Avis de recrutement Local Externe - Interne N°009/PUI/ADM/KIN/023

L’ONG Première Urgence Internationale est à la recherche d’un(e) Coordinateur/trice des

Ressources Humaines

Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste COORDINATEUR/TRICE RESSOURCES HUMAINES F/H
Rattachement hiérarchique CHEF DE MISSION
Ville d’affectation Kinshasa, République Démocratique du Congo
Création/ Remplacement Remplacement
Durée de la mission 6 mois avec possibilité de prolongation selon la
disponibilité des fonds
Date d’arrivée souhaitée MI-OCTOBRE 2023
Financement MULTIBAILLEURS
Date et heure limite de dépôt Le 20 septembre 2023 à 17h00’ (heure locale)
Document élaboré et validé par l’équipe de la Coordination

Informations générales sur la mission

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation non gouvernementale de solidarité
internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au
quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées
ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement
économique. L’objectif est d’aider les populations vulnérables, tout en leur permettant de regagner
rapidement leur autonomie et dignité.

PUI mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la
nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’accès à l’eau, l’assainissement et la relance
économique. Elle intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en
Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.
Positionnement et stratégie de PUI en RDC
PUI oriente son action vers le renforcement des capacités de résilience des populations soutenues
par ses projets, via une approche intégrée, tout en accentuant ses capacités de réponse/
positionnement rapide sur les crises d’urgence. La capacité des ménages à résister à un choc futur et
à mettre en place des stratégies d’adaptation et de survie constitue une priorité dans ce contexte, où
des déplacements massifs de population se superposent aux problématiques structurelles. PUI
intervient aujourd’hui dans trois provinces : Nord-Kivu, Kinshasa, et Ituri.

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Description du poste
Objectif global

Sous la supervision du CDM, le Coordinateur RH est en charge du suivi et de la mise à jour de la

politique des Ressources Humaines selon les besoins de la mission et en conformité avec la législation
nationale. Il/Elle assure la gestion des ressources humaines nationales de la mission.

Responsabilités et champs d’actions

 Politique RH : Il/Elle est responsable de l’amélioration et de la mise à jour de la politique RH de

PUI sur la mission dans le respect du cadre légal du pays d’intervention en la matière.
 Renforcement des capacités : Il/Elle propose des stratégies de renforcement des capacités et
fidélisation du personnel national.
 Gestion administrative et parcours : Il/Elle gère la gestion administrative des équipes nationales
dans sa globalité (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation,
licenciement…).
 Organisation du travail : Il/Elle émet des recommandations et participe à la rationalisation et à
l’optimisation des ressources humaines de la mission.
 Analyse des risques : Il/Elle analyse les risques relatifs aux questions RH et alerte / émet des
recommandations le cas échéant.
 Gestion administrative et juridique : Il/Elle est responsable du suivi des dossiers administratifs
et garantit que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les
exigences du pays d’intervention.
 Gestion administrative du personnel expatrié : Il/Elle appuie le CdM dans la gestion RH et
administrative du personnel expatrié de la mission.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. PARTICIPER À LA REDEFINITION ET L’AMELIORATION DE LA POLITIQUE RH
DE LA MISSION
 Il/Elle élabore et propose des mises à jour des politiques et procédures RH ainsi que des outils
relatifs aux différentes étapes du cycle RH sur la mission en collaboration avec le referent RH
siège.
 Il/Elle travaille en collaboration avec le/la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e
(CAF) pour une bonne prise en compte des contraintes budgétaires.
 Il/Elle est le garant de l’application et la diffusion des politiques et procédures RH validé par le
CDM et le siège.
 Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi du manuel RH par la formation et l’encadrement
de l’equipe Admin/RH ainsi que des differents managers.
 Il/Elle met en place une stratégie RH pour son département en lien avec la stratégie Pays globale
et des différents autres départements.
 Il/Elle fait un suivi mensuel d’un tableau de bord RH nationale et expatrié de la mission afin
d’avoir une annalyse des besoins et potentiels RH sur la mission
 Il/Elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment
dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne l’administration et les
ressources humaines.

