 mois ;
▪ Salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée au moins égale à 12
mois, dès lors qu’ils produisent un document justifiant d’une couverture individuelle
souscrite par ailleurs pour le même type de garanties « remboursement de frais
médicaux » ;
▪ Salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduiraient à
s’acquitter d’une cotisation au moins égale à 10 % de leur rémunération brute.
Pour ces salariés, penser à formuler par écrit la demande de dispense d’adhésion auprès de la
direction de l’entreprise en produisant le(s) justificatif(s) requis. À défaut d’écrits et de
justificatifs adressés à la direction dans un délai de 15 jours après la date de mise en place du
régime, l’affiliation au régime est obligatoire.
▪ Salariés bénéficiant, y compris en qualité d’ayants-droit, d’une couverture de
remboursement servie :
- dans le cadre d’un dispositif de prévoyance complémentaire collectif
d’entreprise et obligatoire pour les ayants-droit remplissant les conditions
mentionnées au sixième alinéa de l’article R242-1 du code de la sécurité sociale ;
- par le régime local d’assurance maladie du Haut Rhin, du Bas Rhin et de la
Moselle, en application des articles D 325-6 et D 325-7 du code de la sécurité
sociale ;
- par le régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques
gazières en application du décret n° 46-1541 du 22 juin 1946 ;
- dans le cadre des dispositions prévues par le décret n° 2011-1474 du 8 novembre
2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs
établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire
de leurs agents ;
- dans le cadre des contrats d’assurance de groupe issus de la Loi n° 94-126 du 11
février 1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle dits « Madelin ».
À noter : les salariés dont le conjoint est également salarié à Silae et appartenant à la
catégorie affiliée au contrat peuvent choisir de s’affilier ensemble ou séparément.
Pour ces salariés, penser à formuler par écrit la demande de dispense d’adhésion auprès de la
direction de l’entreprise et à produire chaque année, au plus tard le 15 janvier, les justificatifs
attestant de la couverture mentionnée dans les précédents cas de dispense. À défaut,
l’affiliation au présent régime sera obligatoire.
▪ Salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont couverts par une assurance individuelle frais de santé et ce pour la
durée restant à courir jusqu’à la prochaine date d’échéance du contrat individuel.
Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat
individuel au titre duquel les salariés bénéficient de l’une de ces aides. Le salarié est appelé à
solliciter par écrit sa dispense d’adhésion auprès de la direction. À défaut d’écrits et de
justificatifs adressés à l’employeur dans les 15 jours suivants la date de mise en place du
présent régime ou de leur embauche, ils seront obligatoirement affiliés au régime.
À noter : le salarié ayant refusé d’adhérer au régime selon un des cas de dispense énuméré
ci-dessus pourra à tout moment demander son affiliation qui deviendra alors définitive (sauf
cas de dispense particulier). La ré-affiliation prendra effet le premier jour du mois suivant
celui au cours duquel la demande aura été faite.
➢ LA COUVERTURE OBLIGATOIRE : QUELLES GARANTIES ?
L’employeur réalise le choix d’un socle de base. Les prestations sont garanties par
l’organisme assureur (Malakoff Humanis). Le salarié a ensuite l’opportunité de sélectionner
une option afin d’améliorer sa couverture « frais de santé ».
Les salariés sont obligatoirement soumis à la cotisation « Salarié + enfants à charge ». Ils ont
la possibilité d’étendre le bénéfice des garanties à leur conjoint et prennent alors en charge
l’intégralité de la cotisation supplémentaire liée à cette couverture.
➢ LA PORTABILITÉ
➢ RÉCAPITULATIF
En cas d’acceptation, le salarié doit faire part de ses choix (sur le bulletin d’adhésion) :
▪ Cotisation « Salarié + enfant(s) à charge » uniquement ou ajout de l’adhésion du conjoint
(facultatif) ;
▪ Socle de base obligatoire (garanties prévues par l’employeur et répartition 50% / 50% des
cotisations) ou option supplémentaire à la charge du salarié.
En cas de refus, il s’agira de fournir les justificatifs requis selon les cas et les délais précisés
dans cette note.
Les remboursements interviennent y compris le remboursement de la Sécurité sociale française, dès lors qu'elle intervient.
Dans tous les cas, les prestations sont versées dans la limite des frais réellement engagés.
