SUPPORT DE COURS A

L'UTILISATION DE POWERPOINT 2000

Table des matières

Chapitre I. INTRODUCTION sur Microsoft Powerpoint 6

I.1. Démarrage de Microsoft PowerPoint....................................................6
I.2. Fermeture de Microsoft PowerPoint.....................................................6
I.3. Présentation générale de la fenêtre de Microsoft PowerPoint..............6
I.4. Mode d’affichages PowerPoint.............................................................6
I.4.1. Mode d’affichage normal......................................................................6
I.4.2. Mode d’affichage plan..........................................................................6
I.4.3. Mode d’affichage diapositive................................................................6
I.4.4. Mode d’affichage page de commentaires.............................................7
I.4.5. Mode d’affichage trieuse de diapositives..............................................7
I.4.6. Mode d’affichage diaporama................................................................7
I.5. Affichage ou masquage des barres d’outils de Microsoft PowerPoint. 7
Chapitre II. CréATION, eNREGISTREMENT, FERMETURE et OUVERTURE D’une
présentation 7
II.1. Création d'une nouvelle présentation....................................................7
II.1.1. Assistant sommaire automatique...........................................................7
II.1.2. Création intégrale d'une présentation....................................................8
II.1.3. Création d'une présentation à partir d'un modèle de conception...........8
II.1.4. Création d'une présentation à partir d'un exemple de présentation.......8
II.2. Enregistrement d’une présentation........................................................9
II.2.1. Enregistrement d'une nouvelle présentation ne portant pas encore de nom
9
II.2.2. Enregistrement d'une présentation existante.........................................9
II.2.3. Enregistrement d'une copie d'une présentation.....................................9
II.2.4. Enregistrement d'une présentation de sorte qu'elle s'ouvre toujours sous forme
de diaporama 10
II.3. Fermeture d’une présentation..............................................................10
II.4. Ouverture d’une présentation..............................................................10
II.4.1. Ouverture d’une présentation ouverte récemment..............................10
Chapitre III. Mise en page et en forme d’une présentation 10
III.1. Ajout de texte......................................................................................10
III.2. Mise en page.......................................................................................10
III.2.1. Format des diapositives.......................................................................10
III.2.2. Spécification des marges.....................................................................10
III.3. Mise en forme.....................................................................................11
III.3.1. Mise en forme de caractères................................................................11
III.3.1.1. Modification de la police du texte ou de nombres..............................11
III.3.1.2. Agrandissement du texte.....................................................................11
III.3.1.3. Diminution de la taille du texte...........................................................11
III.3.1.4. Application de l'attribut gras, italique ou souligné à du texte ou à des nombres
11
III.3.1.5. Application d'une ombre ou d'un relief...............................................11
III.3.1.6. Changement de la couleur du texte et de nombres..............................12
III.3.1.7. Application de l'attribut Exposant ou indice à du texte ou à des nombres 12
III.3.1.8. Modification de la casse du texte........................................................12
III.3.1.9. Création de listes à puces et numérotées.............................................12
III.3.1.10. Utilisation de différents types d'alignements sur une ligne de texte ou
paragraphe. 12
III.3.1.11. Modification d'une couleur d'un jeu de couleurs................................13
III.3.1.12. Application d'une conception différente à une présentation...............13
III.4. Masque des diapositives et titres.........................................................13
III.4.1. Modification du masque des diapositives ou du masque de titre........13
III.4.2. Affichage d'un objet sur chaque diapositive de la présentation..........14
Chapitre IV. Insertion, suppression de diapositives ou d’objets dans une présentation 14
IV.1. Insertion d'une nouvelle diapositive....................................................14
IV.2. Duplication de diapositives dans une présentation.............................14
IV.3. Suppression d'une diapositive.............................................................14
IV.4. Insertion de numéros de diapositives..................................................14
IV.5. Insertion d'un symbole ou d'un caractère spécial................................15
IV.6. Insertion de la date et de l'heure actuelles...........................................15
Chapitre V. formes automatiques, Images & WordArt 15
V.1. Formes automatiques..........................................................................15
V.1.1. Ajout ou modification d'une forme automatique................................15
V.1.2. Remplacement d'une forme automatique par une autre......................16
V.1.3. Ajout d'un cercle, d'un carré ou d'une autre forme automatique.........16
V.1.4. Insertion d'une Zone de texte..............................................................16
V.2. Insertion et utilisation d’images..........................................................16
V.2.1. Insertion d'une image de ClipArt Gallery...........................................16
V.2.2. Redimensionnement d'une image........................................................17
V.2.3. Insertion d'une image provenant d'un autre fichier.............................17
V.2.4. Suppression d'une image.....................................................................17
V.3. Insertion et utilisation de WordArt.....................................................17
V.3.1. Insertion d'un dessin WordArt............................................................17
V.3.2. Redimensionnement d'un objet WordArt............................................17
V.3.3. Suppression d'un objet WordArt.........................................................17
Chapitre VI. Collage spécial, Recherche, remplacement de texte & Zoom 18
VI.1. Collage spécial....................................................................................18
VI.1.1. Création d'un objet lié ou incorporé à partir d'informations sélectionnées dans
un fichier 18
VI.2. Recherche de texte..............................................................................18
VI.3. Remplacement de texte.......................................................................18
VI.4. Zoom....................................................................................................... 19
VI.4.1. Agrandissement ou réduction de l'affichage.......................................19
Chapitre VII. lien hypertexte 19
VII.1. Coller comme lien hypertexte.............................................................19
VII.2. Insertion d'un lien hypertexte vers une autre présentation ou fichier......
19
VII.3. Insertion d'un lien hypertexte vers un emplacement spécifique dans une autre
présentation 20
Chapitre VIII. Les tableaux 20
