GROUPE-ISM

GRADUATE PROGRAM
Sujet :

Prénom :
Nom:
Diplôme:
Spécialisation :
Nom de l’encadreur :
Session et année de soutenance : Janvier 2023
INTRODUCTION

L’évènementiel est un domaine qui fascine, mais qui reste encore méconnu pour la plupart des
individus. Autrefois l’évènementiel était considéré comme de l’amusement, de l’inutile, du gâchis
d’argent. Aujourd’hui ce domaine est en pleine croissance et commence depuis peu à se faire connaître
en Afrique. L’évènementiel est partout : dans le privé, dans les entreprises, dans le public… Il y a
toujours un évènement à organiser, à planifier : colloques, séminaires, réunion professionnelles,
festivals, mariages, baptêmes, concerts. Aucun évènement n’échappe à une communication spécifique.

Alors que cette communication est un vrai métier qui exige la participation des professionnels de
l’évènementiel chargés d’assurer toute la logistique, la gestion budgétaire et la planification des tâches
pour que l’évènement soit un succès, tant pour l’entreprise organisatrice que pour les
invités/participants. Les agences identifient les besoins du client et le conseillent selon ses attentes et son
budget. Elles planifient la réalisation de l’évènement, établissent des devis, recherchent et sélectionnent
les prestataires, les fournisseurs, les lieux pour l’accueil, la décoration, la mise en lumière, l’animation,
la musique, etc. Elles contrôlent le déroulement et la mise en place des paramètres artistiques,
économiques, techniques, matériels et humains en conformité avec le cahier des charges de l’évènement
confié. Les agences couvrent donc un grand nombre de métiers étant donné qu’elles se positionnent de
la conception à la réalisation. En Afrique centrale, les évolutions dans ce secteur se font sentir dans les
pays comme le Cameroun, le Burundi, le Cameroun, la Centrafrique, le Congo, Djibouti, le Gabon, la
Guinée Equatoriale, Madagascar, la République démocratique du Congo, le Rwanda et le Tchad, où les
populations font de plus en plus appel à ce type de société spécialisée dans l’évènementiel pour
l’organisation de cérémonies.
Les familles Gabonaises à la recherche de prestige social n’hésitent pas à dépenser de folles sommes
d’argent dans l’organisation d’évènements (mariage, baptême, anniversaires, veillée funèbre…), pour les
rendre mémorable et en garder un souvenir. Pour exemple selon l’annuaire des statistiques de l’état civil
2016 du Gabon 48% des couples sont mariés chaque année sans parler des concerts, des anniversaires…
etc.

Au Gabon, le secteur des agences évènementielles est très concurrentiel surtout dans la province
D’AKANDA par rapport à la présence du Parc. Ces agences sont surtout spécialisées en animation
commerciale, en création d’évènements (gala, mariage…)
Certes, ce domaine se veut très concurrentiel, mais comme nous l’avons déjà signifié l’évènementiel
couvre bon nombre de métiers allant de la production culturelle au spectacle vivant), élargissant ainsi les
possibilités d’embauche. Le marché reste donc très ouvert. Cependant la plupart des gens organisent des
cérémonies dans le but de se réunir et aussi faire plaisir à leurs invités. Il en ressort que la principale
préoccupation des particuliers est celle de réussir l’organisation de cet évènement. Pourtant réussir à
organiser un évènement exige de l’attention, du temps, de l’expérience et un professionnalisme que tout
le monde n’a pas, d’où l’importance des agences évènementielles car elles facilitent la tâche des
particuliers. C’est ainsi que nous avons décidé de créer une agence évènementielle dénommée My
Events.
La principale motivation de notre projet professionnel est de répondre à la problématique suivante :
quelles sont les critères de mise en place d’une agence évènementielle pour particuliers dans la province
d’AKANDA ?

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L’objectif général du projet est d’étudier la faisabilité technique et financière de la création d’une agence
évènementielle.
Les objectifs spécifiques sont de :
- présenter le secteur de l’évènementiel ;
- mener une analyse de l’environnement du projet ;
- présenter l’organisation et le fonctionnement du projet ;
- présenter une évaluation financière du projet.

La création d’une agence évènementielle présente des intérêts spécifiques. La mise en place de ce projet
aura pour intérêt de proposer un service innovant et de qualité à la population Gabonaise.
Du point de vue personnel, ce projet en plus de nous permettre de développer des aptitudes en montage
de dossiers d’études de faisabilité, nous permettra d’apprendre davantage sur le secteur évènementiel du
Gabon.

À terme, la mise en place de ce projet contribuera à la réduction du chômage.

Pour l’Institut Supérieur de Management (ISM)du Sénégal, ce document constituera un référentiel pour
les potentiels promoteurs désireux d’évoluer dans le secteur.
Du point de vue de la méthodologie, l’étude s’est faite d’abord à partir de recherche documentaire en
ligne, puis de collecte des données au travers d’une étude de marché effectué en ligne à partir d’un
questionnaire administré à un échantillon de particuliers ciblés. Ensuite nous avons procédés à des
interviews avec des professionnels du milieu et enfin à des entretiens auprès d’entreprises de sous-
traitance et de location de matériels dans le but de proposer à notre clientèle des produits ayant un bon
rapport qualité/prix.
L’ensemble des données collectées nous ont permis de faire une évaluation financière du projet.
L’élaboration de notre projet se fera en trois parties. La première, consistera à présenter l’environnement
du secteur des agences évènementielles dans la province d’AKANDA, puis à effectuer une analyse de
l’offre et la demande qui permettra de cerner les attentes des clients et de proposer des produits adéquats
et innovants.

Dans la deuxième partie, nous allons présenter l’entreprise à travers son organisation, son mode de
fonctionnement, le plan des ressources humaines et le plan marketing adopté.
La troisième partie consistera à effectuer une étude financière et économique du projet. Nous y
évaluerons le coût du projet, le besoin en fonds de roulement, le chiffre d’affaires prévisionnel, le
compte de résultat prévisionnel, le plan de financement, la rentabilité économique et financière et enfin,
nous mènerons une étude de sensibilité du projet.

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PREMIERE PARTIE :

INFORMATIONS GENERALES SUR LE BUSINESS/PROJET

I. DESCRIPTION GENERALE DE L’ENTREPRISE/DU PROJET

1.1 Présentation de l’entreprise ou de l’idée

Notre société est le résultat de la collaboration entre Mr. Aristide Aime Merci SANDOU, Mme Zita
ONDO et Mme Kelly BELLINDA. L’idée est née du constat qu’il y avait à AKANDA au Gabon une
réelle demande de professionnels souhaitant organiser des événements originaux, de plus en plus en
phase avec les préoccupations environnementales. De plus, certaines personnes sensibilisées à l’écologie
souhaitent organiser des événements de moyenne ou petite envergure sans se ruiner, tout en ayant un
service de qualité qui réponde à leurs attentes.

Les agences existantes privilégient souvent les demandes institutionnelles et les projets à haute
rentabilité, laissant de côté toute une clientèle dont les attentes ne cessent de croître. Fort de son
expérience dans le domaine du conseil et connaissant très bien le milieu de la communication, les trois
se sont associés pour mettre leurs compétences en commun au service d’un projet mûrement réfléchi.

1.2 Analyse des Problèmes et opportunités

 Problèmes

Avant toute chose, une action événementielle découle d’une intention volontaire de l’entreprise de
marquer les esprits. C’est donc un réel problème du business pour l’entreprise commanditaire. Cette
dernière a tout intérêt à rendre l’événement impactant car il est engageant pour son image.
Avant de définir une quelconque stratégie marketing, la première étape est de prendre conscience de
l’importance d’un événement non seulement dans la mise en valeur de l’image de marque mais
également dans l’amélioration des ventes. Cela résume assez bien les risques que vous prenons lorsque
nous nous apprêtons à réaliser un événement. Que cela soit fait en interne ou en externe, rien ne doit être
laissé au hasard. On comprend alors mieux l’importance de bien choisir les prestataires qui vont avoir la
responsabilité d’organiser l’événement quand on connaît les enjeux cachés derrière.

 Opportunités

La possibilité de développer de nouveaux produits et services permet à notre agence de s'adapter à la

demande changeante des consommateurs. Il serait souhaitable de diversifier nos produits et services afin
de nous démarquer et d'accroître notre visibilité. Enfin, le marketing numérique peut être une excellente
façon de se connecter avec les consommateurs et de promouvoir nos services.

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1.3 Mise à l’épreuve du concept

Notre entreprise propose des services disponibles et utilisables par tous les clients les particuliers, les
entreprises et autres, souhaitant organiser des évènements dans les meilleures conditions possibles.
Nous avons entamé la modélisation de notre projet en janvier 2023 tout en travaillant également sur un
business model qui pourrait nous permettre d’être vraiment rentable. Une fois d’accord sur les
démarches à suivre, l’étape de la conception du site démarra parallèlement avec une mise en place d’une
stratégie de communication efficace. Le projet sera opérationnel à partir du mois d’avril 2024. Ce retard
est dû à de nombreuses phases de recherches et d’études du marché.

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1.4 Description des produits/services

L’organisation d’un événement d’entreprise est un mandat qui s’échelonne normalement sur plusieurs
semaines (ou mois) et qui demande une implication totale des personnes responsables. Qu’on ait
l’habitude ou non d’élaborer des événements pour notre organisation, une constante demeure :
l’importance de se référer à un plan d’action qui nous garantit de couvrir tous les aspects d’un projet
événementiel. L’agence événementielle MY EVENTS aura une feuille de route complète pour aider les
gestionnaires à réussir l’organisation des événements.

1.5 PRÉSENTATION DES PROMOTEURS

Mme Zita ONDO a exercé en tant que chargée d’événement culturel dans
plusieurs agences de communication. Elle a donc acquis une solide
Zita ONDO
expérience en organisation d’événements et en gestion de projet. Elle est
étudiante en 3em année de licence professionnelle.
Mr. Aristide Aime merci SANDOU a été pendant plus de 4 ans un expert et
formateur en langues dans une agence des Nations Unies en république
Aristide Aime Centrafricaine. Il a ainsi développé des compétences dans divers domaines et
merci SANDOU a par ailleurs un important carnet d’adresses. Il est Etudiant en 3em année de
licence professionnelle en Organisation des ressources humaines.