Malakoff Humanis Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le livre IX du code de la sécurité sociale
Siège social : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
Base Base Base Base
Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3
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Base Base Base Base
Conventionnelle + Option 1 + Option 2 + Option 3
OPTIQUE (8) – Renouvellement par équipement (1 monture + 2 verres) tous les 2 ans à compter du 16e anniversaire
(hors situation médicale particulière pour les verres)
ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Lunettes (monture + 2 verres (9)) de Classe A
Sans reste à payer
Équipement « 100 % Santé » (6), y compris examen de la vue par l'opticien
Lunettes (monture + 2 verres (9)) de Classe B Voir grille optique
Lentilles prescrites remboursées SS (forfait/an/bénéficiaire)
85 € 100 € 200 € 350 €
(avec au minimum le remboursement du ticket modérateur)
ACTES NON REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Lentilles prescrites, jetables, ou non remboursées SS (forfait/an/bénéficiaire) 85 € 100 € 200 € 350 €
Chirurgie optique réfractive (forfait/œil/bénéficiaire) 600 € 700 € 750 € 1 000 €
AIDES AUDITIVES (PAR OREILLE) - Renouvellement par appareil tous les 4 ans
ACTES REMBOURSÉS PAR LA SÉCURITÉ SOCIALE
Aides auditives de classe I (12) : Équipement « 100 % SANTÉ » (6) Sans reste à payer
Aides auditives de classe II (12) (avec un minimum de 100 % BR)
(limité à 1 700 € TTC/aide auditive (hors accessoires) - RO + RC)
450 €/oreille 600 €/oreille 1 000 €/oreille 1 000 €/oreille
- bénéficiaire jusqu'à 20 ans révolus ou atteint de cécité (13)
- bénéficiaire à compter du 21e anniversaire
Accessoires et fournitures TM TM TM TM
BR = Base de Remboursement de la Sécurité sociale. BR - SS = Base de remboursement retenue par la Sécurité sociale moins le remboursement de la Sécurité
sociale. DE = Dépense Effective : montant total des dépenses engagées déduction faite du remboursement de la Sécurité sociale. TM = Ticket Modérateur : différence
entre la base de remboursement et le montant remboursé par l'assurance maladie obligatoire (avant application sur celui-ci de la participation forfaitaire d’un euro ou
d’une franchise). RO = Régime obligatoire (Sécurité sociale). RC = Régime complémentaire. PMSS = Plafond mensuel de la Sécurité sociale.
(1) En médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, hors chirurgie esthétique. (2) En établissement non conventionné, la prise charge est limitée au ticket modérateur.
(3) Hors établissements non conventionnés. La chambre de jour correspond à une chambre pour une chirurgie et/ou anesthésie ambulatoire avec admission et sortie
le même jour. (4) Dispositifs de pratiques tarifaires maîtrisées OPTAM ou OPTAM-CO (en Chirurgie et Obstétrique) : en adhérant à ces options, les professionnels de
santé s’engagent à limiter leurs dépassements d’honoraires dans des conditions établies par la convention. Pour savoir si un médecin a adhéré à l’OPTAM ou à
l’OPTAM-CO, le site annuairesante.ameli.fr est à la disposition de tous. (5) SMUR : Service médical d'urgence régional. Organisation régionale mettant à la disposition
du SAMU une ambulance médicalisée permettant d'assurer les premiers soins et le transport d'un malade dans un service hospitalier. (6) Tels que définis
règlementairement : dispositif 100 % Santé par lequel les assurés couverts par un contrat de complémentaire santé responsable peuvent bénéficier de certaines
prestations d’optique, d’aides auditives et de prothèses dentaires définies règlementairement et intégralement remboursées par l’assurance maladie obligatoire et les
complémentaires santé, donc sans frais restant à leur charge, sous réserve que les professionnels de santé respectent les tarifs maximums fixés. (7) Les forfaits sont
calculés et proratisés sur la base d'un semestre de traitement. (8) Renouvellement annuel en cas de renouvellement anticipé d'un équipement ou pour les enfants de
moins de 16 ans révolus. Renouvellement tous les 6 mois pour les enfants de moins de 6 ans en cas de mauvaise adaptation de la monture à la morphologie du
visage. (9) Les verres simples, complexes ou très complexes sont définis par les codes LPP de la nomenclature de la Sécurité sociale. (10) Les dents du sourire
correspondent aux dents n° 11, 12, 13, 14, 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 41, 42, 43 et 44. (11) Les dents de fond de bouche correspondent aux dents n° 15, 16, 17,
18, 25, 26, 27, 28, 35, 36, 37, 38, 45, 46, 47 et 48. (12) Voir la liste règlementaire des options de la liste A et de la liste B dans les Conditions générales. (13) La cécité
se définit par une acuité visuelle inférieure à 1/20e après correction.
