REPUBLIQUE TOGOLAISE

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Travail – Liberté - Patrie

DOSSIER TYPE D’APPEL

D’OFFRES

Passation des Marchés

de Fournitures et/ou de
services connexes

Mars 2012
Dossier Type d’Appel d’Offres pour la passation de marchés de fournitures et/ou services connexes
ii

PREFACE
Ce dossier-type d’appel d’offres (DTAO) pour la passation des marchés de fournitures et/ou
de services connexes en République Togolaise, est une adaptation du Dossier Standard
Régional d’Acquisition (DSRA), adopté par l’UEMOA en guise d’assistance technique aux
États-membres dans le cadre de la transposition des Directives communautaires sur les
marchés publics dans leur ordre juridique national.

Il participe à l’effort de standardisation des instruments de passation et d’exécution de la

commande publique, entrepris par les autorités togolaises en charge des marchés publics pour
assurer davantage d’efficience dans la mise en œuvre des procédures.

A l’instar des DSRA, le présent DTAO s’inspire des documents harmonisés des Banques
Multilatérales de Développement et des Institutions Financières Internationales.

Il reflète les dispositions de la réglementation togolaise des marchés publics, notamment de

la loi N° 2009-013 du 30 juin 2009 relative aux marchés publics et délégations de service
public et du décret N° 2009-277 / PR du 11 novembre 2009 portant Code des marchés
publics et délégations de service public et ses textes d’application.

Une version simplifiée intitulée « Dossier-type d’appel d’offres pour la passation des
marchés de fournitures et/ou de services connexes en République Togolaise - Version
simplifiée » a été préparée pour des marchés dont la valeur est inférieure à 25 millions
FCFA.

Afin de simplifier la préparation des Dossiers d'Appel d'offres pour un marché spécifique, le
DTAO regroupe les articles types à ne pas modifier et qui sont inclus dans la Section II,
Instructions aux candidats, et dans la Section VI, Cahier des Clauses administratives
générales. Les renseignements et articles spécifiques à chaque marché doivent être précisés
dans la Section III, Données Particulières de l'Appel d'Offres (DPAO); la Section V,
Bordereau des quantités, calendrier de livraisons, cahier des clauses techniques, plans,
inspection et essais; la Section VII, Cahier des Clauses administratives particulières. Des
documents modèles sont présentés dans la Section IV, Formulaires de soumission, et dans la
Section VIII, Formulaires de marché.
Les instructions générales ci-après doivent être respectées lors de l'utilisation du présent
DTAO. Les notes de la Section VIII, Formulaires de Marché, doivent être conservées dans le
Dossier d’Appel d’Offres final puisqu'elles sont utiles aux candidats.
Dossier Type d’Appel d’Offres pour la passation de marchés de fournitures et/ou services connexes iii

a) Les détails spécifiques, tels que le nom du « Maître d’Ouvrage » 1 ou de l’« Autorité

contractante »2 et l'adresse à laquelle doivent être envoyées les offres doivent figurer
dans l'Avis d'Appel d'Offres, les Données particulières de l'Appel d'offres et le Cahier
des Clauses administratives particulières.

b) Les dispositions des Instructions aux candidats et du Cahier des Clauses administratives
générales ne doivent pas être modifiées. Lorsqu’elles le prévoient, ces dispositions
peuvent être complétées et précisées, respectivement, dans les Données particulières de
l'Appel d'offres et dans le Cahier des Clauses administratives particulières.

c) Le Cahier des Clauses administratives particulières comprend des clauses que l’Autorité
contractante doit rédiger pour chaque marché spécifique.

d) Les modèles présentés dans la Section VIII doivent être complétés par l'Entrepreneur;
les notes de bas de page de ces formulaires doivent être conservées dans le dossier final
car elles contiennent des instructions à l'intention de l'Entrepreneur.

e) Le DTAO prévoit la possibilité pour le Candidat de présenter dans son offre des
variantes dans le cadre des dispositions permises dans les Instructions aux candidats et
les Cahier des Clauses techniques. En tout état de cause, les modalités de mise en œuvre
des variantes doivent être conformes aux dispositions du décret N° 2009-277 / PR du
11 novembre 2009 portant Code des marchés publics et délégations de service public.

PRINCIPALES ABREVIATIONS ET ACRONYMES

AAO : Avis d’Appel d’Offres

AO : Appel d’Offres
AAOR  : Avis d’Appel d’Offres Restreint
AOR : Appel d’Offres Restreint
CCAG : Cahier des Clauses Administratives Générales
CCAP : Cahier des Clauses Administratives particulières
CCTG : Cahier des Causes techniques générales
CCTP : Cahier des Clauses techniques particulières
CMP: Code des Marchés Publics
DAO : Dossier d’Appel d’Offres
DPAO : Données Particulières de l’Appel d’Offres
DTAO : Dossier-type d’appel d’Offres
IC : Instructions aux Candidats

1
Désigne la personne morale de droit public ou de droit privé, propriétaire ou bénéficiaire final de l’ouvrage ou
de l’équipement technique, objet du marché
2
L’Autorité contractante désigne la personne morale de droit public ou de droit privé, visée à l’article 3 de la loi
n° 2009-013 du 30 juin 2009 relative aux marchés publics et délégations de service public; l’autorité
contractante peut également être confondue avec le « maître d’ouvrage »
Dossier Type d’Appel d’Offres pour la passation de marchés de fournitures et/ou services connexes
iv

Sommaire
Le présent DTAO pour la passation des marchés publics s’applique aux procédures de
passation des marchés de fournitures et/ou aux marchés de services connexes. Dans ce
dernier cas, il s’applique mutatis mutandis.3 Ce DTAO comporte les parties suivantes :

Dossier d’Appel d’Offres pour la passation des marchés

de fournitures et/ou de services connexes

PREMIÈRE PARTIE –PROCÉDURES D’APPEL D’OFFRES

Section I. Avis d’appel d’offres (AO)

Cette Section fournit à l’Autorité contractante des « Avis types d’appel
d’offres (Appel d’Offres ouvert, restreint, avec ou sans pré qualification) »
pour servir de modèles.
Section II. Instructions aux candidats (IC)
Cette Section fournit aux candidats les informations utiles pour préparer leurs
soumissions. Elle comporte aussi des renseignements sur la soumission,
l’ouverture des plis et l’évaluation des offres, et sur l’attribution des marchés.
Les dispositions figurant dans cette Section II ne doivent pas être
modifiées.
Section III. Données particulières de l’appel d’offres (DPAO)
Cette Section énonce les dispositions propres à chaque passation de marché,
qui complètent les informations ou conditions figurant à la Section II,
Instructions aux candidats.
Section IV. Formulaires de soumission
Cette Section contient les modèles des formulaires à soumettre avec l’offre : la
lettre de soumission de l’offre, les bordereaux de prix, la garantie de
soumission et l’autorisation du fabricant.

DEUXIÈME PARTIE – CONDITIONS D’APPROVISIONNEMENT DES

FOURNITURES ET SERVICES CONNEXES

Section V. Bordereau des quantités, Calendrier de livraisons, Cahier des Clauses

techniques, Plans, Inspections et Essais.

3
En faisant les changements nécessaires.
Dossier Type d’Appel d’Offres pour la passation de marchés de fournitures et/ou services connexes v

Dans cette Section figurent la liste des Fournitures et/ou Services connexes, le
calendrier de livraison et d’achèvement, les Cahiers des Clauses techniques
générales et particulières, les plans décrivant les Fournitures et/ou Services
connexes devant être fournis, les Plans et les Inspection et Essais relatifs à ces
fournitures.

TROIXIÈME PARTIE – MARCHÉ

Section VI. Cahier des Clauses administratives générales (CCAG)

Cette Section contient les dispositions générales applicables à tous les
marchés. La formulation des clauses de la présente Section ne doit pas
être modifiée.
Section VII. Cahier des Clauses administratives particulières (CCAP)
Cette Section énonce les clauses propres à chaque marché, et modifie ou
complète la Section VI, Cahier des clauses administratives générales.
Section VIII. Formulaire du Marché
Cette Section contient le formulaire de Marché, qui, une fois rempli,
incorpore toutes corrections ou modifications à l’offre acceptée en rapport
avec les modifications permises par les Instructions aux candidats, le cahier
des Clauses administrative générales, et le cahier des Clauses administratives
particulières.
Les formulaires de garantie de bonne exécution et de garantie de
remboursement d’avance, le cas échéant, seront remplis uniquement par le
Candidat retenu après l’attribution et l’approbation du Marché (le titulaire).
vi

DOSSIER TYPE D’APPEL

D’OFFRES
émis le:16/05/2023 [Insérer la date]

pour

LA LIVRAISON DE FOUNITURES
et/ou pour

LA PRESTATION DE SERVICES CONNEXES DE

[Insérer la dénomination des fournitures et/ou services connexes]

______Acquisition de deux(02)
véhicules pick-up et de deux(02)
véhicules type station
wagon________________________
_______________________________

Appel d’Offres No: AOO

n°007-2023/ARCOP/DG/PRMP
[Insérer le numéro de l’AO]

Autorité contractante: ARCOP

Dossier type d’appel d’offres vii

[Insérer le nom de l’Autorité contractante]

Source de financement : Budget de l’ARCOP exercice 2024

Dossier type d’appel d’offres 1

PREMIÈRE PARTIE

Procédures d’appel d’offres

 2

Section I. Avis d’Appel d’Offres (A.A.O)

Modèles d’Avis d’appels d’offres

Avis d’Appel d’Offres Ouvert – Cas sans pré qualification

Avis d’Appel d’Offres Ouvert (AAOO)

[Insérer : identifiant de l’Autorité contractante]Bd Gnassingbé EYADEMA, Immeuble

SANLAM, 6è étage

[Insérer : Identification de l’AAO]AOO n° 007-2023/ARCOP/DG/PRMP

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans [Insérer
le nom de la publication] du [Insérer la date4] d’Octobre 2023.
Le [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage]L’ARCOP [dispose/a obtenu/a sollicité] des fonds
[Insérer la source de ces fonds5] budget de l’ARCOP, exercice 2024, afin de financer
[Insérer le nom du projet ou du programme] l’acquisition de matériels roulants pour ses
services techniques , et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des
paiements au titre du Marché [Insérer le nom / numéro du Marché].
1. L’e [Insérer le nom de l’Autorité contractante]ARCOP, ou Le [Insérer le nom de
l’Autorité contractante], agissant pour le compte de [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage)],
sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications
requises pour la livraison des fournitures et/ou la prestation des services suivants : [Insérer
une brève description des fournitures et/ou des services 6; indiquer la liste des lots si l’appel
4
Jour, mois, année; par exemple: 28 février 2012
5
[Insérer, si applicable: « ce contrat sera financé conjointement par {Insérer le nom du cofinancier} »].
6
Fournir une brève description des fournitures ou services, y compris les quantités principales, le lieu et la
période de réalisation et autres informations de nature à permettre aux candidats potentiels de décider de leur
 3

d’offres porte sur plusieurs lots pouvant être attribués séparément ; indiquer également si
des variantes pourront être prises en considération]acquisition de matériels roulants pour
ses services techniques ;lot 1 : acquisition de deux(02) véhicules tout terrain 4*4 pick up ; lot
2 : acquisition de deux (02) véhicules de type station wagon .
2. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini par le
Code des marchés publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats
éligibles.
3. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de [Insérer le nom
de l’Autorité contractante; Insérer les nom et adresse électronique de la personne
responsable] et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse
mentionnée ci-après [spécifier l’adresse et le lieu exact] de [Insérer les heures d’ouverture et
de fermeture7].
4. Les exigences en matière de qualifications sont : [Insérer la liste des conditions
d’ordre technique, financier, légal et autre(s)]. Voir le DPAO pour les informations
détaillées.
5. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres
complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement 8 d’une somme non remboursable de
[Insérer le montant en FCFA] à l’adresse mentionnée ci-après [spécifier l’adresse]. La
méthode de paiement sera [Insérer la forme de paiement9]. Le Dossier d’Appel d’offres sera
adressé par [Insérer le mode d’acheminement10].
6. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse11] au plus
tard le [Insérer la date et l’heure]. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

participation ou non à l’Appel d’offres.

7
Par exemple: de 8.heures à 17 heures
8
Le prix demandé doit être un juste prix c’est-à-dire destiné à rembourser l’Autorité contractante du coût
d’impression du DAO, du courrier et d’acheminement du dossier d’Appel d’offres. Les niveaux du prix ne
doivent pas dissuader les candidats de participer à la procédure de mise en concurrence.
9
Par exemple chèque de caisse, virement sur un compte à préciser.
10
La procédure d’acheminement est généralement la poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou
l’acheminement à domicile localement. Pour des raisons d’urgence ou de sécurité, l’acheminement à domicile
par messagerie peut être envisagé.
11
Le bureau où les offres sont ouvertes n’est pas nécessairement celui ou les documents peuvent être consultés
ou celui où les offres doivent être soumises. Un lieu seulement doit être mentionné pour la remise des offres,
qui doit être situé aussi près que possible du lieu d’ouverture des offres afin de limiter la durée entre soumission
et ouverture des offres.
 4

7. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de [Insérer
le montant en FCFA ou un pourcentage minimum du prix de l’offre, ou le montant équivalent
dans une monnaie librement convertible]12.
8. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de [insérer le
nombre de jours]13à compter de la date limite du dépôt des offres.
9. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui
souhaitent assister à l’ouverture des plis le [date] à [heure] à l’adresse suivante : [indiquer
l’adresse et le lieu exacts] (14)

12
Le montant de la garantie de soumission est compris entre un (1) et trois (3) pour cent du montant
prévisionnel du marché conformément aux dispositions du décret N° 2009-277 / PR portant Code des marchés
publics et délégations de service public
13
Au moins quatre-vingt-dix jours (90)
14
Coordonner avec l’Article 26 des IC, “Ouverture des plis” et les DPAO.
 5

Avis d’Appel d’offres – Cas avec pré qualification

Lettre aux candidats Pré qualifiés
Notes relatives à la lettre aux candidats pré qualifiés
La lettre qui suit est adressée exclusivement aux candidats qui ont été admis à
concourir à la suite de la procédure de pré qualification conduite par l’Autorité
contractante. L’idéal est d’envoyer cette lettre aux candidats pré qualifiés en même
temps que sont annoncés les résultats de la pré qualification. Une pré qualification
doit toujours être effectuée dans le cas de marchés publics dont l’objet porte sur des
équipements importants ou complexes ou de services spécialisés. Dans le cas d’un
appel d’offres ouvert sans pré qualification, le texte de l’avis d’appel d’offres (AAO)
ouvert (non précédé de pré qualification) figurant dans la section précédant celle-ci,
devra être utilisé.

Format de lettre aux soumissionnaires pré qualifiés

Date:
A : [nom et adresse de l’entreprise]
Référence : [nom du projet]
AAO No : [référence de l’AAO]

Messieurs, Mesdames,
10. Le [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage] [a obtenu/a sollicité] des [Insérer la source
de ces fonds] fonds, afin de financer [Insérer le nom du projet ou du programme], et à
l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché
[Insérer le nom / numéro du Marché].
2. Le [Insérer le nom de l’Autorité contractante], ou Le [Insérer le nom de l’Autorité
contractante], agissant pour le compte de [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage)], invite, par
 6

le présent Avis d’Appel d’offres, les soumissionnaires pré qualifiés à présenter leurs offres sous
pli fermé, pour l’acquisition de fournitures et/ou la prestation de services [description succincte
des fournitures et/ou des services ; indiquer la liste des lots si l’appel d’offres porte sur
plusieurs lots pouvant être attribués séparément ; indiquer également si des variantes
pourront être prises en considération].
3. Les soumissionnaires pré qualifiés peuvent obtenir des informations supplémentaires et
examiner le Dossier d’appel d’offres dans les bureaux de [nom du service responsable du
Marché]15 [adresse postale, adresse télégraphique et/ou adresse et numéro de télex du service,
adresse de courrier électronique, numéro du télécopieur où le Soumissionnaire peut se
renseigner, examiner et obtenir les documents].
4. Vous avez été pré qualifiés pour le projet cité en référence, et vous êtes donc admis à
soumissionner (pour les lots suivants(16)).
5. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être consulté gratuitement ou être acheté au
service ci-dessus moyennant paiement d’un montant non remboursable de [Insérer le montant et la
monnaie].
6. Les soumissions doivent être accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de
[Insérer le montant en lettre puis en chiffre ] FCFA ou d’un montant équivalent dans une monnaie
(17)

librement convertible, et doivent être remises à [indiquer l’adresse et l’emplacement exacts] au plus
tard à [heure] le [date]. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de [insérer le
nombre de jours] à compter de la date limite de soumission.
7. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent
assister à l’ouverture des plis le [date] à [heure] à l’adresse suivante : [indiquer l’adresse et le lieu
exacts] (18)

Nous vous prions d’agréer, Messieurs, [Formule de politesse]

[Signature autorisée]
[Nom et titr]

15
Le bureau où l’on consulte et d’où sont émis les Dossiers d’appel d’offres et celui où sont déposées les
offres peuvent être identiques ou différents
16
Ces sections du texte doivent être ajoutées lorsque le projet est divisé en plusieurs lots et que la pré
qualification a été faite pour plusieurs lots. La deuxième section doit être adaptée en fonction du ou des
lots pour lesquels le candidat est invité à soumissionner.
17
Coordonner avec l’Article 20 des IC, “Garantie d’offre” et le DPAO.
18
Coordonner avec l’Article 23 des IC, “Ouverture des plis” et les DPAO.
 7

Avis d’Appel d’Offres Restreint (AAOR)

Modèle de lettre d’invitation aux candidats invités à soumissionner
Notes relatives à la lettre aux candidats invités
La lettre qui suit est adressée exclusivement aux candidats qui ont été invités à
concourir par l’Autorité contractante.
Dans le cas d’un appel d’offres ouvert précédé ou non de pré qualification, les textes
d’AAO figurant dans les sections précédant celle-ci, devront être utilisés.

Date:
A : [nom et adresse du Fournisseur ou du Prestataire de services]

Objet : [Tel que spécifié au DPAO, IC 1.1]

Référence : [nom du projet]
AAOR No : [référence de l’AAOR]

Messieurs, Mesdames,

1. Le [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage] [dispose/a obtenu/a sollicité] des fonds

[Insérer la source de ces fonds 19], afin de financer [Insérer le nom du projet ou du
programme], et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des
paiements au titre du Marché [Insérer le nom / numéro du Marché].
2. Le [Insérer le nom de l’Autorité contractante], ou Le [Insérer le nom de l’Autorité
contractante], agissant pour le compte de [Insérer le nom du Maître d’Ouvrage)], a
l’honneur de vous inviter à présenter une offre dans le cadre de l’Appel d’offres
restreint pour : (Descriptions des fournitures et/ou services tels que spécifiés aux
DPAO, IC 1.120).
19
[Insérer, si applicable: « ce contrat sera financé conjointement par {Insérer le nom du cofinancier} »].
20
Fournir une brève description des acquisitions, y compris quantités principales, lieu et période de réalisation,
et autre information de nature à permettre aux candidats de décider de répondre s’ils prennent part ou non à
l’Appel d’offres restreint.
 8

3. Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un, plusieurs ou

l’ensemble des lots. Dans le cas où ils soumissionnent pour plusieurs ou l’ensemble
des lots, ils devront présenter une soumission séparée pour chaque lot.
4. Le délai d’exécution est de [Insérer le délai d’exécution tel que spécifié au DPAO]
mois.
5. Le présent Appel d’offres a été adressé aux candidats inscrits sur la liste restreinte,
dont les noms figurent ci-après : [Insérer la liste des entreprises qui ont été
approchées pour prendre part au marché]
6. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres restreint tel que défini dans
le code des Marchés publics en vigueur et ses textes d’application.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres
complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement21 d’une somme non
remboursable de [Insérer le montant en FCFA] à l’adresse mentionnée ci-après
[spécifier l’adresse]. La méthode de paiement sera [Insérer la forme de paiement22].
Le Dossier d’Appel d’offres sera adressé par [Insérer le mode d’acheminement23].
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après [spécifier l’adresse24] au plus
tard le [Insérer la date et l’heure]. Les offres remises en retard ne seront pas
acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de [Insérer
le montant en FCFA ou un pourcentage minimum du prix de l’offre, ou le montant
équivalent dans une monnaie librement convertible.25

21
Le prix demandé doit être un juste prix c’est-à-dire destiné à rembourser l’Autorité contractante du coût
d’impression du DAO, du courrier et d’acheminement du dossier d’Appel d’offres. Les niveaux du prix ne
doivent pas dissuader les candidats de participer à la procédure de mise en concurrence.
22
Par exemple chèque de caisse, virement sur un compte à préciser.
23
La procédure d’acheminement est généralement la poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou
l’acheminement à domicile localement. Pour des raisons d’urgence ou de sécurité, l’acheminement à domicile
par messagerie peut être envisagé.
24
Le bureau où les offres sont ouvertes n’est pas nécessairement celui ou les documents peuvent être consultés
ou celui où les offres doivent être soumises. Un lieu seulement doit être mentionné pour la remise des offres,
qui doit être situé aussi près que possible du lieu d’ouverture des offres afin de limiter la durée entre soumission
et ouverture des offres.
25
Le montant de la garantie de soumission est compris entre un (1) et trois (3) pour cent du montant
prévisionnel du marché conformément aux dispositions du décret N° 2009-277 / PR portant Code des marchés
publics et délégations de service public
 9

10. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de [insérer le
nombre de jours]26à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui
souhaitent assister à l’ouverture des plis le [date] à [heure] à l’adresse suivante :
[indiquer l’adresse et le lieu exacts] (27)

Nous vous prions d’agréer, Messieurs, Mesdames [Formule de politesse]

[Signature]
[Nom et titre]
[Maître d’Ouvrage]

26
Au moins quatre-vingt-dix jours (90)
27
Coordonner avec l’Article 26 des IC, “Ouverture des plis” et les DPAO.
 10

Section II. Instructions aux candidats (IC)

Table des clauses

1. Objet du marché 13
2. Origine des fonds 13
3. Sanction des fautes commises par les candidats ou titulaires de marchés publics 13
4. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés 15
5. Qualification des candidats 16
6. Sections du Dossier d’appel d’offres 17
7. Eclaircissements apportés au Dossier d’appel d’offres 17
8. Modifications apportées au Dossier d’appel d’offres 18
9. Frais de soumission 18
10. Langue de l’offre 18
11. Documents constitutifs de l’offre 18
12. Lettre de soumission de l’offre et bordereaux des prix 19
13. Variantes 19
14. Prix de l’offre et rabais 19
15. Monnaie de l’offre 21
16. Documents attestant que le candidat est admis à concourir 21
17. Documents attestant de la conformité des Fournitures et/ou Services connexes au
Dossier d’appel d’offres 21
18. Documents attestant des qualifications du Candidat 22
19. Période de validité des offres 22
20. Garantie de soumission 23
21. Forme et signature de l’offre 24
22. Cachetage et marquage des offres 24
23. Date et heure limites de remise des offres 25
24. Offres hors délai 25
25. Retrait, substitution et modification des offres 25
26. Ouverture des plis 26
27. Confidentialité 27
28. Éclaircissements concernant les Offres 27
29. Conformité des offres28
 11

30. Non-conformité, erreurs et omissions 28

31. Examen préliminaire des offres 29
32. Examen des conditions, Évaluation technique 29
33. Évaluation des Offres 30
34. Marge de préférence 31
35. Comparaison des offres 32
36. Vérification a posteriori des qualifications du candidat 32
37. Droit de l’Autorité contractante d’accepter l’une quelconque des offres et de rejeter
une ou toutes les offres 32
38. Critères d’attribution 33
39. Droit de l’Autorité contractante de modifier les quantités au moment de l’attribution
du Marché 33
40. Notification de l’attribution du Marché 33
41. Signature du Marché 33
42. Garantie de bonne exécution 33
43. Information des candidats 34
44. Recours 43
 12

Section II. Instructions aux candidats (IC)

A. Généralités
1. Objet du 1.1 À l’appui de l’avis d’appel d’offres indiqué dans les Données
marché particulières de l’appel d’offres (DPAO), l’Autorité contractante,
tel qu’indiqué dans les DPAO, publie le présent Dossier d’appel
d’offres en vue de l’obtention des Fournitures et Services
connexes spécifiés à la Section V, Bordereau des quantités,
calendriers de livraison, Cahier des Clauses techniques, plans,
inspections et essais. Le nom, le numéro d’identification et le
nombre de lots faisant l’objet de l’appel d’offres (AO) figurent
dans les DPAO.