Mme Kelly est experte en leadership et management des organisation. Etant

Mme Kelly
en L3 de la licence professionnelle, elle a acquis des compétences en
BELLINDA
organisation des ressources humaines.

1.6 Cohérence du projet/Promoteurs

Les promoteurs de MY EVENTS peuvent lancer et réussir le projet pour plusieurs raisons.

Le groupe ayant fait des études en gestion des ressources humaines dispose de tous les moyens
nécessaires pour mettre en place un projet et le gérer avec succès. En effet, l’équipe est constituée de
jeunes, motivés, capables avec des compétences diversifiées pour réaliser ce projet.

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 II. STRATEGIE DE CROISSANCE DE L’ENTREPRISE

Pour le bon développement d’une entreprise, il faut qu’elle gagne de nouvelle marche et se positionne. Il
s’agit de la stratégie de croissance de l’entreprise pour ce faire nous allons faire l’analyse de
l’environnement du projet et donner une stratégie de lancement, de croissance et pour un plan d’action
stratégique.

II.1 Analyse de l’environnement de l’entreprise/projet

Il consiste de faire une analyse externe et l’analyse SWOT.
2.1.1 Analyse des 5 + 1 forces de Porter.

 Analyse concurrentielle
Partant de la politique mis en œuvre par notre entreprise, il est important d’affirmer qu’il y a plusieurs
entreprises qui offrent certains de nos services notamment [……..les personnels ou les hôtels] ;
Néanmoins, la relation que l’on prône avec nos clients est d’autant plus important que celle des autres
entreprises.

 Menace des entrants potentiels

Le facteur principal qui peut être sujet de menace pour les potentielles compagnies entrantes est
l’innovation avec des nouveaux concepts, mais aussi l’avènement de nouvelle stratégie de réduction des
prix qui présageraient la baisse de nos clients. L’amélioration de la qualité des services et la
communication pourraient influencer sur la fidélisation des clients chez d’autres concurrents.

 Menace de substituts
Les services de substitution peuvent être les lieux publics et les églises qui contribuent dans

l’organisation des cérémonies et représente un facteur important dans l’évènementiel. Face à cette

menace nous envisageons un service après prestation c’est à dire, un service complet (mise en place du

projet du client, suivi, restauration, sécurité) sans oublier l’accueil chaleureux de notre équipe.

 Pouvoir de négociation des clients

Le pouvoir de négociation de nos clients est assez faible sachant qu’ils supporteront plus de cout en

faisant eux même l’organisation sans avoir un regard de notre équipe qui leur permettra d’avoir un gain

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de temps et d’argent qui sont des facteurs importants pour un bon livrable. Cependant il faut prendre en

compte qu’une réduction leur est accordée dans le cas où il y a le choix des packs complet.

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  Pouvoir de négociation des fournisseurs

Ce pouvoir donne plus d’importance aux fournisseurs qu’il n’y parait car cela leur permet d’influencer

directement notre capacite de réalisation. Etant donne que nous avons des fournisseurs en électricité,

eau, mais aussi au niveaux des boissons… ces derniers respectent l’accord pris au départ et n’engagent

pas de modifications de ses engagements.

 Pouvoir public

Nous respectons les normes au niveau de la sécurité et l’hygiène de nos espaces, toutes fois les règles

sont applicables à toutes les entreprises. Aussi le droit de la concurrence, le code de la consommation ;

nous sommes également tenus de respecter les obligations notamment celles de payer nos taxes,

d’établir des contrats avec chaque client.

2.1.2 Analyse SWOT

L’analyse swot est un outil d’analyse stratégique de l’entreprise qui nous permet d’identifier les forces et

faiblesses ainsi que les opportunités et menaces qui se présentent à nous.

Le choix de cette analyse pour ce projet est base sur la fiabilité et la popularité de cet outil. Cette analyse

permet de fournir des données utiles pour notre entreprise sur le marché, les concurrents, et l’innovation

dans ce secteur ainsi que son rôle sur le positionnement qui assure la sérénité de l’entreprise.

De ce fait, cet outil d’analyse de MY EVENTS au Gabon précisément a AKANDA va nous aider à

mettre en place un plan d’action pertinent et performent.

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 FORCES FAIBLESSES

 La connaissance approfondie du  Une mauvaise communication avec

marché les clients
 La capacité à proposer des services  La faible notoriété.
personnalisés  une mauvaise gestion des finances.
 L'accès à des fournisseurs de
qualité.

OPPORTUNITES MENACES

 les risques liés à la sécurité

 les difficultés liées aux contraintes
 Développe de nouveaux produits et budgétaires.
services
 Marketing numérique sécurité

FORCES

 La connaissance approfondie du marché

Grace á la connaissance approfondie du marché notre agence saura identifier et de répondre aux besoins
des clients à temps afin de satisfaire leurs besoins.

 La capacité à proposer des services personnalisés

La capacité à proposer des services personnalisés va offrir aux clients une expérience unique et leur
donnera l'impression qu'ils sont pris en charge

 L'accès à des fournisseurs de qualité.

L'accès à des fournisseurs de qualité garantit que tous les éléments de l'événement sont de la meilleure
qualité possible.

FAIBLESSES

 une mauvaise communication avec les clients

Une mauvaise communication avec les clients peut entraînera une mauvaise expérience client. Ce qui
peut diminuer et faire fuir nos clients.

 La faible notoriété
La faible notoriété démontre le fait que l'agence a du mal à se faire connaître et à trouver des clients.

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  Une mauvaise gestion des finances.
Une mauvaise gestion des finances peut entraîner des problèmes financiers pour l'agence voire causer
l’endettement.

OPPORTUNITES

 La possibilité de développer de nouveaux produits et services

La possibilité de développer de nouveaux produits et services permet à l'agence de s'adapter à la
demande changeante des consommateurs.

 Le marketing numérique
L’application de cette opportunité est une excellente façon qui nous permettra de nous connecter
avec nos potentiels clients et de promouvoir nos services.

 La possibilité de développer de nouveaux produits et services

La possibilité de développer de nouveaux produits et services permet à l'agence de s'adapter à la
demande changeante des consommateurs.
MENACES
 Les risques liés à la sécurité
La sécurité est une préoccupation majeure pour les agences événementielles, car un incident peut
entraîner des blessures ou des dommages matériels. Pour se faire, nous prendrons des mesures
appropries pour éviter les failles d’insécurité.

 Les difficultés liées. aux contraintes budgétaires.

Les contraintes budgétaires peuvent être une menace pour notre agence car elles peuvent limiter notre
capacité à offrir des services de qualité à des tarifs abordables.

11
 II.2 Stratégie de lancement et de croissance

II.2.1 vision, valeur, missions

 vision
Notre souhait est d’élargir nos services à l’intérieur du pays dans Oyem, nous souhaitons que MY
EVENTS soit connu dans le monde de l’évènementiel et signer plus de 100 contrats par ans.
Nous pensons aussi augmenter nos packs dans quelques années au lieu de se limiter aux prestations de
services, nous pourrions inclure les services de cuisine spécialisée dans les plats locaux et bien d’autres.

 Valeurs
Les valeurs de notre entreprise reflètent notre vision. Notre créativité, l’efficacité et la convivialité sont
des mots clés qui définisse les valeurs de notre entreprise.
En effet nos valeurs nous permettent de mieux communiquer avec les organismes partenaires pour que
les gens soit conscient de l’importance d’un tel projet au sein de notre société, nous essayons de les faire
appliquer au quotidien pour que cela reflète une bonne conférence dans notre démarche d’organisation.
Se doter de valeur juste pour une entreprise aussi bien dans sa conception que dans sa stratégie de
développement.

 Mission
Notre mission principale repose sur le fait de permettre à nos clients de passer des moments inoubliables
tout en respectant leur thème et leur budget, c’est pour cette raison que nous avons pensé à mettre en
place MY EVENTS, nous pensons ainsi participer au développement de l’économie et au soutien social
en offrant la possibilité à tous de profiter de nos services aux prix abordables.

II.3 Les défis liés à la gestion et à l’expansion de MY EVENTS

2.3.1 Défis et opportunité lies à la gestion et l’expansion
 Défis
Pour la bonne croissance de notre entreprise nous mettons en place des objectifs à long et cours terme,
c’est pourquoi nous prévoyons élargir nos réseaux de communication faire plus de publicité médiatisée
pour mettre en avant nos offres et surtout faire profiter à tous.
Notre stratégie doit évoluer afin de correspondre aux changements de relation rentables et la
maximisation de la croissance des clients existants.

 Opportunités

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Pour cela, nous nous mettons dans une disposition d’esprit favorable, se résumant à un esprit critique,
une ouverture d’esprit mieux réaliser notre service. Avoir en permanence l’écoute de nos clients de
manière a 

 Percevoir les dysfonctionnement lies au temps, prestation ou accompagnement

 Repérer l’absence d’offre de solution face à un besoin ressenti
 Se focaliser sur les besoins à venir aussi.
 Demander toujours des suggestions après chaque étape du projet

2.3.2 Axes stratégique

 Marketing commercial
Nous mettrons en place un bon plan marketing pour faire notre positionnement sur le marché et ainsi
nous faire connaitre, en ciblant les grandes structures. Parallèlement, nous allons viser un maximum de
clients à travers pub sur les réseaux sociaux et sur google.

 Financier
Dans l’aspect financier nous monterons une fonction financière interne plus fiable pour la bonne gestion
de notre santé financière. cette fonction nous aidera à détenir des fonds pour la réalisation des projets à
l’instant mais aussi s’assurer que le capital soit bien investi, et obtenir de bon retour sur investissement,
pour la pérennité de notre entreprise.

 Ressource humaine
En ce qui concerne le capital humain, dans l’optique de réduire les couts nous comptons leur faire appel
aux prestataires que lorsque le besoin se présentera afin de mieux les occuper et refaire sortir le meilleur
d’eux, et ainsi nous gérerons les postes stratégiques.