VIII.1. Création d'un tableau (menu Insertion)...............................................20
VIII.2. Création d'un tableau (barre d’outils standard)...................................20
Chapitre IX. GRAPHIQUE 21
IX.1. Création d'un graphique......................................................................21
IX.2. Insertion d'un graphique Microsoft Excel dans une présentation.......21
Chapitre X. DIAPORAMA 21
X.1. Démarrage d'un diaporama à partir de PowerPoint............................21
X.2. Masquage d'une diapositive pendant un diaporama............................22
X.3. Affichage d'une diapositive masquée pendant un diaporama.............22
X.4. Création d'un diaporama personnalisé................................................22
X.5. Démarrage d'un diaporama personnalisé............................................22
X.6. Présentations à exécution automatique...............................................22
X.6.1. Définition du minutage d'un diaporama..............................................23
X.6.1.1. Réglage manuel du minutage de votre diaporama..............................23
X.6.1.2. Réglage automatique du minutage des diapositives pendant la répétition 23
X.6.2. Les boutons d'action dans une présentation........................................24
X.6.3. Configuration du démarrage d'un programme durant un diaporama. .24
X.6.4. Création d'une liste d'actions lors d'un diaporama..............................25
X.6.5. Ajout de transitions à un diaporama....................................................25
X.7. Création de diapositives animées........................................................25
X.7.1. Animation de texte et d'objets.............................................................25
X.7.2. Animation des éléments d'un graphique.............................................26
X.7.3. Aperçu des effets d'animation et de transition dans une diapositive...27
Chapitre XI. Vérification de l'orthographe 27
Chapitre XII. Présentation à emporter 27
XII.1. Préparation d'une présentation à exécuter sur un autre ordinateur......27
XII.2. Exécution d'une présentation sur un autre ordinateur.........................28
XII.3. La visionneuse PowerPoint.................................................................28
Chapitre XIII. Impression de PRESENTATION. 28
XIII.1. Impression d’une diapositive..............................................................28
XIII.1.1. Impression d'une plage de diapositives...............................................29
XIII.1.2. Impression d'une présentation en plusieurs exemplaires....................29
Chapitre XIV. ACCES A L’Aide 29
XIV.1. Utilisation de l’aide PowerPoint.........................................................29
XIV.1.1. Accès à un complément d'aide............................................................29
XIV.1.2. Déplacement dans les rubriques d'aide que vous avez affichées........29
INTRODUCTION sur Microsoft Powerpoint
Microsoft PowerPoint est une présentation assistée par ordinateur. Le type de fichier utilisé
dans Microsoft PowerPoint est une présentation.
Vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint pour créer des présentations pour les différentes
démonstrations, les réunions, les conférences ou les expositions.
Démarrage de Microsoft PowerPoint
Pour démarrer Microsoft PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrer, pointez sur
Programmes, puis cliquez sur Microsoft PowerPoint ou cliquez sur le raccourci vers Microsoft
PowerPoint à partir du bureau Windows.
Fermeture de Microsoft PowerPoint
Pour fermer Microsoft PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le bouton fermer dans le coin
supérieur droit de la fenêtre ou dans le menu Fichier sur la commande Quitter.
Présentation générale de la fenêtre de Microsoft PowerPoint
La barre de titre, la barre des menus, la barre d’outils standard, la barre d’outils de mise en
forme, la barre d’état, si vous êtes en affichage normal, vous aurez les trois volets suivants : le volet du
plan, le volet de la diapositive et le volet des commentaires. Ces volets vous permettent de travailler sur
tous les aspects de votre présentation dans un lieu unique. Vous pouvez ajuster la taille des différents
volets en faisant glisser les bordures du volet.
Mode d’affichages PowerPoint
Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs affichages afin de vous aider pendant la création
d'une présentation. Les deux principaux affichages que vous utilisez dans PowerPoint sont le mode
Normal et le mode Trieuse de diapositives. Pour passer facilement d’un affichage à l'autre, vous pouvez
cliquer sur les boutons situés dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint ou dans le menu
Affichage, sélectionnez le mode d’affichage souhaité.
Mode d’affichage normal
L'affichage normal contient trois volets : le volet du plan, le volet de la diapositive et le volet
des commentaires. Ces volets vous permettent de travailler sur tous les aspects de votre présentation
dans un lieu unique. Vous pouvez ajuster la taille des différents volets en faisant glisser les bordures du
volet.
Mode d’affichage plan
Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu de votre présentation. Vous
pouvez taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les
diapositives.
Mode d’affichage diapositive
Dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le texte tel qu'il s'affiche sur chaque
diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des films et des sons, créer des liens hypertexte et
ajouter des animations à des diapositives individuelles.
Mode d’affichage page de commentaires
Le volet de commentaires vous permet d'ajouter les commentaires ou des informations de votre
présentateur que vous voulez partager avec le public. Si vous voulez insérer des graphiques dans vos
commentaires, vous devez ajouter les commentaires en mode Page de commentaires.
Mode d’affichage trieuse de diapositives
En mode Trieuse de diapositives, vous voyez toutes les diapositives de votre présentation
s'afficher en même temps sur l'écran, en miniature. Cela facilite l'ajout, la suppression et le
déplacement des diapositives, l'ajout de minutages et la sélection de transitions animées pour vous
déplacer d'une diapositive à l'autre. Vous pouvez aussi visualiser les animations sur plusieurs
diapositives en sélectionnant les diapositives que vous voulez visualiser, puis en cliquant sur Aperçu
de l'animation dans le menu Diaporama.
Mode d’affichage diaporama
 À tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et
visualiser votre présentation en cliquant sur le mode d’affichage Diaporama.
Affichage ou masquage des barres d’outils de Microsoft PowerPoint
Pour afficher ou masquer les barres d’outils, il faut cliquer sur le menu Affichage, pointer sur
Barres d’outils, puis cliquer sur la barre d’outils à afficher ou à masquer. Répéter cette procédure pour
afficher ou masquer les différentes barres d’outils de votre choix.
CréATION, eNREGISTREMENT, FERMETURE et OUVERTURE D’une présentation
Création d'une nouvelle présentation
Vous pouvez créer une nouvelle présentation de différentes manières. Il vous est possible de
commencer à travailler avec l'Assistant Sommaire automatique, dans lequel vous démarrez avec une
présentation dont le contenu et la conception sont prédéfinis. Vous pouvez aussi commencer avec une
présentation existante et la modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également démarrer une
présentation en sélectionnant un modèle de conception dont dépend le modèle de la présentation, mais
qui ne comprend pas le contenu.
Assistant sommaire automatique
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Général.