1.2 Tout au long du présent Dossier d’appel d’offres :

a) Le terme « par écrit » signifie communiqué sous forme écrite

avec accusé de réception ;
b) Si le contexte l’exige, le singulier désigne le pluriel, et vice
versa ; et
c) Le terme « jour » désigne un jour calendaire; sauf indication
contraire, les délais doivent toujours être considérés comme
faisant référence au nombre de jours ouvrables dans lequel
l’avis doit être diffusé ou l’action introduite.
2. Origine des 2.1 L’origine des fonds budgétisés pour le financement du Marché
fonds faisant l’objet du présent appel d’offres est indiquée dans les
DPAO.

3. Sanction 3.1 La République Togolaise exige de la part des candidats,

des fautes soumissionnaires et titulaires de ses marchés publics, qu’ils
commises respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes
par les durant la passation et l’exécution de ces marchés. Les candidats ou
candidats, soumissionnaires ont l’obligation, sous peine de rejet de leur
soumissionn candidature ou de leur offre, de s’engager par écrit auprès de
aires ou l’autorité contractante et ce pendant toute la procédure de
titulaires de passation jusqu’à la fin de l’exécution du marché, à ne pas
marchés effectuer de paiement, procurer d’avantage ou de privilège au
publics profit de toute personne, agissant comme intermédiaire ou agent,
en rémunération de services visant à influer sur le résultat de la
procédure. Sans préjudice des sanctions pénales prévues par les
lois et règlements en vigueur, des sanctions peuvent être
prononcées par le Comité de Règlement des Différends de
l’Autorité de Régulation des Marchés Publics à l'égard du
candidat, soumissionnaire, attributaire ou titulaire qui a :
 13

a) procédé à des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin

d’établir les prix des offres à des niveaux artificiels et non
concurrentiels et de priver l’autorité contractante des avantages
d’une concurrence libre et ouverte ;
b) participé à des pratiques visant sur le plan technique à instaurer un
fractionnement du marché ou à influer sur le contenu du dossier
d’appel d’offres ;
c) eu recours à la surfacturation et/ou à la fausse facturation dûment
établie ;
d) tenté d’influer sur l’évaluation des offres ou sur les décisions
d’attribution, y compris la proposition de tout paiement ou
avantage indu ;
e) fourni des informations ou des déclarations fausses ou
mensongères, ou a fait usage d’informations confidentielles dans
le cadre de la procédure d’appel d’offres ;
f) participé pendant l’exécution du marché à des actes et pratiques
frauduleuses préjudiciables aux intérêts de l’autorité contractante,
contraires à la réglementation applicable en matière de marché
public, susceptibles d’affecter la qualité des prestations ou leur
prix ainsi que les garanties dont bénéficie l’autorité contractante.

3.2 Les sanctions suivantes peuvent être prononcées, et, selon le cas, de
façon cumulative :

a) la confiscation des garanties constituées par le contrevenant dans

le cadre des procédures d’appel d’offres incriminées, dans
l’hypothèse où elle n’aurait pas été prévue par le cahier des
charges ;
b) l’exclusion de la concurrence pour une durée temporaire en
fonction de la gravité de la faute commise, y compris, en cas de
collusion établie par l’autorité de régulation des Marchés publics,
de toute entreprise qui possède la majorité du capital de
l’entreprise sanctionnée, ou dont l’entreprise sanctionnée possède
la majorité du capital ;

c) le retrait de leur agrément et/ou de leur certificat de qualification ;

d) une sanction à caractère pécuniaire dont le montant est fonction

de la gravité des irrégularités et des violations de la
réglementation, ainsi que des avantages que l’auteur a pu en tirer,
sans préjudice de la réparation des dommages subis par l’autorité
contractante.
3.3 L’inexactitude des mentions obérant les capacités techniques,
financières et les pièces administratives demandées dans le dossier
d’appel d’offres ou leur fausseté est sanctionnée par le rejet de
 14

l’offre, sans préjudice des sanctions pouvant être prises dans le

cadre des dispositions ci-dessus.

3.4 Le marché peut être résilié, sans préjudice des sanctions pouvant
être prises dans le cadre des dispositions ci-dessus, lorsque les
infractions commises sont établies pendant son exécution.

3.5 Le contrevenant dispose d'un recours devant les tribunaux de

l’ordre administratif à l'encontre des décisions du Comité de
Règlement des Différends. Ce recours n'est pas suspensif.

4. Conditions 4.1 Si le présent appel d’offres a été précédé d’un avis de pré
à remplir qualification, tel que renseigné dans les DPAO, seuls les candidats
pour qui se sont vus notifier qu’ils étaient pré qualifiés sont autorisés à
prendre soumissionner ; dans le cas contraire, les candidats doivent remplir
part aux les conditions de qualification en application de la Clause 5 ci-
marchés après. Les candidats peuvent être des personnes physiques, des
personnes morales ou toute combinaison entre elles avec une volonté
formelle de conclure une convention de groupement ou ayant conclu
une telle convention de groupement. Le groupement peut être conjoint
ou solidaire. Toutefois, en cas de groupement, sauf stipulation
contraire dans les DPAO, toutes les parties membres sont
solidairement responsables. Les candidats doivent fournir tout
document que l’Autorité contractante peut raisonnablement exiger,
établissant à la satisfaction de celui-ci qu’ils continuent d’être
admis à concourir.

4.2 Ne sont pas admises à concourir les personnes physiques ou

morales :

a) qui ne se sont pas acquittées de leurs droits, taxes, impôts,

cotisations, contributions, redevances ou prélèvements de quelque
nature que ce soit, y compris, le paiement sur des marchés
antérieurs, (à compter de septembre 2011), de la taxe parafiscale
prévue par l’article 11 de la loi n° 2009-013 du 30 juin 2009
relative aux marchés publics et délégations de service public, ou à
défaut, ne peuvent justifier par un document de l’Administration
concernée du respect de leurs obligations en matière fiscale et
sociale ;
b) qui font l’objet de procédure de déclaration de faillite personnelle,
de redressement judiciaire, sauf à avoir été autorisés à poursuivre
leur activité par une décision de justice ;
c) qui sont en état de liquidation de biens ou en faillite ;
d) qui sont frappées de l’une des interdictions ou déchéances prévues
par les textes en vigueur, notamment le Code pénal et le Code
général des impôts ;
 15

e) qui sont affiliés aux consultants ayant contribué à préparer tout ou

partie des dossiers d’appel d’offres ou de consultation ;
f) dans lesquels l’un des membres des organes de passation, de
contrôle ou d’approbation ayant eu à connaitre de la procédure
possède des intérêts financiers ou personnels de quelque nature que
ce soit ;
g) qui auront été reconnues coupables d’infractions à la
réglementation des marchés publics ou qui auront été exclues des
procédures de passation des marchés par une décision de justice
définitive en matière pénale, fiscale, ou sociale ou par une décision
de l’Autorité de Régulation des Marchés publics ;

S’agissant des personnes morales, les cas d’inéligibilité visés ci-dessus

aux alinéas d, e et g s’appliquent dès lors qu’ils sont le fait de personnes
physiques membres de leurs organes de direction ou de contrôle.
Les dispositions ci-dessus sont également applicables aux membres de
groupement et aux sous-traitants.

4.3 Un candidat ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout

candidat se trouvant dans une situation de conflit d’intérêt sera
disqualifié. Un candidat (y compris tous les membres d’un
groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du candidat)
sera considéré comme étant en situation de conflit d’intérêt s’il :

a) se trouve dans les situations décrites aux alinéas 4.2 e) et f) ci-

dessus ; ou
a) a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à une filiale de
cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la
conception, la préparation des prescriptions techniques et autres
documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du
présent appel d’offres ; ou
b) présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres,
à l’exception des offres variantes autorisées selon la clause 13 des
IC, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la
participation de sous-traitants dans plus d’une offre. Un candidat
qui présente plusieurs offres ou qui participe à plusieurs offres (à
l’exception des variantes présentées en vertu de la Clause 13 des
IC) provoquera la disqualification de toutes les offres auxquelles il
aura participé ; ou
c) S’il est affilié à une firme ou entité que l’Autorité contractante a
recruté, ou envisage de recruter, pour participer au contrôle de
travaux dans le cadre du Marché.
5. Qualificatio 5.1 Les candidats doivent remplir les conditions de qualification, en
n des termes de moyens matériels, humains et financiers, ou d’expérience
 16

candidats acquise dans la réalisation de prestations similaires à celle faisant

l’objet du marché, tel que renseigné dans les DPAO.

B. Contenu du Dossier d’appel d’offres

6. Sections du 6.1 Le Dossier d’appel d’offres comprend les parties 1, 2 et 3, qui
Dossier incluent toutes les sections dont la liste figure ci-après. Il doit être
d’appel lu en conjonction avec tout additif éventuel, émis conformément à
d’offres la clause 8 des IC.

PREMIÈRE PARTIE : Procédures d’appel d’offres

 Section I. Avis d’appel d’offres (AO)
 Section II. Instructions aux candidats (IC)
 Section III. Données particulières de l’appel d’offres (DPAO)
 Section IV. Formulaires de soumission
DEUXIÈME PARTIE : Conditions d’Approvisionnement des
fournitures
 Section V. Bordereau des quantités, Calendrier de livraison,
Cahier des Clauses techniques. Plans et Inspections et Essais
TROISIÈME PARTIE : Marché
 Section VI. Cahier des Clauses administratives générales
(CCAG)
 Section VII. Cahier des Clauses administratives particulières
(CCAP)
 Section VIII. Formulaires du Marché
6.2 L’Autorité contractante ne peut être tenu responsable de l’intégrité
du Dossier d’appel d’offres et de ses additifs, s’ils n’ont pas été
obtenus directement de lui.

6.3 Le Candidat doit examiner l’ensemble des instructions, formulaires,

conditions et prescriptions techniques figurant dans le Dossier
d’appel d’offres. Il lui appartient de fournir tous les renseignements et
documents demandés dans le Dossier d’appel d’offres. Toute carence
à cet égard peut entraîner le rejet de son offre.

7. Eclaircisse 7.1 Un candidat éventuel désirant des éclaircissements sur les

ments documents devra contacter l’Autorité contractante par écrit, à
apportés au l’adresse de l’Autorité contractante indiquée dans les DPAO.
Dossier L’Autorité contractante répondra par écrit à toute demande
d’appel d’éclaircissements reçue au plus tard quatorze (14) jours ouvrables
d’offres avant la date limite de dépôt des offres. Elle adressera une copie de
 17

sa réponse (indiquant la question posée mais sans en identifier

l’auteur) à tous les candidats éventuels qui auront obtenu le
Dossier d’appel d’offres directement auprès d’elle. Au cas où
l’Autorité contractante jugerait nécessaire de modifier le Dossier
d’appel d’offres suite aux demandes d’éclaircissements, elle le fera
conformément à la procédure stipulée à la clause 8 et à l’alinéa
23.2 des IC.

8. Modificatio 8.1 L’Autorité contractante peut, au plus tard dix (10) jours ouvrables
ns au minimum avant la date limite de remise des offres, modifier le
apportées Dossier d’appel d’offres en publiant un additif.
au Dossier
d’appel 8.2 Tout additif publié sera considéré comme faisant partie intégrante
d’offres du Dossier d’appel d’offres et sera communiqué par écrit à tous
ceux qui ont obtenu le Dossier d’appel d’offres directement de
l’Autorité contractante.

8.3 Afin de laisser aux candidats un délai raisonnable pour prendre en

compte l’additif dans la préparation de leurs offres, l’Autorité
contractante peut, à sa discrétion, reporter la date limite de remise
des offres conformément à l’alinéa 23.2 des IC.

C. Préparation des offres

9. Frais de 9.1 Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la
soumission présentation de son offre, et l’Autorité contractante n’est en aucun
cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient
le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

10. Langue de 10.1 L’offre, ainsi que toute la correspondance et tous les documents
l’offre concernant la soumission, échangés entre le Candidat et l’Autorité
contractante seront rédigés dans la langue française. Les
documents complémentaires et les imprimés fournis par le
Candidat dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés dans
une autre langue à condition d’être accompagnés d’une traduction
dans la langue la langue française, auquel cas, aux fins
d’interprétation de l’offre, ladite traduction fera foi.

11. Documents 11.1 L’offre comprendra les documents suivants :

constitutifs
de l’offre a) La lettre de soumission de l’offre et les bordereaux de prix
applicables, remplis conformément aux dispositions des
clauses 12, 14, et 15 des IC ;

b) la garantie de soumission établie conformément aux

dispositions de la clause 20 des IC;

c) la confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à

 18

engager le Candidat, conformément aux dispositions de la

clause 21.2 des IC ;
d) les documents attestant, conformément aux dispositions de la
clause 16 des IC, que le Candidat est admis à concourir,
incluant le Formulaire de Renseignements sur le Candidat, et
le cas échéant, les Formulaires de Renseignements sur les
membres du groupement;

e) les documents attestant, conformément aux dispositions des

clauses 18 et 30 des IC, que les Fournitures et Services
connexes sont conformes aux exigences du Dossier d’appel
d’offres ;

f) les documents attestant, conformément aux dispositions de la

clause 19 des IC, que le Candidat possède les qualifications
requises pour exécuter le Marché si son offre est retenue ;

g) tout autre document stipulé dans les DPAO, notamment des

attestations justifiant qu’il s’est acquitté de ses droits, taxes,
impôts, cotisations, contributions, redevances ou
prélèvements de quelque nature que ce soit, y compris, le
paiement sur des marchés antérieurs, (à compter de
septembre 2011), de la taxe parafiscale prévue par l’article
11 de la loi n° 2009-013 du 30 juin 2009 relative aux
marchés publics et délégations de service public.

12. Lettre de 12.1 Le Candidat soumettra son offre en remplissant le formulaire fourni
soumission à la Section IV, Formulaires de soumission, sans apporter aucune
de l’offre et modification à sa présentation, et aucun autre format ne sera
bordereaux accepté. Toutes les rubriques doivent être remplies de manière à
des prix fournir les renseignements demandés.

12.2 Le Candidat fournira les bordereaux des prix pour les Fournitures et
Services connexes, à l’aide des formulaires appropriés figurant à la
Section IV, Formulaires de soumission.
13. Variantes 13.1 Les variantes ne seront pas considérées sauf indication contraire
dans les DPAO. Dans ce cas, seule la variante du Soumissionnaire ayant
proposé l´offre de base évaluée la moins disante sera prise en
considération.

14. Prix de 14.1 Les prix et rabais indiqués par le Candidat sur le formulaire de
l’offre soumission et les bordereaux de prix seront conformes aux
et rabais stipulations des clauses 14.2 à 14.9 ci-après.
14.2 Tous les lots et articles figurant sur la liste des Fournitures et
Services connexes devront être énumérés et leur prix devra figurer
 19

séparément sur les bordereaux de prix.

14.3 Le prix à indiquer sur la lettre de soumission de l’offre sera le prix
TTC de l’offre.
14.4 Le Candidat indiquera tout rabais inconditionnel et la méthode
d’application dudit rabais dans la lettre de soumission de l’offre.
14.5 Les termes « EXW, CIF, CIP, DDP » et autres termes analogues
seront régis par les règles prescrites dans la dernière édition
d’Incoterms publiée par la Chambre de Commerce internationale à
la date de l’appel d’offres.
14.6 Les prix seront indiqués comme requis dans chacun des bordereaux
des prix fournis à la Section IV, Formulaires de soumission. Les
prix proposés dans les formulaires de bordereaux des prix pour les
Fournitures et/ou Services connexes, seront présentés de la manière
suivante, sauf stipulation contraire figurant dans les DPAO :
a) Pour les Fournitures : le prix des fournitures DDP Rendu
Droits acquittés (lieu de destination convenu spécifié dans
les DPAO) y compris tous les droits de douanes, taxes sur les
ventes ou autres déjà payés ou à payer;
b) Pour les Services connexes, lorsque de tels Services connexes
sont requis dans la Section V : Bordereau des quantités,
Calendrier de livraison, Cahier des Clauses techniques, plans,
inspections et essais : le prix de chaque élément faisant partie
des Services connexes (taxes applicables comprises)
14.7 Les prix offerts par le Candidat seront fermes pendant toute la
durée d’exécution du Marché et ne pourront varier en aucune
manière, sauf stipulation contraire figurant dans les DPAO. Une
offre assortie d’une clause de révision des prix sera considérée
comme non conforme et sera écartée, en application de la clause
29 des IC. Cependant, si les DPAO prévoient que les prix seront
révisables pendant la période d’exécution du Marché, une offre à
prix ferme ne sera pas rejetée, mais le candidat ne pourra plus
bénéficier de la révision des prix. En cas de révision de prix, le
marché peut alors être modifié durant l’exécution des prestations
aux conditions de révision expressément prévues par le marché en
vertu d’une clause de révision du prix stipulée au CCAP et au
marché par application des indices de prix officiels nationaux et, le
cas échéant, étrangers.
14.8 Le montant d'un marché à prix ferme est actualisable pour tenir
compte des variations de coûts entre la date limite initiale de
validité des offres et la date du début de l’exécution du marché, en
appliquant au montant d'origine de l'offre la formule
 20

d'actualisation stipulée par le CCAP.