II.4 Définition d’un plan stratégique

AXES OBJECTIFS ACTIONS DUREE
TRATEGIQUE STRATEGIIQUE

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 Notre objectif serait de Trouver un site avec vue D’ici 8 mois notre
mettre en place une salle de mer, lancement de bâtiment devrait
fête avec possibilité de nouvelles collaborations être opérationnel
recevoir en plein air. Notre avec la S.E.E.G,
client pourrait faire le choix SOBRAGA, agence de
Lancement du projet location et services

Notre objectif ici serait de Nous estimons un

lancer une compagne pour  Booster notre délai de 2 pour la
présence sur les
attirer l’attention de nos réalisation de cet
réseaux sociaux
potentiel clients, via les  Créer des axe
réseaux sociaux, les partenariats
affiches, communiquée et gagnant-gagnant
visibilité rencontre avec les  Organiser les portes
responsables. ouvertes de nos
locaux

L’objectif de cet axe est de Nous pouvons

trouver des alliés en  Développer un estimer tout cela a
environnement
innovation collaborative 2 mois
propice aux affaires
pour être performant et
productif  Identifier les
Recherche de potentiels
partenaires partenaires

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 II.5 Business model

PRESTATAIR ACTIVITES CLES PROPOSI RELATION CLIENT SEGMENT

ES CLES TION CLIENT
VALEUR

- Service de - Prise de Nous nous - Un accompagnement - Les maries

nettoyage commande occuperons de qualité
de
l’organisati - Les
- Fournisseur - Facturation on, - Des offres spéciales particuliers
d’eau et de l’optimisati
l’électricité on de votre
- Organisation du - Une écoute active - Les
projet et
concept demande professionn
vous
- Fournisseur els
obtiendrez :
de groupe
électrogène - accompagnement

- Un gain

SOURCES CLES de CANAUX DE

- Service
temps DISTRIBUTION
d’hôtesse et
de sécurité.

- Agent logistique - Un gain - Notre siège

d’argent (AKANDA) Carrefour
GIGI
- Une secrétaire
- Créativi

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 - DJ tés - Réseaux sociaux

- Equipement - Groupe de diffusion

complet sonore WhatsApp

- Equipement - Nos contacts.

d’éclairage

- Salles

- Tentes

STRUCTURE DES COUTS SOURCE DE REVENUS

- Salaire - Location (salle, matériels de cuisine,

sonore, matériels de décoration)

- TVA
- Prestation de service.

- Marketing

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DEUXIEME PARTIE : ETUDE MARKETING

I. Présentation des techniques et outils de l’étude du marché

I.1 Problèmes marketing et information recherchées pour l’étude marketing

L’étude de marché est une phase importante pour la création d’une entreprise. Les informations
récoltées sont les suivantes ;

 Les caractéristiques du marché (étape du cycle de vie, rentabilité, croissance)

 Le type de clientèle se trouvant dans le marché

 L’identification des principaux concurrents directs/indirects et leurs principales forces

(part de marché, chiffre d’affaires, marge, etc.)

 La détermination de nos potentiels collaborateurs

 Les moyens de distribution dans le marché et les coûts

 L’information sur les réglementations applicables à notre secteur d'activité et les

répercussions qu’elles peuvent avoir sur notre projet

1.2 Technique d’étude et outils d’enquête

1.2.1 L’objectif de l’étude

 L’objectifs général
L’objectif recherché à travers l’étude est de connaitre nos cibles potentielles, d’obtenir les informations

nécessaires sur les services proposés par nos concurrents et les stratégies du trafic.

 Objectif spécifique

Notre objectif spécifique de mettre une stratégie de positionnement sur le marché

- Lancer une compagne de pub

- Rentrer en contact avec nos cibles

17
 - Obtenir des contrats et partenariat.

Dans cette partie nous présenterons nos choix stratégiques sur le plan de la communication.

1.2.2 Types d’études pour recueillir les données

Notre étude sera effectuée sur les particulier qui représentent la population cible de notre entreprise,

mais aussi les particuliers.la technique de collecte de donnée est un questionnaire présenté sous forme

électronique (Google Form). Aussi nous exploiterons les informations auprès de nos concurrents, afin de

les exploiter sur du long terme.

1.3 ECHANTILLONNAGE ET TAILLE DE L’ECHANTILLON

Il s’agira ici de déterminer notre population mère c’est-à-dire la taille de la population sur laquelle

notre étude se portera et déterminer notre zone d’étude. Ainsi notre étude se fera dans la ville

d’AKANDA pour optimiser notre collecte de données, mais aussi du fait qu’elle est le capital du

GABON. Sur cette base nous avons sélectionné un échantillon de cent (100) personnes auxquelles nous

avons administré le questionnaire. Les données collectées ont été analysé à partir du logiciel en ligne

Google Form et de Microsoft Excel.

1.4 OUTILS ET TYPES D’ANALYSE DES DONNEES

1.4.1 OUTILS D’ANALYSE

Ainsi, nous avons eu à étudier le comportement du marché dans lequel nous évoluons à travers un

questionnaire dont nous avons relevé les informations sur l’application Google FORM pour ensuite les

exploiter.

Nous avons fait recours à la statistique descriptive qui nous permet de présenter et de décrire ls

données, son but est de permettre de visualiser les données par l’utilisation des graphiques adaptes.

18
1.4.2 Types d’analyse des données

On a obtenu plusieurs tableaux et de là sont tirés des graphiques ainsi, l’analyse des données repose sur

l’utilisation de techniques statistiques. Une fois les données analysées, mises en forme et les traitements

statistiques jugé utiles réalisés, intervient la phase cruciale d’interprétation. En effet, cette phase sera

particulièrement importante parce qu’elle donnera tout son sens aux résultats

1.4.3 Résultat de l’enquête 

L ’échantillon interrogé est composé de 61 % d’Hommes et 39 % de Femmes comme le montre la

figure 1. On constate que 67 % de l’échantillon envisagent organiser un évènement dans les 12

prochains mois et seraient disposé à faire appel à nos services. La demande concernant l’organisation

de mariage est de 26 %, 36 % pour les anniversaires, 11 % pour les baptêmes, 18 % pour les soirées

festives et 8 % pour les autres évènements, comme l’indique la figure 3. L’analyse a permis de

déterminer les différents montants que les particuliers sont disposés à payer pour une bonne

organisation de leur évènement. Ces résultats nous permettront de proposer des prix adéquats pour nos

clients. Les particuliers interrogés ont fait des propositions pour un service de qualité, ce sont entre

autres un personnel accueillant, une équipe de professionnels, le respect des délais et un bon rapport

qualité/prix. Ces recommandations nous aiderons à proposer un service de qualité à la clientèle. Il

ressort aussi de l’enquête que 95 % de l’échantillon est intéressée par le service audiovisuel chargé

d’immortaliser tous les moments de la cérémonie.

Pour conclure, nous pouvons dire que cette étude a mis en évidence les opportunités que notre

entreprise pourrait saisir pour avoir une place sur ce marché.

1.6. Interprétation des résultats

19
A travers la figure 1 on s’aperçoit que la répartition du genre de notre échantillon est représentative de la
population Gabonaise qui selon l’institut national de la statistique est composé majoritairement des
femmes soit 51,4% et 49% de d’hommes.

Figure 1 : Répartition du genre

49%
51%

Homme
Femme

Source : notre enquête

A travers la figure 2 on se rend compte que la demande pour l’organisation d’évènement est élevée et
qu’elle représente une aubaine pour MY EVENVTS dans le démarrage de ses activités.

Figure 2 : Pourcentage des personnes disposées à organiser un évènement dans les douze prochains
mois.

33%
No
n

Ou
i
67%

Source : Notre enquête

On constate à partir de la figure 3 que les évènements les plus sollicités par notre échantillon sont
l’anniversaire et le mariage. Cela peut s’expliquer par le fait que l’anniversaire représente un jour

20
particulier dans la vie de l’individu et peut être organisé à l’initiative non seulement du concerné mais
aussi par celles de sa famille et de ses ami(e)s.
La demande concernant le mariage confirme le rapport de l’annuaire de la statistique qui indique 26678
mariages en 2016 dans toute le Gabon dont 15928 dans le district d’AKANDA, on se rend compte de
l’opportunité que présente cet évènement.
Figure 3 : Fréquence des évènements

Autres
8%

Soiree festive Anniversaire

18% 36%

Mariage
Bapteme
27%
11%

Anniversaire 36 Bapteme Mariage Soiree festive Autres

Source : Notre enquête

On s’aperçoit à partir de la figure 4, que la majorité de personnes interrogées sont disposé à payer au

moins 25.000 FCFA et 500.000 FCFA pour l’organisation d’évènement tel que les anniversaires, les

baptêmes, et les soirées festives. La principale raison est que la réalisation de ce genre d’évènement

n’exige pas beaucoup de moyens, de plus les montants varient généralement en fonction de la situation

sociale du particulier.

II. ANALYSE DES DONNEES DE L’ETUDE DU MARCHE

II.1 Analyse macroéconomique

II.1.1 La tendance du marché (offre, demande, évolution)

 Offre

21
Cette analyse consistera à étudier les produits/services proposés par les concurrents directs et indirect de

notre entreprise. Il s’agit de notre concurrence direct des agences évènementielles et de façon indirecte

des agences de communication publicitaire qui proposent pratiquement les mêmes services. Les données

seront collectées à partir d’Internet et de recommandation recueillies chez les particuliers.

 Demande

Après deux ans de distanciation sociale, les gens ont soif d’interaction ils aimeraient partager des

moments de qualité, le GABON étant un pays multiculturel, il est toujours sur la scène avec ces

nombreuses cérémonies ; De même les entreprises en ont également besoin pour fédérer les équipes ;

conscientes que des événements bien pensés boostent la motivation, la créativité, l’engagement et

permet d’établir des relations solides. De plus avec le boom de la vision totalement normalisé

aujourd’hui.