2. Double-cliquez sur l'Assistant Sommaire automatique, puis suivez les instructions de

l'Assistant.
PowerPoint ouvre un exemple de présentation dans lequel vous pouvez ajouter votre texte et
vos images.
3. Modifiez l'exemple de présentation pour qu'il corresponde à vos besoins.
Par exemple, tapez votre texte à la place de l'exemple de texte, ajoutez ou supprimez des
diapositives et ajoutez des images ou d'autres éléments.
Création intégrale d'une présentation
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Général. Double-cliquez sur
nouvelle présentation ou dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Nouveau, puis
sélectionnez la mise en page souhaitée pour votre diapositive de titre.

2. Tapez le titre et le texte que vous souhaitez ajouter à la diapositive de titre.

Vous pouvez ajouter du texte dans le volet de la diapositive ou dans le volet du plan.
3. Cliquez sur Tâches courantes dans la barre d'outils Mise en forme, puis sur Nouvelle
diapositive. Faites défiler la fenêtre pour afficher d'autres mises en page, puis sélectionnez la
mise en page de la diapositive suivante.

4. Ajoutez le contenu souhaité.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque nouvelle diapositive.

6. Modifiez la présentation comme vous le souhaitez.

Création d'une présentation à partir d'un modèle de conception

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Modèles de conception.

2. Faites défiler la fenêtre pour afficher tous les modèles de conception, cliquez sur le modèle
 souhaité, puis sur OK.
3. Faites défiler la fenêtre pour afficher les mises en page de diapositives, sélectionnez-en une
pour votre diapositive de titre.

4. Tapez le titre et le texte souhaités dans la diapositive de titre.

5. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Tâches courantes, sur Nouvelle diapositive,
puis sélectionnez la mise en page pour la diapositive suivante.

6. Ajoutez le contenu souhaité.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque nouvelle diapositive.

Conseil : Pour obtenir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur Diaporama dans le coin inférieur
gauche de la fenêtre PowerPoint.
Création d'une présentation à partir d'un exemple de présentation.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur l'onglet Présentations.

5. Double-cliquez sur un exemple de présentation.

6. PowerPoint ouvre un exemple de présentation dans lequel vous pouvez ajouter votre texte et
vos images.
7. Modifiez l'exemple de présentation pour qu'il corresponde à vos besoins.
Enregistrement d’une présentation
Lorsque vous enregistrez une présentation pour la première fois, vous devez lui attribuer un
nom de fichier et indiquer l'emplacement où vous souhaitez stocker ce fichier sur le disque dur de votre
ordinateur ou à un autre emplacement. Chaque fois que vous enregistrez cette présentation, Microsoft
PowerPoint met à jour le fichier avec les dernières modifications apportées.
Enregistrement d'une nouvelle présentation ne portant pas encore de nom
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous ou encore le bouton
Enregistrer de la barre d’outils standard.

2. Si vous souhaitez enregistrer la présentation dans un dossier différent, recherchez et ouvrez le

dossier.

3. Dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous
souhaitez enregistrer la présentation.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des noms de fichier longs et descriptifs.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour la présentation.
Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement d'une présentation existante
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer ou encore le bouton Enregistrer de la barre
d’outils standard.
Enregistrement d'une copie d'une présentation
1. Ouvrez la présentation dont vous souhaitez faire une copie.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Si vous souhaitez enregistrer la présentation dans un dossier différent, recherchez et ouvrez ce
dossier.

4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour la présentation.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'une présentation de sorte qu'elle s'ouvre toujours sous forme de diaporama
1. Ouvrez la présentation à enregistrer sous forme d'un diaporama.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Diaporama PowerPoint.
Fermeture d’une présentation
Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
Ouverture d’une présentation
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir ou encore le bouton Ouvrir de la barre d’outils
standard.

2. Si vous souhaitez ouvrir une présentation enregistrée dans un dossier différent, recherchez
et ouvrez ce dossier.

3. Double-cliquez sur la présentation que vous souhaitez ouvrir ou après l’avoir sélectionné,
cliquer sur OK.
Ouverture d’une présentation ouverte récemment
Dans le menu Fichier, cliquez sur le nom de la présentation que vous souhaitez ouvrir.
Mise en page et en forme d’une présentation
Ajout de texte
En règle générale, la méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une diapositive est de le
taper directement dans un espace réservé dans la diapositive. Si vous souhaitez ajouter du texte en
dehors d'un espace réservé, vous pouvez utiliser le bouton Zone de texte de la barre d'outils Dessin.
Vous pouvez également ajouter un objet dessiné WordArt pour obtenir un effet de texte spécial.
Mise en page
Format des diapositives
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ;
2. Cliquez sur la flèche, puis sélectionner un format dans la zone de liste.
Spécification des marges
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ;
4. Sélectionnez ou taper les nouvelles marges pour la largeur ou la hauteur.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sélectionnez les options souhaitées.
Mise en forme
Mise en forme de caractères
Pour appliquer une mise en forme de caractères à un seul mot, sélectionnez ce dernier. Pour
l'appliquer à plusieurs mots ou à plusieurs caractères au sein d'un mot, sélectionnez le texte que
vous souhaitez modifier.
Modification de la police du texte ou de nombres
1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur la flèche de la zone Police pour sélectionner
une Police dans la liste ou utiliser la commande Police du menu Format pour sélectionner une
Police dans la liste.

Agrandissement du texte
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez changer.

2. Cliquez sur le bouton Augmenter la taille de la police

Diminution de la taille du texte
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez changer.

2. Cliquez sur le bouton Réduire la taille de la police

Application de l'attribut gras, italique ou souligné à du texte ou à des nombres
1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le bouton Gras, Italique ou Souligné ou
utiliser la commande Police du menu Format pour sélectionner Gras, Italique dans la liste
Style ou cliquer sur la flèche pour sélectionner une option de soulignement sous soulignement.

Application d'une ombre ou d'un relief

1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Police.

3. Sous Attributs, activez les options souhaitées.

Changement de la couleur du texte et de nombres
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier la couleur.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Police.
3. Cliquez sur la flèche sous Couleur, puis sélectionnez une couleur dans la zone de liste.
Application de l'attribut Exposant ou indice à du texte ou à des nombres
1. Sélectionnez le texte à mettre en exposant ou indice.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sous Attributs.

3. Activez la case à cocher Exposant ou Indice.

Modification de la casse du texte
1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Modifier la casse.

3. Cliquez sur le type de casse souhaité.
Création de listes à puces et numérotées
Vous pouvez ajouter des puces ou des numéros à des lignes de texte ou des paragraphes existants.
1. Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Puces et numéros
3. Pour ajouter des puces, cliquez sur l’onglet Puces ;
4. Pour ajouter des numéros, cliquez sur l’onglet Numéros ;
5. Cliquez sur l'option souhaitée.
Astuces :
1. Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour ajouter des puces, cliquez sur Puces
Pour ajouter des numéros, cliquez sur Numérotation.
Utilisation de différents types d'alignements sur une ligne de texte ou paragraphe.
1. Commencez une nouvelle ligne de texte ou sélectionner une ligne ou paragraphe existant.