14.9 La clause 1.1 peut prévoir que l’appel d’offres soit lancé pour un
seul marché (lot) ou pour un groupe de marchés (lots). Sauf
indication contraire dans les DPAO, les prix indiqués devront
correspondre à la totalité des articles de chaque lot, et à la totalité
de la quantité indiquée pour chaque article. Les Candidats désirant
offrir une réduction de prix en cas d’attribution de plus d’un
marché spécifieront les réductions applicables à chaque groupe de
lots ou à chaque marché du groupe de lots. Les réductions de prix
ou rabais accordés seront proposés conformément à l’alinéa 14.4, à
la condition toutefois que les offres pour tous les lots soient
soumises et ouvertes en même temps.
15. Monnaie de 15.1 Les prix seront indiqués en FCFA, sauf stipulation contraire
l’offre figurant dans les DPAO.
15.2 L’attributaire pourra être tenu de soumettre une décomposition des
prix forfaitaires ou, le cas échéant un sous-détail des prix unitaires
conformément aux dispositions y relatives du CCAG.
16. Documents 16.1 Pour établir qu’il est admis à concourir en application des
attestant dispositions de la clause 4 des IC, le Candidat devra remplir la
que le lettre de soumission de l’offre (Section III, Formulaires types de
candidat est soumission de l’offre).
admis à
concourir
17. Documents 17.1 Pour établir la conformité des Fournitures et/ou Services connexes
attestant de au Dossier d’appel d’offre, le Candidat fournira dans le cadre de
la son offre les preuves écrites que les fournitures se conforment aux
conformité prescriptions techniques et normes spécifiées à la Section V.
des
Fournitures 17.2 Les preuves écrites peuvent revêtir la forme de prospectus, dessins
et/ou ou données et comprendront une description détaillée des
Services principales caractéristiques techniques et de performance des
connexes au Fournitures et/ou Services connexes, démontrant qu’ils
Dossier correspondent pour l’essentiel aux spécifications et, le cas échéant
d’appel une liste des divergences et réserves par rapport aux dispositions de
d’offres la Section V.
17.3 Si requis par les DPAO, le Candidat fournira également une liste
donnant tous les détails, y compris les sources
d’approvisionnement disponibles et les prix connexes des pièces
de rechange, outils spéciaux, etc., nécessaires au fonctionnement
correct et continu des fournitures depuis le début de leur utilisation
par l’Autorité contractante et pendant la période précisée aux
DPAO.
 21

17.4 Les normes qui s’appliquent aux modes d’exécution, procédés de

fabrication, équipements et matériels, ainsi que les références à des
noms de marque ou à des numéros de catalogue spécifiés par
l’Autorité contractante ne sont mentionnés qu’à titre indicatif et
n’ont nullement un caractère restrictif. Le Candidat peut leur
substituer d’autres normes de qualité, noms de marque et/ou
d’autres numéros de catalogue, pourvu qu’il établisse à la
satisfaction de l’Autorité contractante que les normes, marques et
numéros ainsi substitués sont substantiellement équivalents ou
supérieurs aux prescriptions techniques.
18. Documents 18.1 Les documents que le Candidat fournira pour établir qu’il possède
attestant les qualifications requises pour exécuter le Marché si son offre est
des acceptée, établiront, à la satisfaction de l’Autorité contractante,
qualificatio que :
ns du
Candidat a) si requis par les DPAO, le Candidat qui ne fabrique ou ne
produit pas les Fournitures qu’il offre, soumettra une Auto-
risation du Fabriquant, en utilisant à cet effet le formulaire
type inclus dans la Section IV, pour attester du fait qu’il a
été dûment autorisé par le fabriquant ou le producteur des
Fournitures pour fournir ces dernières au Togo ;

b) si requis par les DPAO, au cas ou il n’est pas présent au

Togo, le Candidat est ou sera (si son offre est acceptée)
représenté par un agent équipé et en mesure de répondre aux
obligations contractuelles de l’Attributaire en matière de
spécifications techniques, d’entretien, de réparations et de
fournitures de pièces détachées.

c) le Candidat remplit chacun des critères de qualification

spécifiés à la Clause 5 des IC.

19. Période de 18.1 Les offres demeureront valables pendant la période spécifiée dans
validité des les DPAO après la date limite de soumission fixée par l’Autorité
offres contractante. Une offre valable pour une période plus courte sera
considérée comme non conforme et rejetée par l’Autorité
contractante.

18.2 Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des

offres, l’Autorité contractante peut demander aux candidats de
proroger la durée de validité de leurs offres. La demande et les
réponses seront formulées par écrit. La validité de la garantie de
soumission sera prolongée pour une durée correspondante. Un
candidat peut refuser de proroger la validité de son offre sans
perdre sa garantie. Un candidat qui consent à cette prorogation ne
se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le
 22

faire, sous réserve des dispositions de l’alinéa 14.8 des IC.

20. Garantie de 20.1 Le Candidat fournira une garantie de soumission qui fera partie
soumission intégrante de son offre, comme spécifié dans les DPAO.
20.2 La garantie de soumission sera libellée en FCFA ou une monnaie
librement convertible pour le montant spécifié aux DPAO et
devra :
a) au choix du Candidat, être sous l’une des formes ci- après: une
lettre de crédit irrévocable, une garantie bancaire provenant d’une
institution bancaire, ou une garantie émise par une compagnie
d’assurance;
b) provenir d’une institution de bonne réputation au choix du
Candidat établie dans un pays satisfaisant aux critères d’origine. Si
l’institution d’émission de la garantie de soumission est étrangère,
elle devra avoir une institution financière correspondante située au
Togo permettant d’appeler la garantie ;
c) être conforme au formulaire de garantie de soumission figurant à
la Section IV, ou à un autre modèle approuvé par l’Autorité
contractante avant le dépôt de l’offre ;
d) être payable immédiatement, sur demande écrite formulée par
l’Autorité contractante dans le cas où les conditions énumérées à
l’alinéa 20.5 des IC sont invoquées ;
e) être soumise sous la forme d’un document original ; une copie ne
sera pas admise;
f) demeurer valide pendant vingt-huit (28) jours après l’expiration
de la durée de validité de l’offre, y compris si la durée de validité de
l’offre est prorogée selon les dispositions de l’alinéa 19.2 des IC.
20.3 Toute offre non accompagnée d’une garantie de soumission, selon
les dispositions de l’alinéa 20.1 des IC, sera écartée par l’Autorité
contractante comme étant non conforme.
20.4 Les garanties de soumission des candidats non retenus leur seront
restituées le plus rapidement possible après que l’Autorité
contractante aura pris la décision d’attribution du marché.
20.5 La garantie de soumission peut être saisie:
a) si le Candidat retire son offre pendant le délai de validité
qu’il aura spécifié dans la lettre de soumission de son offre,
sous réserve des dispositions de l’alinéa 19.2 des IC ; ou
 23

b) s’agissant du Candidat retenu, si ce dernier :

i) manque à son obligation de signer le Marché en
application de la clause 42 des IC ;
ii) manque à son obligation de fournir la garantie de bonne
exécution en application de la clause 43 des IC ;
20.6 La garantie de soumission d’un groupement d’entreprises doit être
au nom du groupement qui a soumis l’offre. Si un groupement n’a
pas été formellement constitué lors du dépôt de l’offre, la garantie
de soumission d’un groupement d’entreprises doit être au nom de
tous les futurs membres du groupement.
21. Forme et 21.1 Le Candidat préparera un original des documents constitutifs de
signature de l’offre tels que décrits à la clause 11 des IC, en indiquant
l’offre clairement la mention « ORIGINAL ». Par ailleurs, il soumettra le
nombre de copies de l’offre indiqué dans les DPAO, en
mentionnant clairement sur ces exemplaires « COPIE ». En cas de
différences entre les copies et l’original, l’original fera foi.
21.2 L’original et toutes copies de l’offre seront dactylographiés ou
écrits à l’encre indélébile ; ils seront signés par une personne
dûment habilitée à signer au nom du Candidat. Cette habilitation
consistera en une confirmation écrite qui sera jointe au Formulaire
de renseignements sur le Candidat qui fait partie de la Section IV.
Le nom et le titre de chaque personne signataire de l’habilitation
devront être dactylographiés ou imprimés sous la signature. Une
même personne ne peut représenter plus d'un candidat pour un
même marché. Toutes les pages de l’offre, à l’exception des
publications non modifiées, seront paraphées par la personne
signataire de l’offre.
21.3 Tout ajout entre les lignes, rature ou surcharge, pour être valable,
devra être signé ou paraphé par la personne signataire de l’offre.

D. Remise des Offres et Ouverture des plis

22. Cachetage 22.1 Les offres peuvent toujours être soumises par courrier ou déposées
et en personne. Le Candidat devra placer l’original de son offre et
marquage chacune de ses copies, y compris les variantes éventuellement
des offres autorisées en application de la clause 13 des IC et la garantie de
soumission, dans des enveloppes séparées et cachetées, portant la
mention « ORIGINAL » ou « COPIE », selon le cas. Toutes ces
enveloppes seront elles-mêmes placées dans une même enveloppe
extérieure scellée.
22.2 Les enveloppes intérieures et extérieure doivent :
 24

a) être adressées à l’Autorité contractante conformément à

l’alinéa 23.1 des IC ;

b) comporter l’identification de l’appel d’offres indiqué à

l’alinéa 1.1 des IC, et toute autre identification indiquées
dans les DPAO ;

c) comporter la mention « ne pas ouvrir avant la date et l’heure

fixées pour l’ouverture des plis » en application de l’alinéa
26.1 des IC.

22.3 Les enveloppes intérieures doivent en outre comporter le nom et

l’adresse du Candidat.
22.4 Si les enveloppes ne sont pas cachetées et marquées comme stipulé,
l’Autorité contractante ne sera nullement responsable si l’offre est
égarée ou ouverte prématurément.
22.5 Quand les DPAO le prévoient, le Soumissionnaire pourra, à son
choix, soumettre son offre par voie électronique. Un
Soumissionnaire qui soumet son offre par voie électronique devra
suivre la procédure indiquée dans les DPAO.
23. Date et 23.1 Les offres doivent être reçues par l’Autorité contractante à l’adresse
heure indiquée dans les DPAO et au plus tard à la date et à l’heure
limites de spécifiées dans lesdites DPAO.
remise des
offres 23.2 L’Autorité contractante peut, si elle le juge nécessaire, reporter la
date limite de remise des offres en modifiant le Dossier d’appel
d’offres en application de la clause 8 des IC, auquel cas, tous les
droits et obligations de l’Autorité contractante et des candidats
régis par la date limite antérieure seront régis par la nouvelle date.
24. Offres hors 24.1 L’Autorité contractante n’examinera aucune offre arrivée après
délai l’expiration du délai de remise des offres, conformément à la
clause 23 des IC. Toute offre reçue par l’Autorité contractante
après la date et l’heure limites de dépôt des offres sera déclarée
hors délai, écartée et renvoyée au Candidat sans avoir été ouverte.
25. Retrait, 25.1 Un candidat peut retirer, remplacer, ou modifier son offre après
substitution l’avoir déposée, par voie de notification écrite conformément à la
et clause 22 des IC, dûment signée par un représentant habilité,
modificatio assortie d’une copie de l’habilitation (pouvoir) en application de
n des offres l’alinéa 21.2 des IC (sauf pour ce qui est des notifications de retrait
pour lesquelles des copies ne sont pas nécessaires). La
modification ou l’offre de remplacement correspondante doit être
jointe à la notification écrite. Toutes les notifications doivent être :
a) délivrées en application des clauses 21 et 22 des IC (sauf pour
 25

ce qui est des notifications de retrait qui ne nécessitent pas de

copies). Par ailleurs, les enveloppes doivent porter clairement,
selon le cas, la mention « RETRAIT », « OFFRE DE
REMPLACEMENT » ou « MODIFICATION » ; et

b) reçues par l’Autorité contractante avant la date et l’heure limites

de remise des offres conformément à la clause 23 des IC.

25.2 Les offres dont les candidats demandent le retrait en application de

l’alinéa 26.1 leur seront renvoyées sans avoir être ouvertes.
25.3 Aucune offre ne peut être retirée, remplacée ou modifiée entre la
date et l’heure limites de dépôt des offres et la date d’expiration de
la validité spécifiée par le Candidat sur le formulaire d’offre, ou
d’expiration de toute période de prorogation de la validité de
l’offre.
26. Ouverture 26.1 La Commission de Passation des Marchés publics de l’Autorité
des plis contractante procédera à l’ouverture des plis en public à la date, à
l’heure et à l’adresse indiquées dans les DPAO. Il sera demandé
aux représentants des candidats présents de signer un registre
attestant de leur présence. Les dispositions spécifiques d’ouverture
des offres en cas de remise par moyen électronique selon la clause
22.4 des IC sont indiquées dans les DPAO.
26.2 Dans un premier temps, les enveloppes marquées « RETRAIT »
seront ouvertes et leur contenu annoncé à haute voix, tandis que
l’enveloppe contenant l’offre correspondante sera renvoyée au
Candidat sans avoir été ouverte. Si l’enveloppe marquée
« RETRAIT » ne contient pas le pouvoir confirmant que la
signature est celle d’une personne autorisée à représenter le
Candidat, le retrait ne sera pas autorisé et l’offre correspondante
sera ouverte. Aucun retrait d’offre ne sera autorisé si la
notification correspondante ne contient pas une habilitation valide
du signataire à demander le retrait et n’est pas lue à haute voix.
Ensuite, les enveloppes marquées « OFFRE DE
REMPLACEMENT » seront ouvertes et annoncées à haute voix et
la nouvelle offre correspondante substituée à la précédente, qui
sera renvoyée sans avoir été ouverte au Candidat. Aucun
remplacement d’offre ne sera autorisé si la notification
correspondante ne contient pas une habilitation valide du
signataire à demander le remplacement et n’est pas lue à haute
voix. Enfin, les enveloppes marquées « MODIFICATION » seront
ouvertes et leur contenu lu à haute voix avec l’offre
correspondante. Aucune modification d’offre ne sera autorisée si
la notification correspondante ne contient pas une habilitation
valide du signataire à demander la modification et n’est pas lue à
haute voix. Seules les offres qui ont été ouvertes et annoncées à
 26

haute voix lors de l’ouverture des plis seront ensuite considérées.

26.3 Toutes les autres enveloppes seront ouvertes l’une après l’autre et le
nom de chaque candidat annoncé à haute voix, ainsi que la
mention éventuelle d’une modification, le montant de l’offre par
lot le cas échéant, y compris tout rabais et toutes variantes
éventuelles, l’existence d’une garantie de soumission, et tout autre
détail que la Commission de Passation des Marchés publics peut
juger utile de mentionner. Seuls les rabais et variantes de l’offre
annoncés à haute voix lors de l’ouverture des plis seront soumis à
évaluation. Aucune offre ne sera écartée à l’ouverture des plis,
exceptées les offres hors délai en application de l’alinéa 24.1 des
IC. Toutes les pages de la soumission et des Bordereaux de prix
seront visées par les membres de la Commission de Passation des
Marchés présents à la séance d’ouverture.
26.4 Dès la fin des opérations d'ouverture des plis, la Commission de
Passation des Marchés publics établira un procès-verbal de la
séance d’ouverture des plis, consignant les informations lues à
haute voix. Le procès-verbal est publié et remis sans délai à tous
les soumissionnaires qui en font la demande.

E. Évaluation et comparaison des offres

27. Confidenti 27.1 Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la
alité comparaison des offres, et à la vérification de la qualification des
candidats, et à la recommandation d’attribution du Marché ne sera
donnée aux candidats ni à toute autre personne non concernée par
ladite procédure tant que l’attribution du Marché n’aura pas été
rendue publique.
27.2 Toute tentative faite par un Candidat pour influencer l’Autorité
contractante lors de l’examen, de l’évaluation, de la comparaison des
offres et de la vérification de la qualification des candidats ou lors de
la décision d’attribution peut entraîner le rejet de son offre.
27.3 Nonobstant les dispositions de l’alinéa 27.2, entre le moment où les
plis seront ouverts et celui où le Marché sera attribué, si un
Candidat souhaite entrer en contact avec l’Autorité contractante
pour des motifs ayant trait à son offre, il devra le faire par écrit.
28. Éclaircisse- 28.1 Pour faciliter l’examen, l’évaluation, la comparaison des offres et la
ments vérification de la qualification des candidats, l’Autorité
concernant contractante a toute latitude pour demander à un Candidat des
les Offres éclaircissements sur son offre. Aucun éclaircissement apporté par
un Candidat autrement qu’en réponse à une demande de l’Autorité
contractante ne sera pris en compte. La demande d’éclaircissement
de l’Autorité contractante, comme la réponse apportée, seront
 27

formulées par écrit. Aucune modification de prix ni aucun

changement substantiel de l’offre ne seront demandés, offerts ou
autorisés, si ce n’est pour confirmer la correction des erreurs
arithmétiques découvertes par l’Autorité contractante lors de
l’évaluation des offres en application de la clause 30 des IC.
29. Conformité 29.1 L’Autorité contractante établira la conformité de l’offre sur la base
des offres de son seul contenu.
29.2 Une offre conforme pour l’essentiel est une offre conforme à toutes les
stipulations, spécifications et conditions du Dossier d’appel d’offres,
sans divergence, réserve ou omission substantielles. Les divergences
ou omissions substantielles sont celles qui :

a) si elles étaient acceptées,

i) limiteraient de manière substantielle la portée, la qualité
ou les performances des prestations spécifiées dans le
Marché ; ou
ii) limiteraient, d’une manière substantielle et non conforme
au Dossier d’appel d’offres, les droits du Maître
d’Ouvrage ou les obligations du Candidat au titre du
Marché ; ou
b) dont l’acceptation serait préjudiciable aux autres Candidats
ayant présenté des offres conformes pour l’essentiel.
29.3 L’Autorité contractante écartera toute offre qui n’est pas conforme
pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offres et le Candidat ne
pourra pas par la suite la rendre conforme en apportant des
corrections à la divergence, réserve ou omission substantielle
constatée.
30. Non- 30.1 Si une offre est conforme pour l’essentiel, l’Autorité contractante
conformité, peut tolérer toute non-conformité ou omission qui ne constitue pas
erreurs et une divergence substantielle par rapport aux conditions de l’appel
omissions d’offres.
30.2 Si une offre est conforme pour l’essentiel, l’Autorité contractante
peut demander au Candidat de présenter, dans un délai
raisonnable, les informations ou la documentation nécessaire pour
remédier à la non-conformité ou aux omissions non essentielles
constatées dans l’offre en rapport avec la documentation
demandée. Pareille omission ne peut, en aucun cas, être liée à un
élément quelconque du prix de l’offre. Le Candidat qui ne ferait
pas droit à cette demande peut voir son offre écartée.
30.3 Si une offre est conforme pour l’essentiel, l’Autorité contractante
 28

rectifiera les erreurs arithmétiques sur la base suivante :

S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en
multipliant le prix unitaire par les quantités, le prix unitaire
fera foi et le prix total sera corrigé, à moins que, de l’avis de
l’Autorité contractante, la virgule des décimales du prix
unitaire soit manifestement mal placée, auquel cas le prix
total indiqué prévaudra et le prix unitaire sera corrigé ;
Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous totaux n’est
pas exact, les sous totaux feront foi et le total sera corrigé ; et
S’il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres,
le montant en lettres fera foi, à moins que ce montant soit lié
à une erreur arithmétique, auquel cas le montant en chiffres
prévaudra sous réserve des alinéas (a) et (b) ci-dessus.
30.4 Si le Candidat ayant présenté l’offre conforme évaluée la moins-
disante en fonction de critères exprimés en terme monétaires
n’accepte pas les corrections apportées, son offre sera écartée et sa
garantie de soumission pourra être saisie.
31. Examen 31.1 L’Autorité contractante examinera les offres pour s’assurer que tous
préliminair les documents et la documentation technique demandés à la clause
e des offres 11 des IC ont bien été fournis et sont tous complets.
31.2 L’Autorité contractante confirmera que les documents et
renseignements ci-après sont inclus dans l’offre. Au cas où l’un
quelconque de ces documents ou renseignements manquerait,
l’offre sera rejetée :
a) le formulaire de soumission de l’offre, conformément à la
clause 12.1 des IC.
b) le bordereau des prix, conformément à la clause 12.2 des IC.
c) le pouvoir habilitant le signataire à engager le Candidat,
conformément à la clause 21.2 des IC; et
d) la garantie de soumission conformément à la clause 20 des
IC.
32. Examen des 32.1 L’Autorité contractante examinera l’offre pour confirmer que toutes
conditions, les conditions spécifiées dans le CCAG et le CCAP ont été
Évaluation acceptées par le Candidat sans divergence ou réserve substantielle.
technique
32.2 L’Autorité contractante évaluera les aspects techniques de l’offre
présentée conformément à la clause 17 des IC pour confirmer que
toutes les stipulations de la Section V : Bordereau des quantités,
calendrier de livraison, Cahier des Clauses techniques, Plans et
Inspections et Essais du Dossier d’appel d’offres, sont respectées
sans divergence ou réserve substantielle.
 29

32.3 Si, après l’examen des termes et conditions de l’appel d’offres et

l’évaluation technique, l’Autorité contractante établit que l’offre
n’est pas conforme pour l’essentiel en application de la clause 29
des IC, elle écartera l’offre en question.
33. Évaluation 33.1 L’Autorité contractante évaluera chacune des offres dont il aura
des Offres établi, à ce stade de l’évaluation, qu’elle était conforme pour
l’essentiel.
33.2 Pour évaluer une offre, l’Autorité contractante n’utilisera que les
critères et méthodes définis dans la présente clause à l’exclusion de
tous autres critères et méthodes.
33.3 Pour évaluer une offre, l’Autorité contractante prendra en compte
les éléments ci-après :
a) Le mode d’évaluation, par article ou par lot, comme indiqué
dans les DPAO, et le prix de l’offre indiqué suivant les
dispositions de la clause 14 des IC;
b) les ajustements apportés au prix pour corriger les erreurs
arithmétiques en application de l’alinéa 30.3 des IC:
c) les ajustements du prix imputables aux rabais offerts en
application de l’alinéa 14.4 des IC;
d) les ajustements, comme indiqué dans les DPAO, résultant de
l’utilisation des facteurs d’évaluation, des méthodes et
critères sélectionnés;
e) les ajustements imputables à l’application d’une marge de
préférence, le cas échéant, conformément à la clause 34 des
IC.
33.4 Pour évaluer le montant de l’offre, l’Autorité contractante peut
devoir prendre également en considération des facteurs autres que
le prix de l’offre indiqué en application de la clause 14 des IC, dont
les caractéristiques, la performance des Fournitures et Services
connexes et leurs conditions d’achat. Les facteurs retenus, le cas
échéant, seront exprimés en termes monétaires de manière à
faciliter la comparaison des offres. Les facteurs à utiliser et la
méthode d’application seront comme indiqué à l’alinéa 33.3 (d) des
IC.
33.5 Si cela est prévu dans les DPAO, le présent Dossier d’appel d’offres
autorise les candidats à indiquer séparément leurs prix pour
différents lots, et permet à l’Autorité contractante d’attribuer un ou
plusieurs lots à plus d’un candidat. La méthode d’évaluation pour
déterminer la combinaison d’offres la moins-disante en fonction de
critères exprimés en termes monétaires, compte tenu de tous rabais
offerts dans la lettre de soumission de l’offre, sera précisée dans les
 30

DPAO.
34. Marge de 34.1 Si les DPAO le prévoient, l’Autorité contractante accordera dans la
préférence comparaison des offres évaluées une marge de préférence aux
fournitures originaires de pays membres de l'UEMOA, par rapport
aux fournitures originaires de pays de droit non communautaire
conformément aux procédures ci-après

34.2 Pour l’octroi d’une marge de préférence aux fournitures originaires

de l’Espace UEMOA, l’Autorité contractante classera l’offre dans
l’un des deux groupes ci-après :
(a) Groupe A: les offres proposant des fournitures originaires de
l’Espace UEMOA. Si le candidat établit à la satisfaction de
l’Autorité contractante que : (i) le coût de fabrication des biens
proposés comprend une valeur ajoutée dans l’un des Etats membres
de l’UEMOA d’au moins trente (30) pour cent, ii) son capital
appartient pour plus de la moitié à des nationaux d’un Etat membre
de l’UEMOA, iii) ses organes délibérants et de direction sont
également contrôlés ou détenus par des nationaux d’un Etat membre
de l’UEMOA.et (iv) l’établissement dans lequel ces fournitures
seront fabriquées ou assemblées, fabrique ou assemble des
fournitures identiques au moins depuis la date de la remise des
offres;

(b) Groupe B: toutes les autres offres.