 Evolution

Le secteur de l’évènementiel s’est développé au cours des dernière années. Selon Allied Market

Reseach, le marché mondial de l’évènementiel devrait afficher un taux de croissance annuel moyen

notable entre 2021 et 2028. Au GABON le secteur des agences évènementielles est en pleine croissance,

cela se perçoit par l’entrée de nouvelles structures sur le marché. Cette progression est partiellement

nourrie par l'avènement du digital, qui a permis aux entreprises et aux marques de se reconnecter avec le

public.

II.1.2 Environnement extraprofessionnel.

II.2 Analyse microéconomique (environnement professionnel)

22
 Il convient dans cette étape de connaître l'état des lieux, de connaitre son environnement, c’est à dire

répondre aux besoins des clients. Sur le plan de notre fonctionnement pour être présent sur le marché

c’est de faire des publicités de bouche à oreille, via internet dans les réseaux sociaux et sur notre site

web et d’effectuer des promotions pour attirer les clients pour qu’ils puissent consulter nos offres. La

gestion fonctionne de manière stratégique, la direction assure la gestion correcte des rapports entre

partenaires- client et s’assure constamment de leur satisfaction. Le pôle finance s’occupe des

transactions monétaires et la branche technique s’occupe du bon déroulement de la cérémonie et le

maintien du matériel.

II.2.1 l’analyse de la concurrence

Bon nombre d’entre elles travaillent sans agrément et donc évoluent dans l’informel et sont passibles

de poursuites judiciaires. Notre étude se basera sur les services proposés par les concurrents agréés par

le commerce et sur certaines structures informelles, mais bien connues dans le district d’AKANDA. A

savoir EDEN et DIAMOND PEARL EVENT.

2.2.2 Analyse de cible potentiel

 EDEN

Eden est une agence évènementielle crée en 2010 avec leurs multiples sites dont celui situé à

AGONDJE, elle enregistre plusieurs années d’expérience dans l’organisation de manifestation de

moyenne et grande ampleur, mais aussi la localisation de matériels. leur présence ardue sur les réseaux

23
sociaux et leur professionnalisme, leur service de qualité et pour finir son expertise qui lui a value des

partenariats avec des particulier comme grand groupe.

 DIAMOND PEARL EVENT

Situé au carrefour de la paix dans la commune d’AKANDA, cette entreprise est spécialisée dans

l’organisation des évènement privés ou professionnel, mais également d’autres activités dont spectacle,

photographie, location de voiture.

Tableau récapitulatif des forces et faiblesses des concurrents

FORCES FAIBLESSES

 Professionnalisme ;  Diamond Pearl Event évolue plus

 Service de qualité ; dans le secteur prive.
 Expérience ;  Ces agences sont spécialisées soit
 Partenariat avec les grandes dans l’organisation d’évènement ou
structures de la place ; dans l’audiovisuel.
 Bon positionnement sur les réseaux
sociaux.

III. STRATEGIE MARKETING

III.1 Stratégie commerciale (segmentation, ciblage, positionnement et Mix)

Il existe plusieurs stratégies qu’on pourra élaborer pour faire adhérer nos services aux professionnels et
aux particuliers comme utiliser les réseaux sociaux, ou encore faire de la bouche à oreille.

24
 3.1.1 Segmentation et ciblage

Cette stratégie consiste à diviser le marché en différents sous-groupe de consommateurs dont les
préférences sont suffisamment homogènes pour leur faire une offre de service commune. Cela nous
permet d’adapter le marketing mixte. Notre étude de marché nous a permis de délimiter notre segment
de client, ainsi nous pouvons segmenter notre mâché de cette manière :
En fonction de la situation géographique et du niveau de revenu. Ainsi l’entreprise se focalisera sur le
district d’AKANDA et s’attaquera à toutes les catégories de revenu ; ce choix est motivé par le fait que
la province de l’ESTUAIRE est celle qui enregistre le grand taux de mariage. Ce choix est
motivé par la répartition des revenus de l’échantillon qui montre que 75 % des individus ont un salaire
mensuel inférieur à 600 000 FCFA et donc 25 % ont un salaire allant de 600 000 FCFA à plus d’un
million FCFA.

Ventes

1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

Source : Notre enquête

A partir de la figure 7 on peut repartir les revenus en 3 grandes catégories, la première ayant un revenu
inférieur à 300 000 FCFA, la seconde un revenu compris entre 300 000 FCFA et 600 000 FCFA, et pour
finir un revenu au-delà de 600 000 FCFA.

3.1.2 Positionnement

25
Positionner nos services consiste à leur donner une place dans l’esprit des consommateurs par rapport à
nos concurrents. EDEN Evènementiel se positionnera comme une référence par la qualité et l’originalité
de ces prestations, elle se présentera comme une entreprise innovante. Notre offre est unique sur le
marché, du fait que nous aimerons être le leader à travers nos offres attractives en qualité prix.

3.1.3 Marketing mix

Le marketing mix regroupe l’ensemble des décisions et actions marketing prises pour assurer le succès
d’un produit, ou service sur son marché. On considère traditionnellement que les décisions et actions du
marketing mix sont pris dans 4 grands domaines qui sont :

▪ la politique produit/service ;
▪ la politique de prix ;
▪ la politique de communication ;
▪ la politique de distribution

a) Politique service/ produit

Notre projet est de faciliter la gestion et l’organisation d’évènement des particuliers. Les principaux
évènements identifiés sont les mariages, les anniversaires, les baptêmes et les soirées festives. Nous
cultivons une philosophie de gestion basée sur une qualité de service irréprochable. Chaque évènement
est différent, et requiert une équipe conçue sur-mesure, c’est pourquoi nous sélectionnons les meilleurs
profils et partenariats, en fonction de leurs expériences. Pour chaque type d’évènement nous nous
positionnerons de la conception à la réalisation : conseils, gestion du budget, logistique, location des
lieux et du matériel, planning, décoration, le buffet, les hôtesses, les couverts, et les cartes d’invitation.
Aussi l’entreprise fournira un service audiovisuel chargé de la sonorisation de l’évènement, de
l’éclairage, de la vidéo et des photographies. Pour éviter d’avoir recours à plusieurs sous-traitants,
l’entreprise proposera ses équipements à la location, il s’agit de chaises, fauteuil, tables, couverts et
bâches.

b) Politique de Prix

26
Notre politique de prix doit refléter la qualité des services offerts, mais aussi doit être accessible à toutes
les couches sociales. Nous avons défini nos prix en fonction des montants souhaitables des particuliers.
Ainsi nous avons structuré nos prix en trois (3) catégories pour les évènements : Prestige, Gold et
Platinium (cf. tableau 3). Le service audiovisuel propose 2 packs de prix : Diamond et Émeraude (cf.
tableau 4). Le prix de base est la catégorie Prestige. Concernant le matériel mis en location, nos prix se
rapprochent de la concurrence (cf. tableau5)

TABLEAU 3 : répartition des prix d’organisation d’événement (en FCFA)

PRESTIGE GOLD PLATINIUM

Anniversaire 250 000- 500 000 500 000- 1 000 000 Plus de 1 000 000

250 000- 500 000 500 000- 1 000 000 Plus de 1 000 000

Mariage 2 000 000- 5 000 000 5 000 000- 10 000 000 Plus de 10 000 000

Soirée festive 250 000 -500 000 500 000- 1 000 000 Plus de 1 000 000

Evènement 250 000- 500 000 500 000- 1 000 000 Plus de 1 000 000
professionnel

Source : Notre étude.

TABLEAU 4 : Prix du service Audiovisuel

AUDIOVISUEL

PACK DIAMOND PACK EMIRADE

27
 - 1 Camera professionnelle - 2 Camera professionnelle
- Kit lumière
- Kit lumière
- 1 photographe professionnel
- Montage HD rendu sur DVD - 2 photographes professionnel

- Album de 100 photos - Montage HD rendu sur DVD

- Album de 200 photos

Total= 300 000

Total= 600 000

Source : =Notre étude

TABLEAU 5 : prix de la location du matériel

MONTANT PAR
UNITEE(FCFA)
DESIGNATION

Pack (assiettes, cuillère, couteau, fourchettes, verres) 1700 par personne

Table et lingerie (nappes, serviette) 7000

Outils de service (plateau, louche, écumoire) 2000

Treteau (8 places) 1000

Chaise, Chaise VIP 100/1500

Fauteuil standard/ VIP 11 000/16 000

Tente de réception (3x6) 13 000

Couverts complets de gâteau 3000

Bâche chapiteau (3x3/4x5/6x6) avec plafond 15000/20000/36000

Tente de réception (5x10) 150 000

28
 Pupitre Aluminium / VIP 12 000/ 22 000

Ecran projecteur 2m2/ 10m2 46 000

Sono (petite, moyenne, grande,) micro et spot lumineux 60 000/150 000

Source : notre étude

c) Politique de communication et de redistribution

La communication regroupe l’ensemble des actions exécutées par l’entreprise pour se faire connaitre, et
apprécier des consommateurs. La promotion de l’entreprise se fera par des publicités dans les journaux
et magazines les plus connus. Aussi l’entreprise passera désannonces dans les communautés religieuses
qui regorgent de client potentiel. La communication se fera aussi au travers d’Internet, on débutera par la
mise en place d’un site web, ensuite nous allons créer une page officielle de l’entreprise sur les réseaux
sociaux pour présenter nos services et interagir avec nos abonnées. Le site web servira aussi de moyens
de distribution puisque les clients pourront souscrire directement aux offres de services.

3.2 Plan d’action commerce (mise en œuvre du MIX)

3.2.1 Objectifs commerciaux a long, moyen et court terme 

Comme toute entreprise qui veut survivre et s’agrandir nous avons des objectifs à réaliser dans des
durées bien définies. Ainsi nous avons :

 A court terme :

Pour un début, nous avons fixé la barre à 100 en 6 mois. Cela consiste à fidéliser nos premiers clients et
faire de telle sorte qu’eux-mêmes en attirent d’autres grâce à leur satisfaction dans le but d’améliorer
notre image. Donc réussir à satisfaire tous les sous-ensembles ciblés nous permettra de gagner en
notoriété.