2. Effectuez l'une ou les actions suivantes :

Pour insérer du texte aligné à gauche, cliquer sur le bouton Aligner à gauche.

Pour insérer du texte centré, cliquer sur le bouton Centré.

Pour insérer du texte aligné à droite, cliquer sur le bouton Aligner à droite.
Modification d'une couleur d'un jeu de couleurs
Dans le menu Format, cliquez sur Jeu de couleurs des diapositives. Cliquez sur l'onglet
Standard pour faire votre choix dans la palette de couleurs Standard, cliquez sur la couleur voulue
puis sur OK.
Ou cliquez sur l'onglet Personnalisé pour créer votre propre couleur.
En dessous de Couleurs du jeu, cliquez sur la couleur de l'élément que vous voulez modifier, puis
cliquez sur Changer de couleur.
Dans la palette de couleurs Personnalisée, faites glissez le pointeur en forme de croix pour sélectionner
une couleur, faites glissez la barre de défilement pour ajuster la luminosité et cliquez sur OK.
Pour enregistrer votre jeu de couleurs avec la présentation, cliquez sur Ajouter comme jeu par défaut.
Pour appliquer la nouvelle couleur uniquement à la diapositive en cours, cliquez sur Appliquer.
Pour l'appliquer à l'ensemble des diapositives de la présentation, cliquez sur Appliquer partout.
Application d'une conception différente à une présentation
1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez appliquer une conception différente.
 2. Dans le format, cliquez sur Appliquer un modèle de présentation ou dans la barre d'outils
Mise en forme, cliquez sur Tâches courantes, puis sur Appliquer un modèle de
présentation.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser ou la présentation

correspondant au modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer.
Masque des diapositives et titres
Modification du masque des diapositives ou du masque de titre
1. Effectuez l'une ou l'ensemble des actions suivantes :
 Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur Masque des
diapositives.
 Dans le menu Affichage, pointez sur Masque, puis cliquez sur Masque de titre.
2. Apportez les modifications souhaitées.
Par exemple, modifiez le type de la police, la couleur ou la taille du texte, le caractère des puces
ou bien ajoutez une image ou une zone de texte. Assurez-vous de ne pas supprimer ou ajouter
des caractères dans le texte de l'espace réservé.
3. Dans la barre d'outils Masque, cliquez sur Fermer.
Affichage d'un objet sur chaque diapositive de la présentation
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Masque, puis sur Masque des diapositives.

2. Ajoutez l'objet au masque des diapositives.

3. Pour revenir à votre diapositive, cliquez sur Fermer dans la barre d'outils Masque.
Remarques
 Si votre présentation contient également un masque de titre et que vous souhaitez que l'objet
s'affiche sur toutes les diapositives de titre, vous devez ajouter l'objet au masque de titre.

 Si les objets n'apparaissent pas sur une diapositive spécifique, cliquez dans le menu Format sur
Arrière-plan, et assurez-vous que la case à cocher Cacher les graphiques du masque est
désactivée.
Insertion, suppression de diapositives ou d’objets dans une présentation
Insertion d'une nouvelle diapositive
1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle diapositive.

2. Faites défiler les mises en page, puis cliquez sur celle souhaitée.
Duplication de diapositives dans une présentation
1. Sélectionnez la ou les diapositives que vous souhaitez dupliquer.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Dupliquer la diapositive.

Suppression d'une diapositive
1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez supprimer.
 2. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la diapositive.
Insertion de numéros de diapositives
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un Numéro de diapositive.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéro de diapositive.

Insertion d'un symbole ou d'un caractère spécial

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le caractère.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux.

Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la zone Police.

3. Cliquez sur le symbole ou le caractère souhaité, puis sur Insérer ou double-cliquez sur le
caractère que vous souhaitez insérer.

Insertion de la date et de l'heure actuelles

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la date ou l'heure.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Date et heure.

3. Si vous souhaitez insérer la date ou l'heure dans un format de langue différent, cliquez sur la
langue dans la zone Langue.
4. Dans la zone Formats disponibles, cliquez sur un format de date ou d'heure.

5. Effectuez l'une des actions suivantes :

o Pour insérer la date ou l'heure sous la forme d'un champ qui est mis à jour
automatiquement lorsque vous ouvrez ou imprimez un document, activez la case à
cocher Mettre à jour automatiquement.

Pour conserver la date et l'heure d'origine sous la forme de texte statique, désactivez la case à cocher
Mettre à jour automatiquement.
formes automatiques, Images & WordArt
Formes automatiques
Ajout ou modification d'une forme automatique
PowerPoint est livré avec un jeu de formes prêtes à l'emploi que vous pouvez utiliser dans vos
présentations. Ces formes peuvent subir une rotation, être redimensionnées, retournées, coloriées et
combinées à d'autres formes pour obtenir des formes plus complexes. Un bon nombre d'entre elles sont
dotées d'une poignée de redimensionnement que vous pouvez utiliser pour modifier la caractéristique
prédominante d'une forme ; vous pouvez par exemple modifier la taille de la pointe d'une flèche. Le
bouton Formes automatiques de la barre d'outils Dessin contient plusieurs catégories de formes, y
compris des lignes, des connecteurs, des formes de base, des éléments d'organigramme, des étoiles et
des bannières ainsi que des légendes. La catégorie Autres Formes automatiques affiche des formes
automatiques situées dans Clip Gallery. Il vous suffit de faire glisser la forme automatique souhaitée de
Clip Gallery vers votre diapositive.
Pour ajouter du texte dans les formes automatiques, il vous suffit de cliquer dans la forme et de taper du
texte. Le texte que vous ajoutez devient partie intégrante de la forme.
Remplacement d'une forme automatique par une autre
1. Sélectionnez la forme automatique que vous voulez modifier.

2. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin, pointez sur Changer la forme, pointez sur
une catégorie et cliquez sur la forme désirée.
Ajout d'un cercle, d'un carré ou d'une autre forme automatique
1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur une catégorie et
cliquez sur la forme désirée.

2. Pour insérer une forme d'une taille prédéfinie, cliquez sur la diapositive.
Pour insérer une taille différente, faites glissez la forme en l'étirant jusqu'à la taille désirée. Pour
conserver le rapport largeur/hauteur de la forme, maintenez la touche MAJ enfoncée tout en
faisant glisser la forme.
Conseils :
 Pour dessiner un cercle ou un carré, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Ellipse ou
Rectangle, puis sur le document.
 Pour ajouter de la couleur à une forme automatique, changer ses bordures, la faire pivoter, lui
ajouter une ombre ou des effets 3D, sélectionnez l'objet, puis utilisez les outils de la barre
d'outils Dessin.
Insertion d'une Zone de texte
Dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte ou dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur
Zone de texte. Faites glissez le pointeur de la souris pour dessiner un rectangle ou un carré.
Insertion et utilisation d’images
Insertion d'une image de ClipArt Gallery
1. Affichez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une image.