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2. PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET AMELIORER LA GESTION DE
PARCOURS DU PERSONNEL NATIONAL
 Il/Elle participe à la validation des demandes de recrutement en lien avec les budgets et
organigrammes cibles.
 Il/Elle supervise l’organisation des recrutements et l’implication des départements concernées
ainsi que du manager direct (annalyse des besoins, profil de poste, annonce, candidatures,
test/entretiens)
 Il/Elle veille à ce que le processus d’intégration soit bien mis en place et en propose les
améliorations
 Il/Elle est en charge de la gestion des contrats et avenants contractuels (quelqu’en soit l’objet :
fonction, rémunération, horaires, date de fin...), les sanctions disciplinaires et des décisions de
licenciement ou de non renouvellement.
 Il/Elle veille à l’application correcte des sanctions disciplinaires et des décisions de licenciement
en conformité avec le Code du Travail.
 Il/Elle s’assure qu’un management de qualité est mise en place sur la mission afin de prévenir
des risques de mauvaise gestion RH en cllaboration avec le chef de mission et le siège
 Il/Elle réalise un audit de la grille de rémunération (éléments fixes et variables) et des avantages
annexes (obligatoires ou non : couverture médicale, perdiem, assurance, allocation transport…)
en fonction du marché du travail dans le pays
 Il/Elle supervise et améliore les systèmes de paie, de suivi des absences et d’évaluation de
l’ensemble des salariés nationaux de la mission.
 En collaboration avec le chef de mission et le siège, Il/Elle participe à la définition de la
politique salariale et sociale chez PUI et veille à son application stricte sur les bases.
 Il/Elle assure la mise en place d’un plan de formation annuel, supervise sa mise en œuvre et en
mesure l’impact.
 Il/Elle détecte les potentielles évolutions des équipes et postes clés à développer en collaboration
avec les autres départements et le chef de mission
3. ASSURER LA BONNE ORGANISATION DU TRAVAIL SUR LA MISSION
 Il/Elle participe à l’élaboration des organigrammes, est attentif/ve à la cohérence de la
composition des équipes, en terme de répartition des tâches et responsablités, définition des liens
hiérarchiques et fonctionnels, intitulés de fonctions…
 Il/Elle participe à la révision de la grille de classification des postes et veille à son application
stricte sur les bases, sous réserve de validation du Chef de mission.
 Il/Elle participe à la révision des profils de postes en fonction de la grille de classification.
 Il/Elle assure la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions
RH
 Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui
concerne les RH de la mission.
 Il/Elle contribue directement au développement opérationnel sur la mission lors des écritures de
projets (cohérence des organigramme projets, budget formation et renforcement de compétences,
anticipation des évolutions de coût RH, etc.)
 Il/Elle assure que les équipes travaillent dans de bonnes conditions et reste en veille pour
améliorer l’environnement de travail ainsi que la dynamique de groupe

4. ANALYSER ET PREVENIR LES RISQUES RELATIFS AUX RESSOURCES

HUMAINES NATIONALES
 Il/Elle réalise les projections financières des coûts salariaux, anticipe et alerte en cas de besoin.
 Il/Elle s’assure de la conformité des régles et procédures de gestion RH avec la législation du
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 travail en vigueur
 Il/Elle est responsable de la définition et mise en œuvre de conditions de travail appropriées,
notamment en ce qui concerne les règles relatives à la sécurité et à l’hygiène.
 Il/Elle veille à anticiper et prévenir les conflits sociaux, et participe à la gestion de crise le cas
échéant.
 Il/Elle participe à la prévention des risques et abus et rapporte tout comportement inapproprié au
chef de mission.
 Il/Elle est le lien entre les délégués du personnel dont il/elle organise l’élection en temps et en
heure, et le/la Chef de mission.
 Il/elle est le représentant de PUI auprès de(s) Instance(s) de Représentation du Personnel,
légalement obligatoire(s) ou non.
 Il/Elle est également le représentant de PUI auprès de l’ensemble du personnel pour toute
question relative aux Ressources Humaines ; à ce titre, il/elle veille à communiquer toute
décision ou changement de règle ou procédure aux équipes nationales et s’assure que les
explications nécessaires ont été fournies pour faciliter leur appropriation.

5. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DE LA MISSION

 En collaboration avec le/la Chef de mission, Il/Elle s’assure de la mise à jour de l’enregistrement
de PUI dans le pays et auprès des différents services de l’Etat (Directions des Impôts, Direction
des Migrations, Société d’Assurance Nationale, Ministère du Plan…), du respect des procédures
administratives, des obligations fiscales et légales en vigueur.
 l/Elle organise la protection juridique de la mission, notamment en identifiant un ou plusieurs
partenaires locaux en mesure d’apporter les conseils nécessaires (avocat, par exemple).
 Il/Elle participe à la rédaction des documents contractuels de la mission (avec les autorités,
partenaires ONG, …) et en assure le suivi.
 Il/Elle assure le suivi administratif des contentieux et représente PUI devant les autorités
administratives et éventuellement judiciaires.
 En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités juridiques, fiscales et administratives
(Inspection du Travail, Direction des impôts, organismes collecteurs…).

6. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL INTERNATIONAL DE

LA MISSION
 Il/Elle s’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel international, de
l’enregistrement auprès des autorités locales et ambassades, et veille à ce que les documents des
expatriés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec PUI dans le pays.
 Il/Elle supervise la gestion des arrivées et départs sur / de la mission (bookings, documents de
voyage, transit, demandes de congés, fiche retour…) en coordination avec le/la Chef de mission
et le siège et assure le suivi des contrats de travail et avenants du personnel expatrié.
 Il/Elle assiste le CdM et le siège pour les recrutements de personnel expatrié (élaboration du
profil de poste, suivi) et participe à l’accueil et au briefing de tous les expatriés arrivant sur la
mission dans ses domaines de compétences.
 Il/Elle participe à la définition du montant de per diem mensuel et gère et/ou délègue l’allocation
du per diem et d’éventuelles avances sur salaires en concertation avec le siège.
 Il/elle assiste le CDM dans le suivi des congés et break du personnel expatrié (validation
administrative, rappel des règles, etc…) et assure la réalisation des feuilles de présence
expatriée.
 Gestion des médevacs en collaboration avec CDM et le siège
 IL/Elle assiste le CDM en restant à l’écoute des équipes international afin de garder une veille

