Module 1.1.

Le système d'information comptable Première année ECS - 2022/2023

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Généralités
Table des matières
1 La comptabilité générale, un système d'information nalisé 1
1.1 La comptabilité générale, un système d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2 Les utilisateurs de la comptabilité générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3 Les rôles de la comptabilité générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3.1 Outil d'aide à la décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3.2 Instrument de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3.3 Moyen de preuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3.4 Instrument de dialogue social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 La comptabilité générale, un système d'information normalisé 4

1 La comptabilité générale, un système d'information nalisé

La rôle premier de l'entreprise est la création de biens et de services. Pour cela elle réalise trois types
d'opérations :
◦ Opérations de production à partir de ressources : humaines, nancières, techniques, de matières
premières ;
◦ Opérations d'échange : achats et ventes ;
◦ Opérations de répartition de revenus : salaires, bénéce, intérêts, ...
Avant de prendre une quelconque décision, il faut posséder les informations nécessaires à cette décision.
Ainsi l'accroissement des quantités d'informations demandées par les décideurs, à tous les niveaux de
décisions, incite les entreprises à organiser leurs systèmes d'information.
La comptabilité fait partie du système d'information de l'entreprise.

1.1 La comptabilité générale, un système d'information

Le système d'information (SI) est un élément central d'une entreprise. Il permet aux diérents acteurs
de véhiculer des informations et de communiquer grâce à un ensemble de ressources matérielles, humaines et
logicielles. Un SI permet de créer, collecter, stocker, traiter, modier des informations sous divers formats.
La comptabilité, qualiée de  nancière  ou de  générale , est un système d'organisation de
l'information nancière. Il consiste à :
◦ Saisir les données nancières
◦ Les mémoriser, les enregistrer,
◦ Les traiter,
◦ Communiquer les résultats des traitements. (Patrimoine, situation nancière et résultat)
Ces informations sont exprimées en unités monétaires.
La comptabilité nancière se distingue d'autres systèmes d'information par quelques caractéristiques
essentielles :
◦ La comptabilité se situe en aval de la plupart des fonctions de l'entreprise : Les données traitées par
la comptabilité trouvent leur source dans les autres fonctions de l'entreprise (production, ressources
humaines, nancement, etc.).
◦ La comptabilité est uniquement traduite en termes monétaires : Elle renseigne sur des données
exprimées en Dirhams, et non en termes physiques (quantités vendues ou produites, heures travaillées,
etc.). Certaines informations comptables peuvent cependant être non nancières.

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◦ La comptabilité est obligatoire : Tout commerçant a l'obligation de tenir une comptabilité. (Loi 9-88)
◦ La comptabilité est dénie selon des règles et des principes uniformes : Elle permet ainsi la compa-
rabilité des documents comptables, et rend possible leur lecture et analyse par des tiers (ex. : par un
banquier)
Les informations d'entrée et de sortie

Les informations qui parviennent à l'entreprise (informations d'entrée) sont traitées de manière à fournir
des informations pertinentes pour leurs utilisateurs (informations de sortie).
Les informations concernent des ux réels (marchandises, prestation de service. . .) et des ux nanciers
(envoi d'un chèque, paiement d'une facture. . .).
Exemple :
Informations d'entrée : Factures reçus des fournisseurs, livraisons de marchandises réceptionnées par le
service magasin de l'entreprise, relevés bancaires envoyés par la banque.
Informations de sortie : documents comptables à présenter aux utilisateurs (direction de l'entreprise,
services scaux, contrôleurs externes. . .).

1.2 Les utilisateurs de la comptabilité générale

Les documents produits par la comptabilité sont destinés à plusieurs catégories d'utilisateurs, soit par
obligations légales, soit pour des besoins de gestion et de contrôle, soit dans un souci de communication.
Utilisateurs Motifs de l'utilisation
Dirigeants Évaluer les décisions de gestion prises au cours de l'exercice
Décider de l'orientation et des décision futures à prendre
Actionnaires et associés Connaître l'état de  santé  de l'entreprise.
actuels et potentiels Évaluer le potentiel de rentabilité de l'entreprise (en termes de
dividendes et de valeur potentielle de revente des actions et parts
sociales).
Décider d'investir ou de se retirer du capital.
Fournisseurs Connaître la solvabilité de l'entreprise (prévenir les risques
d'insolvabilité).
Clients Apprécier si le fournisseur est able.
Banque Décider de l'octroi ou non d'un prêt, d'un découvert bancaire autorisé,
d'un contrat d'aacturage. . .
État et administration Déterminer le montant des diérents impôts et taxes à verser au Trésor
scale public.
Comité d'entreprise et Connaître l'état de santé de l'entreprise (prévoir les plans de
salariés licenciement économique).
Négocier les augmentations de salaires, les primes, les abondements,
l'intéressement, la participation des salariés aux résultats de
l'entreprise. . .
Commissaire aux comptes Eectuer sa mission légale et permanente de contrôle des comptes.
Permettre de certier la régularité et la sincérité des comptes.

1.3 Les rôles de la comptabilité générale

La comptabilité nancière est un système d'organisation de l'information nancière aux rôles et objectifs
multiples.