2. Cliquez dans le menu Insertion, puis pointez sur Image, puis cliquez Image de la bibliothèque
ou dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insérer une image de la bibliothèque.

3. Cliquez sur la catégorie voulue.

4. Cliquez sur l'image souhaitée, puis sur Insérer le clip dans le menu contextuel.

5. Lorsque vous avez fini d'utiliser la bibliothèque Clip Gallery, cliquez sur le bouton Fermer
dans la barre de titre Clip Gallery.
Redimensionnement d'une image
1. Sélectionnez l’image en cliquant dessus.

2. Faites glissez une poignée de redimensionnement jusqu'à ce que l’image atteigne la taille
souhaitée.
Insertion d'une image provenant d'un autre fichier
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.
 2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.

3. Localisez l'image à insérer.

4. Double-cliquez sur l'image à insérer.

Suppression d'une image
Si vous souhaitez supprimer une image, sélectionnez l’image en cliquant dessus et appuyez sur
la touche de SUPPRESSION.
Insertion et utilisation de WordArt.
Insertion d'un dessin WordArt
1. Dans le menu Insertion, pointer sur Image, puis cliquez sur WordArt ou dans la barre d'outils
Dessin, cliquez sur Insérer un objet WordArt.

2. Cliquez sur le type de dessin WordArt souhaité, puis sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte WordArt, tapez le texte que vous souhaitez mettre
en forme, sélectionnez éventuellement d'autres options, puis cliquez sur OK.

4. Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisez les boutons des barres d'outils WordArt et
Dessin. La barre d'outils WordArt s'affiche lorsque vous cliquez sur le texte spécial WordArt.
Redimensionnement d'un objet WordArt
3. Sélectionnez l’objet WordArt en cliquant dessus.

4. Faites glissez une poignée de redimensionnement jusqu'à ce que l’objet WordArt atteigne la
taille souhaitée.
Suppression d'un objet WordArt
Si vous souhaitez supprimer un objet WordArt, sélectionnez l’objet WordArt en cliquant dessus
et appuyez sur la touche de SUPPRESSION.
Collage spécial, Recherche, remplacement de texte & Zoom
Collage spécial
Création d'un objet lié ou incorporé à partir d'informations sélectionnées dans un fichier
1. Sélectionnez les informations que vous voulez lier ou incorporer.

2. Cliquez sur Copier ou Couper.

3. Basculez vers le document dans lequel vous souhaitez placer les informations, puis cliquez à
l'endroit où elles doivent apparaître.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

5. Pour lier les informations, cliquez sur Collage avec liaison.

Pour incorporer les informations, cliquez sur Coller. Dans la zone En tant que, cliquez sur l'élément
dont le nom contient le mot « objet ». Par exemple, si vous avez copié des informations à partir d'un
document Word, cliquez sur Objet Document Microsoft Word.
 Remarque : Quand vous incorporez des informations sélectionnées dans un classeur Microsoft
Excel existant, le classeur entier est inséré dans votre diapositive. Ce dernier ne peut néanmoins
afficher qu'une feuille de calcul à la fois. Pour en afficher une autre, double-cliquez sur l'objet
Microsoft Excel, puis cliquez sur une feuille de calcul différente.
Recherche de texte
1. Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher.
2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Sélectionnez les autres options souhaitées.

4. Cliquez sur Suivant.
Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP
Remplacement de texte
1. Dans le menu Edition, cliquez sur Remplacer.
2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.

1. Sélectionnez toute autre option de votre choix.

1. Cliquez sur Suivant, Remplacer ou Remplacer tout.
Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.
Zoom
Agrandissement ou réduction de l'affichage
Dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom ou dans la zone Zoom, cliquez sur la taille souhaitée
ou tapez une valeur comprise entre 10 et 400.
Remarque : Le faite de changer l'agrandissement n'a aucune incidence sur l'impression.
lien hypertexte
Coller comme lien hypertexte
Vous pouvez copier et coller du texte sous forme de lien hypertexte. Copiez le texte souhaité dans
le Presse-papiers, cliquez à l'emplacement où vous voulez insérer le texte, puis cliquez dans le menu
Edition sur Coller comme lien hypertexte.
Insertion d'un lien hypertexte vers une autre présentation ou fichier
Vous pouvez créer un lien hypertexte vers un fichier existant ou un nouveau fichier. Une fois que
vous avez spécifié le nom du nouveau fichier, vous pouvez choisir de l'ouvrir afin de le modifier
immédiatement ou d'y revenir ultérieurement. Quel que soit votre choix, le fichier est créé pour vous.
1. Sélectionnez le texte ou le dessin à afficher en tant que lien hypertexte, puis cliquez sur Insérer
un lien hypertexte.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour créer un lien vers un fichier ou une page Web existant, cliquez sur Fichier ou page Web
existant sous Lien hypertexte.
Pour créer un lien vers un fichier qui n'est pas encore créé, cliquez sur Créer un document
 sous Lien hypertexte.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez cliqué sur Fichier ou page Web existant à l'étape 2, recherchez et sélectionnez le
fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
Si vous avez cliqué sur Créer un document à l'étape 2, tapez le nom du nouveau fichier. Vous
pouvez également spécifier le chemin d'accès du nouveau fichier et choisir de l'ouvrir pour le
modifier immédiatement ou bien d'y revenir ultérieurement.
4. Pour affecter une info-bulle à afficher lorsque le pointeur de la souris est placé sur le lien
hypertexte, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte souhaité. Word utilise le chemin d'accès
ou l'adresse du fichier comme info-bulle si vous n'en indiquez pas une.

5. Cliquez deux fois sur OK.

Insertion d'un lien hypertexte vers un emplacement spécifique dans une autre présentation
1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez atteindre et insérez un signet.

2. Ouvrez le fichier à partir duquel vous souhaitez créer un lien et sélectionnez le texte ou l'objet
du lien hypertexte.