 A moyen et long terme

29
L’objectif principal de notre entreprise est d’acquérir une notoriété et d’être classée comme l’une des
meilleures agences évènementielles du Gabon au bout des cinq (5) premières années de fonctionnement.
Les objectifs secondaires sont de fidéliser la clientèle et d’atteindre le double de son effectif à partir de
la troisième année de fonctionnement et aussi d’accroitre notre chiffre d’affaires de 10 % chaque année à
partir de la troisième année de fonctionnement. Cela nous permettra de nous positionner sur le secteur
des entreprises privées, publiques et aussi des organisations.

3. 2.2 Stratégie

Aujourd’hui le marketing digital est un moyen de communication incontournable dans le domaine du

commerce électronique et présent la composition de l’ère numérique. Il s’agit d’un ensemble de
pratiques marketings utilisés sur tous les supports et les canaux digitaux qui permet de créer une
communauté. Notre entreprise commencera en se focalisant sur le marché des particuliers pendant les
trois premières années le temps de se développer et de se faire un nom sur le marché. Après ces 3
années, nous mettrons sur place une stratégie de diversification, pour attaquer le marché des entreprises,
organisations publique et privée avec le développement des principaux pôles de

3.2.3 Programme d’action (mesure et calendrier)

Toute stratégie nécessite un plan d’action. Il s’agira de tous les moyens mis en place dans le but de
mener à bien notre stratégie. Naturellement un budget sera établi pour toute démarche nécessaire à la
bonne marche du projet. Ainsi le calendrier déployé nous permettra de respecter les délais et le budget
global alloué.

TABLEAU 6 : Programme d’action de communication.

ACTIONS OBJECTIFS DUREE BUDGET

30
 Faire une compagne avec Afin de nous faire connaitre au Pendant 1 mois 300 000
des communiqués à la grand public
radio, les pub et affiches.

Récompenser nos
intermédiaires ; générer de
Le parrainage 3 mois 400 000
nouveaux contrats
Partenariat avec les
influenceurs

Organiser un calendrier Dans le but de fidéliser nos Pendant les fêtes

d’événements et promo clients, et se faire démarquer
Pendant les vacances 400 000
de nos concurrents.

3.2.4 Moyens financier (budget)

Les moyens financiers dont nous disposons sont principalement tirés d’une part de nos poches avec la
participation de chacun des membres de l’entreprise, d’autre part avec l’aide d’un prêt bancaire, Ainsi
notre budget global s’estime à 50 000 000 FCFA.

3.2.5 Chiffre d’affaires prévisionnel

TABLEAU 7 : Chiffre d’affaires prévisionnel

Année Contrat obtenu Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires

moyen par mois annuel

31
 1

32
TROISIEME PARTIE : CADRE JURIDIQUE ET FISCAL

I. CADRE JURIDIQUE

1.1. La forme juridique

La forme juridique de notre entreprise détermine d’une part la nature de la relation entre les associés de
l’entreprise et d’autre part entre l’entreprise et l’administration fiscale.
Dans notre cas (SARL) les associés ne sont responsables des dettes de l’entreprise qu’à hauteur de leurs
apports contrairement à l’entreprise individuelle. Les droits des associés sont matérialisés par des parts
sociales qui sont cessible à condition que la majorité non-cédant des associés en donne l’approbation.
Le choix d’un statut juridique soumet le fondateur à un ensemble d’obligations sociales et fiscales, et
peut entraîner des répercussions désastreuses sur les activités de l’entreprise lorsqu’il est fait sans
cohésion avec ses activités.

1.2. Le capital social ; les associés, leurs apports et la répartition du pouvoir

a) Le capital social

Selon l’acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique
de l’OHADA, « le capital social d’une SARL doit être d’un million (1.000.000) de francs CFA au
moins. Il est divisé en parts sociales égales dont la valeur nominale ne peut être inférieure à cinq mille
(5.000) francs CFA ». Le capital social de MY EVENTS sera alors de 50 000 000 FCFA repartis entre
les associés, 30 % pour l’associé principal et 20 % apporté par les deux autres associés.

b) Les associés, leurs apports :

Les apports seront répartis comme suit selon les associés
Tableau 1  : Répartition du capital social

ASSOCIÉS APPORT EN NUMÉRAIRE

Zita ONDO 20 000 000 FCFA

Sandou Merci Aime Aristide 15 000 000 FCFA

Kelly BELLINDA 15 000 000 FCFA

TOTAL 50 000 000 FCFA

Source : auteur

33
1.3. Dénomination sociale , la gouvernance de l’entreprise
a. Denomination social

La dénomination sociale de notre entreprise est MY EVENTS (SARL).

Elle est :
• Licite, c’est-à-dire conforme aux coutumes et à l’ordre public ;
• Libre de tout usage (tout en respectant les normes de l’entreprise) ;

La dénomination sociale choisie lors de la création de notre entreprise n’est pas définitive. Il est possible
de la modifier au cours de son existence. Pour cela, un formalisme assez important est respecté :

 Réunion de l’assemblée générale extraordinaire,

 Rédaction d’un procès-verbal d’assemblée générale extraordinaire,
 Modification des statuts de la SARL,
 Publication d’une annonce légale de modification de dénomination sociale,

b. Object social
My Events est une agence spécialisée dans l’organisation, la planification et la réalisation des
évènements pour les particuliers, les entreprises et autres, moyennant des factures.
Les points de vigilance de notre objet social :

• Un objet social précis et large : Qui dit précis ne dit pas forcément restreint. Effectivement, nul ne
saurait prédire l’avenir d’une entreprise. De ce fait, il est important que l’objet social ne soit pas limité et
ouvrir des champs de possibilités. En effet, notre entreprise pourrait exercer d’autres activités, ce qui
aurait pour conséquence de régulariser l’objet social, donc de modifier les statuts [frais assez
conséquents, lourdeur des démarches administratives…]

• Un objet social licite et possible : Autrement dit, notre entreprise (My events) est dans la possibilité
d’exercer les activités mentionnées dans l’objet social [activités encore en vigueur, non interrompues par
la législation]. Par ailleurs, l’objet social doit être légal, c’est-à-dire autorisé par l’article 1833 du Code
civil stipulant qu’aucune société ne peut exercer une activité pouvant porter atteinte à l’ordre public et à
la bonne mentalité.
Nous savons tous que l'objet social a un impact majeur sur la légalité des opérations effectuées par la
SARL ainsi que sur les responsabilités du gérant en cas de préjudice. Si les juges constatent une
irrégularité au niveau de la rédaction de l’objet social ou un écart par rapport à ce qui est défini, les
conséquences sur la société, plus particulièrement sur le gérant sont énormes :

Nullité de la SARL si l’objet est illicite

Poursuites judiciaires engagées par les concurrents si les actes des dirigeants dépassent ou ne
sont pas conformes à ce qui est stipulé dans l’objet social. Cette action peut être annulée si la
SARL arrive à prouver que les tiers ont eu connaissance de ce dépassement, mais généralement,
c’est impossible.
La responsabilité personnelle du gérant peut être engagée
L’assurance pourrait ne pas prendre en charge les dégâts causés par les activités qui ne résultent
pas de l’objet social.

34
 Par ailleurs, l’objet social conditionne la convention collective qui régit l’ensemble des salariés, ainsi
que les avantages et les limites fiscales et sociales.

c. Siege social

Le siège social représente l’adresse administrative de notre entreprise (MY EVENTS) au Gabon. Il
s’apparente à un domicile légal. Le siège social de MY EVENT (local) représente pour nous un
établissement principal. Ainsi, une société ne peut avoir qu’un seul siège mais elle a la faculté d’ouvrir
des établissements secondaires. Cette caractéristique est essentielle pour nous. En effet, elle nous permet
de déterminer la nationalité de l’entreprise et donc les règles qu’elle doit respecter (droit des affaires,
droit des sociétés, droit fiscal, droit comptable, etc.). Elle nous permet d’identifier les différents
interlocuteurs de la société (tribunaux compétents en cas de litiges, tribunal de commerce apte à recevoir
toute demande d’inscription rectificative au RCS, journal d’annonces légales habilité à diffuser des
annonces spéciales).

d. Durée de vie.

La durée de vie de notre entreprise sera de 99 ans, durée de vie légale en vigueur, vu qu’il est impossible
de prévoir une durée de vie illimitée, une telle clause étant réputée non écrite et donc privée d’effets
juridiques. Ce délai est toutefois renouvelable, pour le même délai. Si les statuts sont muets quant à la
durée, toute personne qui y trouve un intérêt peut demander en justice qu’elle soit précisée.
Nous savons que la durée d’une SARL n’est pas forcément fixée en nombre d’années. Il est possible de
prévoir l’extinction de la société à une date précise ou lors de l’apparition d’un événement défini dans
les statuts (sous réserve que l’apparition est possible et dans un délai par trop lointain).
Lorsque la durée est assez longue, il est possible d’instituer des périodes durant lesquelles les
associés peuvent décider la dissolution de l’entreprise.

II. LES IMPLICATIONS FISCALES (TVA, IS/IMF)

• L’impôt sur les sociétés (IS) :

Comme son nom l'indique, cet impôt s'applique aux entreprises qui n’ont pas opté pour le régime fiscal des
sociétés de personnes. C’est un impôt direct calculé sur l’assiette des bénéfices réalisés et élevé à 30% du
résultat net avant impôt.

• L’impôt minimum forfaitaire (IMF):

L’impôt minimum forfaitaire est calculé en appliquant au chiffre d’affaires (produits d’exploitation et
produits financiers réalisés au cours de l’exercice) : Le taux de 0,5 % en cas d’IMF supérieur à l’impôt sur
les sociétés ; Le taux de 0,25 % en cas d’exercice déficitaire. Le montant de l’impôt ne peut en tout état de
cause être inférieur à 50.000 F CFA ni excéder 4.000.000F CFA par exercice de douze mois.