34.3 Pour faciliter cette classification par l’Autorité contractante, le

Candidat devra fournir dans son offre, toutes justifications
nécessaires au classement de son offre dans le Groupe A.

34.4 L’Autorité contractante examinera d’abord les offres pour vérifier

dans quel groupe les Candidats auront classé leur offre en préparant
leurs soumissions. Il confirmera ou modifiera ce classement si
besoin est.
34.5 Toutes les offres évaluées de chaque groupe seront ensuite
comparées entre elles, pour déterminer quelle est l’offre évaluée la
moins disante de chaque groupe. L’offre évaluée la moins-disante
en fonction de critères exprimés en termes monétaires de chaque
groupe sera ensuite comparée avec l’offre évaluée la moins-disante
en fonction de critères exprimés en termes monétaires des autres
groupes. Si, de cette comparaison, il ressort qu’une offre du
Groupe A est l’offre évaluée la moins disante, le Candidat qui l’a
présentée se verra attribuer le marché.
34.6 Si, à la suite de la comparaison qui précède, l’offre évaluée la moins
 31

disante fait partie du Groupe B, cette offre du Groupe B sera de

nouveau comparée à l’offre évaluée la moins disante du Groupe A,
après qu’on ait ajouté au prix évalué des fournitures importées
proposées dans l’offre la moins-disante du Groupe B, et aux seules
fins de cette comparaison supplémentaire, un taux maximal de
10 % du prix de l’offre de ces fournitures.
34.7 Si l’offre du Groupe A est, dans cette comparaison supplémentaire,
l’offre évaluée la moins-disante en fonction de critères exprimés en
termes monétaires, elle sera retenue. Sinon, l’offre évaluée la
moins-disante en fonction de critères exprimés en termes
monétaires du Groupe B, par application des dispositions de
l’alinéa 34.5 ci-dessus sera retenue.
35. Comparaiso 35.1 L’Autorité contractante comparera toutes les offres
n des offres substantiellement conformes pour déterminer l’offre évaluée la
moins-disante en fonction de critères exprimés en termes
monétaires, en application de la clause 33 des IC.
36. Vérification 36.1 L’Autorité contractante s’assurera que le Candidat retenu pour avoir
a posteriori soumis l’offre évaluée la moins-disante en fonction de critères
des exprimés en termes monétaires et substantiellement conforme aux
qualificatio dispositions du dossier d’appel d’offres, possède bien les
ns du qualifications requises pour exécuter le Marché de façon
candidat satisfaisante.
36.2 Cette détermination sera fondée sur l’examen des pièces attestant les
qualifications du Candidat et soumises par lui en application de la
clause 18 des IC.
36.3 L’attribution du Marché au Candidat est subordonnée à l’issue
positive de cette détermination. Au cas contraire, l’offre sera
rejetée et l’Autorité contractante procédera à l’examen de la
seconde offre évaluée la moins-disante en fonction de critères
exprimés en termes monétaires afin d’établir de la même manière si
le Candidat est capable d’exécuter le Marché de façon satisfaisante.
37. Droit de 37.1 L’Autorité contractante se réserve le droit d’accepter ou d’écarter
l’Autorité toute offre, et d’annuler la procédure d’appel d’offres et d’écarter
contractant toutes les offres à tout moment avant l’attribution du Marché, sans
e d’accepter encourir de ce fait une responsabilité quelconque vis-à-vis des
l’une candidats.
quelconque
des offres et 37.2 L’Autorité contractante informera, par écrit, les candidats qui en
de rejeter font la demande écrite, des motifs qui l'ont conduit à ne pas
une ou attribuer ou notifier le marché ou à recommencer la procédure,
toutes les dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la réception
offres de la demande.
 32

F. Attribution du Marché
38. Critères 38.1 L’Autorité contractante attribuera le Marché au Candidat dont
d’attributio l’offre aura été évaluée la moins-disante en fonction de critères
n exprimés en termes monétaires et jugée substantiellement conforme
au Dossier d’appel d’offres, à condition que le Candidat soit en
outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.
39. Droit de 39.1 Au moment de l’attribution du Marché, l’Autorité contractante se
l’Autorité réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de
contractant fournitures et/ou de services connexes initialement spécifiée à la
e de Section V, pour autant que ce changement n’excède pas les
modifier les pourcentages indiqués dans les DPAO, et sans aucune modification
quantités au des prix unitaires ou autres conditions de l’offre et du Dossier
moment de d’appel d’offres.
l’attribution
du Marché
40. Notification 40.1 Le marché est notifié par l'autorité contractante à l'attributaire du
de marché avant expiration du délai de validité des offres. La
l’attribution notification consiste en une remise au titulaire contre récépissé ou
du Marché en un envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ou
par tout moyen permettant de donner date certaine à cet envoi. La
date de notification est celle du récépissé ou de l'avis de réception.
40.2 Sauf dispositions contraires dans le marché, la date de notification
constitue le point de départ des délais contractuels d'exécution du
marché. Le marché ne produit d'effet à l'égard du titulaire qu'à
compter de la date de sa notification.
41. Signature 41.1 Dans les meilleurs délais après la notification de l’attribution du
du Marché marché, l’Autorité contractante enverra à l’attributaire le
Formulaire de Marché et le Cahier des clauses administratives
particulières (CCAP).
41.2 Dans un délai de quatorze (14) jours à compter de la date de
réception du Formulaire de Marché le Candidat retenu le signera, le
datera et le renverra à l’Autorité contractante.
42. Garantie de 42.1 Dans les vingt (20) jours suivant la date de réception de la
bonne notification par l’Autorité contractante de l’attribution du Marché,
exécution le titulaire du marché fournira la garantie de bonne exécution,
conformément au CCAG (Cahier des clauses administratives
générales), en utilisant le Formulaire de garantie de bonne
exécution figurant à la Section VIII.
42.2 Le défaut de soumission par le titulaire du marché, de la garantie de
bonne exécution susmentionnée, ou le fait qu’il ne signe pas le
Formulaire de Marché, constituera un motif suffisant d’annulation
 33

de l’attribution du Marché et de saisie de la garantie de soumission,

auquel cas l’Autorité contractante pourra attribuer le Marché au
Candidat dont l’offre est jugée substantiellement conforme au
dossier d’appel d’offres et classée la deuxième moins-disante, et qui
possède les qualifications exigées pour exécuter le Marché de façon
satisfaisante.
43. Information 43.1 Dès qu'elle a approuvé la proposition d'attribution, l’Autorité
des contractante publie le procès-verbal d’attribution.
candidats
43.2 L’Autorité contractante communiquera par écrit à tout
soumissionnaire écarté, les motifs du rejet de son offre, le montant
du marché attribué et le nom de l’attributaire.
43.3 Tout soumissionnaire écarté peut demander une copie du procès-
verbal d’attribution et toute autre information pertinente qui lui
seront remises dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter
de la date de réception de sa demande écrite.
44. Recours 44.1 Tout candidat ou soumissionnaire s’estimant injustement évincé des
procédures de passation des marchés peut introduire un recours
effectif préalable à l’encontre des procédures et décisions rendues à
l’occasion de la procédure de passation leur causant préjudice,
devant la personne responsable des marchés publics. Une copie de ce
recours est adressée à l’autorité de régulation des marchés publics.
Ce recours est exercé soit par lettre recommandée avec accusé de
réception, soit par tout moyen de communication électronique selon
les modalités définies par le Code des marchés publics et ses décrets
d’application. Ce recours peut porter sur la décision prise en matière
de pré qualification ou d’établissement de la liste restreinte, la
décision d’attribuer ou de ne pas attribuer le marché, les conditions
de publication des avis, les règles relatives à la participation des
candidats et aux capacités et garanties exigées, la procédure de
passation et de sélection retenue, les spécifications techniques
retenues, les critères d’évaluation. Il doit invoquer une infraction
caractérisée de la réglementation des marchés publics. Il doit être
exercé au plus tard dix (10) jours ouvrables précédant la date prévue
pour le dépôt de la candidature ou de la soumission ou dans un délai
de quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de publication de
l’avis d’attribution provisoire.

44.2 La personne responsable du marché est tenue de répondre à cette

réclamation dans un délai de cinq (5) jours ouvrables. Les décisions
rendues par la personne responsable des marchés publics peuvent
faire l’objet de recours devant l’autorité de régulation des marchés
publics dans un délai maximum de cinq (5) jours ouvrables à
compter de la date de notification de la décision faisant grief.
 34

44.3 En l’absence de décision rendue par la personne responsable des

marchés publics dans les cinq (5) jours ouvrables de sa saisine, le
requérant peut également saisir l’autorité de régulation des marchés
publics qui rend sa décision dans les sept (7) jours ouvrables de la
date de la saisine, faute de quoi l’attribution du marché ne peut plus
être suspendue.
 35

Section III. Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO)

A. Introduction
IC 1.1 Référence de l’avis d’appel d’offres [Insérer la référence]AOO n°007-
2023/ARCOP/DG/PRMP

IC 1.1 Nom de l’Autorité contractante:[Insérer le nom]:ARCOP

IC 1.1 Nombre et identification des lots faisant l’objet du présent appel d’offres
Indiquer si l’appel d’offres porte sur un ou plusieurs lots: 2
[Insérer le nombre et les numéros d’identification]Lot 1, lot 2
Lot 1:acquisition de deux (02)véhicules tout terrain 4*4 pick up
Lot 2 :acquisition de deux(02) véhicules de type station wagon .

IC 2.1 Source de financement du Marché : [Insérer]Budget de l’ARCOP, exercice

2024

IC 4.1 L’appel d’offres n’a pas été précédé d’une pré-qualification.

IC 5.1 Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les

suivantes :
Capacité financière
Le Candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences
ci-après : [Insérer la liste des exigences ; la justification est établie
par une ou plusieurs des références suivantes : i) des déclarations
appropriées des banques ou organismes financiers habilités, ou, le
cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels, ii)
la présentation des bilans ou d’extraits des bilans, dans les cas où la
publication des bilans est prescrite par la législation du pays où le
soumissionnaire est établi. Si, pour une raison justifiée, la
soumissionnaire n’est pas en mesure de produire les références
demandées, il est autorisé à prouver sa capacité par tout autre
document considéré comme approprié par l’autorité contractante.]
-Disposer d’une capacité de financement équivalent à
Capacité technique et expérience
Le Candidat doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux
 36

exigences de capacité technique ci-après :

Le Candidat doit fournir la preuve écrite que les fournitures qu’il
propose remplissent la (les) condition(s) d’utilisation suivante : on
pourra utilement exiger que le soumissionnaire apporte la preuve
que le type de matériel proposé a déjà été commercialisé dans au
moins trois pays autres que celui du fabricant, dont au moins deux
ayant des conditions de service (climatiques notamment) similaires à
celles prévalant au Togo et que ce matériel fonctionne de manière
satisfaisante depuis trois ans au moins].
-Justifier de la disponibilité des pièces de rechange
-Disposer d’un atelier ou d’un partenaire au Togo capable d’assurer
le service après-vente dans les 48 heures
-Disposer d’un personnel technique qualifié
-Avoir réalisé au moins un marché similaire au cours des trois
dernières années (2020 à 2022)
- Apporter la preuve que le type de matériel proposé a déjà été
commercialisé dans au moins trois pays autres que celui du
fabricant, dont au moins deux ayant des conditions de service
(climatiques notamment) similaires à celles prévalant au Togo et que
ce matériel fonctionne de manière satisfaisante depuis trois ans au
moins.

B. Dossier d’appel d’offres

IC 7.1 Aux fins uniquement de demande de clarifications par les candidats et
soumissionnaires, l’adresse de la personne responsable du Marché auprès
de l’Autorité contractante est la suivante :
[Attention : Insérer les noms et numéro de bureau de la personne
responsable du Marché] KOMBATE Lardja bureau n° 123
Attention de : [Insérer le nom du responsable] KOMBATE Lardja
Rue : [Insérer le nom de la rue]Bd Gnassingbé EYADEMA Immeuble
SANLAM
Étage/ numéro de bureau :[Insérer étage et numéro du bureau] 6è
étage/bureau n°123
Ville : [Insérer le nom de la ville] Lomé
 37

Boîte postale : [Insérer le numéro de la boîte postale] 13 BP 183

Pays : [Préciser le nom du pays] Togo

Numéro de téléphone : [Insérer numéro]22 22 20 25

Numéro de télécopie : [Insérer numéro]
Adresse électronique : [Insérer adresse] akoessoflorence@gmail.com

C. Préparation des offres

IC 11.1 Le Candidat devra joindre à son offre les autres documents suivants :
1. Carte d’opérateur économique en cours de validité ;
2. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
3. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
4. Quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ; d’un an
5. Attestation de l’inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant
de moins de trois (03) mois ;
6. Attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale datant de moins
de trois (03) mois ;de six (06) mois
7. Attestation de redevance du paiement de la taxe parafiscale de la
régulation.]
Pour les entreprises étrangères :
-Extrait du Régistre de Commerce et du Crédit Mobilier
-Attestation de non faillite
-Disposer d’une attestation de domiciliation bancaire au Togo

IC 13.1 Les variantes ne sont pas autorisées.

[Si des offres variantes sont autorisées, Insérer :
« Un Candidat n’est autorisé à soumettre une offre variante que s’il
soumet une offre conforme à la solution de base. L’Autorité contractante
ne considèrera que les variantes offertes par le Candidat ayant soumis
l’offre conforme à la solution de base évaluée la moins disante en fonction
de critères exprimés en termes monétaires. »]

IC 14.6 (a) Le lieu de destination ou d’exécution de la prestation de service est:

[Insérer le nom] Direction Technique de l’ARCOP

IC 14.7 Les prix proposés par le Candidat seront fermes et non révisable .

IC 15.1 La monnaie de l’offre est : le F CFA

 38

17.3 La période de garantie technique est : de 12 mois

IC 18. 1(a) L’Autorisation du Fabriquant  est  requise.

IC 18.1 (b) Un service après vente après-vente est requis.

IC 19.1 La période de validité de l’offre est de 90  120 jours

IC 20.1 L’offre devra être accompagnée d’une garantie de soumission.

La garantie se présente sous la forme d’une garantie à première demande
émise par une banque, une compagnie d’assurance, un organisme de
cautionnement, une institution de microfinance ou de mésofinance ayant
reçu l’agrément du Ministre chargé des Finances ou un établissement
financier agréé.

IC 20.2 Le montant de la garantie de soumission est : Lot 1 :600 000 F CFA

Lot 2 : 1 440 000 F CFA

IC 21.1 Outre l’original de l’offre, le nombre de copies demandé est de :deux ( 02)

D. Remise des offres et ouverture des plis

IC 22.2 (c) Les enveloppes intérieure et extérieure devront comporter les
identifications suivantes :Nom et adresse du candidat.

IC 22.4 La soumission par voie électronique  n’est pas autorisée.

IC 23.1 Aux fins uniquement de remise des offres, l’adresse de l’Autorité

contractante est la suivante :
KOMBATE Lardja
Adresse: Bd Gnassingbé EYADEMA, Immeuble SANLAM
6è étage/ Bureau n°123
Ville : Lomé
Boîte postale : 13 BP183
Pays : Togo

La date et heure limites de remise des offres sont les suivantes :

Date : 30/05/2023
Heure : 09 h 00
IC 26.1 L’ouverture des plis aura lieu à l’adresse suivante :
 39

Adresse: Bd Gnassingbé EYADEMA,immeuble SANLAM

6è étage / salle de réunion n°1
Ville :Lomé
Pays : Togo

Date : 30/05/2023
Heure : 10 heures

E. Évaluation et comparaison des offres

IC 33.3 (a) L’évaluation sera conduite par Lot

Les offres seront évaluées par lot. Si un bordereau des prix inclut un article
sans en fournir le prix, le prix sera considéré comme inclus dans les prix
des autres articles. Un article non mentionné dans le Bordereau des Prix
sera considéré comme ne faisant pas partie de l’offre et, en admettant que
celle-ci soit conforme pour l’essentiel, le prix moyen offert pour l’article
en question par les candidats dont les offres sont conformes sera ajouté au
prix de l’offre, et le prix total ainsi évalué de l’offre sera utilisé aux fins de
comparaison des offres.

IC 33.3 d) Les ajustements seront calculés en utilisant les critères d’évaluation sui-
vants :
a) variation par rapport au calendrier de livraison : Les Fournitures
faisant l’objet du présent Appel d’Offres doivent être livrées au cours d’une
période de temps acceptable (c’est à dire entre une date initiale et une date
finale) spécifiée à la Section IV, Bordereau des quantités, Calendrier de
livraison, et Cahier des Clauses techniques. Aucun bonus ne sera alloué
pour livraison anticipée; et les offres proposant une livraison au-delà de
cette période seront considérées comme non conformes. A l’intérieur de
cette période de temps acceptable, un ajustement de [Insérer le facteur
d’ajustement, par semaine de délai supérieur au délai minimum]50 000 F
CFA par jour calendaire de retard, sera ajouté aux prix des offres
prévoyant une livraison à une date comprise dans la période spécifiée au
Calendrier de livraison. Cet ajustement sera effectué seulement à des fins
d’évaluation.
(b) Coût des pièces de rechange, des pièces détachées obligatoires, et du
service après vente: [Insérer (i) ou (ii) ci-dessous]
 40

i) La liste et les quantités des principaux ensembles et pièces de

rechange sont fournies par l’Autorité contractante dans la liste des
Fournitures. Leur coût total résultant de l’application des prix unitaires
indiqués par le candidat dans son offre, sera ajouté au prix de l’offre aux
fins d’évaluation.
ou
ii) L’Autorité contractante dressera une liste des composants et pièces
de rechange d’emploi fréquent lors de l’évaluation de chaque offre, en
même temps qu’une estimation des quantités nécessaires pour la période
initiale de fonctionnement. Le coût correspondant sera déterminé à partir
des prix unitaires indiqués par le Candidat, et sera ajouté au prix de l’offre
aux fins d’évaluation.
c) Disponibilité des pièces de rechange et des services après-vente au
Togo, pour les équipements offerts dans l’offre :
Le coût pour l’Autorité contractante de la mise en place d’installations
minimum pour le service après-vente et pour le stockage des pièces de
rechange, sera ajouté au prix de l’offre, aux fins d’évaluation.
d) Frais de fonctionnement et d’entretien:d’entretien :
Les frais de fonctionnement et d’entretien des Fournitures faisant l’objet de
l’Appel d’Offres seront ajoutés au prix de l’offre, aux fins d’évaluation
uniquement. [Insérer la méthode de détermination des frais de
fonctionnement et d’entretien, le cas échéant]élements nécéssaires(main
d’œuvre, pièces….) à lister par le technicien

e) Performance et rendement des fournitures : [Insérer (i) ou (ii) ci-

dessous]
i) Les candidats indiqueront les performances ou les rendements
garantis, sur la base des Cahier des Clauses techniques. Pour toute
performance ou rendement inférieur à la norme de 100, le prix de l’offre
sera majoré du coût actualisé des frais de fonctionnement pendant la durée
de vie de l’équipement considéré, calculé selon la méthode ci-après :
[Insérer].
Ou
ii) Les équipements offerts devront avoir le rendement minimum
spécifié dans les Cahier des Clauses techniques pour être considérés
conformes aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. L’évaluation
tiendra compte du coût supplémentaire dû à l’écart de rendement de
l’équipement proposé dans l’offre par rapport au rendement requis; le prix
 41

offert sera ajusté selon la méthode ci-après : [Insérer].

f) Critères spécifiques additionnels
[Tout autre critère spécifique, ainsi que la méthode appropriée pour son
application à l’évaluation, doit être détaillée ici, le cas échéant.] A définir
par le technicien
Les véhicules sollicités doivent répondre aux normes de qualité,
environnementale et sociale (la charge de la preuve incombe au
soumissionnaire)

IC 33.5 L’Autorité contractante attribuera les différents lots au(x) Candidat(s) qui
offre (nt) la combinaison d’offres par lots (y compris tous rabais
éventuellement consentis) évaluée la moins disante économiquement la
plus avantageuse en fonction de critères exprimés en termes monétaires, et
qui satisfait (ont) aux conditions de qualification.

IC 34.1 [Insérer, le cas échéant: « Une marge de préférence de 10 % au maximum

sera accordé aux biens dont le coût de fabrication comprend une valeur
ajoutée dans l’un des Etats membres de l’UEMOA d’au moins trente (30)
pour cent et dont le soumission justifie à la satisfaction de l’Autorité
contractante que : i) son capital appartient pour plus de la moitié à des na-
tionaux d’un Etat membre de l’UEMOA, et ii) ses organes délibérants et
de direction sont également contrôlés ou détenus par des nationaux d’un
Etat membre de l’UEMOA.]