3. Cliquez sur Insérer un lien hypertexte.

4. Sous Lien hypertexte, cliquez sur Fichier ou page Web existant.

5. Recherchez et sélectionnez le classeur vers lequel vous voulez créer un lien.

6. Cliquez sur Signet, puis sélectionnez le signet souhaité.

Remarques
 Vous pouvez créer des liens vers des emplacements spécifiques dans des fichiers enregistrés au
format Microsoft Excel ou PowerPoint. Pour créer un lien vers un emplacement spécifique dans
un classeur Excel, créez un nom défini dans le classeur, puis tapez # (signe numérique) suivi par
le nom défini qui s'affiche après le nom de fichier lorsque vous créez le lien hypertexte. Pour
créer un lien vers une diapositive spécifique dans une présentation PowerPoint, tapez # suivi du
numéro de la diapositive après le nom de fichier.

 Pour affecter une info-bulle à afficher lorsque le pointeur de la souris est placé sur le lien
hypertexte, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte souhaité. Word utilise le chemin vers le
fichier en insérant le nom du signet comme info-bulle si n'en spécifiez pas une.
Les tableaux
Création d'un tableau (menu Insertion)
1. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2. Dans le menu Insertion, cliquer sur Tableau.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, sélectionner le nombre de colonnes et de lignes

 souhaitées, puis cliquer sur OK.

Création d'un tableau (barre d’outils standard)

1. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2. Cliquez sur Insérer un tableau dans la barre d'outils Standard.

3. Faites glissez le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes

voulues.
GRAPHIQUE
Création d'un graphique
1. Dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur Diagramme dans le menu Insertion ou sur Insérer
un diagramme dans la barre d’outils standard.
2. Pour remplacer les exemples de données, cliquez sur une cellule de la feuille de données,
puis tapez les informations souhaitées.
3. Pour revenir dans PowerPoint, où vous pouvez déplacer et redimensionner le diagramme,
cliquez en dehors du diagramme dans la diapositive PowerPoint.
Conseil PowerPoint est fourni avec des mises en page de diapositives qui comprennent des espaces
réservés aux diagrammes. Pour créer une diapositive en utilisant l'une de ces mises en page, cliquez
dans la barre d'outils Mise en forme sur Tâches courantes, sur Nouvelle diapositive, puis
sélectionnez l'une des mises en page contenant un espace réservé aux graphiques.
Insertion d'un graphique Microsoft Excel dans une présentation
1. Affichez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter un graphique Excel.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet.

3. Pour créer un nouveau diagramme, cliquez sur le bouton Nouvel objet, puis sélectionnez
Graphique Microsoft Excel.
Pour insérer un diagramme que vous avez créé au préalable, cliquez sur le bouton Objet
existant et localiser ou tapez le nom de fichier désiré.
4. Utilisez les outils et les menus Microsoft Excel pour modifier le graphique.

5. Cliquez à l'extérieur du graphique pour revenir dans PowerPoint.

DIAPORAMA
Démarrage d'un diaporama à partir de PowerPoint
Effectuez l'une des opérations suivantes :
1. Cliquez sur Diaporama dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.

2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Visionner le diaporama.

3. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diaporama.

Masquage d'une diapositive pendant un diaporama

  Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez masquer, puis dans le menu Diaporama, cliquez
sur Masquer diapositive(s).

 En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez masquer, puis
cliquez sur Masquer diapositive(s).
Un signe apparaît par-dessus le numéro de la diapositive.
Affichage d'une diapositive masquée pendant un diaporama
 Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez afficher, puis dans le menu Diaporama, cliquez
sur Masquer diapositive(s).

 En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez afficher, puis
cliquez sur Masquer diapositive(s).
Création d'un diaporama personnalisé
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporamas personnalisés, puis cliquez sur Nouveau.
2. Sous Diapositives de la présentation, sélectionnez les diapositives que vous voulez inclure dans le
diaporama personnalisé, puis cliquez sur Ajouter.
3. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur
chacune des diapositives souhaitées.
4. Pour modifier l'ordre dans lequel les diapositives s'affichent, sélectionnez la diapositive à déplacer,
puis cliquez sur l'une des flèches afin de déplacer la diapositive vers le haut ou vers le bas dans la
liste.
5. Tapez un nom dans la zone Nom du diaporama, puis cliquez sur OK.
Démarrage d'un diaporama personnalisé
Cette procédure permet de définir la présentation de façon à afficher uniquement les
diapositives du diaporama personnalisé.
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres du diaporama.
2. Cliquez sur Diaporama personnalisé, puis sélectionnez le diaporama souhaité dans la liste.
3. Cliquez sur OK.
4. Démarrez le diaporama.
Présentations à exécution automatique
Pour configurer un diaporama à exécution automatique, procédez comme suit : ouvrez la
présentation, cliquez dans le menu Diaporama sur Paramètres du diaporama, puis sur Visionné sur
une borne (plein écran). Lorsque vous cliquez sur cette option, la case à cocher Exécuter en continu
jusqu'à ÉCHAP est automatiquement activée.
Les options dont vous pouvez tenir compte pendant la conception d'une présentation à exécution
automatique sont les suivantes :
Définition du minutage d'un diaporama
Si vous ne voulez pas avoir à projeter manuellement le diaporama, il existe deux méthodes pour
définir le temps d'exposition des diapositives à l'écran. La première consiste à entrer personnellement la
durée de chaque diapositive, puis à projeter le diaporama et à voir le minutage que vous avez défini. La
seconde consiste à utiliser la fonctionnalité de répétition, qui vous permet de régler le minutage
automatiquement, de l'ajuster manuellement et de relancer la vérification pour modifier la durée
d'exposition d'une diapositive.
Réglage manuel du minutage de votre diaporama
1. En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositives dont vous
voulez définir le minutage.
 2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Transition.
3. Sous Avancer, cliquez sur Automatiquement après et tapez le nombre de secondes pendant
lesquelles vous souhaitez que la diapositive apparaisse à l'écran.

4. Pour appliquer le minutage aux diapositives sélectionnées, cliquez sur Appliquer.

Pour appliquer le minutage à toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout.
5. Répétez le processus pour chacune des diapositives dont vous voulez définir manuellement le
minutage.
Pour voir le minutage, cliquez sur Diaporama dans le coin inférieur gauche de la fenêtre
PowerPoint.
Conseils
1. Si vous souhaitez afficher la diapositive suivante lorsque vous cliquez sur la souris ou
bien automatiquement après un intervalle défini de secondes, activez les deux cases à
cocher Manuellement et Automatiquement après.

2. Si vous utilisez une présentation automatique et souhaitez limiter l'utilisation des

boutons d'action définis avec des liens hypertexte pour naviguer vers la diapositive
suivante, désactivez les deux cases à cocher Manuellement et Automatiquement
après.
Réglage automatique du minutage des diapositives pendant la répétition
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Vérification du minutage pour commencer le
diaporama en mode répétition.

