Léguevin, le 27/01/2023

Règlement du Lég’Ô’Trail 2023

Préambule :

La manifestation pédestre, objet du présent règlement, est interdite aux animaux ainsi qu’à
tout engin à roue(s), avec ou sans moteur, hormis ceux de l’organisation ou acceptés par
celle-ci

PREAMBULE COVID 19 : Toutes les informations contenues ci-dessous pourront être revues en
cas de nécessité d’aménager les courses en fonction de l’évolution de l’épidémie de
coronavirus. Le nombre de courses proposées, les horaires, les ravitaillements, les lieux de
retrait des dossards, l’assistance, la présence de spectateurs, l’obligation du port du masque,
seront susceptibles d’être modifiés.

Si la réglementation liée à la situation sanitaire l’exige, un périmètre sera défini et l’entrée dans
ce périmètre soumis à la présentation d’un pass sanitaire pour les coureurs et les
accompagnants.

Article 1 : Organisation

Le Lég’Ô’Trail 2023 est inscrit au challenge LEVY 2023. Ce dernier organise un championnat
de plusieurs trail sur l’année.

A) Lieu, date et nature de la compétition

Le Lég’Ô’Trail se déroulera le samedi 13 mai 2023.

Les départs des courses sont fixés sur la place de la Bastide dans la commune de Léguevin.

1) 8h30 : course des 21 km

2) 9h : course des 10 km
3) 9h15 : course des 6km
4) 9h20 : course Ado 2.8km
5) 9h25 : randonnée 10 km
6) 11h15 : animation enfant
7) 12h : remise des récompenses.

B) Organisateur :

La course est organisée par la Mairie de Léguevin.

Coordinateur général : Nicolas HAMY, 06 59 80 20 75, n.hamy@ville-leguevin.fr

Le référent COVID-19 de la course est Stéphane PASCAL et est joignable par mail à l’adresse
suivante : s.pascal@ville-leguevin.fr

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr
Les informations concernant l’évènement peuvent se trouver sur le site de la Mairie.
www.ville-leguevin.fr .

Article 2 : Les différents parcours

Toutes les boucles empruntent un parcours nature autour de Léguevin composé de chemins
et de routes.
Toutes les portions sont publiques, quelques-unes sont privées et une autorisation de passage
est mise en place uniquement le jour de l’épreuve.
Les courses ne sont pas ouvertes aux canicross.

Trail 21km : Course ouverte aux 18 ans et +. Départ et arrivée place de la bastide.
Chronométrée

Trail de 10 km : Course ouverte aux 16 ans et + (à partir de cadet). Départ et arrivée place de
la Bastide. Chronométrée

Course de 6 km : Course ouverte aux 16 ans et + (à partir de cadet). Départ et arrivée place
de la Bastide. Chronométrée

Course ADO 3 km : Course ouverte aux 11ans – 17 ans (minimes, cadet, junior). Départ et
arrivée place de la bastide. Podium prévu. Non chronométrée.

Randonnée 10km : Course ouverte aux familles (enfant de 16 ans et moins accompagné) et
à partir 16 ans seul. Départ et arrivée place de la Bastide. Non chronométrée

Animation enfants (environ 900m) : Course ouverte de 5 ans à 10 ans (baby, éveil, poussin et
benjamin). Départ place de la Bastide et arrivée sur le skate-park. Non chronométrée.

Les plans seront disponibles sur le site internet de la ville.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler certaines épreuves en cas de nécessité.

En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation, dans ce
cas, les inscriptions déjà établies seront remboursées.

Article 3 : Engagement et inscriptions

Aucun engagement ne sera pris par téléphone.

Les inscriptions se font :

- sur internet via la plateforme Chrono-start avec paiement sécurisé par carte bancaire.

Il n’y aura pas d’inscription le jour de l’épreuve.

L’organisation ne gère pas de liste d’attente, Une fois complète, la course est clôturée.
Toute inscription vaut acceptation des clauses du présent règlement.

Les tarifs sont fixés comme suit :

21km : 16 euros
10 km : 11 euros
6 km : 6 euros
randonnée : 6 euros
Course ADO : gratuit
animation enfants : gratuit.

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr
Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

D’une photocopie d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, délivrée
par la FFA, ou d’un Pass ‘j’aime courir’ délivré par la FFA et complété par le médecin, en
cours de validité à la date de la manifestation.

D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit
apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition,
de l’athlétisme en compétition, ou de la course à pied en compétition et délivrée par une
des fédérations suivantes : FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP.

D’un certificat médical datant de moins d’un an à la date de la compétition précisant de

manière explicite la non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de
la course à pied en compétition ou du sport en compétition. Aucun autre document ne peut
être accepté pour attester de la possession du certificat.

Les mineurs de 12-13 ans (benjamin) et plus devront fournir en plus du certificat médical /
licence, d’une autorisation parentale pour participer aux courses.

Note de la réglementation FFA running 2022 (cf règlement 2022 § II A 3 page 12)
"le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un
questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du
ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité
parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques
du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire
un certificat médical attestant de l'absence de non-contre-indication à la pratique du sport
ou de la discipline concernée datant de moins de six mois."

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

« Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course.

Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le présent

règlement.

Je m’engage à respecter le règlement en tous points.

Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de
secours, de recherche et d’évacuation en France et en Suisse.

Je déclare m’être renseigné(e) sur les contre-indications médicales qui pourraient me

concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant
survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part. »

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque
motif que ce soit.

Il n’y aura aucun remboursement en cas de désistement ou d’inscription invalide.

Article 4 : Retrait des dossards

Les places sont limitées à 800 dossards toutes compétitions confondues. Ces nombres
peuvent évoluer en fonction du contexte sanitaire.
Les dossards seront retirés sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité :

Le vendredi 12 mai 2022 de 16h à 19h30,

au décathlon de Colomiers : 78 Chemin du Loudet, 31770 Colomiers.