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Base conventionnelle Base Base Base
uniquement + Option 1 + Option 2 + Option 3
Enfant Enfant Enfant Enfant
Grille optique (- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte
(- 16 ans)
Adulte
- Sphère de - 6 à + 6 40 € 70 € 50 € 80 € 60 € 90 € 75 € 115 €
- Cylindre <= + 4, sphère de - 8 à 0 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) < = + 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère > 0 et (sphère + cylindre) > + 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Cylindre > + 4, sphère de - 8 à 0 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
- Sphère < - 8 125 € 150 € 135 € 160 € 145 € 180 € 180 € 225 €
Monture de lunettes * 60 € 80 € 75 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 €
KALIXIA OPTIQUE
Privilégier le réseau KALIXIA OPTIQUE, c’est éviter l’avance de frais (1) grâce à la carte de tiers payant,
acceptée chez tous les opticiens partenaires.
Pour vos équipements optiques, nous mettons à votre disposition KALIXIA :
1re plateforme de réseaux de soins de France qui permet aujourd’hui à 3 assurés sur 4 de choisir un équipement de
qualité et sans aucun reste à payer.
Pour en bénéficier c’est très simple, vos salariés peuvent :
#1 CHOISIR leur opticien parmi les partenaires du réseau optique, depuis leur espace client,
grâce à la géolocalisation.
#2 S’INFORMER sur le coût de leur équipement et effectuer leur achat en toute confiance grâce au « Devis conseil
express ». Ce service permet, sur présentation de leur carte de tiers-payant, de disposer instantanément par
SMS de l’analyse du tarif pratiqué et de son éventuel reste à charge.
#3 BÉNÉFICIER d’équipements de qualité au meilleur coût
avec des tarifs pour les verres inférieurs de 30 % en moyenne à ceux constatés sur le marché.
En dehors du réseau KALIXIA OPTIQUE, il sera demandé d’adresser à Malakoff Humanis :
une copie de l’ordonnance ainsi que la facture de l’opticien.
(1) À hauteur des garanties souscrites.
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Un nouveau renfort hospitalisation
Ce nouveau « renfort hospitalisation » complète notre participation aux dépenses liées aux honoraires des praticiens
non adhérents aux dispositifs de pratique tarifaire maîtrisée à hauteur de « + 200 % de la BRSS ».
Il est proposé sous la forme d’un contrat surcomplémentaire à adhésion facultative.
L’affiliation à ce « renfort hospitalisation » nécessite d’être affilier à minima au contrat complémentaire obligatoire.
SS – Sécurité sociale
(1) En médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, hors chirurgie esthétique. (2) En établissement non conventionné, la prise charge est limitée au ticket modérateur.
(3) Dispositifs de pratiques tarifaires maîtrisées OPTAM ou OPTAM-CO (en Chirurgie et Obstétrique) : en adhérant à ces options, les professionnels de santé
s’engagent à limiter leurs dépassements d’honoraires dans des conditions établies par la convention. Pour savoir si un médecin a adhéré à l’OPTAM ou à l’OPTAM-
CO, le site annuairesante.ameli.fr est à la disposition de tous.
S’agissant d’une garantie « non responsable », son adhésion expose l’entreprise à une absence de déduction des charges
sociales sur la participation patronale de son financement. Le taux de la taxe sur les conventions d’assurance sera donc
majoré, passant de 13,27 % à 20,27 %.
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DATE D’EFFET : 1ER JANVIER 2021
TAUX DE COTISATION
Cotisations mensuelles
Cotisations mensuelles
La cotisation du contrat collectif obligatoire doit être prise en charge à au moins 50 % par l’employeur.
Les cotisations optionnelles souscrites dans le cadre d’un contrat facultatif sont à la charge intégrale du salarié.
Le niveau de garanties du conjoint devra être strictement identique à celui du salarié.
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DATE D’EFFET : 1ER JANVIER 2021
TAUX DE COTISATION
Cotisations mensuelles
L’affiliation au renfort hospitalisation nécessite l’affiliation au régime de base.
La cotisation optionnelle souscrite dans le cadre de ce collectif facultatif est à la charge intégrale du salarié.