2. Cliquez sur le bouton Avancer lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante.

3. Quand vous avez terminé, cliquez sur Oui pour valider le minutage des diapositives ou sur Non
pour recommencer.
Conseil
Si vous souhaitez un minutage bien précis pour une diapositive, vous pouvez le taper directement dans
la boîte de dialogue Répétition.
Les boutons d'action dans une présentation
PowerPoint est également livré avec certains boutons d'action préconçus (commande Boutons
d'action, menu Diaporama) que vous pouvez insérer dans votre présentation et pour lesquels vous
pouvez définir des liens hypertexte. Les boutons d'action contiennent des formes, telles que des flèches
vers la droite et la gauche. Utilisez-les lorsque vous souhaitez inclure des symboles compris par tous
permettant d'accéder à la diapositive suivante ou précédente ou bien à la première ou à la dernière
diapositive.
1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter un bouton.
Pour placer des boutons sur chaque diapositive, pointez sur Masque dans le menu Affichage,
puis cliquez sur Masque des diapositives.
2. Pointez sur Boutons d'action dans le menu Diaporama, puis sélectionnez le bouton
souhaité — par exemple, Accueil, Précédent, Suivant, Début, Fin, ou Retour.

3. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour insérer un bouton avec une taille prédéfinie, cliquez sur la diapositive.
Pour changer la taille du bouton, faites glissez la forme jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille
souhaitée. Pour conserver le rapport largeur/hauteur de la forme, maintenez la touche MAJ
enfoncée tout en faisant glisser la forme.
4. Lorsque la boîte de dialogue Paramètres des actions s'affiche, cliquez sur OK pour accepter le
lien hypertexte proposé dans la liste Créer un lien hypertexte vers ou indiquez le lien
souhaité.
Configuration du démarrage d'un programme durant un diaporama
Vous pouvez démarrer n'importe quel autre programme, par exemple, Microsoft Excel ou
Microsoft Word, au cours d'un diaporama. Le programme est simplement exécuté, il n'est pas incorporé
dans la présentation.
1. Dans la diapositive, sélectionnez l'objet que vous souhaitez utiliser pour démarrer le
programme.

2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Paramètres des actions.

3. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour démarrer le programme en cliquant sur l'objet sélectionné durant le diaporama, cliquez sur
l'onglet Cliquer avec la souris.
Pour démarrer le programme en positionnant le pointeur de la souris sur l'objet, cliquez sur
l'onglet Pointer avec la souris.
4. Cliquez sur Exécuter le programme, puis tapez le chemin d'accès au programme que vous
voulez démarrer.
Si vous ne connaissez pas le chemin d'accès, cliquez sur Parcourir, recherchez le programme,
puis cliquez sur OK.
5. Activez éventuellement les autres options souhaitées.
6. Pour visualiser la manière dont le programme s'ouvrira durant le diaporama, cliquez sur
Diaporama dans la partie inférieure gauche de la fenêtre PowerPoint.
Création d'une liste d'actions lors d'un diaporama
1. Cliquez sur le bouton droit de la souris, sur Aide-mémoire, puis sur l'onglet Liste d'actions.

2. Cliquez dans la zone, tapez les informations concernant le premier élément de la liste d'actions,
puis cliquez sur Ajouter.

3. Répétez l'étape 2 pour chaque élément de la liste et cliquez sur OK.

Votre liste d'actions apparaît sur une nouvelle diapositive à la fin de votre diaporama.
Ajout de transitions à un diaporama
1. En mode Diapositive ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositive(s) pour
lesquelles vous voulez ajouter une transition.

2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Transition.

3. Dans la zone Effet, cliquez sur la transition souhaitée et sélectionnez toute autre option
souhaitée.
 4. Pour appliquer la transition à la diapositive sélectionnée, cliquez sur Appliquer.
Pour appliquer la transition à toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout.
5. Répétez le processus pour chaque diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une transition.
Pour visualiser les transitions, dans le menu Diaporama, cliquez sur Aperçu de l'animation.
Création de diapositives animées
Animation de texte et d'objets
1. En mode Normal, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez
animer.

2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, puis sur l'onglet Effets.
Si vous animez un graphique créé dans Microsoft Graph, cliquez sur l'onglet Effets
graphiques.
3. Sous Activez les objets à animer, activez la case à cocher située en regard du texte ou de
l'objet à animer.

4. Sous Animation et son d'entrée et Introduire le texte (si vous animez du texte), sélectionnez
les options voulues.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque objet à animer.

6. Cliquez sur l'onglet Ordre et minutage

7. Pour changer l'ordre de l'animation, sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier sous
Ordre de l'animation, puis cliquez sur l'une des flèches afin de déplacer l'objet vers le haut ou
le bas de la liste.

8. Pour définir le minutage, sélectionnez l'objet, puis effectuez l'une des actions suivantes :
Pour démarrer l'animation en cliquant sur le texte ou l'objet, cliquez sur Manuellement.
Pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur Automatiquement, puis tapez le
nombre de secondes de transition entre l'animation précédente et celle en cours.
9. Pour obtenir un aperçu des animations, cliquez sur Aperçu.
Conseil
Pour créer rapidement une animation simple, sélectionnez l'objet à animer (en mode Normal), cliquez
sur le menu Diaporama, pointez sur Prédéfinir l'animation, puis cliquez sur l'option souhaitée.
Animation des éléments d'un graphique
Vous pouvez animer les éléments d'un graphique créé avec Microsoft Graph ou Microsoft
Excel. Sélectionnez le graphique à animer.
1. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, puis sur l'onglet Effets
graphiques.

2. Sous Introduire des éléments graphiques, sélectionnez l'animation souhaitée pour le

graphique.

Les options figurant dans la liste varient selon le type de graphique sélectionné.
 3. Sous Animation et son d'entrée, sélectionnez les options voulues.
4. Cliquez sur l'onglet Ordre et minutage.

5. Pour changer l'ordre de l'animation, sélectionnez le graphique sous Ordre de l'animation, puis
cliquez sur l'une des flèches pour déplacer le graphique vers le haut ou vers le bas de la liste.

6. Pour définir le minutage, sélectionnez le graphique, puis effectuez l'une des actions suivantes :

Pour démarrer l'animation en cliquant sur le texte ou l'objet, cliquez sur Manuellement.