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr
Le samedi 13 mai 2022 de 7h à 9h30,
sur place : place de la Bastide 31490 Léguevin.

AUCUN CERTIFICAT MEDICAL NE SERA ACCEPTE AU RETRAIT DU DOSSARD.

AUNCUN DOSSARD NE SERA REMIS SANS DOSSIER EN LIGNE COMPLET

Il faut prévoir quatre épingles à nourrice pour fixer le dossard.

Article 5 : Sécurité, secours et ravitaillement

Les participants devront respecter les règles de circulation lors de la course et plus
particulièrement les dispositions du code de la route. Aucun véhicule à moteur ne devra
accompagner les coureurs. La sécurité routière est assurée par les signaleurs, un balisage
sera prévu à cet effet.

Il y aura trois ravitaillements sur la course du 21km : 6.5 km ; 11 km (hydrique uniquement) ; 16

km.
Il n’y aura qu’un seul ravitaillement sur la course du 10km, il sera au km 5. Cette dernière est
considérée en semi-autosuffisance.
Un buffet de ravitaillement est aussi prévu à la fin de la course.

Une assistance médicale est prévue sur la totalité de l’évènement pour assurer une sécurité
optimale des acteurs et spectateurs.

Article 6 : Protocole sanitaire

Cet article fera l’objet d’un développement en fonction des règles sanitaires en vigueur et
sera modifié le cas échéant par un avenant.
Il sera disponible en amont de l’évènement sur le site internet de la ville de Léguevin.

Article 7 : Assurance et responsabilités

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par une extension

d’assurance.
Les licenciés possèdent une assurance dommages corporels sauf s’ils y ont renoncé. Il est
conseillé aux autres athlètes de souscrire à une assurance personnelle.
Chaque coureur et randonneur s’exposent à des risques corporels sur une course hors stade.

Article 8 : Classement et récompenses

Le chronométrage est assuré par la société Chrono-start. Une puce sera transmise lors de la
récupération du dossard et devra être rendus à la fin de la course. Cela concerne les 21, 10
et 6 km.
Le dossard devra être accroché horizontalement sur le tee-shirt pour un visuel clair. Il ne sera
pas récupéré à la fin de la course.
La puce est placée sur la chaussure.

Aucune prime en espèce n’est prévue, cependant des récompenses seront délivrées pour
les trois premiers de chaque catégorie sur les courses 21, 10, 6.

Les courses récompensées (Hommes et femmes) sont :

CA : cadets
JU : juniors
ES : espoirs

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr
SE : séniors
M : 1er classement M0-M4 et 2ème classement M5-M9.
et le classement général

Cela concerne les 3 premiers du classement de chaque catégorie. Il n’y aura pas de sous-
catégorie pour les Masters.

Article 9 : Protection de l’environnement

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet,
faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, ou non-respect du
code de la route ou tout autre manquement au présent règlement intérieur sera rappelé à
l’ordre et disqualifié et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation
ne sera acceptée.

Aucun gobelet ou verre ne sera fourni aux ravitaillements, chaque participant de venir avec
un verre souple afin de limiter tous les déchets.

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificatrice.

Dans un but de protection de l’environnement, nous vous demandons d’utiliser le co-

voiturage au maximum.

Article 10 : disqualification et abandon

La décision de mettre hors course un coureur peut être prise par l’organisation ou toute
personne habilitée à cette fin (organisateur, médecin, …)
Si le coureur décide d’abandonner, il devra avertir une personne de l’organisation à ce
moment précis (organisateur, signaleurs, …). Son dossard sera immédiatement remis.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable
en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement
pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

Article 11 : Droit à l’image et données personnelles

Sur toutes les épreuves : La participation à ces dernières implique la connaissance et

l’acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription, le concurrent donne à
l’organisation l’autorisation express d’utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il
pourrait apparaître, lors de la manifestation sur tout support y compris les documents
promotionnels et / ou publicitaires.
L’inscription du coureur autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr
utiliser celle-ci sur tout support sans limitation géographique pendant 5 ans.

Conformément à la loi n°78-17 du 11 janvier 1978, l’organisateur informe ses participants que
leurs données personnelles vont être recueillies et faire l’objet d’un traitement commun.
L’usage des données personnelles ne serviront qu’à l’inscription, au classement et à la
communication d’informations importante lors de l’évènement. Les photos prises ce jour
seront utilisées à des fins de communication post course.
Chaque coureur possède le droit d’utilisation de leurs propres données, ils peuvent s’opposer
à leur utilisation par demande lors de l’inscription.

L’inscription et l’engagement à cette course autorise l’organisateur à publier, diffuser et

utiliser pour la communication de la municipalité des photos/vidéos sur le site internet de la
ville. Vous pouvez toutefois demander la non-utilisation de ces médias par demande écrite
en amont.

Article 12 : Force majeure et annulation

Force majeure :

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’évènement. Tous
les participants seront avertis à cette directive. Ils devront suivre les consignes ou dans le cas
contraire engager leur propre responsabilité.
Aucun remboursement ne sera réalisé.

Annulation :

En cas de force majeure, l’organisation peut modifier, ou d’annuler l’épreuve sans

remboursement.
En cas d’annulation administrative liée à la crise sanitaire, l’organisation remboursera
l’intégralité du tarif aux coureurs.

Stéphane PASCAL
1er adjoint au Maire
délégué aux affaires sportives

Mairie de Léguevin - 52 Avenue de Gascogne 31490 Léguevin

Tél. : 05 62 13 56 56 - contact@ville-leguevin.fr - www.ville-leguevin.fr