Le niveau de garanties du conjoint devra être strictement identique à celui du salarié.
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DECISION UNILATERALE
Instituant un Régime de Prévoyance Complémentaire
« FRAIS DE SANTE»
Préambule
Il a donc été décidé ce qui suit en application de l’article L.911-1 du code de la sécurité sociale, et après
information de l’ensemble du personnel concerné.
La présente décision unilatérale a pour objet l’adhésion de l’ensemble du personnel concerné au contrat
d’assurance collective souscrit par la société SILAE auprès du GROUPE HUMANIS par l’intermédiaire du
Cabinet S.A.G.A. (Société Aixoise de Gestion d’Assurances - 1285 rue André Ampère – Pôle d’activités
Aix Les Milles – CS 70535 – 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3).
Conformément à l’article L.912-2 du code de la sécurité sociale, le choix de l’organisme assureur désigné
ci-dessus, sera réexaminé par l’entreprise en vue de l’optimisation des garanties, dans un délai qui ne
pourra excéder cinq ans, à compter de la date d’effet de la présente décision. Cette disposition n’interdit
pas, avant cette date, la résiliation ou le non renouvellement du contrat de garanties collectives et la
modification de la présente décision unilatérale.
Les garanties du contrat sont accordées à l’ensemble des ayants-droit du salarié tels que définis par la
notice d’information des Conditions générales. Cette couverture s’étend aux enfants à charge du salarié.
L’adhésion du conjoint est facultative.
Article 3 : Adhésion
L’adhésion au régime deviendra obligatoire à compter du 1ier janvier 2016 pour l’ensemble des salariés
entrant dans la catégorie de personnel définie à l’article 2 de la présente décision unilatérale.
L’adhésion est facultative pour les salariés présents lors de la mise en place du régime, sous réserve d’en
faire la demande par écrit dans un délai de 15 jours suivant la date d’effet du régime mentionné
conformément à l’article 11 de la loi 89-1009 du 31 décembre 1989 dite Loi EVIN. A défaut, ils seront
obligatoirement affiliés au régime. Les salariés embauchés ultérieurement après la date de mise en place
dudit régime ne pourront s’opposer à leur adhésion au contrat.
1
Les salariés suivants auront la faculté de refuser l’adhésion au régime :
- Les salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée inférieure à 12 mois
- Les salariés et apprentis sous contrat à durée déterminée d’une durée au moins égale à 12 mois,
dès lors qu’ils produisent tout document justifiant d’une couverture individuelle souscrite par
ailleurs pour le même type de garanties « remboursement de frais médicaux ».
- Les salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduiraient à s’acquitter
d’une cotisation au moins égale à 10% de leur rémunération brute
Ces salariés devront solliciter par écrit la Direction de l’entreprise leur dispense d’adhésion au présent
régime et produire tous justificatifs requis. A défaut d’écrit et de justificatifs adressés à l’employeur dans
les 15 jours suivants la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche, ils seront
obligatoirement affiliés au régime.
Pour les salariés dont le conjoint est également salarié de SILAE et appartient à la catégorie affiliée au
contrat, chacun est libre de s’affilier ensemble ou séparément.
Ces salariés devront solliciter par écrit la Direction de l’entreprise leur dispense d’adhésion au présent
régime et produire chaque année, au plus tard le 15 janvier tous justificatifs attestant de cette couverture.
A défaut ils seront obligatoirement affiliés au régime.
- Les salariés qui, à la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche si elle est
postérieure, sont couverts par une assurance individuelle frais de santé et ce pour la durée
restant à courir jusqu’à la prochaine date d’échéance du contrat individuel. Pour ce faire, les
salariés devront produire tout document attestant de l’existence du contrat individuel et de sa date
d’échéance. Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat
individuel.
− les salariés qui sont bénéficiaires de l’aide à l’acquisition d’une complémentaire santé prévue à
l’article L.863-1 du Code de la sécurité sociale ou de la couverture maladie universelle
complémentaire prévue à l’article L.861-3 du Code de la sécurité sociale, sous réserve de
produire d’une part, la décision administrative d’attribution de l’une desdites aides et d’autre part,
tout document attestant de la souscription d’un contrat individuel et de sa date d’échéance.
2
Cette faculté de ne pas adhérer au régime ne vaut que jusqu’à l’échéance du contrat individuel au
titre duquel les salariés bénéficient de l’une de ces aides.