F. Attribution du Marché
IC 39.1 Les quantités peuvent être augmentées d’un pourcentage maximum égal à :
[Insérer pourcentage]
Les quantités peuvent être réduites d’un pourcentage maximum égal à :
[Insérer pourcentage]
 42

Section IV. Formulaires de soumission

Liste des formulaires

Formulaire de renseignements sur le Candidat 45

Formulaire de renseignements sur les membres de groupement (Le cas échéant) 46
Lettre de soumission de l’offre 47
Bordereaux des prix 49
Bordereau des prix pour les fournitures 51
Bordereau des prix et calendrier de réalisation des Services connexes 52
Modèle d’autorisation du Fabricant 57
 44

Formulaire de renseignements sur le Candidat

[Le Candidat remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le
tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]

Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

AAO No.: [Insérer les références de l’Avis d’Appel d’Offres]

1. Nom du Candidat : [Insérer la dénomination légale du Candidat]

2. En cas de groupement, noms de tous les membres : [Insérer la dénomination légale de

chaque membre du groupement]

3. Pays où le Candidat est, ou sera légalement enregistré au registre du commerce : [Insérer

le nom du pays d’enregistrement]
4. Année d’enregistrement du candidat au registre du commerce: [Insérer l’année
d’enregistrement]
5. Adresse officielle du Candidat dans le pays d’enregistrement: [Insérer l’adresse légale du
Candidat dans le pays d’enregistrement]

6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du Candidat:

Nom: [Insérer le nom du représentant du Candidat]
Adresse: [Insérer l’adresse du représentant du Candidat]
Téléphone/Fax : [Insérer le no de téléphone/fax du représentant du Candidat]
Adresse électronique: [Insérer l’adresse électronique du représentant du Candidat]
7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après: [Cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
 Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée en 1 ci-
dessus, en conformité avec les clauses 4.1 et 4.2 des IC
 En cas de groupement, lettre d’intention de constituer un groupement, ou convention de
groupement, en conformité avec l’alinéa 4.1 des IC.
 45

Formulaire de renseignements sur les membres de

groupement (Le cas échéant)
[Le Candidat remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le
tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]

Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

AAO No.: [Insérer les références de l’Avis d’Appel d’Offres]

1. Nom du Candidat : [Insérer le nom légal du Candidat]

2. Nom du membre du groupement : [Insérer le nom légal du membre du groupement]

3. Pays où le membre du groupement est, ou sera légalement enregistré au registre du

commerce : [Insérer le nom du pays d’enregistrement du membre du groupement]
4. Année d’enregistrement du membre du groupement: [Insérer l’année d’enregistrement du
membre du groupement]
5. Adresse officielle du membre du groupement dans le pays d’enregistrement: [Insérer
l’adresse légale du membre du groupement dans le pays d’enregistrement]
6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du membre du groupement:
Nom: [Insérer le nom du représentant du membre du groupement]
Adresse: [Insérer l’adresse du représentant du membre du groupement]
Téléphone/Fax : [Insérer le no de téléphone/fax du représentant du membre du
groupement]
Adresse électronique: [Insérer l’adresse électronique du représentant du membre du
groupement]

7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après: [Cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
 Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée en 2
ci-dessus, en conformité avec les clauses 4.1 et 4.2 des IC
 46

Lettre de soumission de l’offre

[Le Candidat remplit la lettre ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le
format de la lettre ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]

Date: [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

AAO No.: [Insérer les références de l’avis d’Appel d’Offres]

Variante No. : [Insérer le numéro d’identification si cette offre est proposée pour une variante]

À : [Insérer le nom complet de l’Autorité contractante]

Nous, les soussignés attestons que :
a) Nous avons examiné le Dossier d’appel d’offres, y compris l’additif/ les additifs No. :
[Insérer les numéros et date d’émission de chacun des additifs]; et n’avons aucune
réserve à leur égard ;
b) Nous nous engageons de fournir conformément au Dossier d’appel d’offres et au
calendrier de livraison spécifié dans le Bordereau des quantités, calendrier de livraison
et Cahier des Clauses techniques, les Fournitures ou services connexes ci-après :
[Insérer une brève description des Fournitures ou services connexes];
c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts à l’alinéa (d) ci-après est de : [Insérer le
prix TTC de l’offre en lettres et en chiffres, en indiquant les monnaies et montants
correspondants à ces monnaies];
d) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
[Indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des)
bordereau(x) des prix au(x) quel(s) ils s’appliquent]
[Indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts,
le cas échéant]
e) Notre offre demeurera valide pendant la période requise à l’alinéa 19.1 des Instructions
aux Candidats à compter de la date limite fixée pour la remise des offres à l’alinéa 23.1
des Instructions aux Candidats ; cette offre continuera de nous engager et pourra être
acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;
f) Si notre offre est acceptée, nous nous engageons à fournir une garantie de bonne
exécution du Marché conformément à la Clause 42 des Instructions aux Candidats et au
CCAG;
 47

g) Notre candidature, ainsi que tous sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport

avec une quelconque partie du Marché, ne tombent pas sous les conditions d’exclusion
de l’alinéa 4.2 des Instructions aux Candidats.
h) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie à l’alinéa 4.3 des
Instructions aux Candidats.
i) Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne
intervenant à quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un
avantage indu, pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue
d'obtenir le marché.
j) Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans
la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat
entre nous, jusqu’à ce qu’un marché formel soit établi et signé.

k) Si un marché formel est signé avec nous, nous nous engageons à ouvrir et tenir à jour,
jusqu’à l’expiration d’un délai de cinq (5) ans à compter de la date de réception
définitive des prestations ou de celle de la dernière livraison relative au marché, un
document comptable spécifique au marché, faisant ressortir les différentes sources de
financement, les états des sommes facturées et des sommes réglées, ainsi qu’un état des
déclarations fiscales et douanières relatives au marché, et auquel l’autorité contractante,
le cas échéant, l’autorité de régulation des marchés publics, peut accéder, aux fins de
vérification.
l) Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre évaluée la moins-
disante en fonction des critères exprimés en termes monétaires, ni l’une quelconque des
offres que vous pouvez recevoir.

Nom [Insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]

En tant que [indiquer la capacité du signataire]

Signature [Insérer la signature]

Ayant pouvoir de signer l’offre pour et au nom de [Insérer le nom complet du Candidat]

En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature]

 48

Bordereaux des prix

[Le Candidat doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des
prix selon les instructions figurant ci-après. La liste des articles dans la colonne 1 du
Bordereau des prix doit être identique à la liste des Fournitures ou Services connexes fournie
par l’Autorité contractante dans la Section IV.]
 50

Bordereau des prix pour les fournitures

Date [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

AAO No.: [Insérer les références de l’Appel d’Offres]
Variante No. : [Référence, le cas échéant et si le DAO l’autorise à condition de soumissionner pour la solution de base]

1 2 3 4 5 6

Article (s) Description Date de livraison Quantité Prix unitaire Prix total par article
(Désignation) (délais) (Nombre d’unités) (colonne 4 X colonne 5)
[Insérer le [Insérer [Insérer la date de [Insérer la quantité [Insérer le prix unitaire pour [Insérer le prix TTC pour l’article]
No de l’identification livraison offerte] et l’identification de l’article]
l’article] de la l’unité de mesure]
fourniture]
Prix total [Insérer le prix total]

Nom du Candidat [Insérer le nom du Candidat] Signature [Insérer signature],

Date [Insérer la date]

 51

Bordereau des prix et calendrier de réalisation des Services connexes

Date [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de
l’offre]
Monnaie de l’offre
AAO No.: [Insérer les références de l’avis d’Appel
[en conformité avec la clause 15 des IC] d’Offres]

Variante No. : [Référence, le cas échéant et si le DAO

l’autorise à condition de soumissionner pour la solution de
base]
1 2 4 5 6 7
Service (s) Description des Date de réalisation au Quantité 28 Prix unitaire Prix total par article
Services lieu de destination (Nombre d’unités) (Colonne 5 X colonne 6)
finale
[Insérer le No de la [Insérer l’identification [Insérer la date de [Insérer la quantité et [Insérer le prix unitaire [Insérer le prix TTC pour l’article]
prestation de service]01 du réalisation offerte] l’identification de de la prestation de
service]Immatriculation l’unité de mesure]02 service]
02 Assurance [Insérer taxe en pourcentage]

Prix total [Insérer le prix

total]

Nom du Candidat [Insérer le nom du Candidat] Signature [Insérer signature] Date [Insérer la date]

28
Si applicable.
 52

Modèle de garantie de soumission (garantie bancaire)

[La banque remplit ce modèle de garantie de soumission conformément aux indications entre
crochets]

[Insérer le nom de la banque, et l’adresse de l’agence émettrice]

Bénéficiaire : [Insérer nom et adresse de l’Autorité contractante]

Date : [Insérer date]

Garantie de soumission no. : [Insérer N° de garantie]

Nous avons été informés que [Identifier le candidat] (ci-après dénommé « le Candidat ») a
répondu à votre appel d’offres n°. [Insérer n° de l’avis d’appel d’offres] pour la livraison de
fournitures et/ou la prestation de services [Insérer la description appropriée selon les cas] et
vous a soumis son offre en date du [Insérer date du dépôt de l’offre] (ci-après dénommée
« l’Offre »).
En vertu des dispositions du dossier d’Appel d’offres, l’Offre doit être accompagnée d’une
garantie de soumission.
A la demande du Candidat, nous [Insérer nom de la banque] nous engageons par la présente,
sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que
vous pourriez réclamer dans la limite de [Insérer la somme en FCFA ou un montant équivalent
dans une monnaie internationale librement convertible]. _____________ [Insérer la somme en
lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Candidat
n'a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre, à savoir :

a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre de soumission
de l’offre; ou

b) si, s’étant vu notifier l’acceptation de l’Offre par l’Autorité contractante pendant la période
de validité telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou prorogée par l’Autorité
contractante avant l’expiration de cette période, il:

1. ne signe pas le Marché ; ou

2. ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de le faire
ainsi qu’il est prévu dans les Instructions aux candidats.
 53

La présente garantie expire :

(a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous recevrons une copie du Marché signé et de
la garantie de bonne exécution émise en votre nom, selon les instructions du Candidat ; ou

(b) si le Marché n’est pas octroyé au Candidat, à la première des dates suivantes : (i) lorsque
nous recevrons copie de votre notification au Candidat du nom du candidat retenu, ou (ii) vingt-
huit (28) jours après l’expiration du délai de validité de l’Offre ainsi que spécifié aux DPAO et
dans la lettre de soumission du candidat. Toute demande de paiement au titre de la présente
garantie doit être reçue au plus tard à cette date.

En tout état de cause, la présente garantie de soumission doit être établie conformément à l’Acte
Uniforme OHADA portant organisation des sûretés du 17 avril 1997 dont les articles 29 et 30
sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie (encore appelée
garantie à première demande) et à ses mentions obligatoires.

Signature de la banque
 54

Garantie de soumission
(Cautionnement émis par une compagnie de garantie ou d’assurance)

[L’institution de cautionnement remplit cette garantie de soumission conformément aux

indications entre crochets]

Garantie No [Insérer No de garantie]

Attendu que [Insérer le nom du Candidat] (ci-après dénommé « le Candidat») a soumis son offre
le [Insérer date] en réponse à l’AAO No [Insérer no de l’avis d’appel d’offres] pour la livraison
de fournitures et/ou la prestation de services [Insérer la description appropriée selon les cas] (ci-
après dénommée « l’Offre »).
Faisons savoir que NOUS [Insérer le nom de la société de garantie émettrice] dont le siège se
trouve à [Insérer l’adresse de la société de garantie] (ci-après dénommé « le Garant »), sommes
engagés vis-à-vis de  [Insérer nom de l’Autorité contractante] (ci-après dénommé « l’Autorité
contractante ») pour la somme de [Insérer le montant en FCFA ou un montant équivalent dans
une monnaie internationale librement convertible], [Insérer le montant en lettres] que, par les
présentes, le Garant s’engage et engage ses successeurs ou assignataires, à régler intégralement à
ladite Autorité contractante. Certifié par le cachet dudit Garant ce __ jour le ______ [Insérer
date]
LES CONDITIONS d’exécution de cette obligation sont les suivantes :
1. Si le Candidat retire son offre pendant la période de validité qu’il a spécifiée dans la lettre
de soumission de l’offre, ou
2. Si le Candidat, s’étant vu notifier l’acceptation de son offre par l’Autorité contractante
pendant la période de validité :
a) ne signe pas ou refuse de signer le marché ; ou
b) ne fournit pas ou refuse de fournir la Garantie de bonne exécution, s’il est tenu de
le faire comme prévu par les Instructions aux candidats
Nous nous engageons à payer à l’Autorité contractante un montant égal au plus au montant stipu-
lé ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans que l’Autorité contractante soit
tenue de justifier sa demande, étant entendu toutefois que, dans sa demande, l’Autorité contrac-
tante notera que le montant qu’elle réclame lui est dû parce que l’une ou l’autre des conditions
susmentionnées ou toutes les deux sont remplies, en précisant laquelle ou lesquelles a (ou ont)
motivé sa requête.
La présente garantie demeure valable jusqu’au vingt-huitième (28ème) jour inclus suivant
l’expiration du délai de validité de l’offre. Toute demande de l’Autorité contractante visant à la
faire jouer devra parvenir au Garant à cette date au plus tard.
 55

En tout état de cause, la présente garantie de soumission doit être établie en conformité avec
l’Acte Uniforme OHADA portant organisation des sûretés du 17 avril 1997 dont les articles 29 et
30 sont respectivement relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions
obligatoires.

Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne

signataire]

Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

En date du _________________ jour de ____________________, ______. [Insérer date]

 56

Modèle d’autorisation du Fabricant

[Le Candidat exige du Fabricant qu’il prépare cette lettre conformément aux indications
entre crochets. Cette lettre d’autorisation doit être à l’en tête du Fabricant et doit être signée
par une personne dûment habilitée à signer des documents qui engagent le Fabricant. Le
Candidat inclut cette lettre dans son offre, si exigé dans les DPAO]

Date [Insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

AAO No.: [Insérer les références de l’avis d’Appel d’Offres]
Variante No. : [Référence, le cas échéant et si le DAO l’autorise à condition de
soumissionner pour la solution de base]

A: [Insérer nom complet de l’Autorité contractante]

ATTENDU QUE :
[Insérer le nom complet du Fabricant] sommes fabricant réputé de [Indiquer les fournitures
produites] ayant nos usines [indiquer adresse complète de l’usine]

Nous autorisons par la présente [indiquer le nom complet du Candidat] à présenter une offre,
et à éventuellement signer un marché avec vous pour l’Appel d’Offres N o [Insérer les
références de l’Appel d’Offres] pour ces fournitures fabriquées par nous.

Nous confirmons toutes nos garanties et nous nous portons garants conformément à la Clause
de garantie prévue au Cahier des Clauses administratives générales pour les fournitures
offertes par l’entreprise ci-dessus dans le cadre de cet Appel d’Offres.

Nom [Insérer le nom complet de la personne signataire de l’autorisation]

En tant que [indiquer la capacité du signataire]

Signature [Insérer la signature]

Dûment habilité à signer l’habilitation pour et au nom de [Insérer le nom complet du

Fabricant]

En date du ________________________________ jour de _____ [Insérer la date de

signature]
58

DEUXIÈME PARTIE

Conditions d’approvisionnement des

fournitures et/ou de services connexes
 59

Section V. Bordereau des quantités, Calendrier

de livraison, Cahier des Clauses techniques,
Plans, Inspections et Essais
Table des matières

1. Liste des Fournitures et calendrier de livraison 62

2. Liste des Services connexes et calendrier de réalisation 63
3. Cahier des Clauses techniques 64
4. Plans 67
5. Inspections et Essais 68
 60

Notes pour la préparation de cette Section V

L’Autorité contractante doit préparer et inclure cette Section V dans le document d’Appel
d’offres. Cette Section comprend au minimum une description des Biens et Services à fournir
et le Calendrier de livraison.

L’objectif de cette Section V est de fournir aux candidats des informations suffisantes pour
leur permettre de préparer leurs offres de manière efficace et précise, notamment les
Bordereaux des Prix, pour la préparation desquels la Section IV fournit des formulaires
types. Par ailleurs, cette Section V, utilisée avec les Bordereaux des Prix (Section V), devrait
permettre d’ajuster les prix en cas de variations des quantités au moment de l’attribution du
marché conformément à la Clause 39 des Instructions aux candidats (IC).

La date ou la période de livraison des Fournitures doivent être spécifiées soigneusement, en

prenant en compte : (a) les implications que peuvent avoir les termes utilisés pour définir la
livraison, lesdits termes étant précisés dans les IC et définis dans les termes du commerce
international (Incoterms), et (b) la date prescrite, qui est celle à partir de laquelle
commencent les obligations de l’Autorité contractante (par exemple, notification de
l’attribution du contrat, signature du contrat, ouverture ou confirmation de la lettre de crédit).
 61

1. Liste des Fournitures et calendrier de livraison

[L’Autorité contractante remplit ce tableau, à l’exception de la colonne « Date de livraison offerte par le Candidat » qui est remplie
par le Candidat. La liste des articles doit être identique à celle qui apparaît au bordereau des prix, Section V ]Lot 1, lot 2

Article Description des Quantité Unité Site (projet) ou Date de livraison

No. Fournitures (Nombre Destination finale
comme indiqués aux Date de livraison Date de livraison Date de livraison offerte
d’unités) au plus tôt au plus tard par le Candidat
DPAO
[à indiquer par le
Candidat]
1 [Insérer la [Insérer la [Insérer [Insérer le lieu de [Insérer la date] [Insérer la date] [Insérer la date offerte
description des quantité des l’unité de livraison finale, selon 90 jours 120 jours par le Candidat]
Fournitures] articles à mesure] les DPAO]Garage
véhicules PICK fournir] 02 01 central Administratif
UP 4*4 tout
terrain
2 Véhicule de 02 01 Garage central 90 jours 120 jours
type sattion Administratif
wagon
 62

2. Liste des Services connexes et calendrier de réalisation

[Ce tableau est rempli par l’Autorité contractante. Les dates de prestation des services doivent être réalistes. Ces dates, dans
l’hypothèse de l’existence de services accessoires à la livraison (pose et installation) de fournitures, doivent être cohérentes avec les
dates de livraison desdites fournitures]

Site ou lieu où les Date finale de

Services doivent être prestation des
Service Description du Service Quantité29 Unité physique
prestés Services
[Insérer la quantité et
[Insérer le [Insérer la description du l’identification de [unité de mesure]01 [lieu de réalisation du [Insérer la date]
numéro du service]Immatriculation l’unité de mesure]02 service]Garage central
Service01 administratif

02 Assurance 02 01 Garage central

administratif

29
Si applicable.
 63

3. 3. Cahier des Clauses techniques

A préparer par le technicien

L’objet des Cahiers des Clauses techniques [CCTG (général) et, le cas échéant, CCTP
(particulier)] est de définir les caractéristiques techniques des Fournitures et/ou Services
connexes demandés par l’Autorité contractante.
L’Autorité contractante prépare les clauses techniques détaillées en tenant compte de ce que :

 les clauses techniques constituent la référence sur laquelle l’Autorité contractante

vérifie la conformité des offres puis évalue les offres. Par conséquent, des clauses
techniques bien définies facilitent la préparation d’offres conformes par les candidats,
ainsi que l’examen préliminaire; l’évaluation, et la comparaison des offres par
l’Autorité contractante ;

 les clauses techniques exigent que toutes les fournitures, ainsi que les matériaux qui
les constituent, soient neufs, non usagés, du modèle le plus récent ou courant, et qu’ils
incorporent toutes les améliorations en matière de conception et matériaux, à moins
que le contrat ne le stipule différemment ;

 la standardisation des clauses techniques peut présenter des avantages, et dépend de la

complexité des Fournitures et du caractère répétitif de la passation des marchés
considérés ;

 les normes en matière d’équipements, de matériaux, et de main d’œuvre spécifiés

dans les documents d’appel d’offres ne doivent pas présenter un caractère limitatif.
Les acquisitions sont définies par référence aux normes, agréments techniques ou
spécifications nationaux, équivalents à des normes ou spécifications internationales
ou à défaut par référence à des normes ou agréments techniques ou spécifications
internationaux. Il ne peut être dérogé à ces règles que :
- si les normes, les agréments techniques ou les spécifications
techniques nationaux, ou à défaut internationaux, ne contiennent
aucune disposition concernant l’établissement de la conformité ou
s’il n’existe pas de moyens techniques permettant d’établir de façon
satisfaisante la conformité d’un produit à ces normes, à ces
agréments techniques ou à ces spécifications techniques ;
- si ces normes, ces agréments techniques ou ces spécifications
techniques nationaux ou à défaut internationaux, imposent
l’utilisation de produits ou de matériaux incompatibles avec des
installations déjà utilisées par l’autorité contractante ou entraînent
des coûts disproportionnés ou des difficultés techniques
disproportionnées, mais uniquement dans le cadre d’une stratégie
clairement définie et consignée en vue d’un passage, dans un délai
déterminé à des normes, à des agréments techniques ou à des
spécifications techniques nationaux ou internationaux ;
 64

- si le projet concerné constitue une véritable innovation pour laquelle

le recours à des normes, à des agréments techniques ou à des
spécifications techniques nationaux, ou à défaut internationaux
existants, serait inapproprié.

 A moins que de telles spécifications ne soient justifiées par l’objet du marché, les
autorités contractantes ne peuvent introduire dans les clauses contractuelles propres à
un marché déterminé, des spécifications techniques mentionnant des produits d’une
fabrication ou d’une provenance déterminée, ou à des procédés particuliers et qui ont
pour effet de favoriser ou d’éliminer certaines entreprises.