• La contribution forfaitaire à la charge de l’employeur (CFCE) :

35
La CFCE représente 3% du salaire brut des employés de l’entreprise en plus des avantages en nature et en
numéraire.
• La Taxe à valeur ajoutée (TVA) :

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt direct général inclus dans les prix de vente de biens ou de
prestations de services et payé par nos consommateurs. Il est de 18% et pour le payement on fait la
soustraction entre la TVA collectée et celle supportée. Il est payable le 15 du mois suivant.

• CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) :

On entend par employeur "toute personne physique ou morale, publique ou privée ayant à son service,
moyennant rémunération, une ou plusieurs personnes". Tout employeur de personnel salarié doit se faire
immatriculer à la Caisse de Sécurité Sociale dans les deux mois qui suivent l'embauche du premier salarié.
Les cotisations à la Caisse de Sécurité Sociale sont assises sur les rémunérations versées par l'employeur
dans la limite d'un plafond mensuel. Son taux s’élève à 22,6% et est payé avant chaque fin de mois.

Quatrième Partie : CADRE TECHNIQUE ET ORGANISATIONNEL

I. CADRE TECHBNIQUE
1.1. Modalité de fonctionnement

Il s’agit ici de présenter l’organisation et le mode de fonctionnement de l’entreprise.

I.1.1 Entretien avec le client

C’est la première étape, mais en même temps la plus importante, puisque c’est sur la base des
informations recueillies que l’évènement sera coordonné. L’entretien consiste à identifier les besoins du
client, connaître ses attentes, son budget et le délai octroyé. L’entretien se fera à partir de la grille
QQOQCCP qui définit 7 éléments (tableau 2) :
Tableau 2 : Grille QQOQCCP

QUI Qui est à l’origine du projet ? Quelle est la cible ?

QUOI Quel est l’évènement ?

OU Où se déroule l’évènement ?

QUAND Quand aura-t-il lieu ? Date de début et de fin,

heure de début et de fin

COMMENT Quelle forme prendra-t-il ? Type d’évènement

Par quels moyens

COMBIEN Représenter quantitativement l’évènement : Quel

sera le budget ? Le nombre de convives

36
 attendus ? Le nombre de places à prévoir ?

POURQUOI Quel est le but de l’évènement ?

Source : auteur

1.1.2 Conception du projet et présentation pour validation

L’équipe de conception se réunie pour la réunion préparatoire, le chef de projet expose les
différentes demandes de la clientèle à chaque service. Ensuite chaque service fait des propositions
adaptées aux attentes du client. Après les différentes propositions, le cahier des charges est établi
comprenant :

 La grille QQOQCCP
 Les intervenants, participants et prestataires ainsi que leurs coordonnés
 Les moyens techniques à mettre en place (installations)
 Les moyens humains
 Les moyens financiers
 Un prévisionnel de l’évènement
 Un planning
 Un devis détaillé.

Ce cahier des charges sera présenté au client pour validation

1.1.3 Démarrage des préparatifs

Après validation du client, il règle la facture et un contrat est signé engageant les deux parties. À la suite
du contrat, les préparatifs de l’évènement débuteront. Les premiers rendez-vous seront pris avec les
prestataires et chaque service concerné se mettra à la tâche.
1.1.4 Suivi et évaluation
C’est une étape importante qui consiste à informer le client sur l’évolution du projet. Un compte rendu
est fait au client à chaque étape par appel, mail, ou à partir Skype, selon sa disponibilité. Chaque service
devra faire le point à mi-parcours sur l’évolution des charges qui lui ont été confiées.
1.1.5 L’exécution de l’évènement
C’est l’étape cruciale autant pour notre entreprise que pour le client. En tant qu’organisateur nous
devons nous assurer que toutes les exigences du client ont été prisent en compte, et que l’évènement se
produise selon le scénario souhaité par le client. Chaque équipe disposera d’une feuille de route
comprenant toutes les directives, le programme de toutes les activités qui auront lieu, ainsi que les
numéros d’urgences en cas de soucis.
1.1.6 Post — évènement
Après l’évènement l’entreprise doit s’assurer que le démontage du matériel (podium, sono,
décoration…) est fait, aussi que la facture des différents prestataires a été réglée. L’entreprise devra

37
recueillir les avis du client, son niveau de satisfaction, les problèmes constatés dans le but de s’améliorer
pour l’organisation de prochains évènements.

I.2 les données techniques de base

Pour bien veiller sur la bonne marche de notre structure, on a jugé bon de trouver des
fournisseurs comme SOBRAGA, la SEEG…...afin

2.2.1 Orientations stratégiques du projet

2.2.1.1 Vision, Missions, Objectifs

 Vision

Notre vision est d’être reconnue comme leader au Gabon en particulier dans la ville d’AKANDA, dans
la gestion et l’organisation d’évènement.

 Missions

L’entreprise a pour mission de :

Créer un évènement sur mesure ;

38
 Proposer un service impeccable et professionnel ;
Innover à chaque prestation.

 Objectifs

L’objectif principal de l’entreprise est d’acquérir une notoriété et d’être classée comme l’une des
meilleures agences évènementielles du Gabon au bout des cinq (5) premières années de fonctionnement.
Les objectifs secondaires sont de fidéliser la clientèle et d’atteindre le double de son effectif à partir de
la troisième année de fonctionnement et aussi d’accroitre notre chiffre d’affaires de 10 % chaque année à
partir de la troisième année de fonctionnement. Cela nous permettra de nous positionner sur le secteur
des entreprises privées, publiques et aussi des organisations.

2.2.1.2 Stratégies de développement

L’entreprise commencera en se focalisant sur le marché des particuliers pendant les trois premières
années le temps de se développer et de se faire un nom sur le marché. Après ces 3 années, nous mettrons
sur place une stratégie de diversification, pour attaquer le marché des entreprises, organisations publique
et privée avec le développement des principaux pôles de l’entreprise.

2.2.1.3 Stratégie concurrentielle

La concurrence est rude dans notre domaine d’activité, mais c’est pour nous un leitmotiv(motif) pour
offrir un service de qualité, créer et proposer des services innovants. L’entreprise mettra en place une
stratégie de communication 2.0 qui consiste à utiliser les outils du numérique pour faire la promotion de
nos évènements et améliorer notre image de marque.

III.1.1.1.1.1 Politique de communication et de distribution

La communication regroupe l’ensemble des actions exécutées par l’entreprise pour se faire connaître, et
apprécier des consommateurs. La promotion de l’entreprise se fera par des publicités dans les journaux
et magazines les plus connus. Aussi l’entreprise passera des annonces dans les communautés religieuses
qui regorgent de client potentiel. La communication se fera aussi au travers d’Internet, on débutera par la
mise en place d’un site web, ensuite nous allons créer une page officielle de l’entreprise sur les réseaux
sociaux pour présenter nos services et interagir avec nos abonnées. Le site web servira aussi de moyens
de distribution puisque les clients pourront souscrire directement aux offres de services.

2.2.3 Organisation et Ressources humaines du projet

2.2.3.1 Organisation

39
 L’entreprise est structurée en quatre pôles en dessous de la Direction générale, qui sont le pôle
évènement, le pôle audiovisuel, le pôle administratif et le pôle Location.

Organigramme MY EVENTS
L’organigramme est composé de : Le Directeur General (DG), le Pôle évènement, le Responsable de
projet, l’Assistant /designer le Pôle Audiovisuel, le Responsable Audiovisuel, les photographes, les
Caméramans, le Pôle Administratif, le Responsable Administratif et
Financier, le Responsable Marketing et Communication, le Pôle Location, le Responsable Logistique,
les Ouvriers et les Chauffeurs.

DG

Pole évènement

2.2.3.1.1 La Direction Générale

Le directeur général est chargé de définir la politique et la stratégie globale de l’entreprise. Il délègue
des tâches à chaque direction et supervise les décisions à prendre pour optimiser les performances de
l’entreprise.

2.2.3.1.2 Le pôle évènement

Ce pôle est composé d’un responsable de projet et d’un assistant du responsable projet. Le responsable
de projet prend en charge la coordination des évènements, la conception, la mise en place et la mesure
de l’évènement. Il est avant tout à l’écoute de ses clients externes (en agence) ou internes, qui sont alors
sa propre hiérarchie ou les autres directions. Il préconise la meilleure offre évènementielle ainsi que les
outils et moyens pour accompagner cette offre. Il est aussi chargé de la coordination des évènements,
récurrents ou exceptionnels, de l’organisation. L’assistant du responsable de projet et désigner est chargé
d’assister le responsable de projet dans l’exécution des tâches. Et aussi de la décoration des lieux, de la
disposition du matériel, et de la mise en scène de l’évènement.

40
2.2.3.1.3 Le pôle audiovisuel
Ce pôle est composé d’un responsable audiovisuel, de deux photographes et de deux caméramans. Le
responsable audiovisuel est chargé de la gestion du service audiovisuel, de proposer le matériel adéquat
pour l’évènement. Il supervise l’ensemble des projets audiovisuels et coordonne les équipes techniques.
Il réalise et gère les prises de vues, photographies et films. Le Photographe, est chargé de prendre des
photos de l’évènement, des retouches photos et de l’album. Le caméraman est chargé de filmer tous les
évènements, de la communication visuelle et du montage films Haute définition (HD).

2.2.3.1.4 Le pôle administrative

Ce pôle est composé d’un responsable administratif et financier et d’un responsable marketing et
communication. Le responsable administratif et Financier est chargé de coordonner et de superviser, la
comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds, et propose une politique financière à court, moyen et
long terme.
Le responsable Marketing et Communication conçoit et met en œuvre les stratégies de communication
interne et externe ainsi que la stratégie marketing de l’entreprise, suivant les objectifs de la direction
générale.

2.2.3.1.5 Le pôle Location

Ce pôle est composé du responsable logistique, des ouvriers et du chauffeur. Le responsable logistique
est chargé de la gestion et de la mise à disposition des ressources (préparation des infrastructures,
véhicules, matériels), et des personnes vers le lieu où se produira l’évènement. Les ouvriers sont chargés
de la gestion du matériel à louer, de son entretien et aussi de la livraison. Les chauffeurs seront chargés
du transport des matériels.