Ces salariés devront solliciter, par écrit, auprès de la direction de l’entreprise, leur dispense d’adhésion au
régime de remboursement de frais médicaux et produire tout justificatif requis. A défaut d’écrit et de
justificatif adressé à l’employeur dans les 15 jours suivants la date de mise en place du présent régime ou
de leur embauche, ils seront obligatoirement affiliés au régime.
Ces salariés seront tenus de cotiser au régime lorsqu’ils cesseront de justifier de l’une de ces situations.
Ré-affiliation
Le salarié ayant refusé d’adhérer au régime selon un des cas de dispense énuméré ci-dessus pourra à
tout moment demander son affiliation qui deviendra alors définitive (sauf cas de dispense particulier).
La ré-affiliation prendra effet le premier jour du mois suivant celui au cours duquel la demande aura été
faite.
En tout état de cause, dans l’hypothèse où la sécurité sociale, ou l’administration fiscale, modifieraient
leur doctrine, les dérogations au caractère collectif et obligatoire seront automatiquement modifiées.
Les prestations sont garanties par l’organisme assureur et relèvent de sa seule responsabilité.
L’employeur n’est tenu, à l’égard des salariés, que du seul paiement des cotisations et à la couverture.
Par conséquent, les garanties figurant en annexe relèvent de la seule responsabilité de l’organisme
assureur, au même titre que les modalités, limitations et exclusions de garanties.
Le présent régime et le contrat d’assurance y afférent, sont mis en œuvre conformément aux prescriptions
des articles L 871-1 et L 242-1 alinéas 6 et 8 du code de la sécurité sociale ainsi que les articles 83,
1°quater et 1001, 2° bis du code général des impôts, et des décrets pris en application de ces
dispositions.
Toute réforme législative ou réglementaire, ayant pour effet de modifier la définition des contrats
« aidés », ou contrats « responsables », ou les conditions d’exonérations sociale et fiscale ou de
déductibilité, s’appliquera de plein droit au présent régime. Les garanties seront automatiquement
adaptées, de telle sorte que le contrat souscrit réponde en permanence à l’ensemble de ces dispositions.
3
Ce maintien suppose que pendant la période de suspension, le salarié acquitte sa quote-part de
cotisation sauf dispositions d’exonération de cotisation prévues par la Notice d’Information afférente aux
conditions générales et particulières des contrats d’assurance souscrits.
Article 5 : Cotisations
Les salariés acquittent obligatoirement la cotisation «salarié + enfants à charge». Ils ont la possibilité
d’étendre le bénéfice des garanties à leur conjoint tel que défini dans la notice d’information, et prennent
alors en charge l’intégralité de la cotisation supplémentaire afférente à cette couverture.
Les salariés ont également la possibilité, conformément à l’article R.242-1-5 du Code de la sécurité
sociale d’améliorer leur niveau de couverture en adhérant à des options supplémentaires facultatives,
sous réserve qu’ils règlent l’intégralité de la cotisation y afférente.
Les variations de cotisations résultant de ces modifications seront réparties entre l’entreprise et les
salariés, dans la même proportion que la répartition initiale, sans qu’il soit nécessaire de notifier un
avenant à la présente décision unilatérale.
> Portabilité
L’article 14 de l’Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2008, modifié par un avenant n°3
du 18 mai 2009, a institué un dispositif de « portabilité », permettant aux salariés de bénéficier, dans les
mêmes conditions que les salariés en activité, d'un maintien des régimes de prévoyance (« frais de
santé » et « incapacité-invalidité-décès ») dont ils bénéficiaient au sein de l’entreprise, en cas de rupture
de leur contrat de travail ouvrant droit à une prise en charge par le régime d’assurance chômage.
Le droit à portabilité est subordonné au respect de l’ensemble des conditions fixées par l’article 14 de
l’ANI modifié, et sera mis en œuvre conformément aux dispositions interprofessionnelles.
La durée de la portabilité est égale à la durée du dernier contrat de travail, appréciée en mois entiers dans
la limite de 12 mois de couverture.
Il a été convenu que ce maintien de garanties serait financé par un système de mutualisation intégré aux
cotisations du régime de remboursement de frais de santé des salariés en activité. Ainsi, les anciens
salariés bénéficiaires du dispositif ne devront acquitter aucune cotisation supplémentaire à ce titre.
4
A cette date, le financement du maintien de ces garanties sera assuré par un système de mutualisation.