 Est notamment interdite l’indication de marques, de brevets ou de types, ou de celle

d’une origine ou d’une production déterminée. Toutefois, une telle indication
accompagnée de la mention « ou équivalent » est autorisée lorsque les autorités
contractantes n’ont pas la possibilité de donner une description de l’objet du marché
au moyen de spécifications suffisamment précises et intelligibles pour tous les
intéressés.

 Ces normes, agréments et spécifications, ainsi que le recours à la procédure

dérogatoire ci-dessus visée, doivent être expressément mentionnés.

 les clauses techniques doivent décrire en détail les exigences concernant, entre autres,
les aspects suivants :
a) normes exigées en matière de matériaux et de fabrication pour la production et
la fabrication des Fournitures ;
b) détails concernant les tests (nature et nombre);
c) services concomitant nécessaires pour assurer une livraison en bonne et due
forme (service de pose et d’installation des fournitures);
d) activités détaillées à la charge du candidat, participation éventuelle de l’Autorité
contractante à ces activités;
e) Liste des garanties de fonctionnement (détails) couvertes par la Garantie et
détails concernant les pénalités applicables en cas de non respect de ces
garanties de fonctionnement.

 les clauses techniques précisent les principales caractéristiques techniques de

fonctionnement requises, ainsi que d’autres exigences, telles que les valeurs
maximum ou minimum garanties, selon le cas. Si nécessaire, l’Autorité contractante
inclut un formulaire ad hoc (pièce jointe à la lettre de soumission) dans lequel le
Candidat fournit des informations détaillées sur les valeurs acceptables ou garanties
des caractéristiques de fonctionnement.
Lorsque l’Autorité contractante exige du Candidat qu’il fournisse dans son offre une partie
ou toutes les clauses techniques, documents techniques, ou autres informations techniques, il
 65

spécifie en détail la nature et la quantité des informations demandées, ainsi que leur
présentation dans l’offre.
[Si un résumé des clauses techniques doit être fourni, l’Autorité contractante insère
l’information dans le Tableau ci-dessous. Le Candidat prépare un tableau analogue
montrant que les conditions sont remplies]
Résumé des Spécifications Techniques
Les Fournitures et/ou Services connexes devront être conformes aux spécifications et
normes suivantes.

Articles (Nos) Noms des Fournitures et/ou des Spécifications

Services connexes techniques et normes
applicables

[Insérer le numéro de [Insérer le nom] [Insérer les prescriptions

l’article] et les normes]

Spécifications techniques détaillées et normes, si nécessaire.

[Insérer une description détaillée]

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 66

4. Plans Sans objet

Le présent Dossier d’appel d’offres [insérer « comprend les plans suivants » ou « ne
comprend aucun plan »], selon le cas. (Il s’agit principalement des hypothèses de marchés
industriels où la livraison des fournitures et/ou les services de pose et d’installation doivent
tenir compte des plans des locaux et bâtiments auxquels s’incorporent les acquisitions de
fournitures : par exemple incinérateurs, chambre froide, climatiseurs, etc.)

[si le dossier d’AO comprend des plans, en insérer la liste dans le tableau ci-dessous]

Liste des plans

Nos Titres Objectifs

 67

5. Inspections et Essais
A préparer par le technicien

Les inspections et tests suivants seront réalisés : [insérer la liste des inspections et des tests].
TROISIÈME PARTIE

Marché
 70

Section VI. Cahier des clauses administratives

générales (CCAG)
[Deux options possibles : Soit incorporer intégralement le CCAG fournitures ou services
dans le présent DAO soit, viser uniquement lesdits CCAG par une clause d’indexation
rédigée dans le DAO. Exemple : « Le Cahier des Clauses Administratives Générales des
marchés publics de fournitures (ou de services) s’applique au présent marché»].

Liste des clauses

1. Définitions 73
2. Documents contractuels 74
3. Sanction des fautes commises par les candidats ou titulaires de marchés publics 74
4. Interprétation 76
5. Langue 77
6. Groupement 77
7. Critères d’origine 77
8. Notification 77
9. Droit applicable 78
10. Règlement des différends 78
11. Objet du Marché 78
12. Livraison 78
13. Responsabilités du Titulaire 79
14. Montant du Marché 79
15. Modalités de règlement 79
16. Impôts, taxes et droits 79
17. Garantie de bonne exécution 80
18. Droits d’auteur 80
19. Renseignements confidentiels 80
20. Sous-traitance 82
21. Spécifications et Normes 82
22. Emballage et documents 82
23. Assurance 83
24. Transport 83
25. Inspections et essais 83
26. Pénalités 84
27. Garantie 85
28. Brevets 85
29. Limite de responsabilité 87
30. Modifications des lois et règlements 87
31. Force majeure 87
32. Ordres de modification et avenants au marché 88
 71

33. Prorogation des délais 88

34. Résiliation 89
35. Cession 90
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 72

Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG)

1. Définitions 1.1 Les termes et expressions ci-après auront la signification qui leur
est attribuée ici :
a) “Marché” désigne l’ensemble des droits et obligations
souscrits par les parties au titre de la réalisation des
fournitures et services. Les documents et pièces
contractuelles sont énumérés dans le Formulaire de
Marché.

b) « Documents contractuels » désigne les documents visés

dans le Formulaire de Marché, y compris les avenants
éventuels auxdits documents.

c) «Montant du Marché» signifie le prix payable au Titulaire,

conformément au Formulaire de Marché signé, sous
réserve de toute addition et modification ou de toute
déduction audit prix, qui pourra être effectuée en vertu du
Marché.

d) « Jour » désigne un jour calendaire.

e) « CCAG » signifie le Cahier des clauses administratives

générales.

f) « Fournitures » signifie tous les produits, matières

premières, machines et matériels et/ou tous autres
matériaux que le Titulaire est tenu de livrer à l’Autorité
contractante en exécution du Marché.

g) « Autorité contractante » signifie l’entité achetant les

fournitures et/ou les services connexes, telle qu’elle est
identifiée dans le CCAP.

h) "Titulaire" désigne la personne physique ou morale,

attributaire du marché et qui est désignée comme tel dans le
Formulaire de Marché.

i) « Services Connexes » désigne notamment les services

connexes afférents à la fourniture des biens, tels que
l’assurance, l’installation, la formation et la maintenance
initiale, ainsi que toute obligation analogue du Titulaire
dans le cadre du Marché OU des services prestés à titre
d’objet principal du marché.

j) « CCAP » signifie le Cahier des clauses administratives

particulières.
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 73

k) « Sous-traitant » signifie toute personne physique, privée

ou entité gouvernementale ou toute combinaison de ces
éléments, à qui toute partie des Fournitures ou des Services
connexes est sous-traitée par le Titulaire.

l) « Lieu de destination finale» signifie le lieu indiqué dans le

CCAP, le cas échéant.

m) « UEMOA » désigne l’Union économique et monétaire

ouest africaine.

2. Documents 2.1 Sous réserve de l’ordre de préséance indiqué dans le Formulaire

contractuels de Marché, tous les documents constituant le Marché (et toutes
les parties desdits documents) sont corrélatifs, complémentaires
et s’expliquent les uns les autres. le Formulaire de Marché est lu
comme formant un tout.

3. Sanction des 3.1 La République Togolaise exige de la part des candidats,

fautes soumissionnaires et titulaires de ses marchés publics, qu’ils
commises respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes
par les durant la passation et l’exécution de ces marchés. Les candidats
candidats, ou soumissionnaires ont l’obligation, sous peine de rejet de leur
soumissionn candidature ou de leur offre, de s’engager par écrit auprès de
aires ou l’autorité contractante et ce pendant toute la procédure de
titulaires de passation jusqu’à la fin de l’exécution du marché, à ne pas
marchés effectuer de paiement, procurer d’avantage ou de privilège au
publics profit de toute personne, agissant comme intermédiaire ou agent,
en rémunération de services visant à influer sur le résultat de la
procédure. Sans préjudice des sanctions pénales prévues par les
lois et règlements en vigueur, des sanctions peuvent être
prononcées à l'égard du candidat, soumissionnaire, attributaire
ou titulaire qui a :

a) procédé à des pratiques de collusion entre soumissionnaires

afin d’établir les prix des offres à des niveaux artificiels et non
concurrentiels et de priver l’autorité contractante des avantages
d’une concurrence libre et ouverte ;
b) participé à des pratiques visant sur le plan technique à instaurer
un fractionnement du marché ou à influer sur le contenu du
dossier d’appel d’offres ;
c) eu recours à la surfacturation et/ou à la fausse
facturation dûment établie ;
d) tenté d’influer sur l’évaluation des offres ou sur les décisions
d’attribution, y compris la proposition de tout paiement ou
avantage indu ;
e) fourni des informations ou des déclarations fausses ou
mensongères, ou a fait usage d’informations confidentielles
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 74

dans le cadre de la procédure d’appel d’offres ;

f) participé pendant l’exécution du marché à des actes et pratiques
frauduleuses préjudiciables aux intérêts de l’autorité
contractante, contraires à la réglementation applicable en
matière de marché public, susceptibles d’affecter la qualité des
prestations ou leur prix ainsi que les garanties dont bénéficie
l’autorité contractante.

3.2 Les sanctions suivantes peuvent être prononcées, et, selon le cas,
de façon cumulative :

a) la confiscation des garanties constituées par le contrevenant

dans le cadre des procédures d’appel d’offres incriminées, dans
l’hypothèse où elle n’aurait pas été prévue par le cahier des
charges ;
b) l’exclusion de la concurrence pour une durée temporaire en
fonction de la gravité de la faute commise, y compris, en cas de
collusion établie par l’autorité de régulation des Marchés
publics, de toute entreprise qui possède la majorité du capital
de l’entreprise sanctionnée, ou dont l’entreprise sanctionnée
possède la majorité du capital ;

c) le retrait de leur agrément et/ou de leur certificat de

qualification ;

d) une sanction à caractère pécuniaire dont le montant est fonction

de la gravité des irrégularités et des violations de la
réglementation, ainsi que des avantages que l’auteur a pu en
tirer, sans préjudice de la réparation des dommages subis par
l’autorité contractante.
L’inexactitude des mentions obérant les capacités techniques,
financières et les pièces administratives demandées dans le dossier
d’appel d’offres ou leur fausseté est sanctionnée par le rejet de l’offre,
sans préjudice des sanctions pouvant être prises dans le cadre des
dispositions ci-dessus.
Le marché peut être résilié, sans préjudice des sanctions pouvant être
prises dans le cadre des dispositions ci-dessus, lorsque les infractions
commises sont établies pendant son exécution.
Les sanctions sont prises par le Comité de Règlement des Différends
de l’Autorité de Régulation des Marchés publics, qui reçoit les
dénonciations des irrégularités constatées par les parties intéressées ou
celles connues de toute autre personne avant, pendant et après la
passation ou l’exécution du marché.
Le contrevenant dispose d'un recours devant les tribunaux de l’ordre
administratif à l'encontre des décisions du Comité de Règlement des
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 75

Différends. Ce recours n'est pas suspensif.

4. Interprétation 4.1 Si le contexte l’exige, le singulier se réfère au pluriel et vice
versa.
4.2 Incoterms
a) Sous réserve d’incohérences avec les termes du Marché, la
signification d’un terme commercial et les droits et
obligations correspondants des parties au Marché sont ceux
prescrits par les Termes Commerciaux Internationaux-
Incoterms.
b) Les termes EXW, CIP, DDP et autres termes analogues
seront régis par les règles prescrites dans la dernière édition
d’Incoterms spécifiée dans le CCAP et publiée par la
Chambre de Commerce Internationale (CCI) à Paris,
France.
4.3 Intégralité des conventions
Le Marché représente la totalité des dispositions contractuelles
sur lesquelles se sont accordés l’Autorité contractante et le
Titulaire relativement à son objet, et il remplace toutes
communications, et accords (écrits comme oraux) conclus entre
les parties relativement à son objet avant la date du Marché.
4.4 Avenants
Les avenants et autres modifications au marché ne pourront
entrer en vigueur que s’ils sont faits par écrit, datés, s’ils se
réfèrent expressément au marché et sont signés par un
représentant dûment autorisé de chacune des parties au marché,
et approuvés par l’autorité compétente.
4.5 Absence de renonciation
a) Sous réserve des dispositions de la clause 4.5(b) du CCAG
ci-dessous, aucune relaxe, abstention, retard ou indulgence
de l’une des parties pour faire appliquer l’un quelconque
des termes et conditions du Marché ou le fait que l’une des
parties accorde un délai supplémentaire à l’autre, ne saurait
préjuger des droits dévolus à cette partie par le Marché, ni
de les affecter ou de les restreindre ; de même, la
renonciation de l’une des parties à demander réparation
pour toute infraction au Marché ne saurait valoir
renonciation à toute demande de réparation pour infraction
ultérieure ou persistante du Marché.
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 76

b) Toute renonciation aux droits, pouvoirs ou recours d’une

partie en vertu du Marché devra être effectuée par écrit,
être datée et signée par un représentant autorisé de la partie
accordant cette renonciation, et préciser le droit faisant
l’objet de cette renonciation et la portée de cette
renonciation.
4.6 Divisibilité
Si une quelconque disposition ou condition du Marché est interdite
ou rendue invalide ou inapplicable, cette interdiction, invalidité ou
inapplicabilité ne saurait affecter la validité ou le caractère
exécutoire des autres clauses et conditions du Marché.
5. Langue 5.1 Le Marché et toute la correspondance et la documentation
relatives au Marché échangées par le Titulaire et l’Autorité
contractante, seront rédigés en langue française. Les documents
complémentaires et les imprimés faisant partie du Marché
pourront être rédigés dans une autre langue, à condition d’être
accompagnés d’une traduction exacte dans la langue française
des passages pertinents. Dans ce cas, aux fins d’interprétation du
Marché, cette traduction fera foi.
5.2 Le Titulaire assumera tous les coûts de traduction dans la langue
applicable et tous les risques relatifs à l’exactitude de cette
traduction, pour ce qui concerne les documents qu’il fournit.
6. Groupement 6.1 Si le Titulaire est un groupement, sauf disposition contraire
figurant au CCAP, tous les membres seront solidairement tenus
envers l’Autorité contractante de respecter les clauses du
Marché, et ils devront désigner un ou plusieurs membres pour
agir en qualité de mandataire commun avec pouvoir d’engager le
groupement. La composition ou la constitution du groupement
ne pourra être modifiée sans l’accord préalable écrit de
l’Autorité contractante.
7. Critères 7.1 Sauf dispositions contraires figurant au CCAP, les titulaires de
d’origine marchés de fournitures ou de services dont le financement est
prévu par les budgets de l’État, des établissements publics, des
collectivités locales et des sociétés nationales ou sociétés à
participation publique majoritaire, lorsqu’ils sont des entreprises
d’un état membre de l’UEMOA, doivent être régulièrement
inscrites au registre du commerce dans l'un desdits États.
8. Notification 8.1 Toute notification envoyée à l’une des parties par l’autre partie
en vertu du Marché doit être adressée par écrit à l’adresse
spécifiée dans le CCAP. L’expression « par écrit » signifie
transmises par voie écrite avec accusé de réception.
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 77

8.2 Une notification prend effet à la date à laquelle elle est remise ou
à sa date d’entrée en vigueur, la seconde de ces dates à échoir
étant retenue.
9. Droit applicable 9.1 Le Marché est régi et interprété conformément au droit Togolais,
à moins que le CCAP n’en dispose autrement.
10. Règlement des 10.1 Règlement amiable :
différends
a) Si un différend survient entre l’Autorité contractante et le
titulaire, sous la forme de réserves faites à un ordre de service
ou sous toute autre forme, le titulaire devra préalablement à tout
recours judiciaire ou arbitral introduire un recours auprès de
l’autorité contractante ou auprès de son de son autorité
hiérarchique, aux fins de rechercher un règlement amiable.

b) L’Autorité contractante et le titulaire feront tout leur possible

pour régler à l’amiable, par voie de négociation directe et
informelle, tout différend entre eux ou en rapport avec le
Marché.
10.2 Recours Contentieux :

a) Si les parties n’ont pas réussi à résoudre leur différend à l’amiable

dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la date d’introduction
du recours, le litige sera soumis à la juridiction togolaise ou
l’instance arbitrale compétentes à l’initiative de l’Autorité
contractante ou du Titulaire, sous réserve des dispositions du
CCAP.
b) Nonobstant toute référence au titre du recours contentieux, les
parties continueront de réaliser leurs obligations contractuelles
respectives, à moins qu’elles n’en décident autrement d’un
commun accord, et l’Autorité contractante paiera au Titulaire toute
somme qui lui sera due.
11. Objet du 11.1 Les Fournitures et/ou Services connexes afférents au présent
Marché Marché sont ceux qui figurent à la Section IV, Bordereau des
quantités, Calendrier de livraison, Cahier des Clauses
techniques, Plans, Inspections et Essais.

12. Livraison 12.1 En vertu de la clause 32.1 du CCAG, la livraison des Fournitures

et/ou la prestation des Services connexes seront effectuées
conformément au calendrier des livraisons et d’achèvement
figurant dans le Bordereau des quantités et les Calendriers de
livraison. Le CCAP fixe les détails relatifs à l’expédition et
indiquera les autres pièces et documents à fournir par le
Titulaire.
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 78

13. Responsabilités 13.1 Le Titulaire fournira toutes les Fournitures et/ou Services
du Titulaire connexes compris dans l’objet du Marché en application de la
clause 11 du CCAG et du calendrier de livraison et
d’achèvement, conformément à la clause 12 du CCAG.

14. Montant du 14.1 Le prix demandé par le Titulaire pour les Fournitures livrées
Marché et/ou pour les Services connexes rendus au titre du Marché ne
variera pas par rapport au prix indiqué par le Titulaire dans son
offre, exception faite des modifications de prix autorisées dans
le CCAP.
15. Modalités de 15.1 Le prix du Marché sera réglé conformément aux dispositions du
règlement Code des marchés publics du Togo et suivant les modalités
définies dans les CCAP.

15.2 Le Titulaire présentera sa demande de règlement par écrit à

l’Autorité contractante, accompagnée des factures décrivant, de
façon appropriée, les fournitures livrées et/ou les services
connexes rendus, et des documents et pièces présentés
conformément à la clause 12 du CCAG, et après avoir satisfait à
toutes les obligations spécifiées dans le Marché.

15.3 Les règlements dus au Titulaire seront effectués sans délai par
l’Autorité contractante, et au plus tard dans les soixante (60) jours
suivant la présentation de la facture ou la demande de règlement
par le Titulaire, et après son acceptation par l’Autorité
contractante, dans un délai qui ne saurait dépasser cinq (5) jours
ouvrables.
15.4 Dans l’éventualité où l’Autorité contractante n’effectuerait pas
un paiement dû à sa date d’exigibilité ou dans le délai indiqué au
CCAP, l’Autorité contractante sera tenu de payer au Titulaire
des intérêts moratoires sur le montant du paiement en retard,
au(x) taux spécifié(s) dans le CCAP pour toute la période de
retard jusqu’au paiement intégral du prix, que ce soit avant ou à
la suite d’un jugement ou une sentence arbitrale.
16. Impôts, taxes 16.1 Sauf disposition contraire figurant au CCAP, le Titulaire sera
et droits entièrement responsable du paiement de tous les impôts, droits
de timbre, patente et taxes dus au titre du Marché.
16.2 Le Titulaire est soumis au paiement de la taxe parafiscale pour la
régulation des marchés publics et délégations de service public,
prévue par l’article 11 de la loi n° 2009-013 du 30 juin 2009
relative aux marchés publics et délégations de service public.
16.3 Si le Titulaire peut prétendre à des exemptions, réductions,
abattements ou privilèges en matière fiscale, l’Autorité
contractante fera tout son possible pour permettre au Titulaire
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 79

d’en bénéficier.
17. Garantie de 17.1 Dans les vingt (20) jours suivant la réception de la notification
bonne d’attribution du Marché, le Titulaire fournira une garantie au
exécution titre de la bonne exécution du Marché, pour le montant spécifié
dans le CCAP.
17.2 La garantie de bonne exécution sera payable à l’Autorité
contractante en dédommagement de toute perte résultant de
l’incapacité du Titulaire à s’acquitter de toutes ses obligations au
titre du Marché.
17.3 La garantie de bonne exécution sera libellée en FCFA ou en une
devise librement convertible jugée acceptable par l’Autorité
contractante, et présentée sous l’une des formes stipulées par
l’Autorité contractante dans le CCAP ou sous toute autre forme
jugée acceptable par l’Autorité contractante.
17.4 L’Autorité contractante libérera et retournera au Titulaire la
garantie de bonne exécution au plus tard vingt-huit (28) jours
après la date d’achèvement des obligations incombant au Titulaire
au titre de la réalisation du Marché, y compris les obligations de
garantie, sauf disposition contraire du CCAP.
18. Droits d’auteur 18.1 Les droits d’auteur de tous les plans, documents et autres pièces
contenant des données et des renseignements fournis à l’Autorité
contractante par le Titulaire demeureront la propriété du
Titulaire ou, s’ils sont fournis directement à l’Autorité
contractante ou par l’intermédiaire du Titulaire par une tierce
partie, y compris par des fournisseurs de matériaux, les droits
d’auteur desdits matériaux demeureront la propriété de ladite
tierce partie.
19. Renseigne- 19.1 L’Autorité contractante et le Titulaire respecteront le caractère
ments confidentiel de tout document, donnée ou autre renseignement
confidentiels fourni directement ou indirectement par l’autre partie au titre du
Marché, et ne les divulgueront pas sans le consentement écrit de
l’autre partie, que ces renseignements aient été fournis avant,
pendant ou après l’exécution ou la résiliation du Marché.
Nonobstant les dispositions ci-dessus, le Titulaire pourra donner
à son sous-traitant tout document, donnée et autre information
qu’il recevra de l’Autorité contractante dans la mesure
nécessaire pour permettre au sous-traitant de réaliser ses
prestations conformément au Marché, auquel cas le Titulaire
demandera audit sous-traitant de prendre un engagement de
confidentialité analogue à l’engagement imposé au Titulaire en
vertu de la clause 19 du CCAG.
19.2 L’Autorité contractante n’utilisera aucun document, donnée et
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 80

autre information reçu du Titulaire, à des fins autres que celles

du Marché. De la même manière, le Titulaire n’utilisera aucun
document, donnée et autre information reçu de l’Autorité
contractante à des fins autres que la réalisation du Marché.
19.3 Toutefois, l’obligation imposée à une partie en vertu des clauses
19.1 et 19.2 ci-dessus ne s’appliquera pas aux informations
suivantes :

a) celles que l’Autorité contractante ou le Titulaire doivent

partager avec des institutions participant au financement
du Marché;

b) celles qui, à présent ou ultérieurement, appartiennent ou

appartiendront au domaine public, sans que la partie en
cause n’ait commis de faute ;

c) le document comptable, visé par l’article 82 du Code des

marchés publics, spécifique au marché, que le titulaire a
l’obligation d’ouvrir et de tenir à jour, qui fait ressortir les
différentes sources de financement, les états des sommes
facturées et des sommes réglées, ainsi qu’un état des
déclarations fiscales et douanières relatives au marché, et
auquel l’autorité contractante, le cas échéant, l’autorité de
régulation des marchés publics, peut accéder, aux fins de
vérification, jusqu’à un délai maximum de cinq (5) ans à
compter de la date de réception définitive des prestations
ou de celle de la dernière livraison relative au marché
concerné ;

d) celles dont il peut être prouvé qu’elles étaient en

possession de la partie en cause lorsqu’elles ont été
communiquées et qu’elles n’avaient pas été obtenues
préalablement, de manière directe ou indirecte, de l’autre
partie ; ou

e) celles qui sont mises de manière légitime à la disposition

de la partie en cause par une tierce partie non tenue au
devoir de confidentialité.