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 sur la santé mentale et physique du personnel international

7. GESTION ET RENFORCEMENT DES CAPACITES DU PERSONNEL

ADMINISTRATIF
 Il/Elle assure la gestion et identifie les besoins du personnel administratif RH
 Il/Elle assure le développement des équipes admin/RH
 Il/Elle la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et
internationaux sur tous les aspects RH, en capitale et sur les bases.
 Il/Elle appuie techniquement le/s Responsable/s de Base dans la conduite de leurs activités RH.
 Il/Elle élabore le plan d’action RH en fonction des objectifs de la mission

8. ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET

LA REPRESENTATION SUR LES QUESTIONS RH
 Il/Elle est le réfèrent technique en gestion des équipes et en gestion administrative des équipes
 Il/Elle veille à la bonne communication base/capitale, facilite les réunions intra et inter
départements pour faciliter la coordination et bonne circulation d’information
 Il/Elle établit mensuellement des rapports RH et tableaux de bords de data RH entre le siège et
la mission
 Il/Elle est garant de promouvoir la bonne gestion d’équipe et l’innovation pour améliorer nos
conditions de travail ou manière de travailler
 Il/Elle est garant que les équipes évoluent et se développe de manière équitable, et en toute
transparence.
 Il/Elle assure la représentation de PUI en externe et avec nos partenaires locaux et
internationaux pour tous les sujets RH de la mission

Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION Licence ou Master en RH

EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE Minimum 2 ans
 Humanitaire
 Internationale X
 Technique
CONNAISSANCES & Gestion d’équipe Formation
APTITUDES Droit social Gestion administrative
Recrutement
Paie
LANGUES
 Français X

INFORMATIQUE
 Pack Office X
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Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la
mission)

 Capacité d’analyse
 Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
 Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication
adaptée
 Organisation, rigueur et respect des échéances
 Calme / Sérénité
 Diplomatie
 Empathie
 Esprit d’équipe
 Résistance à la pression et au stress

RÈGLES GÉNÉRALES
Ce document est une base de travail, la liste des tâches reprises ci-dessus n’est pas exhaustive ni
limitative. Vous pouvez être amené, dans le cadre de vos fonctions, à effectuer d’autres tâches sur
demande de vos supérieurs.
D’une manière générale, l’employé devra réaliser toute action nécessaire au bon déroulement des
activités dans la limite de ses responsabilités et des conditions légales du code du travail.
RÈGLES À RESPECTER IMPERATIVEMENT
 Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités
d’un tel poste
 Transparence et honnêteté irréprochable
 Respect les horaires de travail
 Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures,
fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce
type de fonction et aucune exception ne sera tolérée
 Respect strict des règles de sécurité mises en place par PUI
 Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à
l’avance en cas d’indisponibilité
 Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
 Rester poli et courtois en toutes circonstances
IL EST INTERDIT ET SANCTIONNABLE
 Tout manquement aux responsabilités propres à ce poste et le non-respect des délais
 La violation des règles de sécurité PUI
 Le port d’arme
 La consommation de drogue ou alcool sur le lieu de travail, pendant le service…
 Tout vol, fraude, détournement, abus de confiance, corruption
 Toute absence répétée ou abandon de service
 L`utilisation abusive ou détournement de matériel ou du logo, à des fins non professionnelles
 Tout problème de comportement (insultes, scandale), irrespect vis-à-vis de la population ou tiers
 La violation du secret professionnel ou des principes de Première Urgence Internationale
 La mise en difficulté de Première Urgence Internationale auprès des autorités locales

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Dossiers de candidature

Composition
✓ 1 lettre de motivation manuscrite adressée à l’administration de Première Urgence Internationale
✓ 1 C.V. détaillé avec au moins trois références (noms, téléphone, adresse et courriel)
✓ Copie (s) légalisée (s) de(s) diplôme(s) et des attestations de services rendus précédemment.
✓ 1 Copie de la carte d’identité
✓ Une carte de demandeur d’emploi

Signalons que les originaux des diplômes, attestations de services rendus et autres documents vous seront
demandés lors de formalités administratives, aux candidats qui seront retenus

Comment postuler

Le dossier de candidature devra parvenir dans une enveloppe fermée, comportant la mention : « Avis de
recrutement N°009/PUI/ADM/KIN/023-AFF » à l’adresse suivante : Bureau Première Urgence
Internationale sur Avenue Bayukita N°03, Q/ Basoko, C/Ngaliema ou par mail en version PDF fichier
unique à l’adresse : rh.recrutement@premiere-urgence-cod.org

Délai de dépôt des dossiers jusqu’au 20 septembre 2023 à 17h00’

N.B: Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de Première
Urgence Internationale est équitable, transparent et gratuit.

Fait à Kinshasa, le 06/09/2023,

L’Employeur,
Première Urgence Internationale

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