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1.3.1 Outil d'aide à la décision

La comptabilité constitue un outil d'aide à la décision pour les diérents acteurs et partenaires de
l'entreprise.
Utilisateurs internes :
. à destination des dirigeants : examen d'une décision d'investissement, développement de nouveaux
marchés, recherche de gains de productivité.
. à destination des responsables opérationnels : étude de la rentabilité d'un secteur géographique,
d'une gamme de produits, recherche de gains de productivité sur une ligne de production.
Utilisateurs externes :
. à destination des banques : au regard de sa situation nancière, un prêt peut-il être accordé à
l'entreprise ?
. à destination des investisseurs : la rentabilité des capitaux placés dans l'entreprise est-elle satis-
faisante ?
. à destination des fournisseurs : l'entreprise est-elle solvable ? Le fournisseur peut-il lui accorder un
délai de paiement ?
. à destination des clients : l'activité de l'entreprise est-elle pérenne ? Aura-t-elle la capacité à
honorer le contrat du client jusqu'à son terme ?
1.3.2 Instrument de contrôle
La comptabilité constitue un instrument de contrôle pour les diérents acteurs et partenaires de l'en-
treprise.
Contrôle interne
. à destination des actionnaires : les fonds investis sont-ils productifs ? L'entreprise est-elle rentable ?
Les dirigeants agissent-ils dans l'intérêt des propriétaires ?
. à destination des salariés : le comité social et économique, en sa qualité d'institution représentative
du personnel, peut être éclairé sur le fonctionnement de l'entreprise et ainsi négocier des accords
sociaux et salariaux grâce aux informations comptables.
Contrôle externe
. à destination des banques : examen au travers des informations comptable de rentabilité et de
viabilité permettant à l'entreprise d'assurer le remboursement périodique de sa dette.
. à destination de l'administration scale : le résultat comptable sert de base au calcul du résultat
scal, sur lequel est calculé l'impôt. De la même manière, la détermination de la TVA s'opère au
travers des enregistrements comptables.
1.3.3 Moyen de preuve
Une comptabilité qui est estimée régulière et sincère, et qui a donc été contrôlée, peut servie de moyen
de preuve en matière de droit commercial. Cet usage de la comptabilité implique que les documents
comptables et les pièces justicatives qui leur ont donné naissance soient conservés durant la période de
prescription des activités commerciales.
1.3.4 Instrument de dialogue social
Le rôle social de la comptabilité est essentiel, puisque la comptabilité apparaît comme étant un instru-
ment de communication
Élaboration de statistiques nationales
La comptabilité fournit les informations nécessaires à l'élaboration de statistiques macro-économiques
(par secteur d'activité, par typologie d'entreprises ou par nature de données (taux d'emploi, activité à
l'export, investissements industriels, etc.)

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Ces statistiques permettent le calcul d'agrégats économiques tels que le produit intérieur brut (PIB),
par exemple.
Mesure et partage de la richesse
La comptabilité sert d'instrument de mesure, de contrôle et de partage de la richesse (la valeur ajoutée)
créée par l'entreprise ( les dividendes, perçus par les actionnaires ; les impôts et taxes, collectés par l'État
et les collectivités, les salaires et la participation aux résultats, versés aux salariés, les cotisations sociales,
payées aux organismes sociaux, les intérêts, payés aux prêteurs et organismes de crédit.)

2 La comptabilité générale, un système d'information normalisé

Autrefois, la normalisation était dénie comme un ensemble de règles et de principes regroupés dans un
plan comptable et dont l'emploi était recommandé, voire exigé, par l'État pour la tenue de la comptabilité
(Selon F.Goré et C.Dupouy) Aujourd'hui, on considère que la normalisation se limite au processus de
production de normes comptables dans un espace géopolitique donné tel que l'espace national, régional ou
mondial (Selon B. Colasse).
Donc, la normalisation comptable est à la fois :
◦ Un processus car une ou plusieurs institutions sont chargées d'élaborer les normes comptables ;
◦ Un résultat car la normalisation comptable va se traduire par des textes juridiquement hiérarchisés.
Les acteurs de la normalisation sont nombreux. Les pouvoirs publics et les professions comptables
concourent au processus de normalisation avec des points de vue parfois diérents.
Elle a pour objectif :
◦ de répondre aux nécessités de transparence, de abilité et de lisibilité de l'information nancière
par tous (apporteurs de capitaux, banques, salariés, fournisseurs. . .) aux niveaux national et in-
ternational.
◦ de permettre les comparaisons entre entreprises dans un cadre national ou international.
Ils peuvent être :
◦ Un meilleur contrôle de l'application des règles ;
◦ Un contrôle plus facile des comptabilités par la commissairs aux comptes ;
◦ Une lecture plus aisée des comptes annuels par les tiers : banques, investisseurs, représentants de
personnel ...
Mais il faut prévoir de nombreux compléments pour tenir compte de divers secteurs d'activité. C'est
le rôle des plans comptables sectoriels.
◦ La normalisation ne gomme pas tous les particularismes ;
◦ De plus le droit comptable et le droit scal évoluent vers une autonomie croissante ;
◦ De nombreux choix comptables permettent de lisser le résultat de l'entreprise " Comptabilité
créative ".

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COMPLÉMENT
Les diérents métiers comptables et missions associées
Assistant comptable
Missions : Saisie et classement des documents comptables, établissement des ches de paie, réali-
sation des déclarations sociales et scales.
Comptable
Missions : Contrôle et analyse des ux nanciers d'une entreprise, élaboration des états de synthèse.
Directeur comptable
Missions : Mise en place du système d'information comptable, supervision des équipes comptables,
validation des états de synthèse, veille des évolutions du droit comptable.
Expert-comptable
Missions : Assistance et contrôle dans la réalisation de tous travaux comptables, conseil et assistance
à chaque étape de la vie de l'entreprise.
Commissaire aux comptes
Missions : Mission légale de vérication de la sincérité et de la conformité des données nancières
de l'entreprise avec les normes en vigueur.

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