19.4 Les dispositions ci-dessus de la clause 19 du CCAG ne

modifient en aucune façon un engagement de confidentialité
donné par l’une ou l’autre partie avant la date du Marché
s’agissant de tout ou partie de la fourniture.

19.5 Les dispositions de la clause 19 du CCAG resteront en vigueur

après l’achèvement ou la résiliation du Marché, quel qu’en soit
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 81

le motif.

20. Sous-traitance 20.1 Le Titulaire notifiera par écrit à l’Autorité contractante tous les
marchés de sous-traitance attribués dans le cadre du Marché s’il
ne l’a déjà fait dans son offre. Cette notification, fournie dans
l’offre ou ultérieurement, ne dégagera pas la responsabilité du
Titulaire, et ne le libérera d’aucune des obligations qui lui
incombent du fait du Marché.

20.2 Les marchés de sous-traitance se conformeront aux dispositions

des clauses 3 et 7 du CCAG.

21. Spécifications 21.1 Spécifications techniques et Plans

et Normes
a) Les Fournitures livrées au titre du Marché et/ou les Services
connexes doivent satisfaire au Cahier des Clauses techniques
spécifiées à la Section V : Bordereau des quantités, Calendrier de
livraison, Cahier des Clauses techniques, Plans, Inspections et
Essais, du document d’Appel d’offres. Si aucune norme n’y est
indiquée, la norme sera supposée équivalente ou supérieure aux
normes officielles dont l‘application est appropriée dans le pays
d’origine des Fournitures et/ou des services connexes.
b) Le Titulaire pourra décliner sa responsabilité pour toute étude de
conception, donnée, plan, spécification ou autre document, ou
toute modification de ces éléments, qui aura été fourni ou conçu
par l’Autorité contractante ou en son nom, en donnant à
l’Autorité contractante une notification indiquant qu’il décline sa
responsabilité.
c) Lorsque le Marché se référera aux codes et normes selon lesquels
il sera exécuté, l’édition ou la version révisée desdits codes et
normes sera celle spécifiée dans le Cahier des Clauses
techniques. Durant l’exécution du Marché, les changements
apportés auxdits codes et normes ne seront appliqués qu’après
l’approbation de l’Autorité contractante et seront traités
conformément à la clause 32 du CCAG.
22. Emballage et 22.1 Le Titulaire emballera les Fournitures de la manière requise pour
documents qu’elles ne subissent pas de dommages ou de détérioration
durant le transport vers leur destination finale, conformément
aux dispositions du Marché. Pendant le transport, l’emballage
sera suffisant pour résister en toutes circonstances à des
manipulations brutales et à des températures extrêmes, au sel et
aux précipitations, et à l’entreposage à ciel ouvert. Les
dimensions et le poids des caisses tiendront compte, chaque fois
que nécessaire, du fait que la destination finale des fournitures
est éloignée et de l’absence éventuelle, à toutes les étapes du
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 82

transport, de matériel de manutention lourd.

22.2 L’emballage, le marquage, l’étiquetage et la documentation à
l’intérieur et à l’extérieur des caisses seront strictement conformes
aux dispositions précisées dans le Marché ainsi qu’aux
instructions ultérieures, le cas échéant, en application du CCAP,
et à toutes autres instructions données par l’Autorité contractante.
23. Assurance 23.1 Sauf indication contraire du CCAP, les Fournitures livrées en
exécution du présent Marché seront entièrement assurées en
FCFA ou en une monnaie librement convertible contre toute
perte ou dommage découlant de leur fabrication ou acquisition,
de leur transport, leur entreposage et leur livraison
conformément aux Incoterms en vigueur ou de la manière
spécifiée dans le CCAP.
24. Transport 24.1 Sauf indication contraire du CCAP, la responsabilité du
transport des Fournitures est assumée par la partie spécifiée
dans les Incoterms en vigueur.
25. Inspections et 25.1 Le Titulaire effectue à ses frais et à titre gratuit pour l’Autorité
essais contractante tous les essais et/ou les inspections afférents aux
fournitures et/ou aux services connexes stipulés aux CCAP. 

25.2 Les inspections et les essais pourront être réalisés dans les
locaux du Titulaire ou de son sous-traitant, au point de livraison
et/ou au lieu de destination finale des fournitures ou en un lieu
quelconque visé dans le CCAP. Sous réserve de la clause 25.3
du CCAG, si les essais et/ou les inspections ont lieu dans les
locaux du Titulaire ou de son sous-traitant, toutes les facilités
et l’assistance raisonnables, y compris l’accès aux plans et aux
informations relatives à la fabrication, seront fournies aux
inspecteurs, sans frais pour l’Autorité contractante.

25.3 L’Autorité contractante ou son représentant autorisé aura le

droit d’assister aux essais et/ou aux inspections visées dans la
clause 25.2 du CCAG, étant entendu que l’Autorité contractante
supportera la totalité des frais et dépenses engagés à cet effet, y
compris, notamment, tous les frais de déplacement, de
subsistance et d’hébergement.

25.4 Aussitôt que le Titulaire sera prêt à effectuer lesdits essais et

inspections, il en avisera l’Autorité contractante avec un préavis
raisonnable, en indiquant le lieu et la date desdits essais et
inspections. Le Titulaire se procurera auprès de toute tierce
partie ou du fabricant concerné, toute autorisation ou
consentement nécessaire pour permettre à l’Autorité
contractante ou à son représentant autorisé d’assister aux essais
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 83

et/ou à l’inspection.

25.5 L’Autorité contractante pourra demander au Titulaire d’effectuer

des essais et/ou des inspections non stipulées dans le Marché mais
jugées nécessaires pour vérifier que les caractéristiques et le
fonctionnement des fournitures sont conformes aux Cahier des
Clauses techniques, aux codes et aux normes prévus dans le
Marché, étant entendu que le coût raisonnable pour le Titulaire
desdits essais et/ou inspections supplémentaires sera ajouté au
prix du Marché. De plus, si lesdits essais et/ou inspections font
obstacle à la poursuite de la fabrication et/ou empêchent le
Titulaire de s’acquitter de ses autres obligations afférentes au
Marché, il en sera dûment tenu compte dans les dates de livraison
et les délais d’exécution et en ce qui concerne le respect des autres
obligations ainsi affectées.

25.6 Le Titulaire donnera à l’Autorité contractante un rapport

présentant les résultats des essais et/ou inspections ainsi
effectuées.
25.7 L’Autorité contractante pourra refuser tout ou partie des
fournitures défectueuses ou qui ne sont pas conformes aux
spécifications. Le Titulaire apportera les rectifications
nécessaires aux fournitures refusées ou les remplacera ou il y
apportera les modifications nécessaires pour qu’elles soient
conformes aux spécifications, cela sans frais pour l’Autorité
contractante, et il renouvellera les essais et/ou l’inspection,
sans frais pour l’Autorité contractante, après en avoir donné
notification conformément à la clause 25.4 du CCAG.
25.8 Le Titulaire reconnait que ni la réalisation d’un essai et/ou
d’une inspection de tout ou partie des fournitures, ni la
présence de l’Autorité contractante ou de son représentant
autorisé lors d’un essai et/ou d’une inspection effectuée sur les
fournitures, ni la remise d’un rapport en application de la
clause 25.6 du CCAG, ne dispensent le Titulaire de ses
obligations de garantie ou des autres obligations stipulées dans
le Marché.
26. Pénalités 26.1 Sous réserve des dispositions de la clause 31 du CCAG, si le
Titulaire ne livre pas l’une quelconque ou l’ensemble des
Fournitures ou ne rend pas les Services prévus dans les délais
spécifiés dans le Marché, l’Autorité contractante, sans préjudice
des autres recours qu’elle détient au titre du Marché, pourra
déduire du prix du Marché, à titre de pénalités, une somme
équivalant au pourcentage stipulé dans le CCAP du prix des
Fournitures livrées en retard ou des Services connexes non
réalisés, pour chaque semaine ou fraction de semaine de retard,
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 84

jusqu’à la livraison ou la prestation effective, à concurrence d’un

montant maximum correspondant au pourcentage du montant du
Marché indiqué dans le CCAP. Lorsque ce maximum sera
atteint, l’Autorité contractante pourra résilier le Marché en
application de la clause 34 du CCAG.
27. Garantie 27.1 Le Titulaire garantit que les Fournitures sont neuves et n’ont
pas été utilisées, qu’elles sont du modèle le plus récent ou
courant, et qu’elles comportent toutes les dernières
améliorations en matière de conception et de matériaux, sauf
disposition contraire du Marché.
27.2 Sous réserve de la clause 21.1(b) du CCAG, le Titulaire garantit
en outre que les fournitures seront exemptes de tous défauts liés
à une action ou à une omission du Titulaire ou liés à un défaut
de conception, de matériaux et de fabrication, de nature à
empêcher leur utilisation normale dans les conditions
particulières au Togo.
27.3 Sauf disposition contraire du CCAP, la garantie demeurera
valide douze (12) mois après la livraison de tout ou partie des
fournitures, le cas échéant, à leur destination finale indiquée au
CCAP, telle que précisée dans le Marché.
27.4 L’Autorité contractante notifiera toute réclamation au Titulaire,
dans les meilleurs délais après constatation des défauts, en
indiquant la nature desdits défauts et en fournissant les preuves
disponibles. L’Autorité contractante permettra au Titulaire
d’inspecter lesdits défauts.
27.5 À la réception d’une telle réclamation, le Titulaire réparera ou
remplacera rapidement, dans les délais prévus à cet effet au
CCAP, les fournitures ou les pièces défectueuses, sans frais pour
l’Autorité contractante.
27.6 Si le Titulaire, après en avoir reçu notification, ne remédie pas au
défaut dans les délais prescrits par le CCAP, l’Autorité
contractante peut entreprendre, dans un délai raisonnable, aux
risques et aux frais du Titulaire, toute action de recours
nécessaire, sans préjudice des autres recours dont l’Autorité
contractante dispose envers le Titulaire en application du
Marché.
28. Brevets 28.1 À condition que l’Autorité contractante se conforme à la
clause 28.2 du CCAG, le Titulaire indemnisera et garantira
l’Autorité contractante, ses employés et ses administrateurs,
contre toute poursuite judiciaire, dommage, réclamation, perte,
pénalité et frais de toute nature, y compris les frais d’avocat,
pouvant être intentée ou incomber à l’Autorité contractante par
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 85

suite d’une infraction réelle ou présumée de tout brevet, modèle

déposé, marque de fabrique, droits d’auteur ou droits de
propriété intellectuelle enregistrés ou en vigueur à la date du
Marché, en raison de :
a) l’installation des fournitures par le Titulaire ou l’utilisation
des fournitures au Togo ; et
b) la vente dans tout pays des biens produits au moyen des
fournitures.
Cette obligation d’indemnisation ne couvrira aucune utilisation
des fournitures ou d’une partie des fournitures à des fins autres
que celles indiquées dans le Marché ou pouvant en être
raisonnablement déduites, conformément au Marché.

28.2 Dans le cas où une procédure serait intentée ou une réclamation

dirigée contre l’Autorité contractante dans le contexte de la
clause 28.1 du CCAG, l’Autorité contractante en avisera le
Titulaire sans délai, en lui adressant une notification à cet effet,
et le Titulaire pourra, à ses propres frais et au nom de l’Autorité
contractante, mener ladite procédure ou le règlement de cette
réclamation, et engager toutes négociations en vue de régler
ladite procédure ou réclamation.

28.3 Si le Titulaire ne notifie pas à l’Autorité contractante, dans les

vingt-huit (28) jours suivant la réception de la notification, qu’il
entend mener ladite procédure ou réclamation, l’Autorité
contractante sera libre de le faire en son propre nom.

28.4 L’Autorité contractante devra, si le Titulaire le lui demande,

fournir au Titulaire toute l’assistance disponible pour assurer la
conduite de la procédure ou le règlement de la réclamation,
auquel cas le Titulaire remboursera à l’Autorité contractante
tous les frais raisonnables qu’il aura encourus à cet effet.

28.5 L’Autorité contractante indemnisera et garantira le Titulaire, ses

employés, ses administrateurs et ses sous-traitants, contre toute
poursuite judiciaire, dommage, réclamation, perte, pénalité et
frais de toute nature, y compris les frais d’avocat, pouvant être
intentée ou incomber au Titulaire par suite d’une infraction
réelle ou présumée de tout brevet, modèle déposé, marque de
fabrique, droits d’auteur ou droits de propriété intellectuelle
enregistrés ou en vigueur à la date du Marché, au sujet de plans,
de données, de dessins, de spécifications ou d’autres documents
ou matériaux fournis ou conçus par ou au nom de l’Autorité
contractante.
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 86

29. Limite de 29.1 Sauf en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle :

responsabilité
a) aucune des deux parties n’est responsable envers l’autre
de toute perte ou de tout dommage indirect ou consécutif,
perte d’usage, perte de production ou manque à gagner ou
frais financier, étant entendu que la présente exception ne
s’applique à aucune des obligations du Titulaire de payer
des pénalités contractuelles à l’Autorité contractante ;
b) l’obligation globale que le Titulaire peut assumer envers
l’Autorité contractante au titre du Marché ou au titre de la
responsabilité civile ou autre, ne saurait excéder le
montant du Marché, étant entendu que cette limitation de
responsabilité ne s’appliquera pas aux frais de réparation
ou de remplacement du matériel défectueux, ni à
l’obligation du Titulaire d’indemniser l’Autorité
contractante en cas d’infraction de brevet.

30. Modifications 30.1 À moins que le Marché n’en dispose autrement, si après la date
des lois et correspondant à 28 jours avant la date de soumission des offres,
règlements une loi, un décret, un arrêté ou règlement local ayant force de loi
est adopté, promulgué, abrogé ou modifié au Togo (y compris tout
changement dans l’interprétation ou l’application dudit texte par
les autorités compétentes) d’une manière qui influe sur la date de
livraison et/ou le prix du Marché, ladite date de livraison et/ou
ledit prix du Marché sera révisé à la hausse ou à la baisse selon le
cas, dans la mesure où le Titulaire en aura été affecté dans
l’exécution d’une quelconque de ses obligations au titre du
Marché. Nonobstant les dispositions ci-dessus, le supplément ou la
réduction de coût ne sera pas versé ou crédité séparément si ledit
supplément ou ladite réduction a déjà été prise en compte dans les
dispositions relatives à l’ajustement des prix en tant que de besoin,
conformément à la clause 14 du CCAG.
31. Force majeure 31.1 Le Titulaire ne sera pas exposé à la saisie de sa garantie de bonne
exécution, à des pénalités ou à la résiliation du Marché pour non-
exécution si, et dans la mesure où, son retard ou tout autre
manquement dans l’exécution des obligations qui lui incombent
au titre du Marché est dû à un cas de Force majeure.
31.2 Aux fins de la présente Clause, l’expression « Force majeure »
désigne un événement échappant au contrôle du Titulaire, qui
n’est pas attribuable à sa faute ou à sa négligence et qui est
imprévisible et inévitable. De tels événements peuvent inclure,
sans que cette liste soit limitative, les actes de l’Autorité
contractante au titre de la souveraineté de l’État, les guerres et
révolutions, incendies, inondations, épidémies, mesures de
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 87

quarantaine et d’embargo sur le fret.

31.3 En cas de Force majeure, le Titulaire notifiera sans délai par écrit à
l’Autorité contractante l’existence de celle-ci et ses motifs. Sous
réserve d’instructions contraires, par écrit, de l’Autorité
contractante, le Titulaire continuera à remplir ses obligations
contractuelles dans la mesure du possible, et s’efforcera de
continuer à remplir les obligations dont l’exécution n’est pas
entravée par le cas de Force majeure.
32. Ordres de 32.1 L’Autorité contractante peut demander à tout moment au
modification Titulaire, par notification, conformément aux dispositions de la
et avenants au clause 8 du CCAG, d’apporter des modifications dans le cadre
marché général du Marché, dans un ou plusieurs des domaines suivants :

a) les plans, conceptions ou spécifications, lorsque les

fournitures à livrer au titre du Marché doivent être
fabriquées spécialement pour l’Autorité contractante ;

b) la méthode d’expédition ou d’emballage ;

c) le lieu de livraison ; et

d) les Services connexes qui doivent être fournis par le

Titulaire.

32.2 Si l’une des modifications ci-dessus entraîne une augmentation

ou une réduction du coût ou du temps nécessaire au Titulaire
pour exécuter toute partie du Marché, le prix du Marché et/ou le
calendrier de livraison/de réalisation sera modifié de façon
équitable et le Marché sera modifié en conséquence. Toute
demande d’ajustement formulée par le Titulaire au titre de la
présente clause doit être déposée dans les vingt-huit (28) jours
suivant la date de réception, par le Titulaire, de l’ordre de
modification émis par l’Autorité contractante.

32.3 Le prix que demandera le Titulaire, en échange de la prestation

de tout service connexe qui pourra être nécessaire mais qui ne
figurait pas dans le Marché, sera convenu d’avance par les
parties et n’excédera pas les tarifs demandés par le Titulaire à
d’autres clients au titre de services analogues.

32.4 Sous réserve des dispositions ci-dessus, aucune variation ou

modification des termes du Marché ne sera faite autrement que
par un avenant écrit et signé par les parties.

33. Prorogation 33.1 Si à tout moment pendant l’exécution du Marché, le Titulaire

des délais ou ses sous-traitants se heurtent à une situation qui les empêche
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 88

de livrer les fourniture ou de fournir les services connexes dans

les délais prévus à la clause 12 du CCAG, le Titulaire avisera
immédiatement l’Autorité contractante du retard par écrit, de sa
durée probable et du motif. Aussitôt que possible après
réception de la notification effectuée par le Titulaire, l’Autorité
contractante évaluera la situation et pourra, à sa discrétion,
proroger les délais impartis au Titulaire pour exécuter le
Marché, auquel cas la prorogation sera confirmée par les
parties, par voie d’avenant au marché.
33.2 À l’exception du cas de force majeure visé dans la clause 31 du
CCAG, un retard de la part du Titulaire dans l’exécution de ses
obligations l’exposera à l’application des pénalités prévues dans
la clause 26 du CCAG, sauf si une prorogation des délais a été
accordée en vertu de la clause 33.1 du CCAG.
34. Résiliation 34.1 Résiliation pour manquement du Titulaire
a) L’Autorité contractante peut, sans préjudice des autres
recours dont elle dispose en cas de rupture de contrat,
notifier par écrit au Titulaire la résiliation pour manquement
à ses obligations, de la totalité ou d’une partie du Marché:
i) si le Titulaire manque à livrer tout ou partie des
fournitures dans les délais spécifiés dans le Marché ou
dans les délais prolongés par l’Autorité contractante
conformément aux dispositions de la clause 33 du
CCAG ; ou
ii) si le Titulaire manque à exécuter toute autre obligation
au titre du Marché.
b) L’Autorité contractante ne peut prononcer la résiliation pour
manquement du titulaire à ses obligations en application des
dispositions de la clause 34.1(a) du CCAG qu’après mise en
demeure préalable restée sans effet dans le délai fixé dans la
mise en demeure.
c) Au cas où l’Autorité contractante résilie tout ou partie du
Marché, en application des dispositions de la clause 34.1 (a)
du CCAG, l’Autorité contractante peut acquérir, aux
conditions et de la façon qui lui paraissent convenables, des
fournitures ou des services connexes semblables à ceux non
reçus ou non exécutés et le Titulaire sera responsable envers
l’Autorité contractante de tout coût supplémentaire qui en
résulterait. Toutefois, le Titulaire continuera à exécuter le
Marché dans la mesure où il n’est pas résilié.
34.2 Résiliation de plein droit sans indemnité
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 89

Le marché est résilié de plein droit sans indemnité :

a) en cas de décès du Titulaire personne physique, si l’Autorité

contractante n’accepte pas, s’il y a lieu, les offres qui peuvent être
faites par les héritiers pour la continuation ;
b) en cas de faillite, si l’Autorité contractante n’accepte pas, dans
l’éventualité où le syndic aurait été autorisé par le tribunal à
continuer l’exploitation de l’entreprise, les offres qui peuvent être
faites par ledit syndic pour la continuation ;
c) en cas de liquidation des biens ou de règlement judiciaire, si le
Titulaire n’est pas autorisé à continuer l’exploitation de son
entreprise.
Dans les cas mentionnés aux paragraphes b) et c) ci-dessus, les
mesures conservatoires ou de sécurité dont l’urgence apparaît, en
attendant une décision définitive du tribunal, sont prises d’office et
mises à la charge du titulaire du marché.