Le coût correspondant est intégré dans les cotisations prévues au présent écrit.
Le droit à portabilité sera alors subordonné au respect de l’ensemble des conditions fixées par l’article
L.911-8 précité.
En sa qualité de souscripteur, la société SILAE remet à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une
notice d’information détaillée résumant notamment les garanties et leurs modalités d’application.
Les salariés seront informés préalablement et individuellement, selon la même méthode, de toute
modification de leurs droits et obligations afférentes aux garanties souscrites.
Par ailleurs, la présente décision unilatérale fera l’objet d’une notification à chaque salarié entrant dans la
catégorie de personnel définie à l’article 2.
Article 7 : Durée
L’engagement de SILAE de mettre en place ce régime est à durée indéterminée et prend effet le 1ier
janvier 2016.
Ce régime sera susceptible d’être modifié ou dénoncé après mise en œuvre de la procédure de
dénonciation de la présente Décision Unilatérale.
Fait à …………………………, le / /
Pour la société ……
Monsieur/Madame……………………….
Qualité
5
Accusé de réception de la notification de la décision unilatérale de SILAE de mise en place d’un
régime de prévoyance complémentaire « frais de santé »
je confirme mon adhésion à compter de la date d’effet de cette décision unilatérale, et donne mon
accord sur le prélèvement de la cotisation correspondante mise à ma charge
6
Fait à ……………………………, le / /
Signature précédée de la mention « lu et approuvé bon pour accord sur le prélèvement de la cotisation » :
7
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)
Le conseiller en assurance
Code apporteur ..................................................................................... Signature et cachet
Téléphone .............................................................................................
Adresse mail de contact ........................................................................
Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex
MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
Siège : 21 rue Laffitte, 75009 Paris - N° SIREN 775 691 181
AUXIA ASSISTANCE, SA au capital de 1 780 000 € - Entreprise régie par le Code des assurances
Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - 351 733 761 RCS Paris Page 1 sur 4
BULLETIN INDIVIDUEL D’AFFILIATION FRAIS DE SANTÉ
Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)
Nom ...........................................................................................................................................................
Conjoint
Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant
Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant
Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant
Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant
Nom ...........................................................................................................................................................
Enfant
Noémie
Les bénéficiaires (ou leur représentant légal) autorisent le gestionnaire à établir une liaison directe (échanges NOEMIE) avec leur
Caisse de Sécurité sociale. Ainsi, les remboursements des frais médicaux complémentaires s’effectueront automatiquement sauf s’ils
bénéficient déjà d’une première mutuelle ou s’ils refusent ce service en le notifiant par écrit sur papier libre.
Document à retourner à l’adresse suivante : Malakoff Humanis - Affiliations 78288 Guyancourt cedex
MALAKOFF HUMANIS PRÉVOYANCE, Institution de prévoyance régie par le livre IX du Code de la sécurité sociale
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cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)
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Convention collective nationale des bureaux d’études techniques,
cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils
(IDCC 1486)
Les informations collectées sont toutes nécessaires pour Malakoff Humanis Prévoyance, ci-après désigné Malakoff Humanis,
responsable de traitement, pour l'établissement et la gestion de votre dossier.
Je certifie exactes et sincères toutes les informations mentionnées au présent bulletin individuel d’affiliation et j’ai bien noté que
toute réticence ou fausse déclaration intentionnelle de nature à changer l’objet du risque garanti ou à en fausser l’appréciation par
l’assureur entraîne la nullité de l’assurance sous réserve que Malakoff Humanis justifie de l’existence du caractère intentionnel de
la fausse déclaration. Les cotisations payées à ce titre demeureront acquises à l’Institution. (Cochez la case).
Je déclare avoir reçu un exemplaire de la notice d’information du contrat précité. (Cochez la case)
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MH-13704-2011
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DECLARATION D'AFFILIATION
Raison sociale
N° entreprise
Lieu de travail
Siren/Siret Code NAF
POUR FACILITER L’ENREGISTREMENT
Date d’affiliation du salarié au contrat
DE VOTRE DECLARATION
Catégorie d'emploi (cochez le régime et la catégorie correspondante)
Cadre et agent de maîtrise cotisant au régime de retraite AGIRC 1- Ecrivez en lettres capitales.