2.2.3.1.6 Management des ressources humaines

L’entreprise a besoin de ressources humaines qualifiées et ayant de l’expérience dans le domaine de

l’évènementielle. Le recrutement sera confié à une agence en vue de recruter les meilleurs profils. Selon
le Conseil Supérieur de la Publicité le directeur Général doit être diplômé dans les filières des sciences
et techniques de l’Information et de la Communication, du Marketing, du Management, du Commerce et
doit justifier au moins deux ans d’expérience professionnelle minimum (stage y compris) aux postes
suivants : Directeur de conseil et de la stratégie ; Directeur de projet ou des relations publiques.
L’effectif de démarrage sera de 14 personnes. Les salariés seront formés de façon continue par une
équipe de professionnel pour être plus performants et efficaces.

2.2.3.1.7 Plan de rémunération de la personne

41
 Le personnel sera rémunéré en fonction du grade et de l’expérience (tableau 6).
Tableau 6 : Grille salariale Source :

Salaire brut Nom Total salaire Total salaire

Personnel Profil Expériences mensuel en bre mensuel en annuel en
FCFA de FCFA FCFA
poste

Directeur Bac + 4 2 ans au moins 1300 000 1 1300 000 15 600 000

General

Responsable de Bac + 4 3 ans au moins 1 000 000 1 1 000 000 12 000 000
projet

Responsable Bac + 3 3 ans au moins 850 000 1 850 000 10 200 000
audiovisuel

Responsable Bac + 3 3 ans au moins 850 000 1 10 200 000

Administratif et 850 000
financier

Responsable Bac + 3 3 ans au moins 850 000 1 850 000 10 200 000
Marketing et
communication

Responsable Bac + 3 3 ans au moins 850 000 1 850 000 10 200 000
logistique

Assistant du Bac + 2 et 2 ans au moins 300 000 1 300 000 3 600 000

responsable de compéten
projet et ces en
designer décoratio
n

Ouvrier Niveau 3 - 100 000 1 100 000 1 200 000

eme

Photographe BEPC au 1 an au moins 200 000 2 400 000 4 800 000

moins et
compéten
ces en
infograph
ie

42
Caméraman BEPC au 1 an au moins 200 000 2 400 000 4 800 000
moins et
compéten
ces en
infograph
ie

Chauffeur BEPC et 1 an au moins 170 000 2 340 000 4 080 000

Permis de
conduire
toute
catégorie

TOTAL 7 070 000 14 7 390 000 86 880 000

SALAIRES

Source : auteur
Ce chapitre s’est voulu faire la présentation de l’organisation et des différentes stratégies adoptées pour
le bon fonctionnement de l’entreprise. Il en ressort que l’entreprise sera constituée sous forme de société
à responsabilité limité avec un capital social de 50 000 000 FCFA. Aussi l’entreprise entend devenir
l’une des meilleures dans son domaine, en proposant un service de qualité et innovant accessible à toutes
les couches sociales. Pour finir l’entreprise sera structuré en quatre (4) pôles (évènement, audiovisuel,
administratifs et location), comprenant quatorze (14) employés.

QUATRIEME PARTIE : ETUDE FINANCIÈRE, ÉCONOMIQUE ET PLANNING DES

ACTIVITÉS.

L’étude financière est une étape indispensable dans la création d’une entreprise, ainsi dans ce chapitre
nous estimerons le coût du projet, les modalités de financement et la rentabilité financière.

I. ETUDE FINANCIERE

7.1 L’évaluation des investissements

Cette évaluation va conditionner la prise de décisions pertinentes et ainsi engagée la santé financière de notre
entreprise. Pour la mise en œuvre de ce projet le montant des investissements à réaliser est estimé à 60 570 208
FCFA. Il est reparti comme suite :

43
 7.1.1 Les immobilisations corporelles

TABLEAU 7 : IMMOBILISATION CORPORELLES

ELEMENTS MONTANT (FCFA)

Equipement d’exploitation 42 356 208

Matériels et mobilier de bureaux 15 848 000

Installations, travaux et agencement 500 000

TOTAL 58 764 208

SOURCE : Notre étude

7.1.2 Les immobilisation incorporelles

Tableau 8 : immobilisation incorporelle

ELEMENTS MONTANT (FCFA)

Frais de constitution 366 000

Frais de logiciel 1 000 000

TOTAL 1 366 000

SOURCE : Notre étude

Tableau 9 : les frais d’établissement

Droit d’enregistrement 186 000

Droit de timbre 60 000

Droit de recherche 100 000

44
 Registre de commerce 15 000

TOTAL 366 000

7.1.3 Les immobilisation financières

Tableau 9 : immobilisation financière

ELEMENTS MONTANT (FCFA)

Cautionnement de location 400 000

Abonnement

Eau, électricité, téléphone et internet 100 000

TOTAL 500 000

SOURCE : Notre étude

Le montant total des investissements est tiré par celui des immobilisations corporelles qui représentent 97 % de
celui-ci, cela s’explique principalement par les investissements réalisés dans les équipements d’exploitations qui
seront mis en location.

7.2 Besoin en fonds de roulement

Le BFR désigne les fonds dont l’entreprise a besoin pour financer son activité. C’est une donnée clef de la partie
financière de l’entreprise, et l’un des calculs les plus importants à faire lors d’un démarrage d’activité.
Généralement, l’activité des agences évènementielles est à cycle court, car le service est facturé avant son
exécution. Ainsi dans le cas de notre projet il n’existe pas de délai fournisseur, clients et stock, c’est pourquoi
nous avons décidé d’estimer le besoin en fonds de roulement pour les activités du premier trimestre. Les détails
du calcul du BFR composé des charges d’exploitation sont résumés dans le tableau ci-dessous.

TABLEAU 10 : Détail calcul BFR

45
 ELEMENTS JANVIER FEVRIER MARS TRIMESTRE

Achat de fournitures 100 000 30 000 30 000 166 000

Electricité 150 000 150 000 150 000 450 000

Eau 15 000 15 000 15 000 45 000

Téléphone 50 000 50 000 50 000 150 000

Loyer 250 000 250 000 250 000 750 000

Publicité 1 000 000 - - 1 000 000

Salaires 7 390 000 7 390 000 7 390 000 22 170 00

Assurance 500 000 - - 500 000

Frais de formation 500 000 - - 500 000

Internet 35 000 35 000 35 000 105 000

Frais d’entretien et 60 000 60 000 60 000 180 000

opération

Achat de carburant 100 000 100 000 100 000 300 000

BFR 10 150 000 8 080 000 8 080 000 26 310 000

S0URCE : L’auteur

Le besoin en fonds de roulement du premier trimestre est de 26 310 000 FCFA, et donc le coût

Total du projet s’élève à 86 880 208 FCFA (voir le tableau ci-dessous).

7.3 Plan de financement initial

TABLEAU 11 : COUT DU PROJET

ELEMENTS MONTANT (fcfa)

46
 Immobilisation incorporelles 1 366 000

Frais d’établissement 366 000

Logiciel 1 000 000

Immobilisation corporelles 58 704 208

Equipements d’exploitation 42 356 208

Aménagement, travaux et installation 15 848 000

Immobilisation financière 500 000

Dépôt et cautionnement 500 000

BFR trimestre 1 26 310 000

COUT DU PROJET 86 880 208

SOURCE : L’auteur

7.4 Les amortissements

7.4.1 L’amortissement de l’emprunts

Les ressources nécessaires pour la réalisation de notre projet s’élèvent à 86 880 208 FCFA.

Elles proviendront en partie du capital social constitué avec nos associés soit 50 000 000 FCFA

(57,55 %) du coût total du projet, et d’autre part d’un emprunt bancaire de 36 380 208 FCFA

(42,45 %) à un taux de 12 % pour une durée de 3 ans. Les détails de l’emprunt bancaire sont résumés dans le
tableau ci-dessous.

TABLEAU 12 : Détail de l’emprunt

Montant du prêt 36 880 208 Mensualité 1 224 951

Taux d’intérêt annuel 12% Nombre de mensualité 36

prévues

Durée du prêt/an 3 Montant des intérêts 7 218 016

Nombre de 12 Cout total 44 098 224

47
 versement/an

Date de début de 01/01/2024

l’emprunt

SOURCE : L’auteur

7.5 Compte d’exploitation prévisionnel sur trois ans

Les coûts d’exploitations sont composés essentiellement des charges de personnel et des frais généraux.
Concernant les charges de personnels, les salaires seront augmentés de 10 % à partir de la 5ème année. Les frais
généraux comprennent les frais de sous-traitance lié à l’organisation des évènements (service traiteur, location de
salle, animation…). Ces frais varient en fonction de la formule choisie par le client, et donc l’estimation a été
faites en fonction des différentes gammes de services et du nombre de prestations prévues par année. Il en ressort
que les frais de sous-traitance s’élèvent à 32 800 000 FCFA en 1ère et 2ème année, puis augmentent de 10% à
partir de la 3ème année tout comme le chiffre d’affaires.

TABLEAU 13 :

ELEMENTS ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3

Achat de fournitures 640 000 570 000 570 000

de bureau

Electricité 1 800 000 1 800 000 1 800 000

Eau 180 000 180 000 180 000

Téléphone 600 000 600 000 600 000

Internet 420 000 420 000 420 000

Loyer 3 000 000 3 000 000 3 000 000

Publicité 4 000 000 2 000 000 2 000 000

Salaire 88 680 000 88 680 000 88 680 000

Frais de foration 2 000 000 1 000 000 1 000 000

assurance 2 000 000 2 000 000 2 000 000

Frais d’entretien et 720 000 720 000 720 000

réparation

Achat de carburant 1 200 000 1 200 000 1 200 000

48
 Frais de sous-traitance 32 800 000 32 800 000 138 250 000

FRAIS GENERAUX 132 040 000 134 970 000 138 250 000

SOURCE : L’auteur

Le tableau présente l’évolution des frais généraux durant les trois premières années d’exercices, le constat est que
les charges liées à l’activité de l’entreprise varient que très peu sauf celles liées au frais de sous-traitance et de
salaire du personnel.