34.3 Résiliation pour convenance

a) L’Autorité contractante peut à tout moment résilier tout ou partie du
Marché par notification écrite adressée au titulaire du marché
lorsque la réalisation du marché est devenue inutile ou inadaptée
compte tenu des nécessités du service public. L’avis de résiliation
précisera que la résiliation intervient unilatéralement pour raison de
convenance, dans quelle mesure l’exécution des tâches stipulées
dans le Marché prend fin et la date à laquelle la résiliation prend
effet.

b) L’Autorité contractante prendra livraison, aux prix et aux conditions

du Marché, des Fournitures terminées et prêtes à être expédiées dans
les vingt-huit (28) jours suivant la réception par le Titulaire de l’avis
de résiliation pour raison de convenance. S’agissant des autres
fournitures restantes, l’Autorité contractante peut décider :
i) de faire terminer et livrer toute partie de ces fournitures aux
prix et conditions du Marché; et/ou
ii) d’annuler le reste et de payer au Titulaire un montant
convenu au titre des Fournitures et/ou des Services
connexes partiellement terminés et des matériaux que le
Titulaire s’est déjà procurés.
35. Cession 35.1 À moins d’en avoir reçu par écrit le consentement préalable de
l’autre partie, ni l’Autorité contractante ni le Titulaire ne cédera,
Section VI. Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) 90

en totalité ou en partie, ses obligations contractuelles au titre du

Marché.
 Section VII. Cahier des clauses administratives
particulières (CCAP)

Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) précise le Cahier des clauses
administratives générales (CCAG). Lorsqu’il y a contradiction, les clauses ci-après
prévalent par rapport aux clauses du CCAG.
[L’Autorité contractante sélectionne et insère le texte approprié en utilisant les exemples
fournis ci-dessous ou un texte différent acceptable; et supprime le texte en italiques]

CCAG 1.1 (g) L’Autorité contractante est : [insérer le nom légal complet]ARCOP

CCAG 1.1 (l) Le(s) lieu(x) de destination(s) finale(s) est (sont) : [insérer le(s)
nom(s)]Direction Générale de l’ARCOP

CCAG 4.2 (b) Les termes commerciaux auront la signification prescrite par les
Incoterms [Version 20-----(Préciser l’année de la version la plus
récente)] 2020

CCAG 6.1 [Note : Le Code des Marchés publics (Art 103) dispose : « Les
entrepreneurs, fournisseurs et prestataires de services peuvent présenter
leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de
groupement conjoint. Sans objet
En général, l’Autorité contractante souhaitera que le groupement soit
solidaire, et il n’y aura pas lieu de modifier le CCAG. Dans le cas où
l’Autorité contractante souhaiterait que le groupement soit conjoint,
insérer ici la disposition suivante : « les membres du groupement seront
conjoints au sens du Code des Marchés publics »].

CCAG 7.1 [Lorsque, en vertu d’un accord de financement notamment, les critères
d’origine sont différents de celles figurant au CCAG, il conviendra
d’indiquer ici les critères applicables, sinon ne pas modifier le CCAG]
Sans objet

CCAG 8.1 Aux fins de notification, l’adresse de l’Autorité contractante sera :

À l’attention de : [insérer le nom de la personne responsable du
Marché] KOMBATE Lardja
No et rue : [insérer numéro et rue ] Bd Gnassingbé EYADEMA,
immeuble SANLAM
Étage/no de bureau :[insérer étage et no du bureau] 6è étage n° 123
Ville : [insérer le nom du lieu] Lomé
 Code postal :[insérer le no du code postal] 13 BP 183
Pays : [Préciser le nom de l’Etat membre] Togo
Téléphone : [insérer numéro] 22 22 20 50
Télécopie : [insérer numéro]
Adresse électronique : [insérer adresse électronique]
akoessoflorence@gmail.com

CCAG 10.2 [Note : Tout litige sera soumis à la juridiction compétente par défaut.
Toutefois, l’Autorité contractante peut insérer une clause
compromissoire d’arbitrage, notamment dans l’hypothèse d’un Marché
avec un Attributaire ressortissant d’un État non membre de l’UEMOA.
Au moment de finaliser le Marché, la clause appropriée sera retenue
dans le Marché. La note explicative qui suit doit donc être insérée au
titre de la clause 10.6 a) du CCAG dans le document d’appel d’offres.]
Note explicative à l’intention des candidats : Au moment de la
finalisation du marché la clause 10.6 (a) du CCAG sera retenue dans le
cas où le Marché est passé avec un Attributaire ressortissant d’un Etat
membre de l’UEMOA. Cette disposition sera remplacée par le texte ci-
après dans le cas d’un Marché passé avec un attributaire ressortissant
d’un Etat non membre de l’UEMOA :
« La Clause 10.6 a) du CCAG est modifiée et remplacée par : Si les
parties n’ont pas réussi à résoudre leur différend à l’amiable, le litige
sera soumis à un tribunal arbitral dans les conditions prévues par l'Acte
Uniforme de l'OHADA relatif à l'arbitrage ».Sans objet

CCAG 12.1 Détails concernant les documents d’embarquement et autres documents

à fournir par le Titulaire : [ insérer la liste des documents requis, par
exemple un connaissement négociable, un connaissement maritime non
négociable, un connaissement aérien, un bordereau d’expédition de
chemin de fer, un bordereau d’expédition routier, un certificat
d’assurance, un certificat de garantie du Fabriquant ou du Titulaire, un
certificat d’inspection délivré par une agence d’inspection particulière,
des détails relatifs à l’embarquement spécifiés par l’usine du Titulaire]
Les documents ci-dessus sont à recevoir par l’Autorité contractante une
semaine au moins avant l’arrivée des fournitures au port ou la date de
livraison à destination finale. Sans objet

CCAG 14.1 Le prix des Fournitures livrées et/ou Services connexes exécutés
[Insérer « sera ferme » ou « sera révisable»].
Le montant d'un marché à prix ferme est actualisable pour tenir compte
des variations de coûts entre la date limite de validité des offres et la
date du début de l’exécution du marché, en appliquant au montant
 94

d'origine de l'offre la formule d'actualisation ci-après :

P1 = P0 (a L1/Lo + bi M1/Mo)

dans laquelle:
P1 = Prix actualisé.
P0 = Prix du marché (prix de base).
a = pourcentage estimé de l’élément représentant la main-
d’œuvre dans le Prix du marché.
bi = pourcentage estimé de l’élément (d’indice i)
représentant les matières et matériaux dans le Prix du
marché.
L0, L1 = indices du coût de la main-d’œuvre applicables à
l’industrie concernée, à la date limite de validité des
offres et à la date d’actualisation du prix,
respectivement.
M0, M1 = indices des prix des principaux matériaux de base à la
date limite de validité des offres et à la date
d’actualisation du prix, respectivement.

La somme des éléments a et bi doit toujours être égale à un (1) dans

chaque cas où la formule est utilisée.

La date d’actualisation du prix est la date à laquelle la notification

d’attribution définitive du marché est effectuée.
CCAG 15.1 Exemples
Clause 15.1 du CCAG : La méthode et les conditions de règlement du
Titulaire au titre de ce marché sont :
Règlement des Fournitures :
Le règlement sera effectué comme suit :
i) Règlement de l’Avance : trente (30%)* pour cent du prix du
Marché sera réglé dans les soixante (60) quarante-cinq (45)
jours suivant la signature du Marché, contre une demande de
paiement, et une garantie bancaire  (i) à concurrence de 100%
du montant de ladite avance  (ii) valable jusqu’à la livraison
des Fournitures et (iii) conforme au format type fournie dans
le document d’appel d’offres ou à un autre format jugé
acceptable par l’Autorité contractante.
ii) A l’embarquement la réception provisoire: soixante (60)
soixante-cinq pour cent du prix du Marché des Fournitures
embarquées livrées sera réglé. par lettre de crédit confirmée
et irrévocable ouverte au crédit du Titulaire dans une banque
de son pays, contre la fourniture des documents spécifiés à la
 95

clause 12 du CCAG.
iii) À la réception : le solde soit de dix (10) cinq (05) pour cent
constituant la retenue de garantie peut être libéré si le titulaire
apporte une caution d’un montant équivalent venant d’une des
institutions financières suivantes : une banque, une compagnie
d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de
microfinance ou de mésofinance ayant reçu l’agrément du Ministre
chargé des Finances ou un établissement financier agréé.
du prix du Marché des Fournitures livrées sera réglé dans les
soixante (60) quarante-cinq (45) jours suivant leur réception, contre
une demande de règlement accompagnée d’un procès-verbal de
réception émis par l’Autorité contractante.
* Le montant maximal autorisé pour l’avance est de 30% (Article 112
du Code des marchés publics)

CCAG 15.4 Le délai au-delà duquel l’Autorité contractante paiera des intérêts
moratoires au Titulaire est de [60] soixante (45) quarante jours.
Le taux des intérêts moratoires applicable sera un le taux légal
d’escompte supérieur de [insérer le taux] au taux d’escompte de la
BCEAO en vigueur.

CCAP 16.1 [Lorsque le Marché sera exempté de certains impôts, droits ou taxes, il
conviendra de l’indiquer précisément ici, sinon ne pas modifier le
CCAG]Sans objet

CCAG 17.1 Le montant de la garantie de bonne exécution sera de cinq (5) pourcent
du montant du Marché.

CCAG 17.3 La garantie de bonne exécution sera : [insérer « une garantie bancaire »
ou « un cautionnement d’une Institution de cautionnement »]. La
garantie se présente sous la forme d’une garantie à première demande
émise par une banque, une compagnie d’assurance, un organisme de
cautionnement, une institution de microfinance ou de mésofinance ayant
reçu l’agrément du Ministre chargé des Finances ou un établissement
financier agréé.

CCAG 17.4 La garantie de bonne exécution sera libérée : [insérer une date si
différente de celle résultant de l’application de la clause 17.4 du CCAG]
Sans objet

CCAG 22.2 L’emballage, le marquage et les documents placés à l’intérieur et à

l’extérieur des caisses seront : [insérer les informations]Sans objet

CCAG 23.1 La valeur assurée devra être de cent dix (110) pourcent de la valeur DDP
rendue à destination des fournitures.

CCAG 25.1 Les Inspections et Essais sont : [décrire les types, fréquences,
 96

procédures utilisés pour réaliser ces inspections et ces

essais]Vérification des quantités , le bon fonctionnement des véhicules,
la conformité 

CCAG 25.2 Les inspections et les essais seront réalisés à : [insérer les lieux] garage
central administratif

CCAG 26.1 Les pénalités de retard s’élèvent à : [Insérer] [préciser entre 1/2000
IÈME et 1/5000 IÈME] du montant du marché par jours de retard.

CCAG 26.1 Le montant maximum des pénalités de retard sera de dix (10) pourcent
du montant du Marché

CCAG 27.3 [Lorsque l’Autorité contractante souhaitera retenir un délai de garantie

différent de celui prévu au CCAG, il conviendra de l’indiquer ici, sinon
ne pas modifier le CCAG] sans objet

CCAG 27.5 Le délai de réparation ou de remplacement sera de : [insérer le

nombre]sept (07) jours.
 Section VIII. Formulaires du Marché
Liste des formulaires

1. Formulaire de Marché
2. Modèle de garantie de bonne exécution (garantie bancaire)
3. Modèle de garantie de remboursement d’avance (garantie bancaire)
 Formulaire de marché
MARCHÉ No ____________________________________________________________
SUR APPEL D'OFFRES DU [Ou autres procédures à préciser] _____________________
PUBLIE LE [Le cas échéant, en fonction du type de procédure de passation] __________
APPROUVE LE __________________________________________________________
NOTIFIE LE _________par Ordre de Service n° _______________________________
OBJET : ________________________________________________________________
ATTRIBUTAIRE : ________________________________________________________
MONTANT DU MARCHÉ : ________________________________________________
DÉLAI D'EXÉCUTION : __________________________________________________
FINANCEMENT : ________________________________________________________
PRM____________________________________________________________________

AUTORISE PAR DELIBERATION [à préciser, le cas échéant] ___________________

Annexe. Formulaires du Marché 100

1. Formulaire de Marché
[L’Attributaire remplit ce Formulaire de marché conformément aux indications en italiques]

AUX TERMES DU PRÉSENT MARCHÉ, conclu le [date]_____ jour de [mois] ______

de__ [année] ____

ENTRE
(1) [insérer le nom légal complet de l’Autorité contractante] ________ de [insérer
l’adresse complète de l’Autorité contractante] ____________ (ci-après dénommé
l’« Autorité contractante ») d’une part, et
(2) [insérer le nom légal complet du Titulaire] ___________ de [insérer l’adresse
complète du Titulaire] ______________ (ci-après dénommé le « Titulaire »), d’autre
part :

ATTENDU QUE l’Autorité contractante a lancé un appel d’offres pour certaines Fournitures
et/ou certains Services connexes, à savoir [insérer une brève description des Fournitures
et/ou des Services connexes] _____________ et a accepté l’offre du Titulaire pour la
livraison de ces Fournitures et la prestation de ces Services connexes, pour un montant de
[insérer le montant du Marché] _______ (ci-après dénommé le « montant du Marché») et
dans le délai maximal de [insérer le délai maximal de réalisation des fournitures et services
connexes].

IL A ÉTÉ ARRÊTÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :

1. Dans ce Marché, les mots et expressions auront le même sens que celui qui leur est
respectivement donné dans les clauses du Marché auxquelles il est fait référence.

2. Les documents ci-après sont réputés faire partie intégrante du Marché et être lus et
interprétés à ce titre :

a) Le présent Formulaire de Marché

b) La Notification d’attribution du Marché adressée au Titulaire par l’Autorité
contractante ;
c) L ‘offre et les Bordereaux des prix présentés par le Titulaire;
d) Le Cahier des Clauses Administratives Particulières ;
e) Le Cahier des Clauses Administratives Générales ;
f) le Bordereau des quantités, Calendrier de livraison,
g) Le Cahier des Clauses techniques particulières ;
h) Le Cahier des Clauses techniques générales (CCTG) ; et
f) [Ajouter ici tout(s) document(s) supplémentaire (s} éventuels]
________________
Annexe. Formulaires du Marché
101

4. Le présent Formulaire de Marché prévaudra sur toute autre pièce constitutive du

Marché. En cas de différence entre les pièces constitutives du Marché, ces pièces
prévaudront dans l’ordre où elles sont énumérées ci-dessus.

5. En contrepartie des paiements que l’Autorité contractante doit effectuer au bénéfice du

Titulaire, comme cela est indiqué ci-après, le Titulaire convient avec l’Autorité
contractante par les présentes de livrer les Fournitures et/ou de réaliser les Services
connexes, et de remédier aux défauts de ces Fournitures et/ou Services connexes
conformément à tous égards aux dispositions du Marché.

6. L’Autorité contractante convient par la présente de payer au Titulaire, en contrepartie

des Fournitures et/ou Services connexes, le montant du Marché, ou tout autre montant
dû au titre du Marché, et ce, aux échéances et de la façon prescrites par le Marché.

7. Le présent marché ne sera définitif qu'après son approbation par l'autorité compétente
comme prévu par le code des marchés publics en vigueur en République Togolaise.

EN FOI DE QUOI, les parties au présent Marché ont fait signer le présent document
conformément aux lois en vigueur au Togo, les jour et année mentionnés ci-dessous.

Lu et accepté par :

Le Titulaire (ou le prestataire de service) L’Autorité Contractante

Ville, le ________________________ Ville, le ________________

(Prénoms et nom) (Prénoms et nom)

L’Autorité d’approbation

Ville, le ____________________

(Prénoms et Nom)
Annexe. Formulaires du Marché 102

2. Modèle de garantie de bonne exécution (garantie bancaire)

Date:
___________________________
Appel d’offres no: _____________

_____________________________ [nom de la banque et adresse de la banque d’émission]

Bénéficiaire : __________________ [nom et adresse du Maître d’Ouvrage]

Date : _______________

Garantie de bonne exécution no. : ________________

Nous avons été informés que ____________________ [nom du fournisseur ou du prestataire de

services] (ci-après dénommé « le fournisseur » ou « le prestataire de service ») a conclu avec
vous le Marché no. ________________ en date du ______________ pour l’exécution de
_____________________ [description des fournitures et/ou services connexes] (ci-après
dénommé « le Marché »).

De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des
conditions du Marché.

A la demande du Fournisseur (du prestataire de service), nous _________________ [nom de la

banque] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer à
première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de
_____________ [Insérer la somme en chiffres] _____________ [Insérer la somme en lettres]30. Votre
demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Candidat ne
se conforme pas aux conditions du Marché, sans que vous ayez à prouver ou à donner les
raisons ou le motif de votre demande ou du montant indiqué dans votre demande.

La présente garantie expire au plus tard le __________ ___________ 2____, 31

et toute
demande de paiement doit être reçue au plus tard à cette date.

La présente garantie est établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA portant
organisation des sûretés du 17 avril 1997 dont les articles 29 et 30 sont respectivement
relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires.
30
Le Garant doit Insérer un montant représentant l’avance sous forme de pourcentage du montant
mentionné au Marché.
31
Insérer la date représentant vingt-huit jours suivant la date estimée de fin des prestations au marché.
Le Maître de l’Ouvrage doit prendre en compte le fait que, dans le cas d’une prorogation de la durée du
Marché, il devra demander au Garant de prolonger la durée de la présente garantie. Une telle demande
doit être faite par écrit avant la date d’expiration mentionnée dans la garantie. Lorsqu’il préparera la
garantie, le Maître d’Ouvrage peut considérer ajouter ce qui suit à la fin de l’avant-dernier paragraphe:
« Sur demande écrite du Maître d’Ouvrage, formulée avant l’expiration de la présente garantie, le Garant
prolongera la durée de cette garantie pour une période ne dépassant pas [six mois] [un an]. Une telle
extension ne sera accordée qu’une fois. »
Annexe. Formulaires du Marché
103

___________________
[Signature]

Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre indicatif en
vue de faciliter la préparation du document.

En date du _______________________________ jour de ________________________.

Annexe. Formulaires du Marché 104

3. Modèle de garantie de remboursement d’avance (garantie

bancaire)

Date :
___________________________
Appel d’offres no : _____________

_____________________________ [nom de la banque et adresse de la banque d’émission]

Bénéficiaire : __________________ [nom et adresse du Maître d’Ouvrage]
Date : _______________
Garantie de restitution d’avance no. : ________________
Nous avons été informés que ____________________ [nom du fournisseur ou du prestataire] (ci-
après dénommé « le fournisseur» ou « le prestataire de service ») a conclu avec vous le
Marché no. ________________ en date du ______________ pour l’exécution
_____________________ [nom du marché et description des fournitures et/ou services] (ci-après
dénommé « le Marché »).
De plus, nous comprenons qu’en vertu des conditions du Marché, une avance au montant de
___________ [Insérer la somme en chiffres] _____________ [Insérer la somme en lettres] est versée
contre une garantie de restitution d’avance.
A la demande du fournisseur (ou « le prestataire de service »), nous _________________
[nom de la banque] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous
payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite
de _____________ [Insérer la somme en chiffres] _____________ [Insérer la somme en lettres]32.
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
fournisseur (ou « le prestataire de service ») ne se conforme pas aux conditions du Marché
parce qu’il a utilisé l’avance à d’autres fins que la livraison des fournitures.
Toute demande et paiement au titre de la présente garantie est conditionnelle à la réception
par le fournisseur (ou « le prestataire de service ») de l’avance mentionnée plus haut dans son
compte portant le numéro ______________ à __________________ [nom et adresse de la
banque].

32
Le Garant doit Insérer un montant représentant l’avance sous forme de pourcentage du montant du
Marché mentionné au Marché.
Annexe. Formulaires du Marché
105

La présente garantie expire au plus tard le _________ ___________ 2____33 et toute

demande de paiement doit être reçue au plus tard à cette date.
La présente garantie de soumission est établie en conformité avec l’Acte Uniforme OHADA
portant organisation des sûretés du 17 avril 1997dont les articles 29 et 30 sont respectivement
relatifs aux règles de formation de la lettre de garantie et à ses mentions obligatoires.

_____________________

Signature

Note : Le texte en italiques doit être retiré du document final ; il est fourni à titre indicatif en
vue de faciliter la préparation

33
Insérer la date prévue pour la réception provisoire. Le Maître de l’Ouvrage doit prendre en compte le
fait que, dans le cas de prorogation de la durée du Marché, il devra demander au Garant de prolonger la
durée de la présente garantie. Une telle demande doit être faite par écrit avant la date d’expiration
mentionnée dans la garantie. Lorsqu’il préparera la garantie, le Maître de l’Ouvrage peut considérer
ajouter ce qui suit à la fin de l’avant-dernier paragraphe: « Sur demande écrite du Maître de l’Ouvrage
formulée avant l’expiration de la présente garantie, le Garant prolongera la durée de cette garantie pour
une période ne dépassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accordée qu’une fois. »