Art.4 4 bis Art. 36 2- Lisez attentivement votre dési-
gnation de bénéficiaires du capi-
Non cadre tal décès. Si vous souhaitez la
ouvrier employé technicien agent de maîtrise VRP modifier, utilisez une désignation
personnalisée.
Autre
€ Si vous êtes en arrêt de travail,
Rémunération brute annuelle
cette désignation ne vaut que
Je soussigné, certifie que le salarié ci-dessous désigné, est présent aux effectifs de l’entreprise à la pour la fraction du capital garanti
date de signature de la présente déclaration. par Humanis Prévoyance. Elle
ne s'applique pas aux capitaux
A le Signature et cachet de l’entreprise
décès maintenus le cas échéant
par un précédent assureur.
3- Datez et signez votre déclaration.
4- Transmettez le tout à votre
entreprise.
> SALARIE
Nom
Nom de naissance
Prénom
N° de Sécurité sociale
>
> DESIGNATION DE BENEFICIAIRES EN CAS DE DECES (désignation contractuelle)
Je déclare attribuer le capital garanti par le contrat aux bénéficiaires suivants :
• à mon conjoint survivant non séparé de corps judiciairement au moment du décès ou à mon partenaire lié par un PACS ou à mon concubin (1)
non séparé au moment du décès,
• à défaut, à mes enfants nés ou à naitre, vivants ou représentés, à charge ou non, par parts égales entre eux,
• à défaut, à mon père et à ma mère, par parts égales entre eux ou au survivant d’entre eux,
• à défaut, à mes héritiers par parts égales entre eux, y compris ceux qui ont renoncé à la succession.
(1) conformément à l'article 515-8 du Code civil, le concubinage est une union de fait, caractérisée par une vie commune présentant un caractère de stabilité et de continuité entre
deux personnes de sexe différent ou de même sexe, qui vivent en couple.
Attention ! Cette désignation de bénéficiaires ne vaut que pour les contrats souscrits par les entreprises à compter du 1er janvier 2013 avec
les conditions générales CG/HP/PREV02.13. Pour les contrats ayant pris effet antérieurement ou avec d'autres conditions générales, la dési-
IMP0007-09HUMANISP03-14 • Humanis Prévoyance, Institution de Prévoyance régie par le Code de la Sécurité sociale - membre du groupe Humanis. Siège social : 7 rue de Magdebourg - 75116 PARIS. Notre organisme est soumis au contrôle de l’ACPR - 61 rue Taitbout 75009 PARIS.
gnation contractuelle indiquée dans votre notice d'information sera appliquée.
Toutefois, vous pouvez retenir les bénéficiaires indiqués ci-dessus en cochant : oui, je souscris à cette désignation de bénéficiaires.
Au moment ou au cours de votre affiliation, vous pouvez désigner toute autre personne ou fixer un ordre d’attribution et de partage du capital
différent, grâce à un formulaire particulier à demander auprès de notre organisme. Les coordonnées du ou des bénéficiaires nommément dési-
gnés peuvent y être portées afin de permettre à notre organisme de les contacter en cas de décès. La désignation du ou des bénéficiaires peut
également être effectuée par acte sous signature privée ou par acte authentique.
La désignation peut être revue à tout moment, notamment si celle-ci n’est plus appropriée (changement de situation familiale, naissance ...).
Conformément à la loi Informatique et Liberté 78-17 du 06-01-78, vous pouvez accéder aux informations vous concernant et les faire rectifier en contactant notre organisme.
Guide d’information
De l’épargnant
Tout ce qu’il faut savoir
sur votre PEE1, votre PERCO2, votre participation.
2
Table des matières
3
Schéma de votre dispositif
Modes VERSEMENTS
PARTICIPATION
VOLONTAIRES
d’alimentation
Dispositifs
récepteurs PEE et/ou PERCO
Placements FCPE
(Fonds Communs de Placement d’Entreprise)
Sa mise en place est obligatoire dans les Vous placez une partie de la prime dans le PEE
entreprises employant plus de 50 salariés et et/ou PERCO, et percevez l’autre partie. En
facultative dans les autres. complément du choix vu précédemment vous
renseignez la demande de perception immédiate
Aucun salarié ne peut être écarté du bénéfice
et vous serez alors imposé sur le montant faisant
d’un accord de participation, seule une condition
l’objet du versement immédiat.
d’ancienneté minimale de 3 mois peut être
exigée.