7.6 Les critères de rentabilité

7.6.1 Etude de rentabilité

 Rentabilité financière
Elle est aussi appelée rentabilité des capitaux propres mesure la capacité des capitaux investis par les actionnaires.
Elle est déterminée par le rapport Résultat net/Capitaux propres. La rentabilité financière de notre projet est
croissante pendant les cinq premières années évaluées. Elle passe de 51 % en 1ère année à 125 % en 5ème année,
cela signifie que les actionnaires pourront rentabiliser leurs investissements.

 Rentabilité économique
La rentabilité économique est un indicateur renseignant sur la profitabilité du projet, il se détermine par le rapport
du Résultat d’exploitation après impôt/Actifs économique. Le calcul de la rentabilité économique du projet
indique que le ratio évolue de façon croissante, passant de 33 % à 72 % de la 1ère année à la 5ème année.

TABLEAU 15 :

ELEMENTS ANNEE1 ANNEE2 ANNEE3 ANNEE4 ANNEE5 MOYENNE

RENTABILITE 51% 58% 83% 110% 125% 86%

FINANCIERE

RENTABILITEE 33% 35% 49% 63% 72% 50%

ECONOMIQUE

7.6.2 Critères de rentabilité

49
 Dans le cadre de l’étude de la rentabilité de notre projet, nous avons retenu quatre critères qui sont la VAN
(Valeur Actuelle Net), le TRI (Taux de Rendement Interne) et le DRC (Délai de récupération du capital).
L’analyse de ces indicateurs nécessite la détermination du coût moyen pondéré du capital (CMPC) et du tableau
des flux de trésoreries.

 Cout Moyen Pondérée du Capital

Le CMPC mesure la capacité de l’entreprise à créer de la valeur à partir des ressources qui lui ont été confiées par
les actionnaires et investisseurs. Pour calculer le coût moyen pondéré, il faut pouvoir déterminer le coût de fonds
propres, cependant par manque de donnée nous supposerons que les actionnaires attendent un rendement de 25 %
d’où un coût moyen pondéré de 18,20 %.

 Flux de trésorerie
Il ressort de l’établissement du tableau des flux de trésorerie une valeur actuelle nette positive (VAN), cela
signifie que l’ensemble des recettes obtenues couvrent les dépenses et donc le projet est fiable. Aussi le taux de
rentabilité interne (TRI) est estimé à 49 % et est supérieur au coût moyen du capital (18,20 %) on en déduit donc
que le projet est rentable. En ce qui concerne le délai de récupération du capital, il est estimé à 2 ans 3 mois et 9
jours, cet indicateur est significatif, car il nous renseigne sur le temps à mettre pour recouvrir le montant investi.
(Voir tableau ci-dessous).

CALCUL DE LA VALEUR ACTUELLE NETTE

1% 1% 2%

Rentabilité des capitaux =RN/Capitaux propres

Autofinancement Net

Taux d’actualisation (CMPC)

Actualisation au CMPC

Autofinancement Net Actualisé

Cumul des autofinancements Nets actualisés

VAN (i%)

50
 CALCCUL DU TAUX DE RENTABILITE INTERNE

Autofinancement net

Actualisation au CMPC + X points

Autofinancement Net Actualisé

Cumul des autofinancements nets actualisés

VAN (i%)

TRI

7.7 Plan de trésorerie

Le budget de trésorerie est un outil d’analyse de l’activité de l’entreprise durant une période. Il permet de mettre
en évidence la trésorerie nette de l’entreprise à travers les décaissements et les encaissements. Ces différentes
prévisions permettront une gestion saine de la trésorerie. L’analyse du budget de trésorerie prévisionnel nous
révèle que l’entreprise n’a pas besoin de financement à long terme et peut donc faire face à tous ces engagements.
T

TALEAU 20 : BUDGET DE TRESORERIE PROVISIONNEL

ELEMENTS ANNEE1 ANNEE2 ANNEE3 HORS PERIODE

Trésorerie initial - 26 786 428 55 531 086 82 317 514

Encaissement 188 036 000 188 036 00 206 839 600 -

Décaissement 161 249 572 159 291 342 166 840 174 -

Trésorerie final 26 786 428 55 531 086 95 530 512 -

7.8 Plan de financement sur trois ans

Plan de
financement

Besoins durables ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3

51
Equipement d’exploitation 42 356 208

Matériel et mobilier de bureau 15 848 000

Aménagement, travaux et 500 000

installation

Dépôt er cautionnement 500 000

Dotation en fonds de roulement 10 150 000 8 080 000 8 080 000

Remboursement(emprunt)

TOTAL BESOINS 69 354 208 8 080 000 8 080 000

Ressources durables

Capitaux propres

Capital 50 000 000

Compte courants d’associes

Capacité d’autofinancement 37 644 535 40 979 844 53 786 340

Capitaux empruntés

Prêt bancaire 10 858 107 12 235 187 13 890 766

TOTAL RESSOURCES 53 215 031 67 677 106

ECART =T. RESSOURCE-T. -31 698 815 45 135 031 59 597 106
BESOINS

Pour la première année : l'écart est de, est positif donc nos emplois seront intégralement financés par nos
ressources. Pour la deuxième année : l'écart est de 45 135 031 CFA est positif donc nos emplois ne sont
intégralement financés par nos ressources Pour la troisième année : l'écart est de 59 597 106 F CFA est positif
donc nos emplois sont intégralement financés par nos ressources.

VI. LES RISQUES ET LEURS STRATEGIES D’ATTENUATION

I. . Analyse des risques

Risque interne Risque externe

52
Risques actuels Risques à venir Risques actuels Risques à venir

- Non-respect des - risque lié à la sécurité - plagiat de nos concepts - risque liés aux
délais fournisseurs

- Non-conformités des - changement dans les Crise économique Accentuation de la

données des clients taxes financières et la concurrence
liquidité

Risque technique Vol ou détérioration du

matériel

II. Stratégie d’atténuation des risques

Stratégie d’atténuation des risques internes Stratégie d’atténuation des risques externes

- Instauration des clauses - contrat d’assurance

- Control financier continue - s’entourer du personnel qualifié

- Mise en place d’une équipe d’audit - provisionner son budget

- Management de la qualité en optimisant : le - bien sécuriser les lieux

temps et l’énergie

- Mise en place d’une équipe de sécurité - renforcer nos partenariats

53
 SIXIEME PARTIE :

LES RISQUES ET LEURS STRATEGIES D’ATTENUATION

6.1. Analyse des risques

PESTEL du Marché de Opportunités

l’évènementiel

POLITIQUE Forte

Le Gabon dispose aujourd’hui d’une certaine stabilité politique et le

Gouvernement en place tend à faciliter la création des PME-PMI via
l’Agence Nationale de la Promotion des Investissements en réduisant les
procédures de création d’entreprise. L’environnement politique est donc
favorable à la réussite de ce type d’activité.

ECONOMIQUE Les organisations dans le secteur évènementiel sont en pleine hausse. La

création des salles de fêtes, des demandes d’accompagnement pour une
cérémonie est en forte augmentation.

C’est un secteur qui devient incontournable quelque soit le type

d’évènement heureux ou malheureux. Les demandes d’accompagnement
sont en forte hausse selon des besoins types ( de la mise à disposition
des chaises au nettoyage après la cérémonie).

Pour le compte de Libreville, pour une salle disponible pour une date X,
il faut s’y prendre très tôt. Les agences ont un agenda très booké.

Selon les chiffres de l’ANPI, près de 150 entreprises ont été crées au
cours de ces 7derniers mois exerçant dans le secteur de l’événementiel.

SOCIAL Forte

Au Gabon, le climat est à l’organisation des soirées clés en main avec

tous les services que peuvent comporter ce type d’évènements. En effet,
c’est un secteur en pleine expansion dont la mise à disposition des salles
de fêtes sont souvent pour des séminaires, anniversaires ou soirées à
thème avec un vaste choix des services dont la mise à disposition des
hôtesses ou serveurs, le traiteur pour la nourriture, la boisson ou un droit
de bouchon, une décoration à thème, dj, vidéo projecteur, vidéo 360°.

Cette facilité garantie une organisation qui n’immobilise pas les

54
 personnes concernées par l’évènement.

TECHNOLOGIQUE La technologie joue un rôle très important dans le domaine de

l’événementiel et nous avons des clients de plus en plus exigeants dans
le rendu de leur évènement. Aussi, nous proposerons des services tels
que :

- Une application mobile pour la gestion des personnes autorisées

dans la salle de fête ;
- Des drones pour capturer des images aériennes ;
- Vidéo 360°.
- Les fumigènes;
- Une retransmission en direct de l’évènement via des écrans LED;
- Un système de sonorisation et d’ éclairage pour une ambiance
festive ;
- Des appareils photos et caméras pour immortaliser chaque
moment de la cérémonie.

Avec la création d’une page Facebook et un site web, elle augmentera la

visibilité de notre entreprise.

ECOLOGIQUE Faible

L’agence n’utilise pas

LEGISLATIF Faible

Lorsqu’il y a organisation d’un évènement, c’est l’organisateur qui a pris

les dispositions législatives et réglementaires pour que sa cérémonie se
passe dans de bonnes conditions.

Au niveau de l’agence, il n’y a pas trop de pression car nous sommes

prestataires et non organisateurs.

VI.2. Risques internes

RISQUES INTERNES

RISQUES INTERNES RISQUES EXTERNES

Risques actuels Risques avenir Analyse des risques Risques avenir

55
- Main d’œuvre pas souvent - Problème de gestion des - Conditions météorologiques ; - Incertitude économique ;
qualifiée dans le domaine ; ressources humaines ; - Manifestations inattendues ; - Les catastrophes
- Absence et retards non - La fluctuation des coûts et - Changement de la naturelles ;
planifiés ; des budgets ; règlementation ou restrictions - Les changements
- Dépenses imprévues ; - Les avancées gouvernementales ; politiques ;
- Difficultés à obtenir un technologiques ; - Problèmes de logistique tels
financement ; que des retards de transport ou
- Panne d’équipement ; d’approvisionnement ;
- Erreur dans la -
planification et la mise en
place des installations.

VI.3.

56