Pour démarrer l'animation automatiquement, cliquez sur Automatiquement, puis tapez le

nombre de secondes de transition souhaité entre l'animation précédente et celle en cours. Le
minutage que vous définissez correspond également à la durée de transition entre chaque
élément animé du diagramme.
Aperçu des effets d'animation et de transition dans une diapositive
1. Affichez la diapositive dont vous souhaitez obtenir un aperçu.

2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Aperçu de l'animation.

La transition et l'animation sont activées dans la fenêtre d'aperçu de l'animation qui s'affiche.
Pour rejouer les effets, cliquez sur la fenêtre d'aperçu de l'animation.
Conseil
Pour obtenir un aperçu des animations sur plusieurs diapositives, passez en mode Trieuse de
diapositives, sélectionnez les diapositives pour lesquelles vous souhaitez afficher un aperçu, puis
cliquez sur Aperçu de l'animation dans le menu Diaporama.
Vérification de l'orthographe
1. Cliquez sur Orthographe dans la barre d'outils Standard ou dans le menu Outils.

2. Lorsque PowerPoint détecte une faute possible d'orthographe, effectuez les modifications
nécessaires dans la boîte de dialogue Orthographe.
Conseils
Vous pouvez également modifier une erreur orthographique directement dans la diapositive.
Tapez votre correction, puis cliquez sur Reprendre dans la boîte de dialogue Orthographe.
Présentation à emporter
Préparation d'une présentation à exécuter sur un autre ordinateur
Lorsque vous voulez exécuter un diaporama sur un autre ordinateur, vous pouvez utiliser
l'Assistant Présentation à emporter pour préparer votre présentation. L'Assistant prépare tous les
fichiers et toutes les polices utilisés dans la présentation sur un disque ou sur le réseau. Lorsque vous
envisagez d'exécuter votre diaporama sur un ordinateur sur lequel Microsoft PowerPoint n'est pas
installé, vous pouvez choisir d'inclure la Visionneuse PowerPoint. Vous pouvez inclure des fichiers liés
dans votre préparation et si vous utilisez des polices TrueType, vous pouvez également les inclure. Si
vous modifiez votre présentation après avoir utilisé l'Assistant Présentation à emporter, il vous suffit de
réexécuter l'Assistant pour mettre à jour la présentation à emporter.
Une fois que vous avez préparé la présentation, vous pouvez la décompresser pour l'exécuter sur un
autre ordinateur.
 1. Ouvrez la présentation à emporter.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'Assistant Présentation à emporter.

3. Suivez les instructions de l'Assistant Présentation à emporter.

Exécution d'une présentation sur un autre ordinateur
Avant de pouvoir exécuter cette procédure, vous devez avoir utilisé l'Assistant Présentation à
emporter pour préparer votre présentation.
1. Insérez le disque ou connectez-vous à l'emplacement réseau sur lequel vous avez préparé la
présentation.

2. Dans l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement de la présentation à emporter, puis

double-cliquez sur Pngsetup.

3. Tapez la destination vers laquelle vous souhaitez copier la présentation.

Conseil
Pour exécuter le diaporama ultérieurement, recherchez la présentation dans le dossier dans
lequel vous l'avez décompressée, cliquez avec le bouton droit sur la présentation, puis cliquez sur le
bouton Afficher dans le menu contextuel. Si la commande Afficher n'est pas disponible, cela signifie
que ni Microsoft PowerPoint ni la Visionneuse PowerPoint ne sont installés sur cet ordinateur.
Préparez de nouveau votre présentation et incluez la Visionneuse.
La visionneuse PowerPoint
La visionneuse PowerPoint est un programme qui permet d'exécuter des diaporamas sur des
ordinateurs où Microsoft PowerPoint n'est pas installé. Ajoutez la visionneuse sur le même disque que
celui qui contient une présentation en utilisant l'Assistant Présentation à emporter. Ensuite, préparez la
visionneuse et la présentation et exécutez le diaporama sur un autre ordinateur.
Impression de PRESENTATION.
Impression d’une diapositive
Vous pouvez imprimer la diapositive active en cliquant dans le menu Fichier, puis sur
Imprimer.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez les options souhaitées telles que le nom de
l’imprimante, toutes les diapositives, diapositive en cours, diapositive, le nombre de copies et
cliquez sur OK.
Impression d'une plage de diapositives
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2. Après diapositives, spécifiez la partie de la présentation à imprimer.
Si vous cliquez sur diapositives, vous devez également préciser les références des pages et/ou
l'étendue à imprimer en les séparant par des points virgules ou des tirets.
Impression d'une présentation en plusieurs exemplaires
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2. Dans la zone Nombre de copies, tapez le chiffre correspondant au nombre de copies à
imprimer.
Remarque Pour imprimer l'ensemble d'une présentation avant la première page de la copie suivante,
activez la case à cocher Copies assemblées. Si vous préférez commencer par imprimer toutes les
copies de la première diapositive avant celles des diapositives suivantes, désactivez cette case à
cocher.
ACCES A L’Aide
Utilisation de l’aide PowerPoint
1. Dans le menu ?, cliquez sur Aide sur Microsoft PowerPoint ou le bouton de la barre d’outils
standard.
2. Cliquez sur une rubrique ou poser une question en tapant dans la zone de saisie, puis sur
Rechercher.
Accès à un complément d'aide
Sous une rubrique d'aide, vous pouvez cliquer sur les mots soulignés et accéder ainsi à des
informations complémentaires.
 Pour afficher la définition d'un terme souligné, cliquez simplement dessus puis cliquez de
nouveau pour la faire disparaître.
 Pour ouvrir une application, une page sur Internet ou une autre rubrique, cliquez sur les mots
« cliquez ici » qui apparaissent soulignés et en couleur pour aller à une autre rubrique.
 Pour sélectionner d'autres rubriques contenant des informations connexes, essayez de cliquer
sur les mots soulignés, « Rubriques connexes », qui figurent à la fin de certaines rubriques, puis
cliquez sur le titre de la rubrique qui vous intéresse.
Déplacement dans les rubriques d'aide que vous avez affichées
 Dans la barre d'outils de l'aide, cliquez sur Afficher ou Masquer pour afficher ou masquer les
onglets de l’aide.
 Dans la barre d'outils de l'aide, cliquez sur En arrière pour afficher la dernière rubrique d'aide
que vous avez visualisée.
 Dans la barre d'outils de l'aide, cliquez sur En avant pour afficher la rubrique d'aide suivante
d'une série de rubriques que vous avez déjà affichée.