Vous percevez la totalité de la prime. Vous
La Réserve Spéciale de Participation (RSP) renseignez la demande de perception immédiate
constitue la partie du bénéfice de l’entreprise qui et retournez votre avis d’option avant la date
revient aux salariés. Elle est définie par une d’échéance notifiée. Vous serez alors imposé sur
formule de droit commun : la totalité du montant.
Mode de gestion
La prime de Participation est, chaque année, au Je ne renvoie pas mon avis d’option,
choix du salarié : que se passe-t-il ?
• versée directement au salarié
• et/ou placée dans les FCPE du Plan Les droits à participation sont automatiquement
d’Epargne Entreprise et/ou PERCO versés selon les conditions suivantes :
En cas de placement de la prime, les avoirs des • 50 % sur le fonds monétaire du PEE
bénéficiaires sont indisponibles pendant 5 ans • 50 % dans le PERCO, sur le profil PRUDENT
(PEE) ou jusqu’à la retraite (PERCO), sauf cas de de la gestion pilotée*
déblocages anticipés (voir page 9).
*Cette clause par défaut s’appliquera, sauf si le salarié ayant
précédemment effectué des versements au PERCO, a choisi un
profil différent. Dans ce cas, c’est le profil de pilotage déjà choisi
Comment suis-je informé du qui recevra les sommes.
versement de ma prime ?
Après la clôture de l’exercice comptable
concerné, vous recevez un Avis d’Option
Individuel mentionnant le montant de votre
prime.
5
08. Le PERCO : une gestion financière spécifique
Vous avez le choix entre 2 modes de gestion pour les versements que vous investissez dans le PERCO :
Le choix pour l’une et/ou l’autre formule est libre et réversible.
Tout versement dans le PERCO, sans choix clairement exprimé sera investi dans le profil prudent de la gestion
pilotée, ou dans le profil précédemment choisi par l’épargnant le cas échéant.
Profil Prudent
Investi à hauteur de 25 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 18% 26% 37% 50% 64% 78% 89% 97%100%
Obligations 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 58% 54% 48% 40% 31% 21% 11% 3% 0%
Actions Grandes Capi 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 12% 9% 6% 3% 1% 0% 0% 0%
Actions PME-ETI 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 9% 8% 6% 4% 2% 0% 0% 0% 0%
Profil Equilibre
Investi à hauteur de 50 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 3% 11% 23% 37% 52% 67% 79% 87% 90%
Obligations 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 49% 47% 43% 38% 30% 21% 13% 10%
Actions Grandes Capi 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 34% 32% 27% 21% 14% 7% 3% 0% 0% 0%
Actions PME-ETI 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 15% 13% 9% 6% 3% 0% 0% 0% 0%
Profil Dynamique
Investi à hauteur de 70 % en actions, il conserve cette proportion jusqu’à 10 ans de l’échéance.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
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0%
25+ 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Monétaire 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 3% 10% 21% 33% 47% 59% 70% 77% 80%
Obligations 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 32% 36% 38% 38% 38% 35% 32% 28% 23% 20%
Actions Grandes Capi 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 53% 51% 46% 39% 31% 22% 14% 7% 2% 0% 0%
6
Actions PME-ETI 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 15% 13% 10% 7% 4% 2% 0% 0% 0%
09. Les FCPE de votre dispositif
Voici les FCPE disponibles au sein de votre dispositif d’épargne salariale. Avant toute opération
(versement, retrait, arbitrage), nous vous conseillons de consulter le DICI (Document d’Information Clé
pour l’Investisseur) depuis votre espace personnel internet www.cic-epargnesalariale.fr
FCPE Monétaire
FCPE Equilibre
7
10. Infos pratiques
Surendettement du salarié.
Catastrophe naturelle.
9
12. Consultez et gérez votre
épargne
Sur votre site internet
www.cic-epargnesalariale.fr
Lors de l’ouverture de votre compte, vous recevrez un
identifiant et, dans un second temps, un code d’accès
confidentiel qui vous permettront d’accéder à votre espace
sécurisé. Dans cet espace, vous pourrez suivre et gérer votre
épargne salariale en toute autonomie : consultation des
positions, effectuer un versement, un arbitrage, répondre à
vos avis d’option, etc…
Consulter Gérer
• Vos avoirs, montant global et détail par fonds • Répondre aux avis d’option
• Vos dernières opérations • Alimenter vos plans
• Vos opérations en attente • Débloquer votre épargne
• Suivre vos alertes • Effectuer des arbitrages sur vos positions
• Mettre en place